Licitación ID: 5040-4-LE23
Maletín escolar Quillón 2023
Responsable de esta licitación: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUILLON, DIDECO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 25
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Artículos de papelería 500 Kit
Cod: 14111509
Maletín escolar para niños (as) en situación de vulnerabilidad social, Quilón 2023. Según Bases Técnicas y otros documentos adjuntos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Maletín escolar Quillón 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El servicio contempla la adquisición de 500 quinientos maletines escolares destinados a niños, niñas y adolescentes, escolarizados en establecimientos educacionales de enseñanza básica y media, que presentenacrediten residencia en la comuna de Quillón.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUILLON
Unidad de compra:
DIDECO
R.U.T.:
69.141.400-0
Dirección:
18 DE SEPTIEMBRE 250
Comuna:
Quillón
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 01-02-2023 11:00:00
Fecha de Publicación: 25-01-2023 18:18:40
Fecha inicio de preguntas: 26-01-2023 11:00:00
Fecha final de preguntas: 27-01-2023 11:01:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-01-2023 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 01-02-2023 11:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 01-02-2023 11:05:00
Fecha de Adjudicación: 10-02-2023 9:39:58
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Identificación completa del oferente, Formulario Anexo Nº1 b) Formato de Declaración Jurada Simple, Formulario Anexo Nº2 c) Documento que certifique iniciación de actividades y/o patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto N°8 las presentes Bases.
Documentos Técnicos
1.- a) Especificaciones Técnicas, descripción y fotografía de cada producto. Formulario N°3 b) Fotocopia de a lo menos 2 o 3 (dos o tres) Órdenes de Compra o Facturas, por monto igual o superior a $12.000.000.- (doce millones de pesos) IVA incluido (cada una), otorgadas por Organismos Públicos, que den cuenta de la experiencia del oferente en Licitaciones Públicas del rubro objeto de la presente Licitación. Dichos documentos no podrán tener una antigüedad superior a dos años contados desde el Acto de Apertura (escaneados). c) Plazo de entrega, Formulario Anexo N°4
 
Documentos Económicos
1.- a) Formulario Técnico Económico, presupuesto detallado, completado por el oferente. Formulario N°5 Presupuesto Detallado. a) Formulario Anexo Nº6, oferta económica. La propuesta, deberá considerar todos los gastos que irrogue la adquisición. Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en estas Bases. Para el llenado de los documentos se deberá utilizar métodos mecanizados de escritura y no podrán presentar enmendaduras de ninguna clase; deberán ser firmados por el representante legal, en el caso de los formatos oficiales. La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl , lo cual será informado a través del mismo medio.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes 3 o más órdenes de compra 100 1 a 2 órdenes de compra 50 No presenta información Fuera de Bases 10%
2 Plazo de Entrega Menor o igual a 5 días hábiles 100 Más de 5 días hábiles Fuera de Bases 20%
3 Precio Mínimo ofertado 100 Segundo mínimo ofertado 80 Tercer precio mínimo ofertado. 50 Cuarto y más alto precio 10 30%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Cumple con los requisitos exigidos, materialidad, características, cantidad, empaque. 100 Cumple parcialmente con los requisitos exigidos, materialidad, características, cantidad, empaque. 70 No cumple con los requisitos exigidos Fuera de bases 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Ilustre Municipalidad de Quillón
Monto Total Estimado: 12000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Patricio Chávez Benavente
e-mail de responsable de pago: contabilidad@quillon.cl
Nombre de responsable de contrato: Ana Alfaro
e-mail de responsable de contrato: adquisicionesdideco@quillon.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-09-71341163-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “CALIDAD DE LOS PRODUCTOS”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “OFERTA ECONÓMICA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PLAZO DE ENTREGA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Al correo adquisicionesdideco@quillon.cl
Generalidades
Las presentes Bases Administrativas Especiales se refieren a llamado a Propuesta Pública para la actividad “MALETÍN ESCOLAR PARA NIÑOS (AS) EN
Definiciones
