|
PROPONENTES |
|
1. PROPONENTES
Podrán participar en la presente licitación, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases, en su llamado y en los documentos Anexos de la propuesta, y que no tengan algunas de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del Artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se transcribe en su parte pertinente:
“(…) Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años”.
En el caso de las personas naturales o jurídicas extranjeras, éstas tendrán la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato, y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato, en los términos establecidos en el inciso cuarto del artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
|
|
|
|
PRESENTACION DE LAS OFERTAS |
|
La oferta deberá estar disponible, en formato digital, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica, en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad de Timaukel sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás.
2.1 Antecedentes Legales y Administrativos
Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes:
• Identificación del oferente y carta de Aceptación de las Bases (Anexo Nº1) firmada por el oferente si fuera persona natural o, por el representante legal del proponente si fuese persona jurídica.
• Declaración Jurada por Inhabilidades del Artículo 4º inciso 1° de la Ley 19.886 (Anexo Nº 2).
• Declaración Jurada para Contratar (Anexo N° 3).
Además tratándose de personas jurídicas, se deberá entregar original o copia autorizada ante Notario, de los siguientes documentos:
a) RUT de la empresa.
b) Certificado de Vigencia de la empresa, extendida por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio respectivos, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
c) Certificado de vigencia de la personería, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio correspondientes, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
d) Escritura en que conste la personería del representante legal del oferente, con expresa mención de sus facultades, las cuales deberán contener las de percibir y contratar.
2.2 Antecedentes Financieros y Técnicos
Asimismo, deberán acompañar:
a) Formulario de presentación de la Oferta Económica (Anexo Nº 4).se deberá incluir en su precio todos los valores de los ítems que más adelante se indican, por el vehículo que se oferte, expresado en moneda nacional: Adjuntar fotografías y catálogos, folletos descriptivos y una relación de toda la literatura técnica disponible, acerca de la proposición planteada, en la que aparezca claramente marca, modelo año del Vehículo.
La oferta que no adjunte información de fotografías y catálogos técnicos, quedara inmediatamente inadmisible su oferta.
• Descripción de la Características Técnicas de las camionetas todo terreno 4x4, Municipalidad de Timaukel (especificaciones) ; (Anexo N°5).
a) Cumplimiento de las especificaciones técnicas si cumple o no cumple esta tendrán un puntaje de evaluación por cada ítem en ponderación y resultado del puntaje final.
Anexo 6: Asistencia Técnica y Comercial, : Asistencia técnica en la Región de Magallanes.
Anexo N°7 Declaración Jurada de Responsabilidad Capacitación y Mantención Preventiva.
a) Cualquier otro antecedente que estime conveniente el proveedor y digan relación a su oferta, Compromisos por periodo de garantía y Servicio técnico del Vehículo.
El periodo de Garantía será el señalado por el oferente en su propuesta.Será responsable de la seriedad del Servicio técnico que contrate para estos fines, tanto del vehículo base como para su equipamiento, mientras dure el periodo de garantía, Si el servicio técnico contratado no cumple con las obligaciones contraídas respecto a las mantenciones y sus revisiones según lo estipulado por el fabricante, o lo hace imperfectamente, el municipio quedara facultado para acudir a otro servicio técnico autorizado del país, bajo costo de exclusiva responsabilidad del oferente, previo informe del respectivo municipio.se solicita como mínimo Garantía de tres años 3 o 100.000 Km y respectiva mantenciones cada 10.000 Km establecida en póliza respectiva, contados desde la fecha de recepción del vehículo. Deberá garantizar el vehículo en su conjunto, además de los accesorios incorporados, tales como piezas, software, Hardware y equipos de este, contra cualquier negligencia, error, omisión, defecto de diseño o fabricación u otra causa que afecte o perjudique su normal uso y operación.
Para los objetivos señalados, el oferente deberá especificar el tipo de asistencia técnica a proporcionar, haciendo mención a lo menos a:
Servicio técnicos autorizados en la Región y en el país para el mantenimiento del vehículo que ofertan.
Tiempo de respuesta para atención de llamados.
Infraestructura y Stock de repuestos en la Zona.
• Tiempo de entrega del producto (anexo N°8). Especificar plazos de entrega del Vehículo.
