Licitación ID: 548928-2-LP20
Arriendo de Impresoras Multifunción y Suministros
Responsable de esta licitación: Fundación de las Familias, Adquisiciones y Mantención
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Impresión digital 102 Unidad
Cod: 82121503
102 equipos nuevos multifuncionales color para nuestros centros, según distribución adjunta.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo de Impresoras Multifunción y Suministros
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se solicita servicio de arrendamiento y mantenimiento de equipos nuevos multifuncionales para los 100 centros que posee Fundación de las Familias entre Arica y Punta Arenas con un volumen de impresión por centro entre 500 y 1200 paginas en blanco y negro y 100 a color. Además se necesitan 2 equipos nuevos multifuncionales para Casa Central con un volumen de impresión de 5000 paginas color.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Fundación de las Familias
Unidad de compra:
Adquisiciones y Mantención
R.U.T.:
71.689.100-3
Dirección:
Santo Domingo 689 Piso 2
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-03-2020 18:00:00
Fecha de Publicación: 13-03-2020 16:41:05
Fecha inicio de preguntas: 13-03-2020 18:00:00
Fecha final de preguntas: 20-03-2020 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-03-2020 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-03-2020 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-03-2020 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 31-03-2020 20:09:19
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
No hay información de Antecedentes Administrativos
Documentos Técnicos
1.- Se espera que los oferentes tengan un servicio distribuido a lo largo de todo el país. Lo anterior se deberá acreditar con carta suscrita por el representante legal de la empresa oferente donde exprese que tiene al menos 10 clientes con más de 100 equipos bajo un contrato de servicio de impresión, distribuidos en el territorio nacional
 
2.- Se espera que quién preste los servicios cuente con experiencia en términos de cantidad de equipos y gestión de distribución de los mismos. Lo anterior se acreditará por los oferentes que deberán contar con certificación en ISO9001 para la calidad de sus procesos, ISO14001 para el cuidado del Medio Ambiente y OHSAS18001 con foco en la Seguridad y Salud Ocupacional.
 
3.- Servicio técnico directo in situ. Además se requiere que los tiempos de respuesta remota sean de un máximo de 2 horas para cada uno de los ciento dos puntos a lo largo del país.
 
4.- Entrega de suministros sin tope de acuerdo a la demanda de la Fundación, con tiempos de entrega máximos de 24 horas en la Región Metropolitana y 48 horas en otras regiones.
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRECIO COSTO VARIABLE HOJA COLOR Puntaje Precio costo variable hoja color = (Precio mínimo costo variable hoja color / Precio ofertado hoja color) *100 8%
2 Precio Costo Fijo Puntaje Precio Costo Fijo= (Precio Mín. Costo Fijo / Precio Costo Fijo Ofertado)*100 25%
3 DESARROLLO SUSTENTABLE *Programa gestión ambiental *Gestión de residuos *Programa para promover conciencia ambiental en su personal. *Reporte de sostenibilidad 3%
4 Certificado de Normas de Calidad Tiene Certificado de Calidad: 100 puntos No tiene Certificado de Calidad: 0 puntos 5%
5 Cumplimiento de los requisitos Cumple: 100 puntos No Cumple: 0 puntos 2%
6 Servicio o Asistencia Técnica Presenta servicio técnico autorizado: 100 puntos No presenta servicio técnico autorizado: 0 puntos 15%
7 SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Entrega del servicio: 100 puntos - No declara o no entrega servicio Durante la vigencia del Contrato: 0 puntos. 10%
8 Niveles Mínimo de Servicio. Posee niveles mínimos de servicio: 100 puntos - No declara o no posee niveles mínimos de servicio: 0 puntos. 15%
9 PRECIO COSTO VARIABLE HOJA BLANCO Y NEGRO Puntaje Precio costo variable hoja blanco y negro = (Precio mínimo ofertado costo variable hoja blanco y negro / Precio ofertado hoja blanco y negro) *100 17%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Eduardo Gonzalez Gonzalez
e-mail de responsable de pago: egonzalezg@fundaciondelasfamilias.cl
Nombre de responsable de contrato: Bernardita Prado
e-mail de responsable de contrato: bprado@fundaciondelasfamilias.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-26075308-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Fundación de las Familias
Fecha de vencimiento: 31-07-2023
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para caucionar el fiel y oportuno cumplimiento y las obligaciones laborales y previsionales del contrato “Arriendo de Impresoras Multifunción y Suministros para la Fundación de las Familias”.
Forma y oportunidad de restitución: Expirada la fecha de vencimiento antes señalada, se devuelve el documento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Costo Fijo”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Costo Variable hoja Blanco y Negro”. De persistir el empate, finalmente se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Niveles mínimos de servicio”. 
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.