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Resolución de Empates |
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Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntajes entre dos o más propuestas, una vez realizada la evaluación técnica y económica de todas aquellas ofertas que hayan sido presentadas válidamente. El criterio desempate será el siguiente:
En el caso de que se genere un empate en la evaluación de los proveedores, se adjudicará a aquel proveedor que presente el mayor puntaje de acuerdo a los siguientes criterios:
1.- Precio.
2.- Plazo de Entrega
3.- Servicio Post Venta
4.- Cumplimiento de Requisitos.
NOTA: De continuar el empate entre oferentes, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas y aclaraciones se realizarán de acuerdo a las fechas que se indican en el artículo N°1 "Etapas y Plazos”.
Las aclaraciones estarán disponibles para todos los interesados en participar de este proceso, siendo obligación de los oferentes tomar conocimiento de ellas.
La Universidad de Magallanes podrá modificar o complementar los aspectos administrativos de las bases administrativas de licitación, así como los requerimientos técnicos y plazos hasta antes del cierre de la recepción de ofertas. En tal caso, se dispondrá la modificación mediante resolución fundada, fijando un nuevo plazo prudencial para la presentación de ofertas, en caso de que fuese necesario.
Es importante señalar que las aclaraciones son parte integrante de la licitación y su aplicabilidad es obligatoria para todos los oferentes.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS - REQUISITOS PARA POSTULAR |
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Será exclusiva responsabilidad de los oferentes el proporcionar en forma oportuna, clara y completa todos los antecedentes exigidos. Asimismo, será de exclusiva responsabilidad el contenido de estos y la veracidad de lo que en ellos conste. Las ofertas serán puras y simples, es decir, no pueden estar sujetas a plazo, modo o condición alguna. Las ofertas presentadas, por cada participante, tendrá una vigencia de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de la propuesta.
La Universidad de Magallanes, si estima conveniente tendrá la más amplia facultad para efectuar la verificación de los antecedentes que apoyen o respalden las ofertas.
La oferta y los documentos anexos, deberán ser ingresados por el oferente exclusivamente en el Portal de Mercado Publico dentro del plazo de recepción de estas, establecido en el Cronograma de licitación, cumpliendo con las siguientes exigencias:
1. En idioma español.
2. En moneda nacional.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos, que se deben incluir, son:
• Adjuntar “Identificación del Oferente, según Anexo Nº 1A (Persona Natural) o 1B (Persona Jurídica)”.
• Adjuntar “Oferta Técnico - Económica, según Anexo Nº 2”.
• Adjuntar “Declaración Jurada Simple - Inhabilidades, según Anexo Nº 3”.
• Adjuntar “Declaración Jurada Simple - Aceptación de Bases, según Anexo N°4”.
• Adjuntar Cotización Propia de los bienes que está ofertando.
En el caso de imposibilidad debidamente acreditada por la Dirección de Compras Públicas para presentarlos digitalmente en el Portal www.mercadopúblico.cl, podrán entregarlos en soporte de papel de acuerdo a lo indicado en el artículo 62 del Reglamento de Ley 19.886. Los antecedentes deberán ser entregados físicamente en la Secretaría de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, ubicada en el Edificio de Administración y Finanzas del Campus Universitario, Avenida Presidente Manuel Bulnes Nº 01855, Punta Arenas, y aquellos presentados después de la hora y fecha dispuesta en cronograma según ficha digital, se considerarán como no recepcionados.
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DISPONIBILIDAD DE LAS BASES E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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Las presentes bases tienen por objeto establecer las normas y procedimientos que regirán la propuesta y el manejo de la licitación pública: COMPRA DE EQUIPO SECUENCIADOR PARA LABORATORIO DE MEDICINA MOLECULAR, PROYECTO FIC “DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL LABORATORIO DE DIAGNOSTICO SAR-COV-2”.
Las Bases Administrativas y Técnicas, junto a todos los antecedentes relacionados con esta licitación están disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha de su publicación, bajo la licitación ID 5394-91-LP22.
La presente licitación será pública Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP), con adjudicación simple.
