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Consultas y dudas |
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Durante la publicación de la licitación, las consultas y dudas que se tengan al respecto sólo se aceptarán durante el período que se establece en las mismas bases de licitación, a través de la opción FORO del portal mercadopublico.cl.
NO SE RESPONDERÁN CONSULTAS O DUDAS FUERA DEL FORO, NI FUERA DE PLAZO. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Visita a terreno |
La visita a terreno es de carácter obligatoria y se llevará acabo al TERCER día hábil después de publicada la presente licitación, de 10:00 a 14:00 hrs., Una vez publicada la licitación, el contacto y coordinación para los oferentes invitados a asistir a la visita a terreno será en el mail infraestructura@dicrep.cl.
En la visita a terreno, solo podrán asistir un máximo de tres delegados por oferente. Además, en el correo electrónico que se envíe para estos efectos, se deberá incluir:
a.- Nombre completo de la o las personas a concurrir y datos de contacto.
b.- Cédula de identidad vigente de cada uno de ellos.
c.- Nombre de la empresa a quien representa y R.U.T. d.- Certificado de administración extendido por el Conservador de Bienes Raíces, Estatuto actualizado del registro de empresas y sociedades, que acredite que la persona que concurre a la visita es efectivamente representante legal de la empresa o mandato firmado por el representante legal de la empresa que autorice a la persona asistente a realizar la visita en terreno.
Los concurrentes deberán portar la información señalada en el párrafo anterior. No se aceptará el ingreso de concurrentes que se presenten sin la información solicitada.
Se levantará el acta respectiva de la visita, en donde se dejará constancia de los concurrentes.
Se reitera que es responsabilidad de cada oferente y concurrente la estricta reserva y confidencialidad de la información entregada por DICREP en la visita.
La visita a terreno se programará, una vez publicada la licitación, en día hábil:
VISITA A UNIDAD EN DÍAS HÁBILES (Una vez Publicada la Licitación): 3° día.-
HORARIO DE VISITA: 10:00 a 14:00 horas.-
UNIDAD DE CRÉDITO: Valparaíso.-
DIRECCIÓN DE UNIDAD: Doce de febrero N°144, Valparaíso.-
En consecuencia, cualquier error de apreciación del oferente que encarezcan las prestaciones de los servicios, será de cargo del adjudicatario y no significará un aumento del precio del contrato. Conjuntamente en este proceso se deberá recabar todas las mediciones atingentes a la presentación de la oferta. Este mismo principio se aplicará a quienes no efectúen consultas en el plazo contemplado para esto en el proceso licitatorio. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Aceptación de las bases |
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Por la sola presentación de su propuesta el OFERENTE acepta todas las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, como el de ejecución de la contratación, principalmente las obligaciones contempladas en las presentes bases de licitación. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Modificación de las bases |
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El Servicio podrá modificar las presentes bases y sus anexos, durante el proceso de licitación, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, pero si la modificación se produce dentro de los dos últimos días para presentar las ofertas, se debe ampliar el plazo en 3 (tres) días para que los oferentes actualicen sus propuestas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl Estas modificaciones formarán parte integral de las bases vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Comisión evaluadora |
Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora de DICREP, a la cual le corresponderá resolver en una única instancia la licitación, redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos en las que se consignarán las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.
Los miembros de la Comisión Evaluadora y los referentes técnicos no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes al momento de la evaluación y deberán evaluar las propuestas para la adjudicación por parte de la jefatura superior del servicio.
La vigencia de la Comisión será desde la fecha en que se apruebe la presente resolución y hasta 2 días después de aceptada la orden de compra o después de la fecha de la resolución que declara desierta o revoca la presente licitación, según corresponda.
La Comisión Evaluadora estará integrada por:
Encargado (a) de la Oficina de Planificación y Control de Gestión.- Jefatura de Departamento de Crédito o subrogante.- .
•Encargado de la Oficina de Seguridad o a quien designe.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes al momento de la evaluación, en caso que lo hubiere, lo reemplazará el Jefe del Departamento Administrativo o su subrogante legal y deberá cumplirse con las obligaciones que demanda la Ley de Lobby, N.º 20.730.
En el caso que exista alguna designación deberá constar a través de algún ordinario interno del servicio, el cual se deberá subir a www.mercadopublico.cl.
