Licitación ID: 5040-31-LP23
Equipamiento Remo Cendyr náutico Quillón
Responsable de esta licitación: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUILLON
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 21
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Máquinas de remo 1 Global
Cod: 49201504
Adquisición fundamental para el funcionamiento del nuevo CENDYR Náutico de la comuna de Quillón  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Equipamiento Remo Cendyr náutico Quillón
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”, Recinto Laguna Avendaño y su adquisición es fundamental para el inicio del funcionamiento del nuevo CENDYR Náutico de la comuna de Quillón.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
R.U.T.:
69.141.400-0
Dirección:
18 DE SEPTIEMBRE 250
Comuna:
Quillón
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-09-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 30-08-2023 16:54:58
Fecha inicio de preguntas: 01-09-2023 13:00:00
Fecha final de preguntas: 04-09-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-09-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-09-2023 16:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-09-2023 16:05:00
Fecha de Adjudicación: 17-11-2023 8:34:51
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Formulario Anexo 1 Identificación del Oferente, según formato, firmado por su representante legal. b) Formulario Anexo 2 Declaración Jurada simple, según formato, firmado por su representante legal. c) Documento que certifique iniciación de actividades y/o patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto Nº 4 de las presentes Bases.
Documentos Técnicos
1.- a) Formulario Anexo 3 Plazo de Entrega. b) Formulario Anexo 4 Ficha Técnica de los Productos c) Modelos de construcción planos u otros antecedentes que indiquen su aprobación internacional si corresponde.
 
Documentos Económicos
1.- a) Formulario Anexo 5 Oferta económica, según formato, firmado por su representante legal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios c.1 Calidad Técnica “Certificados” (ponderación 50%) El proponente que cumpla con la mayor cantidad de certificados solicitados, contará con la mayor puntuación según la siguiente escala: DETALLE PUNTAJE Cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación Nacional y/o internacional del deporte respectivo. 100 puntos Cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación Nacional del deporte respectivo. 50 puntos No cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación del deporte respectivo. 10 puntos No Indica Fuera de bases c.2 Calidad Técnica “EE.TT” (ponderación 50%) El oferente que indique y adjunte las especificaciones técnicas de cada producto, contará con mayor puntuación según la siguiente escala: DETALLE PUNTAJE Proveedor indica y adjunta especificaciones técnicas de los productos. 100 puntos No indica especificaciones técnicas claras de lo solicitado. 0 puntos No presenta información Fuera de Bases 30%
2 Cumplimiento de los requisitos Para la presentación de documentos omitidos en el momento de efectuar la oferta, La Unidad Mandate podrá solicitarlos a través del portal www.mercadopublico.cl siempre y cuando no otorguen al oferente una situación de privilegio, no afectando la igualdad de participación de los oferentes y que sean subidos a la misma plataforma en el plazo fatal de 25 horas hábiles, para tales efectos. PLAZO DE ENTREGA PUNTAJE Presenta documentos dentro de los plazos establecidos a través del portal www.mercadopublico.cl 100 puntos Presenta documentos fuera del plazo primitivo 50 puntos No presenta antecedentes Fuera de bases Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, la Unidad Técnica, a través de la comisión nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada para analizar otros antecedentes del oferente que permitan determinar, que el proyecto en licitación, será ejecutado correctamente. 10%
3 Plazo de Entrega De acuerdo a lo señalado en el punto N.º 7 de las presentes Bases Especiales, que no podrá sobrepasar los 100 días corridos. PLAZO PUNTAJE Primer menor plazo 100 puntos Segundo menor plazo 90 puntos Tercer menor plazo 80 puntos Cuarto menor plazo y demás hasta los límites 70 puntos No Indica o supera el plazo máximo Fuera de bases 40%
4 Precio De acuerdo a lo señalado en el punto Nº11 de las presentes Bases especiales, de haber incongruencia entre propuesta en Formulario oferta económica y propuesta ofertada en el portal www.mercadopublico.cl, se considerará información entregada en el Formulario de Oferta Económica para la evaluación de la oferta. Formula: (Menor Precio Ofertado) * 100 = Puntaje a ponderar (Precio de oferta evaluada) 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Ilustre Municipalidad de Quillón
Monto Total Estimado: 70688889
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Patricio Chávez Benavente
e-mail de responsable de pago: contabilidad@quillon.cl
Nombre de responsable de contrato: Ana Alfaro A.