Para todos los efectos de estas bases, los términos utilizados que se indican a continuación tienen el significado que en cada caso se precisa: a) Adjudicatario: Es el oferente cuya oferta ha sido aceptada por la Municipalidad de Quillón para el Servicio de Producción y Desarrollo de Evento, “MALETÍN ESCOLAR PARA NIÑOS (AS) EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD SOCIAL, QUILLÓN 2023”. b) Bases: Son el conjunto de normas y disposiciones que regulan el proceso de ejecución del proyecto, programa o actividad, a la cual queda sometida la relación del Municipio y el Oferente. Comprenden las Bases Administrativas Especiales, Bases Técnicas, anexos y cualquier otro documento que forme parte de la licitación. c) Bases Técnicas: Son el conjunto de características que condicionan la ejecución del proyecto, programa o actividad, que luego darán paso para que el proveedor elabore su propuesta del “MALETÍN ESCOLAR PARA NIÑOS (AS) EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD SOCIAL, QUILLÓN 2023”. d) Días: Siempre significa días corridos, salvo que específicamente en las bases se indique lo contrario. e) Garantías Administrativas: Se refiere a garantías de Seriedad de la Oferta, fiel cumplimiento del Contrato y correcta ejecución de la obra que se materializarán a través de cualquier documento bancario que garantice el cumplimiento de obligaciones en dinero y que tenga como finalidad indemnizar en el caso del no cumplimiento de la obligación. f) I.T.S: Inspección Técnica del Servicio, que en este caso recae en los profesionales de la Dirección de Desarrollo Comunitario, quienes a su vez podrán ser asesorados por otros funcionarios municipales competentes relacionados con el servicio. g) Mandante: Ilustre Municipalidad de Quillón. h) Municipalidad: Corporación autónoma de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna. i) Oferente: Cualquier persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos exigidos para participar en la Propuesta Pública y que se encuentre inscrito en el Registro Chile proveedores. j) Oferta o Propuesta: Es el conjunto de proposiciones técnico-económicas presentadas por el Oferente, las que deberán ajustarse a los antecedentes exigidos. k) Proveedor: Es el Adjudicatario cuya oferta ha derivado en un contrato firmado para hacerse cargo de la ejecución del servicio de acuerdo a lo solicitado por la Municipalidad de Quillón en las presentes Bases Administrativas Especiales y documentos complementarios. l) Suma Alzada: La oferta a precio fijo, en que la cantidad de insumos tiene valores unitarios inamovibles, sin que procedan en consecuencia, cancelar mayores cantidades, ampliar plazos ni otorgar indemnización por concepto o motivo alguno. m) Unidad Técnica: Unidad encargada fundamentalmente de la gestión del Proceso Licitatorio.
Aplicación de normas de derecho
La presente licitación y su consecuente contrato se regirán exclusivamente por las presentes bases, Bases Técnicas, anexos, oficios y enmiendas que formen parte del mismo y que pueda emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación hasta la fecha de respuesta de las aclaraciones. Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la legislación vigente en la materia. Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de las cláusulas del contrato será sometida a conocimiento de los Tribunales Ordinarios correspondientes a la comuna de Quillón, ciudad donde las partes fijan su domicilio.
Condiciones de la licitación
4.1. Modalidad de Contratación Propuesta pública a suma alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes, según calendario de licitación contenido en portal mercado público. Esta contratación incluye todos los antecedentes que conforman la presente licitación. 4.2. Reglamentación a) Las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.886, Ley Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y sus modificaciones y decreto 250 que aprueba la ley antes descrita. b) Normas Nch, Norma de los fabricantes, en el empleo y uso de los materiales, etc. c) Por las presentes Bases, con todos los antecedentes que ellas incluyen y las eventuales aclaraciones y/o respuestas, posteriores. 4.3. Orden de Prelación Ante cualquier incongruencia, de los antecedentes que rigen la presente Licitación, el orden de prelación de la documentación (en orden de mayor a menor importancia), será: • Prelación administrativa 1) Bases administrativas especiales, anexos y enmiendas 2) Los oficios, aclaraciones e instructivos emitidos por la municipalidad. 3) Contrato. • Prelación técnica 1) Aclaraciones. 2) Descripción técnica del producto a adquirir. La publicación de la licitación se efectuará en el portal, se solicita la presentación de toda la documentación que conforma la oferta del oferente por el mismo medio, según calendario contenido en el portal y en el punto 09 de las presentes bases.
