Licitación ID: 5657-8-LQ24
SERVICIO ARRIENDO CAMIONETAS 4X4 CONAF LOS RÍOS
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL FORESTAL, XIV región - Oficina Regional de Los Rios
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 40
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Arriendo de Camioneta 4X4 estándar detalle numeral 11 ítem 1 requerimientos técnicos. (corresponden al 60% del total de arriendo mensual , aproximadamente 9 camionetas mensuales)  

2
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Camioneta 4x4 para el Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, (corresponden al 40% del total de arriendos mensuales , aproximadamente 6 camionetas mensuales por temporada).  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO ARRIENDO CAMIONETAS 4X4 CONAF LOS RÍOS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Corporación, requiere arrendar Camionetas doble cabina 4x4, por períodos anuales o mensuales, la modalidad de arriendo dependerá de las necesidades propias de la institución que se podrían originar en el transcurso del periodo solicitado.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORP NACIONAL FORESTAL
Unidad de compra:
XIV región - Oficina Regional de Los Rios
R.U.T.:
61.313.000-4
Dirección:
Esmeralda 415
Comuna:
La Unión
Región en que se genera la licitación:
Región de Los Ríos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-04-2024 13:00:00
Fecha de Publicación: 28-03-2024 11:54:24
Fecha inicio de preguntas: 28-03-2024 12:01:00
Fecha final de preguntas: 09-04-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-04-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-04-2024 13:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-04-2024 13:01:00
Fecha de Adjudicación: 22-04-2024 9:40:39
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo 1.- Aceptación de bases
2.- Anexo 2.- Identificación oferente
Documentos Técnicos
1.- Anexo 4.- Descripción camionetas 4x4
 
