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Resolución de Empates |
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La comisión evaluadora en caso de existir un puntaje igual entre dos o más oferentes, lo cual implique un empate entre ellos, hará un desempate entre las ofertas empatadas, considerando únicamente como criterio de análisis el precio de las propuestas.
Si la situación de empate persiste, se evaluarán las ofertas de manera independiente de acuerdo a los criterios de evaluación restante previamente establecidos en las Bases, sin considerar los puntajes asociados a cada sub factor de cumplimiento, considerando sólo la información de las ofertas a desempatar.
De acuerdo al siguiente orden:
- Proyectos de similares Características
- Cumplimiento de Políticas y/o Programas de Sustentabilidad
En caso de persistir el empate se considerará aquella oferta del proveedor que primero hubiera ingresado su propuesta en el portal de compras públicas
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas sobre el resultado de la Licitación, ya sea por la adjudicación o declaración desierta, deberán ser realizadas dentro del plazo de tres días corridos de publicada la resolución final, a través del correo electrónico abastecimiento.dibicar@carabineros.cl, las cuales por el mismo medio serán respondidas en un plazo máximo de tres días, después de ser recibida.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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L
Los oferentes que no hagan entrega de los antecedentes Administrativos indicados, tendrán 48 horas hábiles para entregar el o los documento(s) faltante(s), una vez requeridos a través del foro inverso del portal www.mercadopublico.cl, tal como se contempla en el punto 4.3 “METODOLOGIA DE EVALUACION, ETAPA 2, punto 1.1 “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES”, de las presentes Bases.
En caso que no se entreguen en el plazo estipulado anteriormente, éste NO podrá ser evaluado, por lo que no pasará a la Evaluación Técnica.
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OBJETO DEL CONTRATO |
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La Dirección de Bienestar de Carabineros de Chile, inicio un proceso de licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, con el objeto de efectuar la contratación de adquisición de materiales de oficina, estipulando las siguientes obligaciones para el proveedor las cuales se encuentran contenidas en las presentes cláusulas y se entienden aceptadas por el proveedor adjudicado mediante la aceptación de la Orden de Compra, según lo establecido en el punto 3.19 de las Bases Administrativas, la presentes clausulas regulan la ejecución de la presente adquisición, lo anterior en virtud de los principios administrativos de no formalización, celeridad, eficacia y eficiencia consagrados en la Ley N° 19.880 y según dispone el Art. 63° del Reglamento establecido mediante el Decreto Supremo N° 250 (Hacienda), por lo que el proveedor adjudicado, consiente en todas las obligaciones de las presentes cláusulas contractuales, y se obliga a realizar el encargo y acepta proporcionar los equipos computacionales para la Dirección de Bienestar de Carabineros, el cual se encuentra especificado detalladamente en la Propuesta Pública antes señalada, formando parte integrante de estas cláusulas contractuales, las Bases Administrativas y sus anexos, las especificaciones y requerimientos técnicos y, las consultas y respuestas realizadas en este proceso de licitación, documentos que no se agregan al presente instrumento por ser conocidos por las partes contratantes. Las especificaciones de los productos son acordes a la propuesta presentada por el proveedor adjudicado, publicada en el Portal mercado público, y que se entiende formar parte integrante del presente contrato.
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PLAZO DE LA EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA |
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Una vez adjudicado el certamen, será emitida la Orden de Compra, que de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 22 y 63 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, hará las veces de Contrato una vez aceptada por el proveedor.
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CAMBIO O REPOSICIÓN DE PRODUCTOS |
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El Proveedor Adjudicado estará obligado a realizar cambios de los productos en el plazo de 3 días hábiles, salvo que su oferta contenga un plazo menor, toda vez que se encuentre en las condiciones que se señalan a continuación:
Ø Falla de los equipos computacionales al momento de ser manipulados por el usuario.
Ø Mal rotulados o adulterados.
