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GENERALIDADES |
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Las disposiciones contenidas en las presentes Bases establecen el marco regulatorio y el procedimiento administrativo de carácter concursable mediante el cual la Universidad de La Serena realiza un llamado público, convocando a los interesados, sujetándose a las bases fijadas, para que formulen propuestas, entre las cuales seleccionará la más conveniente, para la adquisición denominada “Adquisición de Mobiliario para la Decanatura Facultad de Ingeniería de la Universidad de La Serena”.
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CONVOCATORIA |
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Las presentes Bases Administrativas están destinadas a licitar, evaluar, adjudicar y regular la licitación pública denominada: “Adquisición de Mobiliario para la Decanatura Facultad de Ingeniería de la Universidad de La Serena”.
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REGLAMENTACIÓN |
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El presente llamado a licitación pública se regirá por los siguientes antecedentes:
a) Decreto Exento de Rectoría que Aprueba las Bases administrativas, Bases técnicas y Anexos y llamado a Licitación Pública.
b) Las eventuales respuestas a consultas y aclaraciones previas a la apertura de la Licitación Pública emitidas por la Universidad de La Serena.
c) El Contrato y sus modificaciones, si las hubiere.
d) La o las órdenes de compras.
Para todos los efectos de esta Licitación Pública se entenderá por "Bases" todos los antecedentes antes señalados, los que se interpretarán en armonía con la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
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ESPECIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. |
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En las Bases Técnicas se indican, especifican y describen las características de los servicios y/o productos requeridos a adquirir por la Universidad de La Serena.
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REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA LICITACIÓN |
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Oferentes que pueden contratar.
Podrán participar en la presente Licitación pública y presentar ofertas, todas las personas naturales,
jurídicas o unión temporal de proveedores, que tengan iniciación de actividades vigente en el rubro
objeto de la licitación pública, que cuenten con solvencia económica y que hayan accedido a los
antecedentes de esta licitación pública a través del mercado electrónico de compras y contrataciones
públicas www.mercadopublico.cl y que cumplan con los demás requisitos establecidos en las bases
de la presente licitación pública, en la ley Nº 19886 y su reglamento.
Tanto las Personas Naturales, Jurídicas o Unión Temporal de Proveedores deberán estar inscritas con
estado hábil en Chile Proveedores, al momento de contratar.UNIVERSIDAD DE LA SERENA
RECTORÍA
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No podrá contratar con la Universidad, las personas jurídicas que tengan prohibición temporal o
perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, conforme lo dispuesto en la
Ley N°20.393 que establece la Responsabilidad penal de las personas jurídicas.
En conformidad con el artículo 4° de la ley N° 19.886, no haber sido condenados por prácticas
antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales
establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años
anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante Declaración
Jurada de Requisitos para Ofertar, la cual puede ser emitida en línea por parte de los proveedores
interesados a participar en licitación pública, a través del sistema de información de la Dirección de
Compras Públicas, portal www.mercadopublico.cl
Estudio de las bases.
Los antecedentes proporcionados por la Universidad, sólo tienen carácter informativo, por lo cual el
interesado en formular una oferta deberá realizar los estudios que estime conveniente, previo a la
presentación de su propuesta y oferta, a fin de complementar los antecedentes entregados.
Observaciones, dudas y aclaraciones.
Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estimare que existen dudas u objeciones en
relación a las Bases u otros antecedentes de la licitación, deberán hacer las consultas correspondientes
a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos y forma establecidos en las Bases
Administrativas.
Las aclaraciones y las rectificaciones que la Universidad hiciere, se harán a través del portal
www.mercadopublico.cl
Modificaciones a las Bases.
La Universidad de la Serena podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en
atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta,
hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Junto con aprobar la modificación, se
establecerá un plazo prudencial para que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas según
el artículo 19 del reglamento de la ley N° 19886. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán
aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través del sitio Web
www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación”.
Modificaciones A Las Fechas Publicadas En El Portal.
La Universidad de La Serena podrá hacer modificaciones a todos y cada uno de los plazos y/o fechas,
si así lo requiriese, de la presente licitación pública. Las modificaciones a las fechas publicadas en el
portal, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través
del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación. Estas modificaciones
formarán parte integral de las bases.