Documentos Económicos
1.- anexo 3.- Oferta económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 BAJAS EMISIONES DE CO2 POR KILÓMETRO DEL VEHÍCULO El oferente declara la transmisión y las emisiones de CO2 del vehículo en su ficha técnica. Las emisiones de CO2 deben ser obtenidas de acuerdo con los datos disponibles en www.consumovehicular.cl o los datos entregados por el Centro de Control y Certificación Vehicular (3CV). cumple = 100 puntos no cumple = 0 puntos 5%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 50%
3 Cumplimiento de los requisitos a) Proporciona la totalidad de los antecedentes administrativos antes del cierre de la licitación= 100 PUNTOS b) No presenta la totalidad de los antecedentes administrativos requeridos en las bases de licitación = 0 PUNTOS 5%
4 AÑO DE LAS CAMIONETAS 4X4 Tramo1:Año del Vehículo 2023-2024 = 100 puntos Tramo 2: Año del Vehículo 2021-2022 = 70 puntos Tramo 3: Año del vehículo 2020 o inferior = 40 puntos. Calculo puntaje total: ((cantidad tramo 1 / total de vehículos (15)) X puntaje tramo 1 + (cantidad tramo 2 / total de vehículos (15))*puntaje tramo 2 + (cantidad tramo 3 / total de vehículos (15))*puntaje tramo 3 )) x 40%= puntaje total 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: conaf 01-03-04-05-06
Monto Total Estimado: 300000000
Justificación del monto estimado Presupuesto estimado para 24 meses de arriendo para ítem 1 y 2, de acuerdo a cupos de vehículos 2024
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Presupuesto estimado para 24 meses de arriendo para ítem 1 y 2, de acuerdo a cupos de vehículos 2024
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ricardo Mejias Villanueva
e-mail de responsable de pago: ricardo.mejias@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: René Hernández Ojeda
e-mail de responsable de contrato: rene.hernandez@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-64-221324-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL
Fecha de vencimiento: 31-05-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía deberá ser entregada en sobre cerrado, remitido a nombre de la: Corporación Nacional Forestal, indicando la siguiente leyenda en su exterior “Contiene documento de Seriedad de la Oferta ID 5657-8-LQ24 “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4, CONAF LOS RÍOS”. Además se deberá señalar el nombre de la empresa oferente, su dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en Los castaño 100 sector isla teja, de la ciudad de Valdivia, hasta antes de las 13:00 hora del día de cierre de la Licitación Pública. En el caso que se presente un certificado de Fianza, como garantía de seriedad de oferta, esta se podrá enviar al correo nelson.gomez@conaf.cl hasta las 13:00 hora del día de cierre. Importante: el Oferente que no presente Garantía de Seriedad de la Oferta por la presente Licitación en los plazos establecidos, quedará excluido de participar en el proceso de Evaluación y posterior Adjudicación.
Glosa: Para garantizar la Seriedad de la oferta ID 5657-8-LQ24, “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4 CONAF LOS RÍOS"
Forma y oportunidad de restitución: los documentos de garantía serán devueltos a los oferentes no adjudicados a partir del décimo día hábil siguiente al de la fecha de adjudicación de esta licitación pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada en el Fono 064 2244110 (Sección Finanzas de CONAF) o enviando correo electrónico. ricardo.mejias@conaf.cl Para el caso del oferente adjudicado, el documento será devuelto una vez que se firme el respectivo contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL
Fecha de vencimiento: 23-07-2026
Monto: 5 %
Descripción: El adjudicatario deberá presentar dentro de los 15 días siguientes a la publicación de Resolución de Adjudicación y antes de la firma del contrato, la Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato de los servicios solicitados, extendida a nombre de la Corporación Nacional Forestal, RUT: 61.313.000-4, debiendo incluir dicho documento la siguiente glosa Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato ID 5657-8-LQ24, “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4 CONAF LOS RÍOS”, por el monto equivalente a un 5% del total adjudicado a dicho oferente, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles (lunes a viernes) después de terminado el contrato. La garantía deberá tener el carácter de irrevocable y ser pagadera a la vista. Dicha garantía podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago del documento de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente adjudicado con carácter de irrevocable y nominativo, a favor de la Corporación Nacional Forestal, con vigencia de a lo menos 90 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato de servicios, que no devengue reajustes ni intereses de ninguna especie que sean de cargo de CONAF
Glosa: Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato ID 5657-8-LQ24 “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4 CONAF–LOS RÍOS”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución deberá ser coordinada al Fono 063 2283420 (Sección Finanzas de CONAF) o enviando correo electrónico a ricardo.mejias@conaf.cl. La Corporación devolverá esta garantía al oferente, total o parcialmente, si procediere, una vez recibido a su entera satisfacción los servicios materia de esta Licitación Pública, a los 60 días hábiles posteriores al término del contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
BASES DE LICITACIÓN

BASES DE LICITACIÓN

 

SERVICIO ARRIENDO CAMIONETAS 4X4 CONAF LOS RÍOS”

PERÍODOS 2024/2025 y 2025/2026

Corporación Nacional Forestal

Región de los Ríos

Marzo  2024

1.- INTRODUCCIÓN

La Corporación Nacional Forestal de la Región de los Ríos, Oficina Regional ubicada en la calle Esmeralda415, de la ciudad de La Unión, en adelante "CONAF" o la "Corporación", indistintamente, invita a los oferentes, personas  naturales, jurídicas, o de uniones temporales que se encuentren inscritos en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, a participar en la siguiente licitacn pública SERVICIO ARRIENDO CAMIONETAS 4X4 CONAF LOS RÍOS, PERIODOS 2024/2025 y 2025/2026, según especificaciones incluidas en la presente Bases que se desarrollan en este documento único denominado "Bases Únicas de Licitación" y de acuerdo al siguiente punto.

Esta  licitación  pública  se  rige íntegramente por lo dispuesto en la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, además por las especificaciones técnicas de estas Bases Única de Licitación debidamente aprobadas por la autoridad competente.

El presente llamado a licitación será publicado en el portal de compras del Estado   www.mercadopublico.cl, asimismo, forman parte de estas Bases Únicas de Licitación, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO (Preguntas y Respuestas) del mencionado portal de compras.

