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Introducción |
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El Servicio de Bienestar del Instituto de Previsión Social, en adelante e indistintamente. el "Bienestar", en conformidad con las normas establecidas en la Ley N° 19.886 de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento contenido en el D.S. N° 250 de 2004. del Ministerio de Hacienda. Decreto N°28. año 1994. del N'linisterio del Trabajo y Previsión Social, y en el decreto exento N°44 del año 2009 del 1 PS. llama a las personas naturales o jurídicas, o a las Uniones Temporales de Proveedores, a participar en la licitación pública para la adquisición de "Juguetes de navidad para cargas legales entre O y 10 años, de los
afiliados al Servicio de Bienestar del Instituto de Previsión Social.
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Objetivo de la Licitación |
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La presente licitación tiene como objetivo otorgar un beneficio facultativo de carácter social, establecido en el artículo 5 del Reglamento del Bienestar del ¡PS. para los funcionarios y funcionarias afiliados al Servicio de Bienestar que tengan cargas legales acreditadas en el rango de edad antes señalado, beneficio que se traduce en brindar, a estos últimos, un regalo navideño, conforme a las políticas públicas del Servicio de Bienestar del Personal, emanadas de su Dirección Nacional.
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De la publicación y tramitación a través del portal Chilecompra |
El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Compras y Contratación Pública de la
Dirección de Compras y Contratación Pública (www.mercadopublico.cl) en adelante,indistintamente, el "Sitio", el "Portal", y el proceso completo de selección de ofertas adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo según las instrucciones y condiciones normas y políticas de uso de dicho Portal. conforme a los requerimientos y
condiciones de las presentes bases de licitación y su Calendario de Eventos, documentos que estarán disponibles en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
El día de publicación del llamado, constituirá el día uno del Calendario de Eventos establecido, a
partir del cual se contarán los plazos de días hábiles para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal, salvo que se indique expresamente que son días corridos.
Los días sábados, domingos y festivos, se entenderán como inhábiles para efectos (le las
presentes bases.
Con todo. el plazo de cierre para la recepción de las ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni
en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil antes de las 15:00 hrs. en cuyo evento se
entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente.
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De las generalidades de las bases |
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las bases, sin necesidad de declaración expresa.
Interpretación de las bases
El Instituto se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes bases (le licitación, conforme a los principios de libre concurrencia de los oferentes e igualdad ante las bases, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la adquisición materia de este proceso concursal. y sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor valor.
Lo anterior, sin perjuicio de las facultades interpretativas (le la Contraloría General de la República y del Tribunal de Contrataciones Pública.
Estatuto Jurídico
De conformidad con el artículo 63 del citado D. S. N° 250 del Ministerio de Hacienda, la relación
contractual se concretará a través de una Orden de Compra, en la cual se entenderá que rigen
como normas obligatorias y/o complementarias, las contenidas en los documentos que se enumeran acontinuación, los que, en su caso, formarán parte integrante de la misma para todos los efectos legales, y, en caso de discrepancias, prevalecerán en el orden que se indica:
1.- Bases Administrativas. Bases Técnicas, y sus respectivos Anexos.
2.- Respuestas y Aclaraciones del Instituto a las consultas formuladas por los interesados.
3.- Oferta Técnica y Económica presentada por el adjudicatario.
4.- Resolución de adjudicación de la licitación.
Modificaciones
El IPS se reserva la facultad de introducir modifcaciones a las presentes bases, hasta antes de la fecha de recepción de las propuestas en virtud de lo establecido en el artículo 19 del Reglamento de la Ley N° 19.886. debiendo comunicarlas a través del Portal www.mercadopublico.cl mediante un documento denominado Modificación de Bases.
Las modificaciones podrán referirse a todo tipo de aspectos económicos, técnicos y administrativos, a prórrogas o suspensiones de plazo, o de cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la licitación y la posterior ejecución de los servicios. Si es el caso, se podrá considerar un plazo prudencial para que los interesados en ofertar puedan conocer y adecuar su oferta a tales
modificaciones.