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ANTECEDENTES A ADJUNTAR A LA OFERTA |
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Presentación de las Ofertas
Las ofertas se presentarán a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en formato digital, conteniendo la información y los documentos solicitados en los puntos de las presentes Bases.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del mercado electrónico de compras públicas www.mercadopublico.cl
En caso de necesitar enviar algún tipo de documentos, muestras, garantías, etcétera (si así es requerido) éstos deben ser entregados en el Departamento de Abastecimiento de la Universidad de La Serena, ubicado en calle Infante N° 979 – Segundo Piso – La Serena.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Nota: Los Formatos proporcionados por la Universidad de La Serena, podrán ser reemplazados por uno computacional que respete los ítems, cantidades y orden del formulario propuesto.
Anexos Administrativos
Deberán ser incluidos en formato digital hasta el día del cierre de la licitación pública en el portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl:
Imagen digitalizada de las garantías solicitadas (Seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento) en caso de ser requeridas.
ANEXO N° 1: Identificación del Oferente
ANEXO N° 2: Oferta Económica
ANEXO Nº 3: Declaración Jurada Simple Sobre Prácticas Antisindicales, Infracción a Los Derechos Fundamentales del Trabajador y Delitos Concursales Establecidos en el Código Penal
ANEXO Nº 4: Declaración Jurada Simple Aceptación y Cumplimiento de Las Bases
ANEXO N° 5: Formulario de declaración de privacidad
Importante: En caso que el oferente NO se encuentre con inscripción y contrato vigente en www.chileproveedores.cl. Será necesario enviar en original y a la vez adjuntar una imagen digitalizada de todos y cada uno de los siguientes documentos:
Oferta Económica
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
Ingresar electrónicamente los siguientes documentos como “Oferta Económica”.
a) Cotización en donde especifique los bienes y/o servicios ofertados, con los respectivos valores, indicando valores netos y con IVA en forma separada. El valor ofertado por los productos y/o servicios requeridos deberá ser el valor final por el producto y/o servicio, no pudiendo imputar a la Universidad valor adicional alguno. Se entiende que los productos y/o servicios son entregados y/o prestados en las dependencias de la Universidad de La Serena.
Nota importante: Al ingresar los antecedentes en el sitio web www.mercadopublico.cl en la parte “Oferta Económica”, en las “Especificaciones del Proveedor” será obligación indicar:
• Las características del servicio.
• El monto total de la oferta sin impuestos.
• Adjuntar ANEXO Nº2 – OFERTA ECONÓMICA
Cada oferente deberá entregar solamente una oferta económica, a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, la que deberá incluir lo requerido por la Universidad. En caso de presentar más de una oferta, la Universidad podrá no evaluar una o ninguna de ellas.
Anexo Técnico.
La oferta técnica deberá ajustarse a lo establecido en las presentes bases de licitación, cumpliendo con la entrega de todos los anexos solicitados en el apartado de Bases Técnicas.
Por el solo hecho de presentar ofertas, se da por entendido que los proponentes han estudiado personalmente todos los antecedentes de la licitación.
Los formatos de Anexos Técnicos deben entenderse como propuestos. Por lo tanto, el oferente podrá reemplazarlos en la forma de presentación, pero incluyendo a lo menos, toda la información que se solicita. Los archivos que se solicita adjuntar en formato pdf, son obligatorios para la evaluación de las ofertas.
Cada oferente presentará la oferta y todos los documentos que se acompañan a ésta, en el sistema de información de www.mercadopublico.cl
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ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO |
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Presentación de las Ofertas
Las ofertas se presentarán a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en formato digital,
conteniendo la información y los documentos solicitados en los puntos de las presentes Bases.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del mercado electrónico de compras públicas
www.mercadopublico.cl
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Nota: Los Formatos proporcionados por la Universidad de La Serena, podrán ser reemplazados por
uno computacional que respete los ítems, cantidades y orden del formulario propuesto.
Anexos AdministrativosUNIVERSIDAD DE LA SERENA
RECTORÍA
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Deberán ser incluidos en formato digital hasta el día del cierre de la licitación pública en el portal de
Chile Compra www.mercadopublico.cl:
Imagen digitalizada de las garantías solicitadas (Seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento) en caso
de ser requeridas.
