Licitación ID: 5403-10-LE22
Adquisicion 6 Licencias Adobe Sign Business
Responsable de esta licitación: COMISION NACIONAL DE ACREDITACION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Software de sistema de archivos 6 Unidad
Cod: 43233001
LICENCIAS ADOBE SIGN FOR BUSINESS 500 TRANSACCIONES POR 12 MESES  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adquisicion 6 Licencias Adobe Sign Business
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Con el fin de optimizar y automatizar los procedimientos administrativos de visación y firma de documentos que debe tramitar la Secretaría Ejecutiva de la Comisión, la CNA requiere la adquisición de 6 Licencias de Adobe Sign Business por el periodo de un año, la cual permite solicitar firmas de documentos para Actas, Solicitud de contratos, aprobación de facturas, documentos de la secretaría ejecutiva, entre otros.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
COMISION NACIONAL DE ACREDITACION
R.U.T.:
61.978.810-9
Dirección:
Merced N° 480, Piso 8
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-09-2022 18:00:00
Fecha de Publicación: 30-08-2022 18:38:00
Fecha inicio de preguntas: 30-08-2022 18:40:00
Fecha final de preguntas: 02-09-2022 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-09-2022 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 08-09-2022 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 08-09-2022 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 15-09-2022 12:11:56
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 15 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Todos los Oferentes, dentro del plazo de recepción de las ofertas, deberán enviar los antecedentes que se singularizan a continuación, en soporte electrónico y a través de www.mercadopublico.cl. 1. Anexo N° 1, identificación del oferente y designación del coordinador del servicio a contratar. 2. Anexo N° 2 declaración jurada aceptación de bases de licitación. 3. Instrumento de Constitución de Unión Temporal de Proveedores (UTP), en el caso que el oferente este constituido por una UTP Tratándose de los oferentes UTP, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá firmar por separado los anexos N°1 y N°2.
Documentos Técnicos
1.- b) Antecedentes Técnicos La oferta técnica deberá ingresarse a través del portal www.mercadopublico.cl, en el plazo señalado para la recepción de las ofertas. El Oferente deberá cumplir las exigencias mínimas de estas Bases, debiendo detallar las características del equipamiento ofertado en los aspectos esenciales. Las Bases Técnicas contienen las especificaciones requeridas para la evaluación de la oferta técnica, las que deben ser presentadas con los siguientes anexos: 1. Oferta técnica en formato propio del oferente, que deberá incluir plazos de activación y descripción producto (P/N, modalidad, entre otros aspectos técnicos).
 
