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objetivo de la licitacion |
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Dejese establecido entonces, que, para este tipo de reparaciones, se consideran solo los costos de los accesorios o elementos a reemplazar, traslado de profesional, alojamiento, colacion etc., que pudieran originarse; ya que estos se consideran incluidos en el costo ofertado para la mantencion correctiva.
La empresa debe contar con un ingeniero mecanico o de ejecucion mecanica, que cuente con carnet de certificación Sec.
Los oferentes deberan realizar la reposicion de repuestos originales y/o alternativos de primera calidad.
Los oferentes deberan tener capacidad tecnica para realizar los trabajos requeridos a los diferentes equipos, en el lugar mismo donde se encuentren ubicados en las distintas dependencies de la Municipalidad de Timaukel.
Los oferentes deberan entregar por escrito un protocolo del trabajo a realizar por cada equipo, de manera de dar cumplimiento a lo descrito.
Los oferentes deberan proveer de todos los accesorios y herramientas requeridas para la realizacion de los trabajos.
Terminado el proceso de mantencion de los equipos, estos deberan quedar en funcionamiento optima y debera entregar un informe tecnico por cada equipo, donde se indique claramente las observaciones detectadas y corregidas.
1.2.-PERFIL DEL OFERENTE
El oferente deberan poseer experiencia en mantenciones para este tipo de equipos industriales.
La empresa u oferente, en el caso de poseer representacion de la marca Como servicio tecnico autorizado, debera presentar el o los certificados que asi lo acrediten.
La empresa adjudicada, sera responsable de dejar en funcionamiento optimo los equipos correspondientes.
NOTA: Todo lo anterior debe realizarse de acuerdo a las pautas de mantenimiento del fabricante.
Todos los materiales y ejecucion de obras deberan cumplir con las exigencias fijadas por las leyes, ordenanzas y reglamentos aplicable a este tipo de sistemas de calefaccion.
Al igual que en el desarrollo de los trabajos de mantencion en la ejecucion de los trabajos, se deberan dar cumplimiento a las siguientes Normas:
Normas Chilenas:
1. Decreto supremo 594, aprueba reglamento sobre condiciones sanitaria y ambientales basicas en los lugares de trabajo
2. Ley n°16.744, establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
3. Decreto supremo 40,aprueba reglamento sabre prevencion de riesgos profesionales
4. Decreto supremo 76, reglamento sabre la gestion de la seguridad y salud en el trabajo en obras, faenas o servicios
5. Nch elect. 4/2003, lnstalaciones de consumo de baja tension
6. Reglamentos nacionales que tengan relacion las instalaciones tales Como: sec, sns, inn, etc.
Todas las instalaciones electricas seran ejecutadas de acuerdo a las Normas Chilenas correspondientes en su ultima version, especificamente las normas NCH Electricidad 4/ 2003, lnstalaciones lnteriores en Baja Tension (Ex Norma NSEGTEL 4).
La garantia oficial exigida por los trabajos sera la que proponga el oferente por repuesto instalado y sea por el desperfecto de algunas de las piezas instaladas
Durante este periodo el contratista deberá sustituir todo material o elemento defectuoso, manteniendo y reponiendo funciones de los sistemas y equipos, incluyendo en ello mano de obra con leyes sociales e insumos necesarios.
La empresa contratista debera considerar para cada especialidad tecnica (gasfitter, soldador, electrico, mecanico y/o electromecánico, albañil, hojalatero etc. ) el personal idoneo para ejecutar los trabajos.
El contratista debera mantener el lugar permanentemente aseada y al termino de los trabajos, previo a la recepcion por parte de la ITO, debera realizarse un aseo total y cuidadoso de toda la obra, incluyendo todas las dependencies, recintos y equipos segun lo especifique la ITO.
El adjudicatario debera asignar un encargado de la especialidad de climatizacion o mecanico; tecnico en calefaccion con experiencia en trabajos similares:
NOTA :
La Mantencion debido al Sistema de abastecimiento y captacion por agua desde un estanque que ha estado fuera de funcionamiento por 18 meses se solicita limpieza de radiadores y de Extractores y ventiladores, debera incluir limpieza en general de los equipos, retiro de rotores y limpieza minuciosa para evitar cualquier tipo de desbalanceo e inconvenientes en la puesta en marcha.