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ACEPTACIÓN DE LAS BASES |
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Por el solo hecho de formular una oferta, se entenderá que el oferente ha tomado conocimiento del contenido de las Bases Administrativas, Técnicas y demás antecedentes que regulan este proceso y que acepta las condiciones establecidas en ellas. Además, declara conocer las disposiciones legales, normativas y reglamentarias que rigen las transacciones que se realizan a través del portal www.mercadopublico.cl y no podrá alegar desconocimiento de ellas bajo ninguna circunstancia, quedando obligado a cumplirlas cabalmente, aunque ellas no se señalen en forma tácita ni expresa en estas Bases Administrativas y Técnicas.
Las Bases Administrativas y Técnicas prevalecerán por sobre cualquier información o antecedente que se indique en la oferta.
Completar, firmar y adjuntar “Declaración Jurada Simple - Aceptación de Bases, Anexo N°4”
Los gastos que origine la oferta serán de cargo exclusivo del oferente, por lo que no podrá exigir indemnización ni compensación alguna, cualquiera sea el resultado de la Licitación.
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IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE |
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Los antecedentes relacionados con la identificación del oferente, dirección comercial, teléfono de contacto y correo electrónico, oficialmente serán aquellos que estén registrados en el Sistema Electrónico de Compras Públicas www.mercadopublico.cl y/o en el Registro de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl. Las cuales deben ser coherentes con los datos a presentar en el anexo N° 1-A o 1-B, según sea el caso de persona natural o persona jurídica.
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GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA |
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Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de su oferta, según cronograma de la licitación, mediante una Boleta de Garantía, Vale Vista, Certificado de Fianza o Póliza de Seguros por la suma de $ 300.000 (Trescientos mil pesos), y su plazo de vencimiento será el día 17 de noviembre de 2022. Estos documentos en garantía deben ser pagaderos a la vista y de carácter irrevocable.
El documento de caución debe ser extendido a nombre de la Universidad de Magallanes, RUT. 71.133.700-8, con la siguiente glosa: “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta Licitación Pública COMPRA DE EQUIPO SECUENCIADOR PARA LABORATORIO DE MEDICINA MOLECULAR, PROYECTO FIC “DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL LABORATORIO DE DIAGNOSTICO SAR-COV-2”. ID 5394-91-LP22. Será responsabilidad de cada oferente hacer llegar a la Universidad este instrumento por concepto de Seriedad de Oferta, antes de las 14:30 hrs. del día 25 de octubre de 2022, el cual está informado y publicado en el Portal Mercado Público. No se aceptarán documentos entregados y/o recepcionados después de la fecha y hora indicada.
El documento de garantía deberá ser entregado físicamente, en la recepción del Edificio Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad de Magallanes (entregar al guardia de turno), mediante sobre cerrado, a nombre del Sr. Miguel Ahumada Ojeda, Administrador Sistema Chilecompra, ubicada en el Edificio de Administración y Finanzas del Campus Universitario, Avda. Presidente Manuel Bulnes Nº 01855, Punta Arenas.
Todas las garantías deben ser entregadas físicamente, incluso aquellas de tramitación online, como, por ejemplo, pólizas de garantía. Las ofertas que no cumplan con esta formalidad, serán declaradas inadmisibles por la comisión de apertura, por no cumplir este requisito obligatorio.
Se hará devolución de esta garantía a través de la Dirección de Tesorería y Cobranzas de la Universidad, quien para ello necesitará la autorización de la Unidad de Adquisiciones, cuyo teléfono de referencia es 612209478, e -mail: adquisiciones@umag.cl.
Esta garantía será devuelta a los oferentes no adjudicados a contar de la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato. Para ello, deberán enviar un correo electrónico a la dirección indicada anteriormente, donde debe informar los datos de la garantía que solicitan (Nº, Banco, Monto, Nombre del tomador, Proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. El plazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante es de diez (10) días hábiles. En el caso de que la licitación se declare desierta, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términos señalados en párrafo anterior.
En el caso del proveedor adjudicado, esta garantía será devuelta una vez entregada la garantía de fiel cumplimiento del contrato y tramitado el contrato en su totalidad por ambas partes.
Esta garantía será cobrada, por parte de la Universidad de Magallanes, en los siguientes casos:
1. Si no se firma el contrato dentro del plazo señalado en las bases, por razones atribuibles al adjudicatario.
2. Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en la fecha prevista y conforme con las especificaciones señaladas.