Documentos Económicos
1.- c) Antecedentes Económicos La oferta económica deberá ingresarse al Portal www.mercadopublico.cl, en el plazo de recepción de las ofertas, a través de la cual deberá ser presentada en el siguiente documento: 1. Anexo N° 3, “Oferta Económica”. Los valores ingresados en el portal deberán expresarse en pesos chilenos netos, es decir, que no consideren impuestos y su detalle deberá adjuntarse en formato electrónico, asimismo, el oferente deberá indicar en forma clara y precisa en su propuesta económica si el monto por los productos o servicios ofertados se encuentra o no, exento del pago del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) De existir una discrepancia del valor ofertado en el portal con el Anexo N° 3, prevalecerá el valor escrito en Anexo N° 3, Oferta Económica. Los precios cotizados por parte de los oferentes en el marco del presente proceso permanecerán fijos durante la ejecución de la compra y no estarán sujetos a variaciones de ninguna índole, por tanto, la CNA no incurrirá en gastos adicionales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Evaluación Técnica Esta evaluación se realiza en el cumplimiento total de la especificación técnica requerida de la licencia Adobe Sign Business. La oferta que no presenta la licencia requerida se declarara Inadmisible y aquella oferta que cumpla con la especificación técnica se le asignara el puntaje total de 100pts. 5%
2 Evaluación Económica La Evaluación Económica considera la oferta por la totalidad de las licencias Adobe Sign Business como único factor según el anexo 3 aplicando la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (valor oferta mínima / valor oferta económica competidor) * 100 El proveedor que no cotice la cantidad total del producto requerido será declarado inadmisible y no continuará con el proceso de evaluación. 65%
3 Plazo de entrega licencias Esta evaluación se refiere al plazo ofertado e indicado por el oferente en el Anexo Nº 3, para la entrega de la totalidad de los productos solicitados en la presente licitación. Se debe indicar la cantidad exacta de días hábiles de entrega de las licencias ofertadas desde la aceptación de la Orden de Compra en el portal www.mercadopublico.cl (el plazo de aceptación de la orden de compra no podrá ser superior a los 2 días hábiles desde su emisión). Los plazos indicados como “entrega inmediata”, “horas” o similar, serán evaluados con 0 puntos, lo mismo aplica en caso de indicar rangos. Finalmente, las ofertas que indiquen un plazo de entrega de 11 días hábiles en adelante desde la aceptación de la Orden de Compra en el portal se asignará 0 puntos. 25%
4 Antecedentes Formales de Presentación de la Oferta Esta evaluación indica que se evaluará el cumplimiento formal de la documentación solicitada en el marco del presente proceso licitatorio. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 2907001 Programas Computacionales
Monto Total Estimado: 8000000
Justificación del monto estimado El presupuesto estimado para la adquisición del producto señalado para el periodo de 12 meses tendría un costo máximo de 8.000.000 ocho millones de pesos, impuestos incluidos.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Los gastos en que incurra el oferente con motivo de la presente licitación
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Hayde Arellano
e-mail de responsable de pago: facturas@cnachile.cl
Nombre de responsable de contrato: Emilio Schreen
e-mail de responsable de contrato: abastecimiento@cnachile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-26201150-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el adjudicatario, sea persona natural, jurídica o UTP, se desiste de su oferta, o no se habilita como proveedor hábil en Mercado público en los plazos señalados en la Cláusula V de las presentes bases, si es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la ley N° 19.886 o en virtud de la ley N° 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición, la CNA deberá determinar si, de acuerdo a los intereses del servicio, readjudica a la siguiente oferta mejor evaluada o declara desierta la licitación. En el evento que la CNA decidiera readjudicar, podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente. En el caso que el adjudicatario fuese una UTP, y alguno de sus integrantes fuese inhábil para contratar con el Estado, o no se inscribiere en el Registro de Mercado público, la UTP deberá informar por escrito, en un plazo de 4 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el servicio adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que éstos fuesen hábiles y se encuentren inscritos en el Registro mencionado. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada de acuerdo con los términos señalados precedentemente. En el caso del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo indicado en el artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley N° 19.886, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, la adjudicación deberá ser dejada sin efecto, debiendo la licitación ser readjudicada, en los términos señalados anteriormente.
Multas

En caso de que el proveedor no diera fiel cumplimiento al contrato que se suscriba entre las partes producto del presente proceso licitatorio, en cuanto a los plazos determinados en estas bases, sin causa justificada, lo que será calificado fundadamente por CNA, ésta se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas:

FALTA

DESCRIPCIÓN DE LA FALTA

PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA

MONTO MULTA

TOPE MÁXIMO

1

Atraso en la entrega de las Licencias ofertadas en tiempo y forma.

Si el Oferente adjudicado no cumple con los plazos y características declaradas en su oferta para entrega de cualquiera de las licencias a CNA.

Según lo indicado en la oferta técnica

0,5 % del valor unitario bruto de cada Licencia con atraso, por cada día hábil de atraso

20 días hábiles.

La CNA procederá a cancelar la Orden de Compra respectiva cuando el atraso en la entrega de las licencias, de acuerdo con el tiempo y forma ofertada por el proveedor, supere los 20 días hábiles.

La multa producirá sus efectos una vez notificada la resolución que resuelve los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que el prestador los haya presentado, en conformidad al procedimiento de aplicación de multas y otras medidas dispuesto en la presentes bases y respectivo contrato (orden de compra).

Desde ese momento el prestador se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de la sanción será rebajado del pago que la CNA deba efectuar al prestador en las facturas o boletas más próximas y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente al prestador quien deberá enterar dicho monto en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la aplicación y cobro de la multa.

La imposición de multas no obsta a que la Comisión inicie las acciones legales que sean procedentes, como aquella destinada a exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización, como dispone el inciso segundo del artículo 72 del DS N°250.

Ofertas Inadmisibles y Licitación desierta

En conformidad al artículo 9º de la Ley Nº 19.886, de Compras Públicas, la Comisión declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases y la declarará desierta cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, lo que en todo caso deberá ser fundado mediante resolución publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.

Observaciones para salvar errores u omisiones administrativas

La CNA podrá solicitar a los Oferentes que salven errores u omisiones formales en sus propuestas, en el plazo que se les indique, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los Oferentes, lo que se informará al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl.

