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Resolución de Empates |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.
En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega. De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Experiencia del Oferente.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Condiciones Salariales.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica ccm.adquisicion@cosale.cl.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación |
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La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
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Suscripción del Contrato |
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El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento el no cumplimiento respectivo de los plazos establecidos para ello.
Para proceder a la firma del respectivo contrato el adjudicatario deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores del Estado, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.chileproveedores.cl.
En caso de que el adjudicatario, en el plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la adjudicación, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, se entenderá que éste no acepta la adjudicación, pudiendo adjudicar al oferente que hubiere ocupado el segundo lugar, el tercero o los siguientes en la evaluación, si el anterior no aceptare la adjudicación o bien declarar desierta la Licitación.
Además, si no se llegare a acuerdo con el adjudicatario, respecto de los términos del Contrato en el plazo indicado en el párrafo anterior, (10 días hábiles), contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, el Centro Clínico Militar “Punta Arenas” podrá desestimar la oferta, aceptar la oferta del proponente que le siga en calificación o desestimar la Licitación, declarándola desierta.
Las Bases Administrativas y Técnicas como todos sus anexos, consultas y respuestas realizadas mediante el foro de consultas de la Licitación como asimismo las propuestas administrativas y técnicas presentadas por el proponente adjudicado, sólo en aquellos términos que sean aceptados por el Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, pasarán a formar parte integrante del Contrato correspondiente.
Cualquier duda o dificultad que surja entre las partes, con motivo del contrato o de sus documentos complementarios o modificatorios, que se refieran a su interpretación, cumplimiento, validez, terminación o cualquier otra causa relacionada con el contrato; se resolverá ante los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad de Punta Arenas.
Una vez acordados los términos respectivos y una vez firmada la Resolución de Adjudicación, se procederá a firmar el Contrato
Serán de exclusivo cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos de la celebración del respectivo contrato.
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De la designación del personal |
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Considerando que el Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, es una Instalación de Salud, dependiente del Ejército de Chile, y por ende debe regirse y dar cumplimiento a los procedimientos y normas referidas a la seguridad militar, para autorizar o denegar el ingreso a personal externo a la Institución, por lo que el oferente, al momento de postular a la presente licitación, deberá proponer al menos 3 trabajadores, los que deberán completar el Anexo N° 9 “Autorización Datos Personales” y entregarlo en formato original el día del cierre de las ofertas debidamente firmado al Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, ubicado Av. 21 de Mayo N° 1167, para realizar el estudio correspondiente.
En el caso del rechazo de algún postulante que la empresa haya propuesto, deberá enviar una nueva terna del personal, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, de la notificación por parte del Encargado de Servicios Generales y/o quien lo subrogue.
Ningún trabajador que se desempeñe en el servicio de aseo, para el Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, propuesto por el oferente que se adjudique la presente licitación, podrá realizar sus funciones portando cámaras fotográficas, grabadoras, escáner portátil u otro elemento de similar naturaleza. De ser sorprendido llevando uno o más objetos de los señalados precedentemente se comunicará dicha situación al supervisor de la empresa quien deberá tomar las medidas pertinentes para subsanar esta novedad.
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Jornada de trabajo habitual |
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Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, por 1 (una) persona, en las dependencias del Centro Clínico Militar “Punta Arenas”, ubicado en Av. 21 de Mayo N° 1167, Punta Arenas, en casos excepcionales se extenderá hasta las 18:00 hrs. El horario podrá ser modificado de acuerdo a las circunstancias o solicitudes del Centro Clínico Militar “Punta Arenas” y por acuerdo de ambas partes, lo cual se oficializará vía correo electrónico con la empresa, siendo responsable de esta petición del Encargado de Servicios Generales y/o quien lo subrogue.
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Duración del Contrato |
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El contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación de la Resolución que lo apruebe y siempre que existan los recursos presupuestarios, anuales, disponibles y su vigencia se extenderá por el período de 24 meses que dura el plazo de ejecución de los servicios establecidos.
El contrato no podrá ser renovado.
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Visita a terreno |
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Los oferentes deberán asistir a una visita en terreno en el lugar y fecha señalados en el cronograma, con el fin de conocer las dependencias donde se prestarán los servicios requeridos, la visita a terreno será de carácter OBLIGATORIO y aclarar dudas técnicas los proveedores deberán realizarlo a través del foro inverso en el portal www.mercadopublico.cl
El día señalado, los oferentes o un representante de este deberán presentarse en el lugar señalado en el cronograma, debiendo firmar el acta que se levantara al efecto, presentando su cedula de identidad.
La visita contempla la inspección de las dependencias donde se prestará el servicio requerido.
La visita a terreno será de carácter EXCLUYENTE, es decir serán rechazadas las ofertas de los proveedores que no asistan a la visita a terreno.
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De la facultad de declarar desierta o inadmisible la licitación, de suspenderla o dejarla sin efecto: |
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La Entidad Licitante declarará la licitación desierta, cuando no se presentaren ofertas o resultaren inconvenientes para los intereses del Mandante. Se declararán inadmisibles las ofertas que no cumplan con todos los requisitos exigidos en las bases de licitación.
La Resolución Fundada que declare desierta la licitación o inadmisibles las ofertas será notificada a los participantes mediante el sistema de información.
