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I.- GENERALIDADES |
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ARTÍCULO N° 1 LLAMADO A LICITACIÓN
La Corporación de Desarrollo Social de Providencia, en adelante la “CORPORACIÓN”, llama a licitación
pública denominada: “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPOS MÉDICOS
EN DEPENDENCIAS ADMINISTRADAS POR LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE
PROVIDENCIA”.
ARTÍCULO N° 2 OBJETO
La presente licitación, tiene como objetivo contratar servicios de mantención preventiva y correctiva
y atenciones de emergencia de equipos médicos por un periodo de 24 meses.
ARTÍCULO N° 3 CONDICIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN
Las presentes bases establecen las condiciones y procedimientos que se deben seguir para la
presentación de las ofertas y ejecución del servicio.
Nombre de Licitación
“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPOS
MÉDICOS EN DEPENDENCIAS ADMINISTRADAS POR LA CORPORACIÓN DE
DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA”.
Tipo de Licitación Licitación Pública entre 1.000 y 1.999 UTM (LP)
Moneda Pesos Chilenos (CLP).
Monto disponible.
$176.000.000 (ciento setenta y seis millones de pesos) impuestos incluidos,
distribuidos de la siguiente manera:
- Mantenciones: $152.000.000 (Ciento cincuenta y dos millones
de pesos).
- Reparaciones: $24.000.000 (Veinticuatro millones de pesos).
Garantía seriedad de la
oferta
No aplica.
Garantía fiel
cumplimiento
5% del monto total disponible establecido en bases.
Garantía de
responsabilidad civil
No aplica.
Duración del Contrato 24 meses.
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Documentos que rigen
la Licitación
Estas Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o
apartados normativos:
I.- Bases Administrativas
II.- Bases Económicas
III.- Bases Técnicas
IV.- Anexos:
Documentos Administrativos:
• Anexo N°1 “Formulario de Identificación del Oferente y
Declaración Jurada Aceptación de Bases e Inhabilidades”.
• Anexo Nº2 “Declaración Jurada simple de socios y
representantes”.
• Anexo Nº2.1 “Declaración Jurada simple de conflicto de
intereses”.
Documentos Económicos:
• Anexo N°3 “Oferta Económica”. (OBLIGATORIO)
Documentos Técnicos:
• Anexo N°4 “Declaración de Experiencia del oferente”.
• Anexo N°5 “Declaración jurada programa de integridad”.
Las ofertas que no presenten u omitan los antecedentes requeridos como
OBLIGATORIOS, serán declaradas “inadmisibles” por la CORPORACIÓN, sea
en el acto mismo de apertura o durante la evaluación posterior de las ofertas.
Con todo, los proponentes podrán presentar siempre y cuando la
CORPORACIÓN lo solicite y dentro del plazo de las 48 horas siguientes a aquel
en que se efectuare el requerimiento, las certificaciones o antecedentes que
no hayan podido acompañar en la forma y dentro del plazo previsto en esta
disposición.
Los documentos señalados anteriormente podrán ser descargados
accediendo al portal Mercado Público.
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación y contratación
respectiva a que pudiere dar lugar, se regirán por los siguientes documentos,
cuyo orden de prelación, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el
que a continuación se indica:
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• Las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas.
• Las respuestas a las consultas formuladas por los proveedores.
• Las aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por la
CORPORACIÓN.
• La Propuesta, con todos sus documentos anexos.
• El contrato u orden de compra respectiva, según corresponda.
Todos los documentos relativos a esta licitación se interpretarán siempre en
el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución del objeto de la
licitación con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso
particular, esto es, atendiendo a la naturaleza de los servicios o suministro
de productos materia de la presente licitación y considerando lo dispuesto
en las Bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Las Bases, se interpretarán en forma armónica de manera que exista entre
ellos la debida correspondencia.
Las presentes Bases, así como las respuestas a las consultas y aclaraciones a
las mismas, se considerarán incorporadas a la respectiva contratación que se
celebre con el adjudicatario.
Los anexos señalados como OBLIGATORIOS serán requisitos para la
admisibilidad de las ofertas.
ARTÍCULO N° 4 SERVICIO REQUERIDO
No
de
Línea
Nombre del Servicio Cantidad
Presupuesto disponible
impuestos incluidos
1
“SERVICIO DE MANTENCIÓN
PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE
EQUIPOS MÉDICOS EN
DEPENDENCIAS ADMINISTRADAS
POR LA CORPORACIÓN DE
DESARROLLO SOCIAL DE
PROVIDENCIA”.
1
$176.000.000 (ciento setenta y seis
millones de pesos) impuestos incluidos,
distribuidos de la siguiente manera:
• Mantenciones: $152.000.000 (Ciento
cincuenta y dos millones de pesos).
• Reparaciones: $24.000.000
(Veinticuatro millones de pesos)
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ARTÍCULO N° 5 ETAPAS Y PLAZOS
La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas etapas se establecen
en el siguiente cronograma, los cuales son contados desde la fecha de publicación de las Bases en el
portal www.mercadopublico.cl.
Se establece para esta licitación que, si a la fecha de recepción de ofertas sólo se han recibido dos o
menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente y por una sola vez, en dos días
hábiles.
Respecto al plazo de “Publicación de Respuestas” la Corporación podrá ampliar dicho plazo hasta en
48 horas corridas sin afectar el cronograma de las demás fechas indicadas, pero siempre antes del
cierre de recepción de ofertas y, solo si en relación a las preguntas o la cantidad de estas así lo amerita,
lo cual será informado en el calendario de fechas de la licitación en la plataforma de Mercado Público.
Para los efectos de esta licitación todos los plazos establecidos en estas Bases serán de días corridos
salvo que expresamente se indique que serán de días hábiles. No obstante, cuando el vencimiento de
un plazo se produzca un día inhábil, esto es, sábado, domingo o festivo se entenderá que dicho plazo
vence al día hábil siguiente. Además, y en el caso del plazo de cierre para la recepción de ofertas aquel
no podrá vencer un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Etapa Plazo (Días Corridos)
Publicación de las Bases de Licitación
Dentro de los 3 días hábiles desde aprobada la
Resolución que autoriza las presentes bases.
Inicio Período de Consultas Inmediatamente después de publicadas las bases en
la plataforma de Mercadopublico.cl
Cierre Período de Consultas Hasta el día 10 desde publicadas las bases en la
plataforma de Mercadopublico.cl a las 12:00 horas.
Publicación de Respuestas Día 13 desde publicadas las bases en la plataforma de
Mercadopublico.cl a las 23:59 horas.
Recepción de las Ofertas
Hasta el día 20 desde publicadas las bases en la
plataforma de Mercadopublico.cl a las 16:00 horas.
Acto de Apertura de las Ofertas (Técnicas
y Económicas)
Desde el día 20 desde publicadas las bases en la
plataforma de Mercadopublico.cl a las 16:01 horas.
Período de Evaluación de las Ofertas Hasta el día 30 desde el acto de apertura
Adjudicación Hasta el día 40 desde el acto de apertura.
Suscripción del Contrato
De conformidad con los plazos establecidos en el
artículo 23º de estas Bases.
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En el evento de cualquier inhabilitación o indisponibilidad técnica que sufra en su funcionamiento el
Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, los plazos contemplados
en el referido cronograma de la licitación no se suspenderán ni interrumpirán y se estará en todo a lo
dispuesto en el artículo 62º del Decreto Nº250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda,
que aprueba el Reglamento de la ley Nº19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro
y prestación de servicios.
ARTÍCULO N° 6 NOTIFICACIONES, DOMICILIO Y JURISDICCIÓN. -
Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se
entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que la CORPORACIÓN publique en el
Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de Providencia de la
ciudad de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
ARTÍCULO N° 7 LLAMADO A LICITACIÓN, ENTREGA DE BASES Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE LA
LICITACIÓN. -
El llamado a Licitación Pública se publicará en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).
Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en
el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a licitación.
Se estimará, por el solo hecho de participar en este proceso licitatorio, que el oferente conoce, acepta
y está conforme con las presentes Bases, con todas las condiciones y exigencias en ellas establecidas
y que, ante una eventual discrepancia entre su oferta y las Bases y sus aclaraciones complementarias,
prevalecerán éstas últimas, las que serán íntegramente respetadas.
Todos los participantes deberán haber analizado las presentes Bases y tomar debido y oportuno
conocimiento de las respuestas, aclaraciones y/o modificaciones efectuadas durante el proceso
licitatorio, a fin de que sean consideradas al momento de presentar la oferta.
Los costos derivados de la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada
oferente, no existiendo para la CORPORACIÓN responsabilidad alguna en dicha materia, cualquiera
sea el resultado de la licitación.
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ARTÍCULO N° 8 PARTICIPANTES Y REQUISITOS
Podrán participar en esta propuesta pública todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o
extranjeras, así como también las uniones temporales de proveedores, que cumplan con los requisitos
establecidos en las presentes Bases de licitación. Sin embargo y en el evento que resulten adjudicadas,
se exigirá para contratar a las personas jurídicas extranjeras tener constituido domicilio en Chile.
En el evento de presentarse una Unión Temporal de Proveedores (en adelante también UTP) ésta
deberá sujetarse, en todo, a lo establecido en el artículo 67 bis del Decreto N° 250, de 2004, que
Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios.
Podrán suscribir contratos con la CORPORACIÓN, todas las personas naturales y/o jurídicas que no se
encuentren inhabilitadas para contratar con la Administración del Estado, según lo establecido en las
leyes N°s 19.886 y 20.393 y D.F.L. N°1/2004 Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y no
se encuentren afectas a las inhabilidades contempladas en el artículo 92 del Reglamento de Compras
Públicas aprobado por Decreto Supremo Nº250, de 09 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Conforme con lo anterior, no podrán participar en esta licitación, y quedarán excluidos:
a) quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la
formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones
públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales
o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales
establecidos en el Código Penal (artículo 4º, inciso 1º, Ley Nº 19.886).
b) los funcionarios directivos de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia, ni personas
unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la ley
Nº 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni
sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas
por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni sociedades
anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10%
o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de
las sociedades antedichas (artículo 4º, inciso 6º, ley Nº 19.886).
c) aquellos condenados por prácticas anticompetitivas con la medida o prohibición de contratar
con órganos de la administración del Estado, mediante sentencia del Tribunal de Defensa de
la Libre Competencia conforme con lo dispuesto en el artículo 20° letra d) del D.F.L. N° 1/2004
del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido,
coordinado y sistematizado del D.L. N° 211 de 1973, que Fija normas para la Defensa de la
Libre Competencia.
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d) aquellos que tengan la prohibición de contratar o de celebrar actos o contratos con la
administración del Estado dispuesta en conformidad con los artículos 8º Nº 2) y 10° de la Ley
Nº20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que
indica.
ARTÍCULO N° 9 CONSULTAS, COMUNICACIONES, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las presentes Bases,
las que deberán ser realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en el ID respectivo, dentro
del plazo establecido para tales efectos en el cronograma de la licitación contenido en el artículo 5º
de las presentes Bases. No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o
por un conducto diferente al señalado.
Las comunicaciones y contactos durante el proceso de licitación se efectuarán a través de foro del
Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y al que se accederá ingresando al ID asignado a la
presente licitación.
Durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad
licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a
terreno, presentaciones, exposiciones y/o entrega de muestras o pruebas que la Corporación de
Desarrollo Social de Providencia pudiese requerir durante la evaluación y que estén previstas en las
Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.
La CORPORACIÓN realizará las aclaraciones y/o modificaciones a las Bases comunicando las respuestas
a través del Sistema de Información en el plazo establecido en el referido cronograma, sin indicación
del autor de la o las consultas. Las aclaraciones derivadas de este proceso de consultas serán
publicadas en el portal www.mercadopublico.cl y formarán parte integrante de las Bases, teniéndose
por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el oferente no las hubiere
solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las mismas.
Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, la CORPORACIÓN podrá realizar
las aclaraciones y/o modificaciones a las Bases que estime pertinentes y/o necesarias para el correcto
desarrollo de la licitación o comprensión de los términos y condiciones de las Bases sin que ello pueda
importar, en caso alguno, una modificación a las mismas. Dichas aclaraciones y/o modificaciones serán
publicadas en el portal www.mercadopublico.cl y serán consideradas como parte integrante de las
Bases de licitación.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la CORPORACIÓN podrá modificar las
presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso
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licitatorio. No obstante, las modificaciones a la comisión de evaluación requeridas en razón de
ausencia o falta de alguno de sus integrantes que impide realizar el proceso de evaluación podrán
realizarse aún después del cierre de recepción de ofertas y siempre que no se haya iniciado el proceso
de evaluación respectivo. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del acto
administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo prudencial para que los
proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin
perjuicio de que la realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través
del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
En caso de que se determine necesario, la CORPORACIÓN podrá modificar la contratación,
aumentando o disminuyendo hasta un 30% del valor total del contrato, y siempre que exista
disponibilidad presupuestaria. En todo caso, no podrán alterarse los alcances y características técnicas
aprobadas por las presentes bases.
ARTÍCULO N° 10 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación Pública, acepta
expresamente este Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las
estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de
Licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el proporcionar toda la información y documentación que sea
considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de Licitación Pública, asumiendo
expresamente los siguientes compromisos:
• El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores,
entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República (CPR)
en su artículo 19° números, 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad con el artículo 485°
del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos
humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los
derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos
efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos
y Empresas de Naciones Unidas.
• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder sobornos,
regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a
ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación Pública,
ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni
tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o
indirectamente en el proceso licitatorio público, en su toma de decisiones o en la posterior
adjudicación y ejecución total de él o los contratos que de ello se deriven.
• El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o
conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquiera fuese la conducta o acto específico y, especialmente, aquellos acuerdos,
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negociaciones, actos, o conductas de tipo o naturaleza colusoria, en cualquiera de sus
tipos o formas.
• El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio público, tomando todas las
medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad,
consistencia, precisión y vigencia de la misma.
• El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética,
moral, buenas costumbres, y transparencia en el presente proceso licitatorio público.
• El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones
establecidas en las Bases de Licitación Pública, así como en la legislación y normativa que
sean aplicables a la misma.
• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas
Bases de Licitación Pública, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la
misma.