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Del calendario de eventos |
El proceso de licitación se efectuará conforme al siguiente calendario de eventos:
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EVENTO
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LUGAR Y FECHA
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Recepción de Consultas
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En el portal www.rnercadopublico.cl. desde la publicación del llamado y hasta el 3° día hábil del proceso de licitación, hasta las 16:00 hrs.
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Entrega de Respuestas y/o
Aclaraciones
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En el portal vww.mercadopublico.cl, el 5° día hábil contado desde la ublicación del llamado a licitación, a las 18:00 hrs.
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Recepción de documento de Garantía de Seriedad de la Oferta.
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Hasta las 11:00 hrs. del 10° día hábil del proceso de licitación en Edificio Institucional ubicado en Calle Huérfanos N° 886, en las Dependencias del Subdepartamento de Compras. Oficina N° 821, Octavo Piso, Santiago Región Metropolitana
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Cierre de Ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema del Mercado Público
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En el portal www.mercadopublico.cl. el 10° día hábil contado desde la publicación del llamado a licitación, a las 13:00 horas.
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Apertura Electrónica de los Antecedentes Generales y de las Ofertas Técnicas y Económicas
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En el portal www.mercadopublico.cl. el 10° día hábil contado desde la publicación del llamado a licitación, a las 13:00 horas
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Adjudicación
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Dentro de los 20 días hábiles posteriores a la apertura de las ofertas.
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Emisión de orden de Compra
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Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la adjudicación
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En la oportunidad definida en el Calendario de Eventos, los interesados podrán realizar las consultas que estimen necesarias, relativas al proceso de licitación, a través de www.mcrcadopublico.cl.
Las respuestas a las consultas recibidas, se publicarán en la fecha establecida en el Calendario de Eventos y a través del mismo Portal, quedando a disposición de todos los interesados.
En la misma oportunidad. si el "Bienestar" lo estima necesario, se emitirán antecedentes anexos a las bases. a través de documentos aclaratorios y/o complementarios, los que en el evento que importen una modificación a las presentes bases deberán ser aprobados mediante la correspondiente resolución. totalmente tramitada, en cuyo caso. se otorgará un plazo adicional de los (2) días hábiles a los interesados, para que elaboren sus propuestas.
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De las ofertas |
Las ofertas deberán mantenerse vigentes durante 90 días corridos, contados desde la fecha de
apertura de la licitación.
Contenido de las Ofertas
Cada oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En
consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación.
La Oferta deberá estar conformada por:
1. Los Antecedentes Generales del Oferente.
2. La Oferta Técnica.
3. La Oferta Económica
Antecedentes Generales
Todos los proponentes deberán adjuntar los antecedentes que se singularizan a continuación, en soporte electrónico y a través del portal www.mercadopúblico.cl. con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta que se deberá entregar conforme se señala en el Calendario de eventos del proceso.
Estos antecedentes son:
a) Declaración Jurada Simple para postular en la presente licitación contenida en el Anexo N° 1 de las presentes Bases, en la que el proponente declara que no le afecta ninguna de las
inhabilidades establecidas en el inciso 10 del artículo 40 de la Ley N° 19.886. de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, esta declaración debe ser presentada por cada uno de sus integrantes.
b) Garantía de Seriedad (le la Oferta, consistente en cualquier instrumento a la vista, con carácter irrevocable, que garantice el cobro de manera rápida y efectiva. tomada a favor del
Instituto de Previsión Social, por un monto equivalente a $ 300.000.- (trecientos mil pesos), con una vigencia de 90 días corridos contados desde la fecha de la apertura de la licitación, y cuya glosa deberá señalar: 'Garantía de seriedad de la Oferta para la Licitación Públicas para el
Suministro de Juguetes de Navidad para el Servicio de Bienestar del Instituto de Previsión
Social.
Si el documento de garantía correspondiere a un vale vista, la glosa antes individualizada
deberá indicarse al dorso del documento.
