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1.2 Documentos oferta técnica
La Oferta Técnica deberá subirse al Portal y deberá cumplir con todas las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación.
1.2.1 Anexo N° 3: “Experiencia de la Consultora”, firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, debidamente digitalizado en formato PDF.
En dicho Anexo, se solicitan los datos generales de la Consultora/Empresa y su experiencia en formulación de políticas públicas, planes regionales o locales, en ámbitos de desarrollo regional, participación y/o temáticas afines , tanto en el sector público y privado, especificando el año y periodo de ejecución.
Se solicita además al oferente especificar: nombre de las Consultorías y/o Proyectos (indicando en forma breve el principal producto obtenido y la modalidad de participación ciudadana utilizada); Jefe de Proyecto (nombre y profesión); Equipo de Trabajo (nombre y profesión y/o experticia); Mandantes; Montos de los Contratos; y Periodo de Ejecución (inicio y término).
La experiencia declarada en el Anexo N° 3, deberá ser acreditada para poder ser evaluada, pudiendo la consultora adjuntar para estos efectos, certificados u otro documento, que indique efectivamente la realización de consultorías y/o proyectos en las temáticas solicitadas, cuanto a la cantidad de años (y/o meses) y de las funciones realizadas (a modo general).
Además de lo anterior, los antecedentes entregados en este Anexo N° 3 deben ser coincidentes con lo informado en el Anexo N° 4 “Información Síntesis del Equipo del Consultor o Consultora” y con el Anexo N° 7 “Datos Curriculares del Profesional y/o Experto”, según corresponda.
1.2.2 Anexo N° 4: “Información Síntesis del Equipo de Trabajo”, firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, debidamente digitalizado en formato PDF.
En dicho Anexo N° 4, se solicita sistematizar los datos del Jefe del Proyecto respecto a: Total años de experiencia en consultorías y/o proyectos de asesorías en políticas públicas, planes de desarrollo nacional, regional o local, y/o temáticas afines ; Fecha y nombre (ámbito nacional e/o internacional, si corresponde); y Formación de Post-título y/o Postgrado en políticas públicas, desarrollo regional, y/o temáticas afines .
Además, se solicita sistematizar los datos del equipo profesional y/o expertos respecto a: Nombre; Profesión y/o Experticia (área de trabajo o especialización); Años de Experiencia Laboral en políticas públicas, planes de desarrollo nacional, regional o local, y/o temáticas afines ; y Formación de Post-título y/o Postgrado en las mismas temáticas ya mencionadas.
La experiencia del Jefe de Proyecto y Profesionales y/o Expertos, informada en este Anexo N° 4, deberá ser acreditada para poder ser evaluada, lo que deberá realizarse mediante un certificado extendido por una persona natural o representante de persona jurídica, que señale la prestación de los servicios, en términos de la cantidad de años (y/o meses) y de las funciones realizadas; como también por cualquier otra documentación que acredite en los términos ya mencionados. Igualmente, deberá acreditar su formación académica mediante fotocopia simple.
Se evaluará con mayor nota al Jefe de Proyecto que presente una mayor cantidad de años de experiencia laboral y que además esté debidamente acreditada, en cuanto a la coordinación de equipos de trabajo multidisciplinarios y en temáticas vinculada a políticas públicas, planes de desarrollo nacional o regional, y/o temáticas afines .
Sin embargo, se evaluará con mayor nota al equipo técnico que presente una mayor cantidad de años de experiencia laboral. .
Además de lo anteriormente indicado, los antecedentes entregados en este Anexo N° 4 deberán ser coincidentes con el Anexo N° 7 “Datos Curriculares del Profesional y/o Experto”.
En la última sección de este anexo, se solicita indicar los costos respecto de la participación del personal en las distintas etapas, estimado en base al total de horas ofertadas por cada integrante. Adicionalmente se deberá informar la cantidad de horas presenciales por cada uno, ya que al igual que las horas totales, será sujeto de evaluación.
Se debe precisar que el equipo técnico deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el punto “A.3 Equipo de Trabajo” de las Bases Administrativas. Es decir, deberá ofertar al menos los perfiles especificados en el mencionado punto A.3. La Comisión de Evaluación declarará inadmisible la oferta que no cumpla con el mínimo de perfiles solicitados.
Sin embargo, la Comisión de Evaluación, en razón de sus facultades, podrá solicitar durante el proceso de evaluación más antecedentes relacionados con la experiencia laboral del equipo consultor ofertado, especialmente cuando existan dudas razonables por parte de la Comisión, que emanen de errores u omisiones formales, o que puedan ser aclarados de acuerdo a la normativa.
1.2.3 Anexo N° 5: “Propuesta Técnica”, en donde se solicita detallar la propuesta de trabajo ofertado por el Consultor o la Consultora, en conformidad a lo solicitado en las presentes Bases:
• Metodología: En base a los antecedentes entregados por el Gobierno Regional, se debe presentar la metodología a aplicar en la presente asesoría, los principales enfoques, objetivos y metas de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas, desglosando claramente las etapas, productos y actividades.
En este contexto, deberá, al menos, contener:
o Planificación estratégica propuesta, que incluye un enfoque teórico actual y pertinente con los objetivos de la consultoría.
o Modelo de construcción general de la Estrategia Regional de Desarrollo (plazos, productos), de acuerdo a bases técnicas.
o Análisis territorial.
o Análisis prospectivo.
o Incorporación de la perspectiva de género y temas emergentes.
o Metodología de mapa de actores.
o Metodologías y técnicas participativas.
o Metodología para el desarrollo de modelo de gobernanza.
o Indicadores.
o Modelo de gestión e implementación de la ERD.
o Propuesta con elementos, productos o servicios complementarios y/o adicionales.
• Resultados: se debe detallar claramente los objetivos, productos, especificaciones y contenidos mínimos, plazos y factibilidad de las distintas fases del desarrollo de esta Consultoría.
• Organización y Planificación del Equipo de Trabajo: se debe presentar la estructura del equipo, roles, funciones, metodología, número de días, actividades y productos esperados de cada uno, los que deben ser coherentes y consistentes con los resultados. Además, se deben detallar las actividades por etapa en una Carta Gantt.
Igualmente, se podrá incluir un Anexo Complementario, con la finalidad de incluir toda la información que se desee precisar y/o detallar respecto a cada uno de los ítems solicitados.
Este Anexo N° 5 deberá ser firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, debidamente escaneado o en formato pdf.
1.2.4 Anexo N° 6: “Declaración Jurada: Carta Compromiso”, que solicita los datos generales del Representante Legal y declara el cumplimiento de los plazos y requerimientos técnicos por parte del consultor.
Este Anexo N° 6 deberá ser firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, debidamente escaneado en formato PDF.
1.2.5 Anexo N° 7: “Datos Curriculares del Profesional y/o Experto y declaración jurada de equipo ofertado”, que solicita los siguientes datos de cada profesional y/o experto ofertado del equipo consultor: Antecedentes Personales, Académicos y Laborales, como también una Declaración Jurada Simple de Compromiso, cuya firma es obligatoria.
Se deberá adjuntar fotocopia del título profesional o certificado de estudios realizados (formación académica), con la finalidad de acreditar estudios superiores. En caso contrario, se considerará fuera de Bases, declarándose inadmisible la Oferta.
La experiencia declarada en el Anexo N° 7, deberá ser acreditada para poder ser evaluada, pudiéndose adjuntar para estos efectos, certificados u otro documento, que indiquen efectivamente la realización de consultorías y/o proyectos en las temáticas solicitadas, en cuanto a la cantidad de años (y/o meses) y de las funciones realizadas (a modo general).
No se revisarán currículums con una estructura o formato distinto al definido en el Anexo N° 7.
Este Anexo N° 7 deberá ser escaneado y presentado en formato pdf.
Los antecedentes entregados en este Anexo N° 7 deben ser coincidentes con lo informado en el Anexo N° 4 “Información Síntesis del Equipo del Consultor o Consultora” y con el Anexo N° 3 “Experiencia del Consultor o Consultora en políticas públicas, planes regionales o locales en ámbitos de desarrollo regional, participación y temáticas afines, cuando corresponda.
Se debe precisar que el equipo técnico deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el punto “A.3 Equipo de Trabajo” de las Bases Administrativas. Es decir, deberá ofertar los perfiles especificados en el mencionado punto A.3. La Comisión de Evaluación declarará inadmisible la oferta que no cumpla con el mínimo de perfiles solicitados.
1.2.6 Anexo N° 8: “Instancias Participativas”, que describe todo lo ofertado por el proponente para este tipo de actividades en cuanto a:
• Metodología: especificar la modalidad de trabajo a realizar en cada instancia de participación, así como el constructo teórico que lo respalda. Se solicita detallar la discusión y/o análisis que sustentarán el levantamiento de las opiniones o visión de los actores relevantes que asistan a estas instancias, como también los mecanismos de procesamiento de la información de todas las instancias de participación. Se debe considerar la perspectiva de género, como también garantizar la participación del Pueblo Mapuche.
• Recintos Ofertados: especificar claramente el lugar ofertado (hotel, centro de eventos, restaurant u otro como referencia) y su equipamiento, para las instancias de carácter regional. Es decir, el oferente deberá indicar claramente el lugar a desarrollar estas instancias participativas (nombre del local, dirección, comuna), ya que será considerado al momento de evaluar. Se recomienda indicar más de uno.
• Personal Técnico de Apoyo: detallar el personal ofertado para el desarrollo de las distintas actividades: acreditación, facilitadores y secretarios (as) y/o sistematizadores (as) de mesa.
• Traslado: considerar y detallar tipo y cantidad de movilización para los participantes de los talleres.
• Tipo de Alimentación: detallar el tipo de alimentación que se entregará en la capacitación y en las distintas instancias participativas.
• Material de Apoyo: detallar el tipo de material y/o productos a entregar.
• Elementos Innovadores: detallar nuevas formas de participación ciudadana, que permitan que sea efectiva e informada durante todo el proceso de desarrollo de la Consultoría. Se evaluará positivamente aquellas propuestas que tengan elementos innovadores. Estos elementos de innovación metodológica deberán orientarse prioritariamente al levantamiento de información para la elaboración de los distintos productos establecidos en esta Consultoría.
En caso que lo ofertado satisfaga en menos de la mitad a lo requerido en las presentes Bases, se evaluará con nota 0 el criterio, lo que también ocurrirá en caso que se oferten descripciones generales, que no permitan evaluar correctamente el criterio.
Este Anexo N° 8 deberá ser firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, y debidamente escaneado o en formato pdf.
1.2.7 Anexo N° 9: “Plan de Comunicaciones y Difusión”, que describe todo lo ofertado respecto a documentos, folletería y/o productos de merchandising; estrategia comunicacional; uso de plataformas web, aplicaciones móviles y redes sociales; entre otros, según lo solicitado en las presentes Bases de Licitación.
Este Anexo N° 9 deberá ser firmado por el Representante Legal, indicando su nombre y RUT, y debidamente escaneado o en formato pdf.
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