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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES |
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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
Licitación “SERVICIO DE MANTENCION EN TECHUMBRE DEL COMPLEJO EDUCACIONAL PENCAHUE”
1.- GENERALIDADES
La Ilustre Municipalidad de Pencahue, en adelante la “Municipalidad”, como Mandante y Unidad Técnica, llama a propuesta pública para la “SERVICIO DE MANTENCION EN TECHUMBRE DEL COMPLEJO EDUCACIONAL PENCAHUE”, de acuerdo a las Bases Administrativas y otros antecedentes de Licitación. Esta propuesta se regirá por las presentes Bases y orden de compra que será el Contrato a suscribir entre la Municipalidad de Pencahue y el oferente adjudicado, además de anexos, aclaraciones y/o respuestas a consultas formuladas por escrito y demás antecedentes de la licitación.
2.- DESCRIPCION DE LA CONTRATACION
La Municipalidad necesita la adquisición de los siguientes servicios solicitados por el Complejo Educacional Pencahue.
Debe considerar en su presupuesto todo lo necesario para el servicio solicitado.
Si algún oferente necesita realizar alguna visita en terreno (no es obligatoria para postular) la podrá realizar de lunes a viernes mientras este la licitación publicada en los horarios de 09:00 a 13:00 horas.
3.- MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
Propuesta Pública a Suma Alzada, en moneda corriente nacional, sin intereses de ningún tipo, por la totalidad de los bienes y servicio integrantes de la presente licitación, según calendario de licitación contenido en las presentes Bases.
Todos los gastos en que incurra el proponente, originados por la presentación de propuesta, serán de su cargo sin derecho a reembolso alguno. Asimismo, los valores considerados en la propuesta deben incluir impuestos y gastos. Atendida la modalidad de licitación, todos los impuestos, costos y gastos asociados a la adquisición, aun cuando no hayan sido previstos por el proponente, se presumirán incorporados en el monto de la oferta, para todos los efectos legales. No obstante, lo anterior, en el portal www.mercadopublico.cl se deben registrar los valores netos de acuerdo a lo normado por el sistema.
4.- PROVEEDORES PARTICIPANTES
Podrán participar en este proceso de licitación, personas naturales o jurídicas que estén habilitados para efectuar ofertas a través del sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas (MercadoPublico.cl). Si se comprueba falsedad en la información contenida en la propuesta de algún oferente; vicios, existencia legal, falta de personería o facultades de sus representantes o todo documento que no sea legal, la Municipalidad podrá descalificar al oferente, aún después de la adjudicación, dejando está sin efecto y adjudicando el que se encuentre en segundo lugar de calificación, en tal evento el proponente descalificado no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna.
5.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICIAL
La adquisición de los bienes y servicios solicitados por el Complejo Educacional Pencahue será financiada con Fondos de Subvención de Mantenimiento 2023, cuyo presupuesto para esta compra es de $ 7.000.000 (SIETE MILLONES DE PESOS) impuesto incluido. Todos los gastos en que incurra el proponente originado en la presentación de propuesta y/o en la entrega de los productos serán de su cargo sin derecho a reembolso.
6.- ANTECEDENTES DE LA LICITACION
La licitación y adjudicación del contrato se regirá por:
- Las Bases Administrativas Generales, las Especificaciones Técnicas, el Itemizado presupuestario, y los anexos administrativos que la unidad técnica incluya o solicite en los antecedentes de licitación;
- La ley N° 18.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
- Las aclaraciones a las Bases. Estas últimas primarán sobre los documentos técnicos y anexos administrativos de la licitación, en cuanto no se opongan a las Bases Administrativas Generales, a la normativa legal vigente o a la adquisición propiamente tal.
7.- RECEPCION Y PRESENTACION DE LAS OFERTAS
La oferta económica y documentos anexos se presentarán ÚNICAMENTE a través del Portal Mercado Publico hasta el día y hora señalado en Portal.