e-mail de responsable de contrato: adquisicionesdideco@quillon.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-09-71341163-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Quillón
Fecha de vencimiento: 29-09-2023
Monto: 250000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta, Propuesta de Licitación Pública “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón
Forma y oportunidad de restitución: • Esta Garantía será devuelta a los oferentes no adjudicados una vez firmado el contrato, previa solicitud, por escrito, de los oferentes participantes.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Quillón
Fecha de vencimiento: 29-11-2023
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: "Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato, Propuesta de Licitación Pública “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón"
Forma y oportunidad de restitución: El documento en garantía solo será restituido al licitante a condición de que no exista demanda o acción legal de especie alguna deducida en contra de éste o de la Unidad Financiera, derivada directa o indirectamente de la presente licitación y contrato correlativo. De existir tal demanda o acción legal, la Unidad Mandante queda facultada para hacer efectivo el presente documento en garantía. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá al adjudicatario a su solicitud por escrito, posterior a la presentación del Informe emitido por el ITS.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PLAZO DE ENTREGA”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PRECIO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "CALIDAD TÉCNICA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Al correo adquisicionesdideco@quillon.cl
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
A través del foro inverso
Generalidades
Las presentes Bases Administrativas Especiales se refieren al llamado a Propuesta Pública para la “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”, los que deben ser dispuesto en el CENDYR Náutico, Recinto Laguna Avendaño y su adquisición es fundamental para el inicio del funcionamiento del nuevo CENDYR Náutico de la comuna de Quillón. En caso de haber cualquier discrepancia entre las Bases Administrativas, Ficha de Licitación, Contrato, Especificaciones Técnicas y demás documentos, será facultad de la Municipalidad de Quillón, interpretarlas en la forma que mejor beneficie a la licitación.
2.- Definiciones
Para todos los efectos de estas bases, los términos utilizados que se indican a continuación tienen el significado que en cada caso se precisa: a) Adjudicatario: Es el Oferente cuya oferta ha sido aceptada por la Municipalidad de Quillón para la “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”. de acuerdo a lo solicitado. b) Bases: Son el conjunto de normas y disposiciones que regulan el proceso de ejecución de obra y a la cual queda sometida la relación del Municipio y el Oferente. Comprenden las Bases Administrativas Especiales, Especificaciones Técnicas, anexos y cualquier otro documento que forme parte de la licitación. c) Contrato: Es el acto jurídico que establece los derechos y obligaciones precisas a que se sujetará la vinculación entre la Municipalidad y el Contratista en relación de ejecutar la obra denominada “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”. d) Días: Siempre significa días corridos, salvo que específicamente en las bases se indique lo contrario. g) Garantías Administrativas: Se refiere seriedad de la oferta, al fiel cumplimiento del Contrato y correcta ejecución de las obras que se materializarán a través de cualquier documento bancario que garantice el cumplimiento de obligaciones en dinero y que tenga como finalidad indemnizar en el caso del no cumplimiento de la obligación. h) I.T.S.: Inspección Técnica del Servicio, que en este caso recae en los profesionales de la Dirección de SECPLAN, quienes a su vez podrán ser asesorados por otros funcionarios municipales competentes relacionados con el Proyecto. i) Mandante: Ilustre Municipalidad de Quillón. j) Municipalidad: Corporación autónoma de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna. k) Oferente: Cualquier persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos exigidos para participar en la Propuesta Pública y que se encuentre inscrito en el Registro Chile proveedores. l) Oferta o Propuesta: Es el conjunto de proposiciones técnico-económicas presentadas por el Oferente, las que deberán ajustarse a los antecedentes exigidos. m) Suma Alzada: La oferta a precio fijo, en que la cantidad y equipamiento tiene valores unitarios inamovibles, sin que proceda en consecuencia, cancelar mayores cantidades, ampliar plazos ni otorgar indemnización por concepto o motivo alguno. n) Unidad Técnica: Unidad encargada fundamentalmente de la gestión del Proceso Licitatorio.
2.- Aplicaciones de normas de derecho
La presente licitación y su consecuente contrato se regirán exclusivamente por estas bases, Especificaciones Técnicas, Formularios, oficios y enmiendas que formen parte del mismo y que pueda emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación hasta la fecha de respuesta de las aclaraciones. Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la legislación vigente en la materia. Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de las cláusulas del contrato será sometida a conocimiento de los Tribunales Ordinarios correspondientes a la comuna de Quillón, ciudad donde las partes fijan su domicilio.
