10.       Otras Cláusulas

10.1.   Validez de las Ofertas

Los oferentes, por el sólo hecho de presentar oferta significará que leyeron, comprendieron, aceptaron y están conformes con las presentes bases, especificaciones del servicio requerido, las características técnicas que inciden directa o indirectamente en esta licitación, con las condiciones generales del servicio solicitado y antecedentes que la acompañan, con las eventuales aclaraciones y respuestas a las consultas y con las condiciones de contratación, no pudiendo bajo ninguna circunstancia alegar desconocimiento de los mismos o solicitar compensaciones, indemnizaciones o consideraciones de ninguna especie.

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El oferente será responsable de la exactitud de la información contenida en su oferta, a través de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos ingresados en el Portal www.mercadopublico.cl.

Toda la documentación e información contenida en las ofertas podrá ser verificada en cualquier momento por parte del SERVIU Metropolitano, debiendo el proveedor conservar los originales de los documentos contenidos en su oferta, durante todo el período que dure el contrato, y entregárselos al SERVIU Metropolitano en la oportunidad en que éste lo requiera. 

10.2.   Apertura de las Ofertas

La apertura de las ofertas de la presente Licitación se efectuará en una etapa, una apertura electrónica a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl, según lo establecido en punto “Etapas y plazos” de las presentes Bases.

10.3.   Metodología de Evaluación

La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora compuesta por al menos tres funcionarios del Servicio, designados por el Subdirector de Administración y Finanzas, mediante Orden de Servicio.

Los miembros de la comisión evaluadora, no podrán tener conflictos de interés con los Oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, de lo cual deberá dejarse constancia en el Acta de Evaluación respectiva.

La Comisión Evaluadora emitirá un Acta de Evaluación, la que contendrá el detalle del proceso de evaluación respectivo, se referirá a los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas, las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, especificándose los requisitos incumplidos; o la proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la Comisión Evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio, si correspondiere, la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación, el orden de selección de los oferentes una vez aplicada la evaluación respectiva, la proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final. Esta acta será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas sólo se evaluarán en base a la información que entreguen los oferentes a través del Portal Mercado Publico, asignando los puntajes correspondientes a cada uno de los requerimientos que a continuación se enuncian, de acuerdo a las condiciones que en cada caso se establecen.

SERVIU Metropolitano, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, podrá solicitar a los Oferentes a través del foro Aclaración de Oferta del Portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando la rectificación de dichos vicios u omisiones no les confiera a esos oferente una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl.

SERVIU Metropolitano podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta a través del Portal www.mercadopublico.cl, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, contados desde la notificación del respectivo requerimiento a través del foro Aclaración de Oferta del Portal www.mercadopublico.cl, para responder a lo solicitado por SERVIU Metropolitano o para acompañar los antecedentes requeridos por éste.

Las ofertas se evaluarán por línea de servicio, aplicando la siguiente metodología de evaluación:

I.         Propuesta Técnica:

La evaluación de las propuestas técnicas se realizará de acuerdo con los siguientes factores por cada línea de servicio y/o productos, para lo cual cada uno de ellos tendrá la ponderación que a continuación se indica:

a)           Plazo de Entrega (A):

Se evaluará en base a los días hábiles ofertados por cada producto, ingresados en Anexo N°3, Plazo de entrega.

El puntaje se asignará considerando el rango de días hábiles que requiere el proveedor para la entrega del servicio y producto. Así, se contabilizará el plazo a evaluar como el promedio del menor plazo de entrega establecido en los rangos de los servicios de confección de 10 escrituras y protocolización de 10 instrumentos privados.

Sea X: el menor plazo de entrega del rango señalado en la oferta para los servicios de confección de 10 escrituras; y Z: el menor plazo de entrega del rango señalado en la oferta para el servicio de protocolización de 10 instrumentos privados:

Plazo a evaluar = (X + Z)/2

b)           Beneficios a los usuarios de SERVIU Metropolitano (B):

Parámetros de evaluación: Descuentos a beneficiarios

Este descuento se refiere a aquellas prestaciones, de las descritas en las bases técnicas, que no son costeadas por el Servicio, sino que, por sus beneficiarios, y que guardan directa relación con trámites que deban realizarse o sean requeridos por SERVIU Metropolitano.

c)            Ubicación Geográfica de la Notaría (C):

d)           Puntaje Criterio Propuesta Técnica

El puntaje del criterio “Propuesta técnica” se obtendrá a partir de la siguiente fórmula:

PT = A*0,25 + B*0,25 + C*0,50

Donde:

ü PT: propuesta técnica

ü A: es el puntaje del subcriterio A, plazo de entrega

ü B: es el puntaje del subcriterio B, beneficios a los usuarios SERVIU Metropolitano

ü C: es el puntaje del subcriterio C, ubicación geográfica de la Notaria.