El documento de garantía se podrá entregar de manera física o electrónica caso en el cual se debe ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma (no significa escaneada) y confirme se señala en el Calendario de Eventos.
En el evento que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores, la Garantía podrá
ser tomada por cualquiera de los integrantes que la componen o por un tercero.
Es la que, cumpliendo las exigencias de las Bases detalla las características de los servicios
Oferta Técnica.
Es la que cumpliendo las exigencias de las Bases, detalla las características de los servicios ofrecidos, conforme a lo establecido en las Bases Técnicas, debiendo utilizar para ello el Anexo Num 4.
Punto 1. Identificación del Oferente, Anexo 3.
Punto 2. Presentación de la Oferta Técnica, Anexo 4
Punto 3. En caso de Unión Temporal de Proveedores.
La oferta debe ser presentada por su representante o apoderado común con poderes suficientes, designado en escritura pública, quien actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de la Unión Temporal.
La Unión Temporal será considerada como el "Oferente" y sus integrantes serán solidariamente responsables de la Oferta ante el Instituto y de todas las obligaciones que se generen con la entidad.
Oferta Económica
Es la que. cumpliendo las exigencias de estas bases detalla el precio de los suministros ofrecidos en la correspondiente oferta técnica.
Debe presentarse electrónicamente en archivo adjunto en el mismo portal wvw.mcrcadopuhlico.cl. con los contenidos establecidos en el formato oferta económica. el cual se incluye como Anexo N° 5.
Esta oferta debe indicar los valores de los juguetes propuestos. en forma separada, señalando el precio neto, el impuesto al valor agregado (IVA) y el valor total, que no podrá superar el valor total disponible del Instituto.
Con todo, los precios se expresarán en pesos chilenos y deberán incluir impuestos, despacho, fletes y cualquier otro costo, y no podrán incluir ningún tipo de reajuste.
El Servicio de Bienestar, cuenta con un presupuesto máximo para la presente contratación de $10.500.000.- (Diez millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
Cabe hacer presente que las ofertas que excedan el presupuesto máximo antes señalado serán consideradas inadmisibles.
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Costo de formulación de las ofertas |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus ofertas serán de su exclusivo
cargo y no existirá derecho a reembolso alguno.
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Cobro y devolución de la garantía de seriedad de las ofertas |
La garantía de seriedad de la oferta debe asegurar el cobro de manera rápida y efectiva, se ejecutará, sin notificación ni forma de juicio, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario retira la oferta o se comprueba por la Comisión Evaluadora que la
información presentada. por cualquier medio no es fidedigna.
b)Si el adjudicatario no se inscribe dentro del plazo de 5 días hábiles, contado desde la notificación de adjudicación, en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración "Chileproveedores", en forma previa a la suscripción del contrato.
c) Si el adjudicatario no acepta la orden de compra dentro del plazo establecido al efecto
Devolución de la garantía de seriedad de la oferta.
La devolución de la garantía de seriedad de la oferta de aquellos proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas. se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que así las declare.
En el caso (le los Oferentes no adjudicados, se devolverá dentro del plazo de 10 días hábiles,
contados desde la resolución de adjudicación. con excepción del segundo y tercer oferente mejor
evaluado, a quién se le devolverá la caución una vez suscrito el contrato con el adjudicatario, para el caso que este último se desistiere de celebrar el respectivo contrato.
En el caso que la licitación se declare desierta, la respectiva garantía, se devolverá dentro del
plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación que así lo disponga.
En el caso del oferente adjudicado, documento de garantía de seriedad de la oferta será devuelto
al oferente adjudicado, una vez aceptada la la orden de compra.
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Apertura electrónica de los antecedentes generales y de las ofertas |
La apertura electrónica se efectuará en la oportunidad y lugar indicado en el Calendario de Eventos en presencia del Jefe del Subdepartamento de Compras dependiente del Departamento de
Administración e Inmobiliaria del IPS o del funcionario que esta jefatura designe.
