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objetivo de la licitacion |
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La Ilustre Municipalidad de Timaukel, en adelante “Municipalidad de Timaukel”, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego, Región de Magallanes y La Antártica Chilena, llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la: “Adquisición de equipos, mobiliario y otros”, para los diferentes inmuebles dentro del complejo municipal de la municipalidad de Timaukel.
Las presentes bases tienen por objeto establecer las normas administrativas y técnicas que regirán la presentación de las ofertas, la adjudicación, valores y los requerimientos técnicos para la prestación de dicho servicio. Por línea de productos
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bases administrativas |
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III. BASES ADMINISTRATIVAS
1. PROPONENTES
Podrán participar en la presente licitación, ofertando por línea de productos ya sea por una o más, participarán todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras y/o uniones temporales de proveedores, que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases, en su llamado y en los documentos Anexos de la propuesta, y que no tengan algunas de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del Artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se transcribe en su parte pertinente:
Objetivo: La presente adquisición tiene por objeto adquirir mobiliario, equipo y artefactos para diferentes inmuebles dentro del complejo municipal.
Del mobiliario: Solo se aceptarán productos que estén nuevos y sin fallas:
• 04 termo eléctrico para agua entre 125 litros .
• 01 termo a gas licuado para agua de 114 litros como mínimo con termostato y válvula de seguridad.
• 03 combustión lenta a leña- de características técnicas igualar, similar o equivalente a modelo mínimo ECO 380 Combustión lenta +4 Kit de caños.
• 01 cocina de 6 quemadores con horno a gas licuado.
• 01 calentador a gas licuado de mínimo 18.000 BTU con termostato, salida vertical.
• 01 desmalezadora, Orilladora, similar, igual o equivalente a Honda UMK425T de 4 tiempos para maleza, para pasto, para jardín y áreas verde, con inclusión de Cabezal de Nylon, arnés, antiparras y set de herramientas.
• 30 foco Plafón panel Led 18w Embutido Redondo Luz Frío / 6500
• 15 foco Plafón panel Led 18w Sobre puesto Redondo Luz Frío / 6500
• 01 Caldera de gasificacion de madera tipo igual, similar o equivqlente a ATTACK de leña 80 Dpx PROFI con capacidad de camara de combustion continua. Salida y ductos con salida vertical.
• 01 Caldera mural igual, similar o equivalente a uniclima /TNT 300 T / BAL MI 30 CAL/hr con kit tubo simple igual propio a los componentes del sistema de reemplazo. Con tubos y ductos con salida vertical
Embalaje: Los productos deberán ser embalados antes del envío a fin de asegurar que estos lleguen en buen estado a su destino final. deba ser embalado.
Precio: La adjudicación de la presente licitación será por línea de producto, por lo que el proveedor deberá detallar el valor neto y con I.V.A. de cada producto ofertado. Es decir, si oferta más de un producto, deberá indicar en el anexo precio la descripción del producto y el valor unitario con los impuestos que corresponda.
Entrega: Los productos deberán ser enviados a una empresa de envíos con sucursal en la ciudad de Punta Arenas, para ser retirados por personal municipal. El proveedor deberá considerar en su oferta el valor del flete o envío, en ningún caso la municipalidad pagará montos asociados a los envíos.
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consultas y aclaraciones |
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Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha indicada en calendario de licitación.
Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, a más tardar a la hora del día señalado en calendario de licitación.
La Municipalidad podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante Decreto Alcaldicio, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por un oferente en cuyo caso se establecerá un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones. Se deja constancia, que el oferente se hace responsable del seguimiento del proceso licitatorio mediante la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl.
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ampliacion de plazo de adjudicacion |
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Si la adjudicación no pudiese efectuarse dentro de los plazos establecidos en el cronograma dispuesto en el punto 4 de las presentes bases, La Municipalidad informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para la adjudicación. Lo anterior, en conformidad con lo establecido en el artículo 41° inciso 2° del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. Asimismo, se emitirá la correspondiente resolución fundada, la cual será publicada en la plataforma www.mercadopublico.cl, para el conocimiento y seguimiento del proceso por parte de los oferentes.
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consultas sobre la adjudicacion |
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Las consultas o cualquier duda respecto con al proceso de adjudicación deben ser canalizadas a través del correo hernan.alvarez@municipalidadtimaukel.cl.
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precio validez de la oferta y forma de pago |
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La oferta deberá presentarse con valores NETOS, en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 90 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables.
La factura deberá ser extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, Rut N°69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. Ésta deberá ser remitida al correo electrónico paola.rivera@municipalidadtimaukel.cl.
La cancelación se realizará contra la presentación de la respectiva factura por área según se indica en las especificaciones técnicas, en un plazo de 30 días, contados desde la fecha de recepción conforme de la factura.
