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1. ANTECEDENTES GENERALES |
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La necesidad de contratar el servicio de producción de eventos consistente en el servicio de alimentación, actividades recreativas y de esparcimiento con motivo de la celebración de fiestas patrias que el Bienestar Municipal organizado para todos sus miembros con el fin de generar una instancia de reunión y entretenimiento.
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2. REQUERIMIENTO BÁSICOS Y OBLIGATORIOS PARA PARTICIPACIÓN EN LICITACIÓN: |
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2.1 Antecedentes Administrativos.
Los proponentes en los formularios definidos para tal efecto y que forman parte de la presente Licitación deberán presentar sus ofertas, a través del portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las ofertas señalado en el cronograma, debidamente firmados por el representante legal del oferente, los que consistirán en los siguientes documentos:
a. Formulario N° 1 “Identificación del oferente”.
b. Formulario N° 2 “Declaración Jurada Simple sobre Inhabilidades”.
2.2 Antecedentes Económicos y Técnicos.
a. Formulario N° 3 “Oferta Económica” debe ser expresada en valor unitario por persona con los impuestos incluidos.
b. Formulario Nº 4 “Propuesta Técnica” El contenido debe regirse por los Términos de Referencia que se presentan en esta licitación. Puede ser presentado en un formato propio del oferente.
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DE LOS REQUISTOS DE PARTICIPACIÓN |
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Requisitos de participación.
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar en el Acto de Apertura Electrónico de Ofertas, cualquier oferta que no cumpla con los requisitos de participación, declarando inadmisible su oferta.
Lo anterior se refiere estrictamente a:
1. Encontrarse al momento de la apertura electrónica de su oferta, en estado inhábil para contratar con el Estado.
2. No presentar Formulario N° 3 “Oferta económica”.
3. No presentar el Formulario Nº 4 “Propuesta Técnica”.
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4. PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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Para la contratación de la totalidad del servicio se cuenta con un presupuesto de $10.000.000.- (diez millones de pesos) impuestos incluidos que serán financiados con los fondos propios del comité de Bienestar Municipal.
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5. ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO |
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Remitirse a los Términos de Referencia.
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6. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La Comisión Evaluadora nombrada procederá a evaluar las ofertas declaradas admisibles en base a los siguientes criterios de evaluación:
a) Propuesta técnica: 45%
b) Precio: 50%
c) Orden Administrativo: 5%
6.1 PROPUESTA TÉCNICA 45%:
Evalúa la propuesta técnica del oferente: 100% ponderación.
En la propuesta técnica se evaluará la relación entre los objetivos y las exigencias de los términos de referencia y los servicios solicitados, además, de la oferta anexa que se pueda realizar. Esta se dividirá en 3 partes:
1.- Implementación y servicio (40%)
2.- Calidad técnica de la propuesta general (30%)
3.- Ubicación del lugar (30%)
Medio de verificación: Formulario Nº 4 “Propuesta Técnica”.
Requerimientos a evaluar para de la propuesta técnica:
Parte 1:
Clasificación Puntaje
Lugar con capacidad para 130 personas y estacionamiento para 70 vehículos como mínimo en el mismo recinto (no en espacio público como calle o similar) 20
MESAS CON MANTELES Y SILLAS PARA 130 PERSONAS 10
Servicio de alimentación: 30
ASADO CAMPESTRE (130 PORCIONES DE 250 GRS. DE VACUNO, 70 DE POLLO Y 40 DE ALGUNA ALTERNATIVA VEGANA)
ACOMPAÑAMIENTOS TIPO BUFFET (a lo menos 4 tipos diferentes)
RECEPCIÓN (1 CHORIPÁN, 1 EMPANADA, BEBIDA LIBRE POR PERSONA)
SERVICIO A LA MESA CON PERSONAL (10 PERSONAS)
Bar abierto bebidas y otros líquidos (JUGOS NATURALES, BEBIDAS GASEOSAS ZERO Y NORMALES, ENTRE OTRAS)
1 PAN, PEBRE, 4 SOPAIPILLAS POR PERSONA A LA MESA CON REPOSICIÓN
POSTRES TRADICIONALES (MOTE CON HUESILLO, LECHE ASADA, COMO ALTERNATIVAS)
Cafetería autoservicio durante todo el día (té, café, hierbas)
AMPLIFICACIÓN Y DJ EN VIVO 10
10 JUEGOS TRADICIONALES CON PREMIOS (40 PREMIOS DE UN VALOR MÍNIMO DE $10.000.- CADA UNO) 10
JUEGOS ESTABLES DURANTE EL EVENTO (MESAS DE PING PONG, TACA TACA, TORO MECÁNICO, ENTRE OTROS) 20
En caso de NO contar con alguno de los ítems descritos el puntaje a otorgar será de 0 (cero).