3.- Condiciones de la licitación
3.1.- Modalidad de Contratación Propuesta Pública a suma Alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes, ni indemnizaciones de ningún tipo, según calendario de Licitación contenido en portal mercado público. Las aprobaciones y recepciones en los servicios correspondientes antes de la solicitud de recepción de la obra todo a cargo del contratista que se adjudique la obra. 3.2.- Reglamentación a) Las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.886, Ley Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y sus modificaciones y decreto 250 que aprueba la ley antes descrita. b) A lo dispuesto en el artículo 24 letra g) de la Ley Orgánica Constitucional, sobre Gobierno y Administración Regional N° 19.175. c) Resolución afecta Nº59 / de fecha 22 de octubre de 2019, que aprueba convenio Mandato para la ejecución del proyecto “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón.” d) Normas Nch, Norma de los fabricantes, en el empleo y uso de los materiales, etc. e) Ley Nº 20.123, y Reglamento que regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios. f) Ley N°16.744, Artículo 66 bis, sobre Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en obras, faenas o servicios. g) Por las presentes Bases, con todos los antecedentes que ellas incluyen y las eventuales aclaraciones y/o respuestas, posteriores. En el caso de aplicación en el proceso licitatorio. 3.3.-Orden de Prelación. Ante cualquier incongruencia, de los antecedentes que rigen la presente Licitación, el orden de Prelación de la Documentación (en orden de mayor a menor importancia), será: Prelación Administrativa 1) Bases Administrativas Especiales, Formularios y enmiendas 2) Los oficios, aclaraciones e instructivos emitidos por la Municipalidad 3) Contrato Prelación técnica 1) Aclaraciones 2) Descripción técnica del producto a adquirir La publicación de la licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl Además, se solicita la presentación de toda la documentación que conforma la oferta por el mismo medio, según calendario contenido en el portal.
4.- De la participación
Podrán participar en la presente Propuesta, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas con acreditación vigente en el portal www.mercadopublico.cl, y Chile proveedores, que cumplan con los requerimientos de la municipalidad, y entrega de los antecedentes exigidos en las presentes Bases Administrativas y demás antecedentes que formen parte de la licitación.
5.- De la adquisición
El proyecto contempla la adquisición de equipamiento para el desarrollo de la Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón, tratándose de equipos sin uso, cuyas características y cantidades se encuentran detalladas explícitamente en sus especificaciones técnicas.
6.- Del Precio
El presupuesto asignado para la presente licitación es de $70.688.889.- (Setenta millones seiscientos ochenta y ocho mil ochocientos ochenta y nueve pesos) IVA Incluido.
7.- De los Plazos
El plazo para la entrega de cada uno de los productos en todos sus detalles será propuesto por el oferente; sin embargo, no podrá pasar el máximo de acuerdo a tabla precedente: El plazo ofertado se entenderá en días corridos, sin deducción de lluvias, feriados ni festivos, y deberá ser cumplido estrictamente, salvo fuerza mayor o caso fortuito calificado por la ley vigente. ÍTEM PLAZO DE ENTREGA Disciplina Remo 100 días
9.- Consultas
Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y punto 8 de las presentes BAE.
10.- Respuestas a las consultas
Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y punto 8 de las presentes BAE.