Presidirá la Comisión Evaluadora la Jefatura del Departamento de Crédito o subrogante, quien levantará el informe final que deberá incluir lo señalado en el artículo 40 bis, del D.S. 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Resolución de empates |
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a)En caso de empates se aplicará la siguiente tabla de prelación:
b)En caso de empate, se adjudicará al mejor porcentaje en el criterio PRECIO.
c)Si persiste el empate, prevalece el mejor porcentaje en el criterio. PLAZO DE ENTREGA.
d)Si persiste el empate, prevalece el mejor porcentaje en el criterio. GARANTÍA DE LA CORTINA METÁLICA. e)Si el empate persiste, prevalecerá el mejor porcentaje en el criterio CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES.
f)Por último, si persiste el empate, se seleccionará la oferta que primero se subió al portal. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Cláusula de readjudicación |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no firma el contrato dentro del plazo establecido en las presentes bases, rechaza la orden de compra, o no está hábil en Chile proveedores, DICREP podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, siempre que DICREP lo estime adecuado a sus intereses y en el evento que no se haya dado inicio a la ejecución de los servicios. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Contraparte Técnica DICREP |
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La contraparte Técnica de DICREP será el Encargado de la Oficina de Infraestructura y Mantención, que mediante su encargado nominará formalmente un profesional y un suplente, serán responsables por el fiel cumplimiento del contrato: Control, ejecución y gestión del contrato, manteniendo contacto con el contratista durante toda su vigencia.
La contraparte técnica es el interlocutor único y valido para el contratista.
El Administrador, o subrogante, de la Unidad de Crédito se relacionará con el Contratista a través de la contraparte técnica y colaborará con éste en las circunstancias que así le sea solicitado. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Inicio del contrato |
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Una vez adjudicada la licitación, se emitirá la orden de compra respectiva. Para su aceptación, el proveedor adjudicado cuenta con un plazo de 24 horas para aceptarla.
A más tardar al 4° día hábil se realizará la Reunión de Coordinación y Entrega de Terreno, en la cual se levantará el Acta de Entrega de Terreno, siendo la fecha inicial de la obra el día siguiente de la fecha en que se firmó dicho documento. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Reunión inicial de coordinación y entrega de terreno |
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Una vez aceptada la orden de compra en el portal por parte del proveedor adjudicado se realizará a más tardar al 2° día hábil, la reunión de coordinación previa y a más tardar el 6° día hábil para la entrega de Terreno, donde deberán estar presentes el Contratista, su personal técnico a cargo de la Obra, la contraparte técnica, profesionales de Infraestructura, el jefe de seguridad y el Administrador o subrogante de la Unidad de Crédito Valparaíso. En esta reunión se tratarán entre otros temas:
- Exposición de la obra a ejecutar.
- Utilización de los servicios de subcontratación y sus alcances.
- Trabajadores: El contratista deberá entregar un listado con el RUN y domicilio de todo el personal que bajo su dependencia ingresará en la obra.
- Aspectos especiales que deban ser de conocimiento mutuo.
- Entrega de listado de teléfonos y correos de la parte directiva, administrativa y técnica del contratista.
- Coordinación de las obras con el funcionamiento de la Unidad de Crédito.
- Coordinación de trabajos que pudieran afectar al edificio en su conjunto.
La reunión termina con la firma del Acta de Entrega de Terreno, determinándose como fecha inicial de la obra el día convenido entre las partes en la presente reunión. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Personal del contratista |
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Se requiere que exista en terreno un profesional representante del proveedor o técnico idóneo durante todo el proceso de ejecución de la obra que pueda establecer la relación contractual y que cumpla la función de interlocutor válido con DICREP mediante su unidad técnica. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Aplicación de multas |
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Las multas a aplicar al proveedor adjudicado se verificarán previo informe de la Unidad técnica según corresponda, y de acuerdo a las faltas que se indica a continuación.
1.Entrega de los servicios contratados fuera del plazo de ejecución de la obra por razones imputables al adjudicatario. 2 UF por día
2.Observaciones por aseo, retiro de escombros y/o acopio de material ( en conformidad a lo señalado por la contraparte técnica). 1 UF por día
3.Observaciones de la contraparte técnica no subsanadas. 1 UF por día 4. No ejecutar las mantenciones preventivas y correctivas semestrales de acuerdo al calendario entregado a DICREP 2 UF por día. Notas:
(1)Al cabo de 10 días corridos de atraso DICREP podrá poner término al contrato de manera unilateral.
(2)No son imputables al proveedor adjudicado aquellas situaciones que fueran calificadas y debidamente certificadas como fuerza mayor e imprevisto, y que no sea imputable a la empresa proveedora.
La multa máxima a aplicar, de forma acumulativa por la realización reiterada de la conducta descrita en el presente punto, no podrá en ningún caso exceder de las 10 UF. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Procedimiento para la aplicación de multas |
Cuando la
contraparte técnica verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos
tipificados precedentemente, informará al proveedor adjudicado, por medio de
carta certificada dirigida al domicilio señalado en la documentación del
adjudicatario o en la registrada en el portal de Mercadopublico, el detalle de
los hechos que configuran el eventual incumplimiento y su correspondiente
multa.
El proveedor
podrá realizar descargos, por medio de carta certificada dirigida a la Oficina
de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en calle San
Antonio N°427, quinto piso, comuna de Santiago, dentro del plazo de 5 días
hábiles, contados desde el tercer día hábil siguiente de la recepción de la
carta certificada señalada en el párrafo precedente, en la oficina de correos
que corresponda.
