DRV. IX.  Nº        3399             /

                                            R E S U E L V O

(EXENTO)

1. APRUÉBENSE, las siguientes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos, que regirán el proceso de Licitación Pública ID 4809-120-LP19, para la contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS, de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, que tienen el siguiente tenor:

1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº250 de 2004 y sus modificaciones, en adelante D.S. Hda. Nº 250/04, además de lo dispuesto en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, si los hubieren.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

La Dirección de Vialidad solicita ofertas para la contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS, de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1. FICHA LICITACIÓN: ID 4809-120-LP19

“La contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS, de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín”.

1. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN

MOP – DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad Cautín– La Araucanía – Adquisiciones

1. PRODUCTOS O SERVICIOS

1. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA

1. Características de la Licitación
2. Organismo Demandante
3. Etapas y Plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
6. Criterios de Evaluación
7. Montos y Duración del Contrato
8. Garantías Requeridas
9. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS.

Descripción:

La Dirección de Vialidad, en adelante “la Dirección”, invita a presentar propuestas a licitación pública para Contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

Tipo de licitación: No Aplica.

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE).

Tipo de licitación: Aplica.

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP).

Tipo de licitación: No Aplica.

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ).

Tipo de Convocatoria:

ABIERTO 

Moneda:

Peso chileno.

Etapas del Proceso de Apertura:

Una Etapa.

Contrato Licitaciones L1 y LE

El contrato se formalizará mediante el envío y la aceptación de la Orden de Compra.

Contrato Licitaciones LP y LQ

Se solicita contrato.

Toma de Razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad Ofertas Técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

1. Organismo Demandante

Razón Social:

MOP – DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN

Unidad de compra:

Dirección de Vialidad Cautín – La Araucanía – Adquisiciones

R.U.T.: 61.202.000-0

Dirección:

Edificio Centro Plaza Prat N° 712, Entre Piso de Temuco

Comuna

Temuco

Región en que se genera la licitación:

Región de La Araucanía

1. Etapas y Plazos

3.1.        Fecha de Publicación de la Licitación:

La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, de la Licitación.

En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y estas puedan editarse, el comprador podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en 2 días hábiles. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.

3.2.        Preguntas Aclaración Bases:

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad responderá las preguntas ingresadas dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha final de Preguntas.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los proponentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

3.3.        Fecha de Cierre de recepción de ofertas:

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema Mercado Público, en caso de que el plazo de 10 días coincida con un feriado o fin de semana, el cierre será el día hábil siguiente. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a las 15:00 hrs. del referido día.

El cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

En este caso, la adquisición de los bienes solicitados, corresponde a productos de simple y objetiva especificación, por lo que se estima que razonablemente conlleva un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, por lo que se disminuyen los días de publicación.

3.4.        Acto de Apertura Técnica y Económica

El acto de Apertura, técnica y económica, se realizará la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará a las 15:01 hrs. del referido día y se efectuará a través del Portal, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.

Dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Portal, dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de Apertura Electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Portal.

3.5.        Fecha de Adjudicación

La adjudicación se concretará a partir de la total tramitación de la Resolución de adjudicación y de la aceptación de la Orden de Compra por parte del proveedor adjudicado. La Dirección tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles, posteriores a la fecha de trámite de la Resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema Mercado Público. La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aumentar este plazo según las necesidades del Servicio, si así lo considera pertinente.

3.6.        Fecha de Entrega de Soporte Físico

No aplica en la presente licitación.

3.7.        Fecha estimada de firma de contrato

En el caso de licitaciones LP y LQ, el proveedor o empresa adjudicada, deberá presentar el Contrato de acuerdo al modelo que se le enviará al correo que entregue en el Anexo  “Contacto con la empresa”, firmado por el representante legal.  Se debe remitir el contrato dentro de los cuatro días hábiles en que se haya recibido el correo de notificación, a la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, ubicada en Av. Prat N° 712 e/p, de la ciudad de Temuco, con atención a la Sra. Lorena Morales Sobarzo Jefa de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín. En horario de atención de lunes a viernes desde las 08:30 hrs. a las 14:00 hrs.

El contrato debe firmarse (con lápiz pasta azul) en 4 ejemplares en original.

3.8.        Tiempo estimado de evaluación de ofertas

La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo estimado de 10 días hábiles pudiendo ser inferior, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

3.9.        Extensión automática del plazo de ofertas

No aplica para esta licitación.

1.            ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA

Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital, al momento de ingresar las ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas:

4.1.        Documentos Administrativos

Anexo Nº 1, Declaración Jurada Simple

Los Participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, deberán presentar una Declaración Jurada Simple conforme al modelo en Anexo Nº 1, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Anexo Nº 2, Declaración Jurada Simple, conocimiento y aceptación de Bases Administrativas y Técnicas.

Los Participantes, a fin de verificar que han leído y entendido las bases antes de presentar la oferta, conforme al modelo en Anexo Nº 2, propuesta en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

4.2.        Documentos Técnicos

Anexo Nº 3, Anexo Contacto Empresa

Los Participantes deberán presentar sus ofertas, indicando el contacto válido de la empresa, de acuerdo al modelo en Anexo Nº 3, propuesto en los archivos adjuntos de la Ficha de licitación, firmado por el representante legal.

4.3.        Documentos Solicitados en la Oferta

• Ordenes de Compras       (fotocopia simple).
• Facturación o resolución de adjudicación  (fotocopia simple).
• Iniciación de actividades de la empresa  (fotocopia simple). 
• Copia de liquidaciones de Sueldos o contrato de trabajo   (Fotocopia simple).
• Certificado empresa Mujer.

1.         REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

                        Persona natural:

                        Encontrarse hábil en ChileProveedores.

                        Persona jurídica:

                        Encontrarse hábil en ChileProveedores.

1.        Criterios de Evaluación

            De acuerdo a numeral 9.11 de las presentes Bases de Licitación.

1.        Montos y Duración del Contrato

Estimación en Base a                                 Precio Referencial

Fuente de financiamiento                           ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

Contrato con renovación                            Sí, previa justificación del Inspector. Fiscal.

Monto Total Estimado                                 $   64.260.000.-

Observaciones                                          El presupuesto está destinado a financiar el valor de la adjudicación y los impuestos que correspondan.

Duración de Contrato                                 Contrato de ejecución en el tiempo.

Plazos de Pago                                          A 30 días

                                                               La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de emisión de la respectiva factura. Sin embargo, es requisito previo que los bienes o servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.

Opciones de Pago                                      Transferencia Electrónica, Cheque.