11.- Presentación de la oferta
La Propuesta a Suma Alzada se deberá efectuar en portal www.mercadopublico.cl, antes de las fechas y horarios definidos en el cronograma de licitación. En tal sentido, se debe adjuntar archivo con formularios y documentos solicitados a continuación en formatos Word, Excel, Jpg o Pdf (no se aceptará otro tipo de formato, facultando a la municipalidad para dejar fuera de bases al proponente) Para la presentación de las ofertas, los oferentes deberán cumplir con la totalidad de los requerimientos obligatorios especificados en las presentes bases. En consecuencia, aquellos oferentes que no cumplan con estos requerimientos, no serán evaluados y por tanto, quedarán fuera de bases. En este contexto, se debe explicitar que el monto de la oferta en el portal debe ser Neto; sin embargo, en la oferta económica e itemizado debe ser con impuesto incluido. 11.1 Archivo documentación administrativa, deberá incluir: a) Formulario Anexo 1 Identificación del Oferente, según formato, firmado por su representante legal. b) Formulario Anexo 2 Declaración Jurada simple, según formato, firmado por su representante legal. c) Documento que certifique iniciación de actividades y/o patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto Nº 4 de las presentes Bases. 11.2 Archivo documentación técnica, deberá incluir: a) Formulario Anexo 3 Plazo de Entrega. b) Formulario Anexo 4 Ficha Técnica de los Productos c) Modelos de construcción planos u otros antecedentes que indiquen su aprobación internacional si corresponde. 11.3 Archivo Propuesta Económica, deberá incluir: a) Formulario Anexo 5 Oferta económica, según formato, firmado por su representante legal. Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en estas bases. La falta de cualquier documento o la entrega de información parcial en cualquiera de ellos, faculta a la municipalidad para declarar al proponente fuera de bases. Además, los errores u omisiones de tipo aritmético que pudiere contener la oferta que efectúe el oferente en el estudio de la propuesta, no alterarán la suma alzada indicada en ella. Para el llenado de los documentos se deberá utilizar métodos mecanizados de escritura y no podrán presentar enmendaduras de ninguna clase y deberán ser firmados por el representante legal, en el caso de los formatos oficiales. La municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl, lo cual será informado, a través del mismo medio.
12.- Apertura de la Licitación
La apertura de la propuesta será en la fecha y horario definido en el cronograma de licitación expuesto en portal www.mercadopublico.cl. Y calendario expuesto en el punto 8 de las presentes bases. El acto de apertura electrónica de la presente licitación se realizará en una sola etapa, esto es, se procederá a abrir tanto la oferta técnica, la oferta económica y Anexos exigidos. Dicho proceso se efectuará a través del Sistema de Información. Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la plataforma electrónica del Sistema de Información, impidiendo el desarrollo de la apertura electrónica, el servicio estará facultado para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día hábil siguiente, previo certificado de indisponibilidad técnica del portal Mercado Público. Antes de iniciar la evaluación de las ofertas con los criterios, promoviendo la oferta más conveniente para la Municipalidad de Quillón. Si las ofertas no poseen estas consideraciones no se procederá a incluirlas en la evaluación de la oferta. Siendo informado esto en las observaciones del “Acta de Evaluación de la Oferta”. Por lo tanto: a) Si la oferta del proveedor no cumple en su totalidad con las especificaciones técnicas solicitadas, no será considerada su oferta. b) Si no se adjuntan Anexos o estos están incompletos, no será considerada su oferta.
13.- De las garantías
a) Las garantías podrán consistir en “cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva” b) Se exceptúa la garantía de seriedad de la oferta que se deberá emitir a nombre de la I. Municipalidad de Quillón, Rut 69.141.400-0, en cuyo caso queda bajo su custodia. c) Las Garantías expresarán claramente lo que caucionan y el objeto específico de la misma, debiendo decir: Para garantizar "la seriedad de la oferta", "el fiel cumplimiento de contrato" o "correcta ejecución", según corresponda con la glosa: “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”. d) Todos los gastos que irrogue el mantenimiento de las garantías serán de cargo del oferente y será este responsable de mantenerlas vigentes por el período que caucionan. e) La Unidad Financiera estará facultada para hacer efectivas las garantías, si procediere, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. f) No se aceptarán garantías tomadas por terceros. 