|
De la publicación y tramitación a través del portal Chilecompra |
|
El llamado a licitación será publicado en el sistema de información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.
El día de publicación del llamado constituirá el día uno del calendario de eventos establecidos.
|
|
|
|
De las generalidades de las bases |
|
La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
|
|
|
|
|
Del calendario de eventos |
|
En consideración que los productos licitados son estándar de simple y objetiva especificación se rebajarán los plazos del presente proceso licitatorio, de 10 a 5 días, según lo establece el artículo 25 del decreto n° 250. Y se expresa conforme lo contenido en Resolución Exenta N°343 del 4 de noviembre de 2020.
|
|
|
|
|
Sobre la posulación |
|
odrán participar todas las personas naturales y jurídicas que se interesen y que no hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, conforme se establece en el artículo 4º, inciso primero de la Ley de Compras y Contrataciones Públicas.
Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. Así, cada Oferta deberá estar conformada por:
• Los Antecedentes Generales.
• La Oferta Técnica: que corresponde a la descripción de los bienes y/o servicios solicitados.
• La Oferta Económica: que corresponde al precio o valor de los bienes y/o servicios solicitados.
1.3.1. Antecedentes Generales
Todos los proponentes, deberán adjuntar obligatoriamente el antecedente que se singulariza a continuación, en soporte electrónico y a través de www.mercadopublico.cl:
a) Declaración Jurada, en el formato y con los contenidos obligatorios establecidos en el ANEXO Nº1 - Declaración Jurada Simple.
Los Oferentes que se encuentran inscritos y hábiles en www.chileproveedores.cl, sólo deberán acompañar el antecedente específico que se exige en la letra a) precedente, a través de su imagen escaneada en www.mercadopublico.cl o cargándolo en su ficha electrónica única de Chileproveedores.
En caso de no adjuntarse el Anexo Nº 1 señalado, o no encontrarse cargadas las Declaraciones Juradas en la ficha del Oferente en Chileproveedores, la oferta será rechazada en el Acto de Apertura.
1.3.2. La Oferta Técnica
Es la que, cumpliendo las exigencias mínimas de estas Bases, pero pudiendo mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características de los bienes y/o servicios ofertados, en todos sus aspectos esenciales, según detalle establecido en Anexo Nº 2.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en la publicación, tales como marca, modelo, fichas técnicas, folletos, plazos de entrega, garantías y otros que se consideren necesarios.
Para la verificación de los siguientes Criterios de Evaluación, los proveedores deberán presentar además electrónicamente:
a) Plazo de Entrega: Deberá especificar el plazo de entrega, desde la emisión de la Orden de Compra.
b) Contratación de Personas con Discapacidad: Presentando electrónicamente copia del Contrato de Trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores con discapacidad, y copia del documento que acredite la inscripción del trabajador en el Registro Nacional de la Discapacidad o certificación de la COMPIN, o comprobante de haber iniciado el último trámite.
|
|
|
|
|
Apertura electrónica de los antecedentes generales y de las ofertas |
|
La Apertura se efectuará en la oportunidad y lugar indicado en el calendario de eventos.
La apertura es electrónica y no un acto presencial, en el que procederá a la apertura electrónica de los antecedentes generales del oferente y de las ofertas técnicas y económicas.
|
|
|
|
|
De la Evaluación de las Ofertas |
|
La evaluación de las ofertas recibidas se hará conforme a los criterios, factores y subfactores contenidos en el punto 6.4 de las presentes bases de licitación
|
|
|
|
|
Resolución del Proceso |
|
El Instituto adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en un a estimación de conjunto, los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes bases y aunque ella no sea la de menor valor.
La adjudicación será múltiple, por línea de producto conforme al detalle contenido en la ficha de licitación.
|
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.
|
|
|
|
|
Readjudicación |
|
El IPS podrá en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse aceptar la orden de compra,en el plazo establecido para estos efectos, no cumpla con los requisitos para contratar, adjudicar al oferente que le sigue.
|
|
|
|
|
Sobre la entrega, el plazo y la recepción de los bienes adquiridos |
|
El proveedor adjudicatario deberá despachar y entregar los bienes adquiridos en las direcciones y a los funcionarios que en la orden de compra se indican.
La entrega deberá cumplirse en el plazo indicado en la oferta, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra en el portal de Mercado público.
En caso de atrasos por circunstancias fuera del ámbito del proveedor (calificadas), podrá pedirse prorroga sólo antes de la fecha máxima de entrega. En caso de atenuantes posteriores, estos no serán considerados.
En caso de que los bienes deban ser despachados dentro del Área Metropolitana, será informada su dirección final en la Orden de Compra, con el contacto asociado. En este caso los usuarios deberán cuantificar el material, recepcionando en la Guía de Despacho o Factura con identificación de la cantidad que recibe, nombre, timbre, Rut y firma de la persona encargada de recepción de los materiales.