Bombas de alimentacion de caldera y estanque de expansion
Mantencion de bombas de alimentacion:
Se debera considerer la revision de todas las bombas de alimentacion, ademas inspeccionar los estanques de expansion.
La prueba de funcionalidad deberá realizarse en presencia del operador directo del equipo, para darle transparencia al servicio prestado y acta de recepción conforme; pues será este último quien dará la aprobación del trabajo realizado.
Una vez terminada la mantención correctiva el adjudicatario debe entregar instruccion a los funcionarios u operador sobre la manera correcta de utilizacion del equipamiento, haciendo hincapie en los cuidados que se deben considerar.
1.3.-PROPONENTES
Podrán participar en la presente licitación, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras y/o uniones temporales de proveedores, que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases, en su llamado y en los documentos Anexos de la propuesta, y que no tengan algunas de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del Artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se transcribe en su parte pertinente:
“(…) Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años”
En el caso de las personas naturales o jurídicas extranjeras, éstas tendrán la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato, y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato, en los términos establecidos en el inciso cuarto del artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
En caso que él o los oferentes adjudicados no estén inscritos en el Registro Electrónico Oficial de proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl, estarán obligados a inscribirse dentro de un plazo señalado en el punto 9 de las presentes bases. En el caso de una unión temporal de proveedores, cada proveedor de dicha unión deberá inscribirse dentro del plazo señalado para suscribir el contrato.
2. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO
Fecha de Publicación Hasta 2 día después de la total tramitación del Decreto que aprueba las bases administrativas y técnicas y autoriza el llamado a licitación.
Fecha Inicio de Preguntas Mismo día de la publicación
Fecha Final de Preguntas 3 días hábiles después de la publicación
Fecha de Publicación de Respuestas 4 días hábiles después de la publicación
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas 5 días hábiles después de la publicación
Fecha de Acto de Apertura Electrónica Mismo día del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Hasta 2 días hábiles después del acto de apertura electrónica
3. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La oferta deberá estar disponible, en formato digital, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica, en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad de Timaukel sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás.
Se verificará que los antecedentes respetando el o los formatos indicados en el punto Antecedentes legales y administrativos, técnicos y económicos. El no ingreso de los antecedentes o la inconsistencia de los documentos técnicos y económicos, serán motivo de inadmisibilidad quedando rechazada la oferta.
3.1 Antecedentes Legales y Administrativos:
Documentos Descripción
Anexo N° 1
Identificación del oferente y aceptación de las bases Firmada por el oferente si fuera persona
natural o, por el representante legal
del proponente. Ajustarse a Formato.
Anexo N° 2
Declaración Jurada por Inhabilidades del Artículo 4º inciso 1° de la Ley 19.886 Firmada por el oferente si fuera persona
natural o, por el representante legal
del proponente si fuese persona jurídica.
Ajustarse a formato.
Anexo N° 3
Declaración Jurada para Contratar Firmada por el oferente si fuera persona
natural o, por el representante legal
del proponente si fuese persona
jurídica. Ajustarse a formato.
Garantía Seriedad de la oferta Los oferentes deberán adjuntar
garantía tomada a la Vista, Nominativa,
No endosable, Irrevocable y de
realización Inmediata. Por un monto de $ 100,000 (cien mil pesos), Se aceptará
cualquier tipo de garantía que asegure su
cobro de manera rápida y efectiva.
La que deberá expresarse en pesos
chilenos y podrá otorgarse de manera
física o electrónicamente.
3.2 Antecedentes Técnicos:
Documentos Descripción
Anexo N° 4 SERVICIOS
POST VENTA Deberá venir firmado anexo con selección de servicio
En atención a reparaciones, repuestos propios de
De la mantención realizada en respuesta de garantía
Ya sea de tres meses o menos.