Una vez terminado el plazo de presentación de propuesta se procederá a realizar la apertura virtual de los antecedentes. Se revisará y evaluará cada documento, donde se determinarán las propuestas válidas. Cada participante, podrá presentar una sola propuesta. La vigencia de la oferta será de 30 días y se presumirá de la sola presentación de la propuesta.
8.- CRITERIOS Y PAUTA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA
Las ofertas presentadas por los proponentes serán calificadas por la municipalidad, quien será responsable de evaluar, seleccionar y adjudicar las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación que a continuación se señalan.
El análisis y evaluación de las propuestas se efectuará por una comisión técnica integrada por la Directora de Educación(S) o su representante, Jefe del Departamento de Finanzas DAEM o su representante y la Encargado de Compras del Departamento de Educación. Las propuestas que se ajusten a las bases serán evaluadas sobre los siguientes criterios, utilizándose dos decimales para la ponderación:
La suma de los puntos de cada criterio, debidamente ponderados [(a x 30%)+(b x 30%)+(c x 20%)+(d x 20%)] arrojará el puntaje final de calificación de la propuesta. La pauta de evaluación según cada criterio será la siguiente:
a) Precio de la Oferta (30%)
Debe subir oferta detallada del servicio ofrecido, el oferente que considere un menor precio en la respuesta del producto a comprar, obtendrá una mayor ponderación, a todos los demás se les asignara un puntaje decreciente de acuerdo a la siguiente formula (menor precio ofertado/ precio oferta) * 100.
Este puntaje será ponderado por el total del 30% indicado en la tabla de criterios. Quedará fuera de las presentes bases la oferta que exceda el presupuesto oficial de la presente Licitación.
b) Oferta Técnica (30%)
El oferente debe cumplir con los requisitos solicitados en las bases administrativas en el Punto 2 “Descripción de la contratación”, además deberá ingresar a través del portal en anexo técnico la descripción servicio ofertado, quien no ingrese una descripción técnica del servicio ofertado será considerado como no acreditado. No se considera como descripción técnica el indicar que ofrecen lo que dicen las bases.
El oferente que cumpla todas las características acreditadas obtendrá el mayor puntaje de acuerdo a la tabla de evaluación.
c) Tiempo de Entrega (20%)
El oferente deberá indicar tiempo de entrega del servicio solicitado en días hábiles en donde se le asignará un puntaje de acuerdo a la tabla de evaluación. Si hay propuestas que incluyan tiempos de entregas en periodos (ejemplo: tiempo de entrega entre 10 y 20 días hábiles) para la nota de evaluación se considerada el día mayor del periodo de su propuesta, es decir, en el ejemplo dado 20 días, obteniendo los puntos correspondientes a ese tiempo de entrega.
El servicio se debe realizar en el Complejo Educacional Pencahue Básica. Dirección Escuela Básica Fernando Parot Silva N°225. Según detalle descrito en el punto N°2.
d) Garantía (20%)
El oferente deberá entregar de manera explícita una garantía al servicio. El oferente que cumpla con la garantía requerida por servicio y equipo obtendrá el puntaje de acuerdo al criterio de evaluación.- Si en su propuesta llegara a existir distintos tiempos de Garantía, por ejemplo una garantía para Instalación y otra para equipos, se asignara el puntaje por la que ofrezca menor garantía.
Durante el estudio de las propuestas, la Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes, cualquier documento que clarifique la situación comercial del o los oferentes, asimismo podrá solicitar al interesado aclarar cualquier duda sobre su propuesta.
8.1.-
Si durante el estudio de las propuestas, se produce un empate entre dos o más ofertas estas se resolverán de la siguiente manera: 1er termino el mejor evaluado en criterio Oferta Técnica, de persistir el empate se considera en 2do termino el mejor evaluado en criterio Materia de alto impacto social, si aun así persiste el empate se aplicará en 3er lugar el mejor evaluado en criterio Precio y si aun así persiste el empate el Sr. Alcalde será quien resolverá resguardando los intereses municipales.