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apertura de las ofertas |
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Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrendada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de la Apertura, será resuelta por quien presida la Comisión Evaluadora.
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evaluacion |
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7.1. COMISION EVALUADORA
Las propuestas serán evaluadas por una comisión integrada por 3 funcionarios de la Municipalidad de Timaukel, nombrada a través de un Decreto Alcaldicio refrendado por la autoridad competente de este Municipio. La designación de la comisión evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
Los miembros de la comisión evaluadora no podrán tener contactos con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por el artículo 27 del reglamento de la Ley 19.886. Además, no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquella. Del mismo modo, no podrán aceptar ningún tipo de donativo de parte de terceros.
7.2 CRITERIOS DE EVALUACION
Para los efectos de la adjudicación se tendrá presente los criterios de evaluación, indicadas a continuación:
CRITERIOS PONDERACION
1.- PRECIO 35%
2.- PLAZO 30%
3.- GARANTÍA TECNICA 25%
4.- CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 10%
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resolucion de empates |
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En el caso de igualdad de puntajes totales entre dos o más oferentes, se resolverá, en primer lugar, considerando la oferta que haya obtenido el mejor puntaje en el criterio Precio, y, en segundo lugar, tomando como base la mejor propuesta en Flete. De mantenerse la igualdad, se adjudicará quien obtenga mayor puntaje en precio ,luego en plazo,en garantía técnica,requisitos formales y si persiste el empate aquella oferta que haya sido ingresada en el portal www.mercadopublico.cl .
Finalmente, de mantenerse de todos modos el empate, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.
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adjudicacion |
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La Municipalidad de Timaukel adjudicará la presente licitación por línea de producto o Ítem, a uno o más oferentes que, encontrándose hábil para contratar con los organismos del Estado, haya presentado la oferta más conveniente a sus intereses, de acuerdo a la evaluación realizada, debiendo notificar el resultado de la licitación a más tardar el día indicado en el Portal Mercado público.
En el caso que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chile-Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
La resolución de adjudicación será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras Públicas dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la fecha del acta de evaluación.
En el evento que se presente alguna imposibilidad de informar el resultado de la adjudicación, esta situación será notificada en el Sistema de Información, indicando las razones que justifican el incumplimiento, fijando el nuevo plazo para hacerlo.
Los proponentes no favorecidos no percibirán indemnización de ninguna naturaleza, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán consultarse a través del “Portal Mercado Público”, siendo respondidas por este mismo medio a más tardar, el día y hora indicado en calendario de licitación.
No obstante, lo señalado precedentemente, la Municipalidad de Timaukel mediante decreto fundado, podrá declarar desierta la licitación por no convenir a los intereses institucionales o, declarará inadmisibles las ofertas por no cumplir los oferentes con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas.
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readjudicacion |
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La Municipalidad de Timaukel, mediante decreto fundado por su alcalde, podrá declarar desierta la licitación o, si fuere conveniente a los intereses institucionales, podrá readjudicar la presente licitación iniciando un nuevo proceso de evaluación con las ofertas que hayan quedado admisibles, apartando el proveedor anteriormente adjudicado, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o no lo hace dentro del plazo establecido en las bases o en el artículo 65° del DS. N° 250;
b) Si no hace entrega, en el plazo establecido, de los antecedentes requeridos en el numeral siguiente;
c) Si no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido para ello (Si se solicitara);
d) Si se desistiera de su oferta o cambia unilateralmente el monto, forma o condiciones de ella;
e) Si rechaza la orden de compra; y,
f) Si no se inscribe en el Registro de Proveedores, dentro del plazo previsto en el punto precedente.
En cualquiera de estos casos, La Municipalidad de Timaukel hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta (si existiera).
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contrato |
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El contrato tendrá vigencia desde la aceptación de la orden de compra. Las adquisiciones menores a 100 UTM podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, según lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de la Ley 19.886.
Así mismo, se entenderá formar parte de la orden de compra, las condiciones estipuladas en las presentes bases y sus anexos por las cuales se regirán las partes contratantes y la oferta presentada.
En todo caso, si durante la ejecución del contrato, ciertas causas o circunstancias no imputables a culpa o negligencia del adjudicatario hicieren imposible su oportuno cumplimiento, podrá ampliarse el plazo estipulado para su término, previa solicitud por escrito y fundada de éste, la cual en caso de aceptarse sólo podrá ser formalizada mediante la dictación de un decreto fundado que, indicando el motivo de la modificación, cumpla con todos los requisitos indicados en el artículo 79° del DS. N° 250, de 2004, Reglamento de la Ley N° 19.886.
Para todos los efectos legales del contrato las partes fijarán su domicilio en la comuna y ciudad de Porvenir y se someterán a la competencia de sus Tribunales de Justicia.
