Licitación ID: 4497-29-B223
ARRIENDO SOFTWARE DE GESTIÓN INTERNA 2023- 2024
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO, Secpla
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
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Productos o servicios
1
Software de administración de metadatos 1 Global
Cod: 43232310
Contratación del arriendo de software de gestión interna, el que considera 19 módulos de sistemas de información para el área municipal, 13 módulos de sistemas de información para el área salud, y 11 módulos de sistemas de información para el área educaci  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO SOFTWARE DE GESTIÓN INTERNA 2023- 2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación del arriendo de software de gestión interna, el que considera 19 módulos de sistemas de información para el área municipal, 13 módulos de sistemas de información para el área salud, y 11módulos de sistemas de información para el área educación, según bases de licitación
Tipo de licitación:
Privada-Licitación Privada igual o superior a 1000 UTM e inferior a 2000 UTM (B2).
Tipo de convocatoria:
CERRADO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO
Unidad de compra:
Secpla
R.U.T.:
69.073.100-2
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-09-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 07-09-2023 15:55:40
Fecha inicio de preguntas: 07-09-2023 16:30:00
Fecha final de preguntas: 11-09-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-09-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-09-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-09-2023 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 16-10-2023 16:01:33
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) ANEXO N°1A: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.
2.- b) ANEXO N°1B: IDENTIFICACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (Sólo DEBE ser completado si la oferta es presentada por una UTP).
3.- c) ANEXO N°2: COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
4.- d) FORMULARIO ELECTRÓNICO “DECLARACIÓN AUSENCIA CONFLICTOS DE INTERÉS E INHABILIDADES POR CONDENAS”. Se debe confirmar y firmar OBLIGATORIAMENTE de manera electrónica en el portal web Mercado Público.
5.- e) FOTOCOPIA CÉDULA NACIONAL IDENTIDAD DE EL/LOS REPRESENTANTES/S LEGAL/ES (vigente), u otro documento equivalente, que acredite de manera fehaciente la identidad de el/los mismo/s.
6.- f) En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) Documento Público O Privado que dé cuenta del acuerdo para participar como una UTP, debidamente firmado entre las partes, acompañando con copia de Cédula de Identidad de cada representante legal de los miembros que componen la UTP.
Documentos Técnicos
1.- a) ANEXO N°3: OFERTA TÉCNICA
 
