BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA

“SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA JORNADAS DE COACHING ORGANIZACIONAL Y CLIMA LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA”

I.- GENERALIDADES

ARTÍCULO N° 1  LLAMADO A LICITACIÓN

La Corporación de Desarrollo Social de Providencia, en adelante la “CORPORACIÓN”, llama a licitación pública denominada: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA JORNADAS DE COACHING ORGANIZACIONAL Y CLIMA LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA”.

ARTÍCULO N° 2  OBJETO

El objeto de la licitación es la contratación de “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA JORNADAS DE COACHING ORGANIZACIONAL Y CLIMA LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA”, con el fin desarrollar y potenciar conocimientos, habilidades y actitudes de los funcionarios y funcionarias, para fortalecer el desempeño individual y de grupo, así lograr los objetivos personales e institucionales.

ARTÍCULO N° 3  CONDICIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN

Las presentes bases establecen las condiciones y procedimientos que se deben seguir para la presentación de las ofertas y ejecución del servicio.

ARTÍCULO N° 4  SERVICIO REQUERIDO

Se requiere el servicio de producción de evento con arriendo de espacio físico para CINCO (5) días de jornadas de coaching organizacional y clima laboral para funcionarios de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia:

Nota: Las jornadas se deberán realizar dentro del primer semestre del 2024, y cada fecha se deberá coordinar al menos con 15 días corridos de anticipación entre la unidad técnica y el adjudicado.

ARTÍCULO N° 5  ETAPAS Y PLAZOS

La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que, para sus diversas etapas, se establecen en el siguiente cronograma, los cuales son contados desde la fecha de publicación de las Bases en el portal www.mercadopublico.cl.

Se establece para esta licitación que, si a la fecha de recepción de ofertas sólo se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente y por una sola vez, en dos días hábiles.

Respecto al plazo de “Publicación de Respuestas” la Corporación podrá ampliar dicho plazo hasta en 48 horas corridas sin afectar el cronograma de las demás fechas indicadas, pero siempre antes del cierre de recepción de ofertas y, solo si en relación a las preguntas o la cantidad de estas así lo amerita, lo cual será informado en el calendario de fechas de la licitación en la plataforma de Mercado Público.

Para los efectos de esta licitación todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados en el contrato serán de días corridos salvo que expresamente se indique que serán de días hábiles. No obstante, cuando el vencimiento de un plazo se produzca un día inhábil, esto es, sábado, domingo o festivo se entenderá que dicho plazo vence al día hábil siguiente. Además, y en el caso del plazo de cierre para la recepción de ofertas aquel no podrá vencer un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

En el evento de cualquier inhabilitación o indisponibilidad técnica que sufra en su funcionamiento el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, los plazos contemplados en el referido cronograma de la licitación no se suspenderán ni interrumpirán y se estará en todo a lo dispuesto en el artículo 62º del Decreto Nº250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley Nº19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

ARTÍCULO N° 6  NOTIFICACIONES, DOMICILIO Y JURISDICCIÓN

Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que la CORPORACIÓN publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.

Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Providencia de la ciudad de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.

ARTÍCULO N° 7  LLAMADO A LICITACIÓN, ENTREGA DE BASES Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN

El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a licitación.

Se estimará, por el solo hecho de participar en este proceso licitatorio, que el oferente conoce, acepta y está conforme con las presentes Bases y con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas y que, ante una eventual discrepancia entre su oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas.

Todos los participantes deberán haber analizado las presentes Bases y tomar debido y oportuno conocimiento de las aclaraciones, y/o modificaciones efectuadas durante el proceso licitatorio a fin de que sean consideradas al momento de presentar la oferta.

Los costos derivados de la elaboración y presentación de las ofertas, como en la elaboración de muestras, serán de cargo exclusivo de cada oferente, no existiendo para la CORPORACIÓN responsabilidad alguna en dicha materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

ARTÍCULO N° 8  PARTICIPANTES Y REQUISITOS

Podrán participar en esta propuesta pública todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, así como también las uniones temporales de proveedores, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases de licitación. Sin embargo y en el evento que resulten adjudicadas, se exigirá para contratar a las personas jurídicas extranjeras tener constituido domicilio en Chile.

En el evento de presentarse una Unión Temporal de Proveedores (en adelante también UTP) ésta deberá sujetarse, en todo, a lo establecido en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004, que Aprueba Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

Podrán suscribir contratos con la CORPORACIÓN, todas las personas naturales y/o jurídicas que no se encuentren inhabilitadas para contratar con la Administración del Estado, según lo establecido en las leyes N° 19.886 y 20.393 y D.F.L. N°1/2004 Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y no se encuentren afectas a las inhabilidades contempladas en el artículo 92 del Reglamento de Compras Públicas aprobado por Decreto Supremo Nº250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda.

Conforme con lo anterior, no podrán participar en esta licitación, y quedarán excluidos:

a)       Quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal (artículo 4º, inciso 1º, ley Nº19.886).

b)      Los funcionarios directivos de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia,  ni  personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la ley Nº18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas (artículo 4º, inciso 6º, ley Nº19.886).

c)       Aquellos condenados por prácticas anticompetitivas con la medida o prohibición de contratar con órganos de la administración del Estado, mediante sentencia del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia conforme con lo dispuesto en el artículo 20° letra d) del D.F.L. N° 1/2004 del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del D.L. N° 211 de 1973, que Fija normas para la Defensa de la Libre Competencia.

d)      Aquellos que tengan la prohibición de contratar o de celebrar actos o contratos con la administración del Estado dispuesta en conformidad con los artículos 8º Nº 2) y 10° de la Ley Nº20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica.

ARTÍCULO N° 9        CONSULTAS, COMUNICACIONES, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en el ID respectivo, dentro del plazo establecido para tales efectos en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 5º de las presentes Bases. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

Las comunicaciones y contactos durante el proceso de licitación se efectuarán a través de foro del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y al que se accederá ingresando al ID asignado a la presente licitación.

Durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones y/o entrega de muestras o pruebas que la Corporación de Desarrollo Social de Providencia pudiese requerir durante la evaluación y que estén previstas en las Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La CORPORACIÓN realizará las aclaraciones y/o modificaciones a las Bases comunicando las respuestas a través del Sistema de Información en el plazo establecido en el referido cronograma, sin indicación del autor de la o las consultas. Las aclaraciones derivadas de este proceso de consultas serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl y formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las mismas.

Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, la CORPORACIÓN podrá realizar las aclaraciones y/o modificaciones a las Bases que estime pertinentes y/o necesarias para el correcto desarrollo de la licitación o comprensión de los términos y condiciones de las Bases sin que ello pueda importar, en caso alguno, una modificación a las mismas. Dichas aclaraciones y/o modificaciones serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl y serán consideradas como parte integrante de las Bases de licitación.

Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la CORPORACIÓN podrá modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio.  No obstante, las modificaciones a la comisión de evaluación requeridas en razón de ausencia o falta de alguno de sus integrantes que impide realizar el proceso de evaluación podrán realizarse aún después del cierre de recepción de ofertas y siempre que no se haya iniciado el proceso de evaluación respectivo.  Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

En caso de que se determine necesario, la CORPORACIÓN podrá modificar la contratación, aumentando hasta un 30% del valor total del contrato, y siempre que exista disponibilidad presupuestaria. En todo caso, no podrán alterarse los alcances y características técnicas aprobadas por las presentes bases.

ARTÍCULO N° 10      PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación Pública, acepta expresamente este Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el proporcionar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de Licitación Pública, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

• El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República (CPR) en su artículo 19° números, 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad con el artículo 485° del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio público, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución total de él o los contratos que de ello se deriven.
• El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico y, especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos, o conductas de tipo o naturaleza colusoria, en cualquiera de sus tipos o formas.
• El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio público, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
• El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres, y transparencia en el presente proceso licitatorio público.
• El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación Pública, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación Pública, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
• El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio público es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
• El oferente se obliga a tomar las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente Licitación Pública, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
• Si algún proponente presenta información falsa, y se demuestra fehacientemente que así es, se entiende que incumple con el pacto de integridad, y, en consecuencia, no cumple con las bases de licitación, que consecuencialmente traerá consigo el efecto de que la oferta sea declarada inadmisible. De la determinación de ello dará fe el acta de evaluación respectiva, otorgando prueba de los dichos de la comisión evaluadora siendo, además, de existir, cobrada la garantía de seriedad de la oferta al proveedor que haya incurrido en dicha falta.

II.- PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

ARTÍCULO N° 11                   PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

a) Medio de entrega de la propuesta y contenido.

La entrega de las propuestas, esto es, de la documentación correspondiente a 12.1, 12.2 y 12.3 del artículo 12º, deberá efectuarse electrónicamente a través del Sistema de Información en el plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 5º de las presentes Bases.

No se recibirá ninguna oferta presentada fuera de plazo o de otra manera que la determinada por estas Bases.

Los proponentes podrán presentar más de una oferta técnica y económica por cada servicio licitado siempre que las distintas opciones de aquel cumplan con las especificaciones técnicas exigidas en las Bases. Del mismo modo, se podrá presentar propuesta por todos o algunos de los cursos que se licitan.

Las propuestas no podrán alterar las condiciones de estas Bases, ni contener exigencias, limitaciones o restricciones a las mismas de cualquier especie, o condiciones para su adjudicación de cualquier tipo o montos mínimos de despacho. Cualquier cláusula, párrafo o texto de las ofertas de los oferentes, que se encuentre fuera de las presentes bases, podrá ser omitida por la CORPORACIÓN, y los oferentes, con el solo hecho de presentar sus ofertas aceptan tal condición.

b) Responsabilidad en la entrega de antecedentes.

Será exclusiva responsabilidad de los oferentes el proporcionar en forma oportuna, clara y completa todos los antecedentes exigidos, así como también el contenido de éstos y la veracidad de lo que en ellos conste.

c) Verificación de los antecedentes.

La CORPORACIÓN tendrá las más amplias facultades para efectuar la verificación de los antecedentes presentados por los oferentes y de aquellos que apoyen o respalden sus ofertas.

ARTÍCULO N° 12                  CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl, y serán de carácter irrevocable.

Los costos en que incurra el oferente derivado de la formulación de la propuesta serán de su exclusivo cargo, y en caso de no seleccionarse su oferta, no dará origen a reembolso o indemnización alguna.

Cada oferente debe procurar la presentación de una oferta clara y ordenada, lo cual estará determinado por lo siguiente:

a)     Archivos digitales consolidados: Cada documento o antecedentes requeridos en las presentes bases, independientemente del número de páginas que lo constituyen, debe estar en un solo archivo digital.

b)    Subir archivos en el anexo que corresponda: Los antecedentes que se solicitan en las presentes bases son de carácter administrativo, técnico o económico, por tanto, el proponente debe subir cada archivo digital en el anexo respectivo.

c)     Nombre de los archivos digitales: El nombre que se asigne a cada archivo debe guardar relación con el contenido del mismo y estar antecedido por la letra o número que corresponda, en atención al orden que fijan las presentes Bases.

d)    Formatos digitales compatibles: Los archivos digitales presentados por el oferente deben contener los siguientes formatos: pdf, Word, jpg, Excel, power point, winrar, winzip y/o sus equivalentes en código libre.

Los oferentes deberán presentar en “Anexo Administrativo”, “Anexo Técnico” o “Anexo Económico”, a través del Portal Mercado Público, los siguientes documentos:

12.1     Documentos Administrativos

12.1.1    Anexo N°1 “Formulario de Identificación del Oferente y Declaración Jurada Aceptación de Bases e Inhabilidades”.

12.1.2   Anexo N°2 “Declaración Jurada simple de socios y representantes”.

12.1.3   Anexo N°2.1 “Declaración Jurada simple de conflicto de intereses”.

12.1.4    Acuerdo temporal de proveedores (en el caso que corresponda).

12.2     Documentos Económicos

12.2.1   Anexo N°3 “Oferta Económica” (OBLIGATORIO).

12.3     Documentos Técnicos

12.3.1 Anexo N°4 “Propuesta técnica”. (OBLIGATORIO).

12.3.2 Anexo N°5 “Declaración Jurada Programa de Integridad y Compliance”

12.3.3 Anexo N°6 “Declaración de Experiencia y documentación que acredite.

12.3.4 Anexo Referencial “Evaluaciones visita a terreno inversa”.

Los anexos estarán disponibles en formato Word o Excel, como anexo en la ficha de licitación respectiva en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl

a) Antecedentes del Oferente y Otros Documentos.

Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores que no cuenten con la documentación cargada en la “Ficha de proveedores”, respecto a la documentación legal de su Empresa (o en el caso de UTP, de todas las que participen), la Corporación, podrá solicitar que se incluya cualquier documento faltante de los solicitados en dicho apartado, directamente en el portal de www.mercadopublico.cl y deberá entregar, cualquier otro documento que solicite la Corporación para verificar cualquier información que requiera ésta para su evaluación y/o verificación. Se deja constancia que, en caso de que algún antecedente esté disponible en el registro de proveedores, la Corporación, ante la ausencia de algún documento, podrá extraer la información faltante de dicho registro.

Respecto a los antecedentes señalados como obligatorios serán requisitos de admisibilidad para la evaluación de ofertas.

b) Oferta Técnico

 i.    Declaración de Experiencia.

Se deberá presentar electrónicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, en la sección anexos técnicos. En el Anexo N°6 el oferente deberá declarar la experiencia del facilitador(es) en función de lo requerido en el artículo N°18°. Es importante señalar que se considerarán para la evaluación la experiencia que se encuentre debidamente respaldada, mediante órdenes de compra con recepción conforme o cartas de recomendación o recepción de servicios conformes emitido por la empresa a la cual le presto el servicio.

