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Bases administrativas |
1. Características de la licitación
Nombre de la adquisición: Convenio de suministro por 24 meses de reactivos qPCR para el Laboratorio clínico de la
Escuela de Medicina de la Universidad de Valparaíso.
Descripción: Convenio de suministro por 24 meses de reactivos qPCR para el Laboratorio clínico de la Escuela de Medicina de la
Universidad de Valparaíso.
Tipo licitación: Licitación pública igual o superior a 100 UTM y menor a 1000 UTM con Orden de Compra.
Tipo convocatoria: Abierta.
Moneda: Pesos Chilenos (CLP).
Etapas del proceso de apertura: Una etapa (Etapa de apertura electrónica).
Opciones de pago: Transferencia electrónica, Vale Vista.
Presupuesto disponible anual: $14.280.000.- IVA incluido.
2. Antecedentes básicos del organismo demandante
Razón Social: Universidad de Valparaíso.
Unidad de compra: Facultad de Medicina.
R.U.T.: 60.921.000-1
Comuna: Valparaíso.
Región en que se genera la adquisición: Valparaíso.
3. Etapas y plazos
a) Fecha inicio de preguntas:
Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
b) Fecha final de preguntas
Al 5° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
c) Fecha publicación de respuestas
Al 7° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
d) Fecha de cierre recepción de ofertas
Al 14° día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a las 17:00 hrs.
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e) Fecha acto de apertura
El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
f) Fecha de adjudicación
Hasta 60 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, la Universidad informará mediante nota aclaratoria en el
Sistema de Información de Compras Públicas las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un
nuevo plazo para la adjudicación.
4. Modalidad de aclaraciones y modificaciones de las bases
a) Preguntas y respuestas
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos
señalados en la cláusula 3 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La
Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en
www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en las presentes bases.
Las preguntas y respuestas deberán estar relacionadas estrictamente con el proceso licitatorio y las bases que la regulan.
Las preguntas no podrán ser de carácter genérico.
Cuando la información solicitada esté permanentemente a disposición del público, o lo esté en medios impresos tales como libros,
compendios, folletos, archivos públicos de la Administración, así como también en formatos electrónicos disponibles en internet o
en cualquier otro medio, se comunicará al oferente la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a dicha información.
b) Modificaciones a las bases
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por
alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones
formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto
administrativo que las apruebe.
Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a
fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
5. Requisitos mínimos para participar
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos
últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas o por delitos concursables establecidos en el Código Penal.
Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin
perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de
Chileproveedores.
6. Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean aceptadas
c) Antecedentes para incluir en la oferta
i. Documentos administrativos
ANEXO 1: Formulario de datos del oferente. (Obligatorio si no se encuentra inscrito en registro Chileproveedores)
ANEXO 2: Declaración jurada de aceptación de condiciones. (Obligatorio)
ii. Documentos económicos
ANEXO 3: Oferta económica. (Obligatorio)
iii. Documentos técnicos
ANEXO 4: Oferta técnica: Documento que describa las características técnicas del producto/servicio ofertado. (Obligatorio).
d) Condiciones para aceptar ofertas
Las únicas ofertas válidas, serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en
punto “etapa y plazos” de las presentes bases.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones
previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886.
Tratándose de las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886, solo se considerarán las ofertas
que ingresen a la oficina de partes de la Universidad ubicada en Errazuriz 1834, Valparaíso.
En el evento de indisponibilidad técnica contemplado en el artículo 62 Nº2 Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes
afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la
presentación de sus ofertas fuera del sistema de Información en la Oficina de partes de la Universidad mencionada
precedentemente.
Todos los antecedentes y certificaciones mencionadas en los anexos deberán ser enviados a través del Sistema
www.mercadopublico.cl, junto con los anexos.
En los casos que se solicite suscripción de los anexos cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación, estos deberán ser
suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean
personas jurídicas.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl
haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el
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posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el
proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
En el acto de evaluación de las ofertas, no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté
contemplada en las presentes bases de licitación.
En el caso que los valores indicados en los formularios anexos obligatorios sean diferentes a los ingresados en la
Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerán los valores indicados en los anexos.
Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra.
La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no
cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de
solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras
públicas y en las presentes bases.
Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de
ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros
similares) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias
señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.