3. Si el adjudicatario se desista, renuncie, abandone, o no cumpla íntegramente los trámites posteriores a la adjudicación.
4. Si el adjudicatario es declarado inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o no proporciona los antecedentes que le sean requeridos para verificar dicha condición.
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GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO |
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Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones del contrato, el proveedor que resulte adjudicado deberá entregar una (1) Boleta de Garantía, Vale a la Vista o, Certificado de Fianza, o Póliza de Seguro, por un monto equivalente al 5% del Valor Total del Contrato.
Extendida a nombre de UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, RUT. 71.133.700-8. Estos documentos en garantía deben ser pagadera a la vista, de carácter irrevocable y tendrán plazos de vigencia, de acuerdo a:
Garantía Vencimiento Monto
Boleta de Garantía, Vale a la Vista o, Certificado de Fianza, o Póliza de Seguro 08 de noviembre de 2023. 5% del Valor Total del Contrato
La glosa de las garantías deben decir lo siguiente: “Para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato Licitación Pública COMPRA DE EQUIPO SECUENCIADOR PARA LABORATORIO DE MEDICINA MOLECULAR, PROYECTO FIC “DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL LABORATORIO DE DIAGNOSTICO SAR-COV-2” ID 5394-91-LP22, y debe ser entregado en la recepción del Edificio Vicerrectoría de Administración y Finanzas de la Universidad de Magallanes (entregar al guardia de turno), mediante sobre cerrado, a nombre del Sr. Miguel Ahumada Ojeda, Administrador Sistema Chilecompra, ubicada en el Edificio de Administración y Finanzas del Campus Universitario, Avda. Presidente Manuel Bulnes Nº 01855, Punta Arenas, antes de la fecha y hora indicada en el respectivo proceso, de acuerdo al cronograma del portal www.mercadopublico.cl.
El incumplimiento de esta exigencia facultará a la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, para dejar sin efecto la adjudicación; pudiendo readjudicar la propuesta al siguiente oferente mejor evaluado o realizar un nuevo proceso de licitación. Si por motivos de fuerza mayor, resulta modificada la fecha de adjudicación, todos los plazos sucesivos, se postergarán considerando el mismo intervalo de tiempo señalado en el cronograma original, entre etapa y etapa.
Esta garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al proveedor adjudicado, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por el mandante, en caso de cualquier infracción a las obligaciones establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas, el contrato y demás documentos que regulan este proceso.
La Universidad de Magallanes quedará facultada para hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato en los siguientes casos:
1.- Cuando el oferente adjudicado no pague la o las multas aplicadas por la Universidad de Magallanes y estas no sean posible descontarlas de una factura.
2.- En caso de término anticipado del contrato originado por causales imputadas al oferente adjudicado.
En caso de cobro de alguna “Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato”, dentro del plazo de ejecución del contrato y sin que éste se haya dado por terminado, el adjudicatario deberá reemplazar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, por el mismo monto y fecha de vencimiento, del documento que se hizo efectivo. El proveedor contará con 5 (cinco) días hábiles para presentar un nuevo documento de Garantía, en caso de que sea necesario el reemplazo de la misma, por cualquier causal contenida en las presentes bases. El no cumplimiento de este requisito facultará el término anticipado del respectivo contrato, sin indemnización alguna para el proveedor.
El documento de Garantía de fiel Cumplimiento del Contrato, se devolverá al adjudicatario en un plazo no superior a diez (10) días hábiles, contados desde su fecha de vencimiento, a la Dirección Comercial que éste registre. No obstante, el interesado podrá retirarla directamente desde las oficinas de la Unidad de Adquisiciones, previo envío de la solicitud de devolución correspondiente al correo adquisiciones@umag.cl.
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OFERTA ECONÓMICA |
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La oferta económica debe realizarse única y exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl, por medio de la ficha de la licitación ID 5394-91-LP22, en los plazos establecidos en el mismo formulario. La presentación de la oferta económica deberá realizarse en pesos de la República de Chile y en montos netos, en la línea de producto, con flete incluido, ya que, el lugar de entrega es Calle Los Flamencos 01364, Punta Arenas, XII Región de Magallanes y Antártica Chilena, en horario de oficina, es decir, de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 13:00 hrs y de 14:30 a 18:00 hrs. En el caso que el valor ofertado es EXENTO de IVA deberá indicar dentro de su propuesta.
