Ficha Licitación

Licitación ID: 5546-5-LQ22

L.PUBLICA SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTOS FCFM

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE, FCFM Dirección Económica

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 882

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Producción de eventos	1 Unidad
Cod: 80141607	1 Unidad
Que, por necesidades propias de la Facultad, se requiere la contratación del “servicio de organización de eventos para la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas”.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

L.PUBLICA SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTOS FCFM

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Que, por necesidades propias de la Facultad, se requiere la contratación del “servicio de organización de eventos para la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas”. Resol E01409/2022

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Dos Etapas

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Las ofertas técnicas de los oferentes podrán no visualizarse públicamente en el sistema www.mercadopublico.cl, si la entidad licitante estima que ello puede afectar derechos de los proponentes, tales como propiedad intelectual, secretos comerciales,

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE CHILE

Unidad de compra:

FCFM Dirección Económica

R.U.T.:

60.910.000-1

Dirección:

Beauchef 850, 7º Piso

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-10-2022 16:00:00

Fecha de Publicación: 20-09-2022 11:51:45

Fecha inicio de preguntas: 20-09-2022 12:01:00

Fecha final de preguntas: 26-09-2022 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 27-09-2022 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 04-10-2022 16:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-10-2022 15:30:00

Fecha de Adjudicación: 10-01-2023 18:15:58

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Fecha Visita en terreno Visita en terreno, en calle Beauchef Número 850 y Beauchef 851 comuna de Santiago Centro, de carácter obligatorio, con ocasión de la visita los proveedores que así lo deseen, podrán levantar la información que estimen conveniente 23-09-2022 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS

Documentos Técnicos

1.- ANEXOS LICITACION

Documentos Económicos

1.- CDP LICITACION

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 NUMERO DE MESES DESDE FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD	NUMERO DE MESES DESDE FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES EN EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (ANEXO 4)	12%
2 CANTIDAD DE EVENTOS REALIZADOS POR EL OFERENTE PAR	CANTIDAD DE EVENTOS REALIZADOS POR EL OFERENTE PARA UNIVERSIDADES Y ORGANISMOS DE EDUCACION (ANEXO 4)	9%
3 CARTAS DE RECOMENDACION DEL OFERENTE	CARTAS DE RECOMENDACION DEL OFERENTE (VER ANEXO 4)	12%
4 Cumplimiento de los requisitos	CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES	3%
5 CONTRATO POR SUMINISTRO DE PRODUCCION DE EVENTOS C	CONTRATO POR SUMINISTRO DE PRODUCCION DE EVENTOS CON ALGUNA ENTIDAD DEL ESTADO (ANEXO 4)	12%
6 Precio	COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA DE EVENTOS El Precio ofertado, para efectos de la evaluación económica, se calculará sumando el Precio Total con Impuesto de la oferta para el Evento Tipo A y el Evento Tipo B (ANEXO 8)	40%
7 EMPRESA LIDERADA POR SELLO EMPRESA MUJER EN MERCAD	EMPRESA LIDERADA POR SELLO EMPRESA MUJER EN MERCADO PUBLICO (ANEXO 4)	12%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	PRESUPUESTO DISPONIBLE



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	10.11 Vigencia y renovación del Contrato El contrato tendrá la vigencia indicada en el Anexo N°4, contada desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe. El contrato podrá ser renovado fundadamente por el mismo período, por una sola ve

Observaciones	Presupuesto estimado

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Luis Soto
e-mail de responsable de pago:	luisoto@ing.uchile.cl

Nombre de responsable de contrato:	ALVARO ARAYA OLAVARRIA
e-mail de responsable de contrato:	aarayaolavarria@ing.uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-29771022-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación 10.7 Cesión de contrato y Subcontratación El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo co

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	UNIVERSIDAD DE CHILE FCFM
Fecha de vencimiento:	31-03-2023
Monto:	500000 Peso Chileno

Descripción:	La seriedad de la propuesta deberá ser garantizada por cada oferente mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el presente artículo. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente

Glosa:	“Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación pública para la contratación del servicio de organización de eventos”

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de esta garantía se efectuará conforme a lo siguiente: a) Los oferentes que hayan quedado fuera del proceso de evaluación de ofertas y aquellos que no hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación, podrán retirar su garantía de seriedad dentro del plazo de 10 días contado desde la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio. b) Los oferentes que hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación podrán retirar su garantía de seriedad dentro de los 5 días siguientes a la publicación en el portalwww.mercadopublico.cl de la resolución aprobatoria del respectivo contrato y en todo caso una vez vencida la vigencia de dichas garantías. En caso de que la propuesta pública sea declarada desierta, se devolverán las garantías de seriedad de la oferta a los oferentes dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la publicación en el portal www.mercadopublico.clde la resolución que declara desierta la licitación.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	UNIVERSIDAD DE CHILE FCFM
Fecha de vencimiento:	07-08-2026
Monto:	5 %

Descripción:	El proveedor adjudicado deberá garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato mediante una caución o garantía. Se aceptará cualquier instrumento de caución que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el presente artículo.

Glosa:	“para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de Servicios de organización de eventos y para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones sociales y laborales con los trabajadores de los contratantes”

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato y se haya verificado el plazo de vigencia de la garantía. Previamente a la restitución de la garantía se requerirá la verificación de lo anterior y para lo cual la Contraparte Técnica de la Universidad emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles. En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, la Universidad queda autorizada desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle a la Universidad.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la secuencia indicada en el Anexo Nº4, con los criterios que resulten aplicables
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a lo indicado en el “comprobante de ingreso de oferta”.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 5 días corridos contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico que se indica en el Anexo N°4.
La entidad licitante dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.
Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

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