Las ofertas técnicas deberán ser integras, completas y claras, de manera que permitan facilitar de manera más precisa e
inequívoca la información que es materia de evaluación, no siendo aceptable la pura y única afirmación del oferente del
cumplimiento de las condiciones requeridas.
7. Antecedentes legales para poder ser contratado
a) Persona Natural
• Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
• Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades
contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
• Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá Acreditar en ChileProveedores.
b) Persona Jurídica
• Encontrase Inscrito en ChileProveedores.
• Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades
contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
• Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la
vigencia del poder del Representante legal.
• Certificado de Vigencia de la Sociedad.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido
condenadas por los delitos previstos en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán
estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Universidad en
Errazuriz 1834, Valparaíso dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente
tramitada.
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración,
ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de
adjudicación totalmente tramitada.
8. Naturaleza y monto de las garantías requeridas
a) Garantía Seriedad de Oferta
No se requiere.
b) Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato
No se requiere.
9. Evaluación y adjudicación de las ofertas
a) Criterios y procedimiento de evaluación de las ofertas
Todos los puntajes de los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10.
Estos criterios son:
i. Tipo criterio: Económico
Descripción: Precio
Ponderación del puntaje final: 70%
Forma de cálculo: Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, dependiendo de los valores indicados en el Anexo 3 se
evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor precio, el puntaje se calculará de
acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje = (Precio Menor/Precio oferta) x 10
ii. Tipo criterio: Técnico
Descripción: Plazo de entrega
Ponderación del puntaje final: 29%
Forma de cálculo: Con una escala de medición de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos)
la propuesta que oferte el menor plazo de entrega en días corridos, el puntaje se calculará se acuerdo a la siguiente
fórmula: Puntaje = (Plazo de entrega menor / plazo oferta) x 10
Para todo efecto, los plazos de entrega ofertados por cada insumo, serán los plazos que el oferente deberá dar
cumplimiento.
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iii. Tipo criterio: Administrativo
Descripción: Cumplimiento de requisitos formales
Ponderación del puntaje final: 1%
Forma de cálculo: En virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, se medirá este criterio según
los siguientes parámetros:
- Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta con anterioridad del plazo de cierre de ofertas: 10
puntos
- Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta dentro del plazo de requerimiento de la entidad: 0
puntos.
- No cumple con los requisitos formales de presentación de oferta: La oferta será inadmisible
El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando
regla de redondeo
b) Solicitud de aclaraciones y antecedentes de las ofertas
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u
omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una
situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las
bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del
Sistema de Información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento
de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al
vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la
notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes
requeridos por ésta.
La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
Las aclaraciones de las ofertas no podrán modificar los elementos esenciales de la oferta, especialmente los que determinan
admisibilidad y los elementos que forman parte de los criterios de evaluación, exceptuándose de esta condición las aclaraciones
que se refieran a errores aritméticos
c) Conversión de monedas de las ofertas
Para la conversión de monedas se considerará como fuente de datos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que
se accede a través de su sitio web. Se considerará la fecha de cierre de recepción de ofertas para efectuar toda conversión de
monedas
d) Adjudicación de ofertas
La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones
establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u
omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten
convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus
ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl,
una vez que se encuentre totalmente tramitada.
e) Concordancia entre el producto ofertado y el producto entregado
El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el tipo de producto de acuerdo a la especificación técnica que haya
declarado en su oferta.
f) Resolución de empates en puntajes de ofertas
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor
puntaje en el criterio Precio.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que
hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Plazo de entrega.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de
requisitos formales.
Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando tres decimales,
aplicando regla de redondeo.
Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero
haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo a la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de
oferta.
g) Notificación de la adjudicación de oferta
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los
adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
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h) Resolución de consultas respecto de la adjudicación
Si luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese consultas respecto de la adjudicación, deberán ser enviadas en
el plazo de 10 días corridos contados desde la total tramitación de la resolución adjudicatoria, a través del Sistema de
Información.
La Universidad dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.
i) Re-adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de
compra, no entrega los productos o modelos indicados en su oferta, o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se
establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de
acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la
Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
j) Validez de la oferta
De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación
de la Orden de Compra según sea el caso.
En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta, esto habilitará a la Universidad de Valparaíso a informar del
incumplimiento a la Dirección de Compras Públicas.
k) Aplicación de redondeo de decimales
Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ejemplo: Al expresar el número 1,344 utilizando dos decimales,
aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,34
Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ejemplo: Al expresar el número 1,345
utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,35
l) Interpretación de las bases
Las bases, así como el contrato, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida
correspondencia.
Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de
acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases por sobre lo establecido en la oferta del
adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos
relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la
elaboración y desarrollo de su propuesta o ejecución del contrato. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en
que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información
disponible o que se obtenga.
Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin
perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República
10. Condiciones contractuales y otras cláusulas
a) Definiciones
Caso fortuito y fuerza mayor: se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes
elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado,
quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya
podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar
ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
Incumplimiento grave: Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del
adjudicatario de las obligaciones del contrato, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de
responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus
funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o
cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los
objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.
Incumplimiento reiterado: se entenderá por incumplimiento reiterado aquella que ocurra al menos dos veces durante la
vigencia del contrato, con una diferencia menor o igual a 7 días entre eventos de incumplimiento.
Atraso injustificado: Se entenderá como el simple retardo de la ejecución de lo contratado que provenga de acciones u
omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.
Interrupción injustificada: Se entenderá como la paralización total o parcial de lo contratado que provenga de acciones u
omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles
b) Plazo de suscripción del contrato
Debido a que el monto adjudicado resultará inferior a 1.000 UTM, bastará la Orden de Compra, que una vez aceptada suplirá el
contrato. El Plazo máximo de aceptación de la orden de compra por parte del adjudicado es de 10 días corridos.
c) Contenido del contrato
La oferta adjudicada se entenderá como parte de lo adquirido.
La oferta no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los
artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.
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Las estipulaciones contempladas en el contrato suplido por la orden de compra, no podrán restringir las facultades propias de la
Administración del Estado ni pueden traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento
jurídico.
d) Modificación de lo contratado
Se podrá modificar el contrato.
Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la
Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:
i. Por mutuo acuerdo.
ii. En el caso fortuito o la fuerza mayor.
iii. En el caso de obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios adquiridos.
En el caso de servicios, si la Universidad requiera el aumento o disminución de cobertura y alcance del servicio conforme a lo
establecido en las bases, para garantizar la continuidad y calidad de este. Toda modificación no podrá superar el 30% del total del
original del servicio, impuestos incluidos.
e) Término anticipado del contrato
Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la
Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:
i. Por mutuo acuerdo.
ii. Si se disuelve la empresa adjudicada.
iii. Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.
iv. Si la empresa es multada o infraccionada 3 veces por cualquier autoridad externa conforme a la normativa aplicable.
v. En el caso de servicios, por atraso por más de cinco días corridos en su inicio que no haya sido causada por fuerza mayor
o justificada plenamente.
vi. En el caso de servicios, por cualquier interrupción que dure más de tres días corridos que no haya sido causada por
fuerza mayor o caso fortuito.
vii. En el caso de servicios, por la interrupción por más de 60 días por cualquier causa.
viii. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético
exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar
un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la
ejecución del contrato objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.
El proveedor no podrá dar término anticipado del contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los
servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.
f) Vigencia del contrato y posibilidad de renovación
El contrato tendrá una vigencia de 24 meses contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo
apruebe o hasta la ejecución del presupuesto disponible para el presente convenio.
De ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente, y la comprobación de la disponibilidad
presupuestaria, en las mismas condiciones del contrato original con un máximo de 1 renovación.
g) Plazos y condiciones de entrega
El plazo de entrega de los servicios/productos, se estima como plazo, el indicado por el oferente en su oferta, desde la aceptación
de la orden de compra que reemplazará el contrato.
h) Multas y Procedimiento para Aplicación
Cada vez que el adjudicado incurra en los incumplimientos definidos en el presente pliego de condiciones, la Universidad podrá
aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados
por el proveedor ante la contraparte técnica.
i. Procedimiento de aplicación
Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica
notificará esta circunstancia al adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un
plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes,
adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y entregado en la Oficina de partes ubicada en Errázuriz
1834, comuna de Valparaíso.
Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin
que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación a la Dirección de Administración y
Logística solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al contratista mediante carta certificada dirigida al domicilio
señalado en el contrato. La notificación se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina
de correos correspondiente.
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El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco
días hábiles contados desde la fecha de su notificación, por escrito y entregado en la Oficina de partes en Errázuriz 1834, comuna
de Valparaíso. La Universidad resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el
contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N°
19.880, que sean procedentes.
ii. Causales y monto de las multas.