Nombre Responsable de Pago                    Lorena Morales Sobarzo

Email Responsable de Pago                        lorena.morales@mop.gov.cl

        Prohibición de Subcontratación

         No permite subcontratación. El adjudicatario no podrá subcontratar los trabajos derivados de la ejecución del contrato.

1. GARANTÍAs REQUERIDAS

La garantía que más adelante se detalla, tendrá las siguientes características generales:

8.1.        Garantías de Seriedad de la Oferta

• Para las Licitaciones nomenclatura L1, LE y LP: No aplica.

• Para las Licitaciones nomenclatura LQ: Si aplica.

8.2.        Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

• Para las Licitaciones nomenclatura L1 y LE: No aplica.

• Para las Licitaciones nomenclatura LP y LQ: Si aplica.

8.2.1. Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

a.       Presentación Física

En este caso, el oferente, tendrá un plazo de hasta 4 días hábiles desde de la Publicación de la Resolución de Adjudicación en el Portal Mercado Público, para entregar la garantía de Fiel Cumplimiento, deberá entregar el documento original, en la oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Cautín, ubicada el Prat N° 712 E/P de la ciudad de Temuco, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas., con las siguientes características específicas:

1. Presentación electrónica

En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados al correo electrónico: lorena.morales@mop.gov.cl, en los mismos plazos respectivos mencionados en la letra a. anterior.

1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la Comisión Evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente que presente la mejor evaluación de proveedores de licitaciones anteriores. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, sin embargo, si estos forman parte de algún criterio de evaluación los antecedentes No serán solicitado y la oferta se considerará fuera de bases.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

9.3.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.4.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas . Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:

• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien  o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.

La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.

9.5.        FORMA DE COTIZACIÓN

Los proponentes deberán presentar sus ofertas en la ficha de la Licitación en valor NETO igual al valor que cobraran por un mes de ejecución del Servicio de Vigilancia Licitado.

De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

1. LAS OFERTAS (ANEXOS) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.

1. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.

1. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 6. De estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda 250/04).

1. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

1. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.

1. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora/revisores de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.

1. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema.

9.6.        PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

9.7.        PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, combustible, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.

Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora evaluará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

La adjudicación de la presente licitación, corresponden a los precios de la oferta presentada y adjudicada, los cuales regirán durante la vigencia del contrato de adjudicación.

9.8.        CONTRAPARTE TÉCNICA E INSPECCIÓN FISCAL DEL CONTRATO

La contraparte técnica del contrato estará integrada por un funcionario de la Dirección de Vialidad, el que será designado mediante acto administrativo de la Dirección y le corresponderá velar por el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo. En caso de que la Contraparte Técnica sea integrada por personal a honorarios, esto deberá ser fundamentado, debiendo tener tales servidores la calidad de agentes públicos, y contemplar además en su contrato la tarea de integrar contrapartes técnicas. Lo anterior sin perjuicio de las labores de supervisión realizadas por el Programa de Fiscalización.

El adjudicatario deberá otorgar libre acceso a la Contraparte Técnica a la documentación y registros relacionados con la operación de lo contratado y, en general, a todos los antecedentes que sean necesarios para su labor de supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

El cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria y de otra índole de competencia u otro organismo que corresponda, será responsabilidad exclusiva del adjudicatario.

Para efectos de requerimiento de información y otros relacionados con la supervisión de los aspectos establecidos en el contrato de adjudicación, cualquiera de los profesionales que integren la contraparte, podrá actuar en forma indistinta (en caso de corresponder).

La Contraparte Técnica será el funcionario profesional que, designado mediante acto administrativo, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

• Mantener un archivo (papel o digital), con los documentos correspondientes a: Aprobación de Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, contrato firmado, fotocopia de la garantía de fiel cumplimiento, oferta del proveedor, garantías, pólizas de seguro, Resolución que designa Inspector Fiscal, entre otros.
• Recibir los documentos señalados en las presentes Bases y dar conformidad a las respectivas etapas y autorizar los pagos.
• Supervisar y controlar el desarrollo del Contrato, velando por el estricto cumplimiento de los requerimientos señalados en las Bases.
• Determinar los incumplimientos que se estipulen en el Contrato, y solicitar la aplicación de las sanciones y multas en caso que corresponda su aplicación.
• Llevar una planilla de control para dejar constancia de las actividades comprometidas que puedan verse afectadas a no pagos o a multas.

9.9.     EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA.

En el caso de las licitaciones L1 y LE las ofertas serán evaluadas solo por el funcionario designado para tal efecto por el Jefe Provincial de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, mediante resolución fundada.

Las ofertas para las licitaciones LP y LQ, serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesto por al menos tres funcionarios de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La Comisión Evaluadora podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

La Comisión Evaluadora tomará conocimiento de la información de mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente adquisición, señalada en el artículo 13 ter del Decreto Supremo de Hacienda N°250/04.

9.9.1.    Procedimiento de Evaluación

1. La Comisión Evaluadora, recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.

1. La Comisión Evaluadora podrán proponer declarar inadmisibles:

• Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.10 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación del ANEXO N° 2, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 3.2 y 9.2 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas bases de licitación.
• Para Licitaciones LQ, las ofertas que no acompañen la garantía de Seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1.

1. La Comisión Evaluadora, propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:

• Cuando no se presenten ofertas o
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

1. La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.10 de las presentes bases de licitación.

1. La Comisión Evaluadora tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8., para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

1. La Comisión Evaluadora rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.

9.10.      Factores de Evaluación

Consiste en determinar aquellas ofertas que cumplan con las bases Administrativas y Especificaciones Técnicas y aclaraciones de esta licitación si las hubiere, quedando eliminadas del proceso, aquellas que no las cumplan.

La Comisión, tomará conocimiento que  los oferentes han ingresado sus ofertas al Portal www.mercadopublico.cl y entregado todos los antecedentes en conformidad a lo requerido en las Bases que rigen la propuesta, respecto al cumplimiento por parte de los oferentes.  Las ofertas que presenten incumplimiento en los aspectos administrativos o de especificaciones, se les solicitarán los antecedentes a través del Foro Inverso, En caso que los antecedentes faltantes formen parte de un criterio a evaluar, estos no serán solicitados y la oferta será declarada fuera de bases, según pto. 9.2.