8.2.-
Efectuada la evaluación, la comisión emitirá un informe sobre las mismas que concluirá en la propuesta de adjudicación, rechazo y/o deserción presentada al señor alcalde, en todo caso, la aprobación, conformidad o rechazo del mandante se efectuará por escrito.
9.- ADJUDICACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
9.1.-
Para la adjudicación o el rechazo de las propuestas, el Mandante procederá a dictar la resolución o decreto que así lo resuelva y a comunicar lo resuelto a todos los participantes, a través de la publicación de dicho documento en el portal www.mercadopublico.cl.
9.2.-
Sin perjuicio de las demás causales establecidas en las Bases Administrativas, la municipalidad podrá rechazar las propuestas que excedan la efectiva disponibilidad presupuestaria para la ejecución de la licitación.
9.3.-
La licitación se adjudicará al oferente cuya propuesta haya sido considerada la que en mejor forma satisface los requerimientos de la Municipalidad.
9.4.-
La Municipalidad de Pencahue podrá rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas si se considera que no satisfacen el propósito o los requerimientos técnicos de la licitación; si se estima que no son convenientes a los intereses municipales o si no satisfacen plenamente los requerimientos de la licitación, o por otras razones técnicas o presupuestarias que se expresarán en la resolución fundada que así lo resuelva, la que será puesta en conocimiento de los proponentes, mediante su publicación en el portal www.mercadopublico.cl
10.- SOBRE EL CONTRATO:
10.1.- SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
A contar del segundo día de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del decreto que resuelve la adjudicación, el proponente adjudicado tendrá un plazo de 24 horas hábiles para aceptar la orden de compra respectiva la que constituye un contrato por la adquisición de lo ofertado y solicitado.
11.- FORMA DE PAGO:
El pago se realizara a 30 días, previa recepción conforme de los bienes y/o servicio prestado por parte del Encargado del Establecimiento.
La facturación se hará de acuerdo a la orden de compra emitida según oferta económica y debidamente aceptadas por el proveedor.
Para dar curso al pago, será requisito que el proveedor haya ingresado a la Municipalidad la Factura correspondiente, extendida a nombre de: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PENCAHUE Rut: 69.110.800-7, con domicilio en Alejandro Cruz Vergara 891, Pencahue.
12.- TIPO DE ADJUDICACION:
A través del portal se hará una adjudicación con emisión automática de orden de compra. Esta se generará de acuerdo al detalle de los bienes o servicios contratados.
13.- DE LAS CONSULTAS Y REPUESTAS:
Toda consulta respecto de esta licitación o algún punto específico de las presentes bases se efectuarán a través del portal del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la Unidad de Adquisiciones del Municipio de acuerdo al contacto establecido en la ficha administrativa de la presente licitación.
14.- GARANTIAS
No se solicitan garantías para esta licitación.
15.- PLAZO DE EJECUCION
El oferente adjudicado deberá regirse estrictamente por los plazos que señaló en su oferta, para dar cumplimiento al contrato. Es decir el oferente adjudicado deberá realizar la entrega de los productos adjudicados dentro de los días establecidos en su oferta, contados desde la emisión y recepción de la orden de compra correspondiente.
16.- PAGO DE MULTAS E INSPECCIÓN:
Será calculado por la unidad técnica en base al número de días de atraso en la entrega de los productos contratados. Por cada día de atraso en la entrega material de los productos y servicios el proveedor incurrirá en una multa equivalente al 2% por día de atraso del total del monto contratado. Dichas multas por atraso se descontarán administrativamente del estado de pago único, y será notificada al contratista mediante correo electrónico. En caso que la entrega demore más del tiempo señalado por el proveedor adjudicado en su oferta, el Alcalde pondrá poner término a la OC, por incumplimiento de ésta, sin derecho a indemnización. Sólo se podrá prorrogar dicha entrega si el adjudicado hace ingreso formal (a través de oficina de partes o correo electrónico) de la solicitud que lo justifique dentro del plazo de 24 horas antes de cumplido el tiempo de entrega estipulado.
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