• El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio público
es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos
ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las
condiciones y oportunidad ofertadas.
• El oferente se obliga a tomar las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o
dependientes y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o
éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente
Licitación Pública, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de
las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que
también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
• Si algún proponente presenta información falsa, y se demuestra fehacientemente que así
es, se entiende que incumple con el pacto de integridad, y, en consecuencia, no cumple
con las bases de licitación, que consecuencialmente traerá consigo el efecto de que la
oferta sea declarada inadmisible. De la determinación de ello dará fe el acta de evaluación
respectiva, otorgando prueba de los dichos de la comisión evaluadora siendo, además, de
existir, cobrada la garantía de seriedad de la oferta al proveedor que haya incurrido en
dicha falta.
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II.- PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS |
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ARTÍCULO N° 11 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
a) Medio de entrega de la oferta y contenido.
La entrega de las ofertas, esto es, de la documentación correspondiente a las letras 12.1, 12.2 y 12.3
del artículo 12º, deberá efectuarse electrónicamente a través del Sistema de Información en el plazo
previsto para la presentación de ofertas indicado en el cronograma de la licitación contenido en el
artículo 5º de las presentes Bases.
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No será recibirá ninguna oferta presentada fuera de plazo o de otra manera que la determinada por
estas Bases.
Las ofertas no podrán alterar las condiciones de estas Bases, ni contener exigencias, limitaciones o
restricciones a las mismas de cualquier especie, o condiciones para su adjudicación de cualquier tipo
o montos mínimos de despacho. Cualquier cláusula, párrafo o texto de las ofertas de los oferentes,
que se encuentre fuera de las presentes bases, podrá ser omitida por la CORPORACIÓN, y los
oferentes, con el solo hecho de presentar sus ofertas aceptan tal condición.
b) Responsabilidad en la entrega de antecedentes.
Será exclusiva responsabilidad de los oferentes el proporcionar en forma oportuna, clara y completa
todos los antecedentes exigidos, así como también el contenido de éstos y la veracidad de lo que en
ellos conste.
c) Verificación de los antecedentes.
La CORPORACIÓN tendrá las más amplias facultades para efectuar la verificación de los antecedentes
presentados por los oferentes y de aquellos que apoyen o respalden sus ofertas.
ARTÍCULO N° 12 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal y serán de carácter
irrevocable.
Los costos en que incurra el oferente, derivado de la formulación de la propuesta, serán de su exclusivo
cargo, y en caso de no seleccionarse su oferta, no dará origen a reembolso o indemnización alguna.
Cada oferente debe procurar la presentación de una oferta clara y ordenada, lo cual estará
determinado por lo siguiente:
a) Archivos digitales consolidados: Cada documento o antecedentes requeridos en las
presentes bases, independientemente del número de páginas que lo constituyen, debe
estar en un solo archivo digital.
b) Subir archivos en el anexo que corresponda: Los antecedentes que se solicitan en las
presentes bases son de carácter administrativo, técnico o económico, por tanto, el
proponente debe subir cada archivo digital en el anexo respectivo.
c) Nombre de los archivos digitales: El nombre que se asigne a cada archivo debe guardar
relación con el contenido del mismo y estar antecedido por la letra o número que
corresponda, en atención al orden que fijan las presentes bases.
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d) Formatos digitales compatibles: Los archivos digitales presentados por el oferente deben
contener los siguientes formatos: .pdf, .docx, .jpg, .xlsx, .pptx, .rar, .zip y/o sus
equivalentes en código libre.
Los oferentes deberán presentar en “Anexo Administrativo”, “Anexo Técnico” o “Anexo Económico”,
a través del Portal Mercado Público, los siguientes documentos:
12.1 Documentos Administrativos
12.1.1 Anexo N°1 “Formulario de Identificación del Oferente y Declaración Jurada Aceptación
de Bases e Inhabilidades”.
12.1.2 Anexo Nº2 “Declaración Jurada simple de socios y representantes”.
12.1.3 Anexo Nº2.1 “Declaración Jurada simple de conflicto de intereses”.
12.1.4 Unión temporal de proveedores (en el caso que corresponda).
12.2 Documentos Económicos
12.2.1 Anexo N°3 “Oferta Económica” (OBLIGATORIO).
12.3 Documentos Técnicos
12.3.1 Anexo N°4 “Declaración de Experiencia del oferente” y documentos que acrediten
experiencia.
12.3.2 Anexo N°5 “Declaración jurada programa de integridad”.
Los anexos estarán disponibles en formato .docx o .xlsx, como anexo en la ficha de licitación respectiva
en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl
a) Antecedentes del Oferente y Otros Documentos.
Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores que no cuenten con la documentación
cargada en la “Ficha de proveedores”, respecto a la documentación legal de su Empresa (o en el caso
de UTP, de todas las que participen), la Corporación, podrá solicitar que se incluya cualquier
documento faltante de los solicitados en dicho apartado, directamente en el portal de
www.mercadopublico.cl y deberá entregar, cualquier otro documento que solicite la Corporación para
verificar cualquier información que requiera ésta para su evaluación y/o verificación.
Respecto a los antecedentes señalados como obligatorios serán requisitos de admisibilidad para la
evaluación de ofertas.
b) Oferta Económica
i. Oferta Económica. (OBLIGATORIO)
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Se deberá presentar electrónicamente a través del portalwww.mercadopublico.cl, en la sección anexo
Económico, el Anexo N°3 debidamente firmado.
Los oferentes deberán presentar en su oferta económica, el VALOR UNITARIO del servicio de
mantención preventiva por cada uno de los equipos solicitados y por el total de éstos, de acuerdo a
detalle entregado en Art. N°33, la suma de estos valores generará el total de la oferta presentada; en
pesos chilenos, con y sin impuestos incluidos según corresponda rellenar en el cuadro de la oferta
económica y sin considerar reajustes y/o variación de precio alguno más que los mencionados en las
presentes bases, a través del Anexo N°3 adjunto.
Los oferentes deberán considerar en el VALOR UNITARIO del servicio de mantención preventiva y el
VALOR UNITARIO NETO POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE LOS EQUIPOS, indicado en el
Anexo N°3, todos los gastos, incluidos los de traslado, fletes, materiales, permisos, derechos, otros
impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste
directo, indirecto o a causa de él.
En este sentido, el oferente deberá ofertar en el Anexo N°3 el VALOR UNITARIO del servicio de
mantención preventiva y el VALOR UNITARIO NETO POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE
LOS EQUIPOS, y en el Portal Mercado Público deberá ingresar $1 (un peso). Sin perjuicio de lo anterior,
independientemente del valor ingresado en el portal Mercado Público, se considerarán solamente
aquellos valores declarados en el documento Anexo N°3.
La evaluación económica de las ofertas se realizará sólo en base a la SUMATORIA DE LOS VALORES
UNITARIOS BRUTOS POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE LOS EQUIPOS ofertados a través
del Anexo N°3 y la adjudicación será por el monto total disponible establecido en las presentes bases
de licitación.
Cuando existan discrepancias o errores aritméticos entre los precios unitarios ofrecidos en la oferta
económica y los valores totales ofertados, prevalecerán siempre los primeros.
Es importante considerar que la presentación del presente anexo es obligatoria, por tanto, su omisión
constituye causal de inadmisibilidad conforme a lo indicado en el artículo 14° de estas Bases.
c) Oferta Técnica
i. Declaración de Experiencia del oferente y documentos que acrediten experiencia.
Los oferentes deberán procurar que los documentos que integren declaración de experiencia del
proveedor sean claramente visibles y contengan las características pertinentes del servicio requerido
por CORPORACIÓN, en atención a lo establecido en las Bases Técnicas.
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En caso de recibirse documentos ambiguos o que adolezcan de información, la CORPORACIÓN podrá
solicitar la realización de aclaraciones conforme al artículo 14, del presente pliego de condiciones,
siempre y cuando no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás
competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de
igualdad de los oferentes. Lo anterior, se realizará siempre y cuando la comisión evaluadora lo
considere oportuno para su análisis y decisión final.
Si el oferente presenta documentos en un idioma distinto al español, la comisión evaluadora podrá
exigir su traducción al idioma español, en caso de que lo considere indispensable para su evaluación.
La Comisión Evaluadora podrá ejercer la facultad contemplada en el artículo 40 del Decreto Nº 250 de
2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886, esto es, solicitar a
los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando ello no le confiera a esos
oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, y se informe de dicha
solicitud al resto de los oferentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.
ii. Declaración Jurada Programa de Integridad.
Anexo donde los oferentes deberán señalar si cuentan con programa de integridad conocido por todo
su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y
veracidad, durante el proceso licitatorio y posteriormente, a la ejecución del servicio, adjuntando el
documento asociado al programa de integridad y compliance.
Debe adjuntarse en la oferta técnica con el nombre: Anexo N°5 Programa de Integridad.
ARTÍCULO N° 13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
No aplica en la presente licitación.
ARTÍCULO N° 14 ADMISIBILIDAD Y VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Es requisito para participar en esta licitación, para la aceptación y validez de la oferta deberá cumplir
con las exigencias establecidas en el artículo 8º de estas Bases y presentar los antecedentes exigidos
en las presentes Bases, con especial énfasis en aquellos declarados como OBLIGATORIOS,
considerando que aquellos OBLIGATORIOS son causal de inadmisibilidad.
Conforme con lo anterior serán estimadas como causales de inadmisibilidad y facultarán a la
CORPORACIÓN para aplicar exclusión o eliminación de las ofertas las siguientes:
1. Que el proponente se encuentre afectado por alguna de las prohibiciones o limitaciones
establecidas en el párrafo cuarto del artículo 8º, letras a), b), c) y d), de las presentes Bases.
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2. Que la propuesta no contenga alguno de los antecedentes exigidos como OBLIGATORIOS.
3. Si los servicios ofertados no corresponden o no cumplen con lo requerido en la presente licitación
conforme a lo previsto a tal efecto en las respectivas bases técnicas.
4. Que la propuesta esté sujeta a restricciones o condiciones conforme a lo previsto en el artículo
10º de estas Bases y que estás no puedan ser obviadas y/o aclaradas mediante foro inverso.
5. En el caso que corresponda, que el oferente no haya entregado la garantía de seriedad de la
oferta y/o que la garantía de seriedad de la oferta no sea presentada en la forma y contenido, y/o
que la garantía de seriedad de la oferta no cumpla con lo establecido en las presentes bases antes
del cierre de las ofertas.
6. Si el servicio ofertado no cumple con la totalidad de las especificaciones Técnico-Económicas
definidas y exigidas como esenciales u obligatorias en las Bases Técnicas, o si alguno de estos
requerimientos se encuentra afecto a un cobro adicional.
7. Que en el caso que las bases contengan visita(s) a terreno obligatoria(s), que el oferente no haya
asistido a tales visitas.
8. Que en el caso que corresponda, el oferente no entregase la(s) garantía(s) solicitadas en el
proceso de postulación de ofertas.
9. Que el proveedor no cuente con el giro relacionado a la actividad o naturaleza de la presente
licitación.
Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el presente artículo de estas Bases.
ARTÍCULO N° 15 ACLARACIONES A LAS OFERTAS
La CORPORACIÓN podrá solicitar a los oferentes al momento de la apertura electrónica de sus ofertas
y durante el proceso de evaluación que adjunten documentos no esenciales o salven errores de
referencia o de transcripción que dan lugar a inconsistencias evidentes u omisiones formales o bien
que aclaren algunos aspectos precisos de su oferta siempre y cuando las rectificaciones de dichos
errores, vicios u omisiones o aclaraciones no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio
o ventaja respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta
sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los
oferentes a través del Sistema de Información. Tanto la solicitud de aclaración de la oferta o la solicitud
de documentación atingente al proceso, por parte del CORPORACIÓN como la respuesta del oferente
a dichas solicitudes, se realizarán a través del Sistema de Información.
El plazo de respuesta será de 48 horas corridas contadas desde la fecha de solicitud de aclaración.
ARTÍCULO N° 16 VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas tendrán una validez de 120 días contados desde la fecha de apertura electrónica de la
licitación. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la CORPORACIÓN podrá solicitar
a los proponentes, antes de su expiración, la prórroga de las propuestas y la renovación de las
15
cauciones de seriedad en el caso que éstas hubieran sido exigidas en el artículo 13° de estas Bases. Si
alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en la
licitación, en cuyo caso la CORPORACIÓN devolverá las cauciones respectivas en el plazo de cinco días,
contado desde su vencimiento.
ARTÍCULO N° 17 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y EVALUCACIÓN DE LAS OFERTAS
La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida para tal efecto, que
estará compuesta por un mínimo de 3 integrantes, designados por el Secretario General, o quien tenga
delegada la facultad.
Al momento de conocer los nombres de los oferentes, cada integrante de la Comisión Evaluadora
deberá declarar no tener conflicto de intereses con ninguno de los oferentes participantes, de forma
directa o indirecta, así como su compromiso de no aceptar donativos de ninguna especie o monto de
terceros mientras integre esta Comisión Evaluadora. Para ello, cada miembro de la Comisión
Evaluadora deberá firmar una Declaración Jurada, que será publicada conjuntamente con la respectiva
Resolución de adjudicación o deserción.
En el evento de que los miembros de la Comisión Evaluadora declarasen o detectaran en el acto mismo
que tiene algún conflicto de interés con uno o más de los oferentes, deberá así manifestarlo y
abstenerse de participar en la evaluación. En tal caso se dejará constancia de dicha circunstancia en el
Acta suspendiéndose la Evaluación para proceder al inmediato reemplazo del integrante de la
Comisión Evaluadora inhabilitado mediante resolución dictada a tal efecto, sin perjuicio de poder
procederse en conformidad con lo previsto en el párrafo siguiente.
En caso de que alguno de los miembros de la comisión no pudiera participar en el acto de evaluación
por inhabilidad sobreviniente o bien por estar en uso de licencia médica, por fuerza mayor, caso
fortuito u otro imprevisto de análoga naturaleza, la Comisión podrá igualmente proceder a la
evaluación de las propuestas siempre que cuente al menos con tres integrantes conforme a lo exigido
en el artículo 37 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes,
sean estos de carácter técnico, legal, económico, u otros.
