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EVALUCION |
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EVALUACIÓN
La evaluación de la propuesta será realizada por una comisión de evaluación integrada por:
a) Sr. Ariel Saavedra Saavedra, Químico Farmacéutico categoría A nivel 13 o Natalia Contreras Parra, Odontóloga Categoría A nivel 7
b) Srta. Mabel Ormeño Garces, Enfermera Directora Cesfam Yanequen categoría B, nivel 10 o Andrea González Pacheco, Nutricionista categoría B nivel 6
c) Carla Gallardo Zapata, funcionario Municipal, directora de seguridad, Directivo grado 10 o Sr. Marcelo Merino Carrillo, funcionario Municipal, encargado de movilización, grado 11
Su objeto será evaluar las ofertas, aplicando a su cometido tanto los factores excluyentes de licitación, así como los criterios de evaluación considerados en la misma.
La Comisión de Evaluación se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y/o información adicional incluyendo documentos, que a juicio de la comisión sean necesarios y que no afecten el monto de la oferta económica de la propuesta ni la igualdad de los oferentes.
La información alterada, falsificada o incompleta entregada por los oferentes eliminara automáticamente a este de la presente propuesta sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurra por los perjuicios producidos.
La comisión informara el resultado de la evaluación en un cuadro comparativo en el que se detallara todos los antecedentes que le permitan resolver sobre la propuesta más conveniente.
Esta comisión propondrá al Sr. Alcalde dentro del plazo estimado que se señala en el portal, la oferta más conveniente y favorable para el Departamento de Salud, para su adjudicación y sanción, o bien la proposición de rechazo de las ofertas o de declarar desierta la propuesta.
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CRITERIOS DE EVALUACION |
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Para los efectos de evaluación de las Ofertas presentadas, se considerarán los siguientes criterios:
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Propuesta Económica 40%: Puntaje máximo 100 puntos. Se obtendrá de acuerdo a la siguiente fórmula:
Fórmula Simbología Descripción
P = P1x100/P2 x 40%
P Puntaje de la Oferta
40% Porcentaje asignado
P1 Menor Oferta recibida
P2 Precio de la Oferta
Calidad del Servicio 35%: Puntaje máximo 100 puntos. Oferente debe enviar por portal www.mercadopublico.cl, Anexo 4 con toda la información allí requerida y enviar respaldos. Se evaluará según siguiente tabla:
Nº Requerimiento Puntos
1 Metodología y descripción del servicio 15
2 Programa de retiro propuesto. 15
3 Certificaciones emanadas de las autoridades correspondientes 15
4 Elementos en comodato ofertados 10
5 Programa de entrega de stock mínimo de insumos para el inicio de servicio, reposición de insumos y entrega de insumos de urgencia 15
6 Procedimiento ante disconformidades. 10
7 Programa de Capacitación que se aplicara en el establecimiento 10
8 Plan de contingencia ante eventuales emergencias 10
Puntaje Total 100
Especificaciones Técnicas 15%: Puntaje máximo 100 puntos. El proveedor deberá contar con los dispositivos técnicos para la eliminación de acuerdo a Bases Técnicas adjuntas Punto 3.12 Completando Anexo 5, se evaluará según siguiente tabla:
Cumplimiento Puntos
Con todos los dispositivos técnicos solicitados en Bases Técnicas 100
Con gran parte de los dispositivos técnicos solicitados en Bases Técnicas 75
Con la mitad de los dispositivos técnicos solicitados en Bases Técnicas 50
Con mínima parte de los dispositivos técnicos solicitados en Bases Técnicas 25
Con ninguno de los dispositivos técnicos solicitados en Bases Técnicas 0
Experiencia 10%: Oferente debe acreditar experiencia a través de Certificado de inicio de Actividades emitido por SII y Listado con principales clientes con datos de contacto para verificar información. Puntaje máximo 100 puntos, No Informar 0 puntos. Se evaluará según siguiente tabla para los años de experiencia en el rubro:
Experiencia Puntos
Mayor a 8 años 100
Entre 6 y 8 años 80
Mayor a 4 y Menor a 6 años 60
Entre 2 y 4 años 40
Menor a 2 años 20
En el caso de no adjuntar la información solicitada o entregarla en forma incompleta no se podrá optar al puntaje total entregado en este ítem.
Para los efectos de adjudicación, el Departamento de Salud Municipal de Negrete dispondrá del plazo estipulado. Aprobada por la Dirección la proposición de adjudicación, se dictará la resolución de adjudicación, la cual se publicará en el portal Mercado Público.