Todo servicio adicional ofrecido estará comprendido en este precio. La única oferta económica que será tomada en cuenta en esta licitación será la señalada en la línea del producto requerido en la presente licitación, la cual debe ser coincidente con la información señalada en el anexo N°2. Cualquier inconsistencia entre los valores indicados en el portal y el anexo, la comisión de evaluación podrá solicitar su aclaración.
Todos los antecedentes que indique el proveedor en su oferta podrán ser verificados por la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, situación que desde ya es aceptada por el oferente. De detectarse errores o discrepancias entre la información entregada por parte de los proveedores en su oferta y las verificaciones de antecedentes realizadas por parte de la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, la oferta será rechazada automáticamente.
Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar su oferta y documentos anexos, deberá comunicarse de inmediato con la mesa de ayuda del portal www.mercadopublico.cl, al teléfono 600-7000-600, a objeto de obtener la información adecuada que le permita ingresar su oferta correctamente.
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APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS DE LA LICITACIÓN |
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Se nombrará una Comisión de Apertura y Evaluación, quien estará a cargo de la revisión de los antecedentes presentados por los oferentes.
Se procederá a una apertura electrónica privada de las ofertas económicas y técnicas recibidas, las que se abrirán en forma electrónica, desde el sitio Web www.mercadopublico.cl.
La Comisión de Apertura estará conformada por la Encargada de Administración y Finanzas del Centro Asistencial Docente CADI UMAG, Sra. Valentina Hurtado Yurjevic, la Directora del Centro Asistencial Docente CADI UMAG, Sra. Karena Espinoza Saavedra y por el Administrador Sistema Chilecompra Sr. Miguel Ahumada Ojeda, o sus subrogantes. Tendrán por función participar en el acto de apertura, revisar que los antecedentes presentados por los oferentes, se ajusten a las bases de la licitación, estableciendo un acta de apertura en donde se dejarán consignados los aspectos más relevantes del proceso a juicio de la comisión.
Por su parte, la Comisión de Evaluación de las Ofertas, estará conformada por la Directora del Centro Asistencial Docente CADI UMAG, Sra. Karena Espinoza Saavedra, por el Director del LMM, Sr. Marcelo Navarrete, la Encargada de Administración y Finanzas del Centro Asistencial Docente CADI UMAG, Sra. Valentina Hurtado Yurjevic, o sus subrogantes, los cuales elaborarán un informe de proposición de adjudicación a la autoridad.
Durante el período de evaluación de antecedentes, la Universidad de Magallanes podrá si lo estima necesario, solicitar aclaraciones y/o información complementaria a los documentos presentado por los oferentes en el proceso de licitación, antes de la fecha de adjudicación a través de la página www.mercadopublico.cl.
La Comisión de Evaluación procederá a emitir un pronunciamiento y levantará un acta de todo lo obrado, entregando un informe fundado de las ofertas recibidas y su calificación, con la propuesta de adjudicación.
La evaluación de las ofertas se efectuará por medio de un análisis económico y técnico de acuerdo a los criterios de evaluación que a continuación se indican en el artículo N° 13 de las presentes bases.
Estos procedimientos serán realizados en forma interna y los oferentes podrán informarse del estado en que se encuentra la licitación a través del portal www.mercadopublico.cl.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Durante el período de apertura y evaluación de antecedentes, la Institución podrá, si lo estima necesario, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases, a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, mediante foro inverso, siempre y cuando no afecte el tratamiento igualitario a los oferentes, antes de la fecha de adjudicación. De realizarse la aclaración de ofertas, los oferentes tendrán un máximo de 48 horas para responder y adjuntar los archivos requeridos.
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ARTÍCULO Nº 16: PRONUNCIAMIENTO Y ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA |
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La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, se reserva el derecho de adjudicar o declarar inadmisible total o parcialmente, cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en estas Bases, de conformidad con lo establecido en el Artículo Nº 9 de la Ley de Compras Públicas.
Se adjudicará la propuesta que obtenga el mayor puntaje ponderado, en conformidad a los criterios de evaluación establecidos, requerimientos indicados, anexos y demás documentos que forman parte de este proceso.