En el caso de
que el proveedor no realice descargos, los realice fuera del plazo establecido
en las presentes bases, o sean desestimados por la contraparte técnica, esta
última informará a la Jefatura del Departamento Administrativo para la
elaboración de la resolución, la cual indicará el detalle de los hechos que
configuran el incumplimiento y la multa que resulta aplicable, siendo
notificada al proveedor por el portal.
El proveedor
podrá aceptar y pagar la multa una vez notificado el acto administrativo, sin
necesidad de seguir con el procedimiento señalado a continuación.
En contra de
esta resolución, el proveedor podrá presentar recurso de reposición dentro del
plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación en el portal, debiendo
acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el recurso.
El Director
General resolverá el recurso de reposición a través de resolución fundada, en
la que podrá acoger totalmente el recurso, dejando sin efecto la multa
aplicada, acoger parcialmente el recurso, modificando el monto de la multa
aplicada, o bien, rechazar el recurso, ratificando el monto de la multa
aplicada. Esta resolución será notificada al proveedor por el portal.
En contra de la
resolución que resuelve el recurso de reposición presentado no procederán más
recursos.
El pago de las
multas se hará por ventanilla, se expresará en pesos chilenos, y el proveedor
tendrá un plazo de 3 (tres) días hábiles para pagarla a contar del término del
plazo establecido para su impugnación, en caso de no interponer recurso alguno,
o en caso contrario, desde la notificación que se pronuncia sobre la
reposición. En caso de no cumplir con el pago de multas dentro del plazo
señalado, el servicio no será recepcionado de manera conforme y DICREP
rechazará el pago de la factura hasta que el proveedor no regularice el pago
correspondiente.
De la misma forma, podrá
poner término anticipado a la contratación del servicio y realizar toda acción
judicial que estime conveniente a fin del resguardo de los recursos fiscales de
la institución.
No procederán estas multas si
se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
acreditado por el proveedor adjudicado y con el V°B° de la contraparte técnica.
En caso de acumular más de 3 (tres) multas seguidas, DICREP podrá poner término
anticipado a la contratación del servicio por incumplimiento por parte de la
empresa adjudicada, sin derecho a indemnización alguna en favor del proveedor.
(ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Fuerza mayor |
- No será causal de multa o término del contrato el incumplimiento de las obligaciones del adjudicatario derivado de una catástrofe natural o de otra causal de fuerza mayor.
- Se entenderá como fuerza mayor, los hechos imprevisibles que no dependen de la voluntad de las partes, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas en virtud de la orden de compra, las que son entre otras, el sabotaje, catástrofes naturales, guerra declarada, rebelión o revolución, actos de gobierno, condiciones climáticas.
- Si una u otra parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de fuerza mayor, deberá notificar a la otra por parte por escrito, en un plazo no superior a dos (2) días corridos desde iniciada la causa de fuerza mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por la orden de compra. La causal invocada podrá ser aceptada o no aceptada por la otra parte dentro de 5 días desde que haya sido notificada, mediante resolución fundada de acuerdo con el mérito de los antecedentes.
(ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Término anticipado del contrato |
- Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
- La acumulación de 10 multas.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como, por ejemplo, la aplicación de multas, las cuales sumadas, asciendan a 10 UF o más, el no pago de las multas establecidas en las presentas bases de licitación, entre otras.
- Estado de notoria insolvencia del contratante, lo cual quedará acreditado con el inicio de un procedimiento regulado dentro de la Ley Nº 27.720.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
- Las demás que se establezcan en estas bases de licitación o en el contrato. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Procedimiento para el término anticipado del contrato |
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Cuando la contraparte técnica verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, informará al proveedor adjudicado, por medio de carta certificada dirigida al domicilio señalado en la documentación del adjudicatario o en la registrada en el portal de mercadopublico, el detalle de los hechos que configuran el eventual incumplimiento y su decisión de dar por terminado anticipadamente el contrato.
El proveedor podrá realizar descargos, por medio de carta certificada dirigida a la Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en calle San Antonio N°427, quinto piso, comuna de Santiago, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde el tercer día hábil siguiente de la recepción de la carta certificada señalada en el párrafo precedente, en la oficina de correos que corresponda.
En el caso de que el proveedor no realice descargos, los realice fuera del plazo establecido en las presentes bases, o sean desestimados por la contraparte técnica, esta última informará a la Jefatura del Departamento Administrativo para la elaboración de la resolución, la cual indicará el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y el termino anticipado del contrato, siendo notificada al proveedor por el portal.
Por otro lado, en caso de verificarse alguna otra circunstancia que hagan procedente el término anticipado, la contraparte técnica informará a la Jefatura del Departamento Adminitrativo, para la elaboración de la resolución, indicando el detalle de los hechos que fundamentan el término anticipado, siendo notificado al contratista por el portal.