II         Propuesta Económica

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de acuerdo a la información ingresada en el Anexo N°5 y/o Anexo N°6, asignándose puntaje a cada oferente de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (Oferta menor valor/Oferta en evaluación)*100

Donde:

ü Oferta menor valor: es la oferta cuyo monto por línea de servicio corresponde al menor valor de todas las ofertas recibidas.

ü Oferta en evaluación: es la oferta específica por línea de servicio que es objeto de evaluación mediante la operación ejecutada.

III         Cumplimiento de Requisitos Formales de la Oferta

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañe todos los antecedentes requeridos, obtendrá 100 puntos. Mientras que, el oferente que haya incumplido los requisitos formales, presentando antecedentes con errores u omisiones, o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del Art. 40 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, obtendrá 0 puntos en este criterio. Aquellos oferentes que hayan omitido la presentación de algún documento no esencial, ya sea al momento de ofertar, o en la instancia posterior, establecida en el párrafo quinto del punto 10.3 de las presentes bases, seguirán siendo admisibles en el desarrollo del concurso, sin perjuicio de la correspondiente asignación de puntaje cero, establecido en el criterio de evaluación “Cumplimiento de Requisitos formales”.

IV        Cálculo Puntaje Total Ponderado

Se aplicará una ponderación a cada uno de los criterios antes mencionados de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases. Al puntaje obtenido en el criterio propuesta técnica (PPT) se le aplicará una ponderación de un 55%, al puntaje obtenido en el criterio propuesta económica (PPE) se le aplicará una ponderación de un 40% y al puntaje obtenido en el criterio cumplimiento requisitos formales de la oferta (PCRFO) se le aplicará una ponderación de un 5% para así obtener el puntaje total ponderado de acuerdo a la siguiente expresión:

PF = PT*0,55 + PE*0,40 + PCRFO*0,05

Donde:

ü PF: puntaje final

ü PPT: puntaje propuesta técnica

ü PPE: puntaje propuesta económica

ü PCRFO: puntaje cumplimiento requisitos formales de la oferta

La Comisión Evaluadora propondrá adjudicar la licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje total ponderado en cada línea de servicio/producto. Si existiese igualdad de puntaje en alguna de las líneas de servicio/producto se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio propuesta técnica. En caso de persistir el empate se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntaje en criterio propuesta económica. Si aún subsiste la situación de empate, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero, según comprobante de ingreso de la oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Finalmente, en última instancia, en caso de persistir el empate, se adjudicará la licitación al proveedor que resulte favorecido en un sorteo realizado ante el Ministro de Fe de SERVIU Metropolitano.

Una vez efectuada la evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora confeccionará un cuadro comparativo detallado de los puntajes de cada uno de los oferentes de acuerdo a las ponderaciones de la pauta de evaluación y levantará un acta, que será sometida a la validación del Subdirector de Administración y Finanzas, proponiendo adjudicar aquella oferta que resulte con el mayor puntaje total ponderado en cada línea de servicio/producto.

10.4.   Adjudicación

SERVIU Metropolitano se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Art. 10 de la Ley N° 19.886.

Se adjudicará al oferente que obtenga el mejor puntaje final en la línea ofertada. Cada oferente podrá ofertar por una o por las dos líneas, pudiendo adjudicarse una o ambas.

La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el punto  “Etapas y Plazos” de la presentes bases.

SERVIU Metropolitano podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue y se verifique que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, siempre y cuando solicite una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 42 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

10.5.   Derecho a Desestimar Ofertas y/o Declarar Desierta la Licitación

SERVIU Metropolitano declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. También podrá declarar inadmisibles o rechazar, según sea el caso, una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases, conforme a lo dispuesto en el Art. 9 de la Ley Nº 19.886. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada del SERVIU Metropolitano y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna.

10.6.   Del Contrato

10.6.1.  Suscripción del Contrato

Una vez transcurrido el período para que el adjudicatario entregue los antecedentes legales para ser contratado, SERVIU Metropolitano procederá a preparar el contrato en dos copias idénticas, el cual deberá suscribir el adjudicatario una vez que se le comunique por cualquier medio escrito que está listo para su firma, siendo responsabilidad de éste presentar oportunamente todos los antecedentes que se requieran para preparar el contrato (ver punto “Antecedentes Legales para ser Contratado” de las presentes bases).

El SERVIU Metropolitano se reserva el derecho de dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectivas las garantías que obren en su poder, y readjudicar a quien hubiere realizado la siguiente oferta más conveniente dentro de un plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, en caso de que el contrato no se pueda suscribir oportunamente por incumplimiento imputable al adjudicatario como: la no presentación oportuna de los documentos solicitados por SERVIU Metropolitano para elaborar el contrato, no concurrir a su firma, no haber acreditado la inscripción oportuna de éste en el registro de proveedores de la Administración del Estado, no entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento dentro del plazo establecido.