En caso de recibirse documentos ambiguos o que adolezcan de información, la CORPORACIÓN podrá solicitar la realización de aclaraciones conforme al artículo 14°, del presente pliego de condiciones, siempre y cuando no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Lo anterior, se realizará siempre y cuando la comisión evaluadora lo considere oportuno para su análisis y decisión final.

Si el oferente presenta documentos en un idioma distinto al español, la comisión evaluadora podrá exigir su traducción al idioma español, en caso de que lo considere indispensable para su evaluación.

La Comisión Evaluadora podrá ejercer la facultad contemplada en el artículo 40 del Decreto N.º 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, esto es, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando ello no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.

ii.    Declaración Jurada Programa de Integridad.

Anexo donde los oferentes deberán señalar si cuentan con programa de integridad conocido por todo su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad, durante el proceso licitatorio y posteriormente, la ejecución del servicio.

Debe adjuntarse en la oferta técnica con el nombre: Anexo N°5 Programa de Integridad.

c) Oferta Económica. (OBLIGATORIO)

Los oferentes deberán presentar su oferta económica electrónicamente, en el portal www.mercadopublico.cl, representada por el total del servicio requerido, en pesos chilenos, en su valor neto según corresponda, y sin considerar reajustes y/o variación de precio alguno, a través del Anexo N°3 adjunto debidamente firmado.

Los oferentes deberán considerar en la oferta económica que publiquen, para la presente licitación, todos los gastos, incluidos los de traslado, fletes, permisos, derechos, otros impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.

En el Anexo N°3 se permitirá salvar errores, vicios u omisiones formales, siempre y cuando no se altere el contenido sustancial del precio, pudiendo solicitarse aclaraciones según lo dispuesto en artículo 15° de las presentes Bases Administrativas.

En el caso que no coincida o existan errores aritméticos en la presentación de la oferta total, se establece que la entidad licitante pagará los valores unitarios netos indicados en el o los formatos de las ofertas económicas respectivas.

Es importante considerar que la presentación de la información exigida en el anexo es obligatoria, por tanto, su omisión constituye causal de inadmisibilidad conforme a lo indicado en el artículo 14° de estas Bases.

ARTÍCULO N° 13                  GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

En esta licitación no se exigirá garantía de seriedad de la propuesta.

ARTÍCULO N° 14                  ADMISIBILIDAD Y VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Es requisito para participar en esta licitación, para la aceptación y validez de la oferta deberá cumplir con las exigencias establecidas en el artículo 8° de estas Bases y presentar los antecedentes exigidos en las presentes Bases, con especial énfasis en aquellos declarados como OBLIGATORIOS, considerando que aquellos son causales de inadmisibilidad, si no son presentados.

Conforme con lo anterior, serán estimadas como causales de inadmisibilidad y facultarán a la CORPORACIÓN para aplicar exclusión o eliminación de las ofertas las siguientes:

1. Que el proponente se encuentre afectado por alguna de las prohibiciones o limitaciones establecidas en el párrafo cuarto del artículo 8°, letras a), b), c) y d), de las presentes Bases.
2. Que la propuesta no presente alguno de los antecedentes exigidos como OBLIGATORIOS.
3. Si los servicios ofertados no corresponden o no cumplen con lo requerido en la presente licitación conforme a lo previsto a tal efecto en las respectivas Bases Técnicas.
4. Que la propuesta esté sujeta a restricciones o condiciones conforme a lo previsto en el artículo 10º de estas Bases y que estás no puedan ser obviadas y/o aclaradas mediante foro inverso.
5. En el caso que corresponda, que el oferente no haya entregado la garantía de seriedad de la oferta y/o que la garantía de seriedad de la oferta no sea presentada en la forma y contenido, y/o que la garantía de seriedad de la oferta no cumpla con lo establecido en las presentes Bases antes del cierre de las ofertas.
6. Si el servicio ofertado no cumple con la totalidad de las especificaciones Técnico-Económicas definidas y exigidas como esenciales u obligatorias en las Bases Técnicas, o si alguno de estos requerimientos se encuentra afecto a un cobro adicional.
7. En el caso que las bases exijan visita(s) a terreno obligatoria(s), y que el oferente no haya asistido a tales visitas.

1. Que en el caso que corresponda, el oferente no entregase la(s) garantía(s) solicitadas en el proceso de postulación de ofertas.

Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15º de estas Bases.

ARTÍCULO N° 15                   ACLARACIONES A LAS OFERTAS

La CORPORACIÓN podrá ejercer la facultad contemplada en el artículo 40 del Decreto N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, esto es solicitar a los oferentes al momento de la apertura electrónica de sus ofertas y durante el proceso de evaluación, que adjunten documentos no esenciales o salven errores de referencia o de transcripción que dan lugar a inconsistencias evidentes u omisiones formales o bien que aclaren algunos aspectos precisos de su oferta siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores, vicios u omisiones o aclaraciones no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio o ventaja respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Tanto la solicitud de aclaración de la oferta o la solicitud de documentación atingente al proceso, por parte del CORPORACIÓN como la respuesta del oferente a dichas solicitudes, se realizarán a través del Sistema de Información.

El plazo de respuesta será de 48 horas corridas contadas desde la fecha de solicitud de aclaración.

En el caso de que un oferente que no haya adjuntado uno o más de los documentos solicitados por foro inverso de la plataforma de Mercado Público al término del plazo fatal y, resulte ADJUDICADO, este deberá entregar todos los documentos faltantes antes de la suscripción del contrato respectivo según el plazo establecido por la CORPORACIÓN para tales efectos; En el caso de no presentarlos, facultará a la CORPORACIÓN para re adjudicar la licitación a quien le siga en la tabla de ponderación de puntajes.

ARTÍCULO N° 16                   VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas tendrán una validez de 120 días contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la CORPORACIÓN podrá solicitar a los proponentes, antes de su expiración, la prórroga de las propuestas y la renovación de las cauciones de seriedad en el caso que éstas hubieran sido exigidas en el artículo 13° de estas Bases. Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en la licitación, en cuyo caso la CORPORACIÓN devolverá las cauciones respectivas en el plazo de 5 días, contado desde su vencimiento.

ARTÍCULO N° 17                   COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida para tal efecto, que estará compuesta por un mínimo de 3 integrantes, designados por el Secretario General, o quien tenga delegada la facultad.

Cada miembro de esta Comisión Evaluadora deberá entregar por escrito al Secretario General de la Corporación, una declaración jurada por la cual manifieste no tener conflicto de intereses con los proveedores del rubro de esta licitación, así como su compromiso a no aceptar donativos de ninguna especie o monto de terceros (oferentes o no) mientras integre ésta la Comisión Evaluadora.

No obstante, lo anterior, en el evento que en el tiempo intermedio entre la declaración jurada y el acto de evaluación alguno de los miembros de la Comisión detectara que tiene algún conflicto de interés con uno o más de los oferentes, deberá así manifestarlo y abstenerse de participar en la evaluación. En tal caso se dejará constancia de dicha circunstancia en el Acta suspendiéndose la evaluación para procederse al inmediato reemplazo del funcionario inhabilitado mediante resolución dictada a tal efecto, sin perjuicio de poder procederse en conformidad con lo previsto en el párrafo siguiente.

