Ficha Licitación

Licitación ID: 5647-6-LE23

Servic. Mant. prevent. y reparaciones de vehículos

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE, FEN Unidad de Planta Física

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 895

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Sistemas de navegación del vehículo	1 Unidad
Cod: 25173108	1 Unidad
servicio de Mantenciones preventivas y reparaciones de vehículos

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servic. Mant. prevent. y reparaciones de vehículos

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El objeto de esta licitación pública es la contratación de servicio de Mantenciones preventivas y reparaciones de vehículos para la Facultad de Economía y Negocios, cuyas características se detallan en las Bases Técnicas. La presente licitación se realizará en una línea.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación. Para resguardar la propiedad intelectual de las mismas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DE CHILE

Unidad de compra:

FEN Unidad de Planta Física

R.U.T.:

60.910.000-1

Dirección:

Diagonal Paraguay 257 P.3 sala 306

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-12-2023 16:00:00

Fecha de Publicación: 28-11-2023 10:28:45

Fecha inicio de preguntas: 28-11-2023 11:01:00

Fecha final de preguntas: 07-12-2023 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 15-12-2023 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 26-12-2023 15:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-12-2023 15:00:00

Fecha de Adjudicación: 18-04-2024 17:12:54

Fecha de entrega en soporte fisico 20-12-2023

Fecha estimada de firma de contrato 18-03-2024

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 40 Días

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Reunión informativa facultativa, en Diagonal Paraguay N°257, hall torre 26 05-12-2023 12:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- A. Tratándose de Personas Naturales: 1. Formato completo de identificación del Oferente – Anexo N° 1. 2. Declaración jurada simple sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 7° de las presentes bases, debidamente completada y firmada, en la ficha del portal www.mercadopublico.cl al momento de publicar la oferta. B. Tratándose de Personas Jurídicas: 1. Formato completo de identificación del Oferente – Anexo N° 1. 2. Declaración jurada simple sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 7° de las presentes bases, debidamente completada y firmada, en la ficha del portal www.mercadopublico.cl al momento de publicar la oferta. 3. Fotocopia de los documentos donde conste la personería del representante legal del oferente, con fecha no anterior a los tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. C. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores: 1. El documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. La vigencia de esta Unión Temporal de Proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. 2. Formato completo de identificación de los integrantes de la Unión Temporal – Anexo N° 2. 3. Declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 7° de las presentes bases, una por cada miembro que compongan la Unión Temporal, según corresponda, debidamente completadas y firmadas en la ficha del portal www.mercadopublico.cl al momento de publicar la oferta. 10/34 4. Tratándose de los miembros personas jurídicas, estos deberán presentar, además, fotocopia de los documentos donde conste la personería de su representante legal, con fecha no anterior a los tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. 5. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.

Documentos Técnicos

1.- La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado “Bases Técnicas”, y presentarse electrónicamente a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, en los formatos y plazos establecidos al efecto en las presentes bases. La Oferta Técnica incluye los siguientes antecedentes: • Anexo N° 4 “Nómina de contratos de similares características”, completado y firmado por el oferente o su representante legal, en el cual se informará la lista de contratos ejecutados por la empresa. • Anexo Nº 5, “Programas de Integridad”, en el que se informará la implementación de programas de integridad conocidos por el personal y/o trabajadores de la empresa. Las ofertas técnicas de los oferentes podrán no visualizarse públicamente en el sistema www.mercadopublico.cl, si la entidad licitante estima que ello puede afectar derechos de los proponentes, tales como propiedad intelectual, secretos comerciales, datos personales, entre otros. Sin embargo, la oferta técnica que resulte adjudicada pasará a ser visible públicamente en dicha plataforma, desde que se notifique la adjudicación. Lo anterior, sin perjuicio del ejercicio del derecho de acceso a información pública regulado en la ley N°20.285.