2.- NORMATIVA  APLICABLE

La presente licitación se enmarca en el tipo de licitación desde 2000 UTM hasta 5.000 UTM (LQ) y se rige por la Ley N° 19886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su reglamento.

Estas Bases Únicas de Licitación establecen y rigen las condiciones para establecer un contrato de suministro el cual provea el “SERVICIO ARRIENDO CAMIONETAS 4X4 CONAF LOS RÍOS, perteneciente a la Dirección Regional de Los Ríos.  

Que revisado el catalogo del portal www.mercadopublico.cl se constata, que los servicios requeridos no se encuentran disponible a través del sistema de Convenio Marco de la dirección de Compras y Contrataciones Públicas.

3.- DE LA LICITACIÓN:

Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos, en el siguiente orden de prelación:

    3.1.-   Las Normas de la Ley 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento

   3.2.-         Las Bases Única de Licitación, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

  3.3.-   Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivadas del procedimiento establecido en las presentes Bases única.

 3.4.-   Las  ofertas  administrativas,  técnicas  y   económicas  de los  oferentes que postulen.

3.5.-   Las modificaciones efectuadas a las Bases de esta licitación pública Art. 19 del Reglamento.

3.6.-   El contrato correspondiente a la adjudicación del servicio licitado.

 4.- OBJETO ESPECÍFICO DE LA LICITACIÓN

La Corporación, requiere arrendar Camionetas doble cabina 4x4, por períodos anuales o mensuales, la modalidad de arriendo dependerá de las necesidades propias de la institución que se podrían originar en el transcurso del periodo solicitado.

5.- DE LOS OFERENTES

Podn postular en la presente licitación personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten situación financiera e idoneidad financiera e idoneidad técnica conforme lo señalado en la Ley de compras públicas y su respectivo reglamento, además que se encuentren inscritas en el portal www.mercadopublico.cl y que cumplan a satisfacción con las exigencias establecidas en las presentes Bases Únicas de Licitación.

Quedarán excluidos para contratar con CONAF los oferentes que posean condenas por pcticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores, que figuren dentro de los dos años anteriores a la postulación, de acuerdo a la Ley N° 20.238, que modifica el artículo 4 de la Ley de Compras Públicas.

Asimismo quedarán excluidos de participar los funcionarios directivos de la Corporación, ni personas unidas a ellos por vínculos de parentesco señalados en la letra b) del Art. 54 de la Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que éstos formen parte, ni con sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstos sean dueños de acciones que representen al menos el 10% del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes dicha.

En caso de ser el oferente Persona Jurídica, también quedarán excluidas aquellas que hubiesen sido condenadas a las penas señaladas en el Art. 8 N° s 1 y 2 de la Ley 20.393.

6.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS.

   6.1.- Presentación de la ofertas

Los proveedores deben presentar sus ofertas solo a través del portal www.mercadopublico.cl

La apertura de las ofertas se realizará en forma electrónica de acuerdo a las fechas establecidas en el sistema de compras públicas.

Los oferentes participantes de esta licitación, deben obligatoriamente presentar en sus ofertas todos los antecedentes solicitados, los que serán considerados dentro del criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales” (Art. 40 del Reglamento)

La sola presentación de la oferta, importará la aceptacn del oferente de todas y cada una de las condiciones señaladas en la presente Bases Únicas de Licitación, en cuanto le sean aplicables.

La Corporación excluirá de la licitación aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos  y condiciones establecidas en estas bases únicas.

El o los oferentes adjudicados que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores del estado deben inscribirse en el plazo de 10 días, antes de formalizado el contrato de suministro.

6.2.- Requisitos Obligatorios Para Ofertar

Podn ofertar personas naturales o jurídica, chilenas o extranjeras o de uniones temporales de proveedores que emitan factura (contribuyente de 1° categoría).


Los vehículos requeridos deberán ser de propiedad del oferente o de la empresa que participa de la licitación, no se aceptarán vehículos en comodato o subarrendado, además estos no deben superar los 80 mil kilómetros.


