Licitación ID: 5155-21-LR23
Contratación servicio de provisión de sistema de integridad de digitación electoral SIDE para el acto electoral Plebiscito de Salida del año 2023 y los Procesos Eleccionarios 2024-2025
Responsable de esta licitación: SERVICIO ELECTORAL
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Productos o servicios
1
Centro de servicios de datos 1 Unidad
Cod: 81112003
Contratación de servicio provisión de sistema de integridad de digitación electoral (SIDE) para el proceso Plebiscito de salida año 2023 y actos electorales 2024-2025, según las condiciones establecidas en bases de licitación.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Contratación servicio de provisión de sistema de integridad de digitación electoral SIDE para el acto electoral Plebiscito de Salida del año 2023 y los Procesos Eleccionarios 2024-2025
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Con el objetivo de dar cumplimiento a la obligación legal citada para el acto electoral Plebiscito de Salida del año 2023 y los Procesos Eleccionarios 2024-2025, de acuerdo con las fechas definidas en el cronograma electoral y, con el fin de efectuar la transmisión de la información electoral de cada mesa receptora de sufragios desde los locales de votación de todo el país, entregando los Resultados Preliminares y de manera posterior, el Servicio Electoral, en adelante “SERVEL" O “SERVICIO”, convoca a Propuesta Pública para la ejecución del proyecto “Servicio Provisión de Sistema de Integridad de Digitación Electoral (SIDE) ”. Se entiende como Sistema de Integridad de Digitación Electoral (SIDE), a una solución que permita validar, verificar y corregir, los errores de digitación que se han cometido en forma distribuida en los locales de votación donde se generó cada acta con los resultados de la votación de cada mesa. El sistema deberá ser capaz de realizar una validación usando tecnología ICR (Intelligent Character Recognition), con criterios técnicos que permitan determinar si un acta digitada en el local de votación tiene error de digitación, al comparar la imagen con el dato digitado recibido.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO ELECTORAL
Unidad de compra:
Unidad de Adquisiciones
R.U.T.:
60.504.000-4
Dirección:
Esmeralda 611
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-08-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 18-07-2023 13:14:53
Fecha inicio de preguntas: 18-07-2023 15:00:00
Fecha final de preguntas: 28-07-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-08-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-08-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-08-2023 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 15-09-2023 17:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
IMPORTANTE: Según Punto N°11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA de bases administrativas, la VIGENCIA MÍNIMA del documento debe ser 120 días hábiles (lunes a viernes) a partir de la fecha de apertura de la oferta, esto es: 13 DE FEBRERO DE 2024 13-02-2024 14:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Ver Punto N°8 CONTENIDO DE LAS OFERTAS en bases administrativas.
Documentos Técnicos
1.- Ver Punto N°8 CONTENIDO DE LAS OFERTAS en bases administrativas.
 
Documentos Económicos
1.- Ver Punto N°8 CONTENIDO DE LAS OFERTAS en bases administrativas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 4. Cumplimiento Requisitos formales Ver Punto N°16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS en bases administrativas. 5%
2 1. Oferta Técnica Ver Punto N°16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS en bases administrativas. 40%
3 2. Oferta Económica Ver Punto N°16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS en bases administrativas. 25%
4 3. Experiencia del oferente y equipo de trabajo Ver Punto N°16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS en bases administrativas. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 30 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Maria Alejandra Borquez
e-mail de responsable de pago: uadquisiciones@servel.cl
Nombre de responsable de contrato: Jorge Diaz San Martín
e-mail de responsable de contrato: uadquisiciones@servel.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-27315686-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio Electoral - RUT 60.504.000-4
Fecha de vencimiento: 13-02-2024
Monto: 40000000 Peso Chileno
Descripción: Ver Punto N°11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA en bases administrativas.
Glosa: Ver Punto N°11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA en bases administrativas.
Forma y oportunidad de restitución: Ver Punto N°11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA en bases administrativas.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Electoral - RUT 60.504.000-4
Fecha de vencimiento: 30-06-2026
Monto: 10 %
Descripción: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Glosa: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Forma y oportunidad de restitución: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
   
Beneficiario: Servicio Electoral - RUT 60.504.000-4
Fecha de vencimiento: 31-03-2025
Monto: 10 %
Descripción: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Glosa: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Forma y oportunidad de restitución: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
   
Beneficiario: Servicio Electoral - RUT 60.504.000-4
Fecha de vencimiento: 29-03-2024
Monto: 10 %
Descripción: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Glosa: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
Forma y oportunidad de restitución: Ver Punto N°23 GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO en bases administrativas.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

Mecanismo para dirimir empates

En caso de igualdad de condiciones en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de oferta técnica. Si se mantiene el empate, se aplicará el sub-factor de experiencia de la empresa; de mantenerse el empate se usará el sub-factor Experiencia Gerente de proyecto, y si resulta necesario, se aplicará respecto de la oferta económica.

De persistir el empate, se procederá a adjudicar a la empresa que haya ingresado primero su oferta en base al comprobante de ingreso de la oferta
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
El proponente que desee efectuar alguna consulta u observación, respecto de la adjudicación o deserción del presente proceso licitatorio podrá hacerlo a través de correo electrónico uadquisiciones@servel.cl.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.