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

Los Criterios de Evaluación a solicitar:

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.11.      EVALUACIÓN ECONÓMICA 40%:

Se considerará el precio de la oferta ingresado al portal mercado público, para la evaluación de este factor. La forma a aplicar en el análisis, es el siguiente:

I =  P1 x I max (40%)  x 100                               

      P2                                                      

9.12.      EVALUACIÓN EXPERIENCIA EN EL RUBRO 25%:

Como medio de verificación, se solicitara fotocopia  simple de la Iniciación de Actividades de la empresa de forma obligatoria, además la empresa podrá presentar en su oferta cualquiera de los siguientes antecedentes para respaldar su experiencia dentro del rubro:

• Órdenes de compra.
• Facturación.

En caso de no acreditar experiencia, la oferta quedara fuera de base.

9.13.      EVALUACIÓN IMPACTO SOCIAL  35%:

• Remuneraciones  25%:

Se considerará el valor del sueldo base que se cancela a los trabajadores, lo que se acredita mediante una copia de las liquidaciones de  sueldo o  contrato  de  trabajo, Se  utilizará  como  valor  de  comparación, el promedio de la renta base para la función de Guardia, El puntaje mediante la siguiente formula:

I =  P1 x I max (25%)  x 100                               

      P2                                                     

• Empresa Mujer 10%:

La empresa deberá adjuntar la siguiente documentación:

• Certificado de Empresa Mujer, emitido por la Dirección de Compras Públicas

En el caso de no presentar el anexo 1 y 3:

• Estos podrán ser solicitados a través del Foro Inverso para aceptación de la oferta.
• En caso de no ser entregado a través de foro inverso el anexo solicitado, la oferta será declarada fuera de bases.

En el caso de no presentar el anexo 2:

• Este no será solicitado y la oferta será declarada fuera de bases.

9.14.            CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrá solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulneren el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, la comisión evaluadora sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

9.15.           DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.16.      DERECHO A VARIACIÓN DE EQUIPOS

Si aplica para esta Licitación, si así lo considera pertinente la Inspección Fiscal.

9.17.      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución: las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

CONTRATO:

Para las licitaciones L1 y LE el contrato se concretará, a través del envío y aceptación de la Orden de Compra asociada a la licitación.

En el caso de licitaciones LP y LQ, el proveedor o empresa adjudicada, deberá presentar el Contrato de acuerdo al modelo que se le enviará al correo que entregue en el Anexo “Contacto con la empresa”, firmado por el representante legal.  Se debe remitir el contrato como plazo máximo de entrega a los 4 días hábiles a partir del envío del correo de notificación de adjudicación; el contrato debe firmarse (con lápiz pasta azul) en 4 ejemplares en original, a la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, ubicada en Av. Prat N° 712 e/p, de la ciudad de Temuco, con atención a la Jefa de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín o su Subrogante. En horario de atención de lunes a viernes desde las 08:30 hrs. a las 14:00 hrs.

En caso de el Adjudicado sea Persona Jurídica deberá adjuntar escritura Pública de constitución y el Anexo en que nombre al representante legal que firma el contrato (estos documentos deben ser firmados ante notario). En caso de que estos documentos estén subidos a la Plataforma de Chileproveedores estos serán descargados por la Dirección de Vialidad.

Para las licitaciones LP y LQ no se enviará orden de compra al proveedor adjudicado.

Posterior a la recepción del documento de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de la recepción del Contrato firmado por parte del adjudicado y de la total tramitación de la Resolución Exenta que Aprueba el Contrato. Se entenderá como finalizado el proceso de adjudicación.

 Documentos a adjuntar junto a la firma de contrato u Orden de Compra, según corresponda:

1. Certificado de Antecedentes de Obligaciones Laborales y Previsionales, (F:30 emitido por la Inspección del Trabajo), del mes anterior a la adjudicación.
   1. Para Licitaciones L1 y LE: Se debe entregar junto con la aceptación de la Orden de Compra asociada a la Licitación. Para las licitaciones L1 y LE el plazo de entrega de estos documentos es de 24 horas. a partir del envío de la Orden de Compra de Adjudicación.
   2. Para Licitaciones LP y LQ: Se debe entregar junto con el Contrato. Tiene como plazo máximo de entrega 4 días hábiles a partir del envío del correo de notificación de adjudicación.

1. Anexo, Declaración Jurada Simple Saldos Insolutos de Remuneraciones. Firmado por el Representante Legal.
   1. Para Licitaciones L1 y LE: Se debe entregar junto con la aceptación de la Orden de Compra asociada a la Licitación. Para las licitaciones L1 y LE el plazo de entrega de estos documentos es de 24 hrs. a partir del envío de la Orden de Compra de Adjudicación.
   2. Para Licitaciones LP y LQ: Se debe entregar junto con el Contrato. Tiene como plazo máximo de entrega 4 días hábiles a partir del envío del correo de notificación de adjudicación.

1. La entrega de estos 2 documentos, es necesario para contratar, debido a que es un requerimiento legal. De no ser presentados la adjudicación será desestimada.

Los antecedentes se deben entregarse en la oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín, ubicada en Av. Prat N° 712 e/p, de la ciudad de Temuco, con atención a la Jefa de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín o su Subrogante, según corresponda. En horario de atención de lunes a viernes desde las 08:30 hrs., am. hasta las 14:00 hrs., pm.

Solo en el caso del Certificado de Antecedentes de Obligaciones Laborales y Previsionales, F:30 puede ser enviado al correo institucional lorena.morales@mop.gov.cl

9.17.1.       Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

• En caso que el proveedor adjudicado no entregue el Formulario F:30 y la Declaración Jurada Simple Saldos Insolutos de Remuneraciones ambos firmados por el Representante Legal de la Empresa adjudicada.
• En caso que el proveedor se desiste de firmar el contrato.
• En caso que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra. Además, su calificación en la planilla de cuadro de cumplimiento de plazos de entrega, será Nota 1, durante el plazo de un año calendario a contar del envío de la Orden de Compra en el caso de Licitaciones L1 y LE y de la notificación de la adjudicación vía correo electrónico para las licitaciones LP y LQ.
• Si el oferente adjudicado no entrega la garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido por Bases según punto 8.2.
• Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
• Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

• Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
• La Dirección podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente.

9.17.2.       NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, envíe al proveedor adjudicado la Orden de Compra asociada a la licitación con la Resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de envío de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra. En caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, luego de transcurridas las primeras 24 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad; previa cancelación de la Orden de Compra, se reserva el derecho de readjudicar la licitación al proveedor que se encuentre en segundo lugar en la tabla de evaluación y así sucesivamente, siempre que las ofertas convengan al interés fiscal.