Se prohíbe a los miembros de la Comisión Evaluadora tomar contacto o conceder reuniones a terceros
sean oferentes o no, relativas a materias vinculadas a la evaluación.
Corresponderá a la Comisión Evaluadora:
16
1.- Verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad con lo previsto en los artículos 14º y
15º de las presentes Bases.
2.- Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.
3.- Elaborar el Informe de Evaluación de las Ofertas:
1) Modificación del plazo de adjudicación en el caso previsto en el artículo 19° de las presentes
Bases.
2) En caso de que se encuentren contempladas en las Bases una visita a terreno o la
demostración de productos y/o equipos en comodato: constancia de la efectiva realización de
la actividad, forma como se desarrollaron y pronunciamiento de la Comisión en caso de
observaciones a los mismos.
3) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
4) Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos
en las Bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
5) La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la
asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar
los criterios de evaluación.
6) Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas con un puntaje total obtenido.
7) La proposición fundada de adjudicación o de declaración de la licitación como desierta,
dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación deberá ser suscrito por todos sus
integrantes y entregado al Secretario General de la Corporación.
La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas propuestas
que hayan sido calificadas como admisibles.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes,
sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.
Durante el proceso de evaluación la CORPORACIÓN podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones a
sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán
ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Con
excepción de la situación precedentemente descrita, durante el período de evaluación los oferentes
no podrán mantener contacto alguno con la CORPORACIÓN.
La Comisión de Evaluación queda facultada para resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que
en el acto de apertura o de evaluación de las ofertas pueda surgir en relación con la interpretación o
aplicación de las presentes Bases.
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III.- EVALUACIÓN |
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ARTÍCULO N° 18 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos solicitados en las Bases, continuará
con el proceso de evaluación de la presente licitación, debiendo detallar los servicios en su propuesta.
El oferente que no cumpla con los requisitos mínimos solicitados no continuará con el proceso de
evaluación. La CORPORACIÓN declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no
cumplan los requisitos o condiciones en las presentes bases.
A. La evaluación de la oferta se llevará a cabo de acuerdo a los siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
1. Evaluación Económica. 80%
2. Experiencia del proveedor. 17%
3. Programa de Integridad 2%
4. Cumplimiento de requisitos formales. 1%
Definición de criterios y asignación de puntajes:
A continuación, se analizará cada uno de los criterios de evaluación definidos en las presentes bases:
1.- Evaluación Económica (80%): Para la evaluación económica se considerará la sumatoria de los
valores unitarios brutos por mantención preventiva del total de los equipos (IVA incluido) informada
en el Anexo N°3:
El puntaje del criterio se definirá en base a la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = ⌈
𝑀𝑒𝑛𝑜𝑟 "𝑆𝑈𝑀𝐴𝑇𝑂𝑅𝐼𝐴 𝑉𝐴𝐿𝑂𝑅𝐸𝑆 𝑈𝑁𝐼𝑇𝐴𝑅𝐼𝑂𝑆 𝐵𝑅𝑈𝑇𝑂𝑆 𝐷𝐸𝐿 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 𝐷𝐸 𝐿𝑂𝑆 𝐸𝑄𝑈𝐼𝑃𝑂𝑆" 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑑𝑜
"𝑆𝑈𝑀𝐴𝑇𝑂𝑅𝐼𝐴 𝑉𝐴𝐿𝑂𝑅𝐸𝑆 𝑈𝑁𝐼𝑇𝐴𝑅𝐼𝑂𝑆 𝐵𝑅𝑈𝑇𝑂𝑆 𝐷𝐸𝐿 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 𝐷𝐸 𝐿𝑂𝑆 𝐸𝑄𝑈𝐼𝑃𝑂𝑆 " 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟 ⌉∙ 100
El puntaje obtenido se ponderará por el 80%.
2.- Experiencia del proveedor (17%): Este criterio se evaluará en función de la experiencia del
proveedor en cantidad de servicios de similares características de mantenimiento preventivo y
correctivos en equipos médicos, en los últimos 3 años desde publicado el presente proceso en
Mercado público, de acuerdo a la información entregada en Anexo N°4.
Para acreditar dicha experiencia el oferente deberá acompañar:
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- Certificado(s) o Cartas de recomendación que den cuenta de recepción conforme de los
servicios prestados, según lo declarado en el Anexo N°4, también son válidas las Órdenes de
compra de Mercado público solo en ESTADO RECEPCION CONFORME, para acreditar una
correcta y conforme ejecución de los servicios.
- ID Orden de compra u OC en PDF.
- Contacto institucional de donde ejecutó las obras para verificar información.
Lo anterior, mediante el Anexo N°4, es importante señalar que sólo se considerarán para la evaluación
aquellos contratos declarados en dicho anexo, debidamente respaldados, que presenten recepción
conforme y que correspondan a servicios de mantención general y/o avanzada del tipo contrato de
servicios.
Servicios similares durante los últimos 3 años PUNTOS
9 o más contrataciones 100
Entre 7 a 8 contrataciones 80
Entre 5 a 6 contrataciones 60
Entre 3 a 4 contrataciones 40
Entre 1 a 2 contrataciones 20
No acredita experiencia 0
El puntaje obtenido se ponderará por el 17%.
La Corporación se reservará el derecho de consultar con el mandante la veracidad de los servicios
prestados y/o verificar su veracidad o validez a través de cualquier otro mecanismo, como por ejemplo
descargar la orden de compra o ID de la Licitación, u otros antecedentes de Mercado Público. La
documentación en donde no sea posible verificar la experiencia, porque no ha sido acreditada, no será
considerada en la respectiva evaluación.
3.- Programa de integridad (2%)
Este criterio de evaluación considera que el proveedor deberá señalar en el Anexo N°5 “Declaración
Jurada Programa de Integridad” si cuenta con programa de integridad conocido por todo su personal,
el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad,
durante el proceso licitatorio y posteriormente, la ejecución del servicio.
Para su evaluación, el oferente debe adjuntar el programa de integridad. En consecuencia, si el
proveedor no presenta el programa, obtendrá puntaje 0.
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DESCRIPCIÓN PUNTAJE
Cuenta con Programa de Integridad 100
No cuenta con Programa de Integridad 0
El puntaje se ponderará por el 2%.
4.- Cumplimiento de requisitos formales (1%):
Este criterio de evaluación considera el cumplimiento referido a la entrega y presentación de los
documentos administrativos y anexos indicados en esta licitación, de acuerdo con la siguiente tabla:
FACTOR A EVALUAR PUNTAJE
La oferta cumple todos los requisitos formales y presenta todos los documentos y
anexos administrativos, técnicos y económicos, dentro del plazo indicado para la
recepción de ofertas, sin observaciones o aclaraciones presentadas con
posterioridad al vencimiento del plazo destinado para ello.
100
La oferta no cumple todos los requisitos formales y/o no presenta todos los
documentos y anexos administrativos, técnicos y económicos, dentro del plazo
indicado para la recepción de ofertas y/o responde observaciones o presenta
aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo destinado para ello.
0
El puntaje obtenido se ponderará por el 1%.
B. Consideraciones adicionales respecto al puntaje final.
Comportamiento contractual anterior:
La evaluación al comportamiento contractual tiene por OBJETO DESCONTAR PUNTAJE, respecto del
total obtenido, aplicando la pauta de evaluación, considerado la información proporcionada por el
"Historial de comportamiento contractual" de la plataforma Chile Proveedores.
N° TIPO SANCIÓN PUNTAJE PARA DISMINUIR
1
Termino anticipado unilateral de contrato por causas
imputables al contratista u oferente
-5 PUNTOS POR CONTRATO.
Cada puntaje indicado en la tabla precedente se deberá considerar por cada "término anticipado
unilateral del contrato", que presente el proveedor, EN LOS ÚLTIMOS 24 MESES, el puntaje se irá
restando hasta un MÁXIMO de 15 PUNTOS.
Resolución de empates.
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Para los efectos de la evaluación y elaboración del ranking respectivo los puntajes serán considerado
con hasta dos (2) decimales con la función aumentar o disminuir decimales de Excel.
• En caso de existir empate entre dos o más propuestas se adjudicará al proponente que tenga el
mayor puntaje en el criterio de evaluación “Experiencia del proveedor”.
• En caso de persistir el empate, la licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor
puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica”.
Si aun así subsiste la situación de empate se adjudicará la oferta que haya sido ingresada primero
según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contrataciones
Públicas en el portal www.mercadopublico.cl.
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IV.- ADJUDICACIÓN |
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ARTÍCULO N° 19 ADJUDICACIÓN
La presente licitación deberá ser adjudicada a un solo oferente por el servicio requerido. En ningún
caso se podrá adjudicar el servicio licitado a dos o más oferentes.
De las propuestas seleccionadas la CORPORACIÓN, adjudicará a la oferta que haya obtenido el mayor
puntaje ponderado final.
La CORPORACIÓN, resolverá el proceso licitatorio en el plazo señalado para tales efectos en el
cronograma contenido en el artículo 5º de estas Bases. Con todo, si la adjudicación no se efectúa
dentro del plazo señalado, informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las
razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la
adjudicación.
Para tales efectos, la CORPORACIÓN, informará los motivos de la ampliación y modificará las fechas
en el sistema de información sitio www.mercadopublico.cl.
La CORPORACIÓN, rechazará, en forma fundada, y declarará inadmisibles aquellas propuestas que no
cumplan con los requisitos mínimos exigidos en las presentes Bases. Las propuestas rechazadas lo
serán en forma permanente y definitiva.
Se revocará la licitación en el caso de que existan errores insubsanables generados al momento de la
creación del proceso licitatorio en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública y que
impiden adjudicar conforme a lo previsto en las Bases, o cuando no pueda continuar con el
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procedimiento administrativo que conduce a la adjudicación.
Se declarará desierto el procedimiento licitatorio en los siguientes casos:
1. Si no se presentan ofertas.
2. Si todas las ofertas son inadmisibles en conformidad al artículo 14º de estas Bases.
3. Si las ofertas presentadas no resultan satisfactorias de acuerdo a los criterios de evaluación
establecidos en las presentes Bases y conforme a lo informado por la Comisión Evaluadora.
4. Si el servicio ofertado no es conveniente para los intereses de la CORPORACIÓN:
• Por no cumplir con las características técnicas requeridas;
• En razón de que los precios ofertados no son favorables en relación con el presupuesto
disponible para la licitación.
• Por otras razones que deberán ser debidamente justificadas y fundamentadas por la
Comisión Evaluadora.
El acto de adjudicación es la aceptación oficial por parte de la CORPORACIÓN de una propuesta
presentada por un oferente que no genera al adjudicatario derecho adquirido alguno respecto de la
adjudicación y que solo pasa a tener fuerza jurídica una vez perfeccionado el vínculo contractual, esto
es, cuando ha sido emitida y aceptada la orden de compra o bien cuando se encuentra totalmente
tramitado el acto administrativo aprobatorio del respectivo contrato, según sea el caso.
Los participantes serán notificados de la adjudicación en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6º
de las presentes Bases.
Para los efectos previstos en el párrafo cuarto del artículo 41° del Reglamento de la ley N°19.886, en
caso de producirse consultas relacionadas con la resolución del proceso licitatorio, esto es, respecto
de la adjudicación o declaración de licitación desierta, los oferentes podrán, dentro del plazo de 3 días
hábiles contado desde la publicación de la respectiva resolución, formular sus consultas a través del
Sistema de Información.
ARTÍCULO N° 20 READJUDICACIÓN
Se entenderá ipso facto que el adjudicatario no acepta la adjudicación en los siguientes casos, los
cuales serán aplicables según lo establecido en las presentes Bases:
i. Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel cumplimiento y el seguro de responsabilidad
civil conforme con lo exigido en el artículo 22° de estas Bases. Lo anterior en los casos que
corresponda entregarlas según lo establecido en ese mismo artículo;
ii. Si el adjudicatario no suscribe el contrato conforme con lo exigido en el artículo 23° en los
casos en que conforme a las Bases corresponda su suscripción;
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iii. Si el adjudicatario no cumple con alguno de los requisitos establecidos en los artículos 15° y
21º.
En tales casos la CORPORACIÓN podrá evaluar la conveniencia y/o necesidad de persistir en la
adjudicación readjudicando al oferente que ocupe el segundo o el tercer lugar en el ranking de
evaluación, esto último solo si el segundo se desiste de la readjudicación o bien dejarla sin efecto o
declararla desierta, según corresponda. Todo lo anterior según sean las circunstancias concurrentes
conforme a las cuales han tenido lugar alguna de las situaciones descritas. Para tales efectos la
Comisión Evaluadora emitirá el informe respectivo con las recomendaciones que estime convenientes
y sean procedentes. Conforme al mérito y ponderación de dicho informe se dictará la correspondiente
resolución fundada de la CORPORACIÓN.
El nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo N°21 de estas Bases
dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases.
La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información del
portal www.mercadopublico.cl.
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V.- CONTRATO |
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ARTÍCULO N° 21 CONTRATO
Resuelta la adjudicación de la licitación, y al momento de la contratación, el adjudicatario deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores. El Proveedor adjudicado tendrá 10 días
hábiles contados desde la fecha de publicación de la resolución de adjudicación en el Sistema
de Información de Compras y Contratación Pública de la Administración a cargo de la
Dirección de Compras y Contratación Pública, sitio www.mercadopublico.cl, para habilitarse
en el registro indicado. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores cada proveedor de
dicha unión deberá encontrarse hábil en el Registro de Proveedores.
b) Entregar una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones
contraídas en la forma y condiciones establecidas en el artículo 22º de estas Bases, si así fuera
exigible conforme a lo previsto en estas Bases.
c) Entregar todos los documentos que solicite la CORPORACIÓN o quien esté a cargo para la
elaboración del contrato, atingentes a la naturaleza de la contratación y el proceso.
d) En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, ésta deberá:
d.2) Acreditar que el acuerdo consta por escritura pública o privada si se trata de una
adquisición inferior a 1.000 UTM o escritura pública si se trata de una adquisición superior a
1.000 UTM
23
e) Documento vigente emitido por una institución (por ejemplo, la Dirección del Trabajo) o
empresa, que acredite fehacientemente que el adjudicado no registra reclamos ni denuncias
por incumplimiento de obligaciones laborales ni previsionales pendientes.
f) Cumplir con las exigencias contenidas en el Reglamento Especial Para Empresas Contratistas
y Subcontratistas, en su Título II, Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
La documentación requerida en las letras c) y d) de este artículo deberá ser entregada por el
adjudicatario dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación o de la solicitud de
documentación.
