La CNA podrá solicitar a los Oferentes que salven errores u omisiones formales en sus propuestas, en el plazo que se les indique, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los Oferentes, lo que se informará al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl. Asimismo, la CNA permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Para estos efectos, se otorgarán 2 (dos) días hábiles para que el Oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero dicha circunstancia será considerada en la calificación de su oferta, específicamente en el factor “Cumplimiento de Antecedentes Formales”, según lo estipulado en el apartado sobre “Presentación de Ofertas”, contenido en las presentes Bases. Esta posibilidad de presentación de documentos omitidos o con errores, al momento de ofertar, no será válida para los siguientes antecedentes, por lo tanto, su incumplimiento dejará al Oferente fuera de bases y su oferta será declarada inadmisible:

- Anexo N°3, Oferta Económica.

- Anexo N°4, Oferta Técnica.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el oferente subsane las omisiones señaladas, se le asignará 0 puntos en el criterio de “Cumplimiento de antecedentes formales de presentación de la oferta”.

Al tratase de bienes de simple y objetiva especificación, el contrato entre las partes se materializará a través de la emisión de la o las Órdenes de Compra y su aceptación por parte del o los oferentes adjudicados, de acuerdo con lo establecido en el artículo 63 del Decreto N°250, que establece el reglamento de la ley de compras públicas. 

La emisión de la o las Órdenes de compra se realizará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación al prestador adjudicado, quien deberá aceptarla dentro de 3 días hábiles desde su emisión. En caso de que la o las órdenes de compra no hayan sido aceptadas dentro de dicho plazo, la CNA podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

El acuerdo entre la CNA y el proveedor adjudicado se rige por lo previsto en la Ley Nº19.886 y su Reglamento, aprobado por el Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y por los siguientes documentos que se consideran parte integrante del mismo:

1. Las presentes bases de Licitación.

2. La o las Ofertas adjudicadas.

3. La o las órdenes de compra correspondientes.

En caso de que el oferente adjudicado no diera fiel cumplimiento a alguno de los aspectos asociados al proceso licitatorio, en cuanto a los plazos determinados en estas bases, sin causa justificada, lo que será calificado fundadamente por CNA, ésta se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas:

La CNA procederá a cancelar la Orden de Compra respectiva cuando el atraso en la entrega de las licencias, de acuerdo con el tiempo y forma ofertada por el proveedor, supere los 10 días corridos.

La multa producirá sus efectos una vez notificada la resolución que resuelve los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que el prestador los haya presentado, en conformidad al procedimiento de aplicación de multas y otras medidas dispuesto en la presentes bases y respectivo contrato (orden de compra).

Desde ese momento el prestador se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de la sanción será rebajado del pago que la CNA deba efectuar al prestador en las facturas o boletas más próximas y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente al prestador quien deberá enterar dicho monto en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la aplicación y cobro de la multa.

La imposición de multas no obsta a que la Comisión inicie las acciones legales que sean procedentes, como aquella destinada a exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios, como dispone el inciso segundo del artículo 72 del DS N°250.

Procedimiento para aplicación de multas y otras medidas Detectada una situación que amerite la aplicación de multas o término anticipado del contrato, la Comisión notificará al prestador la infracción cometida, los hechos que la constituyen y la medida a aplicar, adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes.

A contar de la notificación de la comunicación precedente, el oferente adjudicado tendrá un plazo de cinco días hábiles administrativos para efectuar sus descargos, por escrito, ante la contra parte técnica de la CNA designada en el presente contrato, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Vencido el plazo sin presentar descargos, la CNA dictará la respectiva resolución exenta aplicando la medida y detallando las circunstancias fácticas que hicieron procedente dicha sanción.

Si el prestador hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la CNA tendrá un plazo de 30 días hábiles administrativos a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución, la que se notificará al prestador.

Todas las notificaciones al prestador serán realizadas por carta certificada o al correo electrónico a la dirección y/o datos de contacto que mantenga vigente en el sistema de información de la CNA. Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda.

Se deja expresa constancia que es responsabilidad del prestador mantener actualizado los datos de contacto para recibir las notificaciones de la CNA.

Procedimiento para interponer recurso El prestador dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar de la fecha de notificada la resolución que le impone la medida, para impugnar fundadamente dicho acto, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la medida dispuesta por la CNA.

La CNA, resolverá dentro de los 30 días hábiles administrativos siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente el recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Quedará firme la resolución que declara la medida dispuesta una vez realizada su notificación al prestador. Todas las notificaciones al prestador serán realizadas por carta certificada o al correo electrónico a la dirección y/o datos de contacto que mantenga vigente en el sistema de información de la CNA. Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del prestador mantener actualizado los datos de contacto para recibir las notificaciones de la CNA.

1. ANTECEDENTES GENERALES:

Con el fin de guiar de mejor manera las ofertas, a continuación, se detallan los principales datos que deberán contemplar los Oferentes al momento de realizar sus propuestas.

La CNA requiere de la adquisición por un periodo de 12 meses de los siguientes softwares: Office 365 A3 para docentes (o profesores), Power Bi Pro, Adobe Pro y Photoshop.

Las licencias antes señaladas, se encuentran próximas a vencer por lo que se requiere de su continuidad para el desarrollo de las actividades propias de la CNA y el cumplimiento de su misión institucional.

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

Cada una de las licencias a continuación descritas, corresponde a una línea de producto. Por tanto, los proveedores podrán ofertar por una o más de las licencias solicitadas.

El oferente deberá indicar en el anexo N°4:

1. Plazo de activación: los oferentes deberán dar cumplimiento a las fechas indicadas como fechas de activación requeridas por la CNA e indicar la modalidad de entrega de las mismas.

1. Certificación como partner de la marca asociada a cada licencia (Microsoft para las licencias Office 365 A3 y Power Bi Pro – Adobe para las licencias Acrobat Pro y Photoshop). El certificado actualizado (con fecha del año en curso), debe ser emitido por la marca propietaria de la o las licencias ofertadas y debe ser presentado como parte de la propuesta de cada oferente.

1. Características técnicas de las licencias: Se debe indicar en la casilla de cada licencia a lo menos, la siguiente información: P/N y el detalle técnico de las licencias ofertadas.

Entrega:

La totalidad de las licencias ofertadas, deberán ser activadas en concordancia a lo señalado a continuación:

El no cumplimiento de dicho plazo por parte del proveedor adjudicado facultará a la CNA a aplicar las multas correspondientes, según lo indicado en el numeral XIV de las Bases Administrativas del presente proceso licitatorio.

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