Parte 2:
CLASIFICACIÓN PUNTAJE
Calidad Técnica presentada responde de manera sobresaliente, con una descripción clara y detallada, presentando propuestas adicionales a las mínimas solicitadas, que se ajusta completamente a lo señalados en las Bases Técnicas de la presente licitación y a los términos de referencia. 100
Calidad Técnica presentada responde de manera adecuada, describiendo la propuesta mínima solicitada, considerando Io señalado en las Bases Técnicas y a los términos de referencia. 80
Calidad Técnica presentada responde de manera regular que, faltando detallar ciertos aspectos mínimos, considerando lo señalado en las Bases Técnicas y a los términos de referencia. 40
Calidad Técnica presentada responde de manera deficiente no se ajusta a lo solicitado en las bases técnicas de la licitación y a los términos de referencia. 10
Parte 3:
Referente a la ubicación del lugar se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:
COMUNA DE UBICACIÓN DEL LUGAR PUNTAJE
LA CRUZ 100
QUILLOTA, LA CALERA 60
HIJUELAS, NOGALES, LIMACHE U OTRA 20
6.2 PRECIO 50%:
Donde el menor valor tiene mayor puntaje: 100% ponderación. Formula puntaje obtenido por 0,50. Medio de verificación: Formulario N° 3 “Oferta Económica”.
(MP) * 100
PO
Donde MP = Menor precio
PO = Precio ofertado
6.3 ORDEN ADMINISTRATIVO 5%:
Evalúa la formalidad de la oferta.
Medio de verificación: Todos los Anexos
Para la evaluación de este ítem se solicita la completitud de los anexos y certificaciones exigidas, debidamente llenados, siendo de contenido claro y en idioma español. Los antecedentes presentados deberán permitir su completa revisión y comprensión, por lo cual no se aceptarán enmiendas, borrones o frases manuscritas ilegibles. Los documentos deben adjuntarse al portal debidamente firmado por el Proponente o por su Representante Legal.
Situación Puntos
La Municipalidad requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta. 0
La Municipalidad no requiere antecedentes o certificaciones adicionales en la oferta. 100
La Municipalidad de La Cruz aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada y más conveniente para la institución. Además, que el oferente que se adjudique conoce y maneja todo y cada uno de los puntos expuesto en estos términos de referencia. Se podrá re-adjudicar al segundo mejor evaluado hasta el tercer mejor evaluado en caso que el primer adjudicado no acepte o no entregue oportunamente lo solicitado.
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7. COMISIÓN APERTURA ELECTRÓNICA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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La Apertura y Evaluación de Ofertas, estará a cargo de una Comisión conformada por a lo menos tres funcionarios municipales pertenecientes a esta Municipalidad, como asimismo podrá contar con la asesoría de expertos en las materias técnicas a revisar en el presente proceso.
La comisión de evaluación estará integrada por los siguientes funcionarios:
- Jefa de Administración y Finanzas
- Encargado de Adquisiciones Educación
- Jefe de Adquisiciones Municipal
O quien los subrogue o reemplace al momento que se realice la apertura y evaluación por ausencia del titular.
Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de interés con los oferentes al momento de la apertura y de la evaluación.
La Comisión de Apertura y Evaluación deberá evaluar las propuestas en el período señalado en el cronograma tras lo cual, levantará y firmará un Acta de Apertura y una de Evaluación, atendidos los criterios de evaluación y ponderación desarrollado en las presentes Bases. Esta acta deberá contener una lista priorizada y una propuesta de adjudicación o en su caso, proponer declarar desierta la Licitación.
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8. DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO |
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La Municipalidad y el oferente adjudicado celebrarán un contrato si corresponde, en el que se establecerán sus derechos y obligaciones, debiendo ser este concordante con lo establecido en las presentes Bases de Licitación, la oferta del adjudicatario y demás antecedentes que forman parte integrante de la presente Licitación. Este contrato será redactado por la Municipalidad y deberá suscribirse dentro de los 05 días siguientes a la notificación de adjudicación.
La duración del contrato será por un máximo de 150 días, contados desde la fecha en que se suscriba el correspondiente contrato. Todos los gastos asociados a la suscripción del contrato serán de cargo del adjudicado.
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DEL TÉRMINO ANTICIPADO |
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La Municipalidad está facultada para declarar el término anticipado del contrato, por vía administrativa sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación, sin perjuicio de las causales establecidas en el artículo 13° de la Ley Nº 19.886:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. La parte interesada en resciliarlo deberá formular una presentación por escrito a la otra parte, y ésta aceptarlo. Se perfeccionará esta resciliación mediante la formalización del acuerdo respectivo.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución, la ejecución parcial o la ejecución tardía de las prestaciones que el proveedor adjudicado se obligó, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad por el incumplimiento, que implique un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones a la Municipalidad, o en caso de que las multas excedan del límite máximo estipulado en la cláusula vigésima sexta de las presentes Bases.
c) Quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario.
d) Disolución del adjudicatario, cuando se trate de sociedad, sin tener continuadora legal.
e) Registrar el adjudicatario saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores, mientras dure la ejecución del contrato.
f) Que el adjudicatario, y personal directo o indirecto, no mantenga la confidencialidad de la información reservada, de que tomen conocimiento con motivo de este contrato.