EL lugar de entrega deberá ser en Villa Cameron. Comuna de Timaukel.
• Garantía de Seriedad de la Oferta que se detalla más adelante. Para estos efectos, se deberá subir al portal en formato digital conjuntamente con los demás anexos solicitados. Así mismo si es en forma física deberá adjuntar dicho documento en un sobre cerrado debidamente rotulado “Antecedentes del Oferente con la ID del Proceso”, el cual deberá ser entregado en la Oficina de Partes ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego, o en su efecto haber sido enviada por oficinas aerovías dap para retiro y comunicado por correo electrónico a Secretaria.alcaldia@municipalidadtimaukel.cl ,con comprobante de envió a oficinas de aerovías Dap de la ciudad de Porvenir, la que será acogida y recepcionada hasta las 14 hrs. del día de la apertura.
|
|
|
|
|
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA |
|
Los oferentes deberán adjuntar garantía tomada a la Vista, Nominativa, No endosable, Irrevocable y de realización Inmediata.
Se aceptará cualquier tipo de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva. La que deberá expresarse en pesos chilenos y podrá otorgarse de manera física o electrónicamente. En este último caso deberá ajustarse a la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Por la suma de $250.000.- (Doscientos cincuenta mil pesos), a nombre de La Ilustre Municipalidad de Timaukel, con la siguiente glosa: “Para garantizar seriedad de oferta en licitación “Reposición Camionetas Todo terreno 4X4,Municipalidad Timaukel” ID 5147-1-LE20 (Según especificaciones técnicas), con una vigencia mínima de 60 días, contados desde la fecha de apertura de las ofertas según lo publicado en el Portal Mercado público.
La Municipalidad de Timaukel podrá hacer efectiva esta garantía, en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma.
b) Si se comprobara falsedad de los documentos constitutivos de la oferta.
c) Si el oferente adjudicado no suscribiera el contrato dentro del plazo respectivo o no se inscribiera en el Registro de Proveedores del Estado (Chile Proveedores), dentro del plazo señalado en el numeral 7.3 de estas bases.
Toda oferta que no esté acompañada de esta garantía será rechazada por la Municipalidad de Timaukel, por no ajustarse a lo establecido en estas bases.
Esta garantía será restituida dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o de la adjudicación. En estos casos, la boleta podrá ser retirada en el Departamento de Tesorería de la Institución, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, entre las 9:00 y las 12:00 horas, de lunes a viernes, con la presentación del Rut en caso de ser el representante legal de la empresa, o de un poder notarial otorgado por la empresa en caso de corresponder a otra persona.
De ser su propuesta la adjudicada, la devolución de la garantía se efectuará 10 días contados desde el ingreso en la oficina de partes del municipio el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
En caso de readjudicación, según lo dispuesto en el numeral 7.4 de estas bases, el plazo antes indicado se extenderá en 10 días, contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de ello, según lo dispuesto en la parte final del artículo 43° del D.S. N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
Al adjudicatario, esta Garantía le será restituida al momento de hacer entrega de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato, que más adelante se detalla.
|
|
|
|
|
CONSULTAS Y ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES |
|
Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, en los foros dispuestos para ello, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación. Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
|
|
|
|
|
PRECIO Y VALIDEZ DE LA OFERTA |
|
El precio de la oferta será NETO (De acuerdo a la ley de mercado publico), Unitario y definitivo por cada especie cotizada. Además, este precio deberá coincidir en precio con la pagina de reporte mercado público. Oferta deberá incluir los gastos, tales como: traslado, no siendo este superior a 90 días corridos, documentación al día, permiso de circulación, seguro obligatorio, patente y puesta en marcha, hasta total conformidad.
El oferente deberá establecer en el Formulario FORMATO DE PRESUPUESTO el valor unitario: “Reposición Camionetas Todo terreno 4X4, Municipalidad Timaukel” a objeto de establecer los descuentos por cantidad, si procediera, en caso contrario se asumirá que el valor unitario es igual para uno o el total de la adquisición.
|
|
|
|
|
financiamiento |
|
El pago correspondiente lo efectuará directamente el Gobierno Regional de Magallanes al proveedor, con recursos (F.N.D.R), a través de la División de Administración y Finanzas). Fondo F.N.D.R. Subtitulo 29 ítem 03 “Vehículos” Por un monto total de $ 48.774.000 (cuarenta y ocho millones setecientos setenta y cuatro mil pesos), Valor I.V.A incluido.