Anexo N° 5
Plazos por mantención Firmada indicando el plazo de ejecución y puesta en marcha en días corridos
3.3 Antecedentes Económicos:
Documentos Descripción
Anexo N° 6
Oferta Económica Indicar monto neto y total con IVA (si correspondiera) de cada producto
Ofertado. CUADRO Nº1 Ajustarse a formato.
Anexo N° 7 OFERTA PRESUPUESTO DETALLADO Se adjunta las partidas en global para efecto de cotizar por las tres
calderas el mismo tipo de servicio hasta la puesta en marcha de las
mismas.
3.4. GARANTIAS:
3.4.1 SERIEDAD DE LA OFERTA
Los oferentes deberán adjuntar garantía tomada a la Vista, Nominativa, No endosable, Irrevocable y de realización Inmediata.
Se aceptará cualquier tipo de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva. La que deberá expresarse en pesos chilenos y podrá otorgarse de manera física o electrónicamente. En este último caso deberá ajustarse a la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Por la suma de $100.000 (cien mil pesos), a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, con la siguiente glosa: servicios de mantención correctiva para tres calderas a leña del sistema calefacción para posta Rural y Viviendas Fiscales.
Para garantizar seriedad de oferta en licitación: Garantía, con una vigencia mínima de 60 días, contados desde la fecha de apertura de las ofertas según lo publicado en el Portal Mercado público.
La Municipalidad de Timaukel podrá hacer efectiva esta garantía, en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma.
b) Si se comprobara falsedad de los documentos constitutivos de la oferta.
c) Si el oferente adjudicado no suscribiera el contrato dentro del plazo respectivo o no se inscribiera en el Registro de Proveedores del Estado (Chile Proveedores), dentro del plazo señalado.
Toda oferta que no esté acompañada de esta garantía será rechazada por La Municipalidad de Timaukel, por no ajustarse a lo establecido en estas bases.
El Vale Vista o Boleta Bancaria de Seriedad de la Oferta, en el caso de emisión en forma física será recepcionada hasta las 14 horas del día de la apertura, en la Oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. o en su efecto haber sido enviada por oficinas ,CHILE EXPRES PORVENIR O aerovías dap para retiro y comunicado por correo electrónico a secretaria.alcaldia@municipalidadtimaukel.cl verificar correo ,con comprobante de envió a correo antes singularizado, la que será acogida y recepcionada hasta las 14 horas. del día de la apertura.
Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrendada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de la Apertura, será resuelta por quien presida la Comisión Evaluadora a que alude el siguiente numeral.
4.- RESTITUCION DE GARANTIA
Esta garantía será restituida dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o de la adjudicación. En estos casos, la boleta podrá ser retirada en el Departamento de Tesorería de la Institución, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, entre las 9:00 y las 12:00 horas, de lunes a viernes, con la presentación del Rut en caso de ser el representante legal de la empresa, o de un poder notarial otorgado por la empresa en caso de corresponder a otra persona.
En caso de readjudicación, según lo dispuesto en el numeral 15 de estas bases, el plazo antes indicado se extenderá en 10 días, contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de ello, según lo dispuesto en la parte final del artículo 43° del D.S. N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
Al adjudicatario, esta Garantía le será restituida al momento de hacer entrega de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se detalla a continuación.
5.- CONSULTAS Y ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha indicada en calendario de licitación.
Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, a más tardar a la hora del día señalado en calendario de licitación.
La Municipalidad podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante Decreto Alcaldicio, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por un oferente en cuyo caso se establecerá un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
6. PRECIO, VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO
La oferta deberá presentarse con valores NETOS, en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 90 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables.
El pago se realizará contra la presentación de la respectiva factura una vez realizada la recepción conforme del producto por parte de la Municipalidad de Timaukel, en un plazo de 30 días, contados desde la fecha de recepción conforme de la factura.
La oferta deberá presentarse con valores NETOS, en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 90 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables.
El pago será mediante documento bancario en cheque del Banco Estado de Chile, o trasferencia electrónica, previa recepción conforme.