10.6.2.                        Documentos Integrantes del Contrato

Para todos los efectos formarán parte integrante del contrato: las bases administrativas, las bases técnicas, los anexos, las respuestas y/o aclaraciones y/o modificaciones a las bases, si las hubiere, la oferta técnica presentada por el oferente adjudicado, los documentos anexos a ella y la oferta económica.

10.6.3.                        Gastos del Contrato

Todos los gastos notariales, pagos e impuestos que se deriven del cumplimiento del contrato y cualquier otro pago relacionado con el perfeccionamiento de este, así como en su desarrollo serán de cargo exclusivo del oferente adjudicado.

10.6.4.                        Domicilio y Jurisdicción

El adjudicatario deberá fijar su domicilio en la comuna y ciudad de Santiago. Las partes se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

10.7.   Responsabilidad del Oferente Adjudicado

10.7.1.            De las Obligaciones Laborales y Previsionales

El proveedor adjudicado deberá cumplir con todas las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, todo lo cual es de su exclusiva responsabilidad. Adicionalmente, se compromete a proporcionar al SERVIU Metropolitano, todos los documentos y/o antecedentes que éste pueda requerir en sus funciones de fiscalización y control del cumplimiento del contrato y de los servicios prestados, quién, para estos efectos,  conforme establece el artículo 183 C, del Código del Trabajo, podrá ejercer los derechos de información, en virtud del cual SERVIU Metropolitano podrá pedir informes al proveedor sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores; así como también podrá ejercer el derecho legal de retención, mediante el cual SERVIU Metropolitano estará facultado para retener los pagos que deba efectuar al proveedor, en caso que éste no haya dado cumplimiento íntegro a sus obligaciones laborales y previsionales Incluso, podrá efectuar los pagos de estas obligaciones, según corresponda, con cargo a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y/o a descontarlos de los pagos al proveedor.

En conformidad a lo previsto en los incisos 3° y 4° del artículo 6° de la ley N° 21.192, que sanciona la Ley de Presupuestos del Sector Público correspondiente al Año 2020, el proveedor, al momento de contratar con el SERVIU Metropolitano, deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que el oferente adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados en el momento correspondiente, no podrá contratar con el Servicio mientras no subsane el incumplimiento que la afecte.

Asimismo, si durante el desarrollo del contrato, el proveedor incurriere en incumplimiento de las leyes laborales y previsionales, determinado por la autoridad competente, serán calificadas con nota deficiente en el área de administración del contrato, sin perjuicio de las sanciones administrativas que correspondan. Esta calificación pasará a formar parte de los registros respectivos y se considerará en futuras licitaciones y adjudicaciones de contratos.

Si el proveedor contratado, durante la vigencia del contrato incurriere en incumplimiento de las leyes laborales y previsionales, SERVIU Metropolitano deberá exigirle que proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. Asimismo, en caso que el proveedor registrare saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, SERVIU Metropolitano quedará facultado para dar por terminado el respectivo contrato pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

El proveedor, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de todos los integrantes de sus trabajadores. También deberá velar para que el servicio se preste de tal forma que se respeten los derechos de los trabajadores del proveedor, en especial respecto de la jornada de trabajo, horas extraordinarias, fuero, descanso y feriado.

10.7.2.            Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

Si por cualquier razón, el SERVIU Metropolitano hiciere efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía, tomada en idénticas condiciones de las permitidas en las bases, dentro de los 7 días hábiles siguientes a aquel en que el SERVIU Metropolitano hubiere presentado a cobro a la institución financiera respectiva. El incumplimiento de esta obligación faculta al SERVIU Metropolitano para poner término inmediato y anticipado al contrato sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo éste indemnizar los perjuicios causados.

Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.

10.7.3.            Confidencialidad y Seguridad de la Información

El adjudicatario deberá guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes reservados o no, que pongan a su disposición SERVIU Metropolitano y, en general, de todos aquellos que conozca con ocasión de la ejecución del contrato. El adjudicatario deberá garantizar el resguardo de la confidencialidad de la información señalada precedentemente, reservándose el SERVIU Metropolitano el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes.

La divulgación, por cualquier medio, de la información antes referida por parte del adjudicatario, durante la vigencia del contrato, o después de su finalización, dará lugar al SERVIU Metropolitano para entablar las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.

Toda información, datos, documentos y registros, que los integrantes de su equipo de trabajo, sus dependientes u otras personas vinculadas a él, conozcan o llegaren a conocer con ocasión o a propósito del contrato y sus actividades complementarias, se tratarán como información confidencial y propiedad intelectual del SERVIU Metropolitano. El proveedor no podrá hacer uso de la información excepto que esté expresamente autorizado por el SERVIU Metropolitano, y ajustándose en todo caso a las disposiciones de la Ley Nº 19.628, sobre protección de la vida privada o protección de datos de carácter personal. El incumplimiento de esta obligación autorizará al SERVIU Metropolitano para poner término anticipado al contrato y dará lugar a la interposición de las acciones judiciales que correspondan.