El pago será al contado previa verificación de los siguientes antecedentes:
• Presentación de factura conforme según entrega, siendo congruente a lo estipulado en la orden de compra.
• Vigencia de Garantías correspondientes.
• Acta de Recepción conforme sin observaciones, documentó que será suscrito por funcionario responsable designado para tal efecto.
• Permiso de Circulación vigente a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel.
• Certificado de Capacitación realizada a las personas o choferes que asistan ese día de recepción.
• Instalación de logo de la Fuente de financiamiento Gobierno Regional de Magallanes. Debe decir proyecto aprobado por el concejo Regional Core. Región de Magallanes y Antártica Chilena.
• Instalación Logo Municipal.
Los procesos de licitación y contratos de adquisición de las especies con recursos del F.N.D.R. , cualquiera sea la modalidad de licitación y/o ejecución, no consideran anticipo(s) de ninguna especie.
|
|
|
|
|
APERTURA DE LAS OFERTAS |
|
El acto de apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y hora indicada en calendario de licitación, en forma electrónica, a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en una sola etapa, en las dependencias municipales, ubicada en la Villa Cameron S/N, Timaukel.
El Vale Vista o Boleta Bancaria de Seriedad de la Oferta, será recepcionada hasta las 14 horas del día de la apertura, en la Oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. o en su efecto haber sido enviada por oficinas aerovías dap para retiro y comunicado por correo electrónico a Secretaria.alcaldia@municipalidadtimaukel.cl ,con comprobante de envió a oficinas de aerovías Dap de la ciudad de Porvenir, la que será acogida y recepcionada hasta las 14 hrs. del día de la apertura.
Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrendada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de la Apertura, será resuelta por quien presida la Comisión Evaluadora a que alude el siguiente numeral.
7. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
7.1. Comisión evaluadora
La evaluación de las ofertas admitidas será realizada por una Comisión Evaluadora, integrada por un mínimo de 3 funcionarios municipales.
La comisión será presidida por quien tenga mayor jerarquía al momento de su realización.
7.2 Criterios de evaluación
Para los efectos de la adjudicación se tendrá presente los criterios de evaluación, cuyo detalle se indica en las Bases Técnicas:
PRECIO DEL VEHICULO 15 %
EXPERIENCIA Y ASISTENCIA TECNICA COMERCIAL 15 %
Para la determinación de este puntaje se tendrá en consideración la información proporcionada en el anexo N°6, Asignándole puntaje a los factores señalados los que en conjunto serán ponderados por el factor asignado a este criterio.
GARANTIA POST VENTA 10 %
El periodo de Garantía será el señalado por el oferente en su propuesta.
El proveedor será responsable de la seriedad del Servicio técnico que contrate para estos fines, tanto del vehículo base como para su equipamiento, mientras dure el periodo de garantía, Si el servicio técnico contratado no cumple con las obligaciones contraídas respecto a las mantenciones y sus revisiones según lo estipulado por el fabricante, o lo hace imperfectamente, el municipio quedara facultado para acudir a otro servicio técnico autorizado en la Región, bajo costo de exclusiva responsabilidad del oferente, previo informe del respectivo municipio.se solicita una garantía, mínimo Garantía de tres años 3 o 100.000 Km y respectiva mantenciones cada 10.000 Km establecida en póliza respectiva, contados desde la fecha de recepción del vehículo. Deberá garantizar el vehículo en su conjunto, además de los accesorios incorporados, tales como piezas, software, Hardware y equipos de este, contra cualquier negligencia, error, omisión, defecto de diseño o fabricación u otra causa que afecte o perjudique su normal uso y operación.
Para los objetivos señalados, el oferente deberá especificar el tipo de asistencia técnica a proporcionar, haciendo mención a lo menos a:
Servicio técnicos autorizados en la Región para el mantenimiento del vehículo que ofertan.
Tiempo de respuesta para atención de llamados.
Infraestructura y Stock de repuestos en la Zona.