9.17.3.       MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cumplimiento del plazo de presentación de preguntas.

9.17.4.       READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá readjudicar la Licitación en los siguientes casos:

• Que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato.
• Que el proveedor adjudicado no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato adjudicado en el plazo establecido.
• Que el proveedor adjudicado no acepte la Orden de compra.
• Que el proveedor adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases.
• Que el proveedor adjudicado, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento.
• Que el proveedor adjudicado habiendo comenzado a entregar los productos, paralice la entrega sin causa justificada, es decir sin haberlo informado a la Inspección Fiscal o al Encargado de la Compra. (Se deja constancia que la causa de la paralización debe ser autorizada por la Inspección Fiscal o Encargado de Compra, mediante un informe, de lo contrario la causa expuesta por el proveedor adjudicado se considerara injustificada) aplicándose el Pto. 9.19.
• Si el proveedor o empresa adjudicada, cumplido el plazo de entrega de lo adquirido no tiene entregado la totalidad de lo adjudicado, la Dirección de Vialidad podrá cancelar la Orden de Compra o aplicar el Término Anticipado de Contrato, según corresponda, aplicándose el Pto. 9.19.

En todos los casos descritos anteriormente la Dirección de Vialidad podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente, siempre que estas convengan al interés fiscal.

9.18.                  CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.18.1.       GESTIÓN DEL CONTRATO

Firma del Contrato

De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.

Habilidad de proveedores en caso de compras con entrega inmediata

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Habilidad de proveedores en caso de contratación de servicios de ejecución en el tiempo

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.

Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento especificaciones técnicas

Desempeño en general

9.19.                  DE LAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

La Dirección de Vialidad,  podrá aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, faltas operativas o faltas administrativas en la ejecución del contrato, y que provoquen retardos y/o paralización en la ejecución del contrato por cada día de atraso en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o fiscalización de servicios que no hayan sido efectivamente entregados, o modificaciones no autorizadas en la entrega de los servicios o productos adquiridos, y/o no mantener documentación al día.

9.19.1.       Procedimiento para Aplicación de Multas

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Dirección de Vialidad, ésta mediante carta certificada del Inspector Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, le notificará por oficio al adjudicatario, vía correo electrónico la multa aplicada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para solicitar una reconsideración a la medida al Director Regional de Vialidad Región de la Araucanía con copia al Inspector Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, y efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Si el adjudicatario hubiera presentado solicitud de reconsideración en tiempo y forma, la Dirección de Vialidad tendrá un plazo de hasta 20 días hábiles a contar de la recepción de la misma, para rechazarla o acogerla, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, el cual deberá ser notificado al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

 Contra la resolución final que aplique la multa respectiva procederán los recursos establecidos en la Ley 19.880, Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

9.19.2.        Procedimiento de Cobro de Multas

La multa producirá sus efectos una vez resuelto los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que se hayan presentado. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de las multas será rebajado del pago total de la factura asociada a la adquisición.

De las multas, será responsable directo y en forma indelegable el proveedor adjudicado del fiel cumplimiento de todos los aspectos que involucra la buena ejecución del contrato, en el caso de servicios, incluido los relativos a las materias laborales y previsionales de quienes intervengan en la ejecución del contrato adjudicado.

Los detalles de las Multas para todo el contrato serán aplicados en U.T.M.

El valor a considerar de la UTM, será el valor de la UTM del mes en que se presentó el incumplimiento.

Será responsabilidad del Inspector Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, llevar un control sobre la sumatoria de las multas aplicadas durante el desarrollo de la entrega de lo adjudicado, ya que la totalidad de estas no podrán superar el 10% de la totalidad del monto adjudicado.

En caso de que el monto asociado a multas llegue al 10% de la totalidad del monto adjudicado, el Inspector Fiscal deberá notificar mediante carta certificada a la empresa adjudicada el término anticipado de contrato por incumplimiento según punto 9.21, de las Bases Administrativas y hacer efectivo el Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento presentado por la empresa. Además, de solicitar el retiro de los productos entregados hasta ese momento, se deja constancia que cualquier gasto producido producto del incumplimiento será de cargo exclusivo de la empresa adjudicada.

Las multas podrán ser imputadas y descontadas del valor total de la factura sin perjuicio del cobro del documento de garantía de fiel cumplimiento.

El Inspector Fiscal, deberá informar por escrito en el acta de recepción conforme al Área de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad, para que el documento de pago sea derivado a la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los demás documentos que respaldan el pago del servicio o adquisición contratada, para que sea esta quien realice el procedimiento de cobro de la multa, en caso de estas existan.

9.19.3.       Tipos de Multas

La Dirección de Vialidad, estará facultada para aplicar sanciones por incumplimientos de contrato, definiéndose en dos tipos de multas según se detalla:

9.19.3.1.             Incumplimientos Administrativos, y sus multas

EL INCURRIR POR SEGUNDA VEZ EN LOS INCUMPLIMIENTOS SEÑALADOS, SERÁ CAUSAL DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado a continuar con el desarrollo normal de la entrega de los servicios  adjudicados, a no ser que el Inspector Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, cambie la instrucción.

9.19.3.2.             Incumplimientos Operativos

Se entenderá especialmente por incumplimiento Operativo, el haber incurrido en alguna de las siguientes infracciones:

Durante el periodo que transcurra entre la notificación y la aplicación de la multa respectiva, el proveedor estará obligado continuar con el desarrollo normal del servicio adjudicado, a no ser que el Inspector Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, cambie la instrucción.

9.19.3.3.             Sanción

En todos los casos descritos en el punto 9.19.3.1 y 9.19.3.2, el proveedor adjudicado que presente los incumplimientos, le será descontado un 10% del puntaje o Nota final que obtenga en las evaluaciones de las licitaciones que se presente dentro del periodo de 1 año, a partir de la fecha de la resolución de adjudicación en la que presento el incumplimiento que obligó a la Dirección de Vialidad a Readjudicar la Licitación, esto como medida de sanción.

Las multas y sanciones serán informadas por la Inspección Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Acta de Recepción Conforme adjunta a la factura correspondiente y descontadas del pago de la factura por la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas.

La UTM a considerar para el cálculo de multas, será la del mes en que se presenta el incumplimiento.

9.20.                  VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de duración del Contrato de Vigilancia será por un periodo de un año (12 meses) a partir de la total tramitación que apruebe el contrato. Con posibilidad de ser renovado por la misma cantidad de tiempo.