El oferente deberá contar con una flota de al menos 15 camionetas 4x4 durante la duración del contrato. El detalle de la flota la debe informar en anexo 4.

Se debe anexar el padrón de cada vehículo ofertado o certificado de primera inscripción.

Los interesados en postular deben entregar garantía de seriedad de oferta (numeral 9.1) en Oficinas de Partes de la Corporación, ubicada en la calle Los Castaños 100 sector isla teja, de la Ciudad de Valdivia, hasta antes las 13:00 horas de la fecha de cierre de recepción de ofertas publicadas en el portal. Adicional a lo anterior se podrá hacer entrega de las garantías de seriedad de la oferta a través de correo electrónico nelson.gomez@conaf.cl cumpliendo con los plazos de cierre de la licitación y posterior entrega en formato original en Oficina de Partes de CONAF.

La oferta que no entregue la boleta de garantía de seriedad de oferta, será rechazada en la etapa de apertura (requisito mínimo para ofertar).

6.3.- Lugar de entrega de los servicios licitados

Los servicios licitados serán requeridos por las Unidades compradoras:

  • Oficina Provincial Valdivia, unidad de compra 909103.
  • Oficina Provincial Ranco, unidad de compra 1080251
  • Oficina Regional, unidad de compra 5657

 Para la presente licitación se deberá considerar como lugar de entrega y recepción de las camionetas 4x4,  las ciudades de:

  • Valdivia-La unión-Panguipulli.

7.-  APERTURA ECONÓMICA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el Portal de Compras Públicas del Estado y considerará la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos de participación establecidos en las bases únicas de la presente licitación.

Las ofertas técnicas y económicas de los proponentes, que cumplan con todos los requisitos formales de presentación, serán evaluadas por CONAF, quien constituirá para tal efecto una Comisión Evaluadora integrada por los siguientes funcionarios de la Oficina Regional del Los Ríos:

   

-     Jefe del Departamento de Administración y Finanzas, o quien lo subrogue.

-     Encargado de vehículos, o quien lo subrogue.

-     Jefe Sección Administración, o quien lo subrogue.

Como unidad asesora de la comisión de evaluadora, actuará la Unidad Jurídica.       

La Comisión Evaluadora, luego de su evaluación emitirá un Acta o Informe en el que propondrá al Director Regional la adjudicación, aceptación o rechazo de las propuestas analizadas.

Se adjudicará la Licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las ofertas.

Con el objeto de determinar la oferta más conveniente para la Institución, la Comisión aplicará la siguiente tabla de evaluación y ponderación:

TABLA DE EVALUACIÓN

FACTOR

SUB-FACTOR 1

SUB-FACTOR 2

puntaje

% TOTAL

Precio

Se calificara con 50% de aprobación a la mejor oferta económica, donde se aplicará la siguiente formula ((valor mínimo ofrecido / valor ofertado)*100)*50%.

50%

Año del Vehículo

Calculo puntaje total: ((cantidad tramo 1 / total de vehículos (15)) X puntaje tramo 1  + (cantidad tramo 2 / total de vehículos (15))*puntaje tramo 2   + (cantidad tramo 3 / total de vehículos (15))*puntaje tramo 3 ) x  40%= puntaje total

Tramo1:Año del Vehículo 2023-2024

100

40%

Tramo 2:  Año del Vehículo 2021

2022

70

Tramo 3: Año del vehículo 2020 o  inferior

40

Bajas emisiones de       co2 por kilómetro del vehículo.  

El oferente declara la transmisión y las emisiones de CO2 del vehículo en su ficha técnica. Las emisiones de CO2  deben ser obtenidas de acuerdo con los datos disponibles en www.consumovehicular.cl o los datos entregados por el Centro de Control y Certificación Vehicular (3CV).

cumple

100

5%

No cumple

0

6     

7       




Cumplimiento de    requisitos formales art. 40 del reglamento

Errores u omisiones detectadas durante la evaluación Art. 40 del Reglamento.