En ambos supuestos, el acto administrativo que da por terminado anticipadamente el contrato podrá impugnarse de acuerdo a los recursos administrativos contemplados en la ley N° 19.880 que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Generalidades |
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Las Especificaciones Técnicas corresponden a la ejecución de obras de retiro, suministro e instalación de cortinas metálicas enrollables para la Unidad de Crédito Valparaíso, ubicada en la calle doce de febrero N°144 de la ciudad de Valparaíso.
Se ejecutará de acuerdo a lo constatado en visita a terreno y en concordancia a las especialidades referenciales en materia de pasadas de muros, pinturas en general, rectificaciones, instalaciones eléctricas y otros, de tal modo que el proveedor deberá entregar los dispositivos en conforme operatividad.
Se entenderá también, que las presentes especificaciones describen ampliamente el trabajo a realizar, sin entrar necesariamente en especificaciones de detalles y elementos menores, no obstante, las obras se entienden por completo y suficiente para el desarrollo, de modo que el contratista será responsable por una óptima ejecución del trabajo, incluidos aspectos menores propios de cualquier obra de esta envergadura.
El contratista antes de ejecutar cualquiera actividad tendrá la obligación de consultar todas las aclaraciones necesarias de los trabajos a la contraparte técnica, ya que posteriormente no se admitirán errores producto de decisiones arbitrarias por parte del contratista al proyecto de retiro, suministro e instalación de cortinas metálicas enrollables.
El contratista asumirá la responsabilidad total de cualquier perjuicio o daño producido a bienes o personas de la Institución o a terceros y al personal de obras, por lo cual será de su costo la reparación de esos daños. Lo anterior implica tener cuidado en las perforaciones, pasadas y todas aquellas intervenciones que puedan dañar o comprometer las instalaciones existentes.
El Contratista deberá consultar en su propuesta, todos los elementos o acciones necesarias para la correcta ejecución y terminación del trabajo ofertado, aun cuando no aparezca su descripción, detalle o especificación en el legajo de antecedentes. Será primordial que el contratista tenga experiencia en obras de estas características, por lo que no podrán aludir desconocimientos de las materias propias de este ámbito.
Todos los productos y materiales a colocar en obra por parte del contratista deberán ser nuevos y cumplir en normativa con los requisitos de calidad y presentación exterior, para lo cual el contratista deberá entregar muestras y/o antecedentes técnicos del producto a la contraparte técnica con su respectiva información técnica, catálogos o certificación del servicio técnico, distribuidor o importador.
La contraparte técnica verificará que cada elemento cumpla con los requisitos exigidos. De manera especial, cuando algún material no se encuentre en stock en el mercado y fuese necesario elegir otra alternativa, aceptará o rechazará la calidad de ejecución y terminación de cada partida y material.
Durante la ejecución de los trabajos, la obra y las dependencias existentes se mantendrán limpias y ordenadas.
Es importante señalar que ante cualquier deterioro dentro de las dependencias del recinto el contratista deberá reemplazarlo a su costo.
Finalizadas las obras, las áreas se entregarán completamente limpias, sin restos de materiales y en general en condiciones que permitan su uso en forma inmediata.
El contratista será el único responsable de cuantificar las cantidades de materiales en obra, así como de incorporar en los trabajos, elementos que no estén indicados, todo lo necesario para el correcto funcionamiento de las nuevas cortinas metálicas instaladas. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Marco legal, normativo y reglamentario |
El contratista realizará la obra en conformidad a las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, especialidades, y aclaraciones, si las hubiere. Las menciones en las especificaciones técnicas que no se señalen en los planos o viceversa se consideran incluidas en ambas.
Además, deberá consultar las siguientes normas, reglamentos y ordenanzas vigentes:
• Ley General de Urbanismo y Construcción
• Ordenanza General de Urbanismo y Construcción
• La Ley General de Servicios Eléctricos, DFL Nº1 de 1982, del Ministerio de Minería y sus modificaciones, incluidos reglamentos internos de electricidad y Combustibles (SEC), incluidas sus modificaciones y decretos.
• Ley de Higiene y seguridad en el trabajo.
• Ley Nº 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el Decreto Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
• Legislación laboral y código del trabajo y aquellas leyes que regulen la seguridad social como la ley 16.744 que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
• Prevención de accidentes del trabajo (NCH. 436-2000)
El contratista deberá resguardar tanto la seguridad de sus trabajadores como la de terceros, además, como se estará trabajando en recintos habilitados se deberá tener especial cuidado en la protección, muebles y enseres particulares, así como del cuidado de los paramentos que no serán intervenidos, en especial a lo referente a trabajos en altura y sus elementos de seguridad siendo el contratista el único responsable de posibles accidentes.
Cualquier defecto, omisión, mala ejecución o dificultad en cualquiera de los trabajos, será su responsabilidad, por consiguiente, el contratista dentro del periodo de ejecución deberá resarcir dichas indicaciones en los plazos que la contraparte técnica en representación de la Dirección del Crédito Prendario estipule.