Del Proyecto
El servicio contempla la adquisición de 500 (quinientos) maletines escolares destinados a niños, niñas y adolescentes, escolarizados en establecimientos educacionales de enseñanza básica y media, que presenten/acrediten residencia en la comuna de Quillón. 500 MALETINES ESCOLARES QUE DEBEN CONTENER, A LO MENOS: 1 Tijera escolar 13 cm 1 Cajas de Témpera 12 colores 1 Carpetas de cartulina española 10 pliegos 1 Block de dibujo Medium 99/18 1 Cajas de lápices de colores de 12 unidades 1 Cajas de lápices grafito de 12 unidades 3 Set de lápiz pasta punta gruesa (azul, verde y rojo) 1 Lápiz corrector líquido 1 Block papel lustre 20 pliegos 1 Block papel entretenido 9 pliegos 3 Cuadernos universitarios matemáticas, 100 hojas 3 Cuaderno college matemáticas, 100 hojas 1 Destacador punta doble (diferentes colores) 2 Goma de borrar (miga) 1 Estuche goma eva dolores flúor 6 pliegos 1 Pincel Pelo caballo N°02 1 Pincel Pelo caballo N°04 1 Pincel Pelo caballo N°08 1 Regla plástica 30 cm 1 Sacapuntas con depósito para residuos 1 Compás plástico con lápiz incorporado 1 Escuadra 18 cm con transportador incorporado 1 Carpeta tamaño oficio, plastificada con archivador 1 Pegamento barra 36 grs
Del Precio
El presupuesto disponible, es de $12.000.000.- (Doce millones de pesos), IVA incluido, sin reajuste ni intereses, suma alzada. En este ámbito, el mandante ha determinado la necesidad de considerar un valor de corte mínimo igual al 85% del presupuesto máximo, lo cual implica que las ofertas inferiores a dicho monto no serán consideradas en el proceso de selección, a objeto de resguardar la calidad; salvo que, pueda justificar técnicamente que puede desarrollar el proyecto en forma eficiente.
De los plazos y entrega de los productos
El plazo de entrega de los productos será propuesto por el oferente, pero no podrá exceder de 5 días hábiles contados desde fecha consignada de la orden de compra emitida. El plazo ofertado se entenderá en días corridos, sin deducción de lluvias, feriados ni festivos y deberá ser cumplido estrictamente, salvo fuerza mayor o caso fortuito calificado por la Municipalidad. Los maletines escolares deberán ser entregados en Bodega Municipal, ubicada en calle 18 de septiembre Nº 250 de Quillón, previa coordinación con la Inspección Técnica del Servicio, como responsable de la recepción de los bienes. No serán recibidos aquellos artículos que presenten fallas y/o deterioro producto de su traslado o fabricación, siendo responsabilidad del oferente realizar su reposición en el plazo estipulado por la Unidad Técnica, el cual no podrá exceder de dos días hábiles. Horario de atención de la Bodega Municipal es el siguiente: Lunes a jueves de 8:30 a 13:00 h y de 15:00 a 17:00 h Viernes de 8:30 a 13:00 h y de 15:00 a 16:00 h
De los participantes
Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas que sean proveedores de los productos requeridos o rubros solicitados y que cumplan con las exigencias que se indican en las presentes BAE, además de encontrarse debidamente inscritos y habilitados en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl. 8.1 Inhabilidades para participar: no podrán participar en la presente licitación las personas naturales o jurídicas que se encuentren afectados: a) Por una solicitud de declaración de quiebra; b) Tengan pactado convenio extrajudicial preventivo de quiebra; c) Tengan vigente los efectos de una declaratoria de quiebra; d) Que hayan incurrido con anterioridad en algún incumplimiento de contrato con la municipalidad de Quillón. Por el solo hecho de presentar una oferta, se entenderá que el oferente declara que al momento de la presentación de la propuesta no se encuentra afecto a alguna de estas circunstancias.
Consultas
Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y punto N°9 de las presentes Bases.