Al mes diez (10) de ejecución del contrato, el Inspector fiscal designado, deberá entregar a la Unidad Administrativa de Vialidad Cautín un  informe respecto del desarrollo y  cumplimiento  de  contrato de vigilancia. De  ser  bien  evaluada  la  empresa  de  Vigilancia  adjudicada,  la  autoridad  competente podrá autorizar si así lo considera pertinente mediante acto administrativo la renovación del contrato por un  periodo  igual  a  doce (12) meses, a partir de la finalización del plazo inicial de  los doce (12) primeros meses.

En caso de ser renovado el contrato de vigilancia, el valor mensual a cobrar será incrementado según IPC, por única vez manteniéndose fijo durante todo el periodo que involucra la renovación del contrato de vigilancia.

De ser deficiente la evaluación que entregue el Inspector fiscal del convenio de Vigilancia, respecto del desarrollo y cumplimiento del contrato, la Dirección de Vialidad procederá a no  autorizar  la  renovación  del contrato, informando a la empresa adjudicada por carta certificada, con una anticipación a 30 días antes de la finalización del contrato de vigilancia.   

9.21.                  MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO

El Contrato de adjudicación podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras establecidas, contenido en el D.S. Hda. N° 250/04:

a)            Modificación del Contrato:

El contrato podrá ser modificado en consideración al punto N° 1 y N° 6 del Artículo 77 del D.S. Hda. N° 250/04. Además, podrá aumentarse el monto del contrato de vigilancia hasta un 30% del monto originalmente pactado.

b)           Término anticipado y unilateral del contrato:

Se aplicará la sanción de término anticipado y unilateral del contrato de adjudicación, previo proceso administrativo, en el caso de que se verifique cualquiera de los incumplimientos de contrato que se indican a continuación:

• La cesión del contrato o la subcontratación del servicio.
• Que la sumatoria de todas las multas asociadas sea igual o superior al 10% de la totalidad del monto adjudicado.
• Interrupción de la entrega del servicio adjudicado, sin causa justificada, por más de 3 días consecutivos. (se aplicará el pto. 9.19.3.2) de las presentes Bases Administrativas).

En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Inspección Fiscal o Encargado de Compra, según corresponda, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente e informarlo al adjudicatario mediante carta certificada.

En caso de aplicarse el punto 9.21 letra b), Término anticipado de contrato de adjudicación, la Dirección de Vialidad por razones de interés público y buen servicio, podrá readjudicar la licitación, según el pto. 9.17.4 llamar a un nuevo proceso de licitación o realizar la contratación directa para el otorgamiento del servicio o la nueva adjudicación, en los mismos términos establecidos en estas Bases.

De aplicarse alguna de las causales de término anticipado de contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento, en caso de existir y a la aplicación de una multa en caso de corresponder.

La medida de término anticipado autorizará a la Dirección de Vialidad para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato que se hubiere otorgado, cuando se produzca por alguna de las causales imputables al prestador, en los términos dispuestos por el artículo 72 del Reglamento de Compras Públicas.

Todos aquellos incumplimientos, que estas bases señalen como causal de término anticipado del contrato.

Procedimiento Previo a la Declaración de Término Anticipado del contrato (solo APLICABLE a servicios)

La Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato mediante notificación por escrito, en el caso de que se evidencie el incumplimiento del servicio, con una anticipación de 30 días corridos.

Por término anticipado de contrato, por parte de la Dirección de Vialidad, la IF deberá aplicar, las multas, sanciones y cobro de garantías que correspondan. Los servicios entregados hasta ese momento serán valorizados de acuerdo al valor ofertado por el proveedor en el Comprobante de Ingreso de la Oferta, la valorización resultante será imputada a las multas cursadas, de existir un saldo a favor del proveedor, la Dirección de Vialidad procederá a pagar la diferencia.

La Dirección de Vialidad podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato, la empresa adjudicada no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.22.                  CONDICIONES DE PAGO

La empresa de vigilancia podrá facturar electrónicamente a contar del primer día hábil del mes siguiente al que presta el servicio de vigilancia,  al mismo tiempo deberá hacer llegar al Inspector Fiscal vía oficina de partes de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín (ubicada en Prat N° 712 e/p de la ciudad de Temuco), la siguiente documentación:

• El  pago  de  las  remuneraciones.
• Cotizaciones previsionales (pagadas).
• F:30-1 del mes anterior a la facturación emitido por la Inspección del Trabajo.
• Certificado de Pago seguro de cesantía del personal que presto los servicios durante el mes respectivo, emitido por la AFC, del mes anterior a la facturación. 
• En el caso que hubieren desvinculados en el mes de facturación adjuntar finiquito del contrato y la cancelación de sus beneficios.

El horario de recepción de antecedentes, es de lunes a viernes de 09:00 hrs. a 14:00 hrs.

El pago al proveedor se realizará dentro los 30 días posteriores a la emisión de la factura, previa recepción conforme del Inspector Fiscal del Contrato. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a:

• correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago

ü  1140-región 09-Dirección de Vialidad Cautín. Atención Sra. Lorena Morales Sobarzo.

La Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la admisión del documento tributario, contados desde la fecha de emisión del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MOP – Dirección de Vialidad Cautín

Dirección: Prat 712, Entrepiso - Temuco

RUT: 61.202.000-0

Giro: Servicio Público

En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.

Para efectos del envío de la factura respectiva a pago, solo serán derivados a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, los siguientes documentos:

• La factura correspondiente.
• F:30-1 del mes anterior a la facturación emitido por la Inspección del Trabajo.
• Orden de compra asociada, aceptada por el proveedor.
• Acta de recepción conforme del mes en que se presta el servicio de vigilancia.
• Resolución de páguese factura que corresponda.
• Finiquito en caso de existir desvinculación de algún funcionario que haya desempeñado la función de guardia en el Recinto Fiscal de la Dirección de Vialidad Provincia de Cautín.

9.23.                  SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados al Inspector Fiscal, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director de Vialidad Región de la Araucanía, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.

9.24.                  MODIFICACIONES

           No aplica.

9.25.                  DOMICILIO

Para todos los efectos legales de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Temuco, y prorrogan la competencia a los tribunales de su jurisdicción.

9.26.                  INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN

Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

9.27.                  CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

a)    El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.

b)    El CONTRATISTA,  durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas  en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx

c)     Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.

d)    El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.

e)    En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

ESPECIFICACIONES Y DESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CAUTÍN.

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

Brindar la protección  y el resguardo al recinto fiscal de Vialidad Cautín, y con ello a las Oficinas, los Bienes e insumos existentes y las maquinarias fiscales que se resguardan en el recinto fiscal.