2.- b) ANEXO N°4: EXPERIENCIA DEL OFERENTE
 
Documentos Económicos
1.- a) ANEXO N°5: Oferta Económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- 1. Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato
- 2. Certificado de inscripción en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración del estado o también denominado Chile Proveedores, que dé cuenta de su calidad de hábil
- 3. En el caso de las UTP Escritura Pública que da cuenta del Acuerdo de constitución de una unión temporal de proveedores, cumpliendo con los requisitos establecidos en el numeral 9.1.1 de las presentes bases.
- Requisito
- 4. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: 1. Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato
- I18n entry not found: 2. Certificado de inscripción en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración del estado o también denominado Chile Proveedores, que dé cuenta de su calidad de hábil
- I18n entry not found: 3. En el caso de las UTP Escritura Pública que da cuenta del Acuerdo de constitución de una unión temporal de proveedores, cumpliendo con los requisitos establecidos en el numeral 9.1.1 de las presentes bases.
- I18n entry not found: 4. Certificado de vigencia de la sociedad
- I18n entry not found: 5. Personería o Poder Vigente del Representante Legal de la empresa
- I18n entry not found: 6. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Según lo establecido en numeral 14.2.1 de las bases de licitación 60%
2 Experiencia de los Oferentes Según lo establecido en numeral 14.2.2.1 de las bases de licitación 25%
3 Comportamiento Contractual Según lo establecido en numeral 14.2.2.2 de las bases de licitación 10%
4 Cumplimiento de Requisitos Formales Según lo establecido en numeral 14.2.3 de las bases de licitación 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal, Educación y Salud 2023-2024
Monto Total Estimado: 65000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 15 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Paulina Palacios
e-mail de responsable de pago: paulinapalacios@munisanpedro.cl
Nombre de responsable de contrato: Claudia Castillo, Macarena Tapia, Valeska Manzo
e-mail de responsable de contrato: daf@munisanpedro.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-28326748-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
según numeral 16.5 de las bases de licitación pública
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de San Pedro
Fecha de vencimiento: 31-03-2025
Monto: 5 %
Descripción: El adjudicatario deberá garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa adjudicada mediante algún instrumento que sirva de caución, el que deberá cumplir con ser pagadero a la vista, de ejecución inmediata e irrevocable, tomada a nombre de la I. Municipalidad de San Pedro, R.U.T 69.073.100-2, por un monto del 5% (Cinco por ciento) del valor del contrato. La vigencia mínima de la garantía deberá ser igual a la vigencia del contrato más 90 días corridos. Se hace presente que esta garantía, además, caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, incluyendo cualquier naturaleza de indemnización y/o costas, sobre todo aquellas en que ha sido ordenado su cobro por la justicia ordinaria, además de las posibilidades de hacer efectivo el pago por subrogación con el dinero obtenido del cobro de dicha caución, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo N°11 de la Ley de Compras. Lo anterior, con los límites establecidos en el ordenamiento jurídico y en la jurisprudencia administrativa. La garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada antes de la suscripción del contrato. Se deja establecido que la no presentación de la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato por parte del contratista NO permitirá dar curso a la firma de este, ni a la prestación de este. Quien reciba la garantía debe acompañar un certificado de haberla verificado en el sistema, previo a la elaboración del contrato. El municipio tendrá la facultad de hacer cobro de la garantía de Fiel cumplimiento de Contrato en los siguientes casos: I. Para hacer pago de las multas aplicadas al presente contrato que se encuentren impagas por el contratista. II. Cuando por una causa imputable al respectivo contratista, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato. III. Cuando por orden jurídico sea necesario pagar deudas que el contratista mantenga por obligaciones laborales, previsionales y/o de seguridad social, producto de la ejecución del presente proyecto. Esta situación será causal de término anticipado de contrato. De lo anterior, en los casos indicados en el literal I del párrafo anterior, el contratista tendrá la obligación de reponer la garantía cobrada por igual monto y mantenerse vigente hasta los noventa (90) días posteriores a la fecha de término de ejecución del servicio. El plazo para hacer entrega de la garantía es de cinco (5) días hábiles luego de decretarse el cobro de dicha caución. Una vez ejecutado el proceso de cobro, la municipalidad reembolsará el saldo correspondiente, dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde que sea recepcionada la nueva garantía. En caso de aumento de contrato, esta garantía deberá ser renovada de acuerdo con el nuevo monto del contrato. En caso de disminución de contrato, esta caución podrá ser reemplazada por otra de acuerdo con la disminución del monto contractual más 90 días.
Glosa: El documento deberá contener la glosa: Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato “Indicando el Nombre e ID de Licitación”. En el caso de ser Vale Vista, el oferente deberá escribir al reverso del documento la glosa correspondiente.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato deberá solicitarse por escrito a la/s Unidad/es Técnica/s, siendo entregada una vez verificada la recepción final conforme del servicio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntajes entre dos o más propuestas que queden en primer lugar una vez terminada la evaluación. Los criterios de desempate serán los siguientes:

  1. En primer lugar, se seleccionará aquel oferente que presente el mayor puntaje en el ítem Oferta Económica.
  2. En segundo lugar, en caso de persistir la igualdad entre dos o más propuestas se escogerá aquella propuesta cuyo oferente presente el mejor puntaje por Experiencia de los Oferentes
  3. De continuar la igualdad de puntajes, se escogerá aquella oferta que presente mejor puntaje en Comportamiento Contractual Anterior.
  4. Finalmente, si aplicados todos los criterios de desempate y aún se mantiene la igualdad se resolverá adjudicando al oferente que haya sido mejor evaluado en Cumplimiento de Requisitos Formales.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, ingresando la consulta a través oficina de partes de la Municipalidad. Cabe señalar que la Municipalidad dispondrá de 10 días hábiles desde recibidas las consultas respecto de la adjudicación para dar respuesta a dichas consultas subiendo un documento que contenga todas las consultas recibidas y su respuesta.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
  1. Acreditación de pagos de remuneración o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los en los últimos dos años, mediante la presentación de:

                           i.            Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30)

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la comisión de evaluación de ofertas podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 25 horas, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. Si después de ese plazo el oferente no ha respondido a la solicitud se entenderá que no está interesado en aclarar su oferta y la comisión podrá declarar inadmisible la propuesta por no contar con los antecedentes suficientes para ser evaluada.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1)      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación privada, ni con la ejecución  de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2)      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3)      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4)      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5)      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6)      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7)      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8)      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Otras Cláusulas
Según bases de licitación