10.8.   De la Orden de Compra

Una vez tramitada la resolución que aprueba el contrato referido a la presente licitación, Serviu Metropolitano emitirá al proveedor contratado, al menos una orden de compra, de manera trimestral por cada unidad requirente, considerando en cada ocasión, el tipo de servicio y cantidad estimada de prestaciones a requerir, de acuerdo a la planificación efectuada por las unidades requirentes de SERVIU Metropolitano. Para lo cual la Sección Administración de Contratos solicitará a la Sección Adquisiciones de SERVIU Metropolitano, mediante Formulario de Compra, emitir una Orden de Compra a través del Portal Mercado Público de acuerdo a las necesidades del Servicio. Esta Orden de Compra deberá ser aceptada por el proveedor.

10.9.   Del Pago

El monto total máximo a adjudicar para los servicios de la línea 1 será de $ 14.250.000, y en el caso de la línea 2, será de $33.250.000. El monto final de cada contrato será determinado de conformidad a la oferta que haya presentado el o los adjudicatarios en la presente licitación, a través del Portal Mercado Público y con el mérito de las Órdenes de Compra emitidas a través del Portal www.mercadopublico.cl. Los adjudicatarios sólo podrán cobrar los servicios efectivamente prestados a satisfacción de SERVIU Metropolitano.

SERVIU Metropolitano pagará al proveedor, en forma mensual, contra entrega conforme del servicio solicitado en las respectivas Órdenes de Compra, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción conforme de la correspondiente Factura o Boleta de Honorarios, la que deberá contar con la aprobación del área que administra el contrato, y sin perjuicio de los descuentos que, de conformidad a la ley, al contrato que se celebre o a las presentes bases proceda efectuar.

El adjudicatario deberá emitir una Factura o Boleta de Honorarios a nombre de SERVIU Metropolitano, identificando en ella RUT: 61.812.000-7, Dirección: Serrano 45 comuna de Santiago; señalando la forma de pago indicada en las presentes bases, el contrato al que corresponde la Factura o Boleta de Honorarios y el ID de la Orden de Compra que se presenta a cobro, adjuntando:

ü  Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) o Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30), emitido por la Inspección del Trabajo, según corresponda.

ü  Antecedentes del proveedor para realizar transferencia electrónica.

ü  Informe donde se consigne listado de trabajos efectivamente realizados y su valor asociado, visado por el área requirente.

La Factura o Boleta de Honorarios podrá ser en soporte físico o en formato electrónico despachado al correo electrónico ccerdar@minvu.cl. La entrega física de la Factura o Boleta de Honorarios y demás antecedentes requeridos para el pago, se efectuará en la Sección Adquisiciones ubicada en Serrano 45 piso zócalo ala sur, teniendo en cuenta el horario de atención de público, entre las 09:00 hrs. y las 14:00 hrs. Será responsabilidad del proveedor entregar oportunamente, para efectos del pago, la Factura o Boleta de Honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos.

Los pagos se harán mediante transferencia electrónica en la cuenta corriente que el proveedor acredite mantener al efecto. Sólo en casos excepcionales, y siempre que no esté disponible el pago mediante transferencia electrónica, SERVIU Metropolitano pagará al proveedor mediante cheque nominativo.

Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, a la Sección Control de Egresos dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas, cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, SERVIU Metropolitano no responderá frente a terceros, y bajo ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte inferior al indicado en la(s) orden(es) de compra y/o en la Factura o Boleta de Honorarios.

10.10. Multas

SERVIU estará facultado para aplicar al proveedor una multa en los casos, formas y plazos que a continuación se indican, las cuales, en su conjunto no podrán superar el 10% del monto total del contrato, en cuyo caso, constituirá causal de término de contrato.

1. En caso de atraso en la entrega del servicio y/o producto objeto de esta licitación, se aplicará una multa por cada día de atraso equivalente al 5% del valor del servicio y/o producto que se encuentre en esta situación con un tope de ocho días hábiles.

1. En caso que los servicios y/o productos sean entregados con errores simples de digitación o interpretación y éstos hayan sido observados por el SERVIU en segunda instancia, se aplicará una multa equivalente al 5% del valor del servicio y/o producto.

1. En caso de extravío de antecedentes o de pérdida de escrituras se aplicará una multa de $100.000 por documento extraviado.