1.  LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Vigilancia para el recinto fiscal de Vialidad Provincia Cautín:        

• CAMINO PADRE LAS CASAS - CUNCO KM 18.,  COMUNA DE PADRE LAS CASAS.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA.

3.1.  DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO

La  presente  Especificación  Técnica,  dice  relación  con  la  prestación  del SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA  DIRECCION  DE  VIALIDAD ROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA.

3.2.  EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE VIGILANIA

La Empresa proporcionará la cobertura del servicio de vigilancia, control de acceso y seguridad  para el recinto fiscal, las oficinas, las maquinarias aparcadas, materiales y herramientas custodiados en cada una de las bodegas del recinto fiscal, para lo cual deberá contar con  Guardia de seguridad,  las 24 Hrs., continua  de Lunes a Domingo, en el recinto fiscal y por el tiempo que dure el convenio de vigilancia.

El Horario de vigilancia es de Lunes a Domingo,  las 24:00 Hrs., y de forma continua.

La empresa adjudicada, al inicio del primer día del convenio de vigilancia y durante el tiempo de su ejecución, tiene la obligación de entregar a los guardias de seguridad el uniforme con el logo de la empresa y la tarjeta de identificación  del personal que realizará esta función, la cual debe ser llevada por el guardia en forma permanente y en un lugar visible de su uniforme. El no cumplimiento de lo anterior, la empresa incurrirá en una falta.

Los Guardias que presten sus servicios en el recinto Fiscal, no tendrán vinculación laboral o jurídica alguna con el personal de la Dirección de Vialidad Provincia Cautín o del MOP IX Región, siendo la empresa adjudicada la responsable del pago de sus remuneraciones, imposiciones previsionales, impuestos, seguro contra accidente de trabajo, feriado legal (vacaciones), permisos, licencias médicas y cualquier otro tipo de beneficio, prestaciones o derecho que pudiere corresponderle conforme a las normas que el Código del Trabajo y la Normativa Legal vigente contemple.

El MOP y La Dirección de Vialidad Provincia Cautín frente a cualquier acción que realicen los guardias de la Empresa adjudicada y que se aleje de lo que involucra su función principal de vigilancia, el Servicio no tendrá responsabilidad alguna por las consecuencias que estas acciones generen ya sea frente a terceros o por los daños que estas acciones produzcan. Será por tanto la empresa adjudicada quien responda legalmente frente al daño que estas acciones generen.

El Inspector fiscal del contrato de Vigilancia, Subrogante, Jefe Administrativo y el Jefe Provincial de Vialidad Cautín, podrán solicitar a la Empresa de Seguridad adjudicada el cambio del personal asignado a las instalaciones, si este no cumpliere sus funciones a satisfacción de la Dirección de Vialidad Cautín o no reuniera las condiciones exigidas para cumplir con dicha función, el no cumplimiento por parte de la empresa dentro del plazo de 02 días incurrirá en una falta.

La Empresa de seguridad adjudicada, deberá proporcionar al personal que preste servicio de vigilancia en el recinto fiscal, de forma inmediata, los elementos de seguridad necesarios para su protección personal, (zapato de seguridad, casco, traje de agua, trajes térmicos, botiquín de primeros auxilios, protector solar). Además, deberá proporcionar  linterna recargable y de alto alcance, luces de emergencia interior y exterior, las que deberán estar ubicadas en la caseta de vigilancia. Será responsabilidad de la empresa adjudicada que la linterna de alto alcance se encuentre siempre con su carga de energía completa. El No cumplimiento de lo anterior, la empresa incurrida en una falta.

De lo anterior, la empresa deberá enviar al Inspector Fiscal,  subrogante o Jefe Administrativo según corresponda, la documentación formal en original (lista con detalle de los nombres de los guardias y las respectivas firmas de recepción conforme), con copia al correo electrónico del Inspector del convenio, subrogante o Jefe Administrativo, según corresponda, mediante la cual se hizo entrega de los implementos de protección personal a los guardias de seguridad que desempeñen funciones en el recinto Fiscal de la Dirección de Vialidad Cautín.

La Empresa de seguridad deberá proporcionar al personal que  preste el servicio de vigilancia en el recinto fiscal, un equipo de comunicación (celular-pantalla touch, con plan ) necesarios para la comunicación con el Inspector Fiscal del contrato, subrogante o Jefe Administrativo según corresponda, sobre cualquier situación de emergencia que aconteciere durante su turno, el celular deberá estar en poder del guardia de seguridad de turno y siempre operativo. Lo anterior deberá estar disponible el primer día de inicio del convenio del servicio de vigilancia, caso contrario la empresa de seguridad incurrirá en una falta.

Respecto de situaciones que revistan la calidad de emergencia y/o no habituales, estas deberán ser comunicadas inmediatamente de conocido el hecho, al Supervisor de la empresa de seguridad, Inspector Fiscal del contrato, subrogante o Jefe Administrativo según corresponda y al organismo correspondiente dependiendo del tipo de emergencia. En caso de siniestro, deberá comunicarse en forma inmediata con Bomberos y Carabineros de Chile de la comuna y seguir procedimiento de comunicación.

De lo anterior el Supervisor de la empresa deberá informar por correo electrónico al  Inspector              Fiscal del contrato, Subrogante o Jefe administrativo y  dejar  constancia  de  los  hechos  en el              libro de novedades existente y enviar  al Inspector fiscal al día siguiente de ocurridos los              hechos,  una copia de las grabaciones.

El Guardia de la Empresa de seguridad, deberá proceder a mantener cerrados los  portones principales de ingreso a las dependencias del recinto fiscal, entre las 18:00 horas pm. y las 08:00 am., de  Lunes a Vienes, y deberá permanecer cerrada los días Sábado, Domingo y festivos.

3.3.  RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.

La Empresa de Seguridad deberá entregar formalmente al Inspector Fiscal del contrato, su subrogante o el Jefe Administrativo, según corresponda, dentro de los primeros 3 días hábiles de iniciado el convenio de vigilancia, los siguientes documentos:

• El  o los certificado (s) emitido(s) por el OS 10 de Carabineros de Chile, respecto del personal que preste los  servicios de guardia el recinto fiscal, cursos aprobados y vigentes a la fecha.

• La Directiva de funcionamiento de la instalación, aprobada por el OS10 de Carabineros de Chile.

• El Seguro de vida individual de los guardias.

• Certificado de capacitación en primeros auxilios y manejo de extintores, emitido por la mutualidad a la cual esté asociada la empresa adjudicada.

• El no cumplimiento de la entrega de la documentación por parte de le empresa incurrirá en una falta.