Para concretar lo indicado en el párrafo precedente la Municipalidad, notificará por carta certificada escrito al proveedor, con un aviso previo de 10 días hábiles.
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10. DEL RESPONSABLE DEL CONTRATO |
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La Municipalidad designa al presidente del Comité de Bienestar quien tendrá a cargo la coordinación y control del contrato celebrado, tal designación no libera al adjudicado de la responsabilidad que le cabe durante la vigencia de este.
El responsable del Contrato, velará por el fiel cumplimientos de todas las obligaciones y derechos contenidos en los antecedentes que forman parte integrante de la presente Licitación, y además:
1) Deberá velar por el cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en las Bases de Licitación, oferta del adjudicatario y demás antecedentes que forman parte integrante de este proceso.
2) Deberá velar por el cumplimiento de las garantías y de los servicios ofertados.
3) Hacer efectivas las respectivas multas establecidas en las presentes Bases.
4) Será el nexo entre la Municipalidad y el oferente que se adjudique y resolverá en el ámbito de sus atribuciones, cualquier inconveniente que se produzcan entre las partes.
Asimismo, el adjudicatario deberá designar un profesional que se relacionará con el responsable del Contrato para todos los efectos señalados. Todas las definiciones adoptadas por el responsable, deberán contar en Actas firmadas por ambos.
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11. DOMICILIO DE LAS PARTES |
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Las partes fijan su domicilio en la comuna de La Cruz y para todos los efectos legales derivados del contrato, aceptan expresamente la competencia de sus Tribunales de Justicia.
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12. RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Al término de la evaluación, se confeccionará un cuadro comparativo, que establecerá el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por la nota que obtenga cada uno. De existir dos o más ofertas calificadas con igual puntaje primará aquella que tenga la oferta TÉCNICA en primera instancia, en segunda instancia la oferta ECONÓMICA y como tercera instancia.
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13. DE LAS GARANTÍAS |
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13.1 DEL FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El proponente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de firmar el contrato una Boleta Bancaria de Liquidez Inmediata o Vale Vista, extendida a nombre de la Municipalidad de La Cruz, Rut. 69.060.200-8, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, EVENTO BIENESTAR MUNICIPAL”.
Esta garantía deberá materializarse a través de la entrega de una Boleta Bancaria o Vale Vista, por un monto equivalente al 7% del valor del contrato. Su vigencia será el plazo máximo del contrato extendida por otros 30 días más, el proponente adjudicado se obliga a mantener su vigencia durante todo el plazo indicado.
Esta garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al adjudicatario. Como, asimismo, asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante (Art. 22 Nº 6 y art. 68 del Reglamento de Ley Nº 19.886). Esta garantía será cobrada unilateralmente por la Municipalidad, si el proponente no cumpliera con lo establecido en el contrato.
Será responsabilidad de cada adjudicatario realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. El incumplimiento de esta obligación, será motivo suficiente para que la Municipalidad haga efectivo el cobro de la misma y sin perjuicio de las demás facultades legales a efectos de exigir el cumplimiento forzado o término anticipado del contrato más las indemnizaciones legales que sean procedentes.
Esta garantía se restituirá al adjudicatario dentro de los 10 días hábiles siguientes a terminada la vigencia del contrato y, a su vez, que la Municipalidad declare cumplidas todas y cada una de las obligaciones del presente proceso de Licitación.
La Municipalidad podrá solicitar certificación de autenticidad de los documentos de Garantía ante la institución bancaria emisora.
Para la devolución de la boleta de garantía esta debe ser solicitada a través de carta o correo electrónico al e-mail MUNILACRUZ@LACRUZ.CL dirigida a la alcaldesa solicitando la restitución del documento. Dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles debe ser el proponente o un representante debidamente autorizado quien retire desde la oficina de tesorería municipal ubicada en Gabriela Mistral #03 primer piso, el documento correspondiente. NO existe otra forma de restitución que el retiro presencial del documento entregado de manera física.
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14. FORMALIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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La manera de formalizar la adquisición es a través de la emisión de la orden de compras y aceptación de la misma por parte del proveedor, ello en virtud de lo dispuesto en el artículo 63 el D.S Nº250, que aprueba el reglamento de la ley Nº19.886. A su vez, se considerará la redacción de un contrato donde formalizar lo expuesto en estas bases Especiales, en las bases Generales y aquellos acuerdos que se tomen con posterioridad a la adjudicación.
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