Asimismo, la CNA permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para estos efectos, se otorgará 2 (dos) días hábiles para que el Oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero dicha circunstancia será considerada en la calificación de su oferta, específicamente en el factor “Cumplimiento de Antecedentes Formales “, según lo estipulado en el apartado sobre “Presentación de Ofertas”, contenido en estas Bases.

Esta posibilidad de presentación de documentos omitidos o con errores, al momento de ofertar, no será válida para los siguientes antecedentes, por lo tanto, su incumplimiento dejará al Oferente fuera de bases y su oferta será declarada inadmisible:

  1. Oferta técnica en formato propio del oferente
  2. Anexo N° 3, Oferta Económica.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el oferente subsane las omisiones señaladas, se le aginará 0 puntos en “Cumplimiento de antecedentes formales de presentación de la oferta”.

Resolución de Empates

En caso de existir dos o más Oferentes que cuenten con el mismo puntaje de acuerdo con los criterios de evaluación fijados en las Bases de Licitación, se procederá a resolver dicho empate atendiendo a los siguientes criterios, en el orden que se presentan a continuación:

  1. Se resolverá dicho empate de acuerdo con la Evaluación de la propuesta económica presentada, adjudicando el servicio a aquel Oferente que tenga a mayor puntaje en esta calificación económica;
  2. De persistir el empate, éste se resolverá de acuerdo con la evaluación de la Plazo de entrega de la Oferta presentada, considerándose en ésta, la totalidad de los ítems especificados en las tablas anteriores, adjudicando el servicio a aquel Oferente que tenga mayor puntaje en esta calificación
  3. De mantenerse el empate, éste se resolverá de acuerdo con la evaluación de la propuesta técnica presentada, adjudicando el servicio a aquel Oferente que tenga a mayor puntaje en esta calificación;
  4. En último término, y de persistir el empate, éste se resolverá de acuerdo con la evaluación del ítem cumplimiento de antecedentes formales de la propuesta administrativa, de acuerdo con lo especificado en las tablas anteriores, adjudicando el servicio a aquel Oferente que tenga mayor puntaje en este ítem específico.
Forma de entrega de los productos en caso de atraso

En caso de que el Oferente se retrase en la entrega de los productos, el proveedor deberá realizar la entrega mediante una Guía de Despacho, mientras se tramita el procedimiento de cobro de multas establecido en las presentes bases.  Una vez firme la decisión que resuelve dicho procedimiento, sea porque no se interpusieron recursos en contra de ella o, que habiéndose impugnado el reclamo fuera rechazado por la CNA, el Oferente podrá emitir la factura con el respectivo descuento por concepto de multa por atraso en la entrega de los productos, en caso de ser procedente.

Si el Oferente entrega los productos con atraso y, a pesar de lo señalado en el párrafo anterior, adjunta la factura con el valor total, la CNA deberá rechazar dicha factura al momento de la recepción y a través del SII.  El oferente deberá facturar nuevamente solo una vez se encuentre firme la Resolución de aplicación de multas, con el respectivo descuento, de ser procedente.

BASES TECNICAS

I.- ANTECEDENTES GENERALES:

Con el fin de guiar de mejor manera las ofertas, a continuación, se detallan los principales datos que deberán contemplar los Oferentes al momento de realizar las propuestas.

El motivo de la presente Licitación Pública es solicitar la adquisición de 6 Licencias Adobe Sign Business, las cuales cumplirán el objetivo de solicitar firmas de documentos para Actas, Solicitud de contratos, aprobación de facturas, documentos de secretaría ejecutiva y otros, con un máximo de 500 solicitudes anuales y además permite hasta 25 firmantes por documento.

II.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

Cada una de las licencias corresponde a una linea de producto.

Nombre adquisición

Adquisición de Licencias 1 AÑO

Tipo y P/N

Cantidad

Características

LICENCIAS ADOBE SIGN FOR BUSINESS ALL OTHER MULTI LATIN

AMERICAN LANGUAGES TRANSACTION NEW AWS TIER

1 1 TO 999 TRANSACTIONS (65305627BCT1B12)

6

- Cada Licencia para 500 transacciones

- Venta por transacción.

- Hasta 25 firmantes por transacción (Documento Enviado)

- Vigencia de la Licencia por 12 meses

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.