1. En caso de no envío de nóminas de escrituras gestionadas y/o tramitadas se aplicará una multa de $100.000 por evento.

1. En caso de no dar cumplimiento a la obligación de concurrir al menos 2 veces por semana a entregar documentación a las oficinas de SERVIU Metropolitano, se aplicará una multa de $50.000, la que podrá repetirse por una vez. Para el caso de una tercera ocasión, ello constituirá causal de término de contrato.

1. En caso de no tener disponible la Firma Electrónica Avanzada al momento de ser requerida por SERVIU Metropolitano, se aplicará una multa de $100.000 por evento.

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, el Jefe de la Sección de Adquisiciones notificará al proveedor, personalmente o por correo electrónico o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación precedente, el proveedor tendrá un plazo de (5) cinco días hábiles para efectuar sus descargos al Jefe de la Sección Administración de Contratos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.

Vencido el plazo indicado precedentemente, sin presentar descargos, SERVIU Metropolitano dictará la respectiva resolución fundada aplicando la multa. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, SERVIU Metropolitano tendrá un plazo de hasta (5) cinco días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos total o parcialmente, lo que se determinará, mediante la respectiva resolución fundada, lo que se notificará al proveedor, personalmente o por correo electrónico o por carta certificada; procediendo respecto de dicha resolución, los recursos dispuestos en la Ley 19.880 que establece “Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado”, normativa que se aplicará supletoriamente para éste procedimiento.

No procederá el cobro de las multas indicadas precedentemente si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o de fuerza mayor, u otro imprevisto no imputable al adjudicatario, siempre que dicha circunstancia sea un hecho de público conocimiento y/o sea debidamente acreditada por el proveedor.

Las multas que aplique el SERVIU Metropolitano al adjudicatario serán por la vía administrativa, pudiendo descontarlas de los pagos que deba al adjudicatario que se contrate, o bien, aplicarlas con cargo a las garantías respectivas. Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario podrá pagar en efectivo dicha multa en Caja ubicada en Arturo Prat N° 48 primer piso

10.11. Modificaciones del Contrato

Estas podrán efectuarse solamente en los casos establecidos en el Art. 13 de la Ley 19.886 de Compras Públicas, en especial por las letras a) y e); y en el Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, en especial por las causales establecidas en los numerales 1 y 6, siempre que se funde en las necesidades del Servicio y medie previo informe del Administrador del Contrato. Estas modificaciones no podrán alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado.

Cualquier modificación de las previstas en estas bases, que se realice al contrato, estará sujeta al mismo trámite de aprobación que el contrato original.

10.12. Término Anticipado del Contrato  

Sin perjuicio de lo previsto en los artículos 4 y 13 de la Ley N° 19.886 y en el Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, SERVIU Metropolitano estará facultado para poner término anticipado al contrato, en las siguientes situaciones:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.

1. En caso de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante de acuerdo al segundo numeral del Art. 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004, SERVIU Metropolitano, podrá poner término a este, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para éste. En este caso, SERVIU Metropolitano podrá hacer efectivas las garantías extendidas a su favor, sin perjuicio de aplicar administrativamente las multas del caso con cargo a las mismas o bien con cargo a los pagos que se encuentren pendientes.

Se considerará incumplimiento grave el hecho:

B.1     El hecho de acumular multas por más 10% del valor total del contrato;

B.2     En caso de incumplir la cláusula de confidencialidad, conforme se establece en el punto de las presentes bases;

B.3     En caso de incumplir la prohibición de subcontratación, establecida las presentes bases administrativas;

B.4     Si el proveedor no entregase el producto, conforme las características requeridas en las presentes bases de licitación y a lo ofertado, al octavo día hábil posterior al plazo de entrega ofertado de las presentes bases de licitación para estos efectos, según corresponda;

B.5     Si el proveedor manifiesta que no está en condiciones de proveer el producto, una vez aceptada la orden de compra.

B.6     Si se aplican tres multas durante el período de vigencia de los servicios, referidas a la infracción de las obligaciones contenidas en el punto “Multas” de las presentes bases, atingente a las causales de las letras C, D y F ^[1].

B.7     Si el proveedor cede o traspasa total o parcialmente el contrato, de acuerdo a la prohibición dispuesta en el punto “Cesión del Contrato” de las presentes bases de licitación.

B.8     En caso de no dar cumplimiento por tercera vez, a la obligación de concurrir al menos 2 veces por semana a entregar documentación a las oficinas de SERVIU Metropolitano.

1. Si SERVIU Metropolitano, decidiere poner término unilateralmente al contrato por razones de mérito o conveniencia fundados en el interés general y por motivo no imputable al adjudicatario, deberá notificar al proveedor mediante carta certificada con al menos 20 días hábiles de anticipación a la fecha de término efectivo, sin derecho a indemnización de ninguna especie para el proveedor, y sin perjuicio de pagarle la totalidad de los servicios efectivamente prestados.