Queda estrictamente prohibido a las empresas consultar o enviar alguna comunicación y/o documento sobre la apertura, evaluación o adjudicación de la propuesta, a la Unidad Técnica, mientras se encuentre en proceso de evaluación y de adjudicación, salvo que la Comisión de Evaluación lo solicite expresamente a través del portal.
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MECANISMO DE DESEMPATE |
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MECANISMO DE DESEMPATE
En caso de empates se resolverá por el mayor puntaje obtenido en los criterios de evaluación de acuerdo al siguiente orden:
Evaluación Técnica,
Evaluación Económica,
Experiencia del servicio
cumplimientos de los requisitos formales.
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OTRAS CLAUSULAS REGULACION DE LA PRESENTE PROPUESTA |
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OTRAS CLÁUSULAS REGULACIÓN DE LA PRESENTE PROPUESTA
Se regirá por:
- Las presentes bases administrativas.
- Las especificaciones técnicas.
- Las respuestas a las consultas formuladas.
- Las aclaraciones que sean necesarias.
- Las resoluciones u órdenes de compra emitidas.
- El contrato que se suscriba con el adjudicatario.
- Ley 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento.
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DE LA ADJUDICACION |
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DE LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación de la licitación se hará mediante el respectivo acto administrativo municipal, y se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en la fecha indicada en el calendario de la licitación, entendiéndose notificada a todos los interesados, transcurridas 24 horas desde su publicación en el referido Portal.
Si la publicación de la adjudicación no se realizare dentro del plazo establecido en las Bases Administrativas, se informará a través del Portal las razones que justifican tal incumplimiento debiendo indicar el nuevo plazo para cumplir dicho trámite, conforme lo señala el artículo 41 inicio 2° del Reglamento de la Ley N° 19.886.
En el evento que el adjudicatario rechazare la adjudicación o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción del mismo, la Municipalidad podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo con la respectiva Acta de Evaluación, en un plazo no superior a 60 días corridos desde la publicación de la adjudicación original.
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REAJUDICACION |
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READJUDICACIÓN
En caso que el adjudicatario no acepte la orden de compra, la Municipalidad de Negrete podrá readjudicar al oferente que le sigue en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias de las presentes bases. En el caso que se presente respecto del proponente readjudicado las mismas circunstancias descritas anteriormente, se podrá volver a readjudicar y así sucesivamente.
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AUMENTO DE PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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AUMENTO DE PRESUPUESTO DISPONIBLE
Se podrá realizar un aumento del contrato siempre y cuando se cumpla con los siguientes factores:
Que exista mutuo acuerdo de las partes.
Que exista disponibilidad presupuestaria.
Que la modificación no sea mayor al 30% del valor contratado.
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CESION O TRANSFERENCIA DEL CONTRATO |
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: CESION O TRANSFERENCIA DEL CONTRATO
La Municipalidad de Negrete Depto. De Salud, señala que el proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, salvo que una norma legal especial permita la sesión de derechos y obligaciones. Lo anterior es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común, todo esto de acuerdo a lo citado en el art. 74 del reglamento de la Ley 19.886; de compras públicas. -
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OPERATORIA DEL CONTRATO |
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OPERATORIA DEL CONTRATO
Para realizar el retiro del material REAS, el proveedor deberá coordinarse vía correo o telefónicamente con el Encargado REAS Sr. Ariel Saavedra Saavedra, Químico Farmacéutico Cesfam Yanequen Negrete, quien confirmara el día y la hora en que se harán dichos retiros desde las bodegas destinadas especialmente para el resguardo de estos residuos.
Una vez ingresada la factura se emitirá la orden de compra por el servicio de retiro,
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MULTAS |
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En caso que el oferente no diera cumplimento al contrato en cuanto a los plazos, podrá aplicar multas en forma unilateral y según los casos que a continuación se expresan:
a) En caso de incumplimiento de plazos de entrega de las recargas de cilindros por el oferente, el Depto. De Salud aplicara una multa equivalente al 1% del valor total adjudicado por cada día de atraso en la entrega.
b) Estos valores serán descontados administrativamente del pago de las respectivas facturas.
c) El Depto. De Salud comunicara formalmente la decisión al adjudicatario indicando el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles a cotar de la comunicación para formular descargos mediante carta certificada o bien correo electrónico
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REQUISITOS EMPRESAS OFERENTES |
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a) Experiencia.
b) Certificaciones emanadas por las autoridades correspondientes.
c) Cumplimiento de especificaciones técnicas.