Ø Con envases defectuosos o dañados.
Ø Empaques en mal estado.
Ø Que el producto se encuentre dañado o quebrado al momento de ser sacado de su caja.
Si se produce el rechazo de productos por las Dependencias y éstos no fueren debidamente reemplazados por el proveedor dentro del plazo de 3 días hábiles o del plazo señalado en su oferta, contado desde la hora del rechazo señalada en la Orden de Pedido, se le aplicará una multa equivalente al 40% del valor total del pedido.
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PRECIO Y FORMA DE PAGO |
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El precio de $13.808.000.- (trece millones ochocientos ocho mil pesos) incluido el impuesto al valor agregado (I.V.A.) por el cual se adjudica la presente licitación, se pagará por pedido y una vez entregados los productos y recibidos ellos por la Comisión a entera conformidad y con el visto bueno en la factura del Jefe de la Comisión Administrativa.
La factura deberá extenderse a nombre de:
· Nombre: DIRECCION DE BIENESTAR DE CARABINEROS DE CHILE
· RUT: 60.505.720-9
· Dirección: AMUNATEGUI N° 519, COMUNA DE SANTIAGO
Las facturas deberán ser entregadas en la respectiva Comisión Administrativa.
La Dirección contará con un plazo de 08 días corridos para efectuar observaciones a la factura. Las facturas serán pagadas dentro del plazo de 30 días a contar de la fecha de recepción conforme de ellas, mediante cheque o transferencia electrónica. La Dirección no pagará intereses, reajustes ni indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en los pagos.
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MULTAS |
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La Dirección iniciará el proceso de aplicación y cobro de multas, en los siguientes casos:
1- Si el proveedor no cumple los plazos de entrega definidos en esta licitación, en su oferta, en este caso se aplicará una multa de acuerdo a la siguiente escala:
- Desde 1 a 10 días de atraso = 20% del valor total de la Orden de Compra.
- Desde 11 a 20 días de atraso = 40% del valor total de la Orden de Compra.
- Desde más de 21 días de atraso = 100% del valor total de la Orden de Compra.
2- Si la entrega de las especies no se ajusta a la Orden de Pedido, o si los productos no reúnen los requisitos señalados en las Especificaciones Técnicas y no son reemplazados en un plazo máximo de 3 días hábiles o en el plazo señalado en su oferta, desde la hora en que se rechazó, se aplicará una multa equivalente al 40% del valor total del pedido.
3- Si la entrega de las especies no se ajusta a lo indicado en el Anexo N° 5, de las Bases, en este caso se aplicará una multa equivalente al 40% del valor total del pedido.
4- Por la incapacidad de responder operativamente a los requerimientos, en este caso se aplicará una multa equivalente al 40% del valor total del pedido.
5- Si el proveedor no entrega el pedido, se le cobrará el 100% del valor del pedido.
Multas todas que tendrán como tope máximo el 15% del valor total adjudicado.
Si la Dirección considerare, dentro del mes, que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa establecida en las bases y en el presente contrato, comunicará por documento escrito, mediante carta certificada, al domicilio del adjudicatario su decisión, indicando el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo de tres días hábiles, a contar de la comunicación, para formular descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido, sin que éstos se hubiesen formulado, la Dirección resolverá sobre el particular mediante Resolución Fundada totalmente tramitada al efecto, previa ponderación de los antecedentes, la que se publicará en el Portal, dentro del plazo de 24 horas de dictada tal resolución.