ANEXO N° 1: Identificación del oferente
ANEXO N° 2: Oferta económica
ANEXO Nº 3 Declaración Jurada Simple Aceptación Y Cumplimiento De Las Bases
Importante: Para aquellos proponentes QUE NO se encuentren inscritos en Chile Proveedores,
deberán presentar además los siguientes documentos:
A) Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo,
de conformidad al número 9, del artículo 22 del Decreto N°250, del año 2004, con fecha de
emisión inferior a 30 días corridos a la fecha de apertura de la presente licitación pública.
B) Archivo digitalizado de la escritura pública, en que conste el poder conferido al representante
legal como tal (personas jurídicas).
C) Certificado de vigencia de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada
(persona jurídica), con una antigüedad no superior a dos meses respecto de la fecha de
apertura de las ofertas. El documento no será necesario si el certificado de vigencia da cuenta
de quien es la persona que actúa como representante legal.
Si el oferente se encuentra inscrito con contrato vigente y hábil en www.chileproveedores.cl, no será
necesario ingresar los antecedentes administrativos que se encuentren debidamente acreditados en
este registro. En el caso que se presente un oferente que no se encuentre inscrito en el Registro Oficial
de Proveedores de la Administración del Estado, ChileProveedores, y que en virtud de la propuesta
presentada y de la evaluación obtenida se adjudica a éste la presente licitación pública, el proveedor
adjudicado deberá al momento de la contratación estar inscrito y hábil en el Registro de
ChileProveedores.
Oferta Económica
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y
adecuadamente sus ofertas a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
Ingresar electrónicamente los siguientes documentos como “Oferta Económica”.
a) Cotización en donde especifique los bienes y/o servicios ofertados, con los respectivos
valores, indicando valores netos y con IVA en forma separada. El valor ofertado por los
productos y/o servicios requeridos deberá ser el valor final por el producto y/o servicio, no
pudiendo imputar a la Universidad valor adicional alguno. Se entiende que los productos y/o
servicios son entregados y/o prestados en las dependencias de la Universidad de La Serena.
Nota Importante: Al ingresar los antecedentes en el sitio Web www.mercadopublico.cl en la
Parte “Oferta Económica”, en las “Especificaciones del Proveedor” será obligación indicar:
• En días corridos, el plazo de entrega del servicio comprometido por el oferente.
• Las características del servicio.
• El monto de la oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl debe ser por la suma
de los bienes y/o servicios expresado más el costo de envío en valor neto.
• Adjuntar ANEXO N° 2 – OFERTA ECONÓMICA
Cada oferente deberá entregar solamente una oferta económica, a través del portal de compras
públicas www.mercadopublico.cl, la que deberá incluir lo requerido por la Universidad. En caso de
presentar más de una oferta, la Universidad podrá no evaluar una o ninguna de ellas.
Anexo Técnico. UNIVERSIDAD DE LA SERENA
RECTORÍA
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La oferta técnica deberá ajustarse a lo establecido en las presentes bases de licitación, cumpliendo
con la entrega de todos los anexos solicitados en el apartado de Bases Técnicas.
Por el solo hecho de presentar ofertas, se da por entendido que los proponentes han estudiado
personalmente todos los antecedentes de la licitación.
Los formatos de Anexos Técnicos deben entenderse como propuestos. Por lo tanto, el oferente podrá
reemplazarlos en la forma de presentación, pero incluyendo a lo menos, toda la información que se
solicita. Los archivos que se solicita adjuntar en formato pdf, son obligatorios para la evaluación de
las ofertas de lo contrario la oferta podría ser rechazada en el acto de apertura electrónica,
declarándose inadmisible.
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PLAZOS DE LA LICITACIÓN |
Los plazos de este proceso de licitación son los siguientes:
Actividad Plazo
Llamado y Publicación en el portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl
Dentro de 02 días hábiles desde la total tramitación
del acto administrativo que aprueba las bases
administrativas y técnicas.
Consultas canalizadas por modalidad “FORO” a
través del portal Chile Compra
www.mercadopublico.cl
Una vez publicada en el portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl
Respuestas por modalidad “FORO” a través del
portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
La Universidad se reserva el derecho de no
contestar aquellas consultas que no tengan una
relación directa con el proceso de licitación.
Hasta 04 días hábiles posteriores a la fecha de cierre
de consultas.
Fecha de cierre de recepción de ofertas a través del
portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
10 días corridos desde la publicación en el portal de
Compras Públicas www.mercadopúblico.cl
Apertura electrónica de la licitación
Dentro de 05 días hábiles desde el cierre de
recepción de ofertas a través del portal de Compras
Públicas www.mercadopúblico.cl.
Análisis y evaluación de ofertas Dentro de 10 días hábiles desde la fecha de apertura
electrónica
Adjudicación de la licitación Hasta 30 días hábiles desde el término del proceso
de análisis y evaluación de ofertas.
Atendiendo a las condiciones del mercado de Computadores All In One, se considera que el
producto es de simple y objetiva especificación.
La Universidad de La Serena podrá hacer modificaciones a todos y cada uno de los plazos y/o fechas,
si así lo requiriese, de la presente licitación pública. Las modificaciones a las fechas publicadas en el
portal, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través
del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación. Estas modificaciones
formarán parte integral de las bases.
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VIGENCIA Y SUFICIENCIA DE LA OFERTA |
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Sin embargo y pese a lo establecido en materia de vigencias; la vigencia de las ofertas se mantendrán
hasta la fecha de aceptación de la orden de compra por el oferente adjudicado, después de la cual, los
proponentes no adjudicados quedarán liberados de todo compromiso.
Se considerará que el oferente antes de presentar su oferta, está ya compenetrado con todos los
riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar su oferta, como los
costos de todo tipo y financiamiento requerido para cumplir todas sus obligaciones
contractuales en las condiciones establecidas en estas Bases.
En caso de contradicción y/o vacíos en las Bases de la presente licitación, valdrá la interpretación que
mejor cautele el objetivo de la licitación realizada por la Universidad de La Serena.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que
cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
En caso que un oferente desee conocer la evaluación de su oferta ésta, estará disponible en el Portal
de Mercado Público después de la adjudicación de la presente licitación.
Aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes
bases quedarán rechazadas del proceso de evaluación de licitación en el portal
www.mercadopublico.cl, declarándose inadmisibles las ofertas mediante el correspondiente
documento administrativo.
De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 40º del Decreto N° 250, la Universidad de La Serena podrá
solicitar a los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los
demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de
igualdad de los oferentes. En el evento de producirse esta posibilidad, se informará al y/o los oferentes
a través del portal de compras públicas.
Del mismo modo, la Universidad de La Serena podrá permitir la presentación de certificaciones o
antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que
dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento
del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo
para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
En los casos señalados en los dos párrafos precedentes se concederá un plazo breve y fatal para la
corrección de estas omisiones de 48 horas desde que sea requerido por la Universidad de La Serena.
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READJUDICACIÓN DE OFERTA |
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Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese
con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o
aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la
adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan
sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación
original.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de igualdad en la puntuación entre dos o más oferentes, se adjudicará al proveedor mejor calificado en el criterio de Requerimientos Técnicos. En caso de persistir el empate se dará como ganador al mejor calificado en el criterio Oferta Económica y en caso de continuar la igualdad se dará como adjudicado al mejor calificado en Plazo de Entrega. Sin embargo, en caso de continuar la igualdad se dará como ganador al mejor calificado en Cumplimiento de Requisitos Formales.
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MODALIDAD DE PAGO |
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Para la optimización de los términos de pago de facturaciones, la Universidad de La Serena, a través
del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl en la Orden de Compra de la presente
licitación, seleccionará el estado "Recepción Conforme", indicando de esta forma que el servicio se
entregó de manera completa. El Oferente adjudicado, a partir de esa fecha, podrá iniciar su
procedimiento de facturación del producto adquirido. La Universidad de La Serena a través de su
Departamento de Tesorería pagará transcurridos 30 días corridos a la fecha de recepción conforme de
la respectiva factura física. No se consideran anticipos.
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JURISDICCIÓN APLICABLE |
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Cualquier dificultad que surja será resuelta por la justicia ordinaria, para la cual se designa como domicilio la ciudad de La Serena.
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