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Consultas y aclaración |
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Las consultas o aclaraciones que pueden surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha indicada en calendarios de licitación.
Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, a más tardar a la hora del día señalado en calendario de licitación.
La Municipalidad podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante Decreto Alcaldicio, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por un oferente en cuyo caso se establecerá un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones. Se deja constancia, que el oferente se hace responsable del seguimiento del proceso licitatorio mediante la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl.
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Ampliación plazo de adjudicación |
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Si la adjudicación no pudiese efectuarse dentro de los plazos establecidos en el cronograma dispuesto en el punto 2 de las presentes bases, la Municipalidad informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para la adjudicación. Lo anterior, en conformidad con lo establecido en el artículo 58° inciso 2° del D.S. N°661, de fecha 2024, del Ministerio de Hacienda, Asimismo, se emitirá la correspondiente resolución fundada, la cual será publicada en la plataforma www.mercadopublico.cl, para el conocimiento y seguimiento del proceso por parte de los oferentes.
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Precio y validez de la oferta |
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La oferta deberá presentarse con valores NETOS, en moneda nacional y deberá tener una validez minia de 90 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables.
En el anexo económico incluido en las presentes bases de licitación, deberá detallar el valor según se solicite y todos los impuestos y gastos que pudieran ser aplicables dando el monto final que tendrá la adquisición.
La factura deberá ser extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, Rut N°69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. Ésta deberá ser remitida al correo electrónico encargado.inventario@municipalidadtimaukel.cl.
La cancelación de los productos se realizará en base a la oferta realizada por el proveedor.
Si el oferente adjudicado realiza entregas parcializadas de los productos, el pago quedará sujeto a cada factura presentada, en un plazo no superior a 30 días, contados desde la fecha de recepción conforme de la factura y los productos.
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Apertura de la oferta |
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Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos será formal, es decir, solo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el periodo de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrenada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente o de los encargados del proceso.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de Apertura, será resulta por quien presida la Comisión Evaluadora o el funcionario encargado de adquisiciones según sea el caso.
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Evaluación |
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7.1. COMISIÓN EVALUADORA
Para las Licitaciones de Baja Complejidad podrá realizar la evaluación la unidad encargada del proceso, quien genera un Acta de Evaluación que dé cuenta de las ofertas evaluadas, los cuadros comparativos y la obtención del puntaje asignado a cada factor, la que será visada por el Director de Administración y Finanzas y la Directora de Control Interno y servirá de fundamento para solicitar la aprobación ante las instancias correspondiente según el monto de que se trate, como así también, para la emisión del Decreto Alcaldicio de Adjudicación.
Además, no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación y mientras dure dicho proceso. Del mismo modo, no podrán aceptar ningún tipo de donativo de parte de terceros.
7.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para los efectos de la adjudicación se tendrá presente los criterios de evaluación, indicados a continuación:
CRITERIOS PONDERACIÓN
I.-PRECIO 40%
II.-EXPERIENCIA 30%
III.-SERVICIOS 10%
IV.-COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR 10%
V.-RESIDENCIA 5%
VI.-CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5%
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Adjudicación |
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La Municipalidad de Timaukel adjudicará la presente licitación a el (los) oferente (s) que, encontrándose hábil para contratar con los organismos del Estado, haya presentado la oferta más conveniente a sus intereses, de acuerdo a la evaluación realizada, debiendo notificar el resultado de la licitación a más tardar el día indicado en el Portal Mercado Público.
La resolución de adjudicación será publicada a la brevedad posible en el Sistema de Información de la Dirección de Compras Públicas cumpliendo los plazos establecidos en estas bases de licitación.
En el evento que se presente alguna imposibilidad de informar el resultado de la adjudicación, esta situación será notificada en el Sistema de Información, indicando las razones que justifican el incumplimiento, fijando el nuevo plazo para hacerlo.
Los proponentes no favorecidos no percibirán indemnización de ninguna naturaleza, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieran incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán consultarse a través del “Portal Mercado Público”, siendo respondidas por este mismo medio a más tardar, el día y hora indicado en calendario de licitación.
No obstante, lo señalado precedentemente, la Municipalidad de Timaukel mediante decreto fundado, podrá declarar desierta la licitación por no convenir a los intereses institucionales o, declaraciones inadmisibles las ofertas por no cumplir los oferentes con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas.
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Readjudicación |
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La Municipalidad de Timaukel, mediante decreto fundado por su alcalde, podrá declarar desierta la licitación o, si fuere conveniente a los intereses institucionales, podrá readjudicar la presente licitación iniciando un nuevo proceso de evaluación con las ofertas que hayan quedado admisibles, apartando el proveedor anteriormente adjudicado, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
A) Si el adjudicatario se desiste de firmar contrato o no lo hace dentro del plazo establecido en las bases o en el articulo 119° del DS. N°661.
B) Si no hace entrega, en el plazo establecido, de los antecedentes requeridos en el numeral siguiente:
C) Si no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello;
D) Si se desistiera de su oferta o cambia unilateralmente el monto, forma o condiciones de ella;
E) Si se rechaza la orden de compra o ésta no fuera aceptada por el proveedor en un máximo de 5 días hábiles; y,
En cualquiera de estos casos, La Municipalidad de Timaukel hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta (si existiera).
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Contrato |
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El contrato tendrá una vigencia desde la aceptación de la orden de compra y hasta 30 días corridos después del plazo de entrega ofertado por el adjudicatario, periodo en el cual deberá considerar servicios de Post Venta en caso de ser requerido por el Municipio.
Por tratarse de una licitación de baja complejidad, de servicios menores a 1000 UTM estándar, de simple y objetiva especificación, se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, según lo establecido en el articulo 63 del Reglamento de la Ley N°19.886. Así mismo, se entenderá formar parte de la orden de compra las condiciones estipuladas en las presentes bases y sus anexos por las cuales se regirán las partes contratantes y la oferta presentada.
Para todos los efectos legales del contrato las partes fijarán su domicilio en la comuna y ciudad de Porvenir y se someterán a la competencia de sus Tribunales de Justicia.
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Multas |
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En el evento de un incumplimiento total o parcial de lo pactado, imputable al adjudicatario, se aplicará a este la multa que a continuación se indica. Para ello, se considerará el valor de la UF vigente al día de la aceptación de la orden de compra:
Descripción de la falta Monto de la multa
Atraso en montaje para inicio del evento 1 UF
Atraso en el inicio de la actividad por faltas aludidas al proveedor 1UF
Las multas deberán aplicarse si el o los servicios no fueran entregados en los plazos establecidos, fueren entregados incompletos o en discordancia con las especificaciones técnicas, lo cual se considera como no entrega.
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