Sin perjuicio de la declaración jurada señalada en la letra b), al momento de la contratación la
CORPORACIÓN verificará si el proveedor se encuentra afectado por alguna inhabilidad prevista en los
artículos 8º y 10º de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, aprobada por el
artículo 1º de la ley 20.393. Lo anterior de conformidad con el listado de proveedores inhabilitados
para contratar publicado por la Dirección de Compras y Contratación Pública en su sitio
www.mercadopublico.cl.
ARTÍCULO N° 22 GARANTÍAS REQUERIDAS
1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El proveedor adjudicado deberá garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone
el contrato mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que
asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con los siguientes
requisitos:
Beneficiario Corp. De Desarrollo Social de Providencia, R.U.T. Nº 69.070.301-7
Pagadera A la vista
Tipo Irrevocable, sin ningún condicionamiento, debiendo también permitir su
ejecución para el cobro de las eventuales multas
Vigencia mínima La vigencia de la garantía deberá exceder a lo menos en sesenta (60) días
hábiles al plazo desde el término del contrato.
Expresada en Pesos chilenos, UF o UTM.
Monto mínimo 5% del monto disponible restablecido en estas bases ($176.000.000)
Glosa Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de “SERVICIO
DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPOS MÉDICOS EN
DEPENDENCIAS ADMINISTRADAS POR LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO
SOCIAL DE PROVIDENCIA”, ID 552975-XX-LP24.
(Se deberá indicar el ID de la licitación, por ello donde se señala XX, el
oferente deberá reemplazarlo por el número correspondiente).
24
Otros requisitos En el caso de las pólizas de seguros, certificados de garantía recíproca u
otros instrumentos de garantía de similar naturaleza, no podrán contener
cláusula de arbitraje.
Forma y oportunidad
de su restitución
Una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno
cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo
contrato y se haya verificado el plazo de vigencia de la garantía.
Previamente a la restitución de la garantía se requerirá la verificación de lo
anterior y para lo cual la Contraparte Técnica de la CORPORACIÓN emitirá
dicha validación, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor
revisten el carácter de indivisibles
La garantía de fiel cumplimiento del contrato en el caso de ser un documento físico deberá ser
entregada en el Departamento de Tesorería de la Corporación de Desarrollo Social de Providencia,
ubicada en Av. Pedro de Valdivia 963, comuna de Providencia, Santiago. Se previene que los días y
horas de atención de dicha oficina para los efectos de recepción de la garantía son de días hábiles de
lunes a viernes entre las 9:00 y 14:00 horas en la Unidad de Tesorería; en el caso de corresponder a
un documento digital deberá ser remitido a ctorres@cdsprovidencia.cl, con copia a
tesoreria@cdsprovidencia.cl.
La garantía deberá ser entregada por el adjudicatario dentro de los 10 días hábiles siguientes a la
adjudicación. La falta de entrega de esta garantía será causal para dejar sin efecto la adjudicación y
proceder a la readjudicación o declaración de desierta, según el caso.
En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las
presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, y en particular en los casos
contemplados en los artículos 26°, 27° y 28° de estas Bases, la CORPORCIÓN queda autorizado desde
ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna
y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle a la CORPORACIÓN.
2. GARANTÍA POR CORRECTA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
No aplica en la presente licitación.
3. GARANTÍA POR RESPONSABILIDAD CIVIL
No aplica en la presente licitación.
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ARTÍCULO N° 23 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Se deberá celebrar el respectivo contrato dentro del plazo señalado en este artículo, el cual contendrá
las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses de la CORPORACIÓN y será suscrito por éste
y la persona natural adjudicada o el representante legal de la entidad adjudicataria, según
corresponda, debiendo ésta informar el nombre del o los representantes legales que comparecerán a
la suscripción del contrato. Para todos los efectos del contrato, la CORPORACIÓN fijará su domicilio en
la comuna de Providencia de la ciudad de Santiago.
De esta manera, la CORPORACIÓN, dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la publicación
de la resolución de adjudicación en el Sistema de Información y previa verificación en dicho Sistema
del efectivo cumplimiento del requisito previsto en la letra a) del artículo 21º de estas Bases, enviará
el documento de contrato respectivo al Proveedor adjudicado vía correo electrónico a la dirección de
correo informado por éste en su oferta.
En este sentido, el oferente adjudicado estará obligado a firmar el contrato, ya sea con firma
electrónica (En el caso de que el adjudicatario cuente con esta opción) o de manera presencial en las
dependencias de la CORPORACIÓN, ubicada en Av. Pedro de Valdivia 963, comuna de Providencia,
Santiago. En el caso de contar con firma electrónica, el proveedor deberá remitir el contrato vía correo
electrónico.
En ambos casos, el proveedor dispondrá de un plazo máximo de 10 días hábiles para efectuar la
entrega del contrato debidamente suscrito (mediante correo electrónico o presencial, según
corresponda), contados desde la fecha de envío del correo electrónico con el documento contrato por
parte de la CORPORACIÓN al proveedor.
Es requisito obligatorio que el proveedor entregue las garantías exigidas antes de la firma del contrato,
ya que, en su defecto, éste no podrá ser firmado hasta contar con la recepción de las respectivas
garantías, si aplica, por parte de la corporación.
Una vez firmado el contrato por las partes, éste y su resolución aprobatoria serán publicados en el
Sistema de Información. Todos los costos, gastos e impuestos que irrogue la formalización del
contrato, serán de cargo del adjudicatario.
ARTÍCULO N° 24 MODALIDAD DEL CONTRATO Y PAGOS
El contrato a que dará origen la presente licitación será un contrato de servicio, entendiéndose por tal
aquel por el cual el Proveedor se obliga a cumplir la prestación a la CORPORACIÓN del “SERVICIO DE
MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPOS MÉDICOS EN DEPENDENCIAS
ADMINISTRADAS POR LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA” en precio, calidad
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y lugares acordados, según las presentes bases de licitación y la oferta presentada por el adjudicado
en el Anexo N°3.
En este sentido, el oferente deberá ofertar en el Anexo N°3 el VALOR UNITARIO del servicio de
mantención preventiva y el VALOR UNITARIO NETO POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE
LOS EQUIPOS, y en el Portal Mercado Público deberá ingresar $1 (un peso).
La evaluación económica de las ofertas se realizará sólo en base a la SUMATORIA DE LOS VALORES
UNITARIOS BRUTOS POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE LOS EQUIPOS ofertados a través
del Anexo N°3 y la adjudicación será por el monto total disponible establecido en las presentes bases
de licitación.
ARTÍCULO N° 25 VIGENCIA DEL CONTRATO E INICIO DE LOS SERVICIOS
El contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe,
por una duración de 24 meses. El inicio de la prestación del servicio será previa coordinación con la
unidad técnica.
El oferente adjudicado se entenderá notificado de lo anterior en conformidad con lo dispuesto en el
artículo 6º de estas Bases. En caso de no poder realizarse la publicación del acto aprobatorio del
contrato en el Sistema de Información, la CORPORACIÓN deberá remitir al oferente adjudicado copia
de aquel mediante carta certificada dirigida al adjudicatario, entendiéndose en tal caso notificado el
oferente al tercer día hábil siguiente a la recepción de dicha carta en la oficina de correos que
corresponda.
ARTÍCULO N° 26 CESIÓN DE CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Durante la ejecución del contrato, y previa autorización de la CORPORACIÓN, el Proveedor podrá
efectuar las subcontrataciones que sean necesarias para el cumplimiento del suministro contratado.
No obstante, la subcontratación deberá ser parcial, conforme con lo dispuesto en el artículo 76 del
Decreto Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda. La CORPORACIÓN tendrá la facultad de requerir
información de acerca de los servicios subcontratados.
El personal que contrate el Proveedor, con motivo de la ejecución del suministro materia de la
presente licitación no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de subordinación y/o
dependencia con la CORPORACIÓN, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del
Trabajo, sino que exclusivamente con el Proveedor. En todo caso, cualquiera sea el tipo de
subcontrato, el Proveedor seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud
del respectivo contrato suscrito con la CORPORACIÓN.
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Sin perjuicio de lo anterior, y cada vez que CORPORACIÓN así lo requiera, el Proveedor estará obligado
a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a
este último les corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones
que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la
respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos medios idóneos reglamentados por el Ministerio
del Trabajo y Previsión Social que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
El incumplimiento reiterado del Proveedor a sus obligaciones laborales y previsionales respecto de sus
trabajadores, en los términos previstos en el artículo N°26 de las Bases, será estimado como
incumplimiento grave y facultará a la CORPORACIÓN para poner término anticipado al contrato en
conformidad con lo dispuesto en el artículo 28° de estas Bases y realizar el cobro de la garantía de fiel
cumplimiento del contrato pertinente. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la ley Nº20.123.
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VI.- MULTAS |
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ARTÍCULO N° 27 CONDICIONES DE MULTA
La Corporación se reserva el derecho, previo informe de la Unidad Técnica de aplicar sanciones al
adjudicatario en el caso que éste haya incumplido cualquiera de las obligaciones establecidas en el
contrato o que le impone la Ley.
El monto de las sanciones será determinado por la Corporación, de acuerdo con la magnitud de la
infracción pudiendo llegar hasta un 20% del total de la contratación. En tal caso, la Corporación podrá
poner término anticipado del contrato en virtud de lo indicado en el artículo de 28° de estas Bases de
Licitación, pudiendo hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo
estipulado en el artículo 22º de estas Bases.
El proveedor adjudicado podrá ser sancionado por la CORPORACIÓN con la aplicación de multas a
través de descuentos en los pagos de las facturas respectivas.
Estas multas se fijarán en UTM. El valor de la UTM será establecido de acuerdo al mes en que se haya
incurrido la infracción correspondiente.
El monto de las multas está dado de acuerdo a la siguiente tabla:
Causales de multas Monto y aplicación
Retraso en la ejecución del servicio
por motivos de coordinación de la
10% del valor del servicio de mantención de la
dependencia en la que incumple.
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empresa o motivos imputables a
esta misma, conforme a los plazos
establecidos en bases técnicas y
acordado con la UT.
No dejar registro físico del servicio
realizado en los distintos recintos y
establecimientos, de acuerdo a lo
exigido en bases de licitación.
10 % del valor del servicio por dependencia en la que
incumple.
No proporcionar la
documentación completa de
facturación reiterada en más de
dos facturas seguidas, de acuerdo
a los antecedentes exigidos en las
bases de licitación
5% del monto total facturado posterior al
incumplimiento.
No entrega de informe de
reparación y/o cotización de
acuerdo a lo indicado en bases de
licitación
5% del monto total facturado posterior al
incumplimiento.
Daños de bienes muebles e
inmuebles 1 UTM, por evento.
No uso de epp (Elementos de
Protección Personal) (entregados
por el contratista)
5% del valor del servicio en la dependencia donde se
detecte el incumplimiento.
No entrega, previo a la finalización
del contrato, de informe detallado
del estado y cantidad de equipos. 1 UTM, por día hábil de atraso.
No entregar equipos de respaldo
en los casos que sea necesario,
conforme a las bases técnicas de
licitación
1 UTM, por día hábil de atraso.
• Procedimiento de aplicación de multa
Si con motivo del incumplimiento por parte de los proveedores de una o más obligaciones establecidas
en las bases, la CORPORACIÓN aplica multas, termina anticipadamente el contrato o adoptar otras
medidas contempladas en las bases y contrato respectivo, tendrá lugar el procedimiento para la
aplicación de medidas previsto en este artículo.
En caso de determinarse la procedencia de aplicar la medida, la CORPORACIÓN notificará por escrito
al Proveedor mediante el envío de un correo electrónico indicándole los hechos que configuren el(los)
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incumplimiento(s) y la(s) sanción(es) que resulta(n) aplicable(s).
A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días
hábiles para efectuar sus descargos, remitiendo todos los antecedentes que estime pertinentes al
correo electrónico adquisiciones@cdsprovidencia.cl.
La CORPORACIÓN acogerá total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista o bien, la
rechazará confirmando la multa aplicada, luego de ello dictará el respectivo acto administrativo
aplicando la multa.
Si el adjudicatario hubiere presentado descargos en tiempo y forma, la CORPORACIÓN tendrá un plazo
de hasta 30 días hábiles de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o
parcialmente, lo que determinará, mediante resolución o acto administrativo, lo que se notificará al
adjudicatario, personalmente, vía correo electrónico.
• Pago de las Multas
Tratándose de las multas se procederá conforme con lo siguiente:
1. Las multas aprobadas deberán ser pagadas por el proveedor en el plazo de 10 días hábiles.
2. El proveedor deberá pagar la respectiva multa mediante transferencia electrónica a la cuenta
corriente de la Corporación, conforme a lo dictado en el acto administrativo señalado en el
párrafo anterior, según el valor de la respectiva multa.
3. Vencido el plazo para efectuar el pago sin que el Proveedor lo haya efectuado, la Corporación
podrá cobrar la multa de la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato, si es que existe. En
este caso el proveedor deberá, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles siguientes al cobro,
entregar una nueva garantía de fiel cumplimiento en reemplazo de la anterior y en los
términos señalados en las condiciones contractuales.
4. De haberse ejecutado las multas de las formas antes señaladas, mediando las instancias
recursivas, y existiendo saldos insolutos de la multa, la Corporación podrá perseguir por la vía
judicial el cobro de dichos saldos, buscando satisfacer en su totalidad los intereses de la
misma.