El pago de la multa deberá hacerse efectiva por el adjudicado dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de notificación respectiva, mediante Vale a la Vista o Cheque nominativo extendido a nombre de la Dirección de Bienestar de Carabineros de Chile, entendiéndose pagada la multa respecto a este último documento cuando se informe por el Depto. B.5., su cobro y depósito en la Cuenta Corriente correspondiente. Sin perjuicio de lo anterior, dicha multa podrá cobrarse por vía administrativa, descontándose de cualquier pago que deba realizarse al adjudicatario o deduciéndose del documento de garantía por fiel cumplimiento de contrato, sin necesidad de iniciar proceso judicial alguno, de acuerdo al siguiente orden de Prelación: El pago de las multas se imputará de acuerdo al siguiente orden:
1.) Al estado de pago, de la factura vigente al momento de aplicación de la multa, emitida por la empresa contratada. Si dicho monto no fuese suficiente, se procederá;
2.) Al cobro del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato o documento de garantía de fiel cumplimiento en la ejecución de los servicios, según corresponda.
3.) En caso que ambos documentos no fuesen suficientes para cubrir el total de las multas aplicadas, se procederá a ejercer las acciones legales que correspondan para el debido resguardo del interés fiscal. Haciendo presente que esta Dirección queda facultada para retener cualquier factura pendiente de pago en los casos que exista un procedimiento de cobro de multa que se encuentre pendiente, hasta que dicho procedimiento sea definitivamente resuelto.
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INDEMNIZACIÓN PACTADA |
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(Artículos 78º del Reglamento de la Ley de Compras). En los casos en a continuación se detallan:
a) Si se paralizan las entregas sin causa justificada.
b) Si demostrare incapacidad técnica o administrativa para suministrar los productos, a juicio de la Dirección, lo que será determinado por Resolución Fundada, totalmente tramitada al efecto.
c) Si no diere cumplimiento a las normas y obligaciones esenciales que le impone este contrato.
d) Si el adjudicatario en forma grave o reiterada, no acatare las instrucciones que le formule la Dirección.
e) La reiteración de atrasos y la consecuente aplicación de multas por tres veces a un mismo Proveedor dentro de un mismo mes o 6 veces dentro del periodo de vigencia del contrato.
El adjudicatario pagará a la Dirección, a título de indemnización, una suma ascendente de hasta el 10% del valor total del contrato, la cual será dispuesta mediante Resolución Fundada, totalmente tramitada al efecto. La avaluación de los perjuicios será determinada por los asesores contables que a su efecto designe la Dirección. La indemnización que se pacta deberá pagarse dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la data en que se notifique tal término, mediante vale Vista extendido a nombre de la Dirección. Sin perjuicio de ello, la suma indemnizatoria podrá, ser descontada por la Dirección, de cualquier pago que deba realizarse al adjudicatario, o bien, se perseguirá su cobro a través del ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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La Dirección, por resolución fundada, podrá poner término anticipado al contrato por alguna de las siguientes causales: 1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. 2. Incumplimiento grave de las normas y obligaciones esenciales contraídas por el contratante: a. Si demostrare incapacidad técnica o administrativa para terminar los suministros, situación que deberá ser calificada mediante Resolución Fundada de la Dirección, totalmente tramitada, al efecto. b. Si se encontrare en quiebra; c. Si las multas aplicadas superan el 15% del precio vigente de este contrato. d. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato; 3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 4. Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la entrega de los suministros adjudicados, derivada de problemas internos, huelga de sus trabajadores, quiebra, entre otros. 5. Por la no solución por el adjudicatario, dentro de los plazos convenidos, de los reparos que les sean formulados por escrito por parte de la Dirección de Bienestar de Carabineros de Chile.
El aviso de término anticipado se hará por documento escrito, mediante carta certificada al domicilio del adjudicado, con diez (10) días corridos de antelación a la fecha en que se desea terminar el contrato. El término se hará efectivo a contar de 10 días corridos a partir del despacho de la carta certificada.
El término anticipado del contrato, no obsta a que la Dirección se reserve el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes, y a cobrar el documento de Garantía de fiel cumplimiento del contrato, cuando la causal de término anticipado sea imputable al proveedor.