Para los efectos de la aplicación de multas, la causal que puede originarlas es la siguiente:
Atraso en la entrega de los productos y/o servicios: 3 U.T.M. por día corrido de atraso
Nota: La U.T.M. (unidad tributaria mensual) aplicable, será la pertinente al día del pago efectivo.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 30% del valor total del contrato.
iii. Pago de multas
El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Finanzas de la Universidad, debiendo otorgársele recibo
para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con
el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado del pago siguiente.
i) Del pago de servicios prestados y/o productos entregados
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento,
siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el
documento de cobro será devuelto al adjudicatario.
La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
El proveedor deberá indicar el número de Orden de Compra en la factura.
El proveedor deberá facturar toda vez que sean recibidas conforme la totalidad de los servicios y/o productos.
Los pagos que se generen con imputación a presupuestos futuros sólo procederán en la medida que exista disponibilidad
presupuestaria y se cumplan las condiciones previstas para esos desembolsos.
j) Coordinador por parte del proveedor adjudicado
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador de contrato, cuya identidad deberá ser informada al Sr. Joaquín
Paillamanque C., Director Técnico del Laboratorio de Diagnóstico de la Escuela de Medicina de la Universidad de
Valparaíso, o quien lo subrogue.
En el desempeño de su cometido, el Coordinador de contrato deberá, a lo menos:
i. Informar oportunamente al Sr. Joaquín Paillamanque C., Director Técnico del Laboratorio de Diagnóstico de la
Escuela de Medicina de la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue de todo hecho relevante que pueda
afectar el cumplimiento del contrato.
ii. Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
iii. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
La designación del coordinador y todo cambio relativo a este deberá ser informado a la Universidad de Valparaíso a más tardar
dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. La Universidad de Valparaíso podrá rechazar o aprobar
dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado
precedentemente.
k) Supervisión y coordinación del contrato por parte de la Universidad
La Universidad definirá un administrador de contrato que será al Sr. Joaquín Paillamanque C., Director Técnico del
Laboratorio de Diagnóstico de la Escuela de Medicina de la Universidad de Valparaíso, quien ejercerá las siguientes
funciones:
i. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno
cumplimiento del contrato.
ii. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
iii. Dar visto bueno y recepción conforme de los productos y/o servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones.
Las demás que le encomiende el presente instrumento
l) Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de
integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de
las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de
licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o
pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el
proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni
tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso
licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
ii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por
objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y
especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus
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tipos o formas.
iii. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del
presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad,
legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
iv. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y
transparencia en el presente proceso licitatorio.
v. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de
licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
vi. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la
legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información
fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la
misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente
señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en
general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la
presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su
infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los
organismos correspondientes.
m) Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de
Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación), emitido por la Dirección de Trabajo, que no
registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años. Estos certificados deberán ser presentados al cumplirse la mitad del período de ejecución del
contrato, o cada seis meses de vigencia de éste. Sin perjuicio de ello, la Universidad también podrá solicitar al adjudicatario, en
cualquier momento, la presentación de estos certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes
para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
Con todo, el respectivo adjudicatario deberá acreditar, al término del correspondiente contrato, el cumplimiento del pago de
remuneraciones y cotizaciones de seguridad social en los términos descritos, a través de los certificados o antecedentes
respectivos.
n) Domicilio para efectos legales
Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a
la competencia de sus Tribunal Ordinarios de Justicia.
11. Productos / Servicios Requeridos
Ítem Tipo de
insumo
Insumo Descripción Cantidad anual
estimada
Unidad de
medida
1 Biología
Molecular
KIT PCR Tiempo
real CMV
Kit de detección en qPCR para determinación
de virus CMV. Compatibles con plataformas
Applied Biosystems. Especificar marca, país
de procedencia, mínimo 12 meses de fecha
de expiración, 90 determinaciones.
12 KIT
2 Biología
Molecular
KIT PCR tiempo
real HSV/VZV
Kit de detección en qPCR para determinación
de virus HSV ½ y VZV, compatibles con
plataformas Applied Biosystems, especificar
marca, país de procedencia, mínimo 12
meses de fecha de expiración, 180
determinaciones
06 KIT
Obligatorio debe cumplir con las especificaciones técnicas de los insumos para que sus ofertas sean
aceptadas.
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