El contratista deberá resguardar tanto la seguridad de sus trabajadores como la de terceros, además, como se estará trabajando en recintos habilitados se deberá tener especial cuidado en la protección, muebles y enseres particulares, así como del cuidado de los paramentos que no serán intervenidos, en especial a lo referente a trabajos en altura y sus elementos de seguridad siendo el contratista el único responsable de posibles accidentes.
Cualquier defecto, omisión, mala ejecución o dificultad en cualquiera de los trabajos, será su responsabilidad, por consiguiente, el contratista dentro del periodo de ejecución deberá resarcir dichas indicaciones en los plazos que la contraparte técnica en representación de la Dirección del Crédito Prendario estipule.
(ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Otros aspectos a considerar |
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Se da por entendido que el Contratista está en conocimiento de todas estas disposiciones, así como de la reglamentación vigente, por consiguiente, cualquier defecto, omisión, mala ejecución o problemas en la gestión de materiales que posibiliten la concreción de la obra, es de su única responsabilidad, debiendo rehacer los elementos o procedimientos rechazados por la contraparte técnica en cualquiera de las partidas, de serle indicado así dentro del período de construcción. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Responsabilidad del contratista |
Será responsabilidad del contratista, los siguientes aspectos de índole general:
a. Cumplir con las instrucciones que la contraparte técnica disponga formalmente.
b. Entregar todos los elementos de protección personal (EPP), necesarios al personal, que les permita cumplir eficientemente sus labores y de seguridad.
c. Cumplimiento estricto de los horarios acordados para el desarrollo de los trabajos, siendo responsabilidad del proveedor este aspecto, comunicando a la contraparte técnica cualquier novedad con el tiempo suficiente para evaluar y tomar las acciones necesarias.
d. El Contratista tendrá la responsabilidad técnica y el conocimiento de las reglas del arte que deberá cumplir en faenas en referencia a los materiales, sistemas constructivos y de demolición, equipo y exigencias mínimas de calidad a cumplir.
e. Esto lo obliga a una terminación completa y correcta del trabajo, sólo quedan excluidas aquellas partidas, materiales o elementos que el Contratista señale expresamente en su oferta técnica - económica por escrito en el momento de presentación de su propuesta, este documento podrá ser adjuntado en el legajo de antecedentes técnicos al momento de postular.
f. Velar por que el personal muestre siempre una conducta de respeto y buen trato al público, a los funcionarios y a las visitas, manteniendo el conducto regular (Inspección Técnica, Administrador) para solucionar cualquier problema que se presente en el desarrollo de su función.
g. Previo al inicio de faenas se deberá entregar un listado del personal que trabajará en este contrato indicando: Nombre, RUN y Domicilio. DICREP a través de su Oficina de Seguridad, se reserva el derecho de aceptar o rechazar el ingreso del personal contenido en la nómina.
h. Establece que la oferta deberá incluir todas aquellas partidas que sean necesarias e inherente para la correcta ejecución y terminación de la obra y sus instalaciones de acuerdo con las reglas del arte de buen construir y especificaciones según las normas y ordenanzas que rigen el diseño y la construcción de edificios de uso público, aun cuando no aparezcan los detalles necesarios en tales antecedentes. Agrega el citado artículo que, a falta de mención expresa en la materia, todas estas obras se entenderán incluidas en la oferta presentada por el contratista. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Contraparte Inspector Técnico de Obras DICREP |
La contraparte Técnica de DICREP será el profesional Encargado, o en su defecto, dependiente de la Oficina de Infraestructura, grupo del cual se nominará formalmente un profesional que ejercerá como contraparte técnica y un Suplente, serán responsables por el fiel cumplimiento del servicio requerido: Control, ejecución y gestión del contrato, manteniendo contacto con el contratista durante toda su vigencia.
La contraparte técnica es el interlocutor único y valido para el contratista.
El Administrador de la Unidad de Crédito se relacionará con el Contratista a través del ITOD y colaborará con éste en las circunstancias que así le sea solicitado.
La DICREP, a través de la contraparte técnica podrá exigir el cambio del personal, supervisor o profesional en caso de que exista alguna conducta inadecuada con la función que desempeña.
La Inspección Técnica de Obra requerirá del contratista, la verificación de las calidades establecidas para los diversos materiales utilizados en el proyecto. Se deberán entregar certificados en original.
La inspección técnica de obra verificará que se cumpla con los requisitos exigidos, de manera especial cuando algún material no se encuentre en stock en el mercado y fuese necesario elegir otra alternativa y aceptará o rechazará, la calidad de ejecución y terminación de cada partida y material. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Materiales |
Los materiales que se usen y deberán ajustarse a lo que las presentes especificaciones; la contraparte técnica y DICREP se reservan el derecho de rechazar todos aquellos que a su juicio no cumplan con lo especificado.
Cuando el contratista se vea obligado a remplazar un material especificado, ya sea porque ha sido discontinuada su producción y/o comercialización o bien porque su calidad es rechazada, como también cuando se solicite una sustitución o modificación que se estime procedente, deberá ser debidamente fundamentada y en especial calificada por la contraparte técnica y DICREP, quien determinará unilateralmente el material que remplaza al especificado sin que esto signifique cobros extraordinarios de ser equivalente las calidades de la partida modificada.
Es de vital importancia la seguridad y protección de los operarios, mediante el uso de elementos que conformen un sistema, que incluya escalas, fijaciones, etc.
Se da por entendido que el Contratista está en conocimiento de todas estas disposiciones, así como de la reglamentación vigente, por consiguiente, cualquier defecto, omisión, mala ejecución o dificultad de obtención de los elementos que conforman la construcción, es de su única responsabilidad, debiendo rehacer los elementos o procedimientos rechazados por la contraparte técnica en cualquiera de las partidas, de serle indicado así dentro del período de construcción.
En relación a los certificados de calidad de materiales y servicios, el contratista deberá solicitar a sus proveedores todos los certificados de calidad y garantías de fabricación y montaje que correspondan para presentarlos a la contraparte técnica.
Para los casos en que se establece alguna marca comercial como “Producto Aceptado” y el contratista no logre suministrarla, éste deberá comunicar la situación a la contraparte técnica, con la previsión de tiempo suficiente de manera tal de no alterar la programación de la obra, proponiéndole alternativas de tipo y calidad equivalentes a las especificadas, antes de proceder a su fabricación, adquisición o colocación en obra. Para tal efecto deberá acompañar catálogos, ensayes de laboratorios debidamente acreditados para cada caso, muestras en obra, certificación, especificaciones del material propuesto y otras condicionantes que pueda fijar la contraparte técnica, con el fin de contar con antecedentes suficientes para establecer una comparación técnica y económica con la especificación original y garantizar una equivalencia de calidad. La contraparte técnica aprobará o rechazará el cambio propuesto y, en caso de dudas respecto a la calidad, podrá solicitar las pruebas de laboratorio adicionales, con cargo a él contratista. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Del aseo y entrega de las obras |
a) Medidas de mitigación
El contratista deberá considerar medidas de mitigación contra la polución del polvo. De igual modo en el caso de perforaciones con herramientas de percusión o demoliciones con martillo neumático para que esta vibración no interfiera con las actividades de otros oficinas y pisos.
b) Aseo Permanente
Será responsabilidad del oferente mantener las áreas de trabajo limpias y entregar todas las instalaciones aledañas a las áreas de trabajos en las condiciones previas a las intervenciones, por lo que deberá presentar en la reunión de coordinación de obra una programación de retiro de escombros. En ningún caso podrá utilizarse el mobiliario (sillas, mesas, escritorios y muebles en general) como bancos de trabajo o andamiaje. Tampoco podrán utilizarse para dejar herramientas o materiales, aun cuando los mismos estén cubiertos, por consiguiente, no se permitirá acumular escombros de ningún tipo.
c) Aseo Final
Al término de las obras, y como una faena previa a la recepción, se entregarán todos los recintos tanto en el interior como exterior y sus paramentos aseados y en perfecto estado.
Las construcciones e instalaciones provisionales deberán ser totalmente desmontadas y retiradas del recinto, así también los materiales sobrantes. Con el término de la faena tanto las obras provisionales como los materiales sobrantes o adquiridos por el contratista serán de su propiedad y retirados.
De igual modo si hubiera uso de superficies exteriores del edificio, ocupación del BNUP (Bien Nacional de Uso Público) e instalaciones de faenas, serán totalmente restituidas y entregadas al uso de transeúntes y vehículos, se exigirá certificación municipal para comprobar la inexistencia de cobros pendientes, para cursar el ultimo Estado de Pago o devolución de retenciones. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Manuales, documentos y certificados a entregar DICREP |
Certificados
Se deberá entregar todos los certificados de las cortinas instaladas, esto se acompañará de Catálogos y Manuales ilustrativos de los equipos instalados en idioma español, que incluyan:
a) Manual de Operación original del fabricante en idioma español, en su defecto, el Proveedor deberá proporcionar, además, una copia de la original traducida al español.
b) Manuales Técnicos y de Servicio del equipo, originales del fabricante, en idioma español u otro idioma con copia traducida al español. Estos manuales deberán incluir información sobre:
c) Mantenimiento: Calendario y rutinas de mantenimiento preventivo programado, mantenimiento correctivo, pautas de prueba, diagnóstico y esquema circuitos, planos de montaje y fabricación.
d) Garantías: Se considerará una garantía por cada cortina instalada la que no podrá ser menor a 12 meses. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Varios |
El Contratista deberá presupuestar las partidas que de acuerdo a la lógica y variabilidad del proyecto que sean necesarias, aun cuando no hubieran sido expresamente incluidas en los documentos y aquellas partidas que reflejen una buena calidad de remates o terminaciones. Asimismo, deberá incluir todo aquello que se hubiere omitido en el desglose de partidas de obra y que en una u otra forma se reflejen en sus correspondientes especificaciones técnicas, incluyendo las obras civiles previstas por el contratista e informadas por la contraparte técnica que correspondan para la correcta ejecución del proyecto.
