|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PROPUESTA TÉCNICA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES”.
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
adquisicionesdeportes@quillon.cl
|
|
|
|
|
Generalidades |
|
Las presentes Bases Administrativas Especiales se refieren a llamado a Propuesta Pública para la “SERVICIOS VARIOS PARA EL DESARROLLO DE EVENTO ESPARTANOS QUILLÓN 2023”.
En caso de haber cualquier discrepancia entre las Bases Administrativas, ficha de licitación, contrato, especificaciones técnicas y demás documentos, será facultad de la Municipalidad de Quillón, interpretarlas en la forma que mejor beneficie la licitación.
La I. Municipalidad de Quillón invita a los proveedores inscritos en el portal www.mercadopublico.cl a participar de la presente licitación pública para la adquisición de Servicios varios para el desarrollo de evento Espartanos Quillón, 2023, financiado con recursos municipales
|
|
|
|
|
Definiciones |
|
Para todos los efectos de estas bases, los términos utilizados que se indican a continuación tienen el significado que en cada caso se precisa:
a) Adjudicatario: Es el oferente cuya oferta ha sido aceptada por la Municipalidad de Quillón para el “SERVICIOS VARIOS PARA EL DESARROLLO DE EVENTO ESPARTANOS QUILLÓN 2023”.
b) Bases: Son el conjunto de normas y disposiciones que regulan el proceso de ejecución del proyecto, programa o actividad, a la cual queda sometida la relación del Municipio y el Oferente. Comprenden las Bases Administrativas Especiales, Bases Técnicas, anexos y cualquier otro documento que forme parte de la licitación.
c) Bases Técnicas: Son el conjunto de características que condicionan la ejecución del proyecto, programa o actividad, que luego darán paso para que el proveedor elabore su propuesta de “SERVICIOS VARIOS PARA EL DESARROLLO DE EVENTO ESPARTANOS QUILLÓN 2023”.
d) Días: Siempre significa días corridos, salvo que específicamente en las bases se indique lo contrario.
e) Garantías Administrativas: Se refiere a garantías de Seriedad de la Oferta, fiel cumplimiento del Contrato y correcta ejecución de la obra que se materializarán a través de cualquier documento bancario que garantice el cumplimiento de obligaciones en dinero y que tenga como finalidad indemnizar en el caso del no cumplimiento de la obligación.
f) I.T.S: Inspección Técnica del Servicio, que en este caso recae en los profesionales de la Dirección de DIDECO, quienes a su vez podrán ser asesorados por otros funcionarios municipales competentes relacionados con el servicio.
g) Mandante: Ilustre Municipalidad de Quillón.
h) Municipalidad: Corporación autónoma de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna.
i) Oferente: Cualquier persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos exigidos para participar en la Propuesta Pública y que se encuentre inscrito en el Registro Chile proveedores.
j) Oferta o Propuesta: Es el conjunto de proposiciones técnico-económicas presentadas por el Oferente, las que deberán ajustarse a los antecedentes exigidos.
k) Proveedor: Es el Adjudicatario cuya oferta ha derivado en un contrato firmado para hacerse cargo de la ejecución del servicio de acuerdo a lo solicitado por la Municipalidad de Quillón en las presentes Bases Administrativas Especiales y documentos complementarios.
l) Suma Alzada: La oferta a precio fijo, en que la cantidad de insumos tiene valores unitarios inamovibles, sin que procedan en consecuencia, cancelar mayores cantidades, ampliar plazos ni otorgar indemnización por concepto o motivo alguno.
m) Unidad Técnica: Unidad encargada fundamentalmente de la gestión del Proceso Licitatorio.
|
|
|
|
|
Aplicación de Normas de Derecho |
|
La presente licitación y su consecuente contrato se regirán exclusivamente por las presentes bases, Bases Técnicas, anexos, oficios y enmiendas que formen parte del mismo y que pueda emitir la Municipalidad durante el proceso de licitación hasta la fecha de respuesta de las aclaraciones.
Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la legislación vigente en la materia.
Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de las cláusulas del contrato será sometida a conocimiento de los Tribunales Ordinarios correspondientes a la comuna de Quillón, ciudad donde las partes fijan su domicilio.
|
|
|
|
|
Condiciones de la licitación |
|
4.1. Modalidad de Contratación
Propuesta pública a suma alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes, según calendario de licitación contenido en portal mercado público. Esta contratación incluye todos los antecedentes que conforman la presente licitación.
4.2. Reglamentación
a) Las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.886, Ley Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y sus modificaciones y decreto 250 que aprueba la ley antes descrita.
b) Por las presentes Bases, con todos los antecedentes que ellas incluyen y las eventuales aclaraciones y/o respuestas, posteriores.
4.3. Orden de Prelación
Ante cualquier incongruencia, de los antecedentes que rigen la presente Licitación, el orden de prelación de la documentación (en orden de mayor a menor importancia), será:
• Prelación administrativa
1) Bases administrativas especiales, anexos y enmiendas
2) Los oficios, aclaraciones e instructivos emitidos por la municipalidad.
3) Contrato.
La publicación de la licitación se efectuará en el portal, se solicita la presentación de toda la documentación que conforma la oferta del oferente por el mismo medio, según calendario contenido en el portal y en el punto 09 de las presentes bases.
|
|
|
|
|
Del Proyecto |
|
El servicio contempla la contratación de varios servicios para la Ejecución del Evento denominado “SERVICIOS VARIOS PARA EL DESARROLLO DE EVENTO ESPARTANOS QUILLÓN 2023”, consistente en poleras y medallas para premiación, arriendo de estructuras y alimentación e hidratación, para los participantes.
La presente licitación pública, permite que el oferente realice la postulación indicando una o más líneas, de acuerdo a sus capacidades.
Para las distintas líneas de esta licitación, podrán postular todos los oferentes que cumplan con los requisitos solicitados. Sin embargo, se podrá adjudicar solo un oferente por línea y, sólo, cuando oferte la totalidad de los productos.
A continuación, se detalla clasificación de cada línea:
Líneas de postulación Monto
Línea 1 Premiación (Medallas y poleras) $5.000.000.-
Línea 2 Arriendo de estructuras, tales como Layer, truss, arco de meta, branding evento. $3.000.000.-
Línea 3 Alimentación e hidratación para el desarrollo de la competencia $3.600.000.-
Línea 4 800 chips de competencia con números
20 banderilleros $1.300.000.-
Línea 5 Amplificación para amenización en vivo
Escenario
Pantalla led gigante
Difusión (entrega de premiación) personal con vestimenta personificado de espartanos. $1.650.000.-
|
|
|
|
|
Del Precio |
|
El presupuesto disponible, es de $14.550.000.- (Catorce millones quinientos cincuenta mil pesos), IVA incluido, sin reajuste ni intereses, suma alzada.
Los límites presupuestarios por línea, se encuentran detallados en punto precedente.
En este ámbito, el mandante ha determinado la necesidad de considerar un valor de corte mínimo igual al 85% del presupuesto máximo, lo cual implica que las ofertas inferiores a dicho monto no serán consideradas en el proceso de selección, a objeto de resguardar la calidad, salvo pueda justificar técnicamente que puede desarrollar el proyecto en forma eficiente.
La Unidad Técnica, podrá adjudicar la adquisición cuando el monto ofertado no supere el monto indicado por línea y presupuesto general, conforme al marco presupuestario efectivamente autorizado.
|
|
|
|
|
De los plazos y entrega del servicio |
|
El desarrollo del evento se contempla para el día 06 de mayo de 2023, en horario a coordinar que será informado por escrito, por el encargado del Depto. de Deportes y Recreación de la I. Municipalidad de Quillón. Se solicitará al oferente adjudicatario de la Línea de postulación N°2 y N°5 que el día anterior al desarrollo de la actividad, a más tardar a las 20:00 h se encuentre el montaje de la distribución e instalación de las estructuras para la cobertura del evento. Al no cumplir con esto, se podrá cursar multa al oferente por un monto total de 3 UTM.