En caso de que alguno de los miembros de la comisión no pudiera participar en el acto de evaluación por inhabilidad sobreviniente o bien por estar en uso de licencia médica, por fuerza mayor, caso fortuito u otro imprevisto de análoga naturaleza, la Comisión podrá igualmente proceder a la evaluación de las propuestas siempre que cuente al menos con tres integrantes conforme a lo exigido en el artículo 37 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.

La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico, u otros.

Se prohíbe a los miembros de la Comisión Evaluadora tomar contacto o conceder reuniones a terceros sean oferentes o no, relativas a materias vinculadas a la evaluación.

Corresponderá a la Comisión Evaluadora:

1.- Verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad con lo previsto en los artículos 14° y 15° de las presentes Bases.

2.- Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes. 

3.- Elaborar el Informe de Evaluación de las Ofertas:

1)      Modificación del plazo de adjudicación en el caso previsto en el artículo 19° de las presentes Bases.

2)      En el caso que se encuentren contempladas en las Bases una visita a terreno o la demostración de productos y/o equipos en comodato: constancia de la efectiva realización de la actividad, forma como se desarrollaron y pronunciamiento de la Comisión en caso de observaciones a los mismos.

3)      Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.

4)      Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las Bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.

5)      La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.

6)      Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas con un puntaje total obtenido.

7)      La proposición fundada de adjudicación o de declaración de la licitación como desierta, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.

El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación deberá ser suscrito por todos sus integrantes y entregado al Secretario General de la Corporación.

La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas propuestas que hayan sido calificadas como admisibles.

La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.

Durante el proceso de evaluación la CORPORACIÓN podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Con excepción de la situación precedentemente descrita, durante el período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la CORPORACIÓN.

La Comisión de Evaluación queda facultada para resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura o de evaluación de las ofertas pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases. 

III.- EVALUACIÓN

ARTÍCULO N° 18                   CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos solicitados en las Bases, continuará con el proceso de evaluación de la presente licitación, debiendo detallar los servicios en su propuesta. El oferente que no cumpla con los requisitos mínimos solicitados no continuará con el proceso de evaluación. La CORPORACIÓN declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones en las presentes bases.

La evaluación de la oferta se llevará a cabo de acuerdo a los siguientes criterios:

Definición de criterios y Asignación de Puntaje:

A continuación, se analizará cada uno de los criterios de evaluación definidos en las presentes bases:

1.- Evaluación Económica (75%): Los oferentes deberán presentar la información del valor efectivo total de la actividad expresados en pesos chilenos, de forma obligatoria en el Anexo N°3:

El puntaje del criterio se definirá en base a la siguiente fórmula:

El puntaje se ponderará por el 75%.

2.- Experiencia del proveedor (10%): Este criterio se evaluará en función de la experiencia del proveedor en servicios de similares características (producciones de eventos) en los últimos 3 años desde publicada la presente licitación en Mercado Público.

Para acreditar dicha experiencia, el oferente deberá acompañar:

-          ID de Licitación Pública, en caso de que corresponda.

-          ID Orden de compra (OC) en PDF, con recepción conforme en Mercado Público de los servicios prestados, en caso de que corresponda.

-          Copia simple digital del Contrato suscrito por ambas partes, en el caso que corresponda.

-          Contacto institucional de donde ejecutó los servicios para verificar información.

-          Certificado(s) o documento(s) que acrediten, la recepción conforme de cada uno de los contratos indicados en el Anexo N°6 (este documento podrá ser supletorio a la OC con recepción conforme, sin desmedro que igual deberá indicar la OC).

Lo anterior, mediante el Anexo N°6 y/o aquellos documentos debidamente respaldados y que correspondan a servicios similares. 

El puntaje obtenido se ponderará por el 10%.

3.- Evaluaciones visita a terreno inversa (12%):

La visita a terreno inversa incluirá la evaluación de las instalaciones y la evaluación sensorial de los alimentos, previa coordinación con el oferente (se avisará al menos con 2 días de anticipación). En el caso de que, por razones atribuibles al oferente, no se pueda concretar la visita su oferta será declarada inadmisible.

1. CONDICIONES FÍSICAS DEL LUGAR (5%):

Las condiciones físicas del lugar serán evaluadas por la unidad requirente, según la siguiente tabla:

IMPORTANTE: Las áreas verdes deben tener capacidad para el total de asistentes y poder realizar parte de las jornadas en ellas.

En la visita a terreno, la persona designada para la evaluación podrá hacer observaciones justificadas que presenten situaciones que no hagan viable las jornadas en dicho recinto, siempre de manera justificada, tomando fotografías y dejando evidencia del caso, pudiendo, la Comisión Evaluadora, tomar estos antecedentes y declarar la oferta como “inadmisible”.

AREAS VERDES MANTENIDAS DE FORMA CORRECTA: Todos los espacios son verdes y bien cuidados.

AREAS VERDES MANTENIDAS DE FORMA REGULAR: La mayoría del espacio se encuentra bien cuidado, pero existen zonas no utilizables o descuidadas.

NO APTAS: Presenta zonas descuidadas no utilizables, charcos de agua, pasto en mal estado, barro, entre otros.

- Zonas rurales y/o sin conexión directa a la Red de transporte público deben tener a lo menos estacionamiento para 4 buses.

El puntaje se ponderará por el 5%.

1. EVALUACIÓN SENSORIAL DE ALIMENTOS (7%):

1.        Descripción Método de Evaluación.

La evaluación sensorial de alimentos se realizará por una Comisión especial de al menos 4 integrantes, designados por la unidad requirente y validados por la Directora DAF de la Corporación o quien la subrogue y deben ser concordantes con la propuesta técnica presentada en el Anexo N°4.

Esta evaluación tiene por objetivo evaluar las muestras en forma rápida de acuerdo a sus atributos de apariencia, olor, sabor, textura y gusto en general, mediante una escala evaluación sensorial de 1 a 5, donde el valor 5 es el más aceptable y el 1 es el menos aceptable.

Para realizar la evaluación descrita se utilizarán los parámetros entregados por la “Escala Hedónica”, método para medir preferencias.

En este método la evaluación del alimento resulta hecha indirectamente como consecuencia de la medida de una reacción humana.

Se usa para estudiar a nivel de Laboratorio la posible aceptación del alimento. Se pide al evaluador que luego de su primera impresión responda cuánto le agrada o desagrada el producto, esto lo informa de acuerdo a una escala verbal-numérica que se describe a continuación (Biblioteca Digital del IDRC (BNC), Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo); (https://idl-bnc-idrc.dspacedirect.org/handle/10625/12666l).

A continuación, se detalla ficha de evaluación que se aplicará para cada muestra y por cada evaluador:

Nota: las calificaciones iguales o inferiores a 3 se deberán justificar por los evaluadores.