Todas estas partidas que no se encuentren indicadas y que a juicio del Contratista sean necesarias de ejecutar para el correcto desarrollo y fin de las Obras, deberán ser identificadas y cuantificadas monetariamente y en los cronogramas correspondientes dentro de las propuestas en el período de licitación.
Una vez adjudicada la Licitación, el Contratista no podrá aludir a cobros adicionales por falta de análisis de las condicionantes y antecedentes del proyecto y/o falta de visita a terreno. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Alcances de la instalación |
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El proyecto considera el montaje de cortinas metálicas. La instalación de la motorización de las cortinas metálicas, alimentación eléctrica de la motorización, instalación eléctrica (protecciones, alimentadores, ductificación, sujeción, etc.) a tableros existente y accesorios de accionamiento de los sistemas ofertados debe ser ejecutada por personal eléctrico SEC calificado. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Retiro de cortinas metálicas existentes |
Se considera el retiro total de las cortinas metálicas existente en la unidad de crédito Valparaíso, el contratista tomara las medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de las unidades de Crédito Valparaíso y Viña del mar, priorizando la atención de público sobre el avance de los trabajos
Las cortinas retiradas deberán ser depositadas en un vertedero autorizado o según disponga la unidad técnica. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Suministro e instalación de nuevas cortinas metálicas |
Se consulta la adquisición de dos cortinas, enrollables, antivandálicas de metal galvanizado emballetadas, automatizadas de las siguientes dimensiones:
Cortina N°1 (Con desnivel) 3340 Ancho (mm).- 130 Guías (mm).- 3900 Alto (mm).
Cortina N°2 3330 Ancho (mm).- 130 Guías (mm).- 3700 Alto (mm).
Nota: El proveedor deberá verificar in situ las medidas, como así también, la envergadura total del trabajo y/o obras civiles a ejecutar.
Se considera el cambio integral de estos elementos, no permitiendo al contratista la utilización de las actuales láminas, como así también, no se aprobará la utilización de láminas micro perforadas, por lo que el contratista en su oferta técnica deberá incluir la especificación de la totalidad de los elementos ofrecidos.
El sistema deberá ser automatizado, por ello se optará por una cortina motorizada en lugar de manual.
Cada cortina suministrada e instalada deberá considerar las siguientes características:
- Motor central con una capacidad suficiente para la correcta apertura y operatividad del sistema, no siendo su capacidad menor a 180 kilos. Del tipo ACM, procedencia Italiana o su equivalente o superior técnico.
- Eje manual de 2” con resorte plano.
- Modulo con destrabe de freno (En caso de corte eléctrico).
- Modulo mural con llave inoxidable.
- Kit central de automatización con controles inalámbricos (2 controles por cortina).
- Banderas de acero de 380x380 o acordes a las dimensiones en obra.
- Lamina semi plana MG90 galvanizada de 0.8 mm de espesor galvanizada.
- Guías formadas de acero galvanizado 65x45 mm.
- Zócalo de acero galvanizado emballetado.
- Puerta peatonal.
- Pletina para peldaño (Cortina con desnivel).
- Doble capa de pintura anticorrosiva.
- Caja de acero c/ candado blindado.
- Tapa rollo de acero galvanizado de 1mm de espesor.
- Tapa trasera – cenefa de acero galvanizado.
- Candados blindados para guías (2 unidades por cortina).
- Candados blindados de piso (2 unidades por cortina).
- Deberá considerar una canalización independiente y conexión eléctrica desde cortina hasta tablero general.
El proveedor deberá considerar la totalidad de obras civiles para la adecuación e instalación y correcto funcionamiento de las nuevas cortinas metálicas, como así también, la capacitación de los funcionarios del inmueble respecto al funcionamiento y acciones a realizar en caso de desperfectos (Ej. Cortes eléctricos).
En correspondencia a la seguridad y la integridad del inmueble, el proveedor deberá iniciar y terminar los trabajos en una jornada por cortina, es decir, tomando las medidas necesarias para que el servicio no presente ningún tipo de vulnerabilidad referida a la falta de barrera física que permita el ingreso desde el exterior.