Línea Detalle Plazo de entrega
Línea 1 Premiación (Medallas y poleras) 5 días hábiles una vez informado al proveedor los logos y diseños.
Línea 2 Arriendo de estructuras, tales como Layer, truss, arco de meta, branding evento Montaje el día anterior y funcionamiento durante el desarrollo del evento.
Línea 3 Alimentación e hidratación para el desarrollo de la competencia Durante el desarrollo del evento
Línea 4 800 chips de competencia con números
20 banderilleros Durante el desarrollo del evento (inicio a fin, considerando holguras)
Línea 5 Amplificación para amenización en vivo
Escenario
Pantalla led gigante
Montaje el día anterior y funcionamiento durante el desarrollo del evento.
Difusión (Indumentaria personal para staff a cargo de Merchandising) Durante el desarrollo del evento
Nota: la realización del evento queda sujeta a cambios, ya sea en aforos, tipo de actividad o cambio de fase; de acuerdo a lo que pueda indicar la autoridad sanitaria a través del plan paso a paso o por condiciones meteorológicas desfavorables o desastres naturales, lo que no será considerado responsabilidad de la Municipalidad.
|
|
|
|
|
De los participantes |
|
Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas que sean proveedores de los productos requeridos o rubros solicitados y que cumplan con las exigencias que se indican en las presentes BAE, además de encontrarse debidamente inscritos y habilitados en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
8.1 Inhabilidades para participar: no podrán participar en la presente licitación las personas naturales o jurídicas que se encuentren afectados:
a) Por una solicitud de declaración de quiebra;
b) Tengan pactado convenio extrajudicial preventivo de quiebra;
c) Tengan vigente los efectos de una declaratoria de quiebra;
d) Que hayan incurrido con anterioridad en algún incumplimiento de contrato con la municipalidad de Quillón.
Por el solo hecho de presentar una oferta, se entenderá que el oferente declara que al momento de la presentación de la propuesta no se encuentra afecto a alguna de estas circunstancias.
|
|
|
|
|
Consultas |
|
Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y punto N°9 de las presentes Bases.
|
|
|
|
|
Respuestas a las consultas |
|
Las respuestas a las consultas serán efectuadas únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio. Se debe precisar que toda la documentación que se adjunte al documento donde se efectúan las aclaraciones es parte integral de las mismas. Será de responsabilidad del interesado la toma de conocimiento de las aclaraciones, ya que éstas forman parte integral de las bases. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
Asimismo, el mandante se reserva el derecho de hacer de oficio, aclaraciones, enmiendas o rectificaciones a las Bases Administrativas de la presente propuesta, las que serán adjuntadas en el portal, a través del documento denominado “Aclaraciones”, considerando el mismo calendario de las aclaraciones a las consultas efectuadas por los oferentes.
De igual modo, la municipalidad podrá solicitar por el portal, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones que considere oportunas y que no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifiquen alteración de la oferta. Las respuestas deberán ser igualmente, a través del portal y se deberán limitar a los puntos solicitados.
|
|
|
|
|
Presentación de la oferta |
|
La Propuesta a Suma Alzada se deberá efectuar en portal www.mercadopublico.cl, antes de las fechas y horarios definidos en el cronograma de licitación. En tal sentido, se debe adjuntar archivo con formularios y documentos solicitados a continuación en formatos word, excel, jpg o pdf (no se aceptará otro tipo de formato, facultando a la municipalidad para dejar fuera de bases al proponente).
Se adjuntan a la presente licitación Formatos tipos de formularios de información solicitada, los que pueden ser utilizados por el oferente de no contar con sus propios formatos, la omisión de alguno de los documentos o información mínimos solicitados faculta a la Municipalidad a dejar fuera de bases.
En este contexto, se debe explicitar que el monto de la oferta en el portal debe ser Neto.