La Entidad Licitante se reserva el derecho de suspender y/o dejar sin efecto la licitación, mediante Resolución Fundada, hasta antes de la fecha de cierre de recepción de las ofertas, sin derecho a indemnización alguna por este concepto.
Se rechazarán en la apertura electrónica todas aquellas propuestas que se encuentren en los siguientes casos:
A. Cuando el Oferente haya sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores, conforme a lo dispuesto en Art. 4 de la Ley N.º 19.886.
B. Toda propuesta que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
C. La Entidad Licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
D. Si se detectarán falsedades en las declaraciones juradas.
E. Toda propuesta que no cumpla con los antecedentes mínimos solicitados en las especificaciones técnicas de las presentes bases.
F. Toda propuesta que supere el presupuesto disponible.
G. Toda propuesta que no oferte el servicio licitado.
H. Cuando existan diferencias aritméticas entre el Anexo N° 7 Oferta Económica y la ficha digital ingresada en la plataforma www.mercadopublico.cl.
I. Cuando existan errores aritméticos en el Anexo N° 7 Oferta Económica.
J. Cuando el proveedor no indique valor neto en su oferta.
K. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 6 Oferta Técnica.
L. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 7 Oferta Económica.
M. Cuando el proveedor no adjunte el Anexo N° 8 Condiciones Salarial.
N. Cuando el proveedor no entregue en formato original el Anexo N° 9 Autorización Datos Personales.
O. Toda propuesta que no indique plazo de entrega además si señala plazo de entrega inmediato, como también aquellas ofertas que señalen días corridos.
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Documentación exigible al momento de presentar su oferta |
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Los oferentes deberán presentar sus ofertas en idioma español, en forma electrónica, a través del sistema electrónico de información, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación contenido en la ficha digital.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
La propuesta u oferta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, de acuerdo a formatos que se adjuntan en anexo.
Los oferentes deberán presentar, a través del sistema de información, en el plazo indicado en el cronograma de la licitación contenidos en las presentes bases y en la ficha digital, los siguientes antecedentes:
A. Persona Natural:
1. Fotocopia de iniciación de actividades ante el SII.
2. Fotocopia de cédula de identidad.
3. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
4. Anexo N° 2 Declaración Simple Persona Natural.
5. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
6. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Experiencia del Oferente).
7. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
8. Anexo N° 8 Condiciones Salariales.
9. Anexo N° 9 Autorización Datos Personales.
B. Persona Jurídica:
1. Fotocopia de iniciación de actividades ante el SII o fotocopia del RUT de la Empresa.
2. Fotocopia de cédula de identidad del representante legal.
3. Fotocopia de la inscripción de la sociedad, con certificado de vigencia, con una antigüedad no superior a 60 días.
4. Fotocopia de escritura pública en que conste la representación legal del que oferta.
5. Copia de escritura pública de constitución y sus modificaciones, si las hubiere.
6. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
7. Anexo N° 3 Declaración Simple Persona Jurídica.
8. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
9. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Experiencia del Oferente).
10. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
11. Anexo N° 8 Condiciones Salariales.
12. Anexo N° 9 Autorización Datos Personales.
C. Unión de Proveedores:
1. Copia cédula de identidad o RUN de cada uno de los integrantes de la unión de proveedores.
2. Copia del documento por el que se constituye la unión de proveedores, la responsabilidad solidaria de sus integrantes, en que conste el representante o apoderado, la facultad de percibir por parte del representante o apoderado de la unión de proveedores y de obligar a los integrantes de esta. La duración de dicha unión no puede ser inferior a la del contrato adjudicado y que el documento responsabilidad de sus miembros.
3. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
4. Anexo N° 1 Declaración Jurada del Oferente.
5. Anexo N° 4 Declaración Para Uniones Temporales De Proveedores.
6. Anexo Nº 5 Declaración Jurada Simple de Aceptación.
7. Anexo Nº 6 Oferta Técnica (Experiencia del Oferente).
8. Anexo Nº 7 Oferta Económica (Precio).
9. Anexo N° 8 Condiciones Salariales.
10. Anexo N° 9 Autorización Datos Personales.
La omisión en la presentación de cualquiera de los antecedentes requeridos será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, declarándola por tanto inadmisible.
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De la decisión adjudicación: |
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La entidad licitante adjudicará por línea de productos al proveedor que obtenga el mejor puntaje en la matriz de evaluación.
La Institución aceptará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación contemplados en estas bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada, la que contendrá los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
Para adjudicar, será necesario que el proveedor obtenga un mínimo de 60% en la matriz de evaluación, por tanto, aun cuando sólo existiese un solo oferente, si éste no accediera al mínimo señalado en la presente cláusula, la licitación se declarará desierta.
Dicha resolución será notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes mediante el sistema de información, en la fecha prevista en el cronograma de la presente licitación.
No obstante, lo anterior, cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el Cronograma de Licitación contenido en las presentes bases y en la ficha digital, la entidad licitante informará en el sistema de información, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, indicando un nuevo plazo para la adjudicación.
Dentro del plazo de 3 días desde la notificación de la resolución de adjudicación, los oferentes podrán realizar consultas relativas a ésta al correo electrónico ccm.adqusicion@cosale.cl.
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