Respuestas a las consultas
Las respuestas a las consultas serán efectuadas únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio. Se debe precisar que toda la documentación que se adjunte al documento donde se efectúan las aclaraciones es parte integral de las mismas. Será de responsabilidad del interesado la toma de conocimiento de las aclaraciones, ya que éstas forman parte integral de las bases. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente. Asimismo, el mandante se reserva el derecho de hacer de oficio, aclaraciones, enmiendas o rectificaciones a las Bases Administrativas de la presente propuesta, las que serán adjuntadas en el portal, a través del documento denominado “Aclaraciones”, considerando el mismo calendario de las aclaraciones a las consultas efectuadas por los oferentes. De igual modo, la municipalidad podrá solicitar por el portal, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones que considere oportunas y que no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifiquen alteración de la oferta. Las respuestas deberán ser igualmente, a través del portal y se deberán limitar a los puntos solicitados.
Presentación de la oferta
La Propuesta a Suma Alzada se deberá efectuar en portal www.mercadopublico.cl, antes de las fechas y horarios definidos en el cronograma de licitación. En tal sentido, se debe adjuntar archivo con formularios y documentos solicitados a continuación en formatos word, excel, jpg o pdf (no se aceptará otro tipo de formato, facultando a la municipalidad para dejar fuera de bases al proponente). Se adjuntan a la presente licitación Formatos tipos de formularios de información solicitada, los que pueden ser utilizados por el oferente de no contar con sus propios formatos, la omisión de alguno de los documentos o información mínimos solicitados faculta a la Municipalidad a dejar fuera de bases. En este contexto, se debe explicitar que el monto de la oferta en el portal debe ser Neto. 12.1 Archivo documentación administrativa, deberá incluir: a) Identificación completa del oferente, Formulario Anexo Nº1 b) Formato de Declaración Jurada Simple, Formulario Anexo Nº2 c) Documento que certifique iniciación de actividades y/o patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto N°8 las presentes Bases. 12.2 Archivo documentación técnica, deberá incluir: a) Especificaciones Técnicas, descripción y fotografía de cada producto. Formulario N°3 b) Fotocopia de a lo menos 2 o 3 (dos o tres) Órdenes de Compra o Facturas, por monto igual o superior a $12.000.000.- (doce millones de pesos) IVA incluido (cada una), otorgadas por Organismos Públicos, que den cuenta de la experiencia del oferente en Licitaciones Públicas del rubro objeto de la presente Licitación. Dichos documentos no podrán tener una antigüedad superior a dos años contados desde el Acto de Apertura (escaneados). c) Plazo de entrega, Formulario Anexo N°4 12.3 Archivo documentación económica, deberá incluir: d) Formulario Técnico Económico, presupuesto detallado, completado por el oferente. Formulario N°5 Presupuesto Detallado. a) Formulario Anexo Nº6, oferta económica. La propuesta, deberá considerar todos los gastos que irrogue la adquisición. Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en estas Bases. Para el llenado de los documentos se deberá utilizar métodos mecanizados de escritura y no podrán presentar enmendaduras de ninguna clase; deberán ser firmados por el representante legal, en el caso de los formatos oficiales. La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl , lo cual será informado a través del mismo medio.
Apertura de la Licitación
La apertura de la propuesta será en la fecha y horario definido en el cronograma de licitación expuesto en portal www.mercadopublico.cl.
De las garantías
En esta licitación no se requieren garantías
De las obligaciones de la municipalidad
Subir al sistema de información del portal www.mercadopublico.cl el Decreto Alcaldicio que adjudica la Propuesta en un plazo de 03 días hábiles.
Evaluación de las ofertas
Los integrantes de la comisión de evaluación, serán sujetos pasivos según los dispuestos en la Ley Nº20.730, que Regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, por el periodo que dure el proceso de evaluación y estará constituida por los siguientes funcionarios o quienes subroguen: NOMBRE CARGO Germaín Iturra Oñate Encargado de Adquisiciones DAEM Beatriz Zúñiga Valenzuela Profesional Técnico Dideco Paula Stuardo Ulloa Encargada de Bodega municipal Edgardo Carlos Hidalgo Varela Secretario Municipal Ministro de Fe Los cuales verificarán en detalle el cumplimiento de las ofertas y los requerimientos establecidos en las bases de licitación. La misión de dicha Comisión será elaborar un informe que contenga una selección de las ofertas en orden de conveniencia, en virtud de la pauta de evaluación establecida en las presentes Bases. El plazo para emitir este informe será como máximo 10 días hábiles a contar de la fecha de cierre en el portal www.mercadopublico.cl Dicha Comisión podrá además pedir la asesoría de un especialista para analizar aspectos técnicos de mayor complejidad. La Municipalidad adjudicará la propuesta mediante Decreto Alcaldicio dictado al efecto, según lo dispuesto en la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades.