13.1.- Garantía de Seriedad de la Oferta: Con el propósito de asegurar la Seriedad de las propuestas que se presenten, los oferentes deberán ingresar en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Quillón, hasta las 13:30 hrs. del día indicado como plazo máximo para la recepción de las ofertas informado en el portal www.mercadopublico.cl, una Garantía de Seriedad de la Oferta por un monto equivalente a $250.000.- (Doscientos cincuenta mil pesos), que de igual modo puede ser presentada a través de la casilla de correo electrónica oficinadepartes@quillon.cl La garantía deberá ser extendida a nombre de la Municipalidad de Quillón, Rut 69.141.400-0, cuya glosa de deberá señalar; “Garantía de Seriedad de la Oferta, Propuesta de Licitación Pública “Adquisición de equipamiento Disciplina Remo, CENDYR Náutico Quillón”, con una vigencia mínima de 60 días a contar de la fecha de apertura de la propuesta. Esta Garantía se hará efectiva en los siguientes casos: • Cuando, durante el proceso de adjudicación, se verifique la falsedad de cualquier documento incluido en la oferta y que vulnere la igualdad de condiciones entre los oferentes participantes. • Cuando la empresa que adjudicó la Licitación informe de su imposibilidad de proveer cualquiera de los materiales y/o insumos requeridos a todo evento y/o condicione su provisión a un producto de características distintas a las de las Especificaciones Técnicas. • Esta Garantía será devuelta a los oferentes no adjudicados una vez firmado el contrato, previa solicitud, por escrito, de los oferentes participantes. 13.2.- Garantía de fiel cumplimiento de contrato: El proponente que se adjudique la Licitación, deberá ingresar garantía de "Fiel Cumplimiento del Contrato", por un monto equivalente al 5% del valor total de la oferta adjudicada, y deberá ser emitida a nombre del Gobierno Regional de Ñuble, previo a la firma del contrato y remitida a la I. Municipalidad de Quillón, dentro de los 5 días hábiles siguientes a su fecha de emisión, con una vigencia del plazo contractual aumentado en 90 días. La Unidad Técnica no aceptará las garantías tomadas por terceros y será responsable de la renovación de las garantías ante la eventualidad de existir una modificación en los montos y plazos del contrato. La Unidad Financiera estará facultada para hacer efectivo el documento en garantía de fiel cumplimiento del contrato, frente a cualquier incumplimiento de las obligaciones por parte del oferente. El documento en garantía solo será restituido al licitante a condición de que no exista demanda o acción legal de especie alguna deducida en contra de éste o de la Unidad Financiera, derivada directa o indirectamente de la presente licitación y contrato correlativo. De existir tal demanda o acción legal, la Unidad Mandante queda facultada para hacer efectivo el presente documento en garantía. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá al adjudicatario a su solicitud por escrito, posterior a la presentación del Informe emitido por el ITS.
14.- Comisión de evaluación de ofertas
Los integrantes de la comisión de evaluación, serán sujetos pasivos según los dispuesto en la Ley Nº20.730, que Regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, por el periodo que dure el proceso de evaluación y estará constituida por los siguientes funcionarios o quienes subroguen: Sr. Mario Gallardo Jara Director Secplan Sr. Gerardo Vásquez Navarrete Director Administración y Finanzas Sr. Augusto Chacón Pita Coordinador extraescolar DAEM Srta. Natalia Aedo Concha Directora de Desarrollo Comunitario (S) Sr. Edgardo Carlos Hidalgo Varela Secretario Municipal ministro de Fe O quienes los subroguen o designen. De no poder conformarse dicha comisión será quien determine el señor alcalde mediante Decreto Alcaldicio. Los cuales verificarán en detalle el cumplimiento de las ofertas y los requerimientos establecidos en las bases de licitación.
15.- Evaluación de las ofertas
Se evaluarán los siguientes aspectos: CRITERIO PONDERACIÓN a) Precio 20% b) Plazo de Entrega 40% c) Calidad Técnica 30% 50% Certificados 50% EE.TT. d) Cumplimiento de los Requisitos Formales 10% a. Precio (ponderación 20%) De acuerdo a lo señalado en el punto Nº11 de las presentes Bases especiales, de haber incongruencia entre propuesta en Formulario oferta económica y propuesta ofertada en el portal www.mercadopublico.cl, se considerará información entregada en el Formulario de Oferta Económica para la evaluación de la oferta. Formula: (Menor Precio Ofertado) * 100 = Puntaje a ponderar (Precio de oferta evaluada) b. Plazo de Entrega (ponderación 40%) De acuerdo a lo señalado en el punto N.