TIEMPO DE ENTREGA 15 %
CARACTERISTICAS Y/O ESPECIFICACIONES TECNICAS 25 %
SEGURIDAD Y CONTROL -OFERTA TECNICA 10 %
CAPACITACION 5 %
CUMPLIMIENTOS DE LOS REQUISITOS FORMALES 5 %
Para la evaluación de las ofertas presentadas y consideradas admisibles, se considerarán los siguientes factores, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones y puntajes que se detallan en cuadro de bases de licitacion:
|
|
|
|
|
RESOLUCION DE EMPATES |
|
En caso de producirse una igualdad en la ponderación de las ofertas presentadas, se adjudicará la licitación a la propuesta que haya obtenido el segundo mayor puntaje en el Siguiente Orden; Especificaciones Técnicas, luego Garantía y Servicio Post Venta, luego Precio, tiempo de entrega, Experiencia, asistencia técnica Comercial, Seguridad y Control, capacitación y cumplimiento de los Requisitos formales. Hasta lograr la desigualdad.
|
|
|
|
|
ERRORES U OMISIONES |
|
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad de Timaukel podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de tipo administrativo, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento vía “Foro Inverso” inserta en el portal de compras públicas, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El cumplimiento en el plazo establecido permitirá evaluar el criterio en el cual se solicitó el antecedente omitido dentro del plazo de presentación de ofertas, pero se asignará puntaje cero (0), en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos”. En caso que no se cumpla con el plazo otorgado se desestimará la oferta por no cumplir con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
|
|
|
|
|
ADJUDICACION |
|
La Municipalidad de Timaukel adjudicará la presente licitación a aquel oferente que, encontrándose hábil para contratar con los organismos del Estado, haya presentado la oferta más conveniente a sus intereses, de acuerdo a la evaluación realizada, debiendo notificar el resultado de la licitación a más tardar el día indicado en el Portal Mercado público.
La resolución de adjudicación será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras Públicas dentro del plazo de 20 días corridos contados desde la fecha del acta de evaluación.
En el evento que se presente alguna imposibilidad de informar el resultado de la adjudicación, esta situación será notificada en el Sistema de Información, indicando las razones que justifican el incumplimiento, fijando el nuevo plazo para hacerlo.
En el caso que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chile-Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
Los proponentes no favorecidos no percibirán indemnización de ninguna naturaleza, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán consultarse a través del “Portal Mercado Público” en los foros dispuestos para ello, siendo respondidas por este mismo medio.
|
|
|
|
|
ADJUDICACION |
|
No obstante, lo señalado precedentemente, la Municipalidad de Timaukel mediante decreto fundado, podrá declarar desierta la licitación por no convenir a los intereses institucionales o, declarará inadmisibles las ofertas por no cumplir los oferentes con los requisitos establecidos en estas bases o exceder el presupuesto dispuesto para la presente adquisición. O no Ser convenientes los intereses de la Institución (Propuesta Técnica, Dicha resolución será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas dentro del plazo de 30 días corridos desde la fecha del acta de evaluación.
|
|
|
|
|
READJUDICACION |
|
La Municipalidad de Timaukel, mediante decreto fundado por su alcalde, podrá declarar desierta la licitación o, si fuere conveniente a los intereses institucionales, podrá readjudicarla al oferente que hubiere obtenido el segundo mejor puntaje en la evaluación de las ofertas (y así sucesivamente con el tercero y siguientes), dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o no lo hace dentro del plazo establecido en las bases o en el artículo 65° del DS. N° 250;
b) Si no hace entrega, en el plazo establecido, de los antecedentes requeridos en el numeral siguiente;
c) Si no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello;
d) Si se desiste de su oferta o cambia unilateralmente el monto, forma o condiciones de ella;
e) Si rechaza la orden de compra; y,
f) Si no se inscribe en el Registro de Proveedores, dentro del plazo previsto en el punto precedente.