La apertura es electrónica y no un acto presencial, en el que se procederá en primer lugar a verificar la recepción de la garantía de Seriedad de las Ofertas de cada uno de los oferentes y luego se efectuará la apertura electrónica de los Antecedentes Generales del Oferente y de las Ofertas Técnicas y Económicas, respectivamente.
Seguidamente, El Jefe del Subdepartamento de Compras del Instituto, o el funcionario que sea designado al efecto, procederá a verificar la inscripción de aquellos proponentes que hayan manifestado encontrarse inscritos en www.chileproveedores.cl y abrirá todos los archivos electrónicos de "Antecedentes Generales" de los oferentes, desde el portal www.mercadopublico.cl, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos, sin apreciar su mérito, pues ello también competerá a la Comisión Evaluadora.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl.
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De la Evaluación de las Ofertas |
La Comisión Evaluadora será designada mediante Resolución Exenta que apruebe las presentes bases.
La confirmación de la Comisión Evaluadora se ajustará a lo dispuesto en el artículo 37 del
Reglamento de la Ley de Compras Públicas, es decir. será integrada por al menos tres funcionarios del IPS, y será publicada en el portal www.mercadopúblico.cl.
La Comisión Evaluadora emitirá el Informe de Evaluación correspondiente, el que contendrá el
detalle del proceso de evaluación y los resultados de esta.
Consultas Aclaraciones a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora - de estimarlo necesario y sus respuestas deben ser puesta en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
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Criterios de Evaluación de la Ofertas |
La evaluación estará principalmente centrada en una lógica de rigor y control de la seriedad.
capacidad y aptitud de los oferentes para prestar el suministro y servicio requerido, sin afectar
los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción a las bases.
Cada criterio será evaluado considerando los siguientes factores, subactores y ponderaciones:
Cada factor será evaluado considerando los siguientes aspectos y ponderaciones:
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Tabla de Evaluación de las Ofertas
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Factor
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Ponderación
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1
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Antecedentes Generales
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5%
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2
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Oferta Técnica
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60%
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3
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Oferta Económica
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35%
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Total
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100%
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Evaluación de factores y subfactores conforme se indica en bases aprobadas por Resolución Exenta N° 432 en el punto 10.4.2
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Desempate |
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De producirse igualdad en el ranking de las ofertas entre las propuestas mejor evaluadas, la
comisión evaluadora podrá proponer la adjudicación de la licitación de la especie al propoliente cuya oferta técnica haya obtenido el mejor puntaje en el proceso de evaluación. De persistir el empate, se propondrá adjudicar a aquella Oferta Económica de mejor puntaje.
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Informe final de la Comisión Evaluadora |
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La Comisión Evaluadora levantara un acta denominada 'Informe Final" en la que debe, entre otros dejar constancia según correspondiere de:
a) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
b) Las ofertas que deben declararse inadmisibles, por no cumplir los requisitos establecidos en las
bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
c) La propuesta de declarar desierta la licitación, cuando no se presentaren ofertas. o bien cuando las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Instituto.
d) La asignación de puntaje para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dicho puntaje, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
e) La propuesta de adjudicación.
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De la Resolución del Proceso |
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El Instituto adjudicará la licitación a la propuesta que finalmente resulte más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando en una estimación de conjunto, los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, aunque no sea la de menor valor.
El oferente cuya propuesta u oferta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado adjudicatario.
En el evento que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oíicial de
Contratistas de la Administración del Estado. Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contado desde la fecha de notificación de la resolución que adjudica la propuesta, como requisito previo a la emisión de la Orden de Compra. Dentro del mismo plazo, deberá encontrarse hábil en el referido registro.
Para el caso de la Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de dicha Unión debe estar
inscrito en el registro oficial de contratistas del Estado, y estarán obligados a hacerlo dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la resolución que adjudica la Propuesta.
La adjudicación se efectuará a través de una resolución del Departamento de Administración e
Inmobiliaria, totalmente tramitada, la que será notifícada a todos los proponentes.