Criterios de Evaluación
Dentro de las ofertas que cumplan con todas las exigencias impuestas, se seleccionará la oferta de acuerdo a los siguientes criterios: 17.1.- Pauta de evaluación La evaluación de las ofertas se hará de acuerdo con la siguiente pauta, y se realizará de acuerdo con los antecedentes de las ofertas, verificando el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, y lo exigido en las Bases que componen la presente Licitación, estableciendo un orden de prelación según la siguiente pauta: N° Criterio de Evaluación Porcentaje Asignado 1 Oferta Económica 30 % 2 Calidad de los productos 40 % 3 Experiencia de los Oferentes 10 % 4 Plazo de Entrega 20 % CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTOS OFERTA ECONÓMICA 30 % Mínimo ofertado 100 Segundo mínimo ofertado 80 Tercer precio mínimo ofertado. 50 Cuarto y más alto precio 10 CALIDAD DE LOS PRODUCTOS 40 % Cumple con los requisitos exigidos, materialidad, características, cantidad, empaque. 100 Cumple parcialmente con los requisitos exigidos, materialidad, características, cantidad, empaque. 70 No cumple con los requisitos exigidos Fuera de bases EXPERIENCIA DEL OFERENTE 10 % 3 o más órdenes de compra 100 1 a 2 órdenes de compra 50 No presenta información Fuera de Bases PLAZO DE ENTREGA 20 % Menor o igual a 5 días hábiles 100 Más de 5 días hábiles Fuera de Bases La comisión emitirá un informe de evaluación, que será suscrito por todos los miembros de la comisión y propondrán al alcalde un adjudicatario si corresponde. En caso de empate por parte de dos o más oferentes, se priorizará aquel que posea el mayor puntaje en el criterio de Calidad de los productos. En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Oferta económica. En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega y por último en caso de persistir el empate se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Experiencia del oferente. 17.2.- Comportamiento contractual Cuando el oferente haya sido contratado anteriormente por este municipio, se evaluará la experiencia de esta entidad con respecto al comportamiento contractual que presentó el proponente. Entonces, si el proponente cumple con las condiciones para adjudicarse el proyecto, pero, presenta multas por atrasos o término anticipado de contrato, se facultará a la municipalidad para desestimar la eventual adjudicación y proceder con la segunda mejor opción. 17.3.- Foro inverso La municipalidad, podrá realizar preguntas al proveedor en relación a la oferta que este presentó durante el proceso de licitación. Como no debe existir contacto directo entre ambas partes, la instancia oficial será en www.mercadopublico.cl, con el fin de resguardar la transparencia en el proceso. Es importante señalar, se podrá solicitar a los oferentes que accedan a corregir errores u omisiones formales en un plazo no superior a 48 horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes. Esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
De la adjudicación
Se debe precisar, que solo se podrá adjudicar al o los proponentes cuyas ofertas hayan sido recibidas, a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Del Contrato
Orden de Compra. Posterior a la notificación efectuada por el portal www.mercadopublico.cl., quedará supeditado en su validez, el hecho que dentro de un plazo no superior a 24 horas desde la emisión de la orden de compra esta sea aceptada por el proveedor. Esta relación contractual se formalizará a través de Orden de compra de acuerdo al Art: 63 del Decreto Nº 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Supervisión
Le entrega y cumplimiento del servicio será supervisada por una Contraparte Técnica I.T.S. que recae en un (a) Profesional de la Dirección de Desarrollo Comunitario, o a quien se designe, quien tendrá la función de verificar que el servicio cumpla con todos los requisitos solicitados, dentro del plazo estipulado en las bases administrativas especiales.