En cualquiera de estos casos, La Municipalidad de Timaukel hará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
|
|
|
|
|
ENTREGA DEL PRODUCTO |
|
a.) La recepción de los dos Vehículos se hará en la Ciudad de Punta Arenas, previa coordinación con el oferente u proveedor, una vez no habiendo observaciones será cargo del proveedor garantizar el traslado de los dos vehículos hasta la Comuna de Timaukel.
b) La entrega de las dos camionetas u Vehículo de tracción de 4x4 se realizará en Villa Cameron Comuna de Timaukel, en el plazo establecido por el oferente, este no será superior al plazo ofertado en anexo N° 8 (Plazos de entrega), por lo que se deberá coordinar con la Municipalidad de Timaukel la fecha y hora en el día de la recepción conforme por parte de la Comisión receptora, El proveedor deberá incluir los tiempos de la pre entrega, obtención de permiso de circulación, seguros especiales y traslado al lugar de entrega. Todo a nombre de la Municipalidad de Timaukel.
c) En el caso de ofertar capacitación esta se realizará en Villa Cameron de la Comuna de Timaukel, el día de la entrega.
|
|
|
|
|
DE LA FUERZA MAYOR |
|
Si en el periodo de entrega se presentaran eventos de normal cumplimientos de los plazos ofertados, ya sea de fuerza mayor o casos fortuitos, que entorpezcan el cumplimiento de las obligaciones del proveedor o bien generen atrasos en la entrega de las camionetas todo terreno, vehículo de tracción 4x4, El proveedor deberá comunicar esa circunstancia a la Municipalidad de Timaukel para que pueda informar del caso al Gobierno Regional de Magallanes, u la Municipalidad de Timaukel, dentro de los cinco días siguientes a su acontecimiento, acreditando el hecho y como este se ha provocado el atraso o entorpecimiento a sus obligaciones, solicitando la ampliación del plazo respectivo, pudiendo la municipalidad de Timaukel así concederla previa visacion ,si los intereses del mismo así lo indican. esta responsabilidad, que señala: “Las mercaderías se transportan a riesgo y ventura del cargador, del consignatario o de la persona que invistiere el carácter de propietario de ellas, y por consiguiente serán de su cuenta las pérdidas y averías que sufran durante la conducción por caso fortuito o vicio propio de las mismas mercaderías, salvo en estos casos:
1°. Si un hecho o culpa del porteador hubiere contribuido al advenimiento del caso fortuito;
2°. Si el porteador no hubiere empleado toda la diligencia y pericia necesarias para cortar o atenuar los efectos del accidente que hubiere causado la pérdida o avería;
3°. Si en la carga, conducción y conservación de las mercaderías no hubiere puesto la diligencia y cuidado que acostumbran los porteadores inteligentes y precavidos”
El Gobierno Regional nos condicionará en vista de los antecedentes que presente el proveedor, si el hecho dará lugar a calificarlo como fuerza mayor o caso fortuito.
Trascurrido el plazo de cinco días (5), a que se hace referencia, No se aceptara reclamo alguno del proveedor fundamentándose en razones de caso fortuito o fuerza mayor, situación que podrá ser calificada como incumplimiento de contrato, sometiéndose a las sanciones estipuladas en las presentes bases.
|
|
|
|
|
CONTRATO |
|
El contrato comenzará a regir a tres días hábiles desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción conforme de las dos camionetas todo terreno tracción 4x4,por parte de la comisión receptora designada para ello.
Además, el contrato deberá contener todas las condiciones por las cuales se regirán las partes contratantes, en concordancia con las presentes Bases Administrativas y Técnicas y la oferta presentada y, deberá ser suscrito por el Adjudicatario ante Notario y por la Municipalidad de Timaukel, representada por su Alcalde, en un plazo no superior a 10 días desde la notificación desde el portal mercado público, de la fecha de adjudicación.
Sin perjuicio de la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato, el adjudicatario iniciará la prestación de sus servicios desde la fecha de emisión de la respectiva orden de compra, para lo cual regirá inmediatamente desde la fecha de firma del contrato, no superior ni mayor a 24 horas desde la emisión, deberá tomar contacto con el responsable del proceso o su subrogante legal, según el caso.
En todo caso, si durante la ejecución del contrato, ciertas causas o circunstancias no imputables a culpa o negligencia del adjudicatario hicieren imposible su oportuno cumplimiento, podrá ampliarse el plazo estipulado para su término, previa solicitud por escrito y fundada de éste, la cual en caso de aceptarse sólo podrá ser formalizada mediante la dictación de un decreto fundado que indicando el motivo de la modificación, cumpla con todos los requisitos indicados en el artículo 79° del DS. N° 250, de 2004, Reglamento de la Ley N° 19.886.