Proporciona la totalidad

de los antecedentes

Administrativos antes del

Cierre de la Licitación

100

5%

No presenta la totalidad

de los antecedente

administrativo requeridos

en las Bases de Licitación

0

TOTAL PUNTAJE

100

a) Puntaje Precio (anexo 3):

Este representa en total un 50% del valor de la evaluación, cada oferente obtendrá la ponderación según siguiente fórmula:

PRECIO MÁS BAJO OFRECIDO

*100    *50%

PRECIO OFRECIDO POR PROVEEDOR

            b)  Año de vehículo. (Anexo 4)

Este criterio representa el 40% del total y cada oferente obtendrá una ponderación de acuerdo a lo indicado en el anexo 4 del cual se calculará un promedio de los vehículos y respectivo año.

c)  Cumplimiento de requisitos formales.

Este representa un 5% del valor de la evaluación, cada oferente obtendrá la ponderación según la siguiente tabla:

a)   Proporciona la totalidad de los antecedentes administrativos antes del cierre de la licitación= 100 puntos

b)   No presenta la totalidad de los antecedentes administrativos requeridos en las bases de licitación = 0 puntos

En caso de empate en el puntaje de evaluación de las ofertas, se procederá a desempatar de la siguiente manera:

      La primera opción la tendrán quienes oferten un menor precio, y de continuar el empate.       La segunda opción la tendrán quienes oferten un mejor puntaje en año de fabricación y de continuar el empate, la tercera opción la tendrá quién haya ingresado el certificado de bajas emisiones de  CO2. Finalmente si persiste el empate se elegirá a quien haya ingresado primero su oferta en el portal de mercado público.

8.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

Para la contratación del servicio requerido, se dispone de un presupuesto estimado para el periodo 2024/2025 y 2024/2025 de $300.000.000.- (Trescientos millones impuesto incluido).  Por veinticuatro meses.

El monto máximo por arriendo mensual para el ítem 1 será de $850.000.- impuesto incluido.

El monto máximo por arriendo mensual para el ítem 2 será de $950.000.- impuesto incluido.




9.- DE LAS GARANTÍAS

Tipo de documento: Boleta de Garantía, vale Vista, póliza de Garantía a la Vista o Póliza de seguro de ejecución pida y efectiva, u otro.

La garantía deberá ser tomada en una institución bancaria chilena, sin que ella devengue intereses ni reajustes de ninguna especie con cargo a CONAF, pagadera a la vista, tomada por el oferente participante con carácter de irrevocable, nominativo a favor de la Corporación Nacional Forestal.

NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTÍAS

9.1.- Garantía por seriedad de la oferta.

La garantía de la oferta deberá ser pagadera a la vista y tener carácter de irrevocable por un monto de $500.000 (Quinientos mil pesos), deberá ser tomada, extendida o emitida a nombre de la Corporación Nacional Forestal, RUT N ° 61.313.000-4, debiendo incluir dicho documento la siguiente glosa: "Para garantizar la Seriedad de la oferta ID 5657-8-LQ24, ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4 CONAF LOS RÍOS”, con una fecha de vencimiento no menor a 60 (sesenta) días corridos a contar de la fecha de cierre de la presente licitación.

La Garantía deberá ser entregada en sobre cerrado, remitido a nombre de la: Corporación Nacional Forestal, indicando la siguiente leyenda en su exterior Contiene documento de Seriedad de la Oferta ID 5657-8-LQ24 “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4, CONAF LOS RÍOS. Ades se deberá señalar el nombre de la empresa oferente, su dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado en la Oficina de Partes, ubicada en Los castaño 100 sector isla teja, de la ciudad de Valdivia, hasta antes de las 13:00 hora del día de cierre de la Licitación Pública. 

Importante: el Oferente que no presente Garantía de Seriedad de la Oferta por la presente Licitación en los plazos establecidos, quedará excluido de participar en el proceso de Evaluación.