Adicionalmente, de los platos especiales, se evaluará solamente la opción VEGANA (los líquidos serán evaluados solo en la opción omnívora, entendiendo que son los mismos para todos):

Nota: En el caso de presentar más de una opción a evaluación por menú, para la consideración del puntaje final se considerarán las opciones que tuviesen mayor puntaje entre todas las presentadas.

El puntaje se ponderará por el 7%.

3.- Programa de integridad (2%)

Este criterio de evaluación considera que el proveedor deberá señalar en el Anexo N°5 “Declaración Jurada Programa de Integridad” si cuenta con programa de integridad conocido por todo su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad, durante el proceso licitatorio y posteriormente, la ejecución del servicio.

Para su evaluación, el oferente debe adjuntar el programa de integridad. En consecuencia, si el proveedor no presenta el programa, obtendrá puntaje 0.

El puntaje se ponderará por el 2%.

4.- Cumplimiento de requisitos formales (1%):

Este criterio de evaluación considera el cumplimiento referido a la entrega y presentación de los documentos administrativos y anexos indicados en esta licitación, de acuerdo con la siguiente tabla:

El puntaje obtenido se ponderará por el 1%.

Consideraciones adicionales respecto al puntaje final.

Comportamiento contractual anterior:

La evaluación al comportamiento contractual tiene por OBJETO DESCONTAR PUNTAJE, respecto del total obtenido, aplicando la pauta de evaluación, considerado la información proporcionada por el "Historial de comportamiento contractual" de la plataforma Chile Proveedores.

Cada puntaje indicado en la tabla precedente se deberá considerar por cada "término anticipado unilateral del contrato", que presente el proveedor, EN LOS ÚLTIMOS 24 MESES, el puntaje se irá restando hasta un MÁXIMO de 15 PUNTOS.

Para los efectos de la evaluación y elaboración del ranking respectivo los puntajes serán considerado con hasta dos (2) decimales con la función aumentar o disminuir decimales de Excel.

Resolución de empates.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas se adjudicará al proponente que tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación “Evaluación Económica”.

En caso de persistir el empate, la licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje promediado entre los criterios de evaluación “Experiencia del proveedor”.

Si aun así subsiste la situación de empate se adjudicará la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas en el portal www.mercadopublico.cl.

IV.- ADJUDICACIÓN

ARTÍCULO N° 19                   ADJUDICACIÓN

La presente licitación podrá ser adjudicada a un solo oferente por los servicios licitados.

De las propuestas seleccionadas la CORPORACIÓN, adjudicará a la propuesta que técnica y económicamente haya obtenido el mayor puntaje ponderado.

La CORPORACIÓN, resolverá el proceso licitatorio en el plazo señalado para tales efectos en el cronograma contenido en el artículo 5º de estas Bases. Con todo, si la adjudicación no se efectúa dentro del plazo señalado, el informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, por las siguientes causales:

• Necesidad de mayor plazo para el estudio y evaluación de las propuestas por parte de la Comisión Técnica fundado en circunstancias extraordinarias o fortuitas.
• Circunstancias extraordinarias o fortuitas que han generado un retardo en el proceso de evaluación.

Para tales efectos, se deberá dictar la respectiva resolución fundada que autorice proceder con dicha ampliación la cual será publicada en el Sistema de Información sitio www.mercadopublico.cl

La CORPORACIÓN, rechazará, en forma fundada, y declarará inadmisibles aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases. Las propuestas rechazadas lo serán en forma permanente y definitiva.

Se revocará la licitación en el caso de que existan errores insubsanables generados al momento de la creación del proceso licitatorio en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública y que impiden adjudicar conforme a lo previsto en las Bases, o cuando no pueda continuar con el procedimiento administrativo que conduce a la adjudicación.

Se declarará desierto el procedimiento licitatorio en los siguientes casos:

1. Si no se presentan ofertas.
2. Si todas las ofertas son inadmisibles en conformidad al artículo 14º de estas Bases.
3. Si las ofertas presentadas no resultan satisfactorias de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases y conforme a lo informado por la Comisión Evaluadora.
4. Si el servicio ofertado no es conveniente para los intereses de la CORPORACIÓN:

• Por no cumplir con las características técnicas requeridas;
• En razón de que los precios ofertados no son favorables en relación con el presupuesto disponible para la licitación.
• Por otras razones que deberán ser debidamente justificadas y fundamentadas por la Comisión Evaluadora.

El acto de adjudicación es la aceptación oficial por parte de la CORPORACIÓN de una propuesta presentada por un oferente que no genera al adjudicatario derecho adquirido alguno respecto de la adjudicación y que solo pasa a tener fuerza jurídica una vez perfeccionado el vínculo contractual, esto es, cuando ha sido emitida y aceptada la orden de compra o bien cuando se encuentra totalmente tramitado el acto administrativo aprobatorio del respectivo contrato, según el caso.

Los participantes serán notificados de la adjudicación en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6º de las presentes Bases.

Para los efectos previstos en el párrafo cuarto del artículo 41° del Reglamento de la ley N°19.886, en caso de producirse consultas relacionadas con la resolución del proceso licitatorio, esto es, respecto de la adjudicación o declaración de licitación desierta, los oferentes podrán, dentro del plazo de 3 días hábiles contado desde la publicación de la respectiva resolución, formular sus consultas a través del Sistema de Información.

ARTÍCULO N° 20                   READJUDICACIÓN

Se entenderá ipso facto que el adjudicatario no acepta la adjudicación en los siguientes casos, los cuales serán aplicables según lo establecido en las presentes Bases:

1. Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel cumplimiento conforme con lo exigido en el artículo 22° de estas Bases. Lo anterior en los casos que corresponda entregarlas según lo establecido en ese mismo artículo;
2. Si el adjudicatario no suscribe el contrato conforme con lo exigido en el artículo 23° en los casos en que conforme a las Bases corresponda su suscripción; 
3. Si el adjudicatario no cumple con alguno de los requisitos establecidos en los artículos 15° y 21°.

En tales casos la CORPORACIÓN podrá evaluar la conveniencia y/o necesidad de persistir en la adjudicación, readjudicando al oferente que ocupe el segundo o el tercer lugar en el ranking de evaluación, esto último solo si el segundo se desiste de la readjudicación o bien dejarla sin efecto o declararla desierta, según corresponda. Todo lo anterior según sean las circunstancias concurrentes conforme a las cuales han tenido lugar alguna de las situaciones descritas. Para tales efectos la Comisión Evaluadora emitirá el informe respectivo con las recomendaciones que estime convenientes y sean procedentes. Conforme al mérito y ponderación de dicho informe se dictará la correspondiente resolución fundada de la CORPORACIÓN.

El nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 21º de estas Bases dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases.

