Licitación ID: 5427-1-LP21
Servicios de Almacenaje y custodia de Documentos
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1505
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad
Cod: 78131804
Costo Almacenamiento y custodia MENSUAL (valor UNITARIO por caja).  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicios de Almacenaje y custodia de Documentos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional de la Universidad de Chile, requiere contratar, por un periodo de 36 meses, el servicio de lmacenaje, custodia y administración de los documentos , para la Dirección Económica Administrativa Central y la Dirección de Servicios e Infraestructura.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DE CHILE
Unidad de compra:
VAEGI Dirección Administrativa
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265, Of.2201 piso 22
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-03-2021 15:00:00
Fecha de Publicación: 01-03-2021 9:29:20
Fecha inicio de preguntas: 01-03-2021 12:01:00
Fecha final de preguntas: 08-03-2021 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-03-2021 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-03-2021 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-03-2021 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 01-06-2021 11:30:07
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°1 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE ANEXO 2 A -2 B DECLARACIÓN JURADA SIMPLE - PROVEEDOR NO INCURRE EN INHABILIDADES O PROHIBICIONES. ANEXO N°3 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE - ACEPTACIÓN DE ANTECEDENTES DE LICITACIÓN
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°4 NÓMINA DE CLIENTES ANEXO N°5 CERTIFICACIONES DE CALIDAD ANEXO N°6 ANEXO TIEMPOS DE RESPUESTA
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°8 ANEXO ECONÓMICO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios FORMULA SEGÚN ARTICULO 15° CRITERIOS DE EVALUACION 20%
2 Contratación de Personas Discapacitadas FORMULA SEGÚN ARTICULO 15° CRITERIOS DE EVALUACION 5%
3 Experiencia de los Oferentes FORMULA SEGÚN ARTICULO 15° CRITERIOS DE EVALUACION 10%
4 Precio FORMULA SEGÚN ARTICULO 15° CRITERIOS DE EVALUACION 60%
5 Cumplimiento de los requisitos FORMULA SEGÚN ARTICULO 15° CRITERIOS DE EVALUACION 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato podrá renovarse por una sola vez, un período igual al contrato original, por razones de buen servicio o ante la necesidad de mantener la continuidad del mismo, si se mantienen las condiciones originales de precio y servicio a conveniencia de
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: PAULINA ALVAREZ
e-mail de responsable de pago: paulina.alvarez@uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Paulina Alvarez Lucero
e-mail de responsable de contrato: paulina.alvarez@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-29782296-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 03-08-2021
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La garantía deberá entregarse en sobre cerrado con carta firmada por el representante legal del oferente y dirigida a la Directora de la Dirección Económica y Administrativa Central, cuya oficina se encuentra ubicada, en Diagonal Paraguay Nº265 oficina 2103, Santiago.
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta para la Licitación de Almacenaje, Custodia, Administración y Gestión de Documentos de la VAEGI”.
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de los oferentes que no resulten seleccionados serán devueltas una vez firmado el contrato con el adjudicatario, en Diagonal Paraguay N°265 oficina 2206. Un delegado del representante legal, podrá retirar el documento con un poder simple, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad y de la del representante legal. En el caso que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad de las ofertas que se hubieran recibido, se devolverán una vez que se encuentre totalmente tramitada la respectiva Resolución, bajo las mismas condiciones del párrafo anterior.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 03-08-2024
Monto: 10 %
Descripción: a garantía deberá entregarse en sobre cerrado con carta firmada por el representante legal del oferente y dirigida a la Directora de Dirección Económica y Administrativa Central de la Universidad de Chile, ubicado en Diagonal Paraguay Nº265 oficina 2103, Santiago. El sobre deberá estar rotulado como “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento por la contratación de servicios de Almacenaje, Custodia y Administración de Documentos No Valorados de la VAEGI.”
Glosa: Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de Almacenaje, Custodia, Administración y Gestión de Documentos de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional de la Universidad de Chile”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta después de finalizados los servicios, y sólo una vez vencido el plazo de vigencia de la misma, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta 15 de 30 correspondiente y/o el contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate en el puntaje final, se utilizará como criterio de desempate aquella oferta que  presente un puntaje más alto en criterio “Precio”. De persistir el empate se decidirá por el oferente  que haya obtenido la mejor puntuación en criterio “Calidad Técnica”, luego la “Experiencia”, y  finalmente los “Requisitos y condiciones formales de la oferta”. 
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.