Forma y oportunidad de la restitucn: los documentos de garantía serán devueltos a los oferentes no adjudicados a partir del décimo día hábil siguiente al de la fecha de adjudicación de esta licitación pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada enviando correo electrónico  ricardo.mejias@conaf.cl . Para el caso del oferente adjudicado, el documento será devuelto una vez que se firme el respectivo contrato.

Cobro de esta garantía: esta garantía se hará efectiva en caso que el oferente adjudicado no suscriba el contrato respectivo o desista de su adjudicación.

9.2.- Garantía por fiel cumplimiento de contrato.

El adjudicatario deberá presentar dentro de los 15 días siguientes a la publicación de Resolución de Adjudicación y antes de la firma del contrato, la Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato de los servicios solicitados, extendida a nombre de la Corporación Nacional Forestal, RUT: 61.313.000-4, debiendo incluir dicho documento la siguiente glosa Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato ID 5657-8-LQ24, “ARRIENDO DE CAMIONETAS 4x4  CONAF LOS RÍOS”, por el monto equivalente a un 5% del total adjudicado a dicho oferente, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles (lunes a viernes) después de terminado el contrato. La garantía deberá tener el carácter de irrevocable y ser pagadera a la vista.

Dicha garantía podrá consistir en un instrumento cualquiera que asegure el pago del documento de manera rápida y efectiva, pagadero a la vista, tomado por el oferente adjudicado con carácter de irrevocable y nominativo, a favor de la Corporación Nacional Forestal, con vigencia de a lo menos 90 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato de servicios, que no devengue reajustes ni intereses de ninguna especie que sean de cargo de CONAF.

La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato y demás antecedentes solicitados, deberán ser entregados en Oficina de Partes, ubicada en Los Castaños 100, sector isla Teja, de la ciudad de Valdivia, en horario de oficina, esto es de Lunes a Viernes de 08:30 a 13:00  horas.

En casos de término del Contrato, se hará efectivo el cobro de la Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento Contrato, en la Forma prevista en el artículo Nº 72 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.

La restitución de la Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del Contrato, se hará efectiva dentro de los diez primeros días hábiles posteriores al vencimiento de la garantía.

La devolución deberá ser coordinada en el Fono 063 2283420 (Sección Finanzas de CONAF) o enviando correo electrónico a Ricardo.mejias@conaf.cl.                 

10.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.

El oferente debe conocer y dar cumplimiento a  los siguientes requerimientos técnicos:

10.1.- Descripción de los servicio de Arriendo de Camioneta 4X4 .

Ítem 1: Camioneta 4x4 estándar

Camioneta Doble cabina, Diésel.

Tipo de tracción Integral 4WD.

Tipo de transmisión Mecánica o Automática/Igual o superior a 6 velocidades.

Alza vidrios eléctricos.

Aire acondicionado.

Cierre centralizado.

Alarma de retroceso.

Suspensión con amortiguación hidráulica  y barra estabilizadora.

Neumáticos Semi-pantanero.

Color blanco y rojo

Kilometraje no mayor a 80.000 kilómetros.

Seguro full cobertura uso comercial rent a car

Accesorios (conos, extintor, botiquín, mini compresor)

Control de Flota GPS.

Ítem 2: Camioneta 4x4 Departamento manejo del Fuego

Camioneta Doble cabina, Diésel.

Tipo de tracción Integral 4WD.

Tipo de transmisión Mecánica o Automática/Igual o superior a 6 velocidades.

Alza vidrios eléctricos.

Aire acondicionado.

Cierre centralizado.

Alarma de retroceso.

Suspensión con amortiguación hidráulica  y barra estabilizadora.

Neumáticos Semi-pantanero.

Color blanco y rojo

kilometraje no mayor a 80.000 kilómetros.

Seguro full cobertura uso comercial rent a car

Accesorios (conos, extintor, botiquin, mini compresor)

Barra de baliza color roja, blanca de techo.

Barra de baliza color roja, blanca de tablero

Control de Flota GPS.