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Notificación de la Resolución de Adjudicación |
La Resolución de adjudicación se notificará a los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl y además el Instituto requerirá vía correo electrónico dirigido al
adjudicatario los siguientes antecedentes para la suscripción del contrato, los cuales deberán ser
entregados en originales o debidamente autorizados ante Notario Público en el lugar señalado en el correo y en un plazo máximo de 5 días hábiles, a menos que éstos consten en el registro de www.chileproveedores.cl
Personas Jurídicas:
i. Cédula (le Identidad del representante legal del proponente Ni RUT de la persona jurídica.
ii. Escritura de constitución de la persona jurídica y sus moditicaciones posteriores, si las hubiere, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial.
iii Escritura pública que acredite la personería del representante legal de la empresa proponente. bastando, en su caso la referencia a la escritura exigida en la letra precedente.
IV Certificado de Vigencia de la sociedad, emitido por el respectivo Conservador de Bienes Raíces, de una antigüedad no superior a 90 días contados hacia atrás desde la fecha de Apertura de la Licitación.
v. Formulario F 30-1: Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, que consigne a los trabajadores participantes en el estudio.
Unión Temporal de Proveedores
Los antecedentes señalados precedentemente deben ser presentados por cada una de las personas naturales o jurídicas que la integran según corresponda. Deberá quedar establecido en la Escritura que la constituye expresa mención respecto de:
i. Que se trata de una Unión Temporal de Proveedores.
ii. El pacto de solidaridad entre las partes respecto de las obligaciones que se generan.
iii El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
iv La vigencia de la Unión Temporal (le Proveedores, la que no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en las bases de licitación.
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Inadmisibilidad de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta |
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En conformidad al artículo 90 de la Ley N° 19.886. de Compras Públicas, el Instituto, declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Asimismo el Instituto podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando
se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general éstas no resulten
convenientes a los intereses institucionales.
En ambos casos la declaración debe ser por Resolución fundada del Departamento de
Administración e Inmobiliaria.
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Readjudicación |
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El IPS podrá en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la orden de compra no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, no envíe sus datos bancarios para efectuar el pago mediante transferencia electrónica, se desista de su oferia o sea inhábil para contratar (le acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento. adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas. y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del Servicio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación.
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De la Relación Contractual su vigencia y duración |
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Por la prestación de estos servicios no se deberá suscribir contrato y solo se perfeccionará la
contratación mediante la Orden de Compra, emitida por el sistema wwww.chileproveedores.cl y la
aceptación de esta por parte del proveedor, dado que dicho servicio resulta ser de estándar simple y objetiva especificación. lo que encuentra su fundamento legal en el artículo 63 de reglamento de la Ley de Compras Públicas.
El adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para aceptar la Orden de Compra a
través del portal, contando desde el momento que se notifíque vía correo electrónico, que dicho
documento se encuentra a su disposición para tal efecto.
Asimismo, el adjudicatario, dentro del plazo de (los días hábiles posteriores a la aceptación de la Orden de Compra, deberá entregar firmada la Declaración Jurada Simple contenida en el Anexo N° 2 y 2A, según corresponda.
Para el caso de la Unión Temporal de Proveedores, las causales de inhabilidad afectaran a cada
integrante individualmente considerado. debiendo presentar por separado la declaración solicitada
en los anexos correspondientes.
Si el adjudicatario se desistiere por cualquier razón de aceptar la Orden de Compra o no acompaña
el Anexo señalado en el párrafo precedente. el Instituto quedará facultado para hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta sin perjuicio de poder adjudicar la licitación al siguiente proponente mejor evaluado, o declarar desierto el proceso.
Vigencia y Duración del Contrato.
La relación contractual entrará en vigencia a contar de la fecha de aceptación del adjudicatario de la Orden de Compra respectiva y su duración se extenderá hasta los 120 días posteriores a la entrega de los productos.