La autorización de ampliación del plazo, necesariamente implicará ampliar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, respetando el plazo adicional de 60 días hábiles contemplado en el artículo 70° del precitado Reglamento.
Para todos los efectos legales del contrato las partes fijarán su domicilio en la comuna y ciudad de Porvenir y se someterán a la competencia de sus Tribunales de Justicia.
8.1 Antecedentes legales del adjudicatario
Para la redacción del contrato, el oferente adjudicado deberá proporcionar, en el plazo máximo de 10 días hábiles desde la notificación desde el portal de la adjudicacion, original o copia autorizada ante Notario, de los siguientes documentos:
e) Cédula Nacional de Identidad
f) Inscripción en Chileproveedores en 15 días.
g) Boleta de garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo solicitado en estas bases. (ORIGINAL)
h) Declaración jurada para contratar, debidamente firmada.
Además tratándose de personas jurídicas, se deberá entregar original o copia autorizada ante Notario, de los siguientes documentos:
i) RUT de la empresa.
j) Certificado de Vigencia de la empresa, extendida por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio respectivos, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
k) Certificado de vigencia de la personería, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio correspondientes, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
l) Escritura en que conste la personería del representante legal del oferente, con expresa mención de sus facultades, las cuales deberán contener las de percibir y contratar.
Si alguno de los antecedentes requeridos para la suscripción del contrato se encuentran digitalizados y a disposición de La Ilustre Municipalidad de Timaukel en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos físicamente.
|
|
|
|
|
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO |
|
MONTO : Equivalente al 10% del valor total adjudicado.
A NOMBRE DE : Gobierno Regional XII Región Magallanes y Antártica Chilena.
RUT : 72.229.800-4
GLOSA O LEYENDA : Fiel cumplimiento de la ejecución proyecto: “Reposición Camionetas Todo terreno 4X4,Municipalidad Timaukel”.ID del Proceso.5147-1-LE20
VIGENCIA : La vigencia mínima será igual al plazo de entrega estipulado en la oferta, aumentado en 12 meses (365) días corridos.
Con el objeto de caucionar el fiel y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato, el adjudicatario deberá reemplazar la boleta de seriedad de la oferta por cualquier tipo de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva. La que deberá expresarse en pesos chilenos y podrá otorgarse de manera física o electrónicamente. En este último caso deberá ajustarse a la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
La garantía de Fiel cumplimiento de proyecto, deberá ser a nombre de: Gobierno Regional XII Región Magallanes y Antártica Chilena. La boleta deberá ser irrevocable y pagadera a la vista, así mismo deberá ser ingresada en la oficina de partes de la municipalidad. No se aceptarán boletas de garantía ni documentos tomados por terceros.
La boleta de garantía se hará efectiva en los siguientes casos:
Si a juicio del licitante y previo informe técnico de la supervisión técnica, se considera que el vehículo de trasporte, no se ajustan a lo exigido en las Especificaciones Técnicas y antecedentes que componen la propuesta.
Si el proveedor no da cumplimiento a la entrega de lo adquirido, como así también el equipamiento; presentando un atraso superior al 20% del tiempo ofertado, sé considerara no entregado si además faltase alguna pieza que impida su uso completo, vale decir para todas las funciones que está definida.
Si el vehiculó de trasporte como el equipamiento se reciben dañados o no funcionan adecuadamente y/o no se hubiese cumplido las exigencias y los plazos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
Todo lo anterior, sin perjuicio de lo descrito en el punto 9 de las presentes bases. Deberá garantizar el vehículo en su conjunto, además de las partes, piezas, software, hardware y equipos de este, contra cualquier negligencia, error, omisión, defecto de diseño o fabricación u otra causa que afecte o perjudique su normal uso y operación.
Frente a lo señalado, la municipalidad se reserva el derecho de resolver administrativamente el contrato de adquisición, si este estuviere vigente.
|
|
|
|
|
CONFIEDALIDAD |
|
El adjudicatario estará obligado a mantener en estricta reserva y confidencialidad, el contenido de todos los antecedentes y de toda información que, con objeto de esta licitación y del contrato respectivo, sea y haya sido conocida por ella, quedándole estrictamente prohibido utilizar dicha información o conocimiento en cualquier otra actividad que pueda desarrollar y que no se refiera estrictamente al cumplimiento del servicio contratado, sin el consentimiento previo por escrito de la Municipalidad de Timaukel. Esta obligación se extiende también, al personal que trabaja para ella, directa o indirectamente.