Servicios Adicionales

En el caso que la Corporación, requiera efectuar adquisiciones adicionales de los servicios, éstas no podrán superar el 30% del monto adjudicado, evento en el cual el adjudicatario deberá mantener las condiciones técnicas y económicas de la oferta Adjudicada por el periodo del contrato. Esto incluye los arriendo diarios o semanal, que se puedan solicitar, por el cual, los valores serán proporcionales al día de arriendo a la oferta presentada por el proveedor, por el periodo de 30 días.

10.2 - Uso del vehículo

El vehículo arrendado será utilizado para actividades propia de la Corporación, lo cual se realizará preferentemente dentro de la Región del Los Ríos, pudiendo trasladarse a cualquier punto del país, si las circunstancias así lo requieren, CONAF asumirá el costo de combustible y peaje por todo el periodo que se mantenga el arriendo.

a)    Durante el periodo de arriendo,  el vehículo, deberá permanecer a disposición de la Corporación, mientras dure el contrato. Si el propietario de los vehículos lo requiere para algún trámite en particular, deberá comunicar al Jefe Sección Administración Regional, quien evaluará la pertinencia de acceder a dicha petición, siempre y cuando se cuente con un móvil de relevo 

b)    El vehículo arrendado se contratará sin tope de kilometraje durante todo el período en que deban prestar sus servicios para la Corporación Nacional Forestal Región del Los Ríos.

c)    Durante el período de arriendo del vehículo, CONAF se reserva el derecho de solicitar cambio de móviles en caso de presentar reiteradas fallas mecánicas.

d)    El proveedor deberá tener los vehículos con su certificado de revisión técnica, seguro obligatorio y permiso de circulación vigentes, que les permita acreditar estar en posesión del vehículo ofertado

e)    El proveedor, deberá colocar a disposición de la Corporación el sistema de GPS.

f)    CONAF instalará también letreros de identificación institucional, los cuales serán retirados por personal de CONAF una vez terminado el contrato.

   10.3.- Mantención Vehículos:

a)    El arrendador seleccionado deberá mantener los vehículos en buenas condiciones de funcionamiento, debiendo efectuar todas las reparaciones que fueren necesarias (preventivas y correctivas), reemplazando y/o reparando las partes y accesorios a su propia costa.

b)    Todas las mantenciones del vehículo, deberán ser en la ciudad de Valdivia o La Unión, las cuales serán coordinadas por los encargados de vehículos de Conaf.

10.4.- Vehículo de Reemplazo

Si un vehículo dejare de funcionar como consecuencia de un desperfecto mecánico o mantención preventiva que exceda las 24 horas de ejecución, el arrendador se obliga a reemplazarlo por otro vehículo, de las mismas características licitadas, cuyo plazo de reposición debe ser un máximo de 48 horas (plazo en días hábiles administrativos) , contado desde la fecha que éste reciba el aviso correspondiente, en la eventualidad que la notificación se realice un día sábado domingo o festivo, el plazo será contabilizado desde el siguiente día hábil administrativo.

10.5.- Seguros

Conocido los resultados de la licitación, el oferente que se adjudique el servicio deberá contar con los seguros vigentes respectivos los cuales deben cubrir al menos los siguientes puntos:

• Daños propios al vehículo

• Pérdida total y robo del vehículo

• Responsabilidad civil por daño emergente

• Responsabilidad civil por daño moral

• Responsabilidad civil por lucro cesante

• Daños propios por la propia carga

• Daños a terceros por la propia carga

• Robo de accesorios

• Huelga y terrorismo

• Actos maliciosos

• Riesgo de la naturaleza

• Daños por granizo

• Daños por sismo

11. Consultas y aclaraciones

Las consultas que los oferentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas a través del mecanismo que se dispone en el sitio www.mercadopublico.cl   asociado a esta licitación pública, hasta la fecha de recepción de consultas señalada en el cronograma, indicando el numeral y tipo de base que da origen a la consulta. Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes, en la página web www.mercadopublico.cl hasta la fecha establecida en estas bases para la publicación de respuestas.