La factura deberá ser extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, Rut N°69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. Esta deberá ser canalizada y remitida al correo electrónico de paola.rivera@municipalidadtimaukel.cl
No se permitirá la recepción de la factura con una fecha anterior a la recepción del servicio.
Esta información deberá ser recepcionada por la Entidad dándole por tanto al proveedor la posibilidad de facturar.
7.-FACTORING
El proveedor deberá notificar al municipio oportunamente las facturas tengan suscritas a un contrato de FACTORING ; Una vez recepcionado conforme y El pago de la misma se realizara una vez se haya recepcionado cabe redundancia una vez conforme los servicios adjudicados y se confirme acta sin observaciones que no existieran obligaciones y/o multas pendientes por parte del proveedor adjudicado. ta entidad edilicia cumplirá con los contratos de Factoring suscritos por el contratista, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes Art.Nº75, del reglamento de la ley de compras públicas de Chile. El Pago de la misma se realizará una vez se haya recepcionado conforme a los productos adjudicados y se confirme que no existiera obligaciones o multas pendientes por parte del proveedor adjudicado. Los plazos correspondientes al pago de la factura se realizara en un plazo no superior a 30 días según lo indicado en el reglamento de compras públicas;
En caso de celebrarse este tipo de contrato, el contratista u empresa, oferente adjudicado, y la empresa de FACTORING, Tendrá la obligación de notificar el contrato celebrado y consultar la existencia de multas u obligaciones pendientes a la Ilustre municipalidad de Timaukel. Previo al inicio de procedimiento de cobro.
La notificación deberá practicarse:
1.-Correo electrónico al director de Administración y finanzas. Antes de la firma de contrato.daf@municipalidadtimaukel.cl.
2.-Oficio Conductor y entrega de certificado de SII a la Tesorera de la Municipalidad de Timaukel. Antes de la fecha de entrega. De la situación de cesión de la factura correspondiente a la empresa de Factory.
3.- La Tesorera de la Municipalidad de Timaukel de departamento de Finanzas por disposición solo recibirá certificado de cesión de Factory una vez recibido conforme los trabajos en su totalidad.
8. APERTURA DE LAS OFERTAS
El acto de apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y hora indicada en calendario de licitación, en forma electrónica, a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en una sola etapa, en las dependencias municipales, ubicada en la Villa Cameron S/N, Timaukel.
Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. Él oferente que no cumpla con los antecedentes técnicos u económicos de los anexos requeridos será motivo de inadmisibilidad, quedando automáticamente rechazada su oferta El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
9. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
9.1. COMISION EVALUADORA
Las propuestas serán evaluadas por una comisión integrada por 3 funcionarios de la Municipalidad de Timaukel, nombrada a través de un Decreto Alcaldicio refrendado por la autoridad competente de este Municipio. La designación de la comisión evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
Los miembros de la comisión evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por el artículo 27 del reglamento de la Ley 19.886. Además no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquella. Del mismo modo, no podrán aceptar ningún tipo de donativo de parte de terceros.
9.2 CRITERIOS DE EVALUACION
Para los efectos de la adjudicación se tendrá presente los criterios de evaluación, cuyo detalle se indica a continuación:
CRITERIOS PONDERACION
PRECIO 20%
PLAZO DE ENTREGA 15 %
SERVICIOS POST VENTA 10 %
VISITA A TERRENO 10 %
a)EXPERIENCIA MANTENCION SIMILARES CON CERTICADOS U ORDENES DE COMPRA
15
30 %
b) SERVICIO AUTORIZADO DE REPRESENTACION DE SISTEMA DE CALEFACCION
15
TERRITORIALIDAD 10 %
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5%
Para la evaluación de las ofertas presentadas y consideradas admisibles, se considerarán los siguientes factores, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones y puntajes que se detallan a continuación:
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN % Puntaje
PRECIO 20 (Precio mínimo oferta X 100) / Oferta analizada Solo se analizará aquella oferta que
presente su oferta completa, dejando
las en estado de inadmisibles
PLAZO
15 7 DIAS CORRIDOS
100 PUNTOS
11 DIAS CORRIDOS
80 PUNTOS
MAS DE 15 DIAS
50 PUNTOS
SERVICIO POST VENTA 10 REPUESTOS Y ACCESORIOS DE LAS
FALLAS PROPIAS DEL
SERVICIOS GARANTIA MANO DE OBRA
EN PERIODO DE 3 MESES 100 PUNTOS
REPUESTOS Y ACCESORIOS DE
LAS FALLAS DE LOS
SERVICIOS GARANTIA MANO DE OBRA
MENOR A 3 MESES
50 PUNTOS
VISITA A TERRENO 10 LA VISITA SERA OPCIONAL
PARA EVIDENCIAR LOS
TRABAJO Y TENER ALCANCES
MAS OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS A REALIZAR. VISITA 100 PUNTOS
NO VISITA 0 PUNTOS
EXPERIENCIA
A) EXPERIENCIA MANTENCION SIMILARES CON CERTICADOS U ORDENES DE COMPRA
B) SERVICIO AUTORIZADO DE REPRESENTACION
DE SISTEMA DE CALEFACCION
30 ADJUNTAR ORDENES DE COMPRA
O CERTIFICADOS DE TRABAJOS SIMILARES EMITIDOS POR EMPRESA PRIVADAS O PUBLICAS 15 % DE 3 0 MAS 100 PUNTOS
MENOS DE 2 DOS 50 PUNTOS
NO PRESENTA INADMISIBLE
PRESENTA CERTIFICADO DE REPRESENTACION DE SISTEMA DE CALEFACCION PRESENTA
CERTIFICADO 100 PUNTOS
NO PRESENTA 0 PUNTOS
TERRITORIALIDAD 10 %
Proveedores de la
Región de Magallanes 100 puntos
Proveedores de otras
regiones del país 70 puntos
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5% El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los
requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos.
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar
su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad,
en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, obtendrá 0 pts. en este criterio.
REQUISITOS FORMALES Puntos
Cumple Requisitos Formales 100
No Cumple Requisitos Formales 0
9.3 RESOLUCION DE EMPATES
En caso de producirse una igualdad en la ponderación de las ofertas presentadas, se adjudicará la licitación a la propuesta que haya obtenido el más alto puntaje en EXPERIENCIA, PRECIO, TIEMPO DE RESPUESTA, TERRITORIALIDAD De persistir el empate, se adjudicará la oferta que finalmente, al oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.
9.4 ENTREGA DE LOS SERVICIOS
La entrega de los servicios de mantención se realizará en la localidad de Villa Cameron, complejo municipal, comuna de Timaukel, en el plazo y lugar establecido donde se ubican los tres equipos de calefacción a leña (caldera Nº1, caldera Nº2, Caldera Nº3) por lo que deberá coordinar en el momento de ejecución de los servicios con el funcionario (a) designado (a) de la Municipalidad de Timaukel.
9.5 ERRORES U OMISIONES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad de Timaukel podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de tipo administrativo, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de cumplimiento en errores u omisiones solo ANTECEDENTES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVOS que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichos antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo solicitado, para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Otros antecedentes técnicos y económicos no serán permitidos.
Los oferentes tendrán un plazo mínimo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento vía “Foro Inverso” inserta en el portal de compras públicas, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta, según se indique al momento de solicitar dicha aclaración. El cumplimiento en el plazo establecido permitirá evaluar el criterio en el cual se solicitó el antecedente omitido dentro del plazo de presentación de ofertas, pero se asignará puntaje cero (0), en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos”. En caso que no se cumpla con el plazo otorgado se desestimará la oferta por no cumplir con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
10. ADJUDICACION
La Municipalidad de Timaukel adjudicará la presente licitación a aquel oferente que, encontrándose hábil para contratar con los organismos del Estado, haya presentado la oferta más conveniente a sus intereses, de acuerdo a la evaluación realizada, debiendo notificar el resultado de la licitación a más tardar el día indicado en el Portal Mercado público.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación , cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y estén fuera de su disponibilidad presupuestaria. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de Decreto fundado o en el acta de evaluación según corresponda.
El Decreto de adjudicación será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras Públicas dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la fecha del acta de evaluación.
En el evento que se presente alguna imposibilidad de informar el resultado de la adjudicación, esta situación será notificada en el Sistema de Información, indicando las razones que justifican el incumplimiento, fijando el nuevo plazo para hacerlo, mediante el correspondiente acto administrativo.
En el caso que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chile-Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
Los proponentes no favorecidos no percibirán indemnización de ninguna naturaleza, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán consultarse a través del “Portal Mercado Público” en los foros dispuestos para ello, siendo respondidas por este mismo medio.
11. READJUDICACION
La Municipalidad de Timaukel podrá re adjudicar la presente licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo mejor puntaje en la evaluación de las ofertas (y así sucesivamente con el tercero y siguientes), dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o no lo hace dentro del plazo establecido en las bases o en el artículo 65° del DS. N° 250;
b) Si no hace entrega, en el plazo establecido, de los antecedentes requeridos en el numeral siguiente;
c) Si se desista de su oferta o cambia unilateralmente el monto, forma o condiciones de ella;
d) Si rechaza la orden de compra; y,
e) Si no se inscribe en el Registro de Proveedores, dentro del plazo indicado en el numeral anterior.
12.- GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO
Con el objeto de caucionar el fiel y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato, el adjudicatario deberá presentar garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva. La que deberá expresarse en pesos chilenos y podrá otorgarse de manera física o electrónicamente. En este último caso deberá ajustarse a la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
La garantía deberá contener la siguiente glosa “Para garantizar el Fiel Cumplimiento de : servicios de mantención correctiva para tres calderas a leña del sistema calefacción para posta Rural y Viviendas Fiscales.
Debe esta darse a favor de la Municipalidad de Timaukel, equivalente al 10 % valor adjudicado, expresado en moneda nacional, con una duración mínima de 6 meses, la que deberá ser entregada por el Adjudicatario, horas antes a la firma del contrato.
Garantía que se deberá entregar a la fecha de firma del contrato.
La cual se hará efectiva en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento grave de las obligaciones contenidas en el Contrato
b) Por no cumplir dentro de las 24 horas como mínimo, de pedido el servicio en forma telefónica o por correo electrónico. Cada unidad solicitante deberá si fuera el caso, informar al alcalde por escrito del incumplimiento del servicio. -
APELACION: El Contratista podrá apelar al cobro de la garantía, para lo cual deberá dirigirse, por escrito, al Alcalde, dentro de los dos primeros días hábiles, contados desde la fecha de notificaciones por escrito. En dicha apelación deberá informar sobre las causas que ocasionaron, a juicio del adjudicado, la deficiencia y qué procedimiento se utilizó en terreno para superar la situación, ya sea intentando evitar o disminuir la deficiencia, dadas las condiciones en terreno.
El Alcalde, dispondrá de un plazo máximo de Siete (7) días hábiles para responder, en forma escrita, al Contratista, si acepta o rechaza la apelación. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad del Alcalde para modificar o dejar sin efecto la sanción, de acuerdo al informe de la Unidad que informo del incumplimiento del servicio. La determinación del Alcalde deberá notificarse por escrito al Contratista.
Sin perjuicio de las acciones de cumplimiento o resolución del contrato y de indemnizaciones de perjuicio que se pudieran ejercer separada e independientemente por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la Municipalidad de Timaukel podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en caso de concurrir algunas de las circunstancias prescritas 13 del contrato de estas bases, salvo que la causal respectiva no le sea imputable al adjudicatario.
En caso de cobro de la garantía por alguna circunstancia que no signifique el cese del contrato, el adjudicatario, deberá renovar dentro del plazo de 7 días hábiles siguientes a su cobro, para dar por terminado anticipadamente el contrato sin indemnización.
13.- DEL CONTRATO
13.1-El Contrato será redactado dentro de los dos (02) días siguientes, contados desde la fecha de la Adjudicación.