Además, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán estar respaldadas en una resolución fundada.
Resolución de Adjudicación:
La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES adjudicará a través de una resolución fundada según normativa interna. La cual será ingresada al portal mercado público.
Notificación de Adjudicación:
La Notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada luego de 24 horas transcurridas desde que la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES publique en el sitio www.mercadopublico.cl, dicha resolución.
De la Re-Adjudicación:
Si el proveedor adjudicado no cumpliera con lo estipulado en estas bases, la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES podrá re-adjudicar al segundo proveedor mejor evaluado.
De la fecha de Adjudicación:
Si por causas administrativas no es posible adjudicar la licitación en la fecha establecida para ello, la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES tendrá un plazo adicional de 3 día hábiles para realizar la adjudicación, a partir del día siguiente a la fecha señalada en esta ficha de licitación.
Toda consulta relacionada con el proceso de adjudicación de la presente licitación, deberá remitirse al email adquisiciones@umag.cl.
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SUSCRIPCION DEL CONTRATO |
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La suscripción del contrato se llevará a cabo antes de las 15:00 horas del día 15 de noviembre de 2022. Se entenderá que, si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo antes señalado, se desiste de la propuesta, caso en el cual la Universidad de Magallanes procederá a hacer efectivo el cobro de la garantía de seriedad de la oferta, y adjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión de Evaluación.
La vigencia del contrato será a contar de la suscripción del contrato y hasta finalizada la entrega de los productos y/o servicios requeridos.
Para efectos de suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar los antecedentes necesarios para contratar con el Estado, situación que se verificará en el portal www.ChileProveedores.cl y los antecedentes legales necesarios que se soliciten. El contrato será redactado por la Universidad de Magallanes, de acuerdo a lo estipulado en las Bases Administrativas y Técnicas que rigen el proceso.
El contrato se regirá por la Leyes Chilenas, y para todos los efectos derivados del mismo, se constituye domicilio en la comuna de Punta Arenas, sometiéndose desde ya a la jurisdicción y competencia de sus tribunales de Justicia.
El personal que el adjudicatario destine para el cumplimiento de éste contrato será de su exclusiva responsabilidad, y no tendrá vínculo alguno de subordinación o dependencia con la Universidad de Magallanes.
Las Bases Administrativas y Técnicas del proceso, Aclaraciones (si las hubiere), Documentos Anexos y la oferta del proponente, serán parte integrante del contrato sin necesidad de reproducirlas y su interpretación corresponde a la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, en forma única y excluyente.
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OPERATORIA |
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La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES emitirá una ORDEN DE COMPRA, a través del Portal Mercado Público, la que debe ser aceptada por el proveedor. La unidad técnica coordinará con el proveedor la entrega de o de los equipos, y una vez recepcionados e instalados, el proveedor podrá emitir la factura.
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CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor, señaladas en las presentes bases y proceso licitatorio.
c) Por la acumulación de más de dos multas en el transcurso del Contrato.
d) Por notoria insolvencia y/o quiebra de la empresa.
e) Por aparecer en estado “inhábil” en el portal Chileproveedores al momento de querer emitir una orden de compra.
f) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad adjudicataria, situación en la que deberá informar de tales hechos a la Universidad de Magallanes en el plazo de diez días corridos a partir de la ocurrencia de los mismos.
En todos los casos de término anticipado del contrato (a excepción del punto b); la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES pondrá en conocimiento al proveedor adjudicado tal circunstancia mediante aviso escrito o por e-mail, enviado por el Director de Administración, con 30 (treinta) días corridos de anticipación.
Las causales precedentes no darán pie a indemnización alguna, hacia el proveedor adjudicado.
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA |
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Será obligación del Adjudicado proveer el personal debidamente autorizado para ejercer lo solicitado en la licitación. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
Será obligación del Adjudicado entregar una atención integral. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
Cumplir cabalmente las instrucciones que imparta la Unidad Técnica, en las condiciones y plazos que ésta fije. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
Cancelar las multas en el período establecido en las presentes bases.
Mantener la totalidad de los compromisos contraídos y no cederlos ni transferirlos total o parcialmente a persona natural o jurídica alguna. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
Dar cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias que digan relación con el Código Laboral de la República de Chile.