12.1 Archivo documentación administrativa, deberá incluir:
A. Identificación completa del oferente firmado por su representante legal, Formulario Anexo Nº1
B. Declaración Jurada Simple firmada por su representante legal, Formulario Anexo Nº2
C. Documento que certifique iniciación de actividades y patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto N°8 las presentes Bases. De no contar con dicho registro al momento de la apertura de las propuestas, si deberá ser requisito obligatorio al momento de la firma de contrato, de no ser así la municipalidad podrá considerar tomar al segundo oferente o realizar un nuevo llamado a licitación.
12.2 Archivo documentación técnica, deberá incluir:
a) Experiencia del Oferente, que indique a lo menos tres actividades durante los últimos 2 años, públicas y/o privadas, señalando nombre de la actividad, monto, año y mandante (en caso de ser servicio público, indicar ID de licitación o trato directo). Se considerarán órdenes de compra o facturas, Formulario Anexo N°3.
b) Propuesta técnica del oferente, indicando detalles del servicio, y otras condiciones para la ejecución del evento. Formulario Anexo N°4.
12.3 Archivo documentación económica, deberá incluir:
a) Formulario Anexo Nº5, oferta económica firmado por su representante legal. La propuesta, deberá considerar todos los gastos que irrogue la adquisición.
Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en estas Bases.
Para el llenado de los documentos se deberá utilizar métodos mecanizados de escritura y no podrán presentar enmendaduras de ninguna clase; deberán ser firmados por el representante legal, en el caso de los formatos oficiales.
La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl , lo cual será informado a través del mismo medio.
|
|
|
|
|
Apertura de la Licitación |
|
La apertura de la propuesta será en la fecha y horario definido en el cronograma de licitación expuesto en portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
De las garantías |
|
a) Las Garantías podrán consistir en “cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva”.
b) Las Garantías deberán ser tomadas por el oferente, a la orden de la Ilustre Municipalidad de Quillón. Deberán entregarse con el nombre del proyecto: “SERVICIOS VARIOS PARA DESARROLLO DE EVENTO, ESPARTANOS QUILLÓN 2023”.
c) Las Garantías expresarán claramente lo que caucionan y el objeto específico de la misma, debiendo decir: Para garantizar "la seriedad de la oferta", "el fiel cumplimiento de contrato", "anticipo" o "correcta ejecución”, según corresponda.
d) Todos los gastos que irrogue el mantenimiento de las garantías serán de cargo del Contratista y será este responsable de mantenerlas vigentes por el período que caucionan.
e) El beneficiario (Mandante o Unidad Técnica según cada caso) estará facultado para hacer efectivas las garantías, si procediere, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
f) No se aceptarán garantías tomadas por terceros.
14.1 Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato
El proponente que se adjudique una o más de las líneas del proyecto, deberá ingresar garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto del 5% del total de la(s) oferta(s) adjudicada(s) y deberá ser emitida a nombre de la I. Municipalidad de Quillón, Rut 69.141.400-0, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la emisión de la orden de compra, con una vigencia del plazo contractual aumentado en 30 días.
La garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato deberá ser ingresada por oficina de partes ubicada en calle 18 de septiembre N°250 Quillón o por vía correo electrónico a la casilla oficinadepartes@quillon.cl.
Al no ingresar la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato en la fecha indicada se procederá a cancelar la orden de compra de el o los servicios adjudicados.
La Unidad Mandante estará facultada para hacer efectivo el documento en garantía de fiel cumplimiento del contrato, frente a cualquier incumplimiento de las obligaciones por parte del oferente.
El documento en garantía solo será restituido al licitante a condición de que no exista demanda o acción legal de especie alguna deducida en contra de éste o de la Unidad Mandante, derivada directa o indirectamente de la presente licitación. De existir tal demanda o acción legal, la Unidad Mandante queda facultada para hacer efectivo el presente documento en garantía.
