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Resolución de Empates |
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En caso de producirse una igualdad en la ponderación final de las ofertas presentadas entre dos o más oferentes, se adjudicará la licitación la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. De persistir el empate se adjudicará a la oferta que haya obtenido el más alto puntaje en el criterio de “GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS” y si aun así se mantiene igualdad se dirimirá por el porcentaje obtenido en el criterio de “PLAZO DE ENTREGA”. De continuar el empate se compara a quien obtuvo el mejor puntaje en el Criterio “GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS”. De persistir el empate se adjudicará a la oferta que haya obtenido el más alto puntaje en el criterio de “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES” y finalmente si persiste el empate, se dirimirá por el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal Mercado Público considerándose la hora en que aquello se efectuó.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro del plazo establecido en el Art. N°1 de las presentes Bases (cronograma). Las preguntas deberán formularse a través del portal www.mercadopublico.cl, durante el plazo establecido en las bases. Las consultas, aclaraciones y respuestas serán parte integrante de la licitación y su aplicabilidad será obligatoria para todos los oferentes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad de Magallanes podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de tipo administrativo, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información .
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento vía “Foro Inverso” inserta en el portal de compras públicas, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El cumplimiento en el plazo establecido permitirá evaluar el criterio en el cual se solicitó el antecedente omitido dentro del plazo de presentación de ofertas, pero se asignará puntaje, en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos”.
En caso que no se cumpla con el plazo otorgado se desestimará quedando inadmisible, la oferta por no cumplir con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.Además, la Universidad podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.
Cabe señalar, que aquellas ofertas que no adjunten el Anexo N° 3, o no indiquen el monto de su oferta económica en el formulario disponible o bien lo adjunten sin información (vacío), o en su defecto, no adjunten ningún documento, anexo o antecedente, en consecuencia, deberá desestimar la oferta, por carecer de contenido y seriedad; en estos casos la propuesta será declarada OFERTA INADMISIBLE, quedando automáticamente fuera del proceso.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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REQUISITOS PARA POSTULAR |
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Los antecedentes que a continuación se indican se deberán presentar por parte de los oferentes en el portal MERCADO PUBLICO:
• Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar: al momento de ingresar su oferta, cada oferente debe Confirmar y firmar electrónicamente el formulario disponible en plataforma www.mercadopublico.cl.
• Adjuntar ANEXO N°1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE, según corresponda, Persona Natural, Persona Jurídica o Unión Temporal de Proveedores (según corresponda).
• Adjuntar Anexo N°2 “DECLARACION PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES (UTP)”
• Adjuntar Anexo N°3 “OFERTA ECONÓMICA”, OBLIGATORIO. (*)
• Adjuntar Anexo N°4 “DECLARACION JURADA SIMPLE PARA OFERTAR”, SOLO PARA OFERENTE DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP).
• Adjuntar Anexo N°5 “DECLARACION JURADA SIMPLE CONFLICTOS DE INTERÉS “, SOLO PARA OFERENTE DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP).
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CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES |
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Los oferentes al momento de hacer su oferta dan por conocidas y aceptadas íntegramente las presentes bases y el proceso licitatorio en general. El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de los antecedentes especificados en estas bases. Si producto del estudio el oferente estimare que existen contradicciones o ausencias de información, deberá formular las consultas pertinentes a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en las presentes bases. Con motivo de las consultas, la Universidad podrá rectificar o modificar estas Bases administrativas, las Bases Técnicas y los demás documentos que formen parte de la presente licitación.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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La Universidad de Magallanes podrá modificar las Bases de Licitación y sus Anexos, ya sea por iniciativa propia, al detectar algún error u omisión, sea por caso fortuito o fuerza mayor, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes, o por otras circunstancias fundamentadas en una resolución debidamente tramitada. Se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio web www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento así como el nuevo plazo para la adjudicación
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UNIDAD ADMINISTRATIVA |
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Para el control de la correcta observancia de las condiciones establecidas en éstas bases administrativas y técnicas, la Universidad de Magallanes designa como Unidad Administrativa a la Dirección de Gestión Financiera.
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Unidad Técnica y Administrador del Contrato |
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Con la finalidad de efectuar una mejor coordinación y control del correcto cumplimiento del servicio contratado, la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES designa como contraparte técnica al Director del Proyecto CHIC, en caso de ausencia su subrogante; quien cumplirá las funciones como Unidad Técnica y Administrador del contrato y además tendrá al efecto las siguientes facultades-obligaciones:
1) Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento del contrato
2) Aprobar el pago considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar durante la vigencia del contrato.
3) Informar inmediatamente a la Unidad Administrativa del contrato, cualquier incumplimiento por parte del adjudicatario, durante la vigencia del contrato, para lo cual deberá elaborar un informe detallado de la situación y solicitar aplicación de multas en los casos definidos en el Art. 30 de las presentes Bases.
4) Confeccionar el documento que dé cuenta de la recepción conforme de los productos adquiridos.
5) Visar la factura correspondiente, posterior a la recepción conforme de los productos.
6) Desarrollar todas las acciones referidas de control y gestión, que faciliten la ejecución del contrato.
Asimismo, el adjudicatario deberá contestar en un plazo prudente los requerimientos, consultas o reclamos que envíe por correo electrónico el Administrador de Contrato o sus delegados, que en definitiva son los usuarios requirentes.