En todos estos casos, el adjudicatario pagará a la Dirección, a título de indemnización, una suma ascendente de hasta el 10% del valor total del contrato, reconociendo desde ya su responsabilidad en el referido término anticipado. La indemnización que se pacta deberá pagarse dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la data en que se notifique tal término, mediante vale Vista extendido a nombre de la Dirección. Sin perjuicio de ello, la suma indemnizatoria podrá, ser descontada por la Dirección, de cualquier pago que deba realizarse al adjudicatario, o bien, se perseguirá su cobro a través del ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.
La avaluación de los perjuicios será determinada por los asesores contables que a su efecto designe la Dirección.
La Resolución Fundada, totalmente tramitada que disponga el cobro de la indemnización, deberá tratarse conjuntamente con el término anticipado del contrato.
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CESIBILIDAD |
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Las partes dejan constancia que el presente contrato se celebra en atención a la especialidad comercial del adjudicatario. En consecuencia, le está prohibido ceder el presente contrato, sea a título gratuito u oneroso, sea total o parcialmente.
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FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO |
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Se considerará que un hecho constituye fuerza mayor o caso fortuito, si éste reúne en forma copulativa los siguientes requisitos:
* Que se produzca independientemente de la voluntad del proveedor
* Que sea imprevisto
* Que sea insuperable
* Que genere la imposibilidad de cumplir con la obligación contraída.
La Dirección resolverá la petición por medio de una resolución fundada, totalmente tramitada al efecto, de acuerdo al mérito de los antecedentes acompañados, sea rechazando la petición o aceptándola. Ante la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito u otras circunstancias no imputables al proveedor, éste deberá dirigir una comunicación escrita a la Dirección de Bienestar, dentro de los 3 primeros días corridos de acaecido el hecho, explicando y fundamentando lo ocurrido, adjuntando los antecedentes respectivos .La Dirección resolverá en definitiva la situación, por medio de una resolución fundada, totalmente tramitada al efecto, de acuerdo al mérito de los antecedentes presentados.
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EVALUACIÓN A LOS PROVEEDORES |
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El proveedor adjudicado será evaluado durante el periodo de la vigencia del suministro de productos a las distintas Dependencias de La Dirección. La evaluación será realizada durante el período de vigencia del contrato, tomándose en cuenta los criterios de cumplimiento de las condiciones de entrega, calidad, facilidad de comunicación y coordinación, entre otros relevantes. Una vez terminado el contrato, se publicará la evaluación realizada al proveedor en el Portal Mercado Público, dentro de los documentos adjuntos del proceso.
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CESIÓN DEL CRÉDITO O FACTORING |
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Se conviene expresamente que en el evento que el adjudicado entregue sus facturas electrónicas en comisión de cobranza a un tercero, o bien haga cesión de su crédito, el artículo 9° de la Ley N° 19.983 establece que habiendo transcurrido el plazo establecido en el inciso cuarto del artículo 4°, sin haber sido reclamada la factura conforme al artículo 3°, la factura electrónica o la guía de despacho electrónica, con su correspondiente factura, será cedible y podrá contar con mérito ejecutivo, entendiéndose recibidas las mercaderías entregadas o el servicio prestado, sin necesidad que el recibo sea otorgado en las formas indicadas en el presente inciso.
Sin perjuicio de lo señalado en el artículo 7°, la cesión del crédito expresado en estas facturas solamente podrá efectuarse mediante medios electrónicos y se pondrá en conocimiento del obligado al pago de ellas, mediante su anotación en un registro público electrónico de transferencias de créditos contenidos en facturas electrónicas que llevará el Servicio de Impuestos Internos. Se entenderá que la transferencia ha sido puesta en conocimiento del deudor el día hábil siguiente a aquel en que ella aparezca anotada en el registro señalado.
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DERECHOS E IMPUESTOS |
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Todos los gastos, derechos e impuestos derivados de la presente contratación serán de cargo exclusivo del adjudicatario y se encuentran incluidos en el precio.
