Licitación ID: 4794-10-LQ23
SEGUROS DE VEHICULOS UNIVERSIDAD DE CHILE
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1595
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Productos o servicios
1
Seguro de automóviles o camiones 1 Unidad
Cod: 84131503
LLAMA A LICITACIÓN PÚBLICA Y APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y FORMULARIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS “SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SEGUROS DE VEHICULOS UNIVERSIDAD DE CHILE
Estado:
Adjudicada
Descripción:
LA CONTRATACIÓN DE LOS “SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
VAEGI Dirección Servicios e Infraestructura (I)
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265 of.503
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-01-2024 17:00:00
Fecha de Publicación: 13-12-2023 10:38:00
Fecha inicio de preguntas: 14-12-2023 9:00:00
Fecha final de preguntas: 20-12-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-12-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-01-2024 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-01-2024 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 31-01-2024 15:35:50
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Para los efectos de la presente licitación se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación. Se entenderán de este orden los siguientes formularios, a los que deberán acompañarse de los documentos que avalen la información en ellos contenida, si procediere: a) Formulario N°1: Declaración Jurada de Identificación del Proponente y Aceptación de las Condiciones de la Licitación. b) Formulario N° 2: Declaración Jurada del Proponente sobre Inhabilidades. c) Documento en que se formalice el Acuerdo de Unión Temporal de proveedores, con los contenidos señalados en el numeral 3.2 de las presentes Bases, en caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores. d) Documentos que prueben experiencia mayor a tres años, en caso de que una Corredora de Seguros opere como intermediario de una Compañía de Seguros. e) Curriculum vitae que acredite e experiencia mayor a tres años, en caso de que una Corredora de Seguros opere como intermediario. Se suma a estos documentos, la Garantía de Seriedad de la Oferta a la que se refiere el numeral 6.
Documentos Técnicos
1.- La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Esta se realizará evaluando las condiciones del oferente, de acuerdo al formato contenido en el Formulario N° 4 Oferta Técnica, al que deberán adjuntarse la totalidad de los documentos de respaldo de lo allí informado. 13 El proponente deberá acompañar a su Oferta Técnica, electrónicamente, los siguientes antecedentes:  Nóminas de liquidadores que serían asignados en caso de siniestros. Los nombres de los liquidadores deberán quedar establecidos en la respectiva póliza de seguros que se emita.  Certificado que acredite la clasificación de riesgo de las compañías aseguradoras nacionales.  Términos y condiciones de los riesgos cubiertos, ajustándose a lo solicitado por la Universidad. Las pólizas que se coticen deberán estar en español y en ese idioma se extenderá la póliza que finalmente se contrate. La oferta técnica deberá contener la siguiente información que deberá ser completada en el Formulario N° 4 Oferta Técnica: REQUERIMIENTO TIPO DE REQUERIMIENTO CUMPLE (SI/NO) NOMBRE DOCUMENTO QUE ADJUNTA NÓMINA DE LIQUIDADORES. OBLIGATORIA. CERTIFICADO DE CLASIFICACIÓN DE RIESGO. OBLIGATORIA. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS RIESGOS CUBIERTOS. OBLIGATORIA. Las ofertas que no cumplan con adjuntar la información antes señalada, serán declaradas inadmisibles. Finalmente, será exigible acreditar clasificación de riesgo para las compañías de seguros. En caso que la clasificación de riesgo del oferente o de alguno de los integrantes de una UTP sea inferior, su oferta será inadmisible y no será evaluada.
 
Documentos Económicos
1.- Para la ejecución de la contratación especificada en las presentes bases de licitación, existe un presupuesto estimado equivalente a U.F 5.000 (cinco mil Unidades de Fomento), impuestos incluidos, por un período total de 12 meses. Sin perjuicio de lo anterior, el contrato a suscribir contemplará la opción de ser ampliado o reducido el monto del contrato en hasta un 30% del valor original, de acuerdo a las necesidades de la Universidad para asegurar los vehículos de su dotación contra los riesgos ya señalados y la necesidad de sumar o reducir los vehículos asegurados en caso de que se adquieran otros o se enajenen algunos durante la vigencia del contrato o bien, ampliar o reducir la cobertura de los riesgos a los que estén expuestos. Los proponentes deberán efectuar su propuesta incluyendo todos los vehículos motorizados que se detallan en el Anexo N° 1, no pudiendo excluir ninguno, sin perjuicio de que durante la vigencia del seguro se actualicen dichas nóminas, producto de enajenaciones y/o adquisiciones. En tal caso, se mantendrán los criterios que se tuvieron para la formulación de la oferta original, en relación al valor de las primas y coberturas pactadas. 12 Los precios cotizados por el proponente en su oferta económica deberán ajustarse a los requerimientos que se establecen en el Formulario N° 3 Oferta Económica. En el Formulario N° 3 Oferta Económica, presentado por los oferentes mediante el Portal, deberá incluir tanto el valor neto, como el valor total de la oferta, es decir, con impuestos incluidos, según el formato indicado en dicho formulario. El valor neto de la oferta deberá ser ingresado en el portal www.mercadopublico.cl. El valor total de la oferta debe considerar el valor neto por 12 meses, considerando para ello todos los costos, gastos inherentes a la ejecución de la licitación, incluyendo las garantías ofrecidas. Por consiguiente, no se podrán efectuar otros cobros adicionales para el desarrollo de los mismos. La oferta económica que se extienda por un período inferior a 12 meses, será declarada inadmisible y, por tanto, quedará fuera del proceso de evaluación. 