La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl

V.- CONTRATO

ARTÍCULO N° 21                   CONTRATO

Resuelta la adjudicación de la licitación, y al momento de la contratación, el adjudicatario deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a)       Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores. El Proveedor adjudicado tendrá 5 días hábiles contados desde la fecha de publicación de la resolución de adjudicación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública de la Administración a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, sitio www.mercadopublico.cl, para habilitarse en el registro indicado. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores cada proveedor de dicha unión deberá encontrarse hábil en el Registro de Proveedores.

b)      Entregar una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas en la forma y condiciones establecidas en el artículo 22º de estas Bases, si así fuera exigible conforme a lo previsto en estas Bases.

c)       Entregar todos los documentos que solicite la CORPORACIÓN o quien esté a cargo para la elaboración del contrato, atingentes a la naturaleza de la contratación y el proceso. 

d)      En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, ésta deberá acreditar que el acuerdo consta por escritura pública o privada si se trata de una adquisición inferior a 1.000 UTM o escritura pública si se trata de una adquisición superior a 1.000 UTM

e)      Certificado emitido por la Dirección del Trabajo, acreditando que no registra reclamo ni denuncia en relación a sus obligaciones laborales a través del certificado F30.

f)        Cumplir con las exigencias contenidas en el Reglamento Especial Para Empresas Contratistas y Subcontratistas, en su Título II, Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

Al momento de la contratación la CORPORACIÓN verificará si el proveedor se encuentra afectado por alguna inhabilidad prevista en los artículos 8º y 10º de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el artículo 1º de la ley 20.393. Lo anterior de conformidad con el listado de proveedores inhabilitados para contratar publicado por la Dirección de Compras y Contratación Pública en su sitio www.mercadopublico.cl.

La supervisión técnica del contrato estará a cargo de la Coordinadora de Capacitación de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, en adelante la “Unidad Técnica”.

ARTÍCULO N° 22                  GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El(los) proveedor(es) adjudicado(s) deberá(n) garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

La garantía de fiel cumplimiento del contrato física deberá ser entregada en el Departamento de Tesorería de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, ubicada en Av. Pedro de Valdivia 963, comuna de Providencia, Santiago. Se previene que los días y horas de atención de dicha oficina para los efectos de recepción de la garantía son de días hábiles de lunes a viernes entre las 9:00 y 14:00 horas en la Unidad de Tesorería.

La garantía en formato digital deberá ser entregada mediante correo electrónico a tesoreria@cdsprovidencia.cl con copia ctorres@cdsprovidencia.cl. La falta de entrega de esta garantía será causal para dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación o declaración de desierta, según el caso.

La garantía deberá ser entregada por el adjudicatario dentro de los 7 días hábiles siguientes a la adjudicación. En caso de que la garantía adolezca de algún error u omisión, la entrega podrá extenderse por 3 días hábiles.

La falta de entrega de esta garantía será causal para dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la readjudicación o declaración de desierta, según el caso.

ARTÍCULO N° 23                  SUSCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Para la suscripción del contrato, el proveedor dispondrá de un plazo máximo de 10 días hábiles para efectuar la entrega del contrato debidamente suscrito (mediante correo electrónico o presencial, según corresponda), contados desde la fecha de envío del correo electrónico con el documento contrato por parte de la CORPORACIÓN al proveedor.

Es requisito obligatorio que el proveedor entregue las garantías exigidas antes de la firma del contrato, ya que, en su defecto, éste no podrá ser firmado hasta contar con la recepción de las respectivas garantías, si aplica, por parte de la corporación.

ARTÍCULO N° 24                  MODALIDAD DEL CONTRATACIÓN Y PAGOS

La contratación que dará origen la presente licitación será una de prestación de servicios, entendiéndose por tal aquel por el cual el Proveedor se obliga a cumplir la prestación de forma continua e ininterrumpida a la CORPORACIÓN de los cursos contratados, en precio, calidad, modalidad y lugar acordados según los requerimientos de la CORPORACIÓN, hasta por el monto máximo adjudicado y según lo indicado por el proveedor en el Anexo N°3 Presentación de la Oferta Económica, de las presentes Bases.

El adjudicado deberá facturar por cada jornada ejecutada, previa recepción conforme de los servicios prestados mediante correo electrónico emitido por el Administrador de contrato.

ARTÍCULO N° 25                   VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN, INICIO DE LOS SERVICIOS

El contrato comenzará a regir a contar de la fecha indicada en la suscripción del contrato y, el inicio de la prestación del servicio se coordinará con la unidad técnica dentro del periodo de 4 meses la ejecución total de las jornadas.

El oferente adjudicado se entenderá notificado de lo anterior en conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º de estas Bases. En caso de no poder realizarse la publicación del acto aprobatorio del contrato en el Sistema de Información, la CORPORACIÓN deberá remitir al oferente adjudicado copia de aquel mediante carta certificada dirigida al adjudicatario, entendiéndose en tal caso notificado el oferente al tercer día hábil siguiente a la recepción de dicha carta en la oficina de correos que corresponda.

En caso de que no tenga lugar la celebración de un contrato, la contratación empezará a regir a contar de la fecha de aceptación de la respectiva orden de compra por parte del proveedor adjudicado, la cual sólo será emitida una vez totalmente tramitado el acto administrativo de adjudicación y siempre que aquel haya dado cumplimiento a las exigencias del artículo 21° de estas Bases según corresponda, y hasta extintas las obligaciones contractuales entre las partes, esto quiere decir, hasta la recepción conforme de la totalidad de los productos y la extinción de las garantías legales correspondientes de los mismos.

La presente contratación podrá renovarse por una vez y hasta por la misma cantidad de cursos, previo informe fundado de la unidad requirente en que se sugiera la renovación, la que deberá basarse en uno o más de los siguientes puntos:

a)       El beneficio económico en base a un comparativo del mercado a la fecha de renovación.

b)      Satisfacción de los servicios entregados.

c)       Conducta en la prestación del servicio por parte del adjudicatario.

En el caso de ser realizada la renovación de la contratación, se solicitarán todos los antecedentes necesarios que la Corporación estime pertinente para tales efectos, y la contratación se entenderá vigente desde la aceptación de la orden de compra, o la suscripción del nuevo contrato, según corresponda. 

ARTÍCULO N° 26                  CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El Proveedor no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la CORPORACIÓN para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en el artículo 28º de las presentes Bases.

El personal que contrate el Proveedor, con motivo de la ejecución del servicio materia de la presente licitación no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de subordinación y/o dependencia con la CORPORACIÓN, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del Trabajo, sino que exclusivamente con el Proveedor. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el Proveedor seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con la CORPORACIÓN.

Sin perjuicio de lo anterior, y cada vez que CORPORACIÓN así lo requiera, el Proveedor estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a este último corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.

El incumplimiento reiterado del Proveedor a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, en los términos previstos en el artículo 28º de las Bases, será estimado como incumplimiento grave y facultará a la CORPORACIÓN para poner término anticipado al contrato en conformidad con lo dispuesto en el artículo 28° de estas Bases y realizar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato pertinente. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la ley Nº20.123.

VI.- MULTAS

ARTÍCULO N° 27                  CONDICIONES DE MULTA

La Corporación se reserva el derecho, previo informe de la Unidad Técnica de aplicar sanciones al adjudicatario en el caso que éste haya incumplido cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato o que le impone la Ley.

El monto de las sanciones será determinado por la Corporación, de acuerdo con la magnitud de la infracción pudiendo llegar hasta un 20% del total del contrato. En tal caso, la Corporación podrá poner término anticipado del contrato en virtud de lo indicado en el artículo de 28° de estas Bases de Licitación, pudiendo hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

Estas multas de fijaran en porcentaje respecto al valor total de la contratación, de acuerdo con la siguiente tabla:

Desde el tercer evento, la CORPORACIÓN tendrá facultad de dar termino anticipado del contrato y cobrar garantía de fiel cumplimiento del contrato.

• Procedimiento de aplicación de multa

Si con motivo del incumplimiento por parte de los proveedores de una o más obligaciones establecidas en las bases, la CORPORACIÓN aplica multas, termina anticipadamente el contrato o adoptar otras medidas contempladas en las bases y contrato respectivo, tendrá lugar el procedimiento para la aplicación de medidas previsto en este artículo.

En caso de determinarse la procedencia de aplicar la medida, la CORPORACIÓN notificará por escrito al Proveedor mediante el envío de un correo electrónico indicándole los hechos que configuren el(los) incumplimiento(s) y la(s) sanción(es) que resulta(n) aplicable(s).

A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

La CORPORACIÓN acogerá total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, luego de ello dictará el respectivo acto administrativo aplicando la multa.

Si el adjudicatario hubiere presentado descargos en tiempo y forma, la CORPORACIÓN podrá rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que determinará, mediante resolución o acto administrativo, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente, por carta certificada.

• Pago de las Multas

Tratándose de las multas se procederá conforme con lo siguiente:

1. Las multas aprobadas deberán ser pagadas por el proveedor en el plazo de 10 días hábiles.
2. El proveedor deberá pagar la respectiva multa mediante transferencia electrónica a la cuenta corriente de la Corporación, conforme a lo dictado en el acto administrativo señalado en el numeral anterior, según el valor de la respectiva multa.
3. Vencido el plazo para efectuar el pago sin que el Proveedor lo haya efectuado, se pondrá término anticipado de la contratación conforme a lo previsto en el artículo 28° de las presentes bases, sin perjuicio de las acciones legales que le pudieren corresponder a la CORPORACIÓN en contra del Proveedor y de informar a la Dirección de Compras a efectos que su mal comportamiento quede registrado en su ficha histórica cuando se realice la evaluación anual de los proveedores del Estado.

VII. DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

ARTÍCULO N° 28                  TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Mediante Resolución fundada la CORPORACIÓN podrá poner término anticipado al contrato en cualquiera de las situaciones que se señalan a continuación:

a)       Si el PROVEEDOR se encontrase en el Procedimiento Concursal de Liquidación en los términos establecidos en la ley N°20.720 o le son protestados documentos comerciales que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de dicho plazo.

b)      Si el Proveedor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

c)       En caso de término de giro, liquidación o disolución de la entidad proveedora. En tales eventos la entidad proveedora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos a la CORPORACIÓN, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.

d)      Si los servicios y/o productos materia de esta licitación no cumplen con las características exigidas en las Bases u ofertadas por el proveedor adjudicado.

e)      Si se verificare cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Se estimarán como tales: si el Proveedor supera el valor máximo de multas establecido en el artículo 27° de estas Bases; incumplimiento  que impida o dificulte notoriamente la correcta y oportuna ejecución del servicio contratado, la limitación establecida en el artículo 27° de las presentes Bases; en todos los casos previstos en el artículo 27° de estas Bases en que la aplicación de multas o incumplimiento conlleva el término anticipado del contrato; y en todos los casos en que conforme a lo previsto en las presentes Bases el incumplimiento acarrea el término anticipado del contrato.

f)        La no renovación de la garantía en los casos previstos en las presentes Bases

g)       El incumplimiento reiterado o sostenido del Proveedor a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores. Se entenderá que hay incumplimiento reiterado si el Proveedor no ha dado cumplimiento íntegro y oportuno a sus obligaciones laborales y previsionales en dos o más períodos de cotizaciones, y sostenido si la situación de incumplimiento se mantiene durante dos o más meses de manera continua. Lo anterior sin perjuicio del derecho de retención previsto en la ley Nº20.123.

h)      Si los servicios y/o productos licitados son objeto de convenio marco con el mismo contratante con posterioridad a la celebración del contrato y los precios en Convenio Marco son inferiores a los adjudicados en la presente licitación, a menos que el proveedor o contratante iguale el precio.

i)        Por caso fortuito o fuerza mayor.

j)        Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional.

k)       Si las partes de común acuerdo convienen en dar término anticipado al contrato.

Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de las indicadas en las letras h), i), j) y k), en el evento de haberse entregado garantía de fiel cumplimiento atendido el monto de la contratación, la CORPORACIÓN podrá cobrarla y hacerla efectiva sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza.  En caso de no existir garantía, la CORPORACIÓN ejercerá todas las acciones legales que le pudieren corresponder en contra del Proveedor por su incumplimiento.

La CORPORACIÓN notificará por escrito al Proveedor mediante Oficio remitido por carta certificada adjuntando copia de la resolución que dispone el término anticipado. La carta certificada será enviada al domicilio indicado en la comparecencia del contrato, o a falta de éste, al designado por el Proveedor en el Registro de Proveedores, entendiéndose practicada la respectiva notificación a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

ARTÍCULO N° 29                  SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

El contrato no puede suspendido en ninguna circunstancia.

ARTÍCULO N° 30                  PRESUPUESTO Y OFERTA ECONÓMICA

El presupuesto total disponible para la presente licitación asciende a la suma total de $60.000.000.- (sesenta millones de pesos), impuestos incluidos.  impuestos incluidos.

La propuesta económica se ingresará a través del Sistema de Información expresado en moneda nacional y valor neto. El valor Neto del total de la oferta debe coincidir con el valor ofertado en el portal. En caso de existir diferencias entre el valor ofertado en el Portal www.mercadopublico.cl y el valor ofertado en este Anexo N°3, primará este último.

Sin perjuicio de lo anterior, la propuesta económica por los “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA JORNADAS DE COACHING ORGANIZACIONAL Y CLIMA LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA” señalado en las Bases Técnicas. Este valor se expresará en moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro rubro, que incida en el mismo. El valor unitario neto ofertado para el servicio licitado permanecerá fijo durante la toda vigencia del contrato.

El Oferente deberá cumplir con lo exigido en la letra c) del artículo 12º, y presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo Nº3 del cual corresponde al “Valor total de la Propuesta”.

ARTÍCULO N° 31                  CONDICIONES DE PAGO

El Proveedor deberá facturar, una vez finalizadas las actividades de capacitación y recepcionados conforme por la CORPORACIÓN, previa emisión de orden de compra, y estará afecto a los impuestos si correspondiese.

Para los efectos del pago el Proveedor deberá entregar a la Contraparte Técnica de la CORPORACIÓN, vía correo electrónico la siguiente documentación:

a) La factura correspondiente al monto a pagar, la cual deberá indicar, además de las menciones tributarias, razón social, Rut, y dirección indicando la comuna y ciudad.

b) Recepción conforme de la UT, mediante correo o carta emitida por este último.  

c) Certificado F30 y si requiere Certificado F30-1, según corresponda.

El pago se efectuará en el plazo de 30 días corridos contados desde la entrega de la documentación señalada.

Sin perjuicio de lo anterior, no se aprobará el estado de pago, si a partir de la documentación solicitada, por la CORPORACIÓN, en virtud de lo preceptuado en el artículo 26°, se advierte que el proveedor está en estado de incumplimiento respecto de sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores o subcontratistas con sus trabajadores.

En todo caso no se efectuará pago alguno mientras no se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo aprobatorio del respectivo contrato si correspondiese.

ARTÍCULO N° 32                  SERVICIO REQUERIDO

La Corporación requiere el contratar el servicio de “SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA JORNADAS DE COACHING ORGANIZACIONAL Y CLIMA LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA” con el fin desarrollar y potenciar conocimientos, habilidades y actitudes de los funcionarios y funcionarias, para fortalecer el desempeño individual y de grupo, así lograr los objetivos personales e institucionales.

El detalle de servicio requerido es el siguiente, el cual corresponde a 5 jornadas:

ARTÍCULO N° 33      ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS.

a)     Procedimiento de solicitud:

La CORPORACIÓN, realizará la emisión de una o más órdenes de compra por el monto total de la contratación a través del portal www.mercadopublico.cl. Conforme a los precios adjudicados en la presente licitación. El proveedor adjudicado y la Contraparte Técnica de la CORPORACIÓN deberán estar en permanente coordinación y comunicación para la correcta ejecución de los servicios requeridos y fijar las fechas correspondientes atingentes a cada jornada.

b)    Prestación del servicio:

El adjudicatario, deberá encargarse de toda la preparación del espacio físico, condiciones técnicas y operativas para que los funcionarios de la Corporación puedan realizar la actividad en el lugar.

El recinto ofertado, deberá tener salón con capacidad para albergar a lo menos 200 personas, proyector y sistema de sonido para realizar las jornadas, contar con áreas verdes con sombra utilizables para realizar actividades y el servicio de alimentación de DESAYUNO, ALMUERZO Y COFFEE BREAK según se detalla en las presentes bases.

ARTÍCULO N° 34   DESCRIPCION DE LAS JORNADAS.

1)    JORNADAS:

Las jornadas deben contener de manera general:

La oferta debe incluir todos los costos asociados a la prestación del servicio, como baño, papel higiénico, aseo (antes, durante y después de las jornadas), jabón, agua fresca durante toda la jornada, personal a disposición, mantelería, alimentación, personal y todo lo necesario para una correcta ejecución de los servicios.

ARTÍCULO N° 35                   PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA.

Los oferentes deberán presentar su oferta técnica considerando lo señalado en las Bases Técnicas, todo lo cual se entenderá formar parte de la oferta aun cuando el proveedor no lo señale, y conforme a lo solicitado en el Anexo N°4, conteniendo o adjuntando toda la información en ellos exigida de forma obligatoria, siendo causal de admisibilidad de la oferta según el artículo 14° de las Bases de Licitación.

PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA

Los oferentes deberán entregar la siguiente información respecto a su propuesta técnica, la cual se deberá detallar en el Anexo N°4:

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Y LUGAR
2. PRESENTACIÓN DEL SALÓN PRINCIPAL. Y CARACTERÍSTICAS (INCLUIR FOTOGRAFÍAS).
3. INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS DE AUDIO E IMAGEN SOLICITADOS.
4. DESCRIPCIÓN Y FOTOGRAFÍAS DEL LUGAR, UBICACIÓN, ÁREAS VERDES, ACCESO, ESTACIONAMIENTOS DISPONIBLES.      

1. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
2. DESCRIPCIÓN DE PERSONAL A CARGO DEL SERVICIO.

- DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS A CARGO DE LAS JORNADAS (COORDINADOR CENTRAL, COCINEROS, MESEROS, ETC.).

-  CANTIDAD DE PERSONAL POR CARGO.

1. PRESENTACIÓN OPCIÓN MENÚ DESAYUNO:

-        TE, CAFÉ DE GRANO, LECHE Y JUGOS NATURALES

-        2 SANDWICHES (3 o + INGREDIENTES) O 4 TAPADITOS (VARIEDAD) POR PERS. (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        BOLLERÍA O PASTELERIA POR PERS. (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        INCLUIR FOTOGRAFÍAS.

1. PRESENTACIÓN OPCIÓN MENÚ ALMUERZO:

-        JUGOS NATURALES, BEBIDAS SIN AZUCAR, AGUA EMBOTELLADA.

-        PLATOS DE ENTRADA, MÁXIMO 3 PLATOS POR OPCIÓN (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        PLATOS DE FONDO, MÁXIMO 3 PLATOS POR OPCIÓN (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        POSTRE (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        TE, CAFÉ DE GRANO, HIERBAS NATURALES

-        INCLUIR FOTOGRAFÍAS.

1. PRESENTACIÓN OPCIÓN MENÚ COFFEE BREAK:

-        TE, CAFÉ DE GRANO, LECHE Y JUGOS NATURALES

-        BOLLERÍA O PASTELERIA POR PERS. (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        TAPADITOS 4 POR PERS. (INCLUIR OPCIÓN TRADICIONAL, VEGETARIANA, VEGANA Y SIN GLUTEN)

-        INCLUIR FOTOGRAFÍAS.

1. OTROS REQUISITOS OBLIGATORIOS     

-          Lugar dentro de la Región Metropolitana.           

-          Zonas rurales y/o sin conexión directa a la Red de transporte público deben tener a lo menos estacionamiento para 4 buses.

-          Durante toda la jornada debe haber disponibilidad de Agua fresca filtrada o mineral.

-          Todos los menús deben contener opciones: Tradicional, vegetarianas, veganas y sin gluten. (Cantidad de menús especiales serán informados con anterioridad.)

La oferta se evaluará con “cumple” o “no cumple” y antes o después de la visita a terreno inversa, en el caso de no cumplir, se declarará inadmisible indicando los motivos.

ARTÍCULO N° 36   CONTRAPARTE TÉCNICA DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA

La contraparte técnica o unidad técnica (UT) de la CORPORACIÓN será representada por la Jefa de la Unidad de Desarrollo Organizacional. 

Para fines de seguimiento del servicio contratado, así como para velar por la correcta ejecución de las obligaciones del Proveedor, corresponderá a la Contraparte Técnica:

1. Informar al Secretario General de la Corporación De Desarrollo Social de Providencia respecto de cualquier incumplimiento del Proveedor a las obligaciones asumidas por este en virtud del contrato.
2. Convocar al Proveedor a reuniones periódicas para coordinar el servicio contratado.
3. Proporcionar al Proveedor la información disponible y asistencia que requiera para el desarrollo de su trabajo.
4. Efectuar la recepción de los servicios licitados y entregar el Documento “Recepción de los Servicios” de la correspondiente.