En caso de empate en el resultado final de la evaluación, se contempla como criterio para resolverlo el siguiente:

a)    En caso de empate de dos o más propuestas en la más alta calificación final, el primer criterio para desempatar será el oferente que haya obtenido el mejor puntaje en el criterio de evaluación “Propuesta económica”.

b)    Si aplicado el criterio anterior, persiste la igualdad, se preferirá aquella propuesta haya obtenido mejor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”.

c)    Si aplicado los dos criterios anteriores, persiste la igualdad, se preferirá aquella propuesta haya obtenido mejor puntaje en el criterio “Características Técnicas del producto”.

d)    Si aplicados los tres criterios anteriores, persiste la igualdad, se preferirá aquella propuesta haya obtenido mejor puntaje en el criterio “Garantía Técnica”.

e)    Si aplicados los cuatro criterios anteriores, persiste la igualdad, se preferirá aquella propuesta haya obtenido mejor puntaje en el criterio “Personal Discapacitado”.

f)     Si continuara el empate luego de aplicado cada uno de los criterios de desempates señalados precedentemente, la Comisión Evaluadora deberá recurrir al azar, debiendo señalar en el informe de evaluación de ofertas cuál fue el método empleado por esta, para definir la situación de empate.

La Comisión de Evaluación propondrá a la Directora Regional de SENAME de la Región del Bio Bio o quien la subrogue, a más tardar, dentro de los diez (10) días corridos contados desde la recepción de los antecedentes del proceso licitatorio, las ofertas que técnicamente sean las más convenientes y adecuadas para el Servicio, quien tomará la decisión final de adjudicación y ordenará la celebración del contrato correspondiente. Sin perjuicio de lo anterior, el SENAME se reserva el derecho de ampliar hasta por dos días hábiles más el plazo para que la Comisión de Evaluación emita su informe.

A la Comisión de Evaluación le corresponderá proponer la adjudicación respecto de cualquiera de las ofertas presentadas, solo en la medida de que haya obtenido el mayor puntaje, aun cuando no sea la de más bajo costo, y siempre que cumpla con las Bases y se adecue a los intereses de la Institución; o de declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases; y desierta cuando no se presentaran ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses; en todos los casos, por resolución fundada.

Las consultas que los proponentes quisieran formular deberán ser realizadas a través de un foro electrónico disponible en la página Web www.mercadopublico.cl conectando el ID correspondiente a la presente licitación, desde el día de la publicación en el sistema, hasta 2 días corridos siguientes a la publicación, dentro del horario que determine el referido portal, (no se recibirán consultas fuera de este medio). Si el último día de este plazo recae en un día inhábil se entenderá prorrogado automáticamente para el día hábil siguiente.

Las consultas serán respondidas por las instancias técnicas del Servicio Nacional de Menores que tendrán participación en el presente proceso licitatorio, Al día siguiente del cierre de consultas de los proveedores y dentro del horario que determine el Portal www.mercadopublico.cl. Si el último día de este plazo recae en un día inhábil se entenderá prorrogado automáticamente para el día hábil siguiente.

Se deja constancia que las respuestas y aclaraciones sólo se efectuarán, a través del foro electrónico existente en el portal www.mercadopublico.cl.  

Tanto las consultas como sus respuestas y las eventuales aclaraciones, si existieren, se entenderán incorporadas a las presentes Bases Especiales en todo aquello que las complemente o aclare y que no sea expresamente excluido por el Servicio.

En el caso que las bases sean modificadas antes del cierre de recepción de ofertas, se considera un plazo adicional para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 19° del reglamento de la ley de compras. La modificación de las bases deberá ser aprobada mediante resolución fundada, totalmente tramitada.

La apertura de la “Propuesta Técnica-Económica” presentada por los oferentes se realizará a través del portal www.mercadopublico.cl hasta 2 días hábiles siguientes del cierre de la recepción de ofertas, en el horario que determine el portal.

En esta oportunidad, un abogado de la Unidad Jurídica de la Dirección Regional del Bio-Bio, del Servicio Nacional de Menores, efectuará el estudio de la documentación contenida en los “Antecedentes Administrativos, Documentos Anexos y Formatos” y en su ficha del portal www.chileproveedores.cl, y, a más tardar, dentro de los 10 días hábiles siguientes al cierre remitirá el informe correspondiente a la autoridad o comisión evaluadora,según corresponda, quienes remitirán el informe correspondiente al operador del portal www.mercadopublico.cl, indicando quienes de los oferentes dieron cumplimiento a lo exigido en el acápite VIII de las presentes bases, referente a los “Antecedentes Administrativos, Documentos Anexos y Formatos”.

El SENAME se reserva el derecho, si así  lo estima de admitir aquellas propuestas que presenten errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, estos en tanto no afecte los principios de estricta sujeción alas bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al restos de los oferentes a través del sistema de información, situación que será de competencias de la comisión evaluadora.

En el informe jurídico mencionado, se dará cuenta de tales errores u omisiones formales los que deberán subsanarse en el plazo que les otorgue el operador del portal a través del foro inverso, el que no podrá ser mayor a un día hábil.

El/la operador/a del sitio www.mercadopublico.cl del Centro Semicerrado de Concepción, del SENAME deberá remitir a la Comisión de Evaluación un Informe acerca de las ofertas técnicas y económicas presentadas, señalando si se ha dado cumplimiento a los requisitos establecidos en las presentes bases.

Por último, y de acuerdo a lo señalado en el inciso final del Art. 66, del Reglamento de la Ley Nº 19.886, el SENAME exigirá al adjudicatario su inscripción en el Registro de Proveedores para poder suscribir el contrato definitivo.