º 7 de las presentes Bases Especiales, que no podrá sobrepasar los 100 días corridos. PLAZO PUNTAJE Primer menor plazo 100 puntos Segundo menor plazo 90 puntos Tercer menor plazo 80 puntos Cuarto menor plazo y demás hasta los límites 70 puntos No Indica o supera el plazo máximo Fuera de bases c.1 Calidad Técnica “Certificados” (ponderación 50%) El proponente que cumpla con la mayor cantidad de certificados solicitados, contará con la mayor puntuación según la siguiente escala: DETALLE PUNTAJE Cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación Nacional y/o internacional del deporte respectivo. 100 puntos Cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación Nacional del deporte respectivo. 50 puntos No cumple con certificados de construcción en base a la reglamentación de la Federación del deporte respectivo. 10 puntos No Indica Fuera de bases c.2 Calidad Técnica “EE.TT” (ponderación 50%) El oferente que indique y adjunte las especificaciones técnicas de cada producto, contará con mayor puntuación según la siguiente escala: DETALLE PUNTAJE Proveedor indica y adjunta especificaciones técnicas de los productos. 100 puntos No indica especificaciones técnicas claras de lo solicitado. 0 puntos No presenta información Fuera de Bases d. Cumplimiento de los requisitos formales (Ponderación 10%) Para la presentación de documentos omitidos en el momento de efectuar la oferta, La Unidad Mandate podrá solicitarlos a través del portal www.mercadopublico.cl siempre y cuando no otorguen al oferente una situación de privilegio, no afectando la igualdad de participación de los oferentes y que sean subidos a la misma plataforma en el plazo fatal de 25 horas hábiles, para tales efectos. PLAZO DE ENTREGA PUNTAJE Presenta documentos dentro de los plazos establecidos a través del portal www.mercadopublico.cl 100 puntos Presenta documentos fuera del plazo primitivo 50 puntos No presenta antecedentes Fuera de bases Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, la Unidad Técnica, a través de la comisión nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada para analizar otros antecedentes del oferente que permitan determinar, que el proyecto en licitación, será ejecutado correctamente.
16.- Resolución de empates
Para conceptos de evaluación se considerará hasta el segundo (2º) dígito decimal y en caso de empate por parte de dos o más oferentes, se priorizará aquel que posea el mayor puntaje en el criterio de Plazo de Entrega, en caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Precio, en caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Calidad Técnica, y por último de persistir el empate, será oferente que obtenga el mayor puntaje el criterio de Cumplimiento de los requisitos formales. Serán causales de eliminación inmediata, para no formar parte de las ofertas propuestas al señor alcalde, los siguientes aspectos (se considerarán los antecedentes con una antigüedad de cinco años): a) Verificación de anomalías, falsificaciones o de adulteración de la documentación presentada. Lo anterior, reserva al mandante el derecho de solicitar información adicional, para efecto de realizar la evaluación de la oferta y comprobación de los antecedentes señalados en la propuesta. La comisión emitirá un informe de evaluación, que será suscrito por todos los miembros de la comisión y propondrán al alcalde un adjudicatario si corresponde.
17.- Adjudicación
Se debe precisar, que sólo se podrá adjudicar al proponente cuya oferta haya sido recibida, a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
18.- Del Contrato
Posterior a la notificación efectuada por el portal www.mercadopublico.cl. Respecto de la adjudicación, se deberá firmar el contrato dentro de un plazo de 07 días hábiles. Se suscribe el contrato privado con la Unidad Técnica, de no poder cumplirse dicho plazo será facultad del municipio evaluar las situaciones que dieron origen al no cumplimiento, pudiendo ser mayor por causas justificadas, como por ejemplo que la contratación deba ser aprobada por concejo municipal.
19.- Procedimiento de entrega
Serán de cargo del proveedor, considerando que el precio ofertado deberá incluir el valor del flete o traslado de los productos, los que deberán ser entregados en dependencias de Cendyr Náutico, Recinto Laguna Avendaño, ubicado en Avda. Costanera N°613, Quillón y según coordinación con la Unidad de Deportes Municipal, procedimientos y plazos para la recepción de los productos según oferta del portal.
20.- Supervisión
La Adquisición y entrega será supervisado por una Contraparte Técnica ITS, que recaerá en los Profesionales de Secplan de la Municipalidad de Quillón, quien tendrá la función de revisar la actividad de entrega y exigir al proveedor las correcciones si fuesen necesarias en la recepción de los productos.
