Ficha Licitación

Licitación ID: 5413-57-LQ21

HABILITACIÓN PARA SALAS HÍBRIDAS. ULA

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Instalación de equipos de comunicaciones	1 Unidad
Cod: 72102203	1 Unidad
Habilitación para Salas Híbridas de la Universidad de Los Lagos. Según Especificaciones Técnicas detalladas en Bases Adjuntas

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

HABILITACIÓN PARA SALAS HÍBRIDAS. ULA

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

Dada la situación actual del país a raíz de la pandemia, la Universidad de Los Lagos necesita proveer de salas híbridas para enfrentar el retorno a clases semipresenciales ya que la asistencia de los estudiantes estará sujeta a la fase de su comuna. De igual forma, estas salas híbridas buscan mantener el aforo en los espacios. Las salas hibridas son una combinación de elementos tecnológicos, dispuestos de manera tal que permite a estudiantes presentes y conectados de forma remota tener comunicación no verbal con sus profesores y escuchar de manera clara las cátedras, visualizando en tiempo real los contenidos de sus clases.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS

Unidad de compra:

CAMPUS OSORNO

R.U.T.:

70.772.100-6

Dirección:

Avenida Fuschlocher 1305, Osorno

Comuna:

Osorno

Región en que se genera la licitación:

Región de los Lagos

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-07-2021 18:00:00

Fecha de Publicación: 24-06-2021 17:22:41

Fecha inicio de preguntas: 24-06-2021 18:00:00

Fecha final de preguntas: 28-06-2021 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 29-06-2021 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 05-07-2021 18:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-07-2021 18:01:00

Fecha de Adjudicación: 23-07-2021 15:49:09

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Anexo N°1: Presentación del Oferente (Antecedente administrativo). Anexo N°2: Declaración Jurada simple de suficiencia de antecedentes. Anexo N°3: Declaración Jurada Simple (inhabilidades para ofertar) y Declaración Jurada Simple (inhabilidades para contratar), este caso aplica para las ofertas provenientes de UTP. Se declararan inadmisibles las ofertas que no adjunten este documento, debidamente completado y firmado. En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, el Anexo N°3 debe ser completado por cada uno de sus integrantes.