En caso de incumplimiento de esta cláusula, la Municipalidad de Timaukel podrá dejar sin efecto la adjudicación o terminar anticipadamente el contrato, según el caso, pudiendo además hacer efectiva la garantía respectiva, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que fueren procedentes.
|
|
|
|
|
MULTAS |
|
En el evento de un incumplimiento total o parcial de lo pactado, imputable al adjudicatario, se aplicará a éste la multa que a continuación se indica. Para ello, se considerará el valor de la UF vigente al día de la suscripción del contrato:
Descripción de la falta Unidad Monto de la multa
Atraso en la entrega del o los vehículos de doble tracción, camionetas todo terreno 4x4. Día de atraso 0,5 UF
Con todo, el atraso en la entrega del bien ofertado por un período que sobrepase en días o tiempos ofertado por el proveedor, dará derecho a la Municipalidad de Timaukel” a poner término inmediato al Contrato y hacer efectiva la boleta de garantía de fiel cumplimiento del mismo y, de ejercer las acciones legales que fueran pertinentes.
Tiempo Ofertado por el Proveedor Porcentaje
Atraso en 15 días -20 días 1 % del monto adjudicado
Atraso en 21 días a 30 días 2% del monto adjudicado
Atraso en 31 días o mas días 3% del monto adjudicado
Las multas deberán aplicarse si el Vehículo de tracción 4x4, fuere entregado incompleto o en discordancia con las especificaciones técnicas, lo cual se considera como no entrega. El cobro se suspenderá sólo en la fecha de la recepción conforme sin observaciones.
11.1 Procedimiento para la aplicación de multas
Las Multas se aplicarán desde el día siguiente al vencimiento del plazo de entrega ofertado. La contraparte técnica de la Institución, al detectar o ser informada por funcionarios/as de una irregularidad, avisará en forma oportuna al adjudicatario al respecto (como máximo 2 días hábiles contados desde acontecido el suceso), determinando en primera instancia si la situación denunciada amerita sanción. Para ello, remitirá los antecedentes y proposiciones de sanción a aplicar al proveedor, el que tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para presentar los descargos correspondientes.
Si no hubiera descargos, las multas serán aplicadas directamente. Por el contrario, si los hubiera, pero estos no fueran acogidos, el adjudicatario tendrá el plazo de 2 días hábiles para solicitar su reconsideración ante el Sr. Alcalde, acompañando los antecedentes necesarios para fundamentar tal petición.
Una vez estudiados éstos, el Sr. Alcalde se pronunciará al respecto, sea dejando sin efecto la aplicación de sanción o aplicando aquella que corresponda según lo dispuesto en estas Bases
El importe de las multas que fueran aplicadas, será descontado directamente del monto de la facturas que correspondiere cancelar o, de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, si aquellas no fueran suficientes.
12. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato podrá terminarse anticipadamente, en caso de concurrir algunas de las siguientes causales:
1) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el Contrato. Se considerará que el incumplimiento del proveedor es grave en los siguientes casos:
a) Si se hubiera hecho efectiva la boleta de garantía del fiel cumplimiento del contrato, y el adjudicatario no entregara una nueva en su reemplazo, en la forma y dentro del plazo establecido en el inciso final del numeral 9 de estas Bases.
b) Si el adjudicatario cediera a terceros las obligaciones que asuma en virtud del respectivo contrato.
c) Por ejemplo, si se aplicara al proveedor adjudicado multas que superen el 50% del valor total de la orden de compra o hubiera retrasos de más de 30 días en la entrega.
d) El incumplimiento por parte del proveedor de cualquiera de los requisitos señalados en las presentes bases, podrá dar lugar al rechazo de la respectiva oferta, salvo las excepciones previstas en este mismo instrumento.
3) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
El término anticipado del Contrato deberá disponerse previa resolución fundada dictada al efecto. Además, deberá ser notificado por carta certificada al adjudicatario, salvo en la situación descrita en el N° 1 precedente, en que se requerirá un acta suscrita por el representante legal del adjudicatario y el Sr. Alcalde, dando cuenta de ello.