Mantener vigente durante todo el período de duración del contrato, su inscripción en el registro www.mercadopublico.cl y www.chileproveedores.cl.
En el caso que no existan facturas pendientes de pago para deducir la multa, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para cancelar dicha multa en la unidad de tesorería de la Universidad de Magallanes. El incumplimiento de esta obligación será considerado una falta grave.
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MULTAS Y AMONESTACIONES |
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La UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, podrá aplicar administrativa y unilateralmente multas por incumplimiento, por parte del proveedor, de cualquiera de las obligaciones contempladas en las presentes bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos, aclaraciones y contrato.
Sin perjuicio de la facultad de la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES de poner término al Contrato cuando se presenten las causales. Las infracciones a las obligaciones contraídas por el proveedor, su incumplimiento o retraso, hará procedente la aplicación de multas, las cuales serán notificadas por escrito a través de carta certificada al domicilio registrado en Mercado Público; a solicitud de la Unidad Técnica.
El proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles, desde el envío de la carta certificada, para efectuar los descargos respectivos, en relación a la aplicación de la multa.
La Unidad Administrativa y Técnica, estará facultada para aplicar amonestaciones escritas al proveedor, si estima que la falta cometida fue menor. Sin perjuicio de lo señalado y tratándose de deficiencias que puedan ser enmendadas en el acto, bastará con la instrucción verbal.
La multa se verá reflejada a través de nota de crédito emitida por proveedor, la que se aplicará en factura que se encuentre en proceso de pago y será a través de notificación formal con Resolución que determina la aplicación de la respectiva multa. El monto de las multas variará de acuerdo al tipo de infracción cometida y al comportamiento del contratista.
Será procedente la aplicación de multas, en el caso que se detectare alguna de las siguientes deficiencias o anomalías:
DEFICIENCIA O FALTA APLICACIÓN MULTA EN UTM
a) Por incumplimiento en los plazos de entrega comprometidos en su oferta adjudicada. Por cada evento 0,15% por cada día corrido de atraso. El plazo comenzará el día siguiente de la emisión de la Orden de Compra.
b) Por incumplimiento de las condiciones ofertadas, por no ajustarse a las especificaciones técnicas o por no cumplir con la calidad de los productos, de acuerdo a la oferta adjudicada. Por cada evento 10 UTM, cada vez que incurra en la falta
La multa total aplicada no será superior al 30%, del valor total de la respectiva orden de compra asociada.
Será responsabilidad de la Unidad Administrativa y Técnica, informar a la Unidad de Adquisiciones, las anomalías que se presenten, para efecto de eventuales cobros de multas al proveedor adjudicado.
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PAGO DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO SOLICITADO |
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El pago a proveedor adjudicado se realizará, previo informe de recepción conforme de los bienes por parte de la Unidad Técnica, en un plazo no superior a 30 días corridos. El proveedor adjudicado, deberá mantener contacto permanente y directo con la Unidad Técnica, durante el periodo en que se realiza la adquisición del Producto.
El proveedor adjudicado tiene derecho a celebrar contratos de Factoring, Confirming (sistema de liquidación de facturas o adelanto de pago a proveedores) u otros, siempre y cuando no existan obligaciones o multas pendientes por parte del proveedor con el organismo contratante, y se haya recepcionado conforme los Bienes.
La factura debe ser extendida con los siguientes datos:
NOMBRE : Universidad de Magallanes
RUT : 71.133.700-8
DOMICILIO : Avda. Bulnes N° 01855, Punta Arenas.
GIRO : Universidades
El proveedor adjudicado podrá presentar sólo la factura con detalle al proceso ID 5394-91-LP22, denominada, COMPRA DE EQUIPO SECUENCIADOR PARA LABORATORIO DE MEDICINA MOLECULAR, PROYECTO FIC “DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL LABORATORIO DE DIAGNOSTICO SAR-COV-2” que sea adjudicado.
El plazo para efectos del pago de la Factura, comenzará a regir a partir de la fecha de recepción conforme del bien por parte de la Unidad Técnica, en las dependencias de la Universidad de Magallanes; esto, independiente de la fecha que el proveedor indique como emisión en el documento. Sin la conformidad de la unidad pertinente, estampada en la respectiva factura, no se podrá proceder al pago.
