Licitación ID: 548847-2-LE23
Serv Inst Monit de Alarmas y Cámaras seguridad
Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL, IPS Region de Tarapaca
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Sistemas de alarma 1 Unidad
Cod: 46171604
“SERVICIO DE INSTALACIÓN Y MONITOREO DE ALARMAS Y CAMARAS DE SEGURIDAD IPS TARAPACÁ”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Serv Inst Monit de Alarmas y Cámaras seguridad
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación SERVICIO DE INSTALACIÓN Y MONITOREO DE ALARMAS Y CAMARAS DE SEGURIDAD IPS TARAPACÁ
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Unidad de compra:
IPS Region de Tarapaca
R.U.T.:
61.979.440-0
Dirección:
Tarapacá Nº 568 2° Piso
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-01-2023 15:35:00
Fecha de Publicación: 16-01-2023 15:16:24
Fecha inicio de preguntas: 16-01-2023 17:01:00
Fecha final de preguntas: 19-01-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-01-2023 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-01-2023 15:40:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-01-2023 15:40:00
Fecha de Adjudicación: 10-02-2023 13:42:49
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Vistia Terreno Voluntaria Tarapacá 568 segundo piso, Iquique 19-01-2023 9:00:00
Visita Tereno Voluntaria Sucursal Alto Hospicio 19-01-2023 12:00:00
Visita Tereno Voluntaria Sucursal Pozo Almonte 19-01-2023 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Deben ser ingresados a www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos, como Anexos Administrativos. Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl, no deberán acompañar estos documentos si ellos se encuentren disponibles en dicho registro a la fecha de apertura de las ofertas: Si es Persona Natural: 1.- Fotocopia Simple por ambos lados de la cédula de identidad. 2.- Anexo N°1 “Identificación del Oferente”. 3.- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con validez a la fecha del acto de apertura. 4.- Declaración Jurada Simple firmada por el oferente con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: 1° Que el oferente no reviste la calidad de funcionarios directivo del Instituto de Previsión Social y no tiene vínculos de parentesco con alguno de estos, de los descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 2° Que el oferente no es gerente, administrador, representante o director de una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni de una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni de una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. 3° Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. 5.- Fotocopia autorizada ante Notario Público de la Certificación vigente al día de la presentación del O.S. 10 de Carabineros de Chile, que acredita calidad de empresa de seguridad privada. Si es Persona Jurídica: 1.- Fotocopia Simple, por ambos lados, del R.U.T. 2.- Fotocopia Simple, por ambos lados, de la cédula de identidad del representante legal. 3.- Certificado de Vigencia de la Sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, y con fecha no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta, que debe señalar las modificaciones realizadas o documento que resulte idóneo para acreditar su existencia cuando se trate de personas jurídicas que no se constituyan mediante escritura pública inscrita en el Registro de Comercio correspondiente. 4.- Anexo N° 1 “Identificación del Oferente”. 5.- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con validez a la fecha del acto de apertura. 6.- Copia autorizada de la(s) escritura(s) pública(s) donde conste la personería del representante legal, y en caso de ser un tercero, además del o los documentos(s) donde conste la personería del representante legal de la persona jurídica, documento(s) donde conste el poder notarial otorgado al referido tercero para actuar en la presente licitación, con fecha de otorgamiento no mayor a dos años anteriores a la fecha de presentación del documento. 7.- Declaración Jurada Simple firmada por el representante legal con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: 1° Que el oferente no tiene entre sus socios a una o mas personas que sean funcionarios directivos del Instituto de Previsión Social ni a personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 2° Que el oferente no es una sociedad de personas que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. 3° Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. 4° Que el oferente no se encuentra afectado por la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas. 8.- Fotocopia autorizada ante Notario Público de la Certificación vigente al día de la presentación del O.S. 10 de Carabineros de Chile, que acredita calidad de empresa de seguridad privada. Si es Unión Temporal de Proveedores: 1.- Documento privado o público que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, firmado por el representante, y que establezca la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el IPS, el nombramiento del representante o apoderado común con poderes suficientes y la vigencia de la unión, que no podrá ser inferior a 13 meses, contados desde la fecha de apertura del presente proceso licitatorio. 2.- Fotocopia Simple, por ambos lados, del R.U.T. o cédula nacional de identidad de todos los integrantes de la unión de proveedores. 3.- Fotocopia Simple, por ambos lados, de la Cédula de Identidad del representante o apoderado. 4.- Certificado de Vigencia de la Sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente, y con fecha no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta, que debe señalar las modificaciones realizadas, o documento que resulte idóneo para acreditar su existencia cuando se trate de personas jurídicas que no se constituyan mediante escritura pública inscrita en el Registro de Comercio correspondiente, de cada una de las personas jurídicas que integren la unión temporal de proveedores. 5.- Anexo N° 1 “Identificación del Oferente”. 6.- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con validez a la fecha del acto de apertura. 7.- Declaración Jurada Simple firmada por cada integrante de la unión temporal de proveedores, suscrita por el correspondiente representante legal, con antigüedad no mayor a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la presente propuesta en la cual se exprese: 1° Que el oferente no tiene entre sus socios a una o mas personas que sean funcionarios directivos del Instituto de Previsión Social ni a personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado, de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 2° Que el oferente no es una sociedad de personas que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas, ni una sociedad anónima abierta en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital. 3° Que el oferente, dentro de los dos años anteriores, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador por delitos concursales establecidos en el Código penal. 4° Que el oferente no se encuentra afectado por la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas. 8.- Fotocopia autorizada ante Notario Público de la Certificación vigente al día de la presentación del O.S. 10 de Carabineros de Chile, que acredita calidad de empresa de seguridad privada de todos los integrantes de la unión temporal.
Documentos Técnicos
1.- ANTECEDENTES TÉCNICOS Deben ser ingresados a www.mercadopublico.cl, como Anexos Técnicos, los siguientes documentos: 1.- Anexo N° 2 “Experiencia del Oferente”. 2.- Contratos, Órdenes de Compra y/o facturas que acrediten la experiencia del oferente en servicios de igual naturaleza, en caso de corresponder. 3.- Anexo N° 4 “Móvil de Reacción”. 4.- Otros certificados y documentos que acrediten su oferta técnica de acuerdo a los criterios de evaluación, en caso de corresponder.
 
Documentos Económicos
1.- ANTECEDENTES ECONOMICOS Debe ser ingresado a www.mercadopublico.cl, como Anexo Económico, el Anexo N° 3 “Oferta Económica”. Los valores ingresados en el Portal deberán expresarse en moneda nacional. En el Anexo Nº 3, adicionalmente, se deberá indicar el tiempo de garantía ofrecido, expresado en meses.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Presentación de los Antecedentes (10% de la Evalua Para la evaluación de los antecedentes generales, se considerará como criterio de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales en la presentación de las ofertas. Para lo anterior se asignará un puntaje de evaluación, según el siguiente detalle: CRITERIO PUNTOS Presentación completa de los antecedentes y dentro del plazo fijado en el calendario de eventos 10 Presentación incompleta de los antecedentes dentro del plazo fijado en el calendario de eventos 0 10%
