|
Bases Administrativas y Técnicas |
|
Nombre de adquisición
|
Convenio Suministro de Insumos por hasta 24 meses para la Universidad de Valparaíso
|
|
Descripción
|
El Laboratorio Clinico (UVCLIN) requiere de un convenio de suministro de Insumos.
|
|
Tipo Licitación
|
Licitación pública igual o mayor a 1.000 UTM
|
|
Tipo Convocatoria
|
Abierta - Multiple
|
|
Moneda
|
Pesos Chilenos (CLP)
|
|
Etapas del proceso de apertura
|
Una etapa (Etapa de apertura electrónica)
|
|
Opciones de pago
|
Trasferencia electrónica, Vale Vista, Cheque
|
|
Publicidad de ofertas técnicas
|
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación
|
|
Razón Social
|
Universidad de Valparaíso
|
|
Unidad de compra
|
Facultad de Medicina
|
|
R.U.T.
|
60.921.000-1
|
|
Comuna
|
Valparaíso
|
|
Región en que se genera la adquisición
|
Valparaíso
|
3 Etapas y plazos
|
Fecha inicio de preguntas
|
Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
|
|
Fecha final de preguntas
|
5 días corridos posteriores a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
Fecha publicación de respuestas
|
9 días corridos posteriores a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
Fecha de cierre recepción de ofertas
|
21 días corridos posteriores a la fecha de publicación del llamado a las 18:00 hrs.
|
|
Fecha acto de apertura
|
El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
Fecha de adjudicación
|
Hasta 45 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
Preguntas y respuestas
|
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 3.
Las respuestas y aclaraciones se entenderán que forman parte de las bases.
|
|
Modificaciones a las bases
|
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
|
|
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas o por delitos concursables establecidos en el Código Penal.
Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.
|
|
Presentar Ofertas por Sistema
|
Obligatorio
|
|
Oferta económica
|
-Anexo N° 3 Oferta Económica
|
|
Anexos Administrativos.
|
-Anexo N° 1 “Formulario de datos del oferente”
-Anexo N° 2 “Declaración jurada de aceptación de condiciones”
Los Anexos deben ser subidos al Sistema www.mercadopublico.cl, como parte de la oferta, en anexos administrativos.
|
|
Anexos Técnicos
|
Los Anexos mencionados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
|
|
Observaciones
|
Los Anexos singularizados deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas, cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886, en estos casos excepcionales se considerarán las ofertas que ingresen a la oficina de partes de la universidad con fecha y hora previa al cierre de ofertas indicados en las bases y sistema de información.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
En el acto de evaluación de las ofertas, no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté contemplada en las presentes bases de licitación.
En el caso que los valores indicados en los formularios anexos obligatorios sean diferentes a los ingresados en la Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerán los indicados en dichos formularios.
Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de suscripción del contrato definitivo o aceptación de la Orden de Compra según sea el caso.
La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares ) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.
|
|
Persona Natural
|
Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
|
|
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
|
|
|
Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural.
|
Acreditar en ChileProveedores
|
|
Persona Jurídica
|
Encontrase Inscrito en ChileProveedores.
|
|
Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal, a la época de presentación de la oferta.
|
Acreditar en ChileProveedores.
|
|
Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación.
|
Acreditar en ChileProveedores.
|
|
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
|
|
|
Observaciones
|
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en los artículos de los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Universidad en Errazuriz 1834, Valparaíso dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación)” de la Dirección del Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores en los últimos dos (2) años. Esta certificación deberá ser presentada a la mitad del período de ejecución del contrato, con un plazo máximo de 6 meses
|
|
Comentarios Inscripción en ChileProveedores
|
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
|
Garantía de seriedad de la Oferta
|
Tipo de Documento
|
|
|
Beneficiario
|
|
|
Fecha de Vencimiento
|
|
|
Monto
|
|
|
Glosa
|
|
|
Forma y oportunidad de Restitución
|
|
|
Descripción
|
|
Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato
|
Tipo de Documento
|
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable.
Podrá ser física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos.