En el caso de despacho a bodega, ubicada en Camino Agrícola Nº 1697 – Macul, Recepción de la Unidad Almacenes posee todas las atribuciones para devolver los productos que no se ajusten a lo solicitado en sus especificaciones y/o medios de embalaje y marcas que no correspondan a lo solicitado.
|
|
|
|
|
Sobre el pago de los bienes adquiridos |
|
Una vez recibido conforme el total de los bienes, en el lugar o lugares de destino solicitados, se procederá a cursar el pago contra presentación de dos copias de la Factura, debidamente canceladas y las respectivas Guías de Despacho, en original, cuando corresponda. Dichos documentos deberán presentarse en la Unidad de Compra de Bienes, ubicada en calle Huérfanos Nº 886, 8º Piso, Oficina 817, comuna de Santiago, de la ciudad de Santiago.
La emisión de la autorización de pago se realizará, dentro de los cinco días hábiles siguientes de recepcionada la totalidad de la mercadería y documentación conforme. Es obligación del proveedor adjuntar las Guías de Despacho recibidas conforme a la Factura de Compra. El pago se realizará en un plazo de 30 días de presentada toda la documentación debidamente aprobada por el Servicio.
El pago de la compra se efectuará en Avda. Libertador Bernardo O'Higgins Nº 1353. 2° Piso. Santiago Centro, Caja de Tesorería, teléfono 2 2965 2655, en horario de Lunes a Viernes entre las 09:00 y 14:00 hrs., debiendo el proveedor presentar los siguientes documentos.
a) Cédula de Identidad de la persona que retira
b) Poder Simple el que se retiene, o copia de la escritura que designa al Representante Legal.
c) Copia de la Factura.
d) RUT de la empresa o persona natural.
También se puede realizar Transferencia Electrónica, debiendo entregar obligatoriamente Cuarta copia factura cedible, solamente para los documentos manuales e informar los siguientes dalos, junto a la entrega de la Factura:
Nombre proveedor:
RUT proveedor:
Dirección.
Teléfono de Contacto:
Correo electrónico de Contacto:
Cuenta Corriente (asociada a RUT del proveedor):
Banco:
Tipo de Cuenta:
|
|
|
|
|
Multas |
|
El Instituto estará facultado para aplicar y cobrar multas al proveedor adjudicatario por las siguientes infracciones.
Infracción Multa
Incumplimiento de los plazos de entrega de los bienes adquiridos.
Nota aclaratoria: Para efectos del cálculo de la multa, los días se considerarán hábiles y la fracción del día será considerada día completo. En el caso de que la mercadería no sea entregada al décimo día de atraso, se anulará total o parcialmente la Orden de Compra, sin derecho a reclamo por parte del oferente. 1% por día de atraso.
El monto de las multas será el señalado en la tabla precedente, para cada una de las infracciones, en relación con el valor neto total de la compra. Si el IPS considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, la Unidad Adquisiciones comunicará vía correo electrónico al proveedor su decisión, indicando el monto y fundamento de la misma. El proveedor adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos.
Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el Instituto resolverá sobre el particular mediante Resolución Exenta fundada de la Jefatura del Departamento de Administración e Inmobiliaria.
|
|
|
|
|
Sobre Garantías de los Bienes Adquiridos |
|
Por defectos de fabricación u otras causales no atribuibles a la Institución, el producto deberá ser reparado o repuesto según sea el caso.
|
|
|
|
|
Solución de Controversias |
|
El Instituto y el adjudicatario resolverán, de común acuerdo y mediante negociaciones directas las diferencas que surjan en cuanto a la aplicación del contrato
|
|
|
|
|
Pacto de Integridad |
|
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
1.18. Otras Consideraciones:
a) Responsabilidad por daños: El Proveedor adjudicatario deberá adoptar, en tiempo oportuno, todas las disposiciones, medidas y precauciones necesarias a fin de evitar daños al Instituto, a su personal y a terceros, incluidos aquellos de carácter ambiental.
Será responsable por todos los perjuicios generados por su personal que afecten las instalaciones del IPS, así como los que se produjeran en edificios e instalaciones vecinas, a terceras personas, y en general, por todos los daños a personas o cosas causados durante el despacho, transporte, distribución y entrega de los bienes adquiridos.
Si a pesar de las precauciones adoptadas, se produjeran tales daños o perjuicios, el proveedor adjudicatario queda obligado a reparar los daños causados e indemnizar los perjuicios producidos.
b) Seguridad Laboral: El proveedor adjudicatario y su personal deberán observar y cumplir las normas de seguridad laboral y las normas de prevención de riesgos durante el despacho, transporte, distribución y entrega de los bienes adquiridos, además, de las normas específicas e instrucciones que sobre la materia indique el IPS.
c) Opción de Prorroga para la Adjudicación: El Instituto se reserva el derecho de prorrogar el plazo para adjudicar, por razones de buen servicio, caso en el cual, antes del cumplimiento del plazo original, informará a través del sitio sobre la referida prórroga, conforme lo establece el artículo 41 del D.S. Nº 250/2004 Hacienda, modificado por el D.S. Nº 1763/2009 Hacienda, que señala:
“Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las Bases de licitación, la entidad deberá informar en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación, debiendo estar contemplada en las bases esta posibilidad”.
d) Formalización de la Compra: Por tratarse de una contratación inferior a 100 UTM, la compra se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por parte de IPS y aceptación por parte del proveedor respectivo.
|
|
|
|