d) El proponente deberá presentar el plan de capacitación y la frecuencia de éste, que tendrá considerado para el personal que designe el CESFAM, entre los cuales se debe incluir capacitación en Primera Intervención en emergencia.
e) Sin perjuicio de lo anterior, la Oferta deberá considerar sus propias normas de aseguramiento de calidad de los servicios ofrecidos, como Directivas de funcionamiento, reglamentos internos, entre otros, las que podrán anexarse a las ya existentes en el Establecimiento, una vez que éstas hayan sido aprobadas por las autoridades del CESFAM. Estas Normas deberán ser de acuerdo a la realidad de la institución y contemplar entre otros procedimientos de: registro y control, manejo de residuos, control de flujos de residuos, etc.
f) La Empresa deberá contratar personal con experiencia en el rubro y entregar al Encargado REAS del Establecimiento, la nómina de su personal, adjuntando un Certificado que señale que la persona contratada está capacitada para efectuar las labores que respecta el servicio a contratar.
g) La empresa deberá Asesorar y apoyar al CESFAM en cuanto a la generación de Planes de Manejo interno, tramitación de permisos u otros ante la autoridad sanitaria, cumplimiento de la normativa existente, planes de contingencia adecuados a la Institución, entre otros.
h) Equipamiento Requerido. La empresa deberá disponer del equipamiento e infraestructura necesaria para el desempeño de su labor. El personal de la empresa deberá contar con:
• Identificación
• Uniforme adecuado
• Vehículo apropiado
• Materiales para reposición
• Otros que solicite el Encargado REAS para hacer más eficiente el servicio.
• Equipos de protección personal
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FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA |
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5. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA:
a) Mantener un registro ordenado de los retiros.
b) Generación de informes para ser presentados en la autoridad sanitaria correspondiente.
c) Retiros de acuerdo a normativa.
d) Control de carga y descarga.
e) Disposición final de los residuos de acuerdo a normativa.
f) Proponer procedimientos para mejorar el servicio.
g) Generar programa de capacitación y adiestramiento de personal que el CESFAM estime necesario o que este directamente relacionado con los Residuos.
h) Generar un procedimiento ante no conformidades.
i) Entregar plan de contingencia ante emergencias relacionadas con el servicio (derrame de diferentes residuos, entre otros)
j) Otras funciones que el Encargado REAS considere atingentes a sus funciones
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OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA |
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6. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA:
a) Será responsabilidad de la empresa adjudicada, mantener el servicio sin interrupciones y continúo.
b) Definición de lo que se considera infeccioso.
c) Envases de los REAS deben ser seguros y adecuados a cada residuo en particular.
d) Los retiros deben ser realizados en vehículos autorizados y especialmente acondicionados para este efecto y los retiros se realizarán desde la Bodega REAS del CESFAM Yanequén.
e) La empresa debe garantizar el tratamiento adecuado para el tipo de residuo, entregando la certificación correspondiente de su tratamiento y disposición final. La empresa deberá incluir en su oferta el tipo de tratamiento a seguir con los distintos tipos de residuos ya sea: incinerarlos o esterilizarlos asegurando la destrucción de
f) todo organismo patógeno. En residuos de laboratorios farmacéuticos ofrece el retiro de los fármacos desechados, la destrucción de medicamentos por incineración y molienda de envases y la certificación de destrucción.
g) Disposición final, con entrega de certificaciones correspondiente.
h) Planes de emergencia.
i) Entrenamiento del personal.
j) Asesorar en el manejo de los residuos.
k) Establecer un protocolo que considere desde la generación, eliminación, acumulación, retiro y tratamiento de material contaminado incluyendo periodicidad de los retiros.
l) Establecer un sistema para la resolución de no conformidades.
m) El Horario para retiro de REAS es en días hábiles de lunes a viernes de 09:00 a 12:30 – 14:30 – 16:00.
n) El CESFAM Yanequén solicita a las empresas participantes que cumpla con los horarios que se establezcan de retiro y en las condiciones de seguridad adecuadas en cuanto a uso de guantes, mascarillas, de ser necesario, pecheras y lentes protectores, zapatos de seguridad antideslizante. Además de la utilización de uniforme y debidamente identificado con una credencial.
o) Disponer de una persona, a lo menos, para el retiro del material de los servicios al Depósito transitorio, en caso de ser necesario. El personal recolector de residuos podrá circular dentro del CESFAM solo en las áreas autorizadas.
p) Establecer un protocolo en que se considere desde la generación de un requerimiento, hasta su recepción conforme por el solicitante.
q) Proveer de todos los recursos materiales y recursos humanos que se requieran para el cumplimiento cabal del Contrato de servicio
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