Estados de Pago
El precio del Contrato se liquidará en 01 estado de pago, una vez que se haya entregado con éxito la totalidad del servicio acordado según las Bases Administrativas Especiales y Bases Técnicas y posterior a la emisión de certificado de conformidad de la directora de desarrollo comunitario e Informe del I.T.S. indicando que se ha recepcionado el 100% de lo requerido, dentro de los plazos establecidos. Para dar curso al estado de pago el proveedor del servicio deberá acompañar los siguientes documentos en original: a) Factura o Boleta Electrónica a nombre del Ilustre Municipalidad de Quillón, dirección 18 de septiembre N°250, Quillón, RUT: 69.141.400-0. Una vez autorizado el estado de pago, el proveedor tendrá la posibilidad de factorizar las facturas, siempre y cuando hubieren sido autorizados por el ITS y se dé cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, y, especialmente, a lo prescrito por el Artículo 75 del Reglamento de la ley 19.886: “Las Entidades deberán cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por sus Contratistas, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes.” Para efectuar la operación de factoring, el proveedor deberá solicitar autorización por escrito a la Municipalidad, mediante presentación ingresada en la Oficina de Partes Municipal, dirigida al ITS, Administrador Municipal y la DAF, con a lo menos 30 días de anticipación a la ejecución de la operación. El Sr. Administrador Municipal dará la autorización a la operación de factoring previo informe favorable emitido por el ITS respectivo, certificando que se practicó debida notificación al municipio y que no existen obligaciones ni multas pendientes. La empresa proveedora, en caso de requerir una operación de factorización deberá notificar a la Empresa de Factoring respectiva, acompañando copia del contrato, de las presentes BAE, así como la autorización emitida por el Sr. Administrador Municipal. OBSERVACIÓN: La Municipalidad solo pagará las facturas debidamente cursadas, en un plazo de 30 días posterior al ingreso de la factura por oficina de partes.
Obligaciones y Responsabilidades del Proveedor
El proveedor será responsable de entregar el servicio ofertado según bases técnicas requeridas en los plazos pactados en la oferta.
De las Multas
La Ilustre Municipalidad de Quillón, Dirección de Desarrollo Comunitario, podrá aplicar multas según las siguientes causales y con los respectivos descuentos según tabla: CAUSAL MULTA No entregar los maletines dentro de los plazos ofertados 2 UTM por día Entregar maletines y/o productos incompletos 1 UTM por evento Entregar maletines y/ o productos defectuosos 1 UTM por evento Las multas establecidas según tabla, se descontarán según el monto adjudicado y corresponderán al mes de pago en curso. El valor de la UTM, corresponderá al mes en el que se emita el decreto que aplica la multa. Será el ITS quién se encargue de emitir el informe correspondiente para la aplicación de multas, razón por la cual se deberá considerar los tiempos de entrega al momento de ofertar y la buena calidad y totalidad de los mismos al momento de la entrega. Procedimiento multas: • Emisión de informe por la no entrega de productos, cantidad incompleta o defectos en los mismos, del ITS o a quien se designe. • Notificación al oferente vía correo electrónico (al contacto de compra indicado en formulario N°1), el cual tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para responder la situación. • Emisión de Decreto Alcaldicio que aplica multas de no tener respuestas y/o de no ser considerada válida la justificación del proveedor, según criterio profesional y técnico.
Término anticipado de contrato
El Mandante podrá poner término administrativo y en forma anticipada a un contrato en los siguientes casos o, de acuerdo a lo que indica el artículo 77 del decreto 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios: • Por atraso en la entrega de los productos por más de dos días. • Si más del 15% de los productos entregados se reciben de forma defectuosa. • Que el producto entregado no corresponda a lo ofertado, en cuanto a calidad, y bases técnicas, entre otros atributos. • Además de las causales indicadas en la Ley de compras vigentes. En caso de término anticipado del contrato, la Municipalidad tendrá la facultad de adquirir los productos con cargo al estado de pago que estaba considerado para el oferente.
Del domicilio y juridicción aplicable
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la ciudad de Quillón y prorrogan la competencia ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.