Ficha Licitación

Licitación ID: 5574-1-LR24

Renovación de licencias de Microsoft EES.

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE, UCHILE Vicerrectoría de Tecnologías de Información

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 889

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Software de gestión de licencias	1 Unidad no definida
Cod: 43231512	1 Unidad no definida
Licencias de Microsoft EES para la Universidad de Chile. Más detalles en Anexo N° 3, oferta económica, página número 31 de las bases administrativas.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Renovación de licencias de Microsoft EES.

Estado:

Adjudicada

Descripción:

La Vicerrectoría de Tecnologías de la Información, requiere la renovación de licencias de Microsoft EES “Microsoft Enrollment for Education Solutions” para la Universidad de Chile. Para dar continuidad al uso de estas aplicaciones, por un período de 12 meses. Más detalles en RESOLUCIÓN EXENTA Nº 078, adjunta.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Dólar Americano

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE CHILE

Unidad de compra:

UCHILE Vicerrectoría de Tecnologías de Información

R.U.T.:

60.910.000-1

Dirección:

Diagonal Paraguay 265 of. 2006

Comuna:

Santiago Centro

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-03-2024 15:30:00

Fecha de Publicación: 31-01-2024 7:55:49

Fecha inicio de preguntas: 01-02-2024 8:00:00

Fecha final de preguntas: 05-02-2024 23:59:00

Fecha de publicación de respuestas: 08-02-2024 23:59:00

Fecha de acto de apertura técnica: 04-03-2024 15:31:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-03-2024 15:31:00

Fecha de Adjudicación: 22-03-2024 15:19:26

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- ANEXO N° 1_Identificación del oferente.

2.- ANEXO N° 2A_Declaración Jurada Persona Natural.

3.- ANEXO N° 2B_Declaración Jurada Simple del Proponente Persona Jurídica.

4.- Anexo N° 5_Declaración Jurada de Programas de Integridad.

5.- Bases Administrativas.

Documentos Técnicos

1.- ANEXO N° 4_Cumplimiento de requerimientos técnicos.

2.- Bases Técnicas.

Documentos Económicos

1.- ANEXO N° 3_Oferta Económica

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de requisitos formales	8.2 Criterios de evaluación de ofertas. Página número 14 de las bases administrativas.	7%
2 Precio Ponderado	8.2 Criterios de evaluación de ofertas. Página número 14 de las bases administrativas.	80%
3 Contratos Educacionales	8.2 Criterios de evaluación de ofertas. Página número 14 de las bases administrativas.	10%
4 Cumplimiento programa de integridad	8.2 Criterios de evaluación de ofertas. Página número 14 de las bases administrativas.	3%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Organismos Universitarios
Monto Total Estimado:	430000

Justificación del monto estimado	CDP N° 8_2024_CDP RENOVACION LICENCIAS MICROSOFT_ PERIODO JUNIO 2024 A JUNIO 2025 USD 430.000 MAS IVA. CC ORGANISMOS UNIVERSITARIOS.

Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	16.3. Renovación del Contrato y Modificaciones.

Observaciones	Renovación de licencias de Microsoft EES “Microsoft Enrollment for Education Solutions.Para dar continuidad al uso de estas aplicaciones, por un período de 12 meses. Valor de USD 430.000, más IVA.

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Marco Álvarez Valdés
e-mail de responsable de pago:	maalvarezv@uchile.cl

Nombre de responsable de contrato:	Sandra Jaque Figueroa
e-mail de responsable de contrato:	sandra.jaque@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-9-72294732-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Universidad de Chile
Fecha de vencimiento:	11-10-2024
Monto:	2000000 Peso Chileno

Descripción:	Para el cálculo de la fecha de vencimiento, se considera 150 días hábiles administrativos desde la fecha de cierre de recepción de las ofertas 04/03/2024.

Glosa:	“Para Garantizar la Seriedad de la Oferta de la Licitación para Contratar la Renovación de las Licencias Microsoft para la Universidad de Chile”.

Forma y oportunidad de restitución:	El instrumento de garantía, será devuelta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas en el acto de apertura, o en caso que la licitación sea declarada desierta, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo respectivo, a través de su publicación en el portal www.mercadopublico.cl. Tratándose de aquellos proponentes que sus ofertas sean declaradas admisibles y que califiquen técnicamente, pero no resulten seleccionados, se les devolverá sólo después de tramitado íntegramente la resolución aprobatoria del contrato correspondiente o de la que declare desierta la resolución en su caso, en un plazo no superior a 10 días hábiles a contar de esa fecha. Lo anterior, en virtud de la facultad de la Universidad para readjudicar la presente licitación, en aquellos casos en que el oferente adjudicado o los que le siguen en la lista de precedencia, por cualquier motivo no puedan o no quieran suscribir el correspondiente contrato. La garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente cuya oferta haya sido aceptada, le será devuelta una vez que suscriba el contrato correspondiente y contra la recepción conforme de la boleta de fiel cumplimiento del contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Universidad de Chile
Fecha de vencimiento:	30-09-2025
Monto:	5 %

Descripción:	Fecha se vencimiento se calcula por 60 días hábiles administrativos posteriores al término de la vigencia del Contrato.

Glosa:	“Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de la Renovación de las Licencias Microsoft para la Universidad de Chile”.

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía será devuelta dentro de los 10 días hábiles siguientes de su vencimiento, y solo una vez vencido el plazo de vigencia del contrato, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen la Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso la Universidad queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin más trámite.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

8.3. Mecanismo para resolver empates

En caso de empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje según los siguientes criterios: ● La primera variable a considerar es “Precio” ● La segunda variable a considerar es “Contratos Educacionales” En caso de mantenerse el empate en los puntajes finales obtenidos en la evaluación, se adjudicará al proveedor cuya oferta haya sido ingresada primero en el portal de Mercado Público será la adjudicada. Página número 16 de las bases administrativas.

9. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA Y MECANISMO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS

La VTI adjudicará la licitación a la oferta que obtenga mayor puntaje, resulte más conveniente a sus intereses, y cumpla con todos los requisitos establecidos en las Bases del proceso, y lo realizará a través de una resolución fundada. Sin embargo, cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el cronograma, la VTI podrá modificar aquella fecha, para lo cual deberá informar en el Portal de Compras Públicas las razones que justifiquen dicho cambio, y consecuentemente con ello, deberá indicar un nuevo plazo para la adjudicación. No obstante lo anterior, los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a esta entidad licitante, dentro del plazo fatal de 1 día hábil, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico compras-vti@uchile.cl. Página número 16 de las bases administrativas.

10. INSCRIPCIÓN DEL OFERENTE EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO

Para la formalización del contrato, el adjudicatario deberá estar inscrito en el Registro de proveedores del Estado, administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública. En caso que el oferente adjudicado no esté inscrito en el Registro de Proveedores del Estado al momento de la adjudicación, se le otorgará un plazo máximo de 15 días hábiles para realizar la correspondiente inscripción, contados desde la notificación de la adjudicación del presente proceso. En el caso que el adjudicatario no se inscriba en el plazo indicado en el párrafo precedente, VTI podrá dejar sin efecto la adjudicación de origen y adjudicar el segundo oferente mejor evaluado, en términos indicados en las presentes bases, o podrá declarar desierta la licitación, según corresponda. La exigencia descrita aplica en los mismos términos para cada integrante de la Unión Temporal de oferentes. Página número 16 de las bases administrativas.

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