La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá al adjudicatario a su solicitud por escrito vía correo electrónico, posterior a la presentación del Informe emitido por el ITS.
|
|
|
|
|
Evaluación de las ofertas |
|
Los integrantes de la comisión de evaluación, serán sujetos pasivos según los dispuestos en la Ley Nº20.730, que Regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, por el periodo que dure el proceso de evaluación y estará constituida por los siguientes funcionarios o quienes subroguen:
NOMBRE CARGO
Patricio Chávez Benavente Jefe de Contabilidad
Yanet Tobar González Directora de Desarrollo Comunitario (S)
Bianca Pérez Núñez Encargada de programa náutico
Edgardo Carlos Hidalgo Varela Secretario Municipal Ministro de Fe
Los cuales verificarán en detalle el cumplimiento de las ofertas y los requerimientos establecidos en las bases de licitación.
La misión de dicha Comisión será elaborar un informe que contenga una selección de las ofertas en orden de conveniencia, en virtud de la pauta de evaluación establecida en las presentes Bases. El plazo para emitir este informe será como máximo 5 días hábiles a contar de la fecha de cierre en el portal www.mercadopublico.cl
Dicha Comisión podrá además pedir la asesoría de un especialista para analizar aspectos técnicos de mayor complejidad.
La Municipalidad adjudicará la propuesta mediante Decreto Alcaldicio dictado al efecto, según lo dispuesto en la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades.
|
|
|
|
|
Criterios de Evaluación |
|
Dentro de las ofertas que cumplan con todas las exigencias impuestas, se seleccionará la oferta de acuerdo a los siguientes criterios:
17.1.- Pauta de evaluación:
La evaluación de las ofertas se hará de acuerdo con la siguiente pauta, y se realizará de acuerdo con los antecedentes de las ofertas, verificando el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, y lo exigido en las Bases que componen la presente Licitación, estableciendo un orden de prelación según la siguiente pauta:
N°
Criterio de Evaluación Porcentaje Asignado
1 Precio 40 %
2 Experiencia del oferente 30 %
3 Propuesta técnica 20 %
4 Cumplimiento de los requisitos formales 10 %
CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTOS
PRECIO 40 % Mínimo ofertado 100
Segundo mínimo ofertado 80
Tercer precio mínimo ofertado. 50
Cuarto y más alto precio 10
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 30 %
Formulario Anexo N°3 6 o más órdenes de compra o facturas
100
Entre 3 y 5 órdenes de compra o facturas 40
1 o 2 órdenes de compra o facturas 5
No presenta información Fuera de Bases
PROPUESTA TÉCNICA 20% Formulario Anexo N°4 El puntaje máximo lo obtendrá el oferente que cumpla con todos los requisitos señalados, considerando las especificaciones señaladas en las Bases Técnicas.
Oferente cumple con el 100% y más de lo solicitado en las bases técnicas 100
Oferente cumple con el 100 % de las bases técnicas solicitadas 80
Oferente cumple con el 80 % de las bases técnicas solicitadas
50
Oferente cumple con menos del 80% de lo solicitado en las bases técnicas Fuera de base
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 10 % Para la presentación de documentos omitidos en el momento de efectuar la oferta, la unidad mandante podrá solicitarlos a través del portal www.mercadopublico.cl siempre y cuando no otorguen al oferente una situación de privilegio, no afectando la igualdad de participación de los oferentes y que sean subidos a la misma plataforma en el plazo fatal de 25 horas hábiles, para tales efectos. Presenta documentos dentro de los plazos establecidos a través del portal www.mercadopublico.cl 100
Presenta documentos fuera del plazo primitivo 50
No presenta antecedentes Fuera de bases
La comisión emitirá un informe de evaluación, que será suscrito por todos los miembros de la comisión y propondrán al alcalde un adjudicatario si corresponde.
En caso de empate por parte de dos o más oferentes, se priorizará aquel que posea el mayor puntaje en el criterio de Precio. En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Experiencia del oferente, de caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Propuesta técnica y por último en caso de persistir el empate se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio de Cumplimiento de los requisitos formales.
17.2.- Foro inverso
La municipalidad, podrá realizar preguntas al proveedor en relación a la oferta que este presentó durante el proceso de licitación. Como no debe existir contacto directo entre ambas partes, la instancia oficial será en www.mercadopublico.cl, con el fin de resguardar la transparencia en el proceso.