El Guardia de  la Empresa de seguridad, deberá efectuar en forma permanente y en todo horario, rondas periódicas  por medios de puntos de inspección los que serán distribuidos al interior del recinto y los que serán definidos en coordinación con el Inspector Fiscal, subrogante o Jefe Administrativo y la Empresa de Seguridad,  alrededor del recinto fiscal (control de rondas), con el objetivo de verificar el resguardo de las oficinas, bienes y Maquinarias aparcadas en el recinto fiscal. La empresa de seguridad dentro de los primeros 05 días hábiles de iniciado el convenio, deberá instalar los equipos para el registro del control de rondas periódicas del guardia de seguridad, de no ser efectuado la empresa de seguridad incurrirá en una falta.

El Guardia de la Empresa de seguridad, deberá proceder a mantener cerrados los  portones principales de ingreso a las dependencias del recinto fiscal, entre las 18:00 horas pm. y las 08:00 am., de  Lunes a Vienes, y deberá permanecer cerrada los días Sábado, Domingo y festivos.

La Empresa de  Seguridad deberá desarrollar las tareas de vigilancia, control de acceso, seguridad y resguardo de los bienes  existentes en el recinto fiscal, de acuerdo a las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas  de esta Licitación y a todo acuerdo que se llegue entre las partes, todo esto de acuerdo a la normativa legal vigente.

La Empresa de Seguridad deberá informar al Inspector fiscal, su subrogante o Jefe Administrativo según corresponda, con copia al Jefe Provincial Vialidad Cautín, los días Viernes  de cada semana a las 09:30 Hrs. am., Los turnos correspondiente a la semana de lunes a Domingo, con los nombres de los guardias que efectuaran el servicio de vigilancia.

La Empresa de Seguridad adjudicada, deberá informar por escrito y con 48 hrs., de anticipación al

Inspector fiscal, su subrogante o Jefe Administrativo según corresponda, cualquier cambio relacionado con el personal asignado a esta prestación de servicio de seguridad y deberá entregar los antecedente correspondiente del nuevo guardia que realice la labor de vigilancia al interior del recinto Fiscal.

Queda prohibido que la empresa de seguridad utilice en el cumplimiento de sus funciones animales (perros, otros) en los turnos de vigilancias al interior del recinto fiscal.

La Empresa de Seguridad adjudicada, deberá mantener un libro de registro con los números telefónicos  de Carabineros de Chile incluido el Plan Cuadrante del sector, Policía de Investigaciones de la comuna, Hospital Regional de Temuco y Mutual a la cual esté asociada la empresa adjudicada, Bomberos de la comuna, Inspector Fiscal del Contrato, Jefe Provincial Vialidad Cautín, Jefe de Conservación, Jefe Administrativo Vialidad Cautín, oficina Provincial y del Campamentero a cargo del recinto en que efectúa la vigilancia.

La Empresa de Seguridad deberá implementar un Libro foliado de registro de control, de ingreso y egreso de vehículos, Maquinarias y público en general que ingresen al recinto fiscal, el cual debe detallar la fecha, hora, patente y sigla fiscal del vehículo, Nombre del chofer, material que transporta y destino. En el caso del público en general deberá detallar  fecha, hora de ingreso, nombre completo, Rut.,  objetivo de la visita y hora de salida del recinto, utilizar lápiz pasta azul para el registro de la información.  La empresa de vigilancia deberá enviar por oficio el día primero de cada  mes, una copia de la información del libro de control, al Inspector Fiscal, su subrogante o Jefe Administrativo según corresponda. Lo anterior se solicita como respaldo del correcto desarrollo de la implementación del servicio de Vigilancia. El no cumplimiento de contar con el Libro y registro de la información por el guardia de seguridad, la empresa de seguridad incurrirá en una falta.

El control que efectué el guardia del servicio de vigilancia a cargo del recinto Fiscal, respecto de los vehículos, maquinarias y público en general que ingrese o salga del recinto, debe consistir, además, de recabar los antecedentes solicitados, en una inspección ocular del móvil, maquinaria o personas involucradas, anotando el ingreso o egreso de cualquier especie ajena al recinto Fiscal.

La Empresa de Seguridad deberá mantener un libro de registro exclusivo de los guardias, en el cual deberá registrar al ingreso y salida de la jornada de trabajo y registrando en el libro de novedades  si se ha producido o no algún hecho relevante durante el desarrollo de la jornada, Libro estará sujeto a revisión del Inspector Fiscal del Convenio, Subrogante o Jefe Administrativo.

La Empresa de seguridad deberá  proporcionar para la implementación de la caseta del guardia de seguridad, un escritorio, una mesa, una silla de escritorio con respaldo, un tablero para el resguardo de las llaves de los vehículos y maquinaria fiscales que se aparcan en el recinto, sistema de calefacción,  Botiquín de primeros auxilios, la instalación de  equipo de luces de emergencias al interior y exterior de las caseta de seguridad y extintor móvil de 50 Kgs. Lo anterior deberá ser implementado por la empresa de seguridad dentro del plazo de los 05 días hábiles de iniciado el convenio, caso contrario la empresa incurrirá en una falta.

Especificaciones del extintor:

Extintor Unidad Móvil de presión contenida, a base de Polvo Químico Seco "ABC", al 75% de fosfato mono amónico con cartucho exterior / PQS Purpura K. para fuegos A-B-C con una alta capacidad de extinción de fuego.

• Resistente a la corrosión.
• Boquilla normal de alto flujo.
• Manguera de 15 Mts. de alta presión con un tiempo de descarga de 30 a 60 seg. y un alcance de 7.62 mts.
• Cartucho exterior cargado con CO2.
• Capacidad de 50 kilos.
• Un par de ruedas tipo carreta, para mayor facilidad en su traslado.
• Debe cumplir con la Normativa legal vigente en Chile.

La Empresa de Seguridad responderá por robos, hurtos, pérdidas o extravíos de bienes fiscales, en el evento que se demuestre la culpabilidad de los guardias de seguridad de la empresa, ya sea por participación directa o indirecta en los hechos.

La empresa de seguridad deberá instalar un baño químico para uso del personal que presta las labores de vigilancia en el recinto fiscal., siendo de responsabilidad de la empresa la mantención.

Queda Prohibido que el personal de la empresa de seguridad (guardias)  utilicen las Oficinas, los equipos,  vehículos y maquinaria fiscales aparcados en el recinto, como  también  la  extracción  de  los insumos o desechos fiscales.