Lo anterior se entiende, sin perjuicio del plazo de garantía de cada producto, no obstante. en
aquellos casos en que la garantía del producto adquirido sea superior a los 120 días precitados, el contrato extenderá su duración por el período que reste para completar el plazo de garantía.
Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y las obligaciones laborales y
previsionales de sus trabajadores. el adjudicatario debe, en el plazo de 2 (dos) días hábiles posteriores a la notificación de la resolución de adjudicación. hacer entrega de una garantía pagadera a la vista, con carácter irrevocable, que asegure el cobro de la caución de íorma rápida y efectiva, emitida a nombre del lnstituto de Previsión Social". por un monto equivalente al 51/0 del valor total del contrato (en pesos). con una vigencia de 210 días corridos, contados desde su entrega y deberá contener la glosa: "Garantía (le Fiel y oportuno Cumplimiento del Contrato para el Suministro de .Juguetes de Navidad para el Servicio (le Bienestar del IPS y de las Obligaciones Laborales y Previsionales.
Si el documento de garantía correspondiere a un vale vista, la glosa antes individualizada deberá
indicarse al dorso del documento.
La garantía será devuelta al adjudicatario, una vez cumplidas íntegramente sus obligaciones
contractuales, debidamente certificadas por el Administrador del contrato y vencida su vigencia si correspondiere.
En el evento que la garantía venza con anterioridad a los 2 10 días corridos después de terminado el contrato, el adjudicatario en el plazo de hasta 10 días hábiles anteriores al vencimiento de la garantía de origen (vigente), deberá entregar otra caución, en reemplazo de la anterior y próxima a vencer, que cubra el periodo que resta para completar el plazo de duración del contrato, bajo las mismas condiciones de la garantía original.
En caso de no entregarse esta nueva caución, el IPS hará efectivo el cobro de la garantía original.
Por el contrario, este documento podrá hacerse electivo administrativamente y sin forma de juicio, en caso de término anticipado del contrato, por las causales imputables establecidas en las presentes Bases.
Para el caso en que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato podrá ser tomada por cualquiera de los integrantes de ella, sea persona natural o jurídica.
El documento de garantía, que para estos efectos se podrá entregar de manera física o electrónica,
debe ajustarse a la Ley N° 19.799. sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma (no significa escaneada) y conforme se señala en el Calendario de Eventos.
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Del Pago |
El pago se efectuará en una cuota, una vez efectuada la entrega de la totalidad de los juguetes, en los diferentes puntos de distribución, debiendo el adjudicatario presentar un Estado de Pago, al Administrador del contrato, con el cobro respectivo.
El Administrador del contrato, quien autorizará el pago, tendrá un plazo máximo de 10 días corridos para efectuar observaciones, transcurrido el cual. sin que ellas se hayan formulado el adjudicatario presentará la factura correspondiente.
Si las formulare. las pondrá en conocimiento inmediato del adjudicatario. el que sin cargo adicional alguno, deberá satisfacerlas, reemplazando o modificando el Estado de Pago en lo que fuere pertinente.
En caso de que este documento presentare diferencias u otros inconvenientes imputables al
adjudicatario, el plazo mencionado se contará desde su reingreso debidamente corregido.
Presentada la factura de acuerdo al Estadio de Pago aprobado, el Instituto la pagará en un plazo no superior a 30 días corridos.
El Instituto en forma previa al pago, exigirá al adjudicatario, la certificación o acreditación
documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, si correspondiere a través de un certificado emitido por la Dirección del Trabajo y planillas de pago de remuneraciones y
cotizaciones previsionales cuyo incumplimiento facultará al Instituto para retener el pago, para
efectos de dar cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario, hasta su total cumplimiento, no pudiendo exceder de la mitad el período del contrato y en ningún caso el plazo superior a 6 meses.
El pago se hará por 'TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA", por lo que el proveedor adjudicado estará obligado a enviar sus (latos bancarios en un plazo de 15 (días hábiles, contado desde la fecha
de notificación de la Resolución que adjudica la propuesta, como requisito previo para la emisión
de la orden de compra.
