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Para participar en este proceso de Licitación, cada oferente deberá entregar una serie de documentos legales, los cuales se detallan a continuación:
Persona Natural:
1. Identificación del proponente que deberá contener: su nombre completo, N° de RUT o CI, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
2. Copia simple de Inicio de Actividades o algún documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos que dé cuenta del inicio de actividades en el giro correspondiente.
3. Declaración Jurada Simple inhabilidades por condenas, no incompatibilidades para prestar servicios al Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
4. Declaración Jurada Simple sobre cumplimiento de obligaciones laborales y sociales.
Persona Jurídica:
1. Identificación del proponente que deberá contener: su razón social, Rol Único Tributario y domicilio; y el nombre de su representante legal, dirección de correo electrónico, número de fax y teléfono.
2. Copia actualizada del estatuto o escritura pública de la persona jurídica y de sus modificaciones, si las hubiera, que acredite la personería del representante legal del oferente y respecto de las sociedades y las empresas individuales de responsabilidad limitada, fotocopia de la escritura de constitución de la misma y de sus modificaciones, si las hubiera con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial un extracto de la escritura de constitución y de sus modificaciones, si las hubiera emitidos con una anticipación no superior a seis meses.
3. Copia simple de Certificado de vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a 2 meses, contados desde la apertura de la Licitación y, respecto de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada, el original de la copia de inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio con certificación de vigencia, emitida por el Conservador competente, con una antigüedad no superior a 2 meses al requerimiento de antecedentes.
4. Copia simple de la cédula de identidad del representante legal del proponente.
5. Copia simple del RUT de la persona jurídica.
6. Presentación de Declaración Jurada Simple Ley N°19.886, sobre inhabilidades e incompatibilidades para prestar servicios al SEREMI CAP V Nacional de la Cultura y Las Artes.
7. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo (http://tramites.dirtrab.cl/registroempresa/) a menos que el estado del proveedor en el portal Chileproveedores sea hábil al momento de la apertura de las ofertas.
Unión Temporal de Proveedores (UTP):
1. Documento público o privado que da cuenta del acuerdo, que contenga las menciones indicadas en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886.
2. Cada integrante de la UTP deberá presentar los antecedentes indicados en los párrafos anteriores del numeral 9. de estas bases, para persona jurídica y persona natural, según corresponda.
En caso en que la UTP se encuentre integrado por personas naturales o jurídicas extranjera y no dispongan, según la legislación chilena, la información requerida en los numeral 9. de estas bases para persona natural y jurídica, podrán presentar el o los antecedentes que den cuenta de la información requerida, similar o equivalentes, según su legislación vigente.
Los documentos enunciados en los Nº2, 3, 4, 5, 6 y 7 para persona jurídica, en los Nº2, 3 y 4, para personas naturales y N°1 y 2 para Unión Temporal de Proveedores se consideran obligatorios y esenciales para participar en esta licitación.
Los documentos enunciados en los Nº2, 3, 4, 5, 6 y 7 para persona jurídica, en los Nº 2, 3 y 4, para personas naturales, y en los N°1 y 2 para Unión Temporal de Proveedores, deben presentarse a través del sitio www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en el Cronograma de Actividades de la licitación establecido en el numeral 7.5 de estas Bases.
Sin perjuicio de lo señalado, los documentos mencionados en el párrafo precedente podrán ser entregados en soporte papel, excepcionalmente, si concurren las circunstancias señaladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº19.886, dentro de un sobre o paquete cerrado rotulado “Antecedentes Legales requeridos en Licitación N°4883-……LE21”, con indicación del nombre o razón social del proponente. Dichos documentos, en caso de concurrir las circunstancias antedichas, se recibirán en la Unidad de Partes de la SEREMI, ubicada en Sotomayor Nº233, Segundo Piso, comuna y ciudad de Valparaíso, dentro del plazo señalado en el numeral 7.5. de estas bases. Un funcionario de dicha Sección, en calidad de ministro de fe, dejará constancia de los oferentes que asistieron y de los documentos que cada uno de ellos acompañó. Igualmente, dichos documentos podrán enviarse por correo al lugar y en la oportunidad ya mencionada, y en el acto de recepción pública se dejará constancia de su oportuna recepción, verificando en este acto su pertinencia.
En el caso de oferentes que se encuentren hábiles en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl y que su ficha electrónica además contenga los documentos considerados obligatorios y esenciales, se tendrán por presentados dichos documentos, no siendo necesaria su presentación a través del sitio www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el proveedor adjudicado sea una persona jurídica, deberá acompañar copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, en su caso; y copia de escritura pública que acredite la personería de su representante legal. Tratándose de UTP, deberá acompañar, además, escritura pública en la que conste el acuerdo de constitución.
Los documentos señalados en el párrafo precedente deberán ser entregados en el plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. En caso de no ser presentados los documentos en el plazo señalado, se podrá adjudicar la Licitación al oferente que siga de acuerdo al orden de evaluación de las ofertas o bien, declarar desierta la licitación según corresponda.
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