Es importante señalar, se podrá solicitar a los oferentes que accedan a corregir errores u omisiones formales en un plazo no superior a 48 horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes. Esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
|
|
|
|
|
De la adjudicación |
|
Se debe precisar, que solo se podrá adjudicar al o los proponentes cuyas ofertas hayan sido recibidas, a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
|
|
|
|
|
Del Contrato |
|
Orden de Compra.
Posterior a la notificación efectuada por el portal www.mercadopublico.cl., quedará supeditado en su validez, el hecho que dentro de un plazo no superior a 24 horas desde la emisión de la orden de compra esta sea aceptada por el proveedor.
Esta relación contractual se formalizará a través de Orden de compra de acuerdo al Art: 63 del Decreto Nº 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
|
|
|
|
|
Prohibición de ceder o transferir el contrato |
|
El oferente no podrá ceder o transferir el contrato en cuanto a las obligaciones por él contraídas, a persona natural o jurídica alguna. Sin embargo, y previa autorización municipal podrá subcontratar servicios contenidos en la presente licitación, manteniéndose no obstante como responsable directo ante la Municipalidad.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que para el “proveedor” se establecen en el presente artículo, facultará a la “Municipalidad” para poner término anticipado al contrato.
|
|
|
|
|
Supervisión |
|
Le entrega y cumplimiento del servicio será supervisada por una Contraparte Técnica I.T.S. que recae en una profesional de la Dirección de Desarrollo Comunitario, quien tendrá la función de verificar que el servicio cumpla con todos los requisitos solicitados, dentro del plazo estipulado en las bases administrativas especiales en los horarios y fecha requeridos.
|
|
|
|
|
Estados de Pago |
|
El precio del Contrato se liquidará en 01 estado de pago, una vez que se haya entregado con éxito la totalidad del servicio acordado según las Bases Administrativas Especiales y Bases Técnicas y posterior a la emisión de certificado de conformidad de la directora de desarrollo comunitario e Informe del I.T.S. indicando que se ha recepcionado el 100% de lo requerido, dentro de los plazos establecidos.
Para dar curso al estado de pago el proveedor del servicio deberá acompañar los siguientes documentos en original:
a) Factura o Boleta Electrónica a nombre del Ilustre Municipalidad de Quillón, dirección 18 de septiembre N°250, Quillón, RUT: 69.141.400-0.
b) Set fotográfico que contemple el uso y la puesta en escena de los diferentes productos y servicios solicitados en las líneas de licitación descritas en el Punto N°5 de las presentes BAE.
Una vez autorizado el estado de pago, el proveedor tendrá la posibilidad de factorizar las facturas, siempre y cuando hubieren sido autorizados por el ITS y se dé cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, y, especialmente, a lo prescrito por el Artículo 75 del Reglamento de la ley 19.886: “Las Entidades deberán cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por sus Contratistas, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes.”
Para efectuar la operación de factoring, el proveedor deberá solicitar autorización por escrito a la Municipalidad, mediante presentación ingresada en la Oficina de Partes Municipal, dirigida al ITS, Administrador Municipal y la DAF, con a lo menos 30 días de anticipación a la ejecución de la operación. El Sr. Administrador Municipal dará la autorización a la operación de factoring previo informe favorable emitido por el ITS respectivo, certificando que se practicó debida notificación al municipio y que no existen obligaciones ni multas pendientes.
La empresa proveedora, en caso de requerir una operación de factorización deberá notificar a la Empresa de Factoring respectiva, acompañando copia del contrato, de las presentes BAE, así como la autorización emitida por el Sr. Administrador Municipal.
OBSERVACIÓN: La Municipalidad solo pagará las facturas debidamente cursadas, en un plazo de 30 días posterior al ingreso de la factura por oficina de partes.
