|
Visita a terreno |
|
Los oferentes deberán asistir a una visita en terreno en el lugar y fecha señalados en el cronograma, con el fin de conocer las dependencias donde se prestarán los servicios requeridos, la visita a terreno será de carácter OBLIGATORIO y aclarar dudas técnicas los proveedores deberán realizarlo a través del foro inverso en el portal www.mercadopublico.cl
El día señalado, los oferentes o un representante de este deberán presentarse en el lugar señalado en el cronograma, debiendo firmar el acta que se levantara al efecto, presentando su cedula de identidad.
La visita contempla la inspección de las dependencias donde se prestará el servicio requerido.
La visita a terreno será de carácter EXCLUYENTE, es decir serán rechazadas las ofertas de los proveedores que no asistan a la visita a terreno.
|
|
|
|
Acceso a sistemas de la entidad contratante |
|
En caso de que el personal del proveedor adjudicado requiera acceso a los sistemas del órgano comprador para llevar a cabo las prestaciones contratadas, deberá previamente informar a través de su coordinador del contrato a la contraparte del órgano público comprador, el nombre y RUN de las personas que accederán, el objeto de actividad, la fecha y lugar, y el tipo de sistemas, información o equipos que requerirá. Solo podrán tener acceso a los sistemas aquellas personas autorizadas por la contraparte del órgano comprador, en los términos que ésta determine y se entenderá que existe prohibición de acceso a todo otro sistema, información y equipos que no estén comprendidos en la autorización.
|
|
|
|
|
Emisión de la orden de compra |
|
La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
|
|
|
|
|
Plazo de Entrega |
|
La empresa adjudicada deberá poner en operación el servicio, según lo indicado en su oferta, desde que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que apruebe el respectivo contrato.
No obstante, lo señalado precedentemente, este plazo será evaluado en el respectivo criterio de evaluación, conforme a la cantidad de días hábiles que indique el oferente, como tiempo para la entrega del servicio, conforme al Anexo Nº 6 “Puesta en Operación del Servicio”
Las ofertas que excedan dicho plazo, no serán evaluadas y serán declaradas inadmisibles, por resultar incompatible para los intereses del Centro Clínico Militar “Punta Arenas”.
|
|
|
|
|
Pago |
|
El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por aquella.
|
|
|
|
|
Multas |
|
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación.
Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil de atraso y se calcularán como un 2% del valor neto de los bienes o servicios objeto de la entrega, con un tope de 10 días hábiles.
Las multas no podrán sobrepasar el 30% del valor total del contrato.
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
Las multas deberán pagarse mediante transferencia electrónica, deposito o cheque, a nombre del Tesorería del Ejército, FORA Moneda Nacional, RUT 61.101.052-4, a la Cta. Cte. Banco Estado N° 9005579, en un plazo de 10 días hábiles, En caso de depósito, informará al correo electrónico ccm.adquisicion@cosale.cl, adjuntando el respectivo comprobante de pago, no contemplando, en ningún caso, el Impuesto al Valor Agregado. (IVA).
Una vez recepcionado el pago de multas, el CCM emitirá un acto administrativo en que se dejará constancia de su recepción, que será notificada al adjudicado y la DCCP. Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos.
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente, por carta certificada, o correo electrónico, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida.
La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente, mediante carta certificada o por correo electrónico. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida.
La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
|
|
|
|
|
Domicilio y jurisdicción |
|
Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Punta Arenas y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
|
|
|
|
|
Comodato de las Impresoras |
|
El adjudicatario, deberá entregar en comodato las impresoras, al Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, en donde se realizará un préstamo de uso de los equipos, por el periodo de duración del contrato. Este comodato, será por cuenta y riesgo de la empresa adjudicataria, en atención a que el mal funcionamiento de las impresoras y reemplazos de las impresoras, será responsabilidad de la empresa adjudicataria.
|
|
|
|
|
Seguro de Impresoras |
|
Para hacer ingreso de las impresoras y/o equipos a este Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, la adjudicataria, deberá suscribir un seguro de siniestro a todo evento por el valor total de las mismas, por el periodo total del contrato. El pago del seguro será de cargo de la adjudicataria.
|
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En el evento de que una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.
En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Puesta en Operación del Servicio.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Tiempos de Respuesta.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica ccm.adquisicion@cosale.cl.
|
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
De la facultad de declarar desierta o inadmisible la licitación, de suspenderla o dejarla sin efecto: |
|
La Entidad Licitante declarará la licitación desierta, cuando no se presentaren ofertas o resultaren inconvenientes para los intereses del Mandante. Se declararán inadmisibles las ofertas que no cumplan con todos los requisitos exigidos en las bases de licitación.
