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1.1 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
a) Documento electrónico o en soporte papel, GARANTÍA DE SERIEDAD OFERTA:
Los oferentes deberán enviar garantía electrónica o física, se sugiere evitar garantía física y preferir enviar garantía electrónica al correo adquisiciones@goredelosrios.cl, la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, en el caso de garantía física, deberá presentar, a más tardar, el mismo día y hora indicado como cierre para presentar ofertas, en un sobre sellado, en original, en la oficina de partes del Gobierno Regional de Los Ríos, ubicada en calle O’Higgins N°543, 3er Piso, comuna de Valdivia, horario de lunes a jueves desde las 08:30 hasta 13:00 y 14:30 hasta 17:00 y día viernes desde 08:30 hasta 13:00 y desde 14:30 hasta 16:00 hrs, solo días hábiles, El receptor de la Oficina de Partes procederá a registrar el ingreso del sobre, estampado en él, día y hora de su recepción.
En el anverso de dicho sobre se deberá indicar el Nombre y N° de la Licitación Pública y el Nombre del Oferente.
El instrumento GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, debe cumplir con las siguientes condiciones:
La garantía de seriedad de la oferta, deberá tener carácter de irrevocable y pagadero a la vista, extendida a la orden del Gobierno Regional de Los Ríos, RUT: 61.978.900-8, por la suma de $ 1.000.000.- (un millón de pesos), con vigencia de al menos, 90 días corridos contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas. El documento deberá señalar que se ha tomado para garantizar la “SERIEDAD DE LA OFERTA, LICITACIÓN PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ….(el ítem que corresponda de acuerdo a lo que se oferte) Y LAS OBLIGACIONES QUE ORDENA EL ARTÍCULO 11° DE LA LEY N°19.886”.
Deberá completarse de acuerdo al ítem o ítems ofertados.
Ítem Detalle Comuna Cantidad
Ítem I Camiones Tolvas 4x4 Valdivia 02
Ítem II Camión Compactador Corral 01
Ítem III Camionetas Corral 02
En caso que el documento de garantía no permita glosa, el tomador deberá acompañar una declaración jurada simple, que indique que el documento se presenta como garantía de seriedad de la oferta, en los mismos términos indicados.
Si dentro del plazo de vigencia de la garantía no pueda aun efectuarse la adjudicación o contratación con el adjudicado, el Gobierno Regional solicitará a los oferentes (en caso que lo pendiente sea la adjudicación) o al adjudicado, antes de la fecha de expiración de la garantía, la prorroga respectiva por un plazo de 60 días corridos. Si el oferente no renovare el documento de garantía, se entenderá por desistido.
Este documento podrá hacerse efectivo unilateral y administrativamente, sin notificación ni forma de juicio, si:
1. Si el proponente retira su oferta o se desiste de ella en el periodo de validez de la misma.
2. Si siéndole adjudicada la licitación:
• No proporciona los antecedentes necesarios para elaborar el contrato respectivo dentro del plazo que se indica más adelante.
• No suscribe el contrato dentro del plazo fijado por el Gobierno Regional de Los Ríos para hacerlo.
• No se inscribe en el registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo de 5 días hábiles señalado en estas Bases, para la suscripción del contrato, en caso que el adjudicado no se encuentre inscrito en Chile Proveedores.
• No entregase en forma oportuna la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
• No prorroga la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta, o no toma una nueva en las mismas condiciones en que se tomó la garantía primitiva, en caso que encontrándose próxima la fecha de vencimiento de la garantía entregada originalmente, aún estuviere en curso el proceso de firma del contrato.
En caso que por los motivos señalados se haga efectiva la garantía, se tendrá por sanción al tomador, y como indemnización al Gobierno Regional de Los Ríos.
La garantía se mantendrá en custodia por la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Los Ríos.
La no presentación de la Garantía en el plazo estipulado (día y hora), dará derecho al Gobierno Regional a no considerar la propuesta y considerarla fuera de Bases, rechazándose esta automáticamente en el portal www.mercadopublico.cl, y en el Acta de Evaluación.
Si la Garantía de Seriedad de Oferta no ha sido extendida correctamente (a favor del Gobierno Regional) no corresponde al monto o plazo mínimo de vigencia exigidos, se tendrá por no presentada, produciéndose el mismo efecto que si hubiese omitido su envío, es decir, se considerará fuera de Bases, rechazándose automáticamente la propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, lo que quedará registrado en el Acta de Evaluación.
Al proponente cuya propuesta sea adjudicada por el Gobierno Regional y a quien haya obtenido el segundo lugar, la Garantía de Seriedad de la Oferta le será devuelta una vez que se efectué la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y una vez firmado y recibido el contrato.
A los oferentes no seleccionados, se les hará devolución de la garantía en el plazo de 10 días hábiles desde la adjudicación o de que se declare desierto el proceso concursal, según corresponda, mediante envío por correo al domicilio de la oferta o entrega personal en caso que se solicite previa acreditación de poder o personería, y de acuerdo al procedimiento de devolución de garantía señalado en el Manual de procedimiento Interno de documentos en Garantía, aprobado mediante Resolución exenta N°344 de fecha 24 de marzo de 2020 del Gobierno Regional de Los Ríos.
b) Documentos Administrativos y/o Legales a través del portal
Los oferentes deberán presentar los antecedentes legales mencionados en este punto, por vía electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico o digital (escaneado), junto a la propuesta como documento adjunto, los que se recibirán en el plazo de recepción de ofertas:
i. Copia digital del documento garantía de seriedad de la oferta, que deberá tener carácter de irrevocable y pagadera a la vista
ii. En caso que el oferente sea o sean personas jurídicas, deberá presentar Copia simple de escritura pública de constitución e inscripción en el Registro de Comercio con Certificado de vigencia de la persona jurídica extendido por el Conservador de Bienes Raíces y Comercio correspondiente, o quien corresponda, con no más de 60 días corridos de anticipación a la fecha de cierre de la recepción de ofertas, o el documento de constitución que corresponda y que certifique su vigencia con la misma anticipación señalada, y modificaciones en caso que sean relevante.
Otras personas jurídicas, deberán acreditar su existencia legal acompañando los antecedentes que correspondan de acuerdo a su naturaleza y a las disposiciones que la rigen.
iii. Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar Certificado Digital de Migración al Régimen Simplificado o Certificado de Migración al Régimen General, según sea el caso, además de Certificado de Vigencia, Certificado de Estatuto Actualizado y Certificado de Anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N°45, de 2013, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que Aprueba el Reglamento de la Ley N° 20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales.
iv. Escritura pública u otro documento en que conste la personería del o de los Representante(s) Legal (es) de la persona jurídica con vigencia no mayor a 60 días corridos de anticipación a la fecha de cierre de la recepción de ofertas.
v. Fotocopia del Rol Único Tributario del oferente en caso que sea persona natural, o de la persona jurídica en caso que el oferente tenga esa calidad.
vi. Fotocopia de la Cédula Nacional de Identidad (por ambos lados) del Representante Legal, en caso que el oferente sea persona jurídica.
vii. Anexo N°1 (PERSONA NATURAL, JURÍDICA E INTEGRANTES DE UNIONES TEMPORALES) “Declaración Jurada simple y pacto de integridad, de conocimiento y aceptación de bases administrativas, de prohibiciones de contratación y de obligación de cumplimiento de pacto de integridad”, debidamente firmado en formato digital por el oferente/Representante Legal, encargado de ventas u otra persona similar que se encuentre habilitada y/o autorizada para Ofertar a través del portal, debiendo indicar su RUT”.
viii. Anexo N°2 “Presentación de la Empresa”, el que deberá ser completado y presentado escrito a máquina o en computador, debidamente firmado en formato digital por el oferente/Representante Legal, encargado de ventas u otra persona similar que se encuentre habilitada y/o autorizada para ofertar a través del portal, e indicando su RUT”, debe ser entregado por oferente persona natural, jurídica o por cada uno de los integrantes de la UTP.
Los proponentes que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, Portal Web www.chileproveedores.cl, y figuren en él en estado “hábil”, podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta los documentos señalados en los numerales ii, iii, iv, v y vi.
Los oferentes que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores deberán presentar todos los antecedentes mencionados en este punto, por vía electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico o digital (escaneado en formato digital), junto a la propuesta como documento adjunto, los que se recibirán en el plazo de recepción de ofertas.
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