Documentos Técnicos

1.- Anexo N°4: Oferta Técnica • Cumplimiento De Las Bases Técnicas, debe considerar una descripción detallada de lo solicitado en las bases técnicas, lo cual debe ofertarse en este Anexo, columna “Especificaciones técnicas del Oferente”; se podrá complementar la oferta con fotos, Fichas de productos, catálogos, en otros documentos, pero para efectos de evaluación se considerara la información contenida en este anexo. Cuando las ofertas no señalen descripción técnica de los productos o no cumplan con la totalidad de los requerimientos de las bases técnicas, o no cumplen con algunos de los aspectos solicitados o incluyen alguna modalidad distinta de las señaladas en las presentes bases técnicas, la oferta será considerada inadmisible. Se declararan inadmisibles las ofertas que no presenten éste anexo. Anexo N°5: Plazo de entrega: 1. El plazo de entrega debe estar considerado en días corridos, contados desde la aceptación de la orden de compra en el portal, hasta la entrega efectiva de los bienes y/o servicios. Si el proveedor no acepta la Orden de Compra luego de las 24 horas siguientes a su envío en el portal, se entenderá por aceptada. 2. Su oferta debe indicar un plazo único de entrega en días corridos. No se evaluará otro tipo de presentación en el “Anexo: Plazo de Entrega”. 3. En caso que no cumpla con el plazo de entrega ofertado, se aplicará la multa correspondiente. 4. La entrega de los bienes y/o servicios deben ser en : Debido a que el adjudicado deberá dejar habilitada por completo las salas híbridas (puntos eléctricos, puntos de red y equipamiento funcionando) las direcciones de despacho serán: - Avenida Fuchslocher 1305, Osorno (6 salas). - Camino a Chinquihue Km 6, Puerto Montt (5 salas). - Ubaldo Mancilla 131, Chiloé-Castro, (1 sala). 5. Se declararan inadmisibles las ofertas que no presenten plazo de entrega o presenten una modalidad distinta a días hábiles o cuyo plazo de entrega supere los 60 días corridos. Anexo N°6: Experiencia del oferente, Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación de la presente licitación, es decir: 1.-Se deberá demostrar experiencia en el rubro de videoconferencia e integraciones audiovisuales. Los Medio de Verificación deben que respaldan la experiencia deben ser: - Contratos - Orden de Compra - Facturas - O Certificados de experiencia Con los siguientes datos: - Identificar al proveedor, Razón Social y RUT que deberá corresponder a los mismos datos del oferente. - Mencionar la cantidad(años) de trabajos - La descripción del trabajo realizado - Deben estar debidamente formalizados o validados según corresponda. - Deben ser extendidos por los mandantes respectivos. (Se entenderá por “Mandante” a quien solicita la ejecución de los servicios y realiza los pagos respectivos). 2.- Se deberá demostrar experiencia en proyectos de videoconferencia e integraciones audiovisuales implementados en instituciones de educación superior chilena en últimos 3 años Los Medio de Verificación deben que respaldan la experiencia deben ser: - Contratos - Orden de Compra - Facturas - O Certificados de Experiencia Con los siguientes datos: - Identificar al proveedor, Razón Social y RUT que deberá corresponder a los mismos datos del oferente. - Mencionar la cantidad(proyectos) de trabajos - La descripción del trabajo realizado - Deben estar debidamente formalizados o validados según corresponda. - Deben ser extendidos por los mandantes respectivos. (Se entenderá por “Mandante” a quien solicita la ejecución de los servicios y realiza los pagos respectivos). Además, en el Anexo N°06 "Experiencia del Oferente" deberá incluir nombre, cargo y dato de contacto, que puede ser correo electrónico o teléfono, para confirmar la información. La Universidad se reserva el derecho de comprobar la información entregada. Para contabilizar la experiencia, se evaluarán ambas experiencia conforme a la tabla de puntaje detallados en Criterio de Evaluación y según lo indicado en el Anexo "Experiencia del oferente" y acreditados con sus respaldos correspondientes. Cuando se presenten documentos referidos a una misma experiencia solo se contabilizara una de ellas (por ejemplo Orden de compra y su factura). Los documentos que no mencionen los datos indicados no serán contabilizados. Se declararán inadmisibles las ofertas que no completen el Anexo “Experiencia del Oferente” y/o no acrediten la experiencia de la forma indicada.

Documentos Económicos

1.- Anexo N°7 “Oferta Económica”. Para la evaluación económica, se considerará el valor total ingresado en su Anexo Económico y sin decimales, por lo tanto, si existiera alguna diferencia en los valores ofertados en algún otro documento como por ejemplo cotización, o lo ingresado en el comprobante de ingreso de oferta, se privilegiara el Anexo N°7“Oferta económica”. El oferente será exclusivamente responsable de los errores aritméticos u otros que contengan su oferta. 1. La propuesta económica, debe estar expresada con todos los impuestos incluidos, y además debe considerar todos los servicios conexos, gastos de transportes y fletes. Todos los gastos adicionales, como los impuestos, que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato, tales como, gastos notariales de celebración del contrato, y/o cualquier otro que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según el contrato o las bases, ha contraído la oferente adjudicada, será de su exclusivo cargo y no tendrá derecho a reembolso alguno por ellos. La Universidad no cancelará dichos conceptos por otra modalidad (por ejemplo fletes por pagar) ni tampoco el oferente podrá incluirlo de manera distinta a la ya indicada. 2. La oferta no deberá condicionar ni la venta ni el costo del traslado a un monto mínimo de venta o de facturación. 3. Por lo tanto se declararan inadmisibles las ofertas cuando los valores presenten errores o cuando se agreguen ítems adicionales a lo solicitado ; o cuando condicione la venta o el costo del traslado a un monto mínimo de venta o de facturación; o si no presenta Anexo oferta económica; o cuando supere el presupuesto disponible en los casos que aplique. Si el valor total ofertado del proveedor que resulte adjudicado, se considera inconsistente económicamente, es decir, sea menor al 50% del precio del oferente que le sigue, se aplicará lo señalado al Artículo 42 del Reglamente de la Ley 19.886 de Compras públicas.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	Se evaluará de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación.	30%
2 Plazo de Entrega	Se evaluará de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación.	25%
3 Experiencia de los Oferentes	Se evaluará de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación.	40%
4 Cumplimiento de los requisitos	Se evaluará de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación.	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Doris Calfui
e-mail de responsable de pago:	dcalfui@ulagos.cl

Nombre de responsable de contrato:	Luis Muñoz Jaramillo
e-mail de responsable de contrato:	luis.munoz@ulagos.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-9-91391329-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación El proveedor adjudicado de la presente licitación No podrá subcontratar el Contrato de Prestación de Servicios. Lo anterior de acuerdo a lo indicado al Art. 76 del Reglamento de Compras Públicas, ya que la Adjudicación de la licitación se ha basado en l

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Universidad de Los Lagos, Rut: 70.772.100-6
Fecha de vencimiento:	19-09-2021
Monto:	1000000 Peso Chileno

Descripción:	La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente, deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable, no devengará intereses ni reajuste alguno. En los casos que la garantía se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

Glosa:	Para garantizar la seriedad de la oferta por la confección del proyecto denominado “HABILITACIÓN PARA SALAS HÍBRIDAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS”

Forma y oportunidad de restitución:	Deberá ser entregada físicamente en un sobre cerrado, o bien enviada por carta certificada a las dependencias de la Dirección de Proyectos Institucionales de la Universidad de Los Lagos, dirigida al Jefe de la unidad a cargo de la licitación, a Avda. Fuchslocher 1305, Osorno, antes de la fecha y hora del cierre de las ofertas en el portal Mercado Público. La Universidad no se hace responsable de la oportunidad en la entrega del sobre; lo anterior para el caso de no ser entregada personalmente. La garantía de seriedad de la oferta será restituida dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la total tramitación de la resolución que adjudica la licitación pública mediante carta certificada en las dependencias de la Dirección de Proyectos Institucionales, en Avda. Fuchslocher 1305, Osorno. En el caso del oferente adjudicado, la garantía de seriedad de la oferta será restituida contra la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Universidad de Los Lagos, Rut: 70.772.100-6
Fecha de vencimiento:	24-11-2021
Monto:	5 %

Descripción:	Garantía Bancaria, Vale vista, Póliza de Seguro o Certificado de Fianza o cualquier otro documento, con carácter de irrevocables pagaderos a la Vista de fácil y rápido cobro. Si la Garantía se otorga de manera electrónica, deberá ajustarse a lo establecido en la Ley Nº 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Dicha garantía deberá entregarse antes de la firma del respectivo contrato. En el caso que el documento emitido sea Vale Vista, este deberá señalar la glosa de la respectiva licitación pública al reverso del documento, siendo responsabilidad del oferente dar cumplimiento a lo indicado. En caso que la garantía sea tomada a través de una póliza de seguro, esta debe cubrir todo lo relacionado al contrato, incluyendo multas, las obligaciones laborales y previsionales y lo dispuesto en el artículo 183 E del Código del Trabajo.

Glosa:	Para garantizar el Fiel y Correcto cumplimiento del contrato de Licitación Pública “HABILITACIÓN PARA SALAS HÍBRIDAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS

Forma y oportunidad de restitución:	Esta deberá ser entregada vía oficina de partes de la Universidad a nombre de la Dirección de Proyectos Institucionales en formato papel y con copia digital a abastecimiento@ulagos.cl. Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

INSTANCIA DE PREGUNTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES