Licitación ID: 4883-2-LQ23
SERVICIO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ADMINISTRATIVA
Responsable de esta licitación: Subsecretaria de las Culturas y las Artes Región de Valparaiso, Consejo Regional de la Cultura y las Artes Valparaíso
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 6
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Productos o servicios
1
Profesionales 1 Unidad
Cod: 80111715
SERVICIO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ADMINISTRATIVA DEL PROGRAMA DE FOMENTO AL ARTE EN LA EDUCACIÓN “ACCIONA”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ADMINISTRATIVA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Implementar el Programa Acciona a través de la ejecución de proyectos artístico-culturales con estudiantes de establecimientos educacionales públicos, procesos formativos para artistas y docentes del Programa y la asistencia técnica a equipos directivos. Esto con el propósito de fortalecer los procesos educativos y formativos de los y las estudiantes a través del acceso y desarrollo de proyectos y actividades vinculadas a sus propios intereses, los de la comunidad educativa y los contextos territoriales.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Subsecretaria de las Culturas y las Artes Región de Valparaiso
Unidad de compra:
Consejo Regional de la Cultura y las Artes Valparaíso
R.U.T.:
65.523.750-k
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-03-2023 14:25:00
Fecha de Publicación: 24-02-2023 13:56:52
Fecha inicio de preguntas: 24-02-2023 17:22:00
Fecha final de preguntas: 28-02-2023 17:22:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-03-2023 17:22:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-03-2023 14:26:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-03-2023 14:26:00
Fecha de Adjudicación: 29-03-2023 8:51:59
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Persona Jurídica: 1. Identificación del proponente, que deberá contener su razón social, Rol Único Tributario y domicilio; y el nombre de su representante legal, dirección de correo electrónico, número de fax y teléfono. 2. Copia simple de Certificado de Vigencia de la Sociedad, correspondiente al año 2023. 3. Declaración Jurada de inhabilidad según formato que se despliega automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl 4. Garantía de Seriedad de la Oferta, emitida en los términos indicados en el párrafo 8.1. de bases, por un monto de $600.000.- (seiscientos mil pesos) con una vigencia no inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de seriedad de la oferta de licitación pública ID N° 4883- -LQ23”. La garantía deberá ser tomada a nombre de Secretaría Regional Ministerial de Las Culturas, Las Artes y El Patrimonio, Valparaíso, Rut 65.523.750-K. 5. El equipo de trabajo propuesto deberá presentar un certificado de no inhabilidad para trabajar con menores de edad solicitado en http://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do. Deberá presentar formato PDF. Persona Natural: 1. Identificación del proponente, la que deberá contener: nombre completo, N° de RUT o Cédula de Identidad, domicilio, dirección de correo electrónico, números telefónicos de contacto (fijo y móvil). 2. Declaración Jurada Simple: para estos efectos el oferente deberá utilizar la declaración jurada en línea para proveedores, disponible en el portal www.mercadopublico.cl 3. Garantía de Seriedad de la Oferta, emitida en los términos indicados en el párrafo 8.1. de bases, por un monto de $600.000.- (seiscientos mil pesos) con una vigencia no inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de seriedad de la oferta de licitación pública ID N° 4883- -LQ23”. La garantía deberá ser tomada a nombre de Secretaría Regional Ministerial de Las Culturas, Las Artes y El Patrimonio, Valparaíso. 4. El equipo de trabajo propuesto deberá presentar un certificado de no inhabilidad para trabajar con menores de edad solicitado en http://inhabilidades.srcei.cl/ConsInhab/consultaInhabilidad.do. Deberá presentar formato PDF. Unión Temporal de Proveedores (UTP): 1. Documento público o privado que da cuenta del acuerdo, que contenga las menciones indicadas en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886. 2. Cada integrante de la UTP deberá presentar los antecedentes indicados en los N° 3 y 5 para persona jurídica y N° 2 y 4 para persona natural. 3. Garantía de Seriedad de la Oferta, emitida en los términos indicados en el párrafo 8.1. de bases, por un monto de $600.000.- (seiscientos mil pesos) con una vigencia no inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de seriedad de la oferta de licitación pública ID N° 4883- -LQ23”. La garantía deberá ser tomada a nombre de Secretaría Regional Ministerial de Las Culturas, Las Artes y El Patrimonio, Valparaíso, Rut 65.523.750-K, Valparaíso. Los documentos enunciados en los Nº 2, 3 y 5 para persona jurídica, en el Nº 2 y 4 para persona natural, y N° 1 y 2 para Unión Temporal de Proveedores se consideran obligatorios y esenciales para participar en esta licitación. Deberán presentarse a través del sitio www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en el Cronograma de Actividades de la licitación establecido en el párrafo 7.4 de estas Bases. En aquellos casos en que las garantías sean otorgadas de manera electrónica, deberán ajustarse a la Ley Nº 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma. Para la recepción de estos documentos, los oferentes deben enviarlos vía correo electrónico a la funcionaria responsable el programa requirente al correo electrónico marcela.juica@cultura.gob.cl Por el contrario, si las garantías son otorgadas físicamente, el original de esta, debe presentarse en soporte de papel y entregarse dentro del plazo señalado en el número 7.5 de las presentes bases administrativas, a una funcionaria del Área de Educación y Formación en