1. En caso de disolución de la unión temporal de proveedores.

1. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

1. Si el proveedor, al hacer llegar el Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30 ó F30-1 según corresponda) emitido por la Inspección del Trabajo a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses, registrare saldos insolutos de remuneraciones o de cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, SERVIU Metropolitano procederá a poner término anticipado al contrato, de acuerdo a lo previsto en el Nº 5 del Artículo 77 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

1. En caso de presentar cualquier documentación, certificación o información falsa o negligentemente tardía o inexacta, ya sea en sus ofertas, antecedentes, nóminas, informes u otros que se relacionen con los servicios a contratar, se aplicará cobro de garantía de fiel cumplimiento.

Las medidas y decisiones que SERVIU Metropolitano adopte, deberán comunicarse al proveedor en forma personal o por correo electrónico o por carta certificada, al domicilio fijado por éste en el contrato o convenio respectivo, indicando los hechos que la sustentan, quien podrá formular sus descargos, dentro del término de 5 días hábiles de notificado, debiendo SERVIU Metropolitano, transcurrido dicho plazo, pronunciarse sobre las mismas por resolución fundada, procediendo respecto de dicha resolución, los recursos dispuestos en la Ley 19.880 que establece “Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado”, normativa que se aplicará supletoriamente para éste procedimiento.

Las cartas certificadas que envíe el SERVIU Metropolitano, con la decisión de terminar anticipadamente el contrato, son sin perjuicio de la publicación en el Sistema de Información de las resoluciones que dispongan la terminación anticipada del contrato definitivo, dentro del plazo de 24 horas de dictarse de conformidad al Art. 79 del Reglamento de Compras D.S. 250/2004.

Bases Técnicas

I           Objetivo Generales

SERVIU Metropolitano requiere contratar servicios notariales para el desarrollo de las funciones propias de las distintas unidades del Servicio.

II         Objetivos Específicos

Se requieren dos líneas de servicios:

Línea 1: Servicios notariales para el Departamento Judicial, Departamento Jurídico, Equipos de Normalización de Deuda, Departamento de Servicios Generales y otras unidades del Servicio.

Línea 2: Servicios notariales para los Equipos de rehabilitación urbana, de Regularización y fiscalización de inmuebles y para la Sección de adquisición de inmuebles y otras unidades del Servicio.

1. Detalles del Servicio
2. Requerimientos Específicos por Línea:

Línea 1: Se requiere la prestación de los servicios notariales que se detallan en el literal b) del presente punto, especialmente para el Departamento Judicial, Departamento Jurídico, Equipo de Normalización de Deuda y Departamento de Servicios Generales.

Sin perjuicio de las unidades requirentes singularizadas precedentemente, SERVIU Metropolitano podrá solicitar servicios para la satisfacción de necesidades de cualquier otra unidad que así lo requiera, de manera excepcional.

En el caso de esta línea de servicio se evaluará como primera preferencia a aquellas notarias que se encuentren emplazadas dentro de la comuna de Santiago, como segunda preferencia, a aquellas notarías que estén dentro de la provincia de Santiago, y como tercera preferencia, a cualquier otra ubicada dentro de la Región Metropolitana.

Línea 2: Se requiere la prestación de los servicios notariales que se detallan en el literal b) del presente punto, especialmente para los Equipos de Rehabilitación Urbana, de Regularización y fiscalización de inmuebles y para la Sección de adquisición de inmuebles.

Sin perjuicio de las unidades requirentes singularizadas precedentemente, SERVIU Metropolitano podrá solicitar servicios para la satisfacción de necesidades de cualquier otra unidad que así lo requiera, de manera excepcional.

En el caso de esta línea de servicio se evaluará como primera preferencia a aquellas notarias que se encuentren emplazadas dentro de la comuna de Puente Alto, como segunda preferencia, a aquellas notarías que estén dentro de la comuna de Santiago, y como tercera preferencia, a cualquier otra ubicada dentro de la Región Metropolitana.

1. Detalle de las Prestaciones a Requerir:
2. Confección de escritura con firma simple.
3. Confección de escritura con firma electrónica avanzada
4. Protocolización de Instrumento Privado.
5. Autorización de copias de escrituras públicas con firma simple.
6. Autorización de copias de escrituras públicas con firma electrónica avanzada.
7. Protocolización de documentos.
8. Certificación y Autorización de firmas ante notario.
9. Complementación y/o rectificación de escritura con firma simple.
10. Complementación y/o rectificación de escritura con firma electrónica avanzada.

10.  Legalización de documentos

11.  Protocolización de escritura de cancelación con firma simple.

12.  Protocolización de escritura de cancelación con firma electrónica avanzada.

El adjudicatario deberá poseer firma electrónica personal y exclusiva, la que deberá ser avanzada y a través de un prestador acreditado de servicios de certificación, de conformidad con lo dispuesto en la ley 19.799 y su reglamento, y demás normas legales pertinentes.