23.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR
El proveedor será responsable de entregar el servicio ofertado según bases técnicas requeridas en los plazos pactados en la oferta.
|
|
|
|
|
De las Multas |
|
La Ilustre Municipalidad de Quillón, Dirección de Desarrollo Comunitario, podrá aplicar multas según las siguientes causales y con los respectivos descuentos según tabla:
LÍNEA CAUSAL MULTA
Línea 1 Incumplimiento en el plazo de entrega 10 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Producto defectuoso 5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Productos que no corresponden a las características informadas en la oferta. 3 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Línea 2 Incumplimiento del 5 % de lo informado en la oferta
Incumplimiento del 20 % del producto o servicio ofertado.
(Se evaluará término anticipado de contrato) 10 % del total de la OC emitida, IVA incluido + la falta señalada en el Punto 7
En caso de incumplimiento de las instrucciones de la unidad técnica.
Incumplimiento de hasta un 5% de lo ofertado.
Fallas, diferencias o falencias en equipos, sistema de seguridad u otros. 5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Por cada 15 minutos de retraso en montaje de la actividad. 3 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Línea 3 Incumplimiento en el plazo de entrega de los productos. 0,25 UTM por hora de retraso
Servicio incompleto (no considera la entrega completa de productos en el día y horario indicado, según Punto N°5) 6 UTM por evento
Presenta problemas de mal estado o vencimiento de los productos. 6 UTM por evento
Línea 4 Incumplimiento del 5 % de lo informado en la oferta
Incumplimiento del 20 % del producto o servicio ofertado.
(Se evaluará término anticipado de contrato)
10 % del total de la OC emitida, IVA incluido + la falta señalada en el Punto 7
En caso de incumplimiento de las instrucciones de la unidad técnica.
Incumplimiento de hasta un 5% de lo ofertado.
Fallas, diferencias o falencias en equipos, sistema de seguridad u otros. 5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Por cada 15 minutos de retraso en montaje de la actividad. 0.5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Línea 5 Incumplimiento del 5 % de lo informado en la oferta
Incumplimiento del 20 % del producto o servicio ofertado.
(Se evaluará término anticipado de contrato) 10 % del total de la OC emitida, IVA incluido + la falta señalada en el Punto 7
En caso de incumplimiento de las instrucciones de la unidad técnica.
Incumplimiento de hasta un 5% de lo ofertado.
Fallas, diferencias o falencias en equipos, sistema de seguridad u otros. 5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
Por cada 15 minutos de retraso en montaje de la actividad. 0.5 % del total de la OC emitida, IVA incluido.
El valor UTM, corresponderá al día en que se informe la aplicación de multa.
Para el cálculo de las multas se considerará un porcentaje del total del valor ofertado.
Las multas establecidas según tabla, se aplicarán al total adjudicado.
Será el ITS quién se encargue de emitir el informe correspondiente para la aplicación de multas, razón por la cual se deberá considerar los tiempos de entrega al momento de ofertar y la buena calidad y totalidad de los mismos al momento de la entrega.
Procedimiento multas:
• Emisión de informe por la no entrega de productos, cantidad incompleta o defectos en los mismos, del ITS y/o quien le subrogue.
• Notificación al oferente vía correo electrónico (al contacto de compra indicado en formulario N°1), el cual tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para responder la situación.
• Emisión de Decreto Alcaldicio que aplica multas de no tener respuestas y/o de no ser considerada válida la justificación del proveedor, según criterio profesional y técnico.
|
|
|
|
|
Término anticipado de contrato |
|
El Mandante podrá poner término administrativo y en forma anticipada a un contrato en los siguientes casos o, de acuerdo a lo que indica el artículo 77 del decreto 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios:
• Por incumplimiento en la entrega del servicio.
• Si más del 20% de los productos entregados se reciben de forma defectuosa.
• Que el producto entregado no corresponda a lo ofertado, en cuanto a calidad, y bases técnicas, entre otros atributos.
• Además de las causales indicadas en la Ley de compras vigentes.
En caso de término anticipado del contrato, la Municipalidad tendrá la facultad de adquirir los productos con cargo al estado de pago que estaba considerado para el oferente.
|
|
|
|
|
Del domicilio y juridicción aplicable |
|
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la ciudad de Quillón y prorrogan la competencia ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
|
|
|
|