21.- Estados de Pago
El precio de la adquisición, se cancelará en un único estado de pago, una vez que se hayan recepcionado con éxito la totalidad de los productos requeridos. Para dar curso al estado de pago el proveedor del servicio deberá acompañar los siguientes documentos en original. a) Orden de compra b) Guía de Despacho c) Factura emitida a nombre del Gobierno Regional de Ñuble, Rut 62.000.390-5, con domicilio en Avda. Libertad S/N, Edificios Públicos Piso 3, Chillán, indicando en detalle que el Gobierno Regional de Ñuble compra para la I. Municipalidad de Quillón d) Carta de ingreso de factura En esta última, considerando la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos del Estado (SGDTE) de la Dirección de Presupuestos, que, entre otras funciones, instaura un servicio de recepción digital de documentos tributarios electrónicos (DTE) que sean emitidos por los proveedores del Estado, no se debe completar el campo 801, en el cual se menciona la orden de compra. Considerar que la casilla de intercambio a emplear para la recepción de DTE (archive XML), Facturas Electrónicas y Facturas no Afectas o Exentas Electrónicas, será: dipresrecepcion@custodium.com Como parte de la implementación de este sistema existe un procedimiento de reclamo automático de las facturas electrónicas. Por lo que, se debe tener presente que existe un plazo máximo de 72 horas para enviar el archivo XML correspondiente al DTE que se emita. Después de este período y de no existir dicho envío, estos DTE serán reclamados por el sistema de Gestión DTE, debiendo proceder a emitirlos nuevamente. Respecto a las operaciones de Factoring, se hace presente que conforme a lo establecido en el artículo 75 del Reglamento de la Ley N°19.886, dicha cesión para obligar el pago del Gobierno Regional de Ñuble requerirá que no existan obligaciones o multas pendientes entre la Unidad Técnica y el contratista ejecutor de la iniciativa de inversión, lo que deberá ser previamente acreditado por el Gobierno Regional de Ñuble. • La Unidad Técnica deberá adjuntar Acta de recepción conforme de los equipos y equipamientos adquiridos, firmada por el funcionario nombrado para tal efecto.
22.- De las Multas
En caso de no cumplir con lo establecido en las BAE la Municipalidad queda facultada para aplicar multas: CAUSAL MONTO Producto defectuoso (*1) 2 UTM por evento Plazo de entrega 1 UTM por día (*) Fallas en los materiales, ya sea afectando por traslado, o que presenten deterioro al momento de la recepción, serán multadas por el valor ya estipulado en tabla precedente. Será el o la ITS, quien se encargue de emitir el informe correspondiente para la aplicación de multas o salvedades, razón por la cual se deberá considerar los tiempos de entrega al momento de ofertar la buena calidad y totalidad del servicio según día de inicio requerido. Las multas que se apliquen a la empresa adjudicada, no podrán exceder el 30% del valor total del contrato. En el caso donde las multas superen el margen indicado, la Municipalidad estará facultada para dar término anticipado al contrato. Procedimiento de multas: Emisión de informe por el no cumplimiento del servicio a contratar del ITS y/o quien le subrogue. Notificación al oferente vía correo electrónico (al contacto de compra indicado en Formulario Anexo N°1), el cual tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para responder la situación. Emisión de Decreto Alcaldicio que aplica multas de no tener respuesta y/o de no ser considerada valida la justificación de proveedor, según criterio Profesional y técnico.
23.- Del término anticipado de contrato
La Municipalidad podrá poner término administrativamente y en forma anticipada el contrato en los siguientes casos: a) Si se produjera un atraso injustificado de más de un 10 día respecto del plazo de entrega ofertado, sin perjuicio de las multas que correspondiere aplicar. b) Si el Proveedor fuere declarado reo por algún delito que merezca pena aflictiva, o en el caso de sociedades anónimas, lo fuese algún miembro del Directorio o Gerente. c) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. d) Si el Proveedor fuere declarado en quiebra. e) Si el Proveedor no acatare órdenes e instrucciones que le dé la Unidad Mandante. f) Cuando de común acuerdo con el Proveedor se resuelve liquidar el contrato. En caso de término anticipado del contrato por alguna de las causales expuestas anteriormente, excluyendo el común acuerdo, quedará a disposición de la Municipalidad los fondos retenidos al proveedor, los que se utilizarán para responder por el mayor precio que pueda originar un nuevo llamado a licitación, como asimismo el pago de las multas derivadas del atraso y las obligaciones pendientes del proveedor que corresponda ser solventadas por la Municipalidad. En caso de un término anticipado pactado de común acuerdo, ninguna de las partes tendrá derecho a indemnización alguna.
24.- Del domicilio y juridicción aplicable
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la ciudad de Quillón y prorrogan la competencia ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.