1. Procedimiento a seguir para la prestación de los servicios de Notarías con SERVIU Metropolitano.

SERVIU Metropolitano emitirá al proveedor contratado, al menos una orden de compra trimestral, por cada unidad requirente, considerando en cada ocasión, el tipo de servicio y cantidad estimada de prestaciones.

Emitida la orden de compra, la contraparte técnica pertinente, realizará sus requerimientos específicos mediante el envío de una orden de trabajo, al ejecutivo designado por el proveedor, a través de correo electrónico, la cual deberá ser aprobada por el proveedor dentro de las 24 horas siguientes a su envío. Verificado lo anterior, la contraparte técnica deberá coordinar con el Ejecutivo designado para tales efectos por la Notaría, la gestión de las operaciones solicitadas. Una vez prestados los servicios, el Ejecutivo antedicho deberá enviar el detalle de las prestaciones efectuadas, el que una vez visado por la contraparte técnica habilitará al proveedor para emitir la factura correspondiente.

1. Condiciones de Entrega del Servicio y Devolución de los Mismos

La entrega de los trabajos físicos será efectuada, en días hábiles, de lunes a jueves en horario de 08:30 a 17:30 y los viernes de 08:30 a 16:30, dentro del plazo máximo indicado por el proveedor adjudicado para la entrega de los trabajos requeridos, de acuerdo a lo señalado en el Anexo N°2, de Oferta técnica.

Los lugares de entrega serán informados por la contraparte técnica de SERVIU Metropolitano al ejecutivo designado por la notaria. En el caso de la entrega de los trabajos para el Equipo de Rehabilitación Urbana, salvo en situaciones excepcionales informadas por la contraparte técnica, deberán ser en San Antonio #255 Oficina 1308, Santiago Centro.

En el caso de los trabajos con firma electrónica avanzada, estos deberán ser enviados mediante correo electrónico a la contraparte técnica de SERVIU Metropolitano. El plazo máximo para el envío de los trabajos requeridos, será de acuerdo a lo señalado en el Anexo N°2, de Oferta técnica.

La contraparte técnica, tendrá la facultad de devolver los trabajos defectuosos o que no cumplan con los requerimientos realizados a través de la orden de trabajo, los que deberán ser subsanados por el adjudicatario, sin costo alguno para SERVIU Metropolitano, y la entrega del nuevo trabajo deberá realizarse dentro de las 48 horas siguientes de devuelto.

 iv.          Contraparte Técnica

La autoridad competente en el contrato respectivo designará una contraparte técnica, la que tendrá como funciones:

ü  Supervisar, coordinar y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases.

ü  Dar visación del o los pagos cada vez que corresponda.

ü  Solicita la aplicación de multas al Administrador del Contrato.

ü  Requerir el término anticipado del contrato, en caso que corresponda.

ü  Evaluar el producto que se entrega.

ü  Aclarar y orientar respecto del desarrollo de la provisión de los servicios y /o productos requeridos.

ü  Aprobar y recibir conforme los informes que pudiesen existir durante la provisión de los servicios prestados.

ü  Supervisar el cumplimiento de los plazos del mismo.

ü  Fijar plazos para subsanar falencias detectadas en la provisión de los servicios prestados.

ü  Autorizar o rechazar el reemplazo del ejecutivo solicitado por el proveedor.

ü  Solicitar el cambio de ejecutivo del proveedor.

ü  Requerir el aumento del plazo de duración de los servicios.

ü  Requerir el aumento del monto total de los servicios.

ü  Recibir conforme el producto provisto por el proveedor.

ü  Señalar y requerir la aplicación multas por incumplimiento.

ü  Solicitar al administrador del contrato la emisión y envío de órdenes de compra.

ü  Las demás que le encomienden las presentes bases de licitación.

En caso de ser necesario el reemplazo de uno o varios integrantes de la contraparte técnica, la autoridad competente del SERVIU Metropolitano deberá dictar un nuevo acto administrativo, nombrando a los nuevos integrantes de esta contraparte técnica. Lo anterior, deberá ser notificado mediante la publicación del acto administrativo en el Sistema de Información.

1. Ejecutivo a Cargo de la Cuenta con Atención Preferencial a SERVIU y sus Beneficiarios

El proveedor deberá designar a un Ejecutivo, quien será su interlocutor válido permanente ante SERVIU Metropolitano, quien deberá estar disponible para una comunicación rápida con la contraparte técnica de SERVIU Metropolitano. La designación se deberá comunicar al momento de la suscripción del contrato, indicando una casilla de correo electrónico y un número de teléfono fijo/celular de la persona indicada.