La Resolución Fundada que declare desierta la licitación o inadmisibles las ofertas será notificada a los participantes mediante el sistema de información.
La Entidad Licitante se reserva el derecho de suspender y/o dejar sin efecto la licitación, mediante Resolución Fundada, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, sin derecho a indemnización alguna por este concepto.
Se rechazarán en la apertura electrónica todas aquellas propuestas que se encuentren en los siguientes casos:
A. Cuando el Oferente haya sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores, conforme a lo dispuesto en Art. 4 de la Ley N.º 19.886.
B. Toda propuesta que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
C. La Entidad Licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
D. Si se detectarán falsedades en las declaraciones juradas.
E. Toda propuesta que no cumpla con los antecedentes mínimos solicitados en las especificaciones técnicas de las presentes bases.
F. Toda propuesta que supere el presupuesto disponible.
G. Toda propuesta que no oferte los productos licitados.
H. Cuando existan diferencias aritméticas entre el Anexo N° 7 Oferta Económica y la ficha digital ingresada en la plataforma www.mercadopublico.cl.
I. Cuando existan errores aritméticos en el Anexo N° 7 Oferta Económica.
J. Cuando el proveedor no indique valor neto en su oferta.
K. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 6 Oferta Técnica.
L. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 7 Oferta Económica.
M. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 8 Servicio Técnico.
N. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 9 Mesa de Ayuda.
O. Toda propuesta que no indique plazo de entrega además si señala plazo de entrega inmediato, como también aquellas ofertas que señalen días corridos.
P. Toda propuesta que no incluya en su oferta, el flete de los elementos a la ciudad de Punta Arenas, Región de Magallanes y la Antártica Chilena.
|
|
|
|
|
Documentación exigible al momento de presentar su oferta |
|
Los oferentes deberán presentar sus ofertas en idioma español, en forma electrónica, a través del sistema electrónico de información, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación contenido en la ficha digital.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
La propuesta u oferta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, de acuerdo a formatos en anexos que se adjuntan.
Los oferentes deberán presentar, a través del sistema de información, en el plazo indicado en el cronograma de la licitación contenidos en las presentes bases y en la ficha digital, los siguientes antecedentes:
A. Persona Natural:
1. Fotocopia de iniciación de actividades ante el SII.
2. Fotocopia de cédula de identidad.
3. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
4. Anexo N° 2 Declaración Simple Persona Natural.
5. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
6. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Puesta en Operación del Servicio).
7. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
8. Anexo N° 8 Servicio Técnico.
9. Anexo N° 9 Mesa de Ayuda.
B. Persona Jurídica:
1. Fotocopia de iniciación de actividades ante el SII o fotocopia del RUT de la Empresa.
2. Fotocopia de cédula de identidad del representante legal.
3. Fotocopia de la inscripción de la sociedad, con certificado de vigencia, con una antigüedad no superior a 60 días.
4. Fotocopia de escritura pública en que conste la representación legal del que oferta.
5. Copia de escritura pública de constitución y sus modificaciones, si las hubiere.
6. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
7. Anexo N° 3 Declaración Simple Persona Jurídica.
8. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
9. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Puesta en Operación del Servicio).
10. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
11. Anexo N° 8 Servicio Técnico.
12. Anexo N° 9 Mesa de Ayuda.
C. Unión de Proveedores:
1. Copia cédula de identidad o RUN de cada uno de los integrantes de la unión de proveedores.
2. Copia del documento por el que se constituye la unión de proveedores, la responsabilidad solidaria de sus integrantes, en que conste el representante o apoderado, la facultad de percibir por parte del representante o apoderado de la unión de proveedores y de obligar a los integrantes de esta. La duración de dicha unión no puede ser inferior a la del contrato adjudicado y que el documento responsabilidad de sus miembros.
3. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
4. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
5. Anexo N° 4 Declaración Para Uniones Temporales De Proveedores.
6. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
7. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Puesta en Operación del Servicio).
8. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
9. Anexo N° 8 Servicio Técnico.
10. Anexo N° 9 Mesa de Ayuda.
La omisión en la presentación de cualquiera de los antecedentes requeridos será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, declarándola por tanto inadmisible.
|
|
|
|