La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, no tendrá vínculo laboral alguno, con el personal del contratista, de modo que toda reclamación por causas laborales, previsionales, tributarias o de cualquier otra naturaleza que derive de las relaciones entre el contratista y sus respectivos trabajadores, será de exclusiva responsabilidad de dicho empleador. El adjudicatario será responsable único, exclusivo y absoluto de los pagos correspondientes a sueldos, honorarios, cotizaciones previsionales y de salud, asignación familiar, finiquitos, desahucios, indemnización por años de servicios, y toda deuda u obligación que tenga con sus respectivos trabajadores.
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RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO |
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Durante el periodo de vigencia del presente contrato, cada proveedor adjudicado se compromete a:
El adjudicatario deberá cumplir las obligaciones del contrato con estricta sujeción a lo establecido en las Bases y demás anexos y/o documentos que rigen la licitación; entregando los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas y a la oferta realizada a través del portal www.mercadopublico.cl. De detectarse alguna falta se aplicará la sanción correspondiente.
Mantener vigente, durante todo el periodo de vigencia del Contrato, las Patentes Comerciales, Permisos y Autorizaciones correspondientes, según el tenor del proceso, emitida por las autoridades competentes. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
Aceptar oportunamente la orden de compra emitida y enviada por la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES a través del portal www.mercadopublico.cl.
Asumir todos los gastos que se originen con motivo de la operación del contrato, la celebración del mismo y sus eventuales modificaciones. Los gastos que origine la oferta serán de cargo exclusivo del oferente, por lo que no podrá exigir indemnización ni compensación alguna, cualquiera sea el resultado de la Licitación.
Mantener la totalidad de los compromisos contraídos y no cederlos ni transferirlos total o parcialmente a persona natural o jurídica alguna.
Mantener vigente durante todo el período de duración del contrato, su inscripción en el registrowww.mercadopublico.cl y www.chileproveedores.cl.
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DEL PERSONAL QUE PRESTARÁ EL SERVICIO DE CAPACITACIÓN, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO |
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La Universidad no tendrá vínculo laboral alguno con los Profesionales de la empresa adjudicada.
En caso de existir cambio de personal designado, éste será solicitado por el adjudicatario a la Unidad Técnica, siendo esta última la que autorice, previo estudio de los antecedentes del profesional reemplazante.
El adjudicatario deberá entregar la nómina con los datos del personal destinados a la prestación del servicio, para efectos de permitir su acceso a las dependencias de la Universidad de Magallanes.
Solo se permitirá el acceso a las dependencias de la Universidad de Magallanes, de las personas indicadas en la precitada nómina.
La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES no tendrá vínculo laboral alguno con los trabajadores de la empresa adjudicada, siendo responsabilidad de ésta, mantener contratos vigentes con su personal y pagar oportunamente las obligaciones pecuniarias, previsionales, de accidentes laborales y otros que correspondan, sin perjuicio de la Ley N° 20.123.
La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES podrá cada vez que lo juzgue necesario, exigir al adjudicatario que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, exhibiendo la documentación respectiva, pudiendo incluso retener el pago correspondiente hasta la entrega de la certificación correspondiente.
La prestación del servicio deberá efectuarse con estricto cumplimiento de las normas del código del trabajo y la Ley 20.123 sobre subcontratación de personal. Asimismo, deberá dar estricta observación a las normas de prevención de riesgos, accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.744).
El adjudicatario deberá estar afiliada a un Organismo Administrador del Seguro Ley 16.744 (Mutualidad).
El adjudicatario deberá proporcionar a sus trabajadores, los respectivos uniformes de trabajo y elementos de seguridad necesarios con el objeto de proteger y prevenir de manera eficaz accidentes y/o enfermedades profesionales, de acuerdo a la normativa legal vigente (Ley N° 16.744), si correspondiere.
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MULTAS |
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3 UTM por cada día corrido de atraso. El plazo comenzará el día siguiente de la emisión de la Orden de Compra. (Plazo máximo de atraso, 100 días corridos)
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TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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De acuerdo a lo indicado en las Bases Administrativas.-
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PAGO DE FACTURAS |
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El pago a proveedor adjudicado se realizará, en un plazo no superior a 30 días corridos, a partir de la fecha de recepción conforme por parte de la Unidad Técnica, entendiéndose como recepción conforme la instalación y puesta en marcha del equipo adquirido, esto, independiente de la fecha que el proveedor indique como emisión en el documento.
a) Procedimiento envío documentación para pago.
IMPORTANTE: Si no hay recepción conforme por parte de la Unidad Técnica (usuario requirente), no se tramitará el pago.
Los datos para la emisión de facturas son los siguientes:
NOMBRE : Universidad de Magallanes
RUT : 71.133.700-8
DOMICILIO : Avda. Bulnes N° 01855, Punta Arenas
Giro : Universidades
El proveedor adjudicado podrá presentar sólo la factura asociada a la licitación adjudicada. Deberá enviar la factura al email del usuario que realizó la compra, con copia adquisiciones@umag.cl.
El pago se realizará a través de documento bancario nominativo o a través de transferencia electrónica a la cuenta bancaria asociada a la Razón Social y al RUT de la empresa. De lo contrario, se emitirá un vale vista emitido a la Razón Social de la empresa adjudicada.
En caso de existir reparos u observaciones por parte de la Universidad de Magallanes, estas serán comunicadas al adjudicatario, para que este dentro de un plazo de 5 días hábiles, subsane o aclare los reparos formulados. Una vez que el adjudicatario haya corregido las observaciones formuladas por la Unidad Técnica, éste otorgará su conformidad y visará la factura pendiente de pago.
La Universidad podrá reclamar el contenido de la factura dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción.
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CONTACTO PARA DESPACHO |
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El contacto para el despacho de los productos será coordinado con Máximo Frangopulus, correo, maximo.frangopulus@umag.cl
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