5.4.1 INCONGRUENCIAS EN LA OFERTA ECONÓMICA. La oferta económica deberá ser presentada por los proveedores a través del portal, dentro del plazo indicado en el numeral 2. “Plazos de la Licitación”, expresada en UF, sin reajustes, ni intereses, ni impuestos, esto es, el VALOR NETO de la Oferta, por el valor total del servicio para un periodo de 12 meses. En el Formulario N°3 Oferta Económica, presentado por los proveedores mediante el Portal, se deberá incluir tanto el VALOR NETO, como el VALOR TOTAL de la oferta, es decir, con impuestos incluidos, según el formato indicado en dicho formulario. De esta forma, en el formulario respectivo, el proveedor deberá considerar en el precio total propuesto, todos los costos y gastos inherentes a la ejecución de la licitación. En caso de existir un error aritmético y no coincidan los montos presentados en el formulario económico Formulario N° 3 y el monto ofertado en el Portal, la Universidad podrá solicitar la aclaración correspondiente, por única vez vía foro inverso a dicho proveedor, únicamente en el sentido de ajustar su oferta al valor neto ingresado en el portal. De presentarse esta situación el proveedor se verá afectado en su evaluación conforme al numeral 8.6.1.4. En caso de mantener esta contradicción luego de haberle solicitado la aclaración a través del foro inverso –ya sea que no responde, o que aún con su respuesta persista la contradicción-, se declarará inadmisible la oferta presentada. Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal del Sistema quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 SERVICIOS ADICIONALES A LA COBERTURA SEGÚN LO SEÑALADO EN EL NUMERAL 8.6.1.2 DE LAS BASES DE LICITACIÓN 25%
2 CORRECTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SEGÚN LO SEÑALADO EN EL NUMERAL 8.6.1.3 DE LAS BASES DE LICITACIÓN 10%
3 OFERTA ECONOMICA SEGÚN LO SEÑALADO EN EL NUMERAL 8.6.1.1 DE LAS BASES DE LICITACIÓN 65%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CLAUDIA AVILA SALAS
e-mail de responsable de pago: claudia.avila@uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: NICOLE SALAS ROSALES
e-mail de responsable de contrato: nicole.salas@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-9-95628115-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento: 03-07-2024
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: Garantía de seriedad de la oferta “SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024” y expresando claramente el número de ID de la Licitación. En caso que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: "Garantía de Seriedad de la Oferta “SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024” y el ID de la Licitación.
Forma y oportunidad de restitución: El mismo plazo señalado anteriormente regirá en el caso de que el proceso se declare desierto. En este caso, el plazo de devolución de las garantías será de diez días hábiles a contar del día siguiente a la publicación en el Portal de la resolución que declare desierta la licitación, documentos que serán devueltos dentro de los días y horarios señalados en el párrafo anterior. El documento se deberá retirar en la Dirección de Servicios e Infraestructura, ubicada en Diagonal Paraguay 265, oficina 504, Santiago en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 10:00 horas hasta las 13:00 horas. Coordinar retiro al siguiente correo electrónico nicole.salas@uchile.cl.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento: 02-07-2025
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales “SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024”, expresando claramente el N° de ID de la Licitación. En caso que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: “GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO SEGUROS PARA VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE AÑO 2024”, y el ID de la Licitación
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel cumplimiento del contrato y obligaciones laborales se devolverá al adjudicatario a su solicitud en la Dirección de Servicios e Infraestructura (de lunes a viernes desde las 10:00 horas y hasta las 13:00 horas), al término de su vigencia y con la aprobación del supervisor del contrato. para el retiro de esta garantía se deberá presentar un poder notarial más la fotocopia de la cédula de identidad de la persona que la retira y el RUT de la persona jurídica (en el evento que el oferente tenga dicha calidad). Si quien retira es el representante legal, bastará presentar la escritura en la cual se indique la facultad para efectuar el retiro del documento y la exhibición de su cédula de identidad. Además, coordinar retiro al correo claudia.avila@uchile.cl
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes con puntaje final igual, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el siguiente listado de criterios por orden de prelación: 1. OFERTA ECONÓMICA. 2. SERVICIOS ADICIONALES 3. CORRECTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. De no ser suficiente lo descrito anteriormente y se siga produciendo el empate, se procederá a utilizar el tercer decimal en la puntuación entregada en la evaluación. Si aun así el empate persistiera, se preferirá a la oferta que fue ingresada antes en el portal www.mercadopublico.cl , conforme a certificado emitido por la Dirección de Compras Públicas considerándose como la mejor oferta presentada.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Los proponentes podrán realizar preguntas y solicitar aclaraciones sobre las presentes Bases a través de la página www.mercadopúblico.cl, hasta la fecha y hora límite indicada en el numeral 2 “Plazos de la Licitación” (Recepción de Consultas y Respuesta a Consultas numeral). Las consultas y/o la solicitud de aclaraciones deben indicar expresamente el punto pertinente de las bases y/o los anexos a que se hace referencia. Las consultas deberán formularse en forma precisa y deben ser pertinentes al desarrollo de la presente licitación. Las respuestas a las consultas y las aclaraciones estarán a disposición de los proponentes en el referido sistema dentro del plazo indicado en el numeral 2 “Plazos de la Licitación”. Todos los proponentes deberán revisar las respuestas que estarán a disposición de forma pública a través del Sistema de Compras Públicas del Estado. Es obligación del oferente revisar el referido sistema durante todo el proceso, no pudiendo alegar desconocimiento de la información publicada. No se aceptarán consultas presenciales, vía correo electrónico, telefónicas u otro medio distinto al indicado anteriormente. La Universidad de Chile se reserva el derecho de dar respuesta a las consultas que no se relacionen con las bases o los antecedentes que éstas comprenden, así como agrupar las respuestas a las consultas que se refieran a un mismo tema. Las respuestas que se entreguen complementan las presentes Bases Administrativas y/o Técnicas, entendiéndose que forman parte integrante de ellas para todos los efectos legales.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.