En el caso que el monto adjudicado por el periodo total sea menor a 1000 UTM, podrá no ser exigible por parte de la Universidad de Valparaíso.
|
|
Beneficiario
|
Universidad de Valparaíso
|
|
Fecha de Vencimiento
|
La fecha de vencimiento será de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato, sin perjuicio de lo anterior, de ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente según clausula Nº 11, Punto B, y se podrá reemplazar la boleta de garantía respectiva, antes de su vencimiento, en iguales condiciones que la original.
|
|
Monto
|
5% del total adjudicado impuestos incluido por el período completo, esto es hasta 24 meses.
|
|
Glosa
|
La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Adquisición ID 4895-12-LE19y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario”.
|
|
Forma y oportunidad de Restitución
|
En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone esta licitación, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se procederá al término anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
Será responsabilidad del oferentes el retiro de los documentos una vez que se haya cumplido los plazos indicados en las bases.
|
|
Descripción
|
Esta garantía deberá ser entregada físicamente y recepcionada en Errazuriz 1834, Valparaíso junto con el contrato suscrito
Si por cualquier causa el contrato se extiende más allá de la vigencia de la boleta de garantía o vale vista los oferentes deberán renovarla en las mismas condiciones y las veces que sea necesaria a lo menos 5 días antes del vencimiento de la respectiva caución.
|
|
|
A1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios de evaluación
Todos los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10, el oferente que no indique valor que permita evaluar criterio se le asignará un puntaje igual a 0 (cero) puntos.
Los productos requeridos se clasifican en 3 tipos:
Fármacos, Insumos Específicos e Insumos Generales.
Estos criterios son:
|
Número 1
|
|
Tipo Criterio: Económico (50%)
|
|
Nombre Criterio: Precio
|
|
La comparación de precios se realizará de acuerdo a la siguiente fórmula:
P (i) = (C (min) /C (ofertas) X 10),.
dónde:
P (i) = Puntuación de la oferta económica del proponente “i”.
C (i) = Precio de la oferta económica del proponente “i”.
C (min.) = Menor precio ofertado
|
|
Número 2
|
|
Tipo Criterio: Técnico (9%)
|
|
Nombre Criterio: Cobertura de oferta
|
|
Se evaluarán las ofertas por cada producto considerando su cobertura en términos de la cantidad de líneas ofertadas por tipo. (Fármacos, Insumos Específicos e Insumos Generales.)
La cobertura se evaluará según la siguiente tabla
|
Fármacos
|
Numero Líneas ofertadas
|
Puntaje
|
|
|
Menor o igual a 9
|
3
|
|
|
Mayor a 9 y Menor o igual a 18
|
6
|
|
|
Mayor a 18 y Menor o igual a 27
|
8
|
|
|
Más de 27
|
10
|
|
|
|
|
Insumo
|
Numero Líneas ofertadas
|
Puntaje
|
|
|
Menor o igual a 28
|
3
|
|
|
Mayor a 28 y Menor o igual a 55
|
6
|
|
|
Mayor a 55 y Menor o igual a 83
|
8
|
|
|
Más de 83
|
10
|
|
|
|
|
Insumo Específico
|
Numero Líneas ofertadas
|
Puntaje
|
|
|
Menor o igual a 7
|
3
|
|
|
Mayor a 7 y Menor o igual a 14
|
6
|
|
|
Mayor a 14 y Menor o igual a 21
|
8
|
|
|
Más de 21
|
10
|
|
|
Tipo Criterio: Administrativo (1%)
|
|
Nombre Criterio: Cumplimiento de requisitos formales
|
|
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, obtendrá 0 pts. en este criterio
Se medirá según los siguientes parámetros:
Cumple con los requisitos de presentación de oferta: 10 puntos
No cumple con los requisitos de presentación de oferta: 0 puntos
|
A2. Puntaje Final de la oferta por línea:
Para calcular el puntaje final de la oferta se aplicará el siguiente polinomio de acuerdo a la categoría de servicio que corresponda:
Puntaje Final de la oferta por oferente por línea =
Precio x (0,7)+
Cobertura x (0,29)+
Cumplimiento de requisitos formales x (0,01).
|
|
|
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación (en estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta).
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
De ninguna manera las aclaraciones podrán modificar el precio total de la oferta, exceptuándose los errores aritméticos.
|
C. Errores aritméticos
|
Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a las bases, se corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:
a) Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del evaluador, existe un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;
b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y
c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos (a) y (b) antes mencionados
Los errores de cálculo de impuestos son esencialmente aritméticos y serán corregidos por los propios evaluadores.
