En caso de existir dos o más Oferentes que cuenten con el mismo puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación fijados en las presentes Bases de Licitación, se procederá a resolver dicho empate atendiendo a los siguientes criterios, en el orden que se presentan a continuación:

1. De acuerdo a la Evaluación Técnica total de la Oferta presentada, considerándose en ésta, la totalidad de los ítems especificados en las tablas anteriores, adjudicando el servicio a aquel Oferente que obtenga mayor puntaje en esta calificación técnica total;

2. De persistir el empate, éste se resolverá de acuerdo con la evaluación de la propuesta económica presentada, adjudicando el servicio a aquel Oferente que obtenga el mayor puntaje en esta calificación económica;

3. Si, aplicando la fórmula anterior, aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Experiencia del proveedor

4. De persistir el empate, éste se resolverá de acuerdo a la evaluación del ítem “cumplimientos de antecedentes formales” de la propuesta administrativa, de acuerdo a lo especificado en las tablas anteriores, adjudicando el servicio a aquel Oferente que tenga mayor puntaje en este ítem específico.

5. De persistir el empate, se aplicará un criterio de evaluación inclusivo y que fomente la igualdad de oportunidades, prefiriéndose la oferta que cuente con personal que se encuentre catalogado como inclusivo, los cuales pueden ser: Discapacidad mental, sensorial o física, jóvenes desempleados o indígenas, mujeres e igualdad de género. Para evaluar esto la empresa debe contar con la documentación necesaria para demostrar que cuenta con alguno de los criterios mencionados, ejemplo: Certificados de discapacidad del COMPIN, Certificado de Acreditación de la calidad indígena o Sello Mujer. (Estos deben subidos a la plataforma al momento de subir la oferta)

1. En último término, y de persistir el empate, este se resolverá de acuerdo a un criterio cronológico, adjudicando la licitación a la primera de las ofertas que haya sido presentada, según fecha y hora, en el portal www.mercadopublico.cl.

Si el adjudicatario, sea persona natural, jurídica o UTP, se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato, o no se inscribe en el registro de proveedores de www.mercadopublico.cl en los plazos señalados en la Cláusula V de las presentes bases, si es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la ley N° 19.886 o en virtud de la ley N° 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición, la CNA deberá determinar si, de acuerdo a los intereses del servicio, readjudica a la siguiente oferta mejor evaluada o declara desierta la licitación.

La Comisión será la encargada de revisar nuevamente los antecedentes y pronunciarse respecto de la conveniencia en readjudicar o declarar desierta la licitación.

En el evento que la CNA decidiera readjudicar, podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente.

En el caso que el adjudicatario fuese una UTP, y alguno de sus integrantes fuese inhábil para contratar con el Estado, o no se inscribiere en el Registro de proveedores de www.mercadopublico.cl, la UTP deberá informar por escrito, en un plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que éstos fuesen hábiles y se encuentren inscritos en el Registro mencionado. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada de acuerdo con los términos señalados precedentemente.

En el caso del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo indicado en el artículo 67 Bis del Reglamento de la Ley N° 19.886, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, la adjudicación deberá ser dejada sin efecto, debiendo la licitación ser readjudicada, en los términos señalados anteriormente.

La Comisión podrá solicitar a los Oferentes que salven errores u omisiones formales en sus propuestas, en el plazo que se les indique, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los Oferentes, lo que se informará al resto de los Proponentes a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl.

Asimismo, la Comisión permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Para estos efectos, se otorgará 2 (dos) días hábiles para que el Oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero dicha circunstancia será considerada en la calificación de su oferta, específicamente en el factor " Cumplimiento de Antecedentes Formales ", según lo estipulado en el apartado sobre "Presentación de Ofertas", contenido en estas Bases.

Esta posibilidad de presentación de documentos omitidos o con errores, al momento de ofertar, no será válida para los siguientes antecedentes, por lo tanto, su incumplimiento dejará al Oferente fuera de bases y su oferta será declarada inadmisible:

1. Anexo N° 2, Oferta Económica.
2. Anexo N° 3, Oferta Técnica.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el oferente subsane las omisiones señaladas, se le aginará 0 puntos en “cumplimientos de antecedentes formales de presentación de la oferta”.