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otros antecdentes |
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12.1 GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA
NO APLICA
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readjudicacion |
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En caso de readjudicación, según lo dispuesto en el numeral 9 de estas bases, el plazo antes indicado se extenderá en 1O días, contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de ello, según lo dispuesto en la parte final del artículo 43º del D.S. Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
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ENTREGA DEL PRODUCTO |
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La entrega de los productos deberá ser coordinada junto al funcionario designado por la Municipalidad, la cual deberá ser realizada en los plazos establecidos por el proveedor en su oferta.
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CESION Y SUBCONTRATACION |
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El Adjudicatario no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni parcial los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, ni constituir sobre tales derechos y obligaciones, garantías, prendas u otros gravámenes que la pudiera afectar.
12.4 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
1.- La Municipalidad de reserva la facultad de poner término definitivo o suspender transitoriamente la ejecución del servicio, bajo las siguientes circunstancias:
a) Por caso fortuito o fuerza mayor.
b) Por causas imputables al adjudicatario por incumplimiento de las Bases Administrativas.
c) Por acuerdo entre las partes (resciliación).
d) Fallecimiento del adjudicatario si es persona natural o de uno de los socios que implique la disolución de la sociedad si es persona jurídica.
El contrato se entenderá resuelto administrativamente ipso-facto sin forma de juicio por cualquier incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el consultor, sin derecho a indemnización.
2.- Para todos los efectos de justificar la terminación administrativa del contrato, se considerarán como graves las siguientes causales:
I) Si el adjudicatario por causa que le sea imputable no entregase el servicio solicitado.
II) Si a juicio de la contraparte técnica no está ejecutando los servicios de acuerdo al contrato, o en forma reiterada o flagrante no cumple con lo estipulado en las Especificaciones Técnicas.
III) Si por causas o errores imputables al adjudicatario los productos encargados fruto del servicio prestado quedaren con defectos graves o no pudiesen ser reparados.
IV) Si el servicio final entregado no fuese de la calidad ofrecida y comprometiera a juicio de la contraparte municipal, la finalidad de la inversión.
V) Si el adjudicatario es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores.
VI) Si el adjudicatario es una sociedad y va a su liquidación.
VII) Si hay orden de ejecución y embargo de todo o parte de los bienes del proveedor.
VIII) Si el adjudicatario cede o transfiere a terceros las obligaciones emanadas del contrato.
12.5 MULTAS
En el evento de un incumplimiento total o parcial de lo pactado, imputable al adjudicatario, se aplicará a este la multa que a continuación se indica. Para ello, se considerará el valor de la UF vigente al día de la aceptación de la orden de compra:
Descripción de la falta Monto de la multa
Incumplimiento injustificado en la entrega de los productos según los plazos dispuesto en la oferta. Se aplicará una multa de 0.50 UF por cada día de atraso, con un tope de 10 UF.
Productos diferentes a los ofertados y/o con características discordantes a las solicitadas. Multa de 2 UTM por producto discordante.
Con todo, el atraso en Ia entrega de los productos ofertados por un periodo que sobrepase los 10 días corridos contados desde el término del plazo ofertado por el adjudicatario sin justificación alguna, dará derecho a Ia Municipalidad de Timaukel a poner término inmediato al Contrato.
Las multas deberán aplicarse si el o los productos no fueran entregados en los plazos establecidos, fueren entregados en discordancia con las especificaciones técnicas, lo cual se considera como no entrega.
12.6 Procedimiento para la aplicación de multas
Las Multas se aplicarán desde el día hábil siguiente al vencimiento del plazo de entrega ofertado en anexo N° 3. La contraparte técnica de la Institución, al detectar o ser informada por funcionarios/as de una irregularidad, avisara en forma oportuna al adjudicatario al respecto (como máximo 2 días hábiles contados desde acontecido el suceso), determinando en primera instancia si la situación denunciada amerita sanción. Para ello, remitirá los antecedentes y proposiciones de sanción a aplicar al proveedor, el que tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para presentar los descargos correspondientes.
Si no hubiera descargos, las multas serán aplicadas directamente. Por el contrario, si los hubiera, pero estos no fueran acogidos, el adjudicatario tendrá el plazo de 2 días hábiles para solicitar su reconsideración ante el Sr. Alcalde, acompañando los antecedentes necesarios para fundamentar tal petición.
Una vez estudiados estos, el Sr. Alcalde se pronunciara al respecto, en un plazo máximo de 3 días hábiles, sea dejando sin efecto la aplicación de sanción o aplicando aquella que corresponda según lo dispuesto en estas Bases.
El importe de las multas que fueran aplicadas, será descontado directamente del monto de la factura que correspondiere cancelar.
