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OBJETIVO |
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La licitación que se realiza, conforme a las presentes bases administrativas busca encontrar un servicio de mantenimiento para su flota vehicular y equipos estacionarios, con el objetivo de llevar a cabo tanto las labores correctivas como preventivas.
Es esencial contar con una respuesta ágil ante posibles emergencias derivadas de las actividades inherentes al servicio, garantizando así la continuidad operativa de los vehículos y asegurando un servicio ininterrumpido.
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MODALIDAD DE COMPRA |
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La licitación pública será a suma alzada, de adjudicación simple, en pesos chilenos y sin reajustes ni intereses, por tanto, el monto propuesto por el oferente será un precio total, fijo, obligatorio e invariable a cambio de la ejecución de la totalidad de los servicios contratados.
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REGULACION |
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La convocatoria a la licitación, la etapa de consultas, los procesos de evaluación de ofertas, la adjudicación, suscripción y condiciones de los contratos para la prestación del servicio se regirá por las siguientes disposiciones:
a) La Ley 19.880 que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
b) La Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
c) El Decreto Alcaldicio N°369 del 22 de diciembre de 2023 que aprueba el reglamento sobre licitaciones, contrataciones y adquisiciones.
Toda duda o discrepancia respecto de las normas aplicables y los documentos de la licitación que se detecten durante la vigencia del contrato deberá ser consultada al Inspector Técnico del Servicio (en adelante ITS) asignado al contrato. El ITS deberá resolver en el sentido que mejor beneficie al proyecto, quedando constancia escrita de ello correos electrónicos, medio de comunicación oficial entre el contratista y la Municipalidad
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ANTECEDENTES A INCLUIR |
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Cada oferente que desee participar en el presente proceso licitatorio deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl los documentos que a continuación se indican. Los oferentes que no presenten uno o más documentos calificados como esenciales no serán considerados en la evaluación de la presente licitación, rechazándose las ofertas en el respectivo acto de apertura.
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ACLARACION DE ANTECEDENTES |
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Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá ejercer la facultad contemplada en el artículo 40 del Decreto N.º 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N.º 19.886, esto es, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando ello no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. Si la Comisión Evaluadora hiciera uso de esta facultad, pero el oferente no diere respuesta y/o no acompañare la documentación solicitada, la oferta será evaluada sin esa documentación. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas para dar respuesta a las solicitudes de la Municipalidad.
Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones inmutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, asignándoles el menor puntaje según se indica en los criterios de evaluación.
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APERTURA DE LAS OFERTAS |
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La Municipalidad de Negrete realizará la apertura de las ofertas en una etapa de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 34 del Reglamento de la Ley N°19.886. En consecuencia, en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la económica.
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COMISION EVALUADORA |
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Corresponderá a la Comisión Evaluadora la evaluación técnica y económica de las ofertas que se presenten
La Comisión Evaluadora está compuesta por:
a. Sr. Cristian Diaz Larenas, Trabajador social categoría B nivel 10 coordinador de Vehículos Cesfam Yanequen Negrete, quien en caso de ausencia o impedimento será reemplazado por Sr. Marcelo Carrillo Fernández administrativo categoría F nivel 10.
b. Srta. Mabel Ormeño Garces, directora Cesfam, Enfermera Categoría B nivel 9 quien en caso de ausencia o impedimento será reemplazada por Sra. Andrea González Pacheco, Nutricionista Categoría B nivel 6
c. Sr. Ceferino Alarcón Araneda, conductor categoría F nivel 10, quien en caso de ausencia o impedimento será remplazado, por Sr. Mauricio Hernández Maldonado conductor categoría F nivel 11.
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RECHAZO OFERTA |
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Serán rechazadas aquellas ofertas que no acompañen el siguiente documento:
a) Anexo N°3 “Distancia a la Comuna”.
b) Anexo N° 4“Oferta Económica”.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA ECONÓMICA”.
Si, aplicando la fórmula anterior, aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “DISTANCIA DE LA COMUNA”.
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DE LA ADJUDICACION |
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La adjudicación de la licitación se hará mediante el respectivo acto administrativo municipal, y se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en la fecha indicada en el calendario de la licitación, entendiéndose notificada a todos los interesados, transcurridas 24 horas desde su publicación en el referido Portal.
Si la publicación de la adjudicación no se realizare dentro del plazo establecido en las Bases Administrativas, se informará a través del Portal las razones que justifican tal incumplimiento debiendo indicar el nuevo plazo para cumplir dicho trámite, conforme lo señala el artículo 41 inciso 2° del Reglamento de la Ley N° 19.886.
En el evento que el adjudicatario rechazare la adjudicación o se desistiera de firmar el contrato o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción del mismo, la Municipalidad podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo con la respectiva Acta de Evaluación, en un plazo no superior a 60 días corridos desde la publicación de la adjudicación original.
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AUMENTO DE PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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Se podrá realizar un aumento del contrato siempre y cuando se cumpla con los siguientes factores:
• Que exista un mutuo acuerdo entre ambas partes.
• Que exista la disponibilidad presupuestaria.
• Que la modificación no sea mayor al 30% del valor contratado.
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REQUISITOS PARA CONTRATAR |
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El adjudicatario deberá celebrar un contrato con la Municipalidad. Para ello, deberá acompañar la documentación requerida por la Secretaría de Planificación Comunal del Municipio.
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PLAZO DE EJECUCION |
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Se tomará en cuenta el plazo indicado por el proveedor en la Orden de Trabajo. En el caso de las mantenciones preventivas, se establece un límite máximo de 24 horas para su realización.
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TIPO DE CONTRATO |
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El contrato es a suma alzada. La contratación será en pesos, sin reajustes ni intereses, impuestos incluidos.
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PROHIBICION DE CESION DE CONTRATO |
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La Municipalidad de Negrete, señala que el proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la sesión de derechos y obligaciones. Lo anterior es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común, todo esto de acuerdo a lo citado en el art. 74 del reglamento de la Ley 19.886; de compras públicas. –
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DEL PAGO |
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El pago se efectuará dentro de los 30 primeros días hábiles del mes siguiente, en el cual fueron suministrados los materiales y servicios, y una vez presentada la factura con toda la documentación, previa emisión de orden de compra respectiva. Para el pago se deberá acompañar los siguientes documentos:
a) Factura.
b) Orden de compra.
c) Decreto adjudica licitación pública.
d) Decreto que nombra ITS.
e) Decreto que aprueba el acta de recepción conforme de los servicios.
f) fotografías de la prestación de servicios
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APLICACION DE MULTAS |
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Decretada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Municipalidad o del funcionario responsable, éste le notificará al adjudicatario, personalmente o por parta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Vencido el plazo sin presentar descargos, se procederá al descuento del documento tributario que se encuentre pendiente de pago, de no existir pago pendiente, se aplicará directamente la multa al adjudicatario.
Si el adjudicatario hubiera presentado descargos a tiempo y forma, el Inspector Técnico del Servicio (ITS) tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.
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TERMINO ANTICIPADO |
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Se aplicará lo previsto en los artículos 13 de la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y el artículo 77 del Decreto Nº250 que aprueba su Reglamento.
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