13.2-El Adjudicatario podrá firmar el contrato al día siguiente contar de la notificación de adjudicación formalizando el acto en la municipalidad de Timaukel por el representante legal o su representante previo presentación de un certificado que lo autorice.
13.3. El contrato tendrá vigencia hasta la duracion y vigencia de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, a partir de la fecha de emisión de la garantía, no obstante, podrá ponerse término anticipado por las siguientes causas:
• Por incumplimiento grave a la no respuesta de solución de observaciones de lo ejecutado/.
La prestación de los servicios se entenderá una vez adjudicado el proveedor. El inicio se hará efectivo a contar de la fecha de firma del contrato respectivo y emisión de la orden de compra.
El Contrato será a plazo fijo y el proponente estará obligado a ofertar por el costo que comprende el servicio de acuerdo a la oferta económica y de cada servicio de los anexos u documentos adjuntos a estas bases, asumiendo el adjudicatario todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su ejecución cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia e incluye además el valor de los aportes y derechos a los servicios respectivos, según corresponda, remuneraciones e imposiciones de personal, costos de las garantías, traslados, hospedaje, alimentación y en general todos los gastos que irrogue o exija el cumplimiento del contrato, sea directo o indirecto. Hasta la disposición final de los residuos sean líquidos o solidos hasta y todo lo anterior pasarán a formar parte del contrato, las presentes Bases con las exigencias y demás antecedentes que se acompañen a estas al solicitar los servicios correspondientes.
13.4. DEVOLUCION DE GARANTIA
La devolución de la garantía de Fiel cumplimiento se efectuara una vez que el contratista haya dado cumplimiento a todas las obligaciones impuestas por el contrato, pudiendo ser retirada a su vencimiento en dependencias de la municipalidad de Timaukel.
En el caso de las personas jurídicas, para proceder al retiro de la garantía se deberá presentar un poder simple timbrado por la entidad a la que se representa, fotocopia de la cedula de identidad de la persona que retira y el rut de la correspondiente empresa. Las personas naturales podrán retirar su garantía con una fotocopia de la cedula de identidad, o bien a través de terceros mediante un poder notarial y copia de la respectiva cedulas de identidades.
14.- FORMA DE PAGO
El servicios de mantención correctiva para tres calderas a leña del sistema calefacción para posta Rural y Viviendas Fiscales. Se pagará dentro de los treinta días de recepcionada la factura, previa recepción acta sin observaciones con servicios conforme y visación de la contraparte municipal como señal de haber recibido el servicio a su entera satisfacción. Cada unidad o área que solicite los servicios o trabajos a ejecutarse establecerá un mecanismo de control del servicio y recepción de los mismos.
El proveedor facturará por los servicios ejecutados, adjuntando las correspondientes órdenes de compras.
Para que el municipio proceda al pago de los servicios, el proveedor deberá enviar la factura correspondiente y los datos para realizar el pago mediante transferencia bancaria a la funcionaria encargada de facturación paola.rivera@municipalidadtimaukel.cl .
14.1 FINANCIAMIENTO Y PRECIO DEL CONTRATO.-
El financiamiento corresponde al presupuesto municipal y la gestión financiera quedara radicada en la Municipalidad de Timaukel, quien pagara las facturas presentadas por el contratista, las cuales serán visadas previamente según punto anterior, emitidas según el área de gestión.
15. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La Municipalidad está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1. La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
3. Si se disuelve la empresa adjudicada.
4. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la ENTIDAD un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
5. Cuando de común acuerdo, la ENTIDAD y de respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
6. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, o bien a la mitad de la ejecución del contrato.
7. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la Municipalidad concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
El término anticipado del Contrato deberá disponerse previa resolución fundada dictada al efecto. Además, deberá ser notificado por carta certificada al adjudicatario y/o correo electrónico, salvo en la situación descrita en el N° 1 precedente, en que se requerirá un acta suscrita por el representante legal del adjudicatario y el Sr. Alcalde, dando cuenta de ello.