2 De las Ofertas Técnicas (50% de la Evaluación Tota Experiencia del Oferente (50% de la Evaluación de la Oferta Técnica): Cantidad de mandantes, en servicios de igual naturaleza, mediante órdenes de compra, facturas y/o contratos (se considerará a cada mandante sólo por una vez) Criterio Puntos Acredita 10 o más mandantes 10 Acredita entre 6 y 9 mandantes 7 Acredita entre 1 y 5 mandantes 3 No acredita experiencia 0 12.2.2.2.- Móvil de Reacción (50% de la Evaluación de la Oferta Técnica): Cobertura con móvil de reacción frente a la activación de alarmas y tiempo de respuesta del mismo. Para estos efectos el oferente deberá completar y presentar el Anexo N° 7. Criterio Puntos Cobertura móvil de reacción en tres dependencias 10 Cobertura móvil de reacción en dos dependencias 7 Cobertura móvil de reacción en una dependencia 3 No ofrece cobertura móvil de reacción 0 La evaluación se hará conforme a la siguiente fórmula: Pje. OT= EO + MR Dónde: Pje. OT = Puntaje Oferta Técnica EO = Experiencia del Oferente MR 50%
3 De las Ofertas Económicas (40% de la Evaluación To El criterio de evaluación de las ofertas económicas está orientado a determinar dentro de aquellas que cumplen las exigencias técnicas establecidas en las Bases, cuál resulta económicamente más ventajosa para el Instituto. Para estos efectos el oferente deberá completar y presentar el Anexo N° 3. La evaluación se hará conforme a la siguiente fórmula: Pje. OE = OM / OO * 10 Dónde: Pje. OE = Puntaje Oferta Económica OM = Oferta Menor o más económica OO = Oferta del Oferente 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Institucional
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Jorge Cuevas Naveas
e-mail de responsable de pago: jorge.cuevas@chileatiende.cl
Nombre de responsable de contrato: Oscar Ossio Serrano
e-mail de responsable de contrato: oscar.ossio@chileatiende.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2248304-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se permite Subcontratar
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
21.1.- Instalación y Monitoreo de Alarmas Se requiere contratar el servicio de instalación de alarmas y el monitoreo permanente para todos los días del año para las siguientes dependencias del IPS Tarapacá: Primer y Segundo Piso, en calle Tarapacá 568, Iquique. Centro de Atención de Alto Hospicio ubicado en Galería Comercial Rossi, Local 17-18-6B, Av. La Pampa N° 3117, Alto Hospicio. Centro de Atención de Pozo Almonte ubicado en calle Aldunate N° 310, Pozo Almonte. El servicio deberá considerar: - Primer Piso del edificio ubicado en calle Tarapacá N° 568, Iquique: • Sistema de monitoreo: sistema inalámbrico GPRS que considere un móvil de verificación. • Central de alarma. • 01 Chip Entel o Movistar • Sirena exterior (Kit Sirena; Gabinete, baliza, sirena, botón tamper) • Teclado digital. • Transmisor. • Batería de emergencia. • 7 sensores de movimiento. • Al menos 4 contactos magnéticos. • Señalética de advertencia (placa, adhesivos.). • Dos botones de pánico fijo. - Segundo Piso de edificio ubicado en calle Tarapacá N° 568, Iquique: • Sistema de monitoreo: sistema inalámbrico GPRS que considere un móvil de verificación. • Central de alarma. • Sirena exterior • Teclado digital. • Transmisor. • Batería de emergencia. • 7 sensores de movimiento. • Al menos 6 contactos magnéticos. • Señalética de advertencia (placa, adhesivos…). • Dos Botones de pánico fijo. - Centro de Atención de Alto Hospicio ubicado en Galería Comercial Rossi, Local 6B, Av. La Pampa N° 3117, Alto Hospicio: • Sistema de monitoreo inalámbrico GPRS. • Central de alarma. • Sirena exterior. • Teclado digital. • Transmisor. • Batería de emergencia. • 7 sensores de movimiento. • Señalética de advertencia (placa, adhesivo, etc). • Dos botones de pánico fijo. - Centro de Atención de Pozo Almonte ubicado en calle Aldunate N° 310, Pozo Almonte: • Sistema de monitoreo inalámbrico GPRS. • Sirena exterior. • Teclado digital. • Transmisor. • Batería de emergencia. • 2 sensores de movimiento. • Señalética de advertencia (placa, adhesivo, etc). • Un botón de pánico fijo. Requerimientos específicos para el servicio de instalación y monitoreo de alarmas: • Central con conexión y monitoreo de sucursal 24/7 los 365 días del año • Conexión con Carabineros de Chile 24/7 los 365 días del año • Servicio técnico en la región • Informe de activación y desactivación de alarma • Comunicación inalámbrica (GPRS) • Batería de respaldo mínimo 8 horas para señal en caso de corte de energía • Cambio de equipos sin costo para cliente por falla de éstos. • Realización de a lo menos 1 mantención semestral al sistema sin costo para el IPS • Adjudicatario deberá retirar equipos existentes y reemplazarlos por equipos nuevos