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FACTORING |
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El proveedor deberá notificar al municipio oportunamente las facturas que tengan suscritas a un contrato de factoring. El pago de la mima se realizará una vez se confirme que no existieren obligaciones y/o multas pendientes por parte del proveedor adjudicado. Los plazos correspondientes al pago de la factura se realizaran en un plazo no superior a 30 días según lo indicado en el reglamento de compras públicas.
La notificación deberá practicarse:
1.-Correo electrónico al director de Administración y finanzas. Antes de la firma de contrato.daf@municipalidadtimaukel.cl.
2.-Oficio Conductor y entrega de certificado de SII a la Tesorera de la Municipalidad de Timaukel. Antes de la fecha de entrega. De la situación de cesión de la factura correspondiente a la empresa de Factory.
3.- La Tesorera de la Municipalidad de Timaukel de departamento de Finanzas por disposición solo recibirá certificado de cesión de Factory una vez recibido conforme los trabajos en su totalidad.
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CONFIDENCIALIDAD |
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El adjudicatario estará obligado a mantener en estricta reserva y confidencialidad, el contenido de todos los antecedentes y de toda información que, con objeto de esta licitación y del contrato respectivo, sea y haya sido conocida por ella, quedándole estrictamente prohibido utilizar dicha información o conocimiento en cualquier otra actividad que pueda desarrollar y que no se refiera estrictamente al cumplimiento del servicio contratado, sin el consentimiento previo por escrito de la Municipalidad de Timaukel. Esta obligación se extiende también, al personal que trabaja para ella, directa o indirectamente.
En caso de incumplimiento de esta cláusula, la Municipalidad de Timaukel podrá dejar sin efecto la adjudicación o terminar anticipadamente el contrato, según el caso, pudiendo además hacer efectiva la garantía respectiva, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que fueren procedentes.
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OTRAS CONSIDERACIONES |
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Las presentes bases prevalecerán por sobre todo otro instrumento emitido en relación a su contenido.
Queda absolutamente prohibido al adjudicatario, ceder las obligaciones que asuma en virtud de la presente licitación. Su incumplimiento se regirá por lo dispuesto en el numeral 12.3 N° 2.
Además, la Municipalidad de Timaukel no cancelará anticipo alguno al adjudicatario.
En caso de que fuera necesario modificar estas bases, sea por caso fortuito o fuerza mayor; en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes; o, por otras circunstancias debidamente fundamentadas en un acto administrativo debidamente tramitado, se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio web www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento, así como el nuevo plazo para la adjudicación.
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS
Objetivo: La presente adquisición tiene por objeto adquirir mobiliario, equipo y artefactos para diferentes inmuebles dentro del complejo municipal.
Del mobiliario: Solo se aceptarán productos que estén nuevos y sin fallas:
• 04 termo eléctrico para agua entre 125 litros .
• 01 termo a gas licuado para agua de 114 litros como mínimo con termostato y válvula de seguridad.
• 03 combustión lenta a leña- de características técnicas igualar, similar o equivalente a modelo mínimo ECO 380 Combustión lenta +4 Kit de caños.
• 01 cocina de 6 quemadores con horno a gas licuado.
• 01 calentador a gas licuado de mínimo 18.000 BTU con termostato, salida vertical.
• 01 desmalezadora, Orilladora, similar, igual o equivalente a Honda UMK425T de 4 tiempos para maleza, para pasto, para jardín y áreas verde, con inclusión de Cabezal de Nylon, arnés, antiparras y set de herramientas.
• 30 foco Plafón panel Led 18w Embutido Redondo Luz Frío / 6500
• 15 foco Plafón panel Led 18w Sobre puesto Redondo Luz Frío / 6500
• 01 Caldera de gasificacion de madera tipo igual, similar o equivqlente a ATTACK de leña 80 Dpx PROFI con capacidad de camara de combustion continua. Salida y ductos con salida vertical.
• 01 Caldera mural igual, similar o equivalente a uniclima /TNT 300 T / BAL MI 30 CAL/hr con kit tubo simple igual propio a los componentes del sistema de reemplazo. Con tubos y ductos con salida vertical
Embalaje: Los productos deberán ser embalados antes del envío a fin de asegurar que estos lleguen en buen estado a su destino final. deba ser embalado.
Precio: La adjudicación de la presente licitación será por línea de producto, por lo que el proveedor deberá detallar el valor neto y con I.V.A. de cada producto ofertado. Es decir, si oferta más de un producto, deberá indicar en el anexo precio la descripción del producto y el valor unitario con los impuestos que corresponda.
Entrega: Los productos deberán ser enviados a una empresa de envíos con sucursal en la ciudad de Punta Arenas, para ser retirados por personal municipal. El proveedor deberá considerar en su oferta el valor del flete o envío, en ningún caso la municipalidad pagará montos asociados a los envíos.
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