En caso de que el proveedor no diera fiel cumplimiento al contrato que se suscriba entre las partes, en cuanto a los plazos y criterios determinados en estas bases, sin causa justificada, lo que será calificado fundadamente por CNA, ésta se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas:

Excedidos los topes máximos de las multas, la Comisión podrá dar término anticipado al contrato y proceder con el cobro de las multas, por el incumplimiento, cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del Prestador.

La multa producirá sus efectos una vez notificada la resolución que resuelve los recursos pertinentes, o haya vencido el plazo de su interposición sin que el prestador los haya presentado, en conformidad al procedimiento de aplicación de multas y otras medidas dispuesto en la presentes bases y respectivo contrato.

Desde ese momento el prestador se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera.

El monto de la sanción será rebajado del pago que la CNA deba efectuar a al prestador en las facturas o boletas más próximas y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente al prestador quien deberá enterar dicho monto en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la aplicación y cobro de la multa.

La imposición de multas no obsta a que la Comisión inicie las acciones legales que sean procedentes, como aquella destinada a exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios, tal como dispone el inciso segundo del artículo 72 del DS N°250.

SERVICIO DE ASESORÍA COMUNICACIONAL PARA LA CNA

I.- ANTECEDENTES

Con el fin de guiar de mejor manera las ofertas, a continuación, se detallan los principales datos que deberán contemplar los Oferentes al momento de realizar las propuestas:

La Comisión Nacional de Acreditación de Chile, requiere el Servicio de asesoría y gestión de comunicaciones externas para el apoyo de las labores de la Dirección de la Promoción de la Educación Superior.

II.- REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS

CARACTERÍSTICAS DE LA PROVISIÓN QUE SE CONTRATA

Los oferentes interesados en participar en la prestación del servicio de asesoría y gestión del plan de comunicaciones y difusión social de la CNA deberán considerar para su presentación lo siguiente:

A)   FUNCIONES DE GESTION MÍNIMAS

• Reunión de coordinación semanal. (Online)
• Informe de gestión mensual.
• Presentación y aprobación de Plan de Comunicaciones (primer o segundo mes).
• Apoyar en gestiones de prensa y asuntos públicos con actores del sector educacional (elaboración y difusión de comunicados, contacto con prensa y otros organismos, redacción de noticias, columnas y otros mensajes informativos).
• Mantención de web ojodondeestudias.cl y apoyo en cnachile.cl
  • Publicaciones en portal (Materiales escritos y audiovisuales)
• Elaboración y administración de publicaciones en redes sociales.
• Elaboración de contenidos y actualización de canal de YouTube ojodondeestudias.
• Realización y entrega de informe de métricas de redes sociales
• Monitoreo de consistencia de información de sitios web CNA (velando porque se encuentre actualizada y sin errores de forma o fondo, identificando links no vigentes o situaciones similares).
• Generación (primer mes) de agenda de contactos de prensa y stakeholders del sector educacional y constante actualización de esta agenda (siguientes meses).

B)   PLANIFICACIÓN MÍNIMA DE TRABAJO MENSUALES

Corresponderá la entrega de un plan de servicios mensuales de asesoría con la planificación de las actividades durante los 12 meses del contrato. Este aspecto debe contener, como mínimo, aquellas gestiones señaladas en la letra A) precedente de las bases técnicas.

C)   BOOK EN FORMATO PROPIO

El oferente debe entregar oferta en formato propio, donde deberá incluir el book con los trabajos realizados tanto en sector público como privado.

D)   METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE DATOS

Se pide que el Oferente indique la metodología que utilizará para evaluar el impacto de las gestiones realizadas (al menos trimestral).  Dicha metodología deberá contener al menos: frecuencia, tipo de análisis cualitativo, tipo de análisis cuantitativo, conclusiones y recomendaciones.