Con todo, durante el período transcurrido entre la notificación del término anticipado y la nueva contratación que efectúe la Municipalidad de Timaukel, el adjudicatario deberá cumplir con todas las obligaciones pactadas.
|
|
|
|
|
OTRAS CONSIDERACIONES |
|
13. OTRAS CONSIDERACIONES
13.1 CAPACITACION
Capacitación Teórica y práctica en Villa Cameron, para el chofer o choferes del o los vehiculos 4x4. Los oferentes deberán entregar un programa de capacitación el que deberá ejecutarse en la fecha entrega de las camionetas.
La capacitación debe contemplar actividades sobre uso y mantención del equipo adjudicado.
13.1.1. OBJETIVO GENERAL DE LA CAPACITACION
Que los participantes sean capaces de conocer el equipo y su tecnología. Identificar sus componentes y realizar las mantenciones de acuerdo a fabricante aplicando las mejores prácticas en forma eficiente y segura, bajo estándares del fabricante y satisfaciendo las expectativas del cliente.
13.1.2 OBJETIVOS PARCIALES
Al término del curso, los participantes serán capaces de:
Reconocer y evaluar los riesgos.
Identificar y probar controles eléctricos.
Aplicar buenas prácticas de operación.
Identificar la aplicación correcta del vehiculo.
Identificar las técnicas correctas de las incorrectas.
Ubicar los diferentes puntos de mantenimiento que son responsabilidad del chofer.
Analizar el mejor patrón.
13.1.2.1 TEMARIO
Normas y reglas de seguridad.
Descripción de la maquina y características.
Ubicación y función de componentes.
Puntos de mantención diarias.
14. MANTENCION
El oferente debe incluir en la propuesta un programa de MANTENCION PREVENTIVA, de 3 años o 100.000 km meses.
10.000 KILÓMETROS
Los componentes a revisar son los siguientes:
o Cambio de aceite de motor, filtro de aceite y filtro de aire dependiendo de la zona de circulación. Si se realiza cada 5000 kilómetros así debe efectuarse, si es cada 8000, este será el kilometraje sugerido o 10.000 kilómetros según el fabricante.
o Completar nivel de líquidos: agua de batería, diferencial, hidráulico, etc.
o Alineación y balanceo. Se debe realizar cada 10.000 kilómetros o menos si transita por carreteras desgastadas y después de haber pasado por un bache.
o De ser conveniente realizar rotación de la llantas .
o Verificación de sistema eléctrico general, luces, indicadores del tablero, alternador y arranque.
o Elevar el vehículo y revisar fugas, estado de las articulaciones, rotulas y guardapolvos, tuberías y mangueras del vehículo.
o Verificar tensión y eficacia del freno de estacionamiento y el pedal de freno.
o Revisar presión de inflado de llantas, desgaste de la banda de rodadura (se debe realizar en todas las revisiones).
Es importante tener en cuenta que el nivel del líquido de frenos no debe bajar de su máximo y de su mínimo, ya que esto implicaría que hay una fuga y/o que las pastas de los frenos están desgastadas. El problema de completar el nivel depósito del fluido de los frenos es saber el desgaste de las pastas de frenos y no dañar las mangueras.
- El proveedor deberá considera Mano de Obra, traslado, alojamiento y viáticos del personal que realice la mantención, en las dependencias del municipio o financiar los costos de traslado al taller donde se realizará la mantención, debiendo costear combustible y otros gastos que irrogue la actividad.
15. Las presentes bases prevalecerán por sobre todo otro instrumento emitido en relación a su contenido. Queda absolutamente prohibido al adjudicatario, ceder las obligaciones que asuma en virtud de la presente licitación. Su incumplimiento se regirá por lo dispuesto en el numeral 12 N° 2, precedente. Además, la Municipalidad de Timaukel no cancelará anticipo alguno al adjudicatario.
En caso de que fuera necesario modificar estas bases, sea por caso fortuito o fuerza mayor; en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes; o, por otras circunstancias debidamente fundamentadas en un acto administrativo debidamente tramitado, se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio web www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento, así como el nuevo plazo para la adjudicación.
|
|
|
|