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
21.2.- Instalación y Monitoreo de Cámaras de Seguridad Se requiere contratar el servicio de instalación de cámaras de seguridad y el monitoreo permanente para todos los días del año para las siguientes dependencias del IPS Tarapacá: Primer y Segundo Piso, en calle Tarapacá 568, Iquique. Centro de Atención de Alto Hospicio ubicado en Galería Comercial Rossi, Local 17-18-6B, Av. La Pampa N° 3117, Alto Hospicio. Centro de Atención de Pozo Almonte ubicado en calle Aldunate N° 310, Pozo Almonte. El servicio deberá considerar: - Primer Piso del edificio ubicado en calle Tarapacá N° 568, Iquique: • 04 cámaras Bullet (dos internas y dos externas) • 01 XVR de 4 canales • 01 Disco Duro de 01 TB • 01 Fuente de poder para cámaras • 04 Balum, 4 conectores • Accesorios (cable, protección cámaras externas) - Segundo Piso de edificio ubicado en calle Tarapacá N° 568, Iquique: • 08 cámaras Bullet (tres internas y cinco externas) • 01 XVR de 8 canales • 01 Disco Duro de 02 TB • 01 Fuente de poder para cámaras • 08 Balum, 8 conectores • Accesorios (cable, protección cámaras externas) - Centro de Atención de Alto Hospicio ubicado en Galería Comercial Rossi, Local 6B, Av. La Pampa N° 3117, Alto Hospicio: • 04 cámaras Bullet • 01 XVR de 4 canales • 01 Disco Duro de 01 TB • 01 Fuente de poder para cámaras • 04 Balum, 4 conectores • Accesorios (cable) - Centro de Atención de Pozo Almonte ubicado en calle Aldunate N° 310, Pozo Almonte: • 02 cámaras Bullet (Dos internas) • 01 XVR de 4 canales • 01 Disco Duro de 01 TB • 01 Fuente de poder para cámaras • 02 Balum, 2 conectores • Accesorios (cable) Requerimientos específicos para el servicio de instalación y monitoreo de alarmas: • Central con conexión y monitoreo de sucursal 24/7 los 365 días del año • Servicio técnico en la región • Comunicación inalámbrica (GPRS) • Batería de respaldo mínimo 8 horas para señal en caso de corte de energía • Cambio de equipos sin costo para cliente por falla de éstos. • Realización de a lo menos 1 mantención semestral al sistema sin costo para el IPS
MULTAS
El Administrador del Contrato Titular o Suplente, en su caso, debe verificar que el servicio materia del encargo se ejecute de acuerdo a las presentes bases, y en específico, deberá dar cuenta en los siguientes casos: - En caso de que exista atraso de mas de 48 horas en responder por fallas en sus equipos; y/o, - En caso de que, existiendo una alerta de intrusión un inmueble, y cuando se haya ofrecido móvil de reacción, no haya respuesta dentro del plazo ofrecido en el Anexo N° 4. Lo anterior, deberá ser consignado por correo electrónico y se deberá rechazar el Estado de Pago correspondiente. Se aplicara una multa de un dos por ciento (2%) en el valor mensual del servicio, por cada día que se produzca el atraso. El adjudicatario podrá pagar la multa directamente, y si no lo hiciere, el(la) Director(a) Regional del IPS Tarapacá, o quien lo subrogue en su caso, estará facultado para deducirla del pago que corresponde efectuar. Dichas multas se aplicarán una vez que el Administrador Titular o Suplente, en su caso, notifique copia del Estado de Pago rechazado, donde conste la multa, mediante carta certificada remitida al domicilio que señale el adjudicatario en el Anexo N° 1, solicitado como documento administrativo en estas bases, y haya transcurrido el plazo de 05 (Cinco) días hábiles contados desde la notificación, para que el prestador haya deducido apelación contra la aplicación de multas, recurso que deberá ser presentado dentro del plazo referido en las oficinas del IPS Tarapacá, ubicados en calle Tarapacá N° 568, Segundo Piso, Iquique. De presentarse apelación por el prestador, el Sr. Director Regional, o quien lo subrogue en su caso, previo informe del Coordinador Jurídico Regional, podrá rebajar o no aplicar la multa, de proceder según los fundamentos esgrimidos. La aplicación, rebaja o condonación de sanciones, su monto y causas, debe estar debidamente formalizada a través de una resolución exenta.