E)    INFORMES MENSUALES

Propuestas de formato de “Informe de Gestión Mensual” e “Informe de Métricas de Redes Sociales”. (Debe entregar presentar ambos informes o no contará con puntaje)

F)    REQUISITOS TÉCNICOS ADICIONALES:

• Administración de sitios web en base a plataforma SharePoint.
• Administración de redes sociales, principalmente Instagram y Linkedin.
• Manejo de herramienta Canva, similar o diseño gráfico propio. (Nivel básico)
• Manejo de herramientas audiovisuales, tanto de grabación y edición. (Nivel básico)

En caso de que el oferente adjudicado indique en su propuesta que realiza estos servicios, estos se entenderán como parte del contrato y no tendrán valor adicional para la CNA.

III.- ANEXOS

En conformidad al artículo 9º de la Ley Nº 19.886, de Compras Públicas, la Comisión declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases y la declarará desierta cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses, lo que en todo caso deberá ser fundado mediante resolución publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.

Se suscribirá con el Oferente que se adjudique la presente Licitación, en adelante el “Adjudicatario” o el “Prestador de Servicios”, un Contrato de Prestación de Servicios, en adelante también el “Contrato”, el que deberá ser firmado por su(s) representante(s) legal(es), dentro de un plazo de dentro de los 15 días corridos siguientes a la notificación de la adjudicación.

Se entiende como parte integrante del Contrato la normativa legal y reglamentaria aplicable, en especial, la Ley N° 19.886 y su Reglamento, las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las Respuestas y Aclaraciones, la Resolución Adjudicatoria, la Oferta adjudicada, y los demás antecedentes anexos a la presente Licitación.

En cualquier caso, el Adjudicatario de forma previa a la suscripción del Contrato, deberá acreditar, mediante “certificado de antecedentes laborales previsionales” emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, que no mantiene deudas previsionales con sus trabajadores o a tenido multas por infracciones a los derechos fundamentales de los trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4° de la Ley N° 19.886 y su Reglamento.

Asimismo, y de forma previa a la suscripción del Contrato, el Adjudicatario deberá cumplir con lo establecido en la Ley N° 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho. De este modo, el Adjudicatario deberá acreditar mediante Declaración Jurada suscrita al efecto a través del portal de mercado público o declaración física, no encontrarse condenado o sancionado de conformidad con lo prescrito en la Ley N° 20.393 antes indicada.

Toda contravención o incumplimiento a las obligaciones establecidas en este punto será de responsabilidad del Oferente Adjudicatario, y dará derecho a la CNA para resarcirse de los perjuicios ocasionados por dicho incumplimiento.

Dentro de los 10 días corridos siguientes a la notificación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl o antes de la suscripción del contrato, el Adjudicatario deberá entregar la siguiente documentación en la Comisión:

1. Certificado que acredite al Adjudicatario como hábil para contratar con el Estado, según registro de mercado público (sólo deberá presentar este antecedente si al momento de presentar su oferta, el Proponente no contaba con dicha inscripción).
2. Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato deberá ser entregada antes del inicio del contrato, en caso de que esta no se encuentre disponible no podrá ser firmado el contrato).
3. Copia autorizada ante notario del documento donde conste la personería del representante legal (sólo si este antecedente no está en los documentos acreditados en www.mercadopublico.cl
4. Los documentos de constitución y modificaciones de la sociedad que la Comisión le solicite antes de redactar el contrato.
5. Otros antecedentes que pueda solicitar la Comisión.

Una vez recibidos los antecedentes descritos, la Comisión elaborará el contrato y lo remitirá al Adjudicatario para su firma. En la elaboración del contrato no podrán modificarse las condiciones establecidas en los documentos que conforman la presente Licitación.  La elaboración del contrato y la firma de éste deben gestionarse dentro de un plazo de 30 días corridos, contados desde la comunicación de adjudicación en el portal.

Si por causa imputable al Adjudicatario el Contrato no se suscribe dentro del plazo indicado precedentemente, facultará a la CNA a cobrar la garantía de seriedad de la oferta o a tomar las acciones legales que procedan. La Comisión podrá llamar a una nueva Licitación Pública o adjudicar la oferta que ocupe el lugar siguiente en la evaluación. En caso de desistir el Proponente de dicha oferta, podrá recurrirse a la oferta del tercer lugar, y así sucesivamente.