ARTÍCULO N° 28 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Mediante Resolución fundada la CORPORACIÓN podrá poner término anticipado al contrato en
cualquiera de las situaciones que se señalan a continuación:
a) Si el PROVEEDOR se encontrase en el Procedimiento Concursal de Liquidación en los términos
establecidos en la ley N°20.720 o le son protestados documentos comerciales que se
30
mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente aclarados dentro de
dicho plazo.
b) Si el Proveedor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las
cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del
contrato.
c) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la entidad proveedora. En tales eventos
la entidad proveedora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales hechos a la
CORPORACIÓN, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso respectivo.
d) Si los servicios, materia de esta licitación, no cumplen con las características exigidas en las
Bases u ofertadas por el proveedor adjudicado.
e) Si se verificare cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el
Proveedor. Se estimarán como tales: si el Proveedor supera el valor máximo de multas
establecido en el artículo 27° de estas Bases; incumplimiento que impida o dificulte
notoriamente la correcta y oportuna ejecución del servicio contratado; en todos los casos
previstos en el artículo 27° de estas Bases en que la aplicación de multas o incumplimiento
conlleva el término anticipado del contrato; y en todos los casos en que conforme a lo previsto
en las presentes Bases el incumplimiento acarrea el término anticipado del contrato.
f) La no renovación de la garantía en los casos previstos en las presentes Bases.
g) El incumplimiento reiterado o sostenido del Proveedor a sus obligaciones laborales y
previsionales respecto de sus trabajadores. Se entenderá que hay incumplimiento reiterado
si el Proveedor no ha dado cumplimiento íntegro y oportuno a sus obligaciones laborales y
previsionales en dos o más períodos de cotizaciones, y sostenido si la situación de
incumplimiento se mantiene durante dos o más meses de manera continua. Lo anterior sin
perjuicio del derecho de retención previsto en la ley Nº20.123.
h) Si el adjudicatario subcontrata total o parcialmente el contrato, sin previa autorización de la
CORPORACIÓN, de acuerdo a lo estipulado en el Articulo N°26 de estas bases.
i) Si los productos licitados en caso de corresponderson objeto de convenio marco con el mismo
contratante con posterioridad a la celebración del contrato y los precios en Convenio Marco
son inferiores a los adjudicados en la presente licitación, a menos que el proveedor o
contratante iguale el precio.
j) Por caso fortuito o fuerza mayor.
31
k) Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional.
l) Si las partes de común acuerdo convienen en dar término anticipado al contrato.
Si el proveedor incurre en alguna de las causales de término anticipado imputables a este, el
Administrador de Contrato de la Corporación, comunicará al proveedor que se está frente a una causal
de término anticipado, de manera fundada y por correo electrónico, dándole al proveedor un plazo
de 5 (cinco) días hábiles para pronunciarse, la notificación de termino anticipado, se entenderá
realizada una vez transcurridos 24 horas corridas desde el envío del correo electrónico.
En el caso de que el proveedor presente respuesta contraviniendo los hechos y/o la cláusula que se
considera vulnerada, deberá hacerlo por correo electrónico, el que deberá ser dirigido a la Unidad de
Licitaciones. En tal caso, el Administrador de Contrato podrá acogerlos o rechazarlos.
El acto administrativo que ponga término anticipado al contrato celebrando se notificara de acuerdo
a las reglas establecidas en la Ley N°19.880. En caso de que la forma de notificación requiera del
domicilio del adjudicatario, se considerara el que haya señalado al celebrar el contrato.
Ejecutoriado el acto administrativo que dispuso el termino anticipado del contrato, se continuará con
el procedimiento de liquidación respectivo.
Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con excepción de las
indicadas en las letras i), j), k), y l), en el evento de haberse entregado garantía de fiel cumplimiento
atendido el monto de la contratación, la CORPORACIÓN podrá cobrarla y hacerla efectiva sin necesidad
de requerimiento ni acción judicial alguna de acuerdo al procedimiento que corresponda según su
naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior, la CORPORACIÓN ejercerá todas las acciones legales que le
pudieren corresponder en contra del Proveedor por su incumplimiento.
En el caso de la resciliación, la propuesta de terminar el contrato por mutuo acuerdo se realizara por
correo electrónico, que emanara del Administrador de Contrato de la Corporación, con la aquiescencia
del Secretario General, de la Corporación, decisión que en todo caso se materializara mediante la
expedición del pertinente acto administrativo, con todo, la propuesta de realizar el término anticipado
por esta vía, incluirá a su vez una propuesta de liquidación del contrato, a fin de que el acto
administrativo que apruebe el termino anticipado, a su vez, por economía procesal administrativa,
aprueba la liquidación respectiva.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Corporación pueda ejercer para exigir el
cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la
correspondiente indemnización de perjuicios, el incumplimiento, comprende también, el
cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del proveedor.
32
ARTÍCULO N° 29 LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO CONTRACTUAL
La liquidación es el documento generado por la Corporación, en el que se determina el estado de
cumplimiento de las obligaciones del contrato al finalizar el mismo, y por tanto se consignas todos los
estados de pago cursados (sea uno o varios estados de pago), las garantías existentes en poder de la
Corporación, los cobros de multas y la forma de haberse pagado dichas multas por parte del
proveedor. Este documento deberá ser confeccionado y tramitado por la Unidad requirente, dentro
del plazo de 90 días contados desde el término anticipado del contrato.
La liquidación se notifica por correo electrónico, por parte del Administrador del contrato, y su
aprobación se hará sin perjuicio de que el proveedor pueda hacer valer, por su parte, los recursos que
le otorgue el ordenamiento jurídico.
El proveedor podrá realizar observaciones al documento de liquidación dentro del plazo de 5 (cinco)
días corridos desde que es notificado de esta (entiéndase notificado a las 24 horas corridas desde el
envío del correo electrónico). Las observaciones podrán ser ingresadas por correo electrónico, las
cuales podrán ser o no acogidas por la Corporación mediante su Administrador de Contrato.
Una vez firmada la liquidación y el finiquito contractual, y al determinarse que la o las causales de
termino anticipado son imputables al proveedor, la Corporación podrá solicitar el cobro de la garantía
de file cumplimiento de contrato.
ARTÍCULO N° 30 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por la naturaleza del contrato este no puede ser suspendido en ninguna circunstancia.
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BASES ECONÓMICAS |
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ARTÍCULO N° 31 PRESUPUESTO Y OFERTA ECONÓMICA
El presupuesto disponible para la presente licitación asciende a la suma total de $176.000.000 (ciento
setenta y seis millones de pesos) impuestos incluidos (Mantenciones: $152.000.000 y reparaciones:
$24.000.000).
La propuesta económica por la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y
CORRECTIVA DE EQUIPOS MÉDICOS EN DEPENDENCIAS ADMINISTRADAS POR LA CORPORACIÓN DE
DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA”, deberá ser expresada en pesos chilenos y deberá ser
declarado debidamente en el Anexo N°3, cuyo valor será considerado para la evaluación deberá incluir
33
cualquier otro costo asociado a otro rubro. Lo anterior será evaluado según lo estipulado en el artículo
18° de las presentes Bases de Licitación.
En este sentido, el oferente deberá ofertar en el Anexo N°3 el VALOR UNITARIO del servicio de
mantención preventiva y el VALOR UNITARIO NETO POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE
LOS EQUIPOS, y en el Portal Mercado Público deberá ingresar $1 (un peso).
La evaluación económica de las ofertas se realizará sólo en base a la SUMATORIA DE LOS VALORES
UNITARIOS BRUTOS POR MANTENCIÓN PREVENTIVA DEL TOTAL DE LOS EQUIPOS ofertados a través
del Anexo N°3 y la adjudicación será por el monto total disponible establecido en las presentes bases
de licitación.
Los valores unitarios ofertados para el servicio licitado permanecerán fijos durante toda la vigencia de
la contratación, salvo que el adjudicado solicite al mes 12 el reajuste señalado en el siguiente párrafo
de las bases de licitación.
Reajustabilidad de los Precios
Los valores unitarios ofertados para el servicio licitado serán reajustados una única vez transcurridos
12 meses desde el inicio de la prestación del servicio, según el acumulativo del IPC de dicho periodo
(Índice de Precios al Consumidor), siempre y cuando el proveedor adjudicado así lo solicite al
Administrador del contrato, de manera formal, mediante correo electrónico y este sea autorizado.
ARTÍCULO N° 32 CONDICIONES DE PAGO
Se procederá a realizar el pago conforme a los servicios efectivamente prestados por el adjudicatario,
de acuerdo al valor indicado en la oferta adjudicada, por cada equipo, considerando lo siguiente:
1. Las facturas deberán ser enviadas por correo electrónico, según indique la unidad técnica, en un
plazo máximo de 10 días corridos posterior a la realización del servicio y se deberán adjuntar:
• Certificado F30.
• Certificado F30-1, según corresponda.
• Copia de la guía del servicio por cada uno de los equipos, firmada por el establecimiento
(recepción conforme) en el cual se detallen los servicios realizados, observaciones,
indicaciones, etc. De acuerdo a lo indicado en ART. 34.
2. El pago de los servicios se efectuará a 30 días corridos posterior a la recepción conforme de la
documentación anteriormente detallada. La factura debe ser emitida a nombre de la Corporación
de Desarrollo Social de providencia, R.U.T. Nº 69.070.301-7.
3. El proveedor, deberá facturar de manera independiente cada establecimiento, por cada proceso
34
de mantención realizada, mediante la generación de 1 factura por cada centro, indicando
claramente el nombre y dirección de la dependencia haciendo referencia la OC (Orden de Compra)
correspondiente.
4. En el caso en que el equipo no se encuentre operativo, no se realizará el pago de dicha
mantención, anulando cualquier factura que pudiese ser emitida por parte del proveedor.
De no presentar alguno de estos documentos, la factura será rechazada mediante SII (Servicio de
Impuestos Internos), en el caso de que el documento no alcance a ser rechazado dentro de los 8
días corridos se solicitará nota de crédito.
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BASES TÉCNICAS |
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ARTÍCULO N° 33 SERVICIO REQUERIDO
El servicio a contratar mediante la presente licitación considera el servicio en los siguientes centros
y establecimientos administrados por la Corporación de Desarrollo Social de Providencia y la cantidad
de equipos referencial por centro:
N° EQUIPO MARIN ANDACOLLO CEO AGUILUCHO ALESSANDRI LENG COSAM DROGUERIA/ FARMACIA SAPU COSAM LICEO ALESSANDRI LICEO CARMELA
CARVAJAL LICEO JUAN PABLO
DUARTE COLEGIO PROVIDENCIA LICEO N° 7 LICEO LASTARRIA COLEGIO EL VERGEL COLEGIO MERCEDES
MARÍN LICEO TAJAMAR total
1
ABLANDADOR DE
AGUA 1 1
2 AUTOCLAVE 1 1
3
BALANZA CON
TALLIMETRO 8 4 19 14 27 3 75
4
BALANZA PEDIATRICA
MECANICA 7 2 14 12 12 2 49
5
BALANZA PEDIATRICA
DIGITAL 1 3 3 1 8
6 BALON DE OXIGENO 2 2 1 16 20 15 4 60
7 BAÑO PARAFINA 1 1 2
8 BOMBA ASPIRACION 1 5 4 1 11
9
CAMILLA
GINECOLOGICA 1 1 2 3 2 9
10 CAMILLA CX MENOR 2 1 3
11 CAMILLA
PROCEDIMIENTO 7 1 25 25 21 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 94
12 COMPRESERO 1 1 2
35
13 CONGELADORA 2 3 3 4 1 13
14 DEA 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21
15 DESFIBRILADOR 1 1 1 1 4
16
DETECTOR DE LATIDOS
CARDIOFETALES 4 4 3 1 12
17 ECOGRAFO 1 1 2 4
18 ELECTROBISTURI 1 1 1 3
19 ELECTROCARDIOGRAFO 1 1 3 2 2 1 10
20 ESPIROMETRO 1 2 1 4
21 HEMUGLOTEST 2 12 3 18 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 46
22
INCUBADORA
ESTERILIZACIÓN 1 1
23 LAMPARA EXAMEN 1 2 5 7 3 1 19
24
LAVADORA
ULTRASONICA 3 3
25
MONITOR
MULTIPARÁMETRO 1 1 3 1 1 7
26 NEGATOSCOPIO 3 7 6 8 24
27 OTOSCOPIO 2 2 14 4 1 2 25
28 PISTOLA DE SECADO 1 1
29 REFRIGERADOR 2 2 6 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 28
30 SATUROMETRO 4 15 4 7 1 1 32
31 SELLADORA 2 2 4
32 TENS 3 5 3 11
33 TOMA PRESION 12 8 1 34 22 24 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 114
34 TORNO PODOLOGIA 1 1 1 3
35 ULTRASONIDO 1 2 1 4
36 ULTRATERMIA 1 2 3
37 VITRINA 1 PUERTA 1 1 3 2 2 1 1 11
38 VITRINA 2 PUERTAS 2 1 1 1 5
39
MONITOR
HEMODINÁMICO. 1 1
La cantidad de equipos indicada en cuadro anterior es referencial, ya que ésta puede variar (aumentar
o disminuir), según cada centro y disponibilidad del equipo por vez de mantención. La corporación
también podrá incorporar y/o disminuir nuevos establecimientos, por lo cual el proveedor adjudicado
deberá mantener y ajustarse a los valores adjudicados en la presente licitación.
ARTÍCULO N° 34 MANTENCIÓN POR EQUIPOS
A continuación, se definen las acciones mínimas a realizar por mantención preventiva y correctiva en
cada uno de los equipos incluidos en la presente licitación y su periodicidad.
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Equipo 1. ABLANDADOR DE AGUA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de equipo
✓ Ajuste de niveles
✓ Revisión de conexión
✓ Prueba que certifique el uso de agua blanda
✓ Limpieza de equipo
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• cambio de sello de cámara
• cambio de filtros
• válvulas
• cabezal
• mangueras
• limpieza de filtros
Equipo 2. AUTOCLAVE
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Limpieza de filtros y válvula
✓ Revisión funcionamiento trampa de vapor
✓ Medición de consumos eléctricos
✓ Revisión terminales eléctricos
✓ Lubricación
✓ Revisión consumo de agua de bomba vacío
✓ Pruebas de funcionamiento
✓ Medición duración ciclo de esterilización
✓ Revisión de impresora digital
Periodicidad Cuatrimestral
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• cambio de sello de cámara
• cambio de filtros
• limpieza de filtros
Equipo 3. BALANZA CON TALLÍMETRO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Inspeccionar que las condiciones ambientales en las que se
encuentra el equipo sean las adecuadas.
✓ Verificar que el equipo cuenta con todas sus piezas e indemnidad
✓ efectuar limpieza integral externa del equipo
✓ Realizar prueba de funcionamiento del equipo con peso conocido
✓ Ajuste de posición a cero del equipo, si lo requiere
✓ lubricar el sistema mecánico y ajuste si es necesario
✓ Realizar prueba de carga y descarga con masas patrón y verificar
repetitividad del cero, ajustar si lo requiere.
✓ Verificar correcto funcionamiento de tallímetro y su estado físico
(legibilidad de los números)
✓ Ajustar piezas que puedan encontrarse sueltas
✓ Verificar estabilidad de plataforma
✓ Verificar correcta fijación del tallímetro a la balanza
37
Periodicidad cada 4 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cambio de plataforma
• Ajuste de piezas
• Calibración
Equipo 4. BALANZA PEDIÁTRICA MECÁNICA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Inspeccionar que las condiciones ambientales en las que se
encuentra el equipo sean las adecuadas.
✓ Verificar que el equipo cuenta con todas sus piezas e indemnidad
✓ efectuar limpieza integral externa del equipo
✓ Realizar prueba de funcionamiento del equipo con peso conocido
✓ Ajuste de posición a cero del equipo, si lo requiere
✓ lubricar el sistema mecánico y ajuste si es necesario
✓ Realizar prueba de carga y descarga con masas patrón y verificar
repetitividad del cero, ajustar si lo requiere.
✓ Verificar correcto funcionamiento de tallímetro y su estado físico
(legibilidad de los números)
✓ Ajustar piezas que puedan encontrarse sueltas
✓ Estado de la viga de kilos y de fracciones y su facilidad de
deslizamiento
✓ Verificar estabilidad de plataforma
✓ Legibilidad de números
Periodicidad cada 4 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cambio de plataforma
• Ajuste de piezas
• Calibración
Equipo 5. BALANZA PEDIÁTRICA ELECTRÓNICA / DIGITAL
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Inspeccionar que las condiciones ambientales en las que se
encuentra el equipo sean las adecuadas.
✓ Verificar que el equipo cuenta con todas sus piezas e indemnidad
✓ efectuar limpieza integral externa del equipo
✓ Realizar prueba de funcionamiento del equipo con peso conocido
✓ Ajuste de posición a cero del equipo, si lo requiere
✓ Realizar prueba de carga y descarga con masas patrón y verificar
repetitividad del cero, ajustar si lo requiere.
✓ Verificar legibilidad de pantalla.
✓ Verificar nivel de batería (pilas, si corresponde)
✓ Inspeccionar estado de cable/enchufe de alimentación de energía, si
corresponde.
✓ Verificar estabilidad de plataforma
✓ Ajustar piezas que puedan encontrarse sueltas
Periodicidad cada 4 meses
38
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cambio de enchufe o cable de conexión eléctrico.
• Cambio de batería, si corresponde
• Cambio de plataforma
• Ajuste de piezas
• Calibración
Equipo 6. BALÓN DE OXÍGENO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión estructural
✓ Chequeo de nivel de presión
✓ Revisión de fugas de oxígeno
✓ Chequeo de manómetro
✓ Chequeo de flujómetro
✓ Pruebas finales de operaciones
✓ Revisión de equipo
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Flujómetro
• Regulador de oxígeno
• Carro transportador
Equipo 7. BAÑO PARAFINA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
revisión general.
Periodicidad Solo en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Enchufe
• Bandeja
• botón encendido y apagado
Equipo 8. BOMBA ASPIRACIÓN
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de funcionamiento del Panel
✓ Pantalla funcionamiento
✓ Cable poder
✓ Accesorios
✓ Limpieza preventive
✓ Alarmas
✓ PANI, módulo de bomba que causa presión negativa
✓ ECG
✓ Temperatura
✓ Saturación
✓ Presión invasive
✓ Capnografía
✓ Apnea
39
✓ Flujo de infusión
✓ Sistema REM
✓ Flujo de aspiración
✓ Impresora
✓ Batería
✓ Transductores
✓ Medición de DB (decibeles)
✓ Control de iluminación
✓ Cargador de batería
✓ Carcasa
Periodicidad Cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Manguera de silicona
• Problemas con apnea
Equipo 9. CAMILLA GINECOLÓGICA
Mantención Preventiva
lubricación de engranaje de apoyo cabecera y pies de Camilla, para evitar
accidentes Al menos Revisión de sujeciones que permiten cambiar posición
de camilla, que no se encuentren rodados y que permita mantener la posición
vertical.
Periodicidad 12 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Bandeja para fluidos
• Tapiz y acolchado
• Tornillo de fijación
• Soporte de rodillo de papel
Equipo 10. CAMILLA cirugía MENOR (hidráulica)
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de limpieza y buen estado general de la camilla
✓ Revisión de pedal de freno y dirección
✓ Buen funcionamiento de barandillas plegables
✓ Sistema de manivela operative
✓ Lubricación
✓ Sistema hidráulico de subida y bajada
Periodicidad 12 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• deterioro de manivela
• Bomba hidráulica
• manivela, barandillas
Equipo 11. CAMILLA PROCEDIMIENTO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ lubricación de engranaje de apoyo cabecera y pies de Camilla, para
evitar accidentes Al menos Revisión de sujeciones que permiten
cambiar posición de camilla, que no se encuentren rodados y que
permita mantener la posición vertical.
Periodicidad Cada 12 meses
40
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Tapiz y acolchado
• Tornillo de fijación
• Soporte de rodillo de papel
Equipo 12. COMPRESERO
Mantención Preventiva revisión general.
Periodicidad Solo en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Filtración
• Falla Termostato
• problemas enchufe
Equipo 13. CONGELADORA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de conexión eléctrica (Voltaje y amperaje)
✓ Verificar niveles de refrigerante
✓ Limpieza de y condensador
✓ Limpieza y lubricación de partes móviles
✓ Revisión de termostato
✓ Verificación de aislación de compresor
✓ Revisión de burlete, manilla y bisagra
✓ Verificación de fugas
Periodicidad Cada 6 meses y en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Perrillas
• Puertas
• Cables
• Enchufe
• líquido refrigerante
• motor
Equipo 14. Desfibrilador externo automático
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Inspección chasis o carcasa
✓ Inspección de sobres de electrodos adulto Sellados
✓ Inspección de sobres de electrodos pediátricos Sellados
✓ Inspección de sobres de electrodos adulto con fecha vigente (mayor
a 6 meses)
✓ Inspección de sobres de electrodos pediátricos con fecha vigente
(mayor a 6 meses)
✓ Inspección interruptores
✓ Inspección estado de batería
✓ Inspección indicador de encendido
✓ Verificación de instrucciones de voz
✓ Desarrollo de test de carga de energía de desfibrilación
✓ Medición de tiempo de carga de energía
41
✓ Prueba de descarga de desfibrilación
✓ Pruebas generales de operación
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cable ECG
• Sensor Spo2
• Cable de poder
• Sobre de electrodos adulto
• Sobre de electrodo pediátrico
Equipo 15. DESFIBRILADOR
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Condición del equipo: operativo/no operativo
✓ Inspección de la pantalla
✓ Inspección del panel
✓ Inspección chasis o carcasa
✓ Inspección interruptores/perillas
✓ Inspección estado de batería
✓ Inspección indicador de encendido
✓ Desarrollo de test de carga de energía de desfibrilación
✓ Medición de tiempo de carga de energía
✓ Prueba de descarga de desfibrilación
✓ Pruebas 41enerals de operación
✓ Revisión del papel de electrocardiograma funcional (corretaje)
✓ Revisión de funciones (electrocardiograma, DEA, marcapaso,
desfibrilador)
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cable ECG
• Sensor Spo2
• Cable de poder
• Electrodos adulto
• Electrodos pediátrico
• Parches de marcapaso externo adulto
• Tapa protectora papel electrocardiograma
• Rollo de papel según modelo de equipo
• Paletas
Equipo 16. DETECTOR DE LATIDOS CARDIOFETALES
Mantención Preventiva
(acciones a realizar en cada
mantención preventiva, cada 6
meses)
✓ Funcionamiento general
✓ Estado de la batería
✓ Limpieza externa e interna
✓ Funcionamiento luz de fondo
✓ Funcionamiento LCD Display
✓ Funcionamiento Parlante
✓ Evaluación de la Precisión de la medición de la fetocardia
✓ Limpieza de transductor ultrasónico
✓ Funcionamiento cargador de equipo
✓ Funcionamiento cable de conexión
42
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cargador
• Cable de Conexión
• Parlante
• Transductor ultrasónico
Equipo 17. ECÓGRAFO
Mantención Preventiva
✓ Revisión de funcionamiento general
✓ Revisión de fuente de poder
✓ Revisión y limpieza de filtros y ventiladores
✓ Limpieza e inspección interna y externa
✓ Revisión de estado y funcionamiento de transductores
✓ Revisión y chequeo de periféricos y sus conexiones
✓ Chequeo de unidades de almacenamiento
✓ Test de diagnóstico
✓ Chequeo de Voltaje de sistema general
Periodicidad Cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Filtros y ventiladores
• Conexiones - Puertos USB
• Cable de Alimentación
• Teclado
• Ruedas Giratorias
• Brazo articulado de monitor
• batería
• Calentador de gel
• Soporte de transductores
• Lector -grabador DVD
Observaciones
Eco tomógrafo Marca Alpinion Modelo ECUBE 8 Diamond /Ecotomografo
Medison Modelo SONOACE-R7 / o los que se adquieran
Equipo 18. ELECTROBISTURÍ
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Inspección Visual y limpieza
✓ Chasis: Examinar el exterior del equipo y las condiciones físicas
generales, verificar que la carcasa este intacta, que cuente con todos
sus accesorios para el correcto funcionamiento. Realizar limpieza por
fuera del gabinete con un trapo húmedo, no utilizar químicos
abrasivos.
✓ Etiquetado: Inspeccionar que estén todas las placas de características,
etiquetas de advertencia, caracteres de conversión, tarjeta de
instrucciones. Que todas estén presentes y legibles.
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✓ Montajes y Apoyos: Si el equipo está instalado en una mesa verificar
el estado de esta, si se encuentra anclado a la pared verificar el
soporte para evitar caídas del equipo.
✓ Enchufe de Red y Base de Enchufe: examinar si está dañado el enchufe
de red. Moverlas clavijas para determinar si son seguras. Examinar el
enchufe y su base para determinar que no falta ningún tornillo, que
no está el plástico roto y que no hay indicios de peligro.
✓ Cables: Inspeccionar los cables (ej.: el cable del pedal), ver que están
en buenas condiciones. Examinar cada cable cuidadosamente para
detectar roturas en el aislamiento. Asegurarse que el terminal y el
cable están fuertemente unidos sin posibilidad de rotación del
terminal sobre el cable.
✓ Terminales: examinar todos los terminales del cable y ver que están
en buenas condiciones. Dichos terminales o contactos eléctricos
deberán estar bien y limpios. Durante la inspección, verificar que los
pines estén limpios y rectos, ver si están dañados los receptáculos de
éstos, y ver si existen indicios de fogonazos por salto de arcos
eléctricos en los mismos.
✓ Electrodo Neutro o Placa de Paciente: Revisar los cables de los
electrodos neutros o placas de paciente, de cualquier posible rotura
de su aislamiento o de otros daños videntes. Examinar el electro
bisturí y devolver el electrodo si se detectan señales de daños;
confirmar que sus conectores son perfectamente seguros ante
posibles tirones. (Si se usan electrodos reusables, reemplazarlos por
electrodos desechables de un solo uso, ya que con ellos es mucho más
seguro para el paciente).
✓ Controles y Teclas: grabar la posición de estos controles para volver a
colocarlos en suposición al terminar la inspección. Examinar las
condiciones físicas de todos los controles y teclas, que su montaje es
seguro y sus movimientos correctos. Revisar las teclas de membrana
de daños (ej.: uñas, marcas de bolígrafo, etc.). Durante el curso de esta
inspección asegurarse de mirar todas teclas y mandos de control, y
que todos funcionan de acuerdo con su función.
✓ Indicadores y Displays: durante el curso de la inspección confirmar el
funcionamiento de todas las luces, indicadores, medidores, galgas, y
displays de visualización de la unidad. Asegurarse de que todos los
segmentos de los displays digitales se iluminan y funcionan
correctamente.
✓ Filtros: Algunas unidades tienen filtros de aire que acompañan al
sistema de ventilación. Revisar y cambiar estos filtros si fuera
necesario. Si el equipo dispone de ventilación forzada, mantener
limpios los filtros o cambiarlos si es necesario, y verificar el correcto
funcionamiento del ventilador. Es muy importante que éste funcione
para permitir la disipación de calor acumulado en el interior
✓ Continuidad del Electrodo: confirmar que el electro bisturí realiza la
función de vigilancia de la continuidad del cable de retorno del
electrodo. Cuando ésta es interrumpida, una alarma audible (según el
modelo del equipo a veces también visual) será activada. Y en esta
circunstancia el electrobisturí debería quedar bloqueado.
44
✓ Pedal: Examinar las condiciones generales del pedal, incluyendo la
existencia de líquidos derramados. Detectar cualquier tendencia del
pedal a quedarse enclavado en posición ON. Activar el interruptor para
ambas posiciones Corte y Coagulación, y doblar el cable a la entrada
del interruptor para revisar roturas internas en el cable que puedan
causar operaciones intermitentes del equipo.
✓ Revisar el fusible: advertencia: antes de reemplazar el fusible, apague
y desenchufe el equipo. Para reemplazarlo, siga estos pasos: 1.-
Desenchufe la unidad. 2.- Remueva la tapa de la porta fusible con un
destornillador pequeño. 3.- Reemplace por un nuevo fusible y
reinstale la tapa de la porta fusible.
✓ Pruebas de funcionamiento
✓ Prueba de seguridad de acuerdo a las recomendaciones del fabricante
del equipo
✓ Pruebas y revisiones eléctricas: Revisión del funcionamiento de los
controles de salida de alta frecuencia revisión de la uniformidad de la
resistencia a través de la superficie de la placa del paciente. Prueba de
la resistencia de conductividad de tierra, prueba de filtración de
corriente a tierra, prueba de filtración de corriente de alta frecuencia.
