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Mecanismo de resolución de empates |
En el evento de que una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo de solución de consultas |
Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema de información.
Por ende las respuestas solo se realizarán por el sistema de información de Chilecompra www.mercadopublico.cl.
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Consulta sobre la Adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica; adquisicionesconjunor@gmail.com.
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Solicitud de aclaraciones y antecedentes (Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes) |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes el plazo a considerar debe entregar al menos 24 horas para que sea notificada la solicitud, esto es, luego de transcurridas 24 horas desde la publicación de la solicitud en el Sistema de Información. Por ende, para la presente licitación serán 48 horas hábiles (24 horas de notificación más 24 horas para presentar los antecedentes omitidos).
Lo anterior se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que este o estos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Instrucciones para presentar Ofertas |
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Los oferentes deberán enviar sus ofertas a través de www.mercadopublico.cl, por medio del formulario electrónico disponible en dicha plataforma.
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Comisión Evaluadora |
La evaluación de las ofertas será realizada por una Comisión designada especialmente para tal efecto.
Dicha Comisión estará compuesta por cuatro funcionarios de la entidad licitante designados por resolución del Jefe de Estado Mayor del CCN. Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la autoridad competente, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por los artículos 27 y 39 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquélla.
Del mismo modo, no podrán aceptar ningún donativo de parte de terceros.
Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo a la autoridad competente la adjudicación de acuerdo a los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito en estas bases.
La resolución que establezca la integración de la Comisión Evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
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Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos |
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
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Plazo de validez de las ofertas |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos.
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Vigencia Contractual |
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La vigencia contractual se cumplirá una vez recibido conforme los productos adjudicados y posterior pago de la factura correspondiente.
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Plazo de Entrega |
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10 días hábiles, posterior a la Adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.
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Presupuesto |
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En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del CCN, el presupuesto estimado para la presente Licitación es de $ 7.483.315 (siete millones cuatrocientos ochenta y tres mil trescientos quince pesos).
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Admisibilidad de las ofertas |
Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta ingresado por el oferente al portal www.mercadopublico.cl.
De no coincidir la información con el comprobante, la oferta podrá ser desestimada.
Se adjunta Lista de Chequeo como información a los oferentes, en la cual se determinará la admisibilidad de las ofertas (los proveedores deberán cumplir con la totalidad de los puntos de la lista de chequeo, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible).
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Reincorporación de Ofertas |
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En caso que exista un error en el proceso de adjudicación se podrán reincorporar las ofertas, emitiendo un certificado de reincorporación emitido por la sección de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte, en el cual se deberá especificar el motivo de la reincorporación de las ofertas.
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Readjudicación |
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Si el o los proveedores adjudicados se desistieren de aceptar la orden de compra, o no cumpliesen con las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de la orden de compra, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que siga en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
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Modificaciones a las bases |
La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
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Costos del proceso de licitación |
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Los oferentes costearán todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta, y el CCN no será responsable, ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
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Datos adjuntos |
La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común, prefiriéndose los formatos PDF y JPG, a través del portal www.mercadopublico.cl.
La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
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Llamado a licitación |
Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las bases será desestimada.
Cuando no se presenten ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del CCN, la licitación será declarada desierta.
Para lo anteriormente descrito una propuesta que responde sustancialmente a lo licitado es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del CCN o las obligaciones de los oferentes.
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Declaración de Deserción y/o Revocación |
El Comando Conjunto Norte se reserva el derecho de declarar desierta y/o revocar la presente licitación en cualquier momento y/o estado en que se encuentre.
Lo anterior se informará mediante publicación de la Resolución Exenta en el portal www.mercadopublico.cl, esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo por parte del Comando Conjunto Norte.
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Adjudicación de la Licitación |
Se adjudicará al o a los oferentes que obtengan el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
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Notificaciones |
El Comando Conjunto Norte notificará al o los oferentes adjudicados a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual forma a los no seleccionados, que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.
Se entiende notificado 24 horas posteriores a la publicación de la información en el portal www.mercadopublico.cl.
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Aceptación de la orden de compra |
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Las Ordenes de Compra se entenderán aceptadas transcurridas 24 horas contadas desde el envío de la mismas a los adjudicatarios, por el portal www.mercadopublico.cl.
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Caso fortuito o fuerza mayor |
El CCN y el o los oferentes Adjudicados no serán responsables en caso de tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos independientes de su voluntad, considerado como caso fortuito o fuerza mayor, definidos como tales por el Artículo 45 del Código Civil Chileno.
La calificación de caso fortuito o la fuerza mayor la efectuará el acreedor de la obligación incumplida, sobre la base a los antecedentes que le proporcione la parte afectada por el caso fortuito o fuerza mayor.
En este caso, la parte afectada comunicará por escrito al acreedor de la obligación, en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles de ocurrido el hecho, acompañando un informe en que consten los hechos constitutivos del caso fortuito o la fuerza mayor invocada, debidamente fundado, de superar este plazo se aplicarán las multas correspondientes.
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Responsabilidad civil |
Incumplimiento total, parcial o tardío en la instalación y ejecución de los servicios contratados, generará la responsabilidad civil, en conformidad a las normas legales vigentes.
Lo anterior, sin perjuicio de las sanciones contempladas en la presente Licitación Pública.
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Pago |
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El pago se realizará a 30 días, una vez recibido conforme los productos y la factura, la que deberá ser emitida por el monto estipulado en la o las Ordenes de Compra respectivas.
La factura será recepcionada, revisada y tramitada por el Supervisor de Soporte Informático Computacional del Departamento Apoyo Administrativo y Logístico del Comando Conjunto Norte (o quien lo subrogue) para su posterior pago. El pago se realizará mediante transferencia electrónica, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, para lo cual, la o las Empresas adjudicadas deberán informar junto con la entrega de la factura, los datos para realizar el pago respectivo (número de cuenta, Banco, tipo de cuenta y correo electrónico).
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Multas |
El o los proveedores adjudicados deberán pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación.
Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo de productos por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil de atraso y se calcularán como un 2 % del valor neto de la orden de compra, con un tope de 10 días hábiles.
Las multas no podrán sobrepasar el 20 % del valor total de la orden de compra.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
En el caso de cobro de multas, la factura quedará retenida, hasta que el proveedor adjudicado realice el pago correspondiente mediante depósito en la cuenta bancaria del CCN (la cual será informada oportunamente). Una vez recibido y confirmado el depósito de la multa en la cuenta bancaria del CCN, se procederá a tramitar para pago el documento tributario.
La Empresa no deberá emitir facturas posteriores, hasta que se regularice el pago de la multa.
Cuando corresponda realizar Multas, se deberá emplear lo estipulado en la cláusula “Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos”.
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Garantía |
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Los productos o Ítems ofertados deberán contar con una fecha de vencimiento posterior a 12 meses, conforme a la fecha de recepción conforme.
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