En los casos que se requiera de un servicio durante un periodo de tiempo, donde pueda establecerse un precio total, y el oferente indique el precio correspondiente a una fracción del periodo en vez del total del periodo, el valor será corregido por los propios evaluadores, multiplicando el precio de la fracción del periodo, por el número de periodos que sea necesario de manera de poder comparar con los demás concursantes.
|
D. Unidades de medidas y conversiones
|
Los evaluadores, podrán inferir y convertir las unidades de medidas de cualquier variable de la oferta, siempre que esta acción no afecte la igualdad de los licitantes o al mismo oferente en términos de la admisibilidad de su oferta, de manera de poder evaluar y comparar las ofertas entre concursantes, cualquier unidad de medida contenida en una oferta podrá ser convertida a las unidades de medida que sea necesario, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
|
E. Números decimales
|
El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.
|
F. Integridad, consistencia y precisión de aspectos técnicos de la oferta
|
Es requisito de admisibilidad que los elementos esenciales de las ofertas técnicas sean válidos para el propósito de la licitación, que exista consistencia entre lo ofertado y los documentos que lo sustentan técnicamente y que el lenguaje utilizado sea conciso y con exactitud rigurosa de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
|
G. Conversión de monedas
|
Para la conversión de monedas se considerará como fuente de batos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que se accede a través de su sitio web.
|
|
|
La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y ese oferente que le sigue no sea el mismo proveedor con una oferta alternativa (si fuera el caso de una oferta alternativa, se comparará con el que le sigue a esa oferta alternativa), y se verifique por parte del Universidad que los costos de dicha oferta son económicamente inconsistentes, el Universidad podrá, a través de una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel cumplimiento hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. Con un máximo del 30 % del monto total del contrato.
|
|
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Precio Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Cobertura de oferta.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.
Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.
|
|
|
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
Luego de notificada la adjudicación, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos señalados en las presentes bases.
|
|
|
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no acepta las órdenes de compra, no se inscribe en el Registro de Chile Proveedores dentro del plazo establecido o no se cumple cualquiera de los plazos que se establecen en las presentes bases, la Universidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar la oferta que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
|
|
|
De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de suscripción del contrato definitivo o aceptación de la Orden de Compra según sea el caso.
En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta habilitará a la Universidad cobrar la(s) Garantía (s) de Seriedad de la Oferta y proceder a la re adjudicación.
|
|
|
La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el producto licitado, lo que deberá ser debidamente fundamentado. Se podrá adjudicar de manera parcial en tiempo y/o cantidades.
|
|
|
El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En el caso que el total adjudicado sea menor a 1000 UTM la orden de compra podrá sustituir el contrato.
|
B. Contenido del contrato
|
La Oferta adjudicada será transcrita en el contrato.
El contrato no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.
Las estipulaciones contempladas en el contrato, no podrán restringir las facultades propias de la Administración del Estado ni pueden traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento jurídico.
|
|
|
El contrato o los contratos de suministro tendrá una vigencia de hasta 24 meses, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe.
De ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente que justifique la excepción y la necesidad, y la comprobación de la disponibilidad presupuestaria.
En el caso de renovación o ampliación, se solicitará además que el servicio sea garantizado, proporcionalmente en el porcentaje indicado en el Punto donde se refiere a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
|
|
|
EL PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS/PRODUCTOS ADQUIRIDOS CORRESPONDERÁ AL INDICADO POR EL OFERENTE EN SU OFERTA. La
|
E. Definición de incumplimiento grave
|
Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.
|
F. Definición de incumplimiento reiterado
|
Se entenderá por incumplimiento reiterado cuando el incumplimiento ocurra más de dos veces dentro de un periodo de 30 días corridos, tomando como fecha de inicio de contabilización del periodo
|
G. Plazos para subsanar eventuales incumplimientos
|
En el caso de incumplimiento de contrato, una vez notificada la empresa a través del Coordinador del Contrato del adjudicatario, este tendrá un plazo máximo de 5 días corridos para subsanar el incumplimiento.