Con todo, durante el período transcurrido entre la notificación del término anticipado y la nueva contratación que efectúe la Municipalidad de Timaukel, el adjudicatario deberá cumplir con todas las obligaciones pactadas.
16. MULTAS
En el evento de incumplimiento total o parcial de lo pactado, imputable al adjudicatario, se aplicará a éste la multa que a continuación se indica. Para ello, se considerará el valor de la UTM vigente al día de la aceptación de la orden de compra:
Descripción de la falta Unidad Monto de la multa
Atraso en la entrega de los servicios en circunstancias predecibles y por tiempo de respuesta Día de atraso 1,5 UTM
Con todo, el atraso en la entrega de los productos y servicios ofertados por un período que sobrepase los 15 días corridos, dará derecho a la Municipalidad de Timaukel a poner término inmediato al Contrato. Sin aviso de atraso en caso fortuito o de atraso de algún repuesto que ponga en riesgo el tiempo de respuesta para la pronta puesta en marcha de alguno de los sistemas de calefacción a leña. (Como respaldo deberá presentar cotización y orden de compra de envió u otro documento de acreditación de los días de demora ),para justificar los tiempos de atraso y cumplimiento.
Las multas deberán aplicarse si el o los productos fueren entregados incompletos o en discordancia con las especificaciones técnicas, lo cual se considera como no entrega.
16.1 Procedimiento para la aplicación de multas
Las Multas se aplicarán desde el día hábil siguiente al vencimiento del plazo de entrega ofertado . La contraparte técnica de la Institución, al detectar o ser informada por funcionarios/as de una irregularidad, avisará en forma oportuna al adjudicatario al respecto (como máximo 2 días hábiles contados desde acontecido el suceso), determinando en primera instancia si la situación denunciada amerita sanción. Para ello, remitirá los antecedentes y proposiciones de sanción a aplicar al oferente, el que tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para presentar los descargos correspondientes.
Si no hubiera descargos, las multas serán aplicadas directamente. Por el contrario, si los hubiera, pero estos no fueran acogidos, el adjudicatario tendrá el plazo de 2 días hábiles para solicitar su reconsideración ante el Sr. Alcalde, acompañando los antecedentes necesarios para fundamentar tal petición.
Una vez estudiados éstos, el Sr. Alcalde se pronunciará al respecto, sea dejando sin efecto la aplicación de sanción o aplicando aquella que corresponda según lo dispuesto en estas Bases.
El importe de las multas que fueran aplicadas, será descontado directamente del monto de la factura que correspondiere cancelar.
17. CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario debe dar garantía respecto al resguardo de la confidencialidad de toda la información y antecedentes que él mismo, sus representantes o su personal conozcan con ocasión de la ejecución de los servicios convenidos, la cual será considerada secreta, reservada y confidencial, quedando prohibida su difusión por cualquier forma o medio durante la vigencia del presente contrato o después de su finalización; salvo expresa autorización de la Municipalidad de Timaukel.
La Municipalidad de Timaukel podrá, directamente, ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes y entablar las acciones judiciales que correspondan contra el proveedor adjudicado que no cumpla con esta cláusula, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.
18. CESION
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parciamente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con la Municipalidad de Timaukel.
19. SUBCONTRATACION
NO APLICA
20. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y además documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de la licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como la legislación y normativa que sean aplicables en la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
21. OTRAS CONSIDERACIONES
Las presentes bases prevalecerán por sobre todo otro instrumento emitido en relación a su contenido. Queda absolutamente prohibido al adjudicatario, ceder las obligaciones que asuma en virtud de la presente licitación. Su incumplimiento se regirá por lo dispuesto en el numeral 11 N°4. Además, la Municipalidad de Timaukel no cancelará anticipo alguno al adjudicatario.
En caso de que fuera necesario modificar estas bases, sea por caso fortuito o fuerza mayor; en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes; o, por otras circunstancias debidamente fundamentadas en un acto administrativo debidamente tramitado, se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento así como el nuevo plazo para la adjudicación.
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