Control de estimulación neuromuscular, Control de exactitud de la
energía de salida.
Periodicidad Cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Eléctricos, daño de accesorios
• Lápiz, pedal, cables de conexión
• Lápiz, pedal, sistema eléctrico, batería
Observaciones Modelo actual Hyfrecator 2000 de CONMED.
Equipo 19. ELECTROCARDIOGRAFO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ revisión general del equipo
✓ Revisión externa: Equipo en buenas condiciones, con todas sus piezas
para el correcto funcionamiento.
✓ Verificar funcionamiento el buen funcionamiento de la zona de
impresión, uso correcto del papel de impresión
✓ Revisión del buen funcionamiento de pantalla táctil o teclado según
sea el caso
✓ Revisar que los electrodos estén sin ningún tipo de daño físico, si los
electrodos son de tipo pera verificar succión de estos
✓ Verificar que cables de conexión a la red eléctrica este en buenas
condiciones para el funcionamiento del equipo
✓ Verificar que el cable con cuatro terminales para las extremidades y 6
para la superficie tórax estén en buen funcionamiento
✓ Revisar configuración del equipo y que este se encuentre dentro de
parámetros para la correcta impresión del examen
Periodicidad Cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Set de 6 electrodos precordiales (peras),
• 4 pinzas para extremidades,
• cables de conexión,
45
• teclas o pantalla táctil según sea el caso.
Equipo 20. ESPIROMETRO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Panel
✓ Pantalla
✓ Cable poder
✓ Accesorios
✓ Limpieza
✓ Alarmas
✓ batería
✓ cargador de batería
✓ impresora
✓ transductores
✓ carcasa
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Calibración
• Turbinas
• papel de impresora
• transductores
Equipo 21. HEMUGLOTEST
Mantención Preventiva
(acciones a realizar en cada
mantención preventiva, cada 6
meses)
✓ Limpieza del equipo, verificar que abertura de la tira reactiva esté
limpia (libre de sangre)
✓ Revisión del nivel de las baterías
✓ Realizar prueba de medición con solución control para verificar
comparar la lectura con la escala deseada en el envase de control.
✓ Verificar indemnidad del equipo (pesquisar si hay alguna pieza rota)
✓ Revisar la legibilidad de los datos en la pantalla
✓ Verificar fecha y hora correcta (ajustar si corresponde)
✓ Inspeccionar estado físico de armazón y carcasa
✓ Inspeccionar condiciones de almacenaje (estuche de transporte)
✓ Uso de cintas reactivas adecuadas al modelo y marca de glucómetro.
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cambio de batería (pila)
• Solución de control
• Estuche de transporte
• Cintas reactivas adecuadas al modelo y marca de glucómetro.
Equipo 22. INCUBADORA ESTERILIZACIÓN
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de equipo
✓ Revisión de conexión
✓ Prueba de funcionamiento
✓ Limpieza de equipo
46
✓ Revisión de configuración
Periodicidad cada 6 meses
Equipo 23. LAMPARA EXAMEN
Mantención Preventiva
(acciones a realizar en cada
mantención preventiva, cada 6
meses)
✓ Funcionamiento general
✓ Limpieza exterior e interior
✓ Control de intensidad lumínica
✓ Funcionamiento de luces
✓ Indemnidad de material
✓ Funcionamiento e indemnidad de Cable de conexión a fuente
eléctrica
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Ruedas giratorios
• Brazo articulado
• Focos
• Cable de conexión a fuente eléctrica
Observaciones
Equipo 24. LAVADORA ULTRASONICA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de equipo
✓ Revisión de conexión
✓ Prueba de funcionamiento
✓ Limpieza de equipo
✓ Revisión de filtros
Periodicidad cada 6 meses
Equipo 25. MONITOR MULTIPARÁMETRO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión general del equipo
✓ Chequeo operacional
✓ Test interno e interactivo.
✓ Detección de potenciales fallas
✓ Limpieza interna y externa
✓ Revisión de transductores
✓ Carcasa o chasis
✓ Panel
✓ Pantalla
✓ Cable de poder
✓ Accesorios
✓ Alarmas
✓ Sensor de saturación de O2
✓ Manguito de presión arterial
✓ Batería
✓ Cargador de batería
✓ Presión arterial no Invasiva.
47
✓ Condición del equipo (operativo /no operativo)
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cable ECG
• Sensor Spo2
• Brazalete
• Cable de poder
Equipo 26. NEGATOSCOPIO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Verificar encendido y apagado
✓ Limpieza con un paño suave y productos que no contengan alcohol
✓ Revisión de buen funcionamiento de la conexión eléctrica del equipo
Periodicidad una vez al año
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• conexión eléctrica
Equipo 27. OTOSCOPIO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Verificar encendido y apagado
✓ Verificar encendido de la luz
✓ Limpieza externa y de especulo
✓ Verificar que lupa de aumento se encuentre en buenas condiciones
de funcionamiento
✓ Revisar clip de fijación de interruptor operativo.
Periodicidad una vez al año
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• cambio de pilas
• Conos
Equipo 28. PISTOLA DE SECADO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión set pistola
✓ Revisión de compresor
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos NO APLICA
Equipo 29. REFRIGERADOR/MINIBAR
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión de burlete, manilla y bisagra
✓ Verificación de fugas
✓ Limpieza y lubricación de partes móviles
✓ Revisión de conexión eléctrica (Voltaje y amperaje)
✓ Revisión de termostato
✓ Verificación de fugas
✓ Verificación de aislación de compresor
48
Periodicidad Cada 6 meses y en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Pe Perrillas
• Puertas
• Cables
• Enchufe
• líquido refrigerante
• motor
Equipo 30. SATUROMETRO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
Inspección visual y funcionamiento.
Periodicidad En caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
Pilas
Equipo 31. SELLADORA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
Verificar correcto sellado al vacío
Calibración
Prueba de peeling
Revisar temperatura máxima que alcanza equipo
Panel digital
Revisión de correcto desplazamiento de la manga
limpieza
Revisión de corte
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
Botón encendido
Panel
Enchufe
Manga
Artefacto de desplazamiento
cortador
Equipo 32. TENS (estimulación nerviosa transcutánea)
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Integridad física del equipo
✓ Verificación funcionamiento
✓ Chequeo Interfaz Usuario-Equipo
✓ Verificación de Formas de Onda
✓ Chequeo de Conexiones
✓ Pruebas operacionales
✓ Limpieza externa
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Pilas
• electrodos
49
Observaciones
Tens unit s/17405625 marca dynatronics
Tens unit s/17405626 marca dynatronics
Tens unit s/n 10114869 marca dynatronics
Tens med P82 1427960 - 17.273 marca enraf- nonius
Tens med 911 Nº41582 marca enraf- nonius
Equipo 33. TOMA PRESION
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Limpieza del equipo
✓ revisar indemnidad del manguito y sus tubos de conexión, sin fugas
de aire.
✓ Verificar el nivel de las baterías
✓ Verificar indemnidad y legibilidad de la pantalla
✓ Verificar calibración realizando una toma de presión, contrastando
con una toma de presión de mercurio (diferencia media global de +/-
5 mmHg, desviación estándar que no supere los 8 mmHg)
✓ Inspeccionar correcta conexión de tubos
✓ Verificar fecha y hora correcta (ajustar si corresponde)
✓ Inspeccionar estado físico de armazón y carcasa
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cambio de manguito adecuados a la marca y modelo del equipo
• Cambio de baterías (pilas)
• Indicación de reposición de equipo
Cambio de tubos adecuados a la marca y modelo del equipo.
Observaciones
✓ Limpieza del equipo
✓ revisar indemnidad del manguito y sus tubos de conexión, sin fugas
de aire.
✓ Verificar el nivel de las baterías
✓ Verificar indemnidad y legibilidad de la pantalla
✓ Verificar calibración realizando una toma de presión, contrastando
con una toma de presión de mercurio (diferencia media global de +/-
5 mmHg, desviación estándar que no supere los 8 mmHg)
✓ Inspeccionar correcta conexión de tubos
✓ Verificar fecha y hora correcta (ajustar si corresponde)
Inspeccionar estado físico de armazón y carcasa
Equipo 34. TORNO PODOLOGICO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ revisar, limpiar y cambiar carbones de la pieza de mano
✓ revisar conexiones en fuente de poder.
✓ evaluación de potenciador de fuente de poder.
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
están podrían ser problemas con piezas de mano debido a fatiga de piezas de
carbón. Accesorios Este micro motor proporciona la función de fresado
50
ungueal y devastado de la piel por lo tanto se debe contar con fresas
podológicas:
disco de pulir, disco lijas
fresa circunferencial mediana
fresa piedra
fresa pimpollos.
Repuestos :carbón, pieza de mano, Pieza de mano, fuente de poder,
potenciador, pedal.
Equipo 35. ULTRASONIDO
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Integridad física del equipo
✓ Verificación funcionamiento
✓ Chequeo Interfaz Usuario-Equipo
✓ Chequeo emisión dentro de rangos permitidos
✓ Chequeo de Conexiones
✓ Pruebas operacionales
✓ Limpieza externa
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• cable toma corriente
Observaciones
Sonopuls 490 sn24549 marca enraf- nonius
Sonopuls 492 Nº12437 marca enraf- nonius
Equipo 36. ULTRATERMIA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Integridad física del equipo
✓ Verificación funcionamiento
✓ Chequeo Interfaz Usuario-Equipo
✓ Chequeo emisión dentro de rangos permitidos
✓ Chequeo de Conexiones
✓ Pruebas operacionales
✓ Limpieza externa
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Electrode
• cable toma corriente
Observaciones
Curapuls 670 Nº 12304 marca enraf- nonius
Curapuls 670 Nº 13665 marca enraf- nonius
Equipo 37. VITRINA 1 PUERTA
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión pantalla (temperatura)
✓ Funcionamiento de alarmas
✓ Revisión de conexión eléctrica (Voltaje y amperaje)
✓ Verificar niveles de refrigerante
✓ Limpieza de filtros, desagüe, bandeja evaporativa y condensador
✓ Limpieza general de superficies
51
✓ Limpieza y lubricación de partes móviles
✓ Revisión de termostato
✓ Verificación de aislación de compresor y decibeles
✓ Revisión de burlete, manilla y bisagra
✓ Verificación de fugas
Periodicidad Cada 6 meses y en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Reparación tapa desagüe
• Reparación de compresor, burlete, manillas
• Configuración de parámetros
Observaciones
Equipo 38. VITRINA 2 PUERTAS
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión pantalla (temperatura)
✓ Funcionamiento de alarmas
✓ Revisión de conexión eléctrica (Voltaje y amperaje)
✓ Verificar niveles de refrigerante
✓ Limpieza de filtros, desagüe, bandeja evaporativa y condensador.
✓ Limpieza general de superficies
✓ Limpieza y lubricación de partes móviles
✓ Revisión de termostato
✓ Verificación de aislación de compresor
✓ Revisión de burlete, manilla y visagra
✓ Verificación de fugas
Periodicidad Cada 6 meses y en caso de solicitud
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Reparación tapa desagüe
• Reparación de compresor, burlete, manillas
• Configuración de parámetros
Equipo 39. Monitor hemodinámico.
Mantención Preventiva (acciones
mínimas a realizar en cada
mantención preventiva)
✓ Revisión general del equipo
✓ Chequeo operacional
✓ Test interno e interactivo
✓ Detección de potenciales fallas
✓ Limpieza interna y externa
✓ Revisión de transductores
✓ Carcasa o chasis
✓ Panel
✓ Pantalla
✓ Cable de poder
✓ Accesorios
✓ Alarmas
✓ Sensor de saturación de O2
✓ Manguito de presión arterial
✓ Batería
✓ Cargador de batería
✓ presión arteria no invasive.
✓ condición del equipo ( operativo/no operativo).
52
Periodicidad cada 6 meses
Reparaciones recurrentes,
Accesorios, repuestos
• Cable ECG
• Sensor Spo2
• Brazalete
• Cable de poder
ARTÍCULO N° 35 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
1. SERVICIOS GENERALES A CONTRATAR
La ejecución del servicio considera, según corresponda:
• Mantenimiento preventivo.
• Mantenciones correctivas.
• Atención de emergencias.
• Equipos de respaldo.
2. MANTENCIÓN PREVENTIVA
Son aquellas obras de carácter periódico y permanente, cuya finalidad es anticiparse a un deterioro,
producto del uso y agotamiento de la vida útil de los elementos que componen el equipo; verificar
que el equipo funcione correctamente en todos sus parámetros, calibración del equipo, limpieza
externa e interna, mediciones de voltaje y corriente, ajustes y lubricación de piezas mecánicas y
pruebas de funcionamiento; toda acción que se requiera para asegurar el óptimo y correcto
funcionamiento de cada uno de los equipos en mantención; esto incluye verificar que el equipo
funcione correctamente en todos sus parámetros, calibración del equipo, limpieza externa e interna,
mediciones de voltaje y corriente, ajustes y lubricación de piezas mecánicas y pruebas de
funcionamiento; toda acción que se requiera para asegurar el óptimo y correcto funcionamiento de
cada uno de los equipos en mantención.
El proveedor adjudicado, deberá considerar 2 procesos de mantención preventiva anual, en todos los
equipos; sin embargo, la corporación podrá solicitar mantenciones preventivas adicionales a coordinar
con el proveedor adjudicado.
Se cuenta con 2 casos con diferencia en la periodicidad de mantención:
1. Equipos en colegios: Anual.
2. Autoclave: Cuatrimestral
Esta mantención generará una guía de servicio, la cual se deberá adjuntar a la factura de cada
centro/establecimiento.
Esta guía deberá contener como mínimo:
53
- Nombre y Dirección del establecimiento
- Fecha de realización
- Detalle del equipo revisado
- Check list completo de revisión de cumplimiento de las acciones realizadas según detalle indicado
en Art. 34, por cada uno de los equipos en particular y cada vez que se realice una mantención.