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NORMATIVA APLICABLE |
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Al contrato le serán aplicables los siguientes documentos y normas legales:
Las bases administrativas y técnicas, las aclaraciones y la oferta.
La ley Nº 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Ley de Compras Públicas) y su reglamento.
Ley 21.094, Sobre Universidades Estatales.
No obstante, lo anterior, en todo lo que sea atingente, al contrato le serán aplicables todas las disposiciones legales vigentes en la República de Chile.
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INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES |
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En el caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el ‘Registro Electrónico Oficial de Contratistas’ de la administración, Chileproveedores, estará obligado a inscribirse en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados desde la emisión de la orden de compra, si el adjudicado no cumple en el plazo indicado se dejará sin efecto la adjudicación, procediéndose a readjudicar al segundo oferente mejor evaluado o declarar desierto el proceso, según corresponda.
El proveedor adjudicado, deberán mantener su registro habilitado en el portal www.chileproveedores.cl, durante toda la vigencia del contrato
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DISPOSICIONES VARIAS. |
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Las siguientes generalidades forman parte de la Base Administrativa del proceso:
De la Comunicación entre el Adjudicado y la Universidad; una vez adjudicada la licitación toda comunicación entre el proveedor y la UNIVERSIDAD DE MAGALLANES se deberá realizar en forma escrita a través de documentos entregados en soporte de papel o correo electrónico al mail adquisiciones@umag.cl.
De las Unidades; las Unidades Administrativas y Técnicas serán las únicas autorizadas para relacionarse comercial y contractualmente de manera directa con el Adjudicatario.
De los Envíos de Documentación y Comunicaciones; para efectos de envío de cualquier comunicación se considerarán los antecedentes de dirección comercial y correos electrónicos entregados por el proveedor durante el proceso de licitación y los que se encuentren registrados en el sitio www.mercadopublico.cl.
De la Subcontratación, ésta no se permite, el proveedor adjudicado debe mantener la totalidad de los compromisos contraídos en la licitación y no cederlos o transferirlos parcial o totalmente, a persona natural o jurídica alguna.
De las Consultas de los Proveedores, en la etapa de publicación del proceso; éstas deberán realizarse exclusivamente a través del foro de preguntas establecido en la ficha y en los plazos que esta señale. No se aceptarán consultas por otros medios.
Del Presupuesto señalado en la respectiva ficha de licitación, corresponde al monto estimado de la licitación.
De los Incumplimientos, generen o no, multa o cobros de garantía, se llevará un registro de los incumplimientos de los proveedores, que se utilizará en futuros procesos licitatorios, bajo el criterio de comportamiento contractual anterior. Dicho registro será llevado por la Unidad de Adquisiciones, de acuerdo a la información entregada por Unidad Técnica.
De los Costos Asociados a la Entrega de Bienes y Servicios; el proveedor debe considerar en su oferta todos los costos asociados, con el objeto de entregar los bienes de acuerdo a las Bases Técnicas que rigen el proceso. Sin recargos posteriores. No se cancelarán montos adicionales que el proveedor no hubiese contemplado en su oferta original por error. Dicho monto, de existir, deberá ser íntegramente asumido por el proveedor adjudicado.
Situaciones No Previstas; toda situación no prevista o que resulte dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases, será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas, siendo su decisión obligatoria e inapelable para los participantes, quienes, en esta materia, no tendrán derecho a reclamo alguno. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
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OFERTA ECONÓMICA |
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El oferente debe adjuntar obligatoriamente la información solicitada en “ANEXO Nº 2 - OFERTA TECNICA - ECONOMICA”, indicando:
Valor ofertado en Pesos y en monto Neto, por la línea de producto requerida, con flete incluido, ya que, el lugar de entrega es Calle Los Flamencos 01364, Punta Arenas, XII Región de Magallanes y Antártica Chilena, en horario de oficina, es decir, de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 13:00 hrs y de 14:30 a 18:00 hrs. En el caso que el valor ofertado es EXENTO de IVA deberá indicar dentro de su propuesta. El valor ofertado será por los requerimientos contenidos expresamente en las respectivas Bases Técnicas.
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