En caso de ser necesario su reemplazo, el proveedor deberá informar por correo electrónico a la contraparte técnica de SERVIU Metropolitano, con siete días corridos de anticipación a la fecha en que haya de producirse el cambio, debiendo hacerlo por una persona de competencia equivalente a la del ejecutivo inicialmente propuesto. Dicho plazo no será exigible cuando el cambio se produzca por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente justificados. La contraparte técnica tendrá un plazo de tres días corridos para aprobar o rechazar, mediante correo electrónico el cambio. El rechazo de la petición deberá ser fundado. Asimismo, SERVIU Metropolitano podrá solicitar el cambio del ejecutivo nombrado por el proveedor, mediante correo electrónico de la contraparte técnica, indicando los motivos que ocasionan tal solicitud. El proveedor tendrá un plazo de tres días corridos para efectuar sus descargos, de los que conocerá la contraparte técnica del SERVIU, quien definirá finalmente si se ratifica la solicitud. En caso que el proveedor no efectúe descargos o, la contraparte técnica del SERVIU ratificase la solicitud de cambio del ejecutivo del proveedor, éste tendrá un plazo de catorce días corridos a partir de la notificación, para hacerlo efectivo.

El ejecutivo será responsable principalmente de:

ü  Representar al proveedor en las materias relacionadas con los servicios requeridos.

ü  Coordinar las acciones que sean pertinentes para la provisión de las materias de la presente licitación.

ü  Entrega y retiro de documentación dos veces por semana, previa coordinación con la contraparte técnica y dentro de los horarios que se detallen en las bases.

ü  Acudir a las citaciones realizadas por la contraparte técnica del SERVIU.

ü  Dar respuesta a las consultas efectuadas por la contraparte técnica del SERVIU.

ü  Entregar atención preferencial y personalizada en notaria a funcionarios de SERVIU o a los beneficiarios que concurran a efectuar alguna operación de las contenidas en las presentes bases de licitación.

ü  Las demás que le encomienden las presentes bases de licitación.

 vi.          Administrador del Contrato

El Jefe de la Sección de Adquisiciones, del Departamento de Servicios Generales de SERVIU Metropolitano, estará a cargo de la administración del contrato y su sección será responsable de:

ü  El envío de las órdenes de compra.

ü  Del procedimiento de aplicación de multas, de acuerdo a lo señalado por la unidad técnica, en el informe que entregan argumentando la aplicación de las mismas.

ü  Será el encargado de gestionar las garantías presentadas por el proveedor.

ü  Ratificar o dejar sin efecto la solicitud de cambio del ejecutivo del proveedor.

1. Obligaciones del Proveedor

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se establezcan las presentes bases, constituirán obligaciones del proveedor las siguientes:

ü  Dar cumplimiento a lo establecido en las presentes bases de licitación dentro de los plazos establecidos en la forma, condiciones y características que se determinan en ellas, además de respetar lo solicitado en los antecedentes que complementan todas las obligaciones contractuales.

ü  El proveedor deberá contar con los medios disponibles para la revisión, derivación y corrección de borradores vía correo electrónico.

ü  Dar estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas contenidas en las presentes bases de licitación y actuar en coordinación y de conformidad a los requerimientos de la contraparte técnica.

ü  Identificar adecuadamente al personal del proveedor y entregar un trato cordial y deferente, para quienes visiten las dependencias del SERVIU Metropolitano, con motivo del cumplimiento de la presente licitación, con las respectivas credenciales, las que deberán incluir el nombre del proveedor y nombres, apellidos y número de cédula nacional de identidad del trabajador.

ü  Los trabajadores del proveedor que entreguen servicios y/o productos en las dependencias de SERVIU Metropolitano, no tendrán vínculo ni relación laboral alguna con éste Servicio.

ü  El proveedor, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión de seguros de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes de todos los integrantes de su equipo de trabajo. En consecuencia, el proveedor será responsable exclusivo del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, desahucios, beneficios y en general, de toda suma de dinero que por cualquier concepto deba pagarse a los integrantes de su equipo de trabajo.

 viii.       Responsabilidad del Proveedor

El proveedor será responsable de cualquier daño o pérdida que se produzca en los bienes del SERVIU Metropolitano, por hecho o culpa de sus dependientes o de terceros ajenos, con ocasión de la provisión de los servicios y/o productos adquiridos. El proveedor será el único responsable y deberá responder de todo daño o pérdida, de cualquier naturaleza, que con motivo de la provisión de los servicios y/o productos cause a terceros.

 ix.          Concordancia entre el Producto Ofertado y el Producto Entregado

El proveedor deberá entregar el servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas que haya declarado en su oferta y aclaraciones a la misma, las que se especifican en las presentes bases de licitación y en las aclaraciones o modificaciones a las presentes bases de licitación entregadas por SERVIU Metropolitano.

SERVIU Metropolitano podrá, en todo momento, requerir información acerca del cumplimiento de la presente cláusula y se reserva el derecho de rechazar el servicio y/o producto si éste no cumple con lo señalado.