La garantía técnica del servicio no podrá ser menor a 12 meses corridos desde la entrega en conformidad a la unidad técnica, al término de la garantía el proveedor deberá realizar una revisión y posteriormente las mantenciones preventivas de las 02 cortinas metálicas instaladas en concordancia con lo ofertado. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Propuesta Técnica |
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Los oferentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado. Además, deberán incorporar en su propuesta todo el conjunto de indicaciones relacionadas con el propósito de esta licitación e incluir toda la información necesaria para la evaluación de sus ofertas, según los requerimientos establecidos en las presentes Bases y sus anexos. Dicha propuesta será de carácter público una vez adjudicada la Licitación. Los antecedentes que no puedan ser plenamente verificables no se considerarán para la evaluación. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Dudas y/o discrepancias |
Ante cualquier duda o discrepancia entre los antecedentes del proyecto, especificaciones técnicas, aclaraciones y modificaciones- o dudas de interpretación el contratista deberá informar oportunamente a la contraparte técnica quien analizará y resolverá su pertinencia.
Asimismo cualquier solicitud de los contratistas para la sustitución de materiales y sus especificaciones que estimen oportuno formular, sin que, signifique un desmejoramiento de la calidad de las obras, deberá ser expresamente autorizada por la contraparte técnica. Para este efecto, las aclaraciones e instrucciones especiales se consignarán en un acta de reunión firmada por ambas partes.
Con relación a las discrepancias que pudiesen existir entre los distintos antecedentes técnicos y administrativos entregados, prevalecerán los indicados en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos, el Proyecto y aclaraciones si las hubiera.
Deberá primar el criterio del “buen arte de la construcción” y en el caso de discrepancias de especificaciones, prevalecerá la de calidad técnica superior, indicada en cualquiera de los antecedentes que formen parte de la propuesta y de la Bases Administrativas, sobre la interpretación de los antecedentes del contrato.
Además, se da por entendido que el contratista está en conocimiento de todas estas normas y disposiciones, por consiguiente, cualquier defecto o mala ejecución de alguna partida será de su única responsabilidad, debiendo modificar o rehacer si se solicita por parte de la contraparte técnica, siempre y cuando se encuentre dentro del periodo de construcción o de garantía del dispositivo entregada en la propuesta. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Cierre provisorio y seguridad |
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El contratista deberá ejecutar cierres provisorios y encintado de seguridad para ejecutar los trabajos de desarme y montaje de los componentes a intervenir en las cortinas metálicas de la unidad de Crédito y en todo el contorno de la obra en ejecución, para protección de los transeúntes y funcionarios.
La demarcación de las áreas de trabajo se ejecutará mediante cinta de peligro, señalética, conos y otros, que aseguren su fácil reconocimiento.
De igual modo se deberán tomar todas las medidas necesarias de resguardo contra accidentes a mobiliarios y a las dependencias de DICREP, en caso de originar deterioros estos deberán ser reparados o cancelados de forma pecuniaria. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Acometida eléctrica |
El contratista deberá considerar en su oferta la instalación de los correspondientes arranques, en los calibres y código de colores especificados en la normativa eléctrica desde la cortina hasta el tablero eléctrico existente.
La canalización deberá ser tipo EMT
El adjudicatario deberá entregar a la contraparte técnica una declaración señalando que instalaciones eléctricas de los motores de cortinas metálicas fueron realizadas por un instalador autorizado en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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Servicios conexos |
Capacitación:
Una vez instalado el equipo, el Proveedor deberá entrenar a su costa a los usuarios y personal técnico de DICREP, en la operación del equipo y tareas de mantenimiento básico del mismo, para lo que deberá informar del programa de capacitación, debiendo incluir:
Descripción del Programa de Mantenimiento Preventivo, que permita un control y seguimiento.
Orientación diagnóstico para la identificación de las fallas más frecuentes que pudiera presentar el equipo.
Labores de mantención preventiva básica, que pudiera delegarse en técnicos de DICREP.
Catálogos y Manuales:
Todas las ofertas deberán ser acompañadas de catálogos ilustrativos de los equipos ofrecidos en idioma español, que incluyan:
Identificación de la Empresa fabricante.
Modelo y/o código de identificación del equipo ofrecido y de todos los accesorios (obligatorios y opcionales) incorporados en la oferta.
Especificaciones técnicas y características de operación del equipo y sus accesorios. Esta información deberá permitir verificar el cumplimiento de especificaciones de funcionalidad y diseño definidas en las presentes bases.
Conforme a la tecnología de cada MOTOR, el Proveedor deberá entregar, al momento de la instalación y puesta en marcha, la siguiente documentación técnica:
Manual de Operación original del fabricante de preferencia en idioma español, en su defecto, el Proveedor deberá proporcionar además, una copia de la original traducida al español.
Manuales Técnicos y de Servicio del equipo, originales del fabricante, en idioma español u otro idioma con copia traducida al español. Estos manuales deberán incluir información sobre:
Mantenimiento: Calendario y rutinas de mantenimiento preventivo programado, mantenimiento correctivo, pautas de prueba, diagnóstico y esquema circuitos, planos de montaje y fabricación.
El mantenimiento preventivo deberá ser considerado por el oferente, como parte del servicio contratado, el cual consiste en mantenciones semestrales. Para ello, se debe considerar en el precio total ofertado en la licitación. (ver anexo adjunto: RES.EX. N° 134 APRUEBA BAT)
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