El proveedor deberá proponer alternativas efectivas a la Universidad para seguir operando, cuyo costo será asumido por el proveedor.
|
H. Daños a bienes muebles o inmuebles
|
Cualquier daño ocasionado a bienes muebles o inmuebles de propiedad de la Universidad o de terceros en razón del servicio, imputable a la actividad del oferente adjudicado, sus empleados, o dependientes, será de responsabilidad del adjudicatario, quién deberá hacer las reparaciones o compensaciones que correspondan a su costo. Si en esta eventualidad no se cumplieran los plazos que defina la Universidad, para la reparación o compensación, podrá aplicar una multa sin perjuicio de la obligación de ejecutar tales trabajos o pagar las compensaciones.
|
|
|
1.- MULTAS:
El monto de las multas será rebajado del pago que la Universidad deba efectuar al adjudicatario en los pagos más próximos.
De esta manera, será objeto de multa el atraso tanto en la puesta en marcha, el atraso en la entrega de los servicios y productos que forman parte de la oferta y el atraso en la reparación de daños a bienes muebles o inmuebles.
Las multas por atraso se calcularán sobre el valor que correspondiese pagar en el mes en que se registró el último atraso, según la siguiente tabla:
|
Multas por atraso en la puesta en marcha, y/o el atraso en la entrega de los servicios y productos
|
|
a.- Entre 6 y 10 días corridos de atraso, se aplicara una multa de 2%, por cada día de atraso injustificado.
|
|
b.- Entre 11 y 15 días corridos de atraso, se aplicará una multa de 4%, por cada día de atraso injustificado aplicando esta multa desde el primer día de atraso (día 1).
|
|
c.- Más de 16 días corridos de atraso: Cobro de garantía de fiel cumplimiento de contrato y opción de aplicar término anticipado del contrato.
|
Las multas por atraso en los plazos de comienzo de reparaciones en el caso de daños, son según la siguiente tabla:
|
Multas por incumplimiento de plazos de comienzo de reparaciones de daños a bienes muebles o inmuebles
|
|
a.- Por el incumplimiento de plazos acordados de reparaciones, se aplicara una multa de 100 UTM por cada 15 días corridos de atraso injustificado.
|
Las multas no serán aplicables en caso de fuerza mayor o caso fortuito conforme a la definición del Artículo 45 del código civil, actos de terceros ajenos al adjudicatario, y en general por motivos no imputables a éste, lo cual será definido por la Universidad y, en caso de discrepancia, por los Tribunales de Justicia.
Si por cualquier omisión o hecho doloso o culposo de la Universidad o de su personal, o de terceros totalmente ajenos al adjudicatario, o por causa de fuerza mayor o caso fortuito, se produjeren atrasos, interrupciones o incumplimientos en la prestación de los servicios u obligaciones materia del contrato, el adjudicatario quedará liberado de las eventuales multas que estuvieren asociadas al incumplimiento de dichos servicios u obligaciones, extendiéndose dichos tiempos o plazos automáticamente por el mismo número de días u horas que hubiera durado el incumplimiento, atraso o contingencia; o excepcionalmente por un número superior de días u horas, previa justificación por escrito del adjudicatario aprobada por la Universidad.
Se entenderá como un atraso injustificado, aquel atraso que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.
2.- MONTO MÁXIMO DE MULTAS:
|
Multas por atraso en la puesta en marcha, y/o el atraso en la entrega de los servicios y productos por evento
|
|
Tope: 50% del valor que correspondiese pagar en el mes en que se registró el último atraso
|
|
Multas por incumplimiento de plazos de comienzo de reparaciones de daños a bienes muebles o inmuebles por evento
|
|
Tope: 100 UTM
|
3.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS:
A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
|
N°
|
Descripción de la Actividad
|
|
1
|
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del respectivo contrato, designado por la Universidad, notificará inmediatamente al coordinador de contrato, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
|
|
2
|
A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el adjudicatario tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
|
|
3
|
Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada de la Universidad.
|
|
4
|
Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, La Universidad tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la Universidad, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
|
|
5
|
Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La Universidad tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
|
|
6
|
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que la Universidad deba efectuar al proveedor.
|
|
|
|
El carácter excepcional las causales de término anticipado del contrato obliga a cumplir con los requisitos de precisión, certeza y seguridad jurídica.
La Universidad está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, ésta renuncia procede exigirla sólo respecto de aquellas causales que le sean imputables, que se señalan a continuación:
- Si se disuelve la empresa adjudicada.
- Por incumplimiento grave y reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.
- Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.
- Cuando de común acuerdo, la Universidad y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años a la mitad de la ejecución del contrato.
El proveedor no podrá dar término anticipado de contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.
|
|
|
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario. Los pagos serán realizados con transferencia electrónica, en caso de no poseer cuenta alguna, debe darlo a conocer por escrito para así realizar el pago mediante cheque.