La Empresa de seguridad deberá cumplir con las medidas de seguridad que informe Carabineros

de  Chile,  referente  al  recinto  fiscal  y  de  acuerdo  al  rol  de  prevención  y  control  que  compete  a

Carabineros de Chile.

3.4.  PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

La  empresa   de  seguridad, deberá   enviar   al  Inspector   fiscal  del  contrato,  su  subrogante  o  jefe             Administrativo  según  corresponda,  durante  los  primeros  tres  días  hábiles  del  mes, la  nómina  del             personal  que  hubiere  prestado  sus  servicios  de  vigilancia  en  el  recinto fiscal, los que se hubieren            desvinculado de la empresa, adjuntando  finiquito del contrato y la cancelación de sus beneficios.

3.5.  SISTEMA DE CAMARAS DE VIGILANCIA.

La Empresa deberá instalar en el recinto fiscal, un sistema de  cámaras de vigilancia de alta definición y una pantalla Led de 32”, las  cuales se fijaran en diferentes lugares del recinto (según instrucciones del Inspector fiscal, Subrogante o Jefe Administrativo), de forma de tener una vigilancia continua y permanente, este sistema deberá permitir el guardado de imágenes por un plazo de 30 días, la pantalla Led estará instalado en la caseta del guardia de seguridad, como también deberá permitir al Inspector Fiscal la visualización remota a las cámaras de vigilancia.

La instalación de las respectivas cámaras, será coordinada con el Inspector fiscal del contrato de Vigilancia designado, Subrogante o Jefe Administrativo. LA CALIDAD DE ESTAS  CÁMARAS DEBEN SER IGUAL O SUPERIOR AL SIGUIENTE DETALLE:  

La empresa de seguridad deberán instalar las cámaras de seguridad dentro de los primeros 03 días hábiles de iniciado el convenio en coordinación con el Inspector Fiscal del convenio, Subrogante o Jefe Administrativo. El no cumplimiento dentro de los plazos, la empresa incurrirá en una falta.

La empresa de seguridad dentro de los 03 días hábiles de iniciado el mes, deberá entregar al Inspector fiscal, subrogante o Jefe Administrativo, una copia de las grabaciones del mes anterior efectuada por las cámaras de vigilancia del recinto fiscal. De no efectuarse la empresa de vigilancia incurrirá en una falta.

La empresa de Vigilancia será responsable de mantener operativo del sistema de las cámaras de vigilancias, preocupándose por la mantención y cambios de equipos que presenten fallas como del sistema de cables y la instalación de equipo de protección para el aumento del voltaje de la red eléctrica interna. En caso de fallas de las cámaras de vigilancia instaladas en el recinto fiscal y una vez informado por el Inspector fiscal al  Supervisor o al correo informado por la empresa de vigilancia, dentro del plazo de 03 días hábiles deberán ser solucionado, caso contrario la empresa incurrirá en una falta.

La Empresa de seguridad deberá implementar Botones de Pánico fijos o inalámbricos conectado a su sistema de seguridad, que permita alerta a la empresa de seguridad.

Ante cualquier hecho anómalo detectado por el Guardia de la Empresa de Vigilancia, este deberá ser registrado en el libro de novedades, la empresa deberá hacer llegar al Inspector Fiscal del Contrato, una copia de las grabaciones efectuadas por las cámaras de vigilancia, al día siguiente de ocurrido los hechos.

3.6.  SUPERVISOR DE LA EMPRESA ADJUDICADA

La Empresa de seguridad, una vez que  se  adjudique  la  licitación, deberá  informar formalmente al Inspector Fiscal del contrato, Subrogante, Jefe Administrativo y al Jefe Provincial Vialidad Cautín, el domicilio  particular   de  la  empresa  que  mantiene  en  la  comuna  de Temuco, teléfono  y  correo electrónico, y el nombre del Supervisor, teléfono y correo electrónico.

3.7.  VISITA A TERRENO

Se efectuara una visita a terrenos,  la que se realizara  al tercer día  de la publicación de la licitación en el portal,  el  lugar de encuentro entre los funcionarios de la Dirección de Vialidad Cautín y los oferentes, será en el Taller de Maquinaria Cautín, Ubicado en calle Vicuña Mackenna N°956, Comuna de Temuco, a las 09:30 Hrs.,.

Es requisito la presentación a la visita a terreno.

De no presentarse a la visita a terreno, se  considerara  la  oferta  automáticamente  fuera  de  base.

Para constancia de ello, se redactara un Acta de Asistencia, en la que serán registrado los oferentes que asistan A LA VISITA A TERRENO. Dicha acta será subida como archivo adjunto a la licitación.

ANEXOS:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”

ID 4809-120-LP19

El firmante, en su calidad de Adjudicatario o de representante legal del Adjudicatario, (nombre persona natural o razón social de la empresa) ___________________, RUT _______________, de la licitación pública ID 4809-120-LP19, declara bajo juramento que:

•          El Adjudicatario no es funcionario directivo de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía.

•          El Adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directos de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

•          Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad, Provincia de Cautín, Región de la Araucanía o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

•          No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

•          Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, a partir del 19 de enero de 2008.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Nombre:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº 2 

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”

ID 4809-120-LP19

El firmante, en su calidad de oferente, (nombre persona natural o razón social de la empresa) ___________________, RUT _______________, de la licitación pública ID 4809-120-LP19, declara bajo juramento que:

Haber leído a cabalidad las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas que entregan los lineamientos para realizar su oferta en la Licitación ID 4809-120-LP19 y no tener dudas respecto de las mismas al momento de realizarla.

Nombre:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO Nº 3

CONTACTO EMPRESA

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”

ID 4809-120-LP19

Nombre:

Teléfono:

Correo Electrónico:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

ANEXO

(adjuntar al contrato u Orden de Compra, según corresponda)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA DE RECINTO FISCAL PUENTE QUEPE, COMUNA DE PADRE LAS CASAS DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD PROVINCIA DE CAUTÍN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA”

ID 4809-120-LP19

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID 4809-120-LP19 declara bajo juramento que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Nombre:

Firma:

Fecha:….

Firma el presente anexo, el representante legal del oferente.

1.   COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución.

1. PUBLÍQUESE, en el Sistema de Información de Compras Públicas.

ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

 Vº Bº U. JURÍDICA

RTG/JGG/RDM/LMS.

DISTRIBUCIÓN:

-          Jefe de U. de Bienes y Servicios, DV. PC.

-          Jefe Provincial, DV. Cautín.

-          Jefa de Adquisiciones, DV. Cautín.

-          Oficina de Partes, DRV. IX.