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DOMICILIO Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES |
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Para los efectos del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Santiago, prorrogando competencia para ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
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REQUERIMIENTOS MINIMOS |
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El oferente deberá presentar y/o cumplir según corresponda de forma obligatoria antes del cierre de la oferta, con la TOTALIDAD de los REQUERIMIENTOS EXIGIDOS en el presente Anexo, el oferente que no cumpla con este requisito será eliminado automáticamente de la ETAPA 2 del proceso de evaluación.
- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
El presupuesto estimado para este proceso de licitación es de $ 20.440.000.- I.V.A incluido, el cual será utilizado en un periodo de 1 año o hasta que se agoten los recursos.
La presente disponibilidad será distribuida de la siguiente manera:
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COMISIONES
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MONTOS
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CAFETERIA HOSCAR
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$ 8.500.000.-
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CLUB DE CARABINEROS
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$ 1.370.000.-
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CASA DE CAMPO LA REINA
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$ 4.150.000.-
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CASINO CENTRAL
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$ 1.200.000.-
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CASINO SERRANO
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$ 800.000.-
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CLUB CUMBRES
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$ 3.000.000.-
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CASTILLO BRUNET
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$ 1.420.000.-
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TOTAL
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$ 20.440.000.-
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- PLAZO MÁXIMO ESTABLECIDO.
El plazo de entrega de los productos del presente suministro será de 3 días hábiles para las Comisiones ubicadas en la Región Metropolitana y 5 días hábiles para la Comisión ubicada en la Región de Valparaíso, plazo que será contabilizado una vez aceptada la Orden de compra por el adjudicatario, obedeciendo los dispuesto en las Bases de Licitación y sus anexos.
El oferente que sobrepase estos días no pasara a la segunda etapa de evaluación.
- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.
El oferente deberá valorizar la totalidad de los productos detallados en el Anexo N° 5 “Oferta Económica de las presentes Bases, entendiéndose que al ofertar acepta en su totalidad las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo N° 6 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. No se podrá modificar el formato base de este anexo.
El oferente no podrá modificar el Anexo N° 5 “Oferta Económica”, de lo contrario su oferta no será evaluada.
- DESPACHO.
El oferente deberá incluir en su oferta el costo del despacho de la totalidad de los productos requeridos.
Al ofertar el oferente acepta que el Despacho será Gratuito para pedidos sobre 50.000.- pesos en Región Metropolitana y 100.000.- en viña del Mar.
El proveedor deberá indicar en su oferta económica el costo del despacho para montos que sean inferiores de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior.
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COMISIONES
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DIRECCIÓN
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REGIÓN
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CAFETERIA HOSCAR
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Antonio Varas 2500, Ñuñoa,
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Región Metropolitana
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CLUB DE CARABINEROS
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San Ignacio # 217, Santiago Centro
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Región Metropolitana
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CASA DE CAMPO LA REINA
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Álvaro Casanova # 311 – A, Comuna de La Reina
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Región Metropolitana
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CASINO CENTRAL
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Amunategui # 519, Santiago Centro
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Región Metropolitana
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CASINO SERRANO
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Serrano 236, Santiago Centro
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Región Metropolitana
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CLUB CUMBRES
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Calle 4 # 1130, altura 8.500 de Avda. José Arrieta La Reina
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Región Metropolitana
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CASTILLO BRUNET
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Iberia 104, Viña del Mar,
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Valparaíso
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- GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS.
El oferente al ofertar acepta garantizar la entrega de sus productos.
Los Productos entregados deben cumplir con lo establecido en el Anexo N° 6 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”.
Por lo que el adjudicado deberá enviar nuevamente los productos que se entreguen en mal estado, lo que será notificado por cada comisión administrativa según corresponda, por lo que se devolverán los productos defectuosos o en mal estado al proveedor, el deberá reponer la totalidad de los productos informados por un producto nuevo en un plazo máximo de 3 días hábiles para RM y 5 días para la Región de Valparaíso.
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