Sin perjuicio de lo anterior y hasta el plazo en que deben responderse las consultas, CONAF se reserva el derecho de emitir las aclaraciones a las Bases que estimare necesarias o las que hubieren surgido con motivo de las consultas efectuadas por los interesados durante el proceso de Licitación. Tales aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl

12. Complementación de las bases

CONAF podrá complementar las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. Esta complementación formará parte integral de las bases y contará con el acto administrativo que la autorice.

13. Presentación de ofertas Técnicas y  Económicas.

Las ofertas deberán presentarse a través del portal www.mercadopublico.cl en valor total neto. Los Oferentes deberán cumplir, además, con las especificaciones técnicas y administrativas, que se ponen a disposición en el “Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas”, en el portal www.mercadopublico.cl.

El Oferente deberá realizar, además, lo siguiente:

a)    Adjuntar documentos: Se deberán adjuntar electrónicamente como documentos anexos, todos y cada uno de los antecedentes que formen parte de la oferta, como asimismo aquellos que se consideren necesarios para su mejor comprensión y entendimiento, etc.

b)    En caso de que los oferentes sean propietarios deberán adjuntar certificado de anotaciones vigentes que le permitan acreditar estar en posesión del vehículo ofertado.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

Las ofertas permanecerán cerradas y se abrirán electrónicamente en las fechas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl

Todos los antecedentes que acompañen la propuesta deberán presentarse en formato electrónico a través del portal.

El Oferente adjudicado asume la plena responsabilidad en cuanto a la calidad y oportunidad de los servicios y productos exigidos de acuerdo a las especificaciones técnicas y demás estipulaciones de las presentes Bases.

14.  ADJUDICACIÓN.

La adjudicación de la oferta se realizará a través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal www.chilecompra.cl   para lo cual el oferente adjudicado se dará por informado, pasadas las 24 horas desde el momento de la adjudicación.

El proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas:

a.)   Resolución de Adjudicación.

b.)   Notificación de Adjudicación a través  del portal www.mercadopublico.cl

c.)    Publicación en  Página Web

d.)   Fecha de Adjudicación

En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, la Corporación publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl , informando las razones del atraso. La fecha de adjudicación será la indicada en el portal www.mercadopublico.cl

15.-  CONTRATO.

18.1  El contrato de arriendo será por un periodo de 24 meses y la fecha de inicio será la estipulada en el respectivo contrato.

16. READJUDICACIÓN

En el caso que el oferente adjudicado, no acepte la Orden de Compra dentro del plazo de 2 días hábiles, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF realizará el cobro de la boleta de garantía de seriedad de la oferta y encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.

17.  MODALIDAD, PLAZO Y FORMA DE PAGO.

El pago se efectuará  por períodos mensuales vencidos y se cursará dentro de los 30 días siguientes, previo cumplimiento, de los requisitos que se detallan:

Emisión de la factura: Debe indicar el mes del servicio prestado, la patente del vehículo e indicar, en la sección “Referencias”, el número completo de la Orden de Compra emitida por la Corporación.

Asimismo, cualquier inoperatividad del móvil que no sea subsanada dentro de las 24 horas, será descontada en el estado de pago del mes siguiente a la fecha de registrado el evento.

Para conocimiento general, la forma cálculo de la inoperatividad corresponde al valor mensual ofertado, dividido convencionalmente por 30 días; obteniendo así el valor diario del servicio.

En caso que el proveedor adjudicado factorice los documentos tributarios entregados a la Corporación, éste deberá notificar oportunamente a la institución de la existencia de dicho contrato, siempre y cuando no existan obligaciones o multas pendientes.

18. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

Cualquier incumplimiento de las obligaciones del Contratista, calificado como gravísimos por CONAF, dará derecho a la Corporación para poner término al contrato de inmediato, sin ningún tipo de indemnización a favor del proveedor.

Se considerarán INCUMPLIMIENTOS: 

a.  Cuando el proveedor deje sin servicio de arriendo de camioneta, