Licitación ID: 548847-2-LE20
Servicio de Prensa y Comunicaciones IPS Tarapacá
Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Comunicados de prensa 1 Unidad
Cod: 82111901
Servicio de Prensa y Comunicaciones para el IPS Tarapacá  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Prensa y Comunicaciones IPS Tarapacá
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de prensa y comunicaciones para el Instituto de Previsión Social de la región de Tarapacá
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Lo señalan las Bases
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
IPS Region de Tarapaca
R.U.T.:
61.979.440-0
Dirección:
Tarapacá Nº 568 2° Piso
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-02-2020 15:35:00
Fecha de Publicación: 05-02-2020 17:38:56
Fecha inicio de preguntas: 05-02-2020 18:01:00
Fecha final de preguntas: 07-02-2020 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-02-2020 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-02-2020 15:40:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 14-02-2020 15:40:00
Fecha de Adjudicación: 25-03-2020 10:11:26
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Deben ser ingresados a www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos, como Anexos Administrativos. Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl, no deberán acompañar estos documentos si ellos se encuentren disponibles en dicho registro a la fecha de apertura de las ofertas: Si es Persona Natural: 1.- Fotocopia Simple por ambos lados de la cédula de identidad. 2.- Anexo N°1 “Identificación del Oferente”. 3.- Declaración Jurada Simple firmada por el oferente con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: • Que el oferente no reviste la calidad de funcionarios directivo del Instituto de Previsión Social y no tiene vínculos de parentesco con alguno de estos, de los descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • Que el oferente no es gerente, administrador, representante o director de una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni de una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni de una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. • Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. Si es Persona Jurídica: 1.- Fotocopia Simple, por ambos lados, del R.U.T. 2.- Fotocopia Simple, por ambos lados, de la cédula de identidad del representante legal. 3.- Anexo N° 1 “Identificación del Oferente”. 4.- Copia autorizada de la(s) escritura(s) pública(s) donde conste la personería del representante legal, y en caso de ser un tercero, además del o los documentos(s) donde conste la personería del representante legal de la persona jurídica, documento(s) donde conste el poder notarial otorgado al referido tercero para actuar en la presente licitación. 5.- Declaración Jurada Simple firmada por el representante legal con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: • Que el oferente no tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos del Instituto de Previsión Social ni a personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • Que el oferente no es una sociedad de personas que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. • Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. • Que el oferente no se encuentra afectado por la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas. Si es Unión Temporal de Proveedores: 1.- Documento privado o público que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, firmado por el representante, y que establezca la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el IPS, el nombramiento del representante o apoderado común con poderes suficientes y la vigencia de la unión, que no podrá ser inferior a 13 meses, contados desde la fecha de apertura del presente proceso licitatorio. 2.- Fotocopia Simple, por ambos lados, del R.U.T. o cédula nacional de identidad de todos los integrantes de la unión de proveedores. 3.- Fotocopia Simple, por ambos lados, de la Cédula de Identidad del representante o apoderado. 4.- Anexo N° 1 “Identificación del Oferente”. 5.- Declaración Jurada Simple firmada por cada integrante de la unión temporal de proveedores, suscrita por el correspondiente representante legal, con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: • Que el oferente no tiene entre sus socios a una o más personas que sean funcionarios directivos del Instituto de Previsión Social ni a personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. • Que el oferente no es una sociedad de personas que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. • Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. • Que el oferente no se encuentra afectado por la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas. NOTA ACLARATORIA: El monto de la contratación deberá ajustarse al rango entre 100 a 1.000 UTM, constituyéndose el cumplimiento de dicho rango, como un requisito básico de las presentes bases, de forma qué, se declarará inadmisible cualquier oferta que exceda las 1.000 UTM.
Documentos Técnicos
1.- Deben ser ingresados a www.mercadopublico.cl, como Anexos Técnicos, los siguientes documentos: a) Anexo N° 2 “Experiencia del Oferente”. b) Contratos, Órdenes de Compra y/o facturas/boletas de honorarios que acrediten la experiencia del oferente en el rubro de prensa y comunicaciones, si los tuviere. c) Copia de publicaciones, videos, etc, que acrediten publicaciones y/o apariciones en los distintos medios de comunicación, si los tuviere.
 
Documentos Económicos
1.- Debe presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo con las condiciones, normas y políticas de uso del sitio, debiendo utilizarse para ello el Anexo Nº 3 de las presentes Bases. El valor ingresado al Portal deberá expresarse en moneda nacional, y corresponderá al valor neto mensual, es decir no debe contener ningún tipo de impuestos. Lo anterior, independiente de completar el formato de Anexo N° 3 Oferta Económica contenido en las presentes Bases, en el cual se debe establecer el valor neto mensual señalado en el Portal, además de los impuestos a que esté afecto el servicio.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Presentación de los Antecedentes Presentación completa de los antecedentes y dentro del plazo fijado en el calendario de eventos 10 Puntos Presentación incompleta de los antecedentes dentro del plazo fijado en el calendario de eventos 0 Puntos 10%
2 Oferta Técnica Experiencia del Oferente 25% Difusión en medios de comunicación 25% Entrevista 50% 60%
3 Oferta Económica Pje. OE = OM / OO * 10 Dónde: Pje. OE = Puntaje Oferta Económica OM = Oferta Menor o más económica OO = Oferta del Oferente Para estos efectos, el puntaje máximo a alcanzar será de 10 puntos de acuerdo a la fórmula antes indicada. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Institucional 2020
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Entre 100 UTM y 1000 UTM
Tiempo del Contrato 10 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Jorge Cuevas Naveas
e-mail de responsable de pago: jorge.cuevas@chileatiende.cl
Nombre de responsable de contrato: Monica Berasay Avalos
e-mail de responsable de contrato: monica.berasay@chileatiende.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2248313-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El IPS podrá, en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases, no entregue sus datos bancarios, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del Servicio, se estime conveniente efectuar una nueva Licitación.