Artes y Cultura, en las dependencias de la SEREMI ubicado en Plaza Sotomayor N° 233, 2° Piso, Valparaíso. Sin perjuicio de lo señalado, los documentos mencionados anteriormente podrán ser entregados en soporte papel, excepcionalmente, si concurren las circunstancias señaladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, dentro de un sobre o paquete cerrado rotulado “Antecedentes Legales requeridos en Licitación N° 4883-……LQ23”, con indicación del nombre o razón social del proponente. Dichos documentos, en caso de concurrir las circunstancias antes dichas, se recibirán en la Unidad de Administración y Finanzas de la SEREMI Regional, ubicada en Sotomayor N° 233, segundo piso, comuna y ciudad de Valparaíso, dentro del plazo señalado en el párrafo 7.5 de estas bases. Un funcionario de dicha Sección, en calidad de ministro de fe, dejará constancia de los oferentes que asistieron y de los documentos que cada uno de ellos acompañó. Igualmente, dichos documentos podrán enviarse por correo al lugar y en la oportunidad ya mencionada, y en el acto de recepción pública se dejará constancia de su oportuna recepción, verificando en este acto su pertinencia. En el caso de oferentes que se encuentren hábiles en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl y que su ficha electrónica además contenga los documentos considerados obligatorios y esenciales, se tendrán por presentados dichos documentos, no siendo necesaria su presentación a través del sitio www.mercadopublico.cl. En el caso que el proveedor adjudicado sea una persona jurídica, deberá acompañar copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, en su caso; y copia de escritura pública que acredite la personería de su representante legal. Tratándose de UTP, deberá acompañar, además, escritura pública en la que conste el acuerdo de constitución. Los documentos señalados en el párrafo precedente deberán ser entregados en el plazo estipulado en el numeral 20, relativo a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato (5 días hábiles). En caso de no ser presentados los documentos en el plazo señalado, se podrá adjudicar la Licitación al oferente que siga de acuerdo al orden de evaluación de las ofertas o bien, declarar desierta la licitación según corresponda.
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 30%
2 Precio Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 20%
3 Formación Equipo de Trabajo Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 15%
4 Experiencia del/la oferente Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 15%
5 Experiencia Equipo de Trabajo Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 15%
6 6. El/la oferente cuenta con la contratación de al Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 3%
7 Presentación de antecedentes dentro del plazo Según lo indicado en el numeral 16 " Criterios de evaluación y ponderaciones", de Rex N°206 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 29.01.01.24.03.122
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Rocío Douglas
e-mail de responsable de pago: rocio.douglas@cultura.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcela Juica
e-mail de responsable de contrato: marcela.juica@cultura.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2326070-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Secretaria Regional Ministerial de las Culturas las Artes y el Patrimonio, Valparaíso
Fecha de vencimiento: 26-04-2023
Monto: 600000 Peso Chileno
Descripción: Será requisito para participar en esta Licitación la presentación de una garantía de seriedad de la Oferta, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Seguros, un Vale Vista, Depósito a Plazo, o Certificado de Fianza, tomada a favor de la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas las Artes y el Patrimonio, Valparaíso, Rut N°65.523.750-K, o cualquier otra forma que asegure el pago de manera rápida y efectiva, por un monto de $600.000 (seiscientos mil pesos) con una vigencia no inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de seriedad de la oferta de licitación pública ID N° 4883-…-LQ23”. La garantía deberá ser pagadera a la vista y tener carácter irrevocable. En aquellos casos en que las garantías sean otorgadas de manera electrónica, deberán ajustarse a la Ley Nº 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma. Para la recepción de estos documentos, los oferentes deben enviarlos vía correo electrónico a la funcionaria responsable el programa requirente a los correos electrónicos rocio.douglas@cultura.gob.cl y marcela.juica@cultura.gob.cl. Estas garantías podrán ser presentadas conjuntamente con los antecedentes legales del número 9 de las presentes bases administrativas, mediante portal www.mercadopublico.cl, o bien entregar una copia de ella en soporte de papel, dentro del plazo señalado en el número 7.4 de las presentes bases administrativas en las dependencias de la SEREMI de la Región Metropolitana, ubicada en Ahumada 48 Piso 4 comuna de Santiago. Por el contrario, si las garantías son otorgadas físicamente, el original de esta, debe presentarse en soporte de papel y entregarse dentro del plazo señalado en el número 7.4 de las presentes bases administrativas, a una funcionaria del Área de Educación y Formación en Artes y Cultura en las dependencias de la SEREMI ubicado en Plaza Sotomayor N° 233, 2° Piso, Valparaíso. Asimismo, será de exclusiva responsabilidad de los oferentes el envío oportuno y certero de la garantía de seriedad de la oferta solicitada en estas Bases, señalando que se entiende por envío oportuno la fecha de ingreso a la empresa de despacho, esta fecha debe ser anterior a la fecha de cierre de las ofertas publicada en el sistema www.mercadopublico.cl, la cual se constatará con el envío del comprobante y copia de la garantía respectiva publicada en anexos técnicos de la oferta del proveedor.
Glosa: está tomada por concepto de “garantía de seriedad de la oferta de licitación pública ID N° 4883-2-LQ23
Forma y oportunidad de restitución: esta garantía será devuelta al oferente adjudicado una vez suscrito el contrato respectivo. La devolución de las garantías de seriedad de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad o de la adjudicación. Este plazo puede extenderse en aquellos casos en que opere la readjudicación contemplada en el párrafo 16 de estas bases.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Secretaria Regional Ministerial de las Culturas las Artes y el Patrimonio, Valparaíso
Fecha de vencimiento: 24-04-2025
Monto: 5 %
Descripción: Dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, el oferente adjudicado deberá presentar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, pagadera a la vista a nombre de la Secretaría Regional Ministerial de Las Culturas, Las Artes y El Patrimonio, Valparaíso, Rut 65.523.750-K, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, una Póliza de Seguros, un Vale Vista, Depósito a plazo, o un Certificado de Fianza o cualquier otro documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al 5% del valor del contrato anual, diferenciado por periodo 2023 y 2024, y con carácter irrevocable. Esta garantía cubrirá también el pago de obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, en caso de existir un incumplimiento de su parte. En su texto deberá consignar que está tomada por concepto de “garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato Licitación Pública ID N° 4883- -LQ23, periodo correspondiente a la anualidad (2023 ó 2024)”, contemplando un término de vigencia que en ningún caso podrá ser inferior a 60 días hábiles, contados desde la fecha de término del contrato, y procediendo su devolución siempre que se haya certificado el término y total cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato. Si la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del instrumento es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe encontrarse representado en Chile o estar reconocido por un Banco o Institución Financiera Chilena. En los casos en que la garantía de cumplimiento se otorgue de manera electrónica deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma. Y podrá ser enviada por correo electrónico al equipo regional de Educación y Formación en Arte y Cultura a rocio.douglas@cultura.gob.cl y marcela.juica@cultura.gob.cl. Por el contrario, si las garantías son otorgadas físicamente, el original de esta, debe presentarse en soporte de papel y entregarse dentro del plazo señalado en el número 19 de las presentes bases administrativas, en las dependencias de la SEREMI, ubicado en Plaza Sotomayor N° 233, 2° Piso, Valparaíso. Dicho documento se hará efectivo si el oferente adjudicado no cumple con las condiciones del contrato, y podrá ejecutarse sin forma de juicio, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que sean procedentes. Asimismo, en caso de incumplimiento o cumplimiento tardío de las obligaciones del contrato, y siempre que el adjudicado no pague directamente las multas o éstas no sean descontadas del valor total del servicio, la SEREMI podrá hacer efectiva esta garantía. Si el oferente adjudicado, no entrega la garantía requerida, en la forma y dentro del plazo señalado, la SEREMI podrá adjudicar la licitación al oferente que siga de conformidad al orden de evaluación de las ofertas o bien declararla desierta, según corresponda, a través de un acto administrativo fundado.
Glosa: de “garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato Licitación Pública ID N° 4883-1-LQ23, periodo correspondiente a la anualidad (2023 ó 2024)”
Forma y oportunidad de restitución: Se restituirá una vez entregado la totalidad de los servicios contratados.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate en las evaluaciones entre dos o más oferentes, el criterio que definirá la adjudicación será la obtención de mayor puntaje en primera instancia, en la “Oferta Técnica”; en segunda, la “Oferta Económica”; en tercera, “Experiencia del Equipo de trabajo del/de la Oferente”; y en caso de persistir el empate, será el mayor puntaje en la “Experiencia de/de la Oferente”.

En caso de persistir el empate, se definirá la adjudicación en favor del oferente que primero haya presentado su oferta en este proceso, según la información que proporcione la plataforma www.mercadopublico.cl.”

La Comisión dejará establecido en un acta cuál es la oferta más ventajosa de acuerdo con los criterios de evaluación, la cual deberá firmarse por los/as asistentes. En virtud de esta evaluación, propondrá adjudicar los servicios licitados mediante el acto administrativo correspondiente.

Asimismo, la Subsecretaria se reserva el derecho de rechazar fundadamente todas las propuestas, sin que ello otorgue derecho a los/as proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta. De igual forma, se reserva el derecho de declarar desierta la licitación según la conveniencia o inconveniencia de las ofertas que se presenten.