La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
El proveedor deberá facturar toda vez que sean despachadas y recibidas conforme la totalidad de los productos establecidos en una determinada orden de compra, que corresponderá a cada solicitud.
|
|
|
Las Ofertas técnicas presentadas por los oferentes, serán públicas.
|
|
|
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador del Contrato, cuya identidad deberá ser informada a la Universidad de Valparaíso
En el desempeño de su cometido, el Coordinador del Contrato deberá, a lo menos:
a) Informar oportunamente al Centro de Reproducción Humana de la Universidad de Valparaíso de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
b) Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este Contrato.
La designación del coordinador y todo cambio relativo a ésta, deberá ser informado a Centro de Reproducción Humana de la Universidad de Valparaíso por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. El Centro de Reproducción Humana de la Universidad de Valparaíso la Universidad de Valparaíso podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.
|
|
|
La Universidad definirá una contraparte Técnica para el coordinador del respectivo Contrato, la que ejercerá las siguientes funciones:
a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
c) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones.
Las demás que le encomiende el presente instrumento.
|
|
|
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo totalmente tramitado. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
Así mismo, el presupuesto podrá ampliarse o reducirse hasta en un 30% si a juicio del servicio resulta necesario, a fin de lograr una mayor cobertura y alcance del servicio, lo que podrá implicar una ampliación de plazo y montos inicialmente considerados. Lo anterior no podrá interpretarse como la posibilidad de ejecutar servicios distintos o adquirir productos distintos a los contratados y que son motivo de esta licitación lo que deberá ser previamente acordado por las partes y aprobado por acto administrativo.
Resultará procedente la modificación en las siguientes situaciones:
- Situaciones que no hayan podido ser previstas, en general, por los oferentes y que obliguen a alterar la equivalencia de las prestaciones asumidas por los contratantes, de manera que la modificación de contrato tienda a restablecer dicha equivalencia.
- La obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios contratados.
- El término de las garantías de los productos.
- El aumento de requerimientos de cobertura y alcance del servicio.
En el caso de ampliación, se solicitará además que el servicio sea garantizado, proporcionalmente en el porcentaje indicado en el Punto N° 8, Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
En el caso de aumento de unidades de productos/servicios los precios deberán corresponder a los indicados en la oferta económica.
|
|
|
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
Al comenzar la vigencia del contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, si registra o no, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Esta declaración deberá ser presentada cada seis meses de vigencia del contrato. Sin perjuicio de ello, esta Institución también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
|
R. Cumplimiento de obligaciones normativas
|
El proveedor será el responsable del pago de todas las multas e indemnizaciones a que sea condenado directamente o por medio de terceros, en hechos que supongan una infracción a la normativa que le resulte aplicable.
El proveedor deberá asumir la responsabilidad para el caso en que alguna o todas las soluciones infrinjan derechos de propiedad intelectual o derechos de propiedad industrial.
El proveedor se obliga a indemnizar a la Universidad respecto de cualquier reclamo, demanda, querella o acción de cualquier clase que se genere por dicho concepto, incluyendo montos por indemnización, por suspensión de operaciones y gastos generados por concepto de reclamos o demandas que pudieren interponerse en contra de la Universidad.
Durante el tiempo que dure algún conflicto sucedido, si la Universidad fuere privada de utilizar una o más de las soluciones proporcionadas por el proveedor, el proveedor debe proveer con alternativas efectivas a la entidad para seguir operando, y todas esas alternativas deberán ser costeadas por el proveedor.
|
|
|
Para efectos de esta Licitación se entenderá como día hábil los días lunes a viernes descontados los días festivos, sábados, domingos, recesos universitarios y los días en que la Universidad por acto administrativo fundado decida suspender actividades.
|
|
|
El contrato, así como las Bases Administrativas y Técnicas que lo rigen se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.
Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases técnicas o administrativas por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario o en el contrato.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
El oferente deberá comunicar oportunamente a la contraparte técnica de la Universidad, por escrito o mediante correo electrónico, las inconsistencias u omisiones que a su juicio existan, para que ésta emita las instrucciones que correspondan.
Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases y del contrato será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.
|
U. Domicilio
|
Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a la competencia de sus Tribunal Ordinarios de Justicia.
|
|
|
|
|