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Sanciones por incumplimiento |
El Instituto estará facultado para aplicar y cobrar multas al adjudicatario, por incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales.
Se entenderá que hay incumplimiento en las siguientes situaciones:
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Infracción
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Multa
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Atraso en la entrega de los productos y lugares convenidos.
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2% del valor total de la orden de compra, por cada día corrido de atraso
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Una vez completada la entrega total (le los productos, el 20% o más del total de los juguetes, presenta un manifiesto deteriorado.
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30% del valor total de la orden de compra
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Una vez completada la entrega total de los productos, el 5% o más de los juguetes no están en condiciones de ser utilizados para el propósito natural de los mismos
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30% del valor total de la orden de compra
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El monto de las multas para cada una de las infracciones antes indicadas se establecerá en relación con el valor total a pagar según la respectiva orden (le compra. Con todo, el total de las multas a aplicar no podrá exceder del 30% del valor total facturado y se descontará del monto que de ha pagarse según la factura respectiva.
En caso de que el Instituto constate alguno de los incumplimientos precedentes. comunicará por escrito tal situación al adjudicatario, además de indicar la aplicación de la multa, y el monto y fundamento de la misma. El adjudicatario dispondrá de un plazo (le 5 días hábiles a contar (le la comunicación para formular descargos. Con el mérito (le ellos o transcurrido el plazo aludido sin
que éstos se hubiesen formulado. el Instituto resolverá sobre el particular mediante resolución fundadas del Departamento de Administración e Inmobiliaria, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole copla del acto administrativo al adjudicatario.
No procederá esta sanción, si se estableciera la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor calificado así por el Instituto. mediante Resolución fundada del Departamento (le Administración e Inmobiliaria.
Sin perjuicio de lo anterior. el adjudicatario siempre tendrá la posibilidad de actuar recurriendo al procedimiento dispuesto por la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Organos (le la Administración del Estado.
Término Anticipado de la Relación Contractual
El Instituto, previa calificación de las circunstancias y por resolución fundada del Departamento de Administración e Inmobiliaria, podrá administrativamente poner término anticipado a la relación contractual, por las siguientes causales:
a) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Por incumplimiento grave de las obligaciones previstas en las Bases. entendiéndose por tal:
1 .- Registrar multas por un 30% o más.
c) Por estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejore la caución entregada o la existente sea suficiente para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos (2) años.
f) Por pérdida de las certificaciones y autorizaciones necesarias para que el contratante pueda funcionar en el giro de su actividad.
Adoptada esta medida y exceptuando las causales descritas en las letras a) y d) precedentes el Instituto procederá a ejercer las acciones que procedan. especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.
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Notificaciones durante la contratación |
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Las notificaciones entre las partes se efectuarán vía correo electrónico, pudiendo complementarse
mediante carta certificada dirigida al domicilio lijado por el adjudicatario y se entenderán
cumplidas y producirán todos sus electos, al 30 (tercer) día contado desde la fecha que figure en el reporte del correo electrónico respectivo.
Para los efectos de toda notificación el domicilio del Servicio de Bienestar del Instituto de Previsión Social es calle Huérfanos N° 886, piso 2. Santiago. u otro que previamente se indique.
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Pacto de Integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación. acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las
estipulaciones que contenidas el mismo. sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases
de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda
la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes
bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1 .- El oferente se obliga a
no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos. premios. dádivas o pagos,
cualquiera fuese su tipo. naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su
oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que
eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas
que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio. en su toma de decisiones o
en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones. actos o conductas que tengan por
objeto iniluir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto
específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o
naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar
toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso
licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad.
legalidad, consistencia. precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su
actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética. moral. buenas costumbres y transparencia en
el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará
las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o
los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y
sanciones previstas en estas bases (le licitación, así como en la legislación y normativa que sean
aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso
licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos
ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y
oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias
para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus
empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general. todas las personas con que éste
o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación.
incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su
infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen
determinadas por los organismos correspondientes.
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