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OTRAS CLAUSULAS |
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7. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del(los) oferente(s) que se adjudique(n) la presente licitación pública y deberán estar disponibles en la plataforma de www.chileproveedores.cl
Por lo tanto, el o los proveedor(es) al momento de contratar, vale decir, al momento de la emisión de la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl deberá(n) contar con la inscripción y contrato vigente en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, ChileProveedores, garantizando y facilitando con ello el cumplimiento de las habilidades establecidas en la Ley de Compras 19.886.
Del mismo modo, el proveedor no deberá estar afecto a las prohibiciones de contratar establecidas en los artículos N° 8 y 10 de la Ley N° 20.393 de 2009.
8. PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Los plazos de este proceso de licitación son los siguientes:
Actividad Plazo
Llamado y Publicación en el portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl
Dentro de 02 días hábiles desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba las bases administrativas y técnicas.
Consultas canalizadas por modalidad “FORO” a través del portal Chile Compra www.mercadopublico.cl
Una vez publicada en el portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl
Respuestas por modalidad “FORO” a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
La Universidad se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que no tengan una relación directa con el proceso de licitación. Hasta 04 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de consultas.
Fecha de cierre de recepción de ofertas a través del portal de Chile Compra www.mercadopublico.cl
10 días corridos desde la publicación en el portal de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl
Apertura electrónica de la licitación Dentro de 05 días hábiles desde el cierre de recepción de ofertas a través del portal de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl.
Análisis y evaluación de ofertas Dentro de 10 días hábiles desde la fecha de apertura electrónica
Adjudicación de la licitación Hasta 30 días hábiles desde el término del proceso de análisis y evaluación de ofertas
La Universidad de La Serena podrá hacer modificaciones a todos y cada uno de los plazos y/o fechas, si así lo requiriese, de la presente licitación pública. Las modificaciones a las fechas publicadas en el portal, serán aprobadas a través de un acto administrativo según corresponda y se informara a través del sitio Web www.mercadopublico.cl en la sección “anexos de la licitación. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
No se solicita.
10. VIGENCIA Y SUFICIENCIA DE LA OFERTA
Sin embargo y pese a lo establecido en materia de vigencias; la vigencia de las ofertas se mantendrán hasta la fecha de aceptación de la orden de compra por el oferente adjudicado, después de la cual, los proponentes no adjudicados quedarán liberados de todo compromiso.
Se considerará que el oferente antes de presentar su oferta, está ya compenetrado con todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar su oferta, como los costos de todo tipo y financiamiento requerido para cumplir todas sus obligaciones contractuales en las condiciones establecidas en estas Bases.
En caso de contradicción y/o vacíos en las Bases de la presente licitación, valdrá la interpretación que mejor cautele el objetivo de la licitación realizada por la Universidad de La Serena.
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
En caso que un oferente desee conocer la evaluación de su oferta ésta, estará disponible en el Portal de Mercado Público después de la adjudicación de la presente licitación.
Aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases quedarán rechazadas del proceso de evaluación de licitación en el portal www.mercadopublico.cl, declarándose inadmisibles las ofertas mediante el correspondiente documento administrativo.
De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 40º del Decreto N° 250, la Universidad de La Serena podrá solicitar a los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. En el evento de producirse esta posibilidad, se informará al y/o los oferentes a través del portal de compras públicas.
Del mismo modo, la Universidad de La Serena podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
En los casos señalados en los dos párrafos precedentes se concederá un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones de 48 horas desde que sea requerido por la Universidad de La Serena.
El cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, será evaluado como factor de evaluación.
12. MÉTODO DE EVALUACIÓN
Factores Ponderador Observaciones
Plazo de entrega 5% Se asignará 100 puntos a la oferta de menor plazo de entrega de los productos y/o items señalados en las bases técnicas. Las demás ofertas se evaluarán de la siguiente forma:
((Plazo de entrega Menor oferta / Plazo de entrega oferta analizada) x 100) x ponderación
Nota: El plazo de entrega deberá ser expresado en días corridos y en base a lo antes expuesto, aquellas ofertas que se reciban en días hábiles se les agregarán dos días adicionales por cada intervalo de 1 a 5 días hábiles en el plazo indicado. Asimismo, aquellas ofertas que establezcan un rango de entrega solo se considerará el plazo mayor informado, aplicándose el mismo criterio antes mencionado. Por último, en caso que el proveedor no indique el plazo de entrega, la Universidad estará facultada para asignar cero puntos para este criterio
Oferta Económica
Precio 50% El Precio o Propuesta Económica será calificado de la siguiente forma:
Se asignará 100 puntos a la oferta de menor valor.
Las demás ofertas, se evaluarán de la siguiente forma:
((precio menor oferta / precio oferta analizada) x 100) x ponderación
Vencimiento 10% Se evaluará los medicamentos con fecha de vencimiento de la siguiente forma:
Igual o mayor a 24 meses: 100 puntos
De 18 a 23 meses: 50 puntos
Menos de 17 meses y/o no especifica vencimiento: 0 puntos
Cumplimiento de Requerimientos Técnico
30%
Se evaluará de la siguiente manera:
1. Satisface completamente: 100 pts.
2. No satisface o no informa: 0 pts.
1. Cumplo con todo lo señalado en los aspectos técnicos. (anexos técnicos de cada producto y carta de canje por vencimiento u otro)
2. Esto implica que lo ofertado por el proveedor no se ajusta a lo requerido y/o no adjunta ningún tipo de anexo técnico o documento que permita evaluar la oferta (Carta de canje por vencimiento u otros). En este sentido no será documento suficiente para evaluar el comprobante de ingreso de la oferta.
Cumplimiento de los Requisitos Formales 5% Se refiere específicamente a que el proveedor entregue la información y/o documentación solicitada para este proceso de licitación pública, a su vez, se solicita que el ofertante defina y especifique claramente en la cotización los plazos y condiciones de entrega.
El cumplimiento de los requisitos formales será calificado de la siguiente forma:
Escala de evaluación:
• No presentan errores u omisiones : 100 puntos
• Presenta 1 error u omisión : 70 puntos
• Presenta 2 error u omisión : 20 puntos
13. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.
La adjudicación corresponderá al Rector de la Universidad de La Serena, la cual se formalizará a través de la publicación en el sitio de Internet www.mercadopublico.cl del Decreto Exento de Rectoría que adjudica la licitación.
La adjudicación se hará a la mejor alternativa, según el análisis económico y técnico realizado.
Desde que su oferta es abierta, el proponente queda obligado a mantenerla durante los Treinta días hábiles (30) siguientes a la fecha de apertura. Si transcurrido dicho plazo, no se adjudicare la propuesta, los oferentes quedarán liberados de todo compromiso.
Esta licitación se podrá declarar desierta o inadmisibles las ofertas, según corresponda, en virtud de lo indicado en el artículo 9° de la Ley 19.886 de Compras Públicas, en caso que las ofertas recibidas no satisfagan los requerimientos establecidos en las Bases, o si excedieran en más de un 5% el presupuesto disponible. En caso que así ocurriese, tal decisión la informará la Universidad de La Serena a través del mercado electrónico www.mercadopublico.cl a todos los oferentes participantes, sin incurrir en responsabilidad alguna respecto del o los oferentes afectados por esta decisión.
Queda estrictamente prohibido a las empresas consultar o enviar alguna comunicación y/o documento sobre la apertura, evaluación o adjudicación de la propuesta a la Universidad mientras se encuentre en proceso de evaluación y de adjudicación, salvo que la comisión de evaluación lo solicite expresamente de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas, su reglamento y a las bases administrativas.
Una vez adjudicada por Decreto Exento la Licitación Pública, este será subido al portal dándose por enterado el oferente adjudicado en las 24 horas siguiente de dicho acto.
La fecha de adjudicación de las presentes bases, se puede modificar a través de un acto administrativo e informar en el Sistema de información de Mercado Público (según artículo 41° del reglamento de compras públicas).
En caso que los oferentes deseen hacer consultas o tengan dudas respecto de la adjudicación, éstas deberán hacerse a través del sistema de información www.mercadopublico.cl.
14. READJUDICACIÓN DE OFERTA
En caso que el proveedor adjudicado no cumpla con las condiciones establecidas y aceptadas en este proceso de licitación pública, ya sea en calidad del producto y/o servicio, el plazo de entrega, etc. Se procederá a adjudicar al segundo oferente mejor calificado.
15. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de igualdad en la puntuación entre dos o más oferentes, se dará como ganador al proveedor mejor calificado en el factor Cumplimiento de Requerimientos Técnicos. En caso de persistir el empate se dará como ganador al mejor calificado en el criterio Precio y en caso de continuar la igualdad se dará como ganador al mejor calificado en Plazo de Entrega. Sin embargo, en caso de continuar con la igualdad se dará como ganador a la primera oferta ingresada en el portal.
16. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO
No se solicita.
17. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El vínculo entre las partes se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra según corresponda por parte de la Universidad de La Serena y la aceptación por parte del proveedor adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 63 del Reglamento de Compras Públicas y sus modificaciones posteriores. Esto, atendiendo a las condiciones del mercado de medicamentos, se considera que el producto es de simple y objetiva especificación.
Por lo anterior, al momento de contratar el proveedor deberá estar inscrito en el portal Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, en estado hábil y con contrato vigente.
18. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
El presupuesto disponible por la Universidad de La Serena, para la adquisición objeto de esta licitación es de $5.799.798 todos los impuestos incluidos.- (Cinco Millones Setecientos Noventa y Nueve Mil Setecientos Noventa y Ocho pesos, todos los impuestos incluidos).
19. EMISIÓN DE FACTURAS
El Oferente adjudicado deberá emitir una factura física o electrónica a:
Razón Social : Universidad de La Serena
Rut : 70.783.100-6
Dirección : Benavente Nº 980
Giro : Universidad
20. MODALIDAD DE PAGO
Para la optimización de los términos de pago de facturaciones, la Universidad de La Serena, a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl en la Orden de Compra de la presente licitación, seleccionará el estado "Recepción Conforme", indicando de esta forma que el servicio se entregó de manera completa. El Oferente adjudicado, a partir de esa fecha, podrá iniciar su procedimiento de facturación del producto adquirido. La Universidad de La Serena a través de su Departamento de Tesorería pagará transcurridos 30 días corridos a la fecha de recepción conforme de la respectiva factura física. No se consideran anticipos.
21. JURISDICCIÓN APLICABLE.
Cualquier dificultad que surja será resuelta por la justicia ordinaria, para la cual se designa como domicilio la ciudad de La Serena.
22. GASTOS Y DEMÁS DESEMBOLSOS
Todos los gastos, derechos, impuestos, y demás desembolsos en que incurran los oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes bases o a que de cualquier forma de origen la licitación pública, serán de cargo exclusivo de los interesados, oferentes y/o del adjudicatario, según corresponda.
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