Licitación ID: 4540-9-LE21
CONTRATO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS
Responsable de esta licitación: LICEO POLITECNICO B 54 DE LEBU
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 40
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 6 Unidad
Cod: 44101501
Fotocopiadora Blanco y Negro, nuevas  

2
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Fotocopiadora a Color, nueva  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de arriendo de fotocopiadoras para el óptimo desarrollo de las actividades pedagógicas y administrativas del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias, permitiendo la impresión de material diverso para los alumnos de los distintos niveles educativos, ya que en esta situación actual de la pandemia se les está entregando a un 90% de los alumnos material impreso ya que por diversos temas económicos no cuentan con material para imprimir en sus casas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
LICEO POLITECNICO B-54
R.U.T.:
60.904.046-7
Dirección:
SAAVEDRA Nº 138
Comuna:
Lebu
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-09-2021 15:28:00
Fecha de Publicación: 27-08-2021 10:35:45
Fecha inicio de preguntas: 27-08-2021 14:14:00
Fecha final de preguntas: 30-08-2021 14:14:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-09-2021 14:14:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-09-2021 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-09-2021 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 22-09-2021 13:06:50
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1.- Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1º Categoría).
Documentos Técnicos
1.- 1.- Completar Anexo 1 Y 2 que se adjunta COMPLETAR LOS ANEXOS 1 y 2 QUE SE ADJUNTAN
 
Documentos Económicos
1.- del envió de De la Garantía de la Seriedad de la Ofertas, ya que por la contingencia del Covid 19 el Liceo se encuentra cerrado, es por eso que esta deberá ser entregada en sobre cerrado a nombre del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias en su interior deberá traer el nombre de la empresa ofertante y el numero de la ID de la Licitación, esta deberá ser enviada a la Oficina de CHILE EXPRESS , ubica en calle Rioseco N° 235 de la comuna de Lebu, su recepción será hasta el día viernes 03 de septiembre hasta las 11 horas, la no presentación de este instrumento provocará el rechazo de la respectiva oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Ponderación nota de 1 a 7 (oferta menor precio / oferta en evaluación x 7x 25%), a la oferta más económica por fotocopia, le corresponderá la nota máxima en este criterio. El precio a indicar es el que se cobrará por cada fotocopia. 25%
2 Servicio o Asistencia Técnica Ponderación nota 1 a 7. En este criterio se evaluará la frecuencia de las visitas que hará el proveedor, para realizar mantenciones y/o reparaciones de los equipos: tres o más visitas semanales = 7; una visita semanal = 6; visita quincenal =5, visita mensual =4; visita solo por mantenciones =3; visita solo por desperfectos =2; No indica =1. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 20%
3 Fotocopiadoras adicional por volumen de fotocopias Ponderación nota 1 a 7 (menor número de fotocopias / número de fotocopias oferta en evaluación x 7 x 15%). Los oferentes deberán señalar sobre que volumen mensual de fotocopiado adicionarían otra máquina por establecimiento. A la oferta con menor requerimiento de fotocopias le corresponderá la nota máxima en este criterio. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 15%
4 Experiencia en Contratos de Arriendo de Fotocopiad Ponderación nota 1 a 7, para la evaluación de este criterio, se considerará la experiencia en Contrato de arriendo de fotocopiadoras durante el periodo 2019 a 2021, para lo cual se deberá acompañar certificado por las empresas que acrediten el "buen" desempeño de los servicios realizados, . La nota se obtendrá aplicando la siguiente tabla: Igual o mayor a 6 =7; 5 =6; 4=5; 3 =4; 2 =3; 1 = 2; nada=1 15%
5 Mínimo de Fotocopias Requeridas por el Proveedor Ponderación nota 1 a 7 (oferta con menor requerimiento / requerimiento oferta en evaluación x 7 x 25%). La oferta con menor requerimiento mensual de fotocopias obtendrá la nota máxima en este criterio. Ver y completar "Anexo 1" que se adjunta. 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención Escolar Preferencial SEP
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El monto disponible es de 16.806.672 más Iva, las ofertas que sobrepasen este monto serán rechazadas en el acto de apertura
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Jeannette Vega Concha
e-mail de responsable de pago: finanzas_daemlebu@hotmail.com
Nombre de responsable de contrato: Victor Manuel Peña Monsalvez
e-mail de responsable de contrato: finanzasb54@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2512538-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias de Lebu
Fecha de vencimiento: 20-09-2021
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser entregada en sobre cerrado en la Oficina de CHILE EXPRESS, ubicada en calle Rioseco N° 235 de Lebu. A NOMBRE DE LICEO POLIVALENTE DR. RIGOBERTO IGLESIAS BASTIAS en su interior deberá traer el Nombre de la empresa Ofertante y el Numero de la ID de la Licitación
Glosa: Esta garantía se hará efectiva si el proveedor se retractara de su oferta. Igual efecto provocará en el caso de un proceso de readjudicación. Glosa: Para Garantizar la Seriedad de la Oferta del Proceso de Licitación ID 4540-9-LE21.
Forma y oportunidad de restitución: No aplica.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias de Lebu
Fecha de vencimiento: 30-10-2022
Monto: 1500000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá ser entregada en un plazo de 05 días hábiles, contados desde la fecha de emisión de la respectiva orden de compra, en Oficina de Partes del Liceo, ubicada en calle Saavedra 138 - Lebu. El horario de atención que por la contingencia es de lunes de 09:00 horas a las 12:30 horas, Miércoles y Viernes en el mismo horario.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato derivado del proceso de licitación ID 4540-9-LE21
Forma y oportunidad de restitución: Toda vez que se haga el cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el contrato, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “MINIMO  DE FOTOCOPIAS REQUERIDAS POR EL PROVEEDOR”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PRECIO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "FOTOCOPIADORA ADICIONAL POR EL VOLUMEN DE FOTOCOPIAS” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que la Institución lo estime.
Características del Servicio
El Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías de Lebu, requiere contratar el Suministro de arriendo de máquinas fotocopiadoras, para el establecimiento educacional. Para efecto de este contrato, será de costo del proveedor adjudicado la suministración de toner, mantenciones, reparaciones, instalación y traslado de las máquinas fotocopiadoras. Para el adecuado uso del equipamiento, el oferente deberá realizar una jornada de capacitación, la que se efectuará al momento de la entrega e instalación de él, esto sin costo alguno para la unidad compradora. El precio ofertado por fotocopia, regirá hasta el término del contrato, y la unidad compradora cancelará el número de copias que indique el contador de las máquinas, considerando siempre el mínimo exigido por el proveedor, para lo cual el último día hábil de cada mes se tomará la correspondiente lectura, para dentro de los siguientes cinco días emitir la respectiva Orden de Compra. En la orden se indicará el periodo, lectura inicial y final del contador, total de copias, y el valor a cancelar. Para este efecto, las máquinas deberán ser entregadas con registro del contador de fotocopias en cero (número de fotocopias sacadas). Cualquier daño o desperfecto que sufra el equipamiento a causa de caso fortuito o fuerza mayor, no será de responsabilidad del Liceo Polivalente de Lebu, ni tampoco el desgate que estos sufran por el uso y goce legitimo para el cual están destinadas.
Vigencia del Contrato
El contrato regirá por 12 meses, septiembre, octubre, noviembre, diciembre 2021, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre y octubre del 2022, contados desde la emisión de la respectiva resolución de adjudicación, contando el proveedor adjudicado desde dicho procedimiento administrativo con un plazo de dos días hábiles para la instalación de los equipos. En todo caso, el Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastías de Lebu podrá poner término de manera anticipada al contrato cuando el proveedor no de cumplimiento de manera adecuada al servicio, esto es: no proveer de los insumos necesarios, demora en atender desperfecto de la máquinas, entre otras.
DE LA GARANTIA
del envió de De la Garantía de la Seriedad de la Ofertas, ya que por la contingencia del Covid 19 el Liceo se encuentra en turnos, es por eso que esta garantía deberá ser entregada en sobre cerrado a nombre del Liceo Polivalente Dr. Rigoberto Iglesias Bastias en su interior deberá traer el nombre de la empresa ofertante y el numero de la ID de la Licitación, esta deberá ser enviada a la Oficina de CHILE EXPRESS , ubica en calle Rioseco N° 235 de la comuna de Lebu, hasta el viernes 03 de septiembre hasta las 11:00 horas.
  El no envió de este instrumento provocará el rechazo de la respectiva oferta.
REQUERIMIENTO MINIMO TECNICO DE LAS MAQUINAS
Maquina negra 25 páginas por minuto.
 Maquina a color 20 páginas por minuto.
 Alimentación automática de originales.
 Duplex automático.
Conectividad.
 2 bandejas de alimentación de papel..
  Equipos nuevos.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.