Bases Tecnicas
1.- SERVICIOS REQUERIDOS SERVICIOS INFORME PRODUCTOS ESPECIFICOS Y RESPALDOS
a) Diseño e implementación de plan comunicacional interno y externo, sobre la base de los lineamientos del nivel central, los temas que la institución decida difundir y otros sugeridos por el/la profesional. Información que especifique definición, evaluación y aplicación de planes comunicacionales. Apariciones en Resumen de Prensa (asociados a planes externos) y Diario intranet (asociado a planes internos).
b) Asesoría en las relaciones con medios de prensa y difusión, con el objetivo de posicionar comunicacionalmente a la institución en su rol de servicios a la comunidad. Informe de gestión realizada para el logro del objetivo. Aparición en medios regionales, sobre la labor realizada por el IPS.
c) Propuesta de contenido para medios internos y externos; y gestión de espacios en los medios de prensa y comunicación, a través de la publicación de notas en medios escritos, digitales radio y TV; gestión de entrevistas radiales y televisivas; gestión de publicaciones en redes sociales locales. Informes escritos con las apariciones concretadas y el registro del contenido en formato digital, audio y video, según corresponda. Consignar la (s) aparición (es) específica(s) en un plazo no superior a los dos días siguientes del envío a prensa. La calidad de los contenidos elaborados será evaluada periódicamente por el Departamento de Comunicaciones (redacción periodística, pertinencia, estructura de la información).
d) Cobertura comunicacional de actividades institucionales tanto internas como externas. El material recabado en la cobertura puede corresponder a contenidos que elaborarán como comunicado de prensa y/o nota interna; así como a material sin edición, para despacho al nivel central de la institución, según solicitud. Informe y respaldos de temas cubiertos. Indicar número y tipo de actividad cubierta (ej.: 2 actividades al mes referido a entrega de beneficios del IPS), a través de entrevistas, recolección de información, grabaciones de audio, video y fotografías. La calidad de los contenidos elaborados será evaluada periódicamente por el Departamento de Comunicaciones (redacción periodística, pertinencia, estructura de la información).
e) Elaboración de comunicados, pautas de prensa, minutas, pautas de entrevistas y guiones referidas a actividades realizadas por el IPS en la región. Consignar en Informe mensual. Entregar un mínimo de 2 notas semanales para ser publicadas en la intranet IPS y una nota mensual para el sitio web institucional respectivamente. La calidad de los contenidos elaborados será evaluada periódicamente por el Departamento de Comunicaciones (calidad de textos, pertinencia, estructura de la información).
f) Elaboración de informes y análisis de contenidos relacionados con la institución aparecidos en medios de comunicación regional. Informe con detalle y evaluación y datos de las apariciones que se produzcan en los medios. En el informe se debe incluir: nombre de los medios, titulares, fecha, tipo de contenido (positivo, negativo, informativo), registro del contenido. Este informe será evaluado periódicamente por el Departamento de Comunicaciones del IPS, nivel central.
g) Diseño y elaboración de productos que refuercen la estrategia comunicacional del instituto (boletines informativos, cápsulas radiales, fotografías solicitadas, videos, entre otros). Consignar en el informe mensual. El producto mismo, según requerimiento. La calidad de los productos elaborados será evaluada periódicamente por el Departamento de Comunicaciones (elaboración periodística, pertinencia, estructura de la información, enfoque). Previo al pago del mes de diciembre, junto al Estado de Pago que debe entregar el Proveedor, deberá hacerse entrega digitalizada, en pendrive, CD u otro medio, de todo el material audiovisual generado a propósito del Contrato del presente Servicio.
2.- COORDINADOR DEL CONTRATO El Adjudicatario deberá generar una modalidad de entrega del servicio, que permita una interacción fluida con el Instituto. Para ello, al inicio del Contrato, deberá nombrar un Coordinador, quién deberá necesariamente contar con el título profesional de periodista, y los datos de este, junto a la copia del título respectivo, deberán ser informados al Administrador del contrato y dejar acta donde conste la referida entrega. Además, la labor comunicacional requerida, deberá contemplar la coordinación entre la Dirección Regional y el Departamento de Comunicaciones del Nivel Central del IPS.
3.- EQUIPAMIENTO DE TRABAJO El Adjudicatario deberá contar con equipamiento propio, para la realización de su labor, el cual deberá constar de los siguientes elementos: • Cámara fotográfica, con posibilidad de entregar imágenes con calidad de al menos 10 megapixeles. • Notebook. • Grabador de Audio. • Teléfono celular (gastos solventados por el propio adjudicatario). • Internet móvil o banda ancha (gastos solventados por el propio adjudicatario). • Cámara de video. • Movilización (gastos solventados por el propio adjudicatario).
Resolución de Empates

De producirse igualdad en el ranking de las ofertas entre las propuestas mejor evaluadas, la Comisión Evaluadora podrá proponer la adjudicación de la Licitación de la especie, al proponente cuya Oferta Técnica haya obtenido el mejor puntaje en el proceso de evaluación. De mantenerse la igualdad, se considerará el mayor puntaje obtenido en el subfactor Entrevista.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de 2 días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.