Documentos Económicos

1.- Se deberá presentar una oferta económica en el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl, en la cual se informará el precio neto total de los servicios. Adicionalmente, deberán presentarse, a través del portal, los siguientes antecedentes: a) Anexo N° 3 “Oferta económica”, completado y firmado por el oferente o su representante legal, en el cual se informará precio neto total del servicio. Dichos antecedentes deberán ser ingresados al Portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora del cierre de la propuesta. El presupuesto disponible para la presente contratación es de un máximo de $30.000.000.-, incluido los impuestos que afecten a los servicios para un periodo de 36 meses. Según el siguiente detalle: a) Servicio de mantención preventiva y reparación de vehículos: $24.000.000.- (veinticuatro millones de pesos), todos los impuestos incluidos, los cuales serán utilizados de acuerdo 11/34 a las mantenciones regulares que tendrá por plan de mantenimiento y reparaciones que deben ser indicadas mediante informe por parte del prestador de servicios y validado por FEN. b) Valor Proforma: $6.000.000.- (Seis millones de pesos), todos los impuestos incluidos, los que serán utilizados para atender posibles necesidades de repuestos, suministros de componentes o reparaciones correctivas de los vehículos que no se encuentran descritas en el listado mencionado en Anexo N°3 Nota: Si algún ítem del anexo N° 3 no tiene costo alguno, se debe colocar $0.-, de lo contrario se entenderá que la oferta está incompleta y se declarará inadmisible.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Evaluación Tecnica	Experiencia del Oferente en contratos de similares características 95% Programa de Integridad para personal del Oferente 5%	50%
2 Evaluación Economica	Oferta económica del servicio 100%	45%
3 Evaluación Administrativa	Cumplimiento de requisitos formales 100%	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Universidad de Chile
Monto Total Estimado:	30000000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	José Emilio Medina
e-mail de responsable de pago:	jmedinam@fen.uchile.cl

Nombre de responsable de contrato:	Jose Emilio Medina
e-mail de responsable de contrato:	jmedina@fen.uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-29772086-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación No se permite subcontratacion

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de
su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación
técnica. En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo
mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en
la evaluación económica; y se establece como tercer mecanismo de desempate, la adjudicación
al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación administrativa. Si aún persiste
el empate, se adjudicará al oferente que primero presentó la oferta en el portal.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Facultad, a través de la Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salven los
errores u omisiones formales, en conformidad a lo establecido en el artículo 40º del Reglamento
de la Ley de Compras.
Así, la Comisión Evaluadora podrá otorgar un plazo de 48 horas, para que él o los oferentes
subsanen la omisión o corrijan el error en las formalidades requeridas. Esta solicitud deberá
efectuarse mediante publicación a través de la opción de foro inverso en el portal de compras
públicas, www.mercadopublico.cl, desde esta fecha de publicación se deberá contabilizar el
plazo para subsanar los errores u omisiones.
En el evento que el plazo de 48 horas a que se hace referencia anteriormente concluya en un
día inhábil, se extenderá el día hábil siguiente a la misma hora.
De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación de las presentes bases, aquel o aquellos
oferentes que, a solicitud de la comisión, deban subsanar errores u omisiones formales
presentando antecedentes administrativos dentro del plazo de 48 horas señalado
procedentemente, serán sancionados en el puntaje correspondiente a la completitud de la oferta,
(Criterio “Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta”).

Readjudicacion

Se dejará sin efecto la adjudicación en los siguientes casos: • Si el adjudicatario se desiste de aceptar la orden de compra. • Si el adjudicatario no se inscribe en Registro de Proveedores de Mercado Público (en estado hábil) en los plazos que se establecen en las presentes bases. • Si el adjudicatario no entrega los antecedentes legales para contratar dentro del plazo establecido en las presentes bases. La Facultad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. El plazo para readjudicar la licitación es de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original. Conforme a lo expresado en el párrafo anterior, el oferente que resulte readjudicado, deberá encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores de Mercado Público, previa a la formalización del contrato.

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