- Observaciones detectadas y propuesta de solución
- Nombre, Firma, RUN de quien realiza acción (Ideal timbre corporativo)
- Nombre, Firma, RUN de quien Recepción desde el establecimiento
3. MANTENCIÓN CORRECTIVA/REPARACIÓN
Son aquellas acciones que surgen tras la realización de una mantención preventiva y/o atención de
emergencia y/o por solicitud de cada centro frente a una falla del equipo. Apunta a solucionar
problemas que impidan el correcto funcionamiento del equipo, tales como cambio de piezas menores,
confección de piezas menores, cambio de accesorios, repuestos, etc.
El proveedor será responsable de estas mantenciones garantizando la calidad del trabajo ejecutado.
Estas mantenciones también se realizarán a petición de cada centro, previa solicitud de cotización al
proveedor adjudicado, el cual deberá ser acorde a los precios de mercado, valor verificado por la
Unidad Técnica
Para esto, el proveedor adjudicado deberá generar un informe, en un plazo máximo de 3 días hábiles,
detallando las acciones a realizar, repuestos, partes/piezas a cambiar, y su costo. Este informe deberá
ser autorizado por la UT, mediante correo electrónico, quién definirá la ejecución de esta,
formalizando mediante la generación de una OC.
Deberá incluir todos los equipos indicados en ART. N°33, incluso aquellos que no considera servicio de
mantención preventiva, de acuerdo al listado referencial de reparaciones recurrentes, accesorios, etc.
4. ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
El proveedor adjudicado está obligado a atender emergencias durante todo el período de vigencia del
contrato.
Son aquellas acciones que tienen un carácter imprevisto, que requieren ser resueltas con rapidez,
cuando por causa del agotamiento del material u otros factores externos, requieren de su reparación
para su buen funcionamiento.
El proveedor adjudicado tendrá un plazo máximo de 24 horas contados desde la notificación (vía
telefónica y/o correo electrónico), para asistir al establecimiento/centro donde se detectó la
emergencia.
Cada una de estas emergencias deberá quedar registrado en “guía de servicio” u otro similar que se
establezca para estos fines, y se deberá incluir en la “hoja de vida” del equipo.
54
Este tipo de visitas está incluido dentro del contrato, es decir no generará ningún cobro específico, ya
que involucran acciones ligadas directamente con el proceso de mantención preventiva del cual el
proveedor es netamente responsable.
El proveedor contará con la infraestructura y recursos necesarios para cumplir lo señalado
anteriormente, labor que desarrollará en el horario de lunes a viernes, de 08.00 a 20.00 hrs. y sábado
de 9:00 a 13:00 hrs.; fuera de este horario, la visita tendrá un costo adicional, el cual se dejará
estipulado en la oferta.
Tiempo de respuesta
Categorización de equipos Por llamado de emergencia
Equipos críticos 24 horas
Equipos relevantes 48 horas
Equipos médicos 7 días
* Equipos críticos: DEA, Monitores hemodinámicos, monitores multiparámetros, Ecógrafo,
Desfibrilador externo automático, Desfibrilador, Detector de latidos cardiofetales, Ultrasonido y
Espirómetro.
* Equipos relevantes: Autoclave.
* Equipos médicos: la totalidad de equipamiento, excluidas las categorías antes descritas
5. EQUIPO DE RESPALDO
El proveedor adjudicado deberá considerar la disposición de equipos de respaldo (BACK UP), para los
equipos críticos (individualizados en el artículo anterior), de modo que cuando sea necesario realizar
una mantención correctiva y/o reparación, el centro pueda solicitar este respaldo y así asegurar la
continuidad del servicio.
ARTÍCULO N° 36 EJECUCIÓN DEL SERVICIO
1. MANTENCIÓN PREVENTIVA
Se realizará un cronograma anual, para la realización de las mantenciones preventivas por cada uno
de los centros/establecimientos, en el cual se indicará el mes para cada uno de los equipos que forman
parte del contrato y el tiempo de duración de la visita/mantención. Este cronograma debe ser
autorizado por la unidad técnica y el centro.
Previo a la realización de cada una de las mantenciones, el proveedor adjudicado deberá notificar vía
correo electrónico a cada establecimiento/centro (con copia a la unidad Técnica) de dicho proceso
indicando día y horario en que asistirá y qué equipos realizará la mantención, esta notificación se
realizará con una anterioridad mínima de 5 días hábiles.
55
2. JORNADA LABORAL
Toda mantención preventiva, correctiva, emergencia, etc. deberá ejecutarse dentro del horario
laboral (lunes a viernes, de 08.00 a 20.00 horasy sábados de 9:00 a 13:00 horas) de funcionamiento
del establecimiento/centro, siempre y cuando ésta haya sido autorizada por el centro.
En los casos en que, por la naturaleza de los trabajos, éstos deban ser ejecutados fuera del horario
laboral, el proveedor deberá contar con dicha disponibilidad, y se coordinará en conjunto con la UT y
el centro.
3. GUÍA DE SERVICIO
Cada vez que el proveedor adjudicado, realice algunos de los servicios indicados en las presentes
bases, ya sea mantención general, avanzada, atención de emergencia y/o reparaciones; deberá
respaldar mediante la generación de una guía de servicio.
Esta guía deberá contener como mínimo:
- Nombre y Dirección del establecimiento/centro
- Fecha de realización
- Detalle del equipo revisado (detalles técnicos, ubicación, etc.)
- Check list de cumplimiento de las acciones realizadas, según detalle indicado en Art. 33, por cada
uno de los equipos en particular y cada vez que se realice una mantención.
- Observaciones detectadas y propuesta de solución
- Nombre, Firma, RUT de quien realiza la mantención
- Nombre, Firma, RUT de quien valida la ejecución del servicio en el centro/establecimiento
Esta guía debe generarse por cada uno de los equipos que forman parte del contrato.
4. HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS
El proveedor adjudicado deberá disponer de un respaldo digital (a acordar con la unidad técnica), en
la cual se puedan revisar todos los servicios realizados por cada uno de los centros y por cada equipo,
del tipo “Hoja de Vida” de cada equipo. Este respaldo deberá estar disponible continuamente y debe
actualizarse tras la realización de los servicios.
5. CRONOGRAMA DEL SERVICIO.
Se realizará un cronograma anual, para la realización de las mantenciones preventivas por cada uno
de los centros/establecimientos, en el cual se indicará el mes en que se realizará el servicio y el tiempo
de duración de la visita/mantención. Este cronograma debe ser autorizado por cada
centro/establecimiento y por la unidad técnica.
Previo a la realización de cada una de las mantenciones, el proveedor adjudicado deberá notificar vía
correo electrónico a cada establecimiento/centro (con copia a la Unidad Técnica) de dicho proceso
56
indicando día y horario en que asistirá y qué equipos realizará la mantención, esta notificación se
realizará con una anterioridad mínima de 5 días hábiles.
6. MATERIALES
El proveedor adjudicado deberá proveer de todo material, herramienta y/o equipo, que sea necesario
para la ejecución de las mantenciones (preventivas, correctivas y/o emergencias), que fuesen
necesarias para lograr la operatividad del servicio solicitado.
7. EQUIPAMIENTO DE SEGURIDAD
El proveedor adjudicado, deberá velar por el cumplimiento de las normativas atingentes en cuanto a
la seguridad de sus trabajadores, en cuanto a la utilización de los Elementos de Protección Personal
(EPP) que sean necesarios.
Todo EPP, deberá ser entregado por el proveedor adjudicado.
Será responsabilidad del proveedor adjudicado, determinar todos los mecanismos necesarios para la
prevención de accidentes y proveer todos los implementos de seguridad necesarios a sus trabajadores
para la realización de los trabajos o servicios solicitados por la Corporación. En caso de no existir las
condiciones mínimas de seguridad, deberá detener la ejecución de los servicios y tomar las medidas
de prevención y seguridad necesarias.
8. RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS
Una vez terminada la ejecución física de cada una de las mantenciones, el proveedor adjudicado será
el único responsable de realizar el proceso de recepción en cada establecimiento/centro, dejando
constancia de aquello en la Guía de servicio, o el documento equivalente (autorizado por la unidad
técnica), para este fin. Este documento deberá contar con la firma y nombre de la persona del
establecimiento/centro que recibe el trabajo, quien verificará el correcto funcionamiento y el check
list de las acciones realizadas en cada caso.
9. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
Previo a la finalización del contrato y como cierre del mismo, el proveedor adjudicado deberá entregar
un informe detallado del estado y cantidad de equipos.
Realizará la entrega de la “Hoja de vida” de cada equipo.
Sin perjuicio de ello, el proveedor también deberá entregar un informe detallado, transcurridos los 12
primeros meses de la contratación.
57
ARTÍCULO N° 37 RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
1. PERSONAL
El proveedor adjudicado deberá contar con personal técnico calificado, es decir, que cuenta con la
experiencia acreditable y/o estudios pertinentes (Titulo técnico de carrera a fin, mantenimiento y
manejo de equipos), lo cual podrá ser verificado por la UT en cualquier momento; de acuerdo con la
complejidad de los equipos.
El personal deberá asumir la plena responsabilidad y representación del proveedor adjudicado en
terreno para hacer efectiva las instrucciones impartidas por la Dirección del establecimiento y/o
proporcionar los antecedentes e informes que se requieran.
La Corporación podrá solicitar el cambio de este(os) Profesional(es) o técnico(s) por razones fundadas.
Esta medida podrá hacerla extensiva a cualquier trabajador y/o subcontratista.
Deberá designar al inicio del contrato, a la persona encargada de la gestión y comunicación del
servicio, quien deberá estar disponible para cualquier requerimiento, cuando así lo requiera la Unidad
Técnica y/o el establecimiento.
Todo personal que ingrese a un establecimiento/centro, deberá exhibir en todo momento una
credencial que lo identifique como servicio externo.
2. DAÑOS O ACCIDENTES
El proveedor será responsable de todo accidente o daño que, durante la vigencia del contrato, le
pudiera ocurrir a su personal y/o a terceros.
El contratista asume todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos, como
también, asume daños y perjuicios que producto de sus servicios, pueda ocasionar al propio equipo,
o a las instalaciones existentes dentro del local donde se ejecute el servicio, incluyendo los daños y
perjuicios producto de incendio.
Se entenderá por daños de bienes muebles e inmuebles, todo aquel acto que se produce durante el
servicio o posterior a éste, que sea imputable al contratista o sus trabajadores, que provoque algún
detrimento. El daño será determinado por la UT, mediante un informe.
El profesional mencionado con anterioridad informará por escrito el daño sufrido al bien mueble o
inmueble, debiendo aplicar una multa, de acuerdo a lo establecido en el Articulo N°27. Independiente
de la aplicación de la multa, el contratista será único responsable de realizar la reparación y/o
restitución del daño ocasionado.
La reposición del bien mueble o inmueble se deberá realizar independiente de la aplicación de la multa
en un plazo acordado entre la Unidad Técnica y el proveedor adjudicado.
58
3. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES
El proveedor adjudicado deberá cumplir con las obligaciones que le corresponden como empleador,
en aspectos de remuneraciones, previsión, alimentación u otros. Asimismo, el contratista deberá
cumplir con la normativa vigente, relativa al artículo 66 bis, de la Ley N° 16.744, sobre seguridad y
salud de sus trabajadores, debiendo proveer a su personal, del equipo de seguridad que establezca las
normas de seguridad para los distintos tipos de trabajo.
Conforme a lo dispuesto en el art. 183-C del código del trabajo, el contratista deberá presentar a la
Unidad Técnica, junto con el estado de pago y/o informe de actividades correspondiente, un
certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva o bien por otros documentos que
garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto a los trabajadores del
contratista, por ejemplo: Boletín de la Dirección del Trabajo que se obtiene de su página web.
Asimismo, se exigirá la referida documentación respecto de las obligaciones que tengan los
subcontratistas con sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo los derechos que le
asisten a la Corporación de ser informada y de retención consagrados en los incisos 2° y 3° de la aludida
norma legal, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y
previsionales, a la que hace mención el artículo 183-D de la citada ley.
Será exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del contrato,
el que deberá ser contratado de acuerdo con las normas del Código del Trabajo, de manera tal que la
Corporación, no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico con ese personal. Sin perjuicio de lo anterior,
la Corporación tendrá la facultad de exigir al contratista documentación que acredite contratos y
pagos al día de su personal.
ARTÍCULO N° 38 AUMENTO Y/O DISMINUCIÓN DE LA DOTACIÓN DE EQUIPOS
La corporación podrá aumentar y/o disminuir la cantidad de equipos y/o cantidad de
centros/establecimientos, a realizar las mantenciones objeto de la presente licitación; para lo cual
informará mediante correo electrónico al proveedor adjudicado y se respetarán los valores ofertados.
ARTÍCULO N° 39 ASEO Y ENTREGA
El proveedor adjudicado, deberá asegurar en cada una de las mantenciones a realizar, la correcta
entrega en cuanto a aseo de las instalaciones, equipos, etc. Cada vez que realiza una mantención y/o
revisión.
ARTÍCULO N° 40 CONTRAPARTE TÉCNICA DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE PROVIDENCIA
La contraparte técnica o unidad técnica (UT) de la CORPORACIÓN será el Departamento de
Arquitectura o quien éste designe, el que realizará, a lo menos, las siguientes funciones:
a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el
presente pliego de condiciones.
b) Fiscalizar que la ejecución del servicio/ adquisición del producto se ciña estrictamente a lo
indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios, tramitando el pago oportuno
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de los servicios entregados y recibidos conformes, en la formar y plazos establecidos en el pliego
de condiciones.
c) Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando mediante oficio al Departamento de
Adquisiciones en caso de incumplimiento para la aplicación de multas.
d) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos
y a las multas.
e) Las demás que le encomienden el presente pliego de condiciones.
f) Conocer los documentos que rigen la licitación y el posterior contrato.
g) Impartir instrucciones al proveedor o su representante para la correcta ejecución del contrato.
h) Impulsar los procesos de cobro de multas, sanciones, o término anticipado de contrato que
correspondan de acuerdo a lo señalado en las bases.
Asimismo, el contratista/adjudicado deberá designar un supervisor a cargo de dicho contrato, el cual
será el interlocutor válido frente a la Contraparte Técnica/Administrador de Contrato en todos los
asuntos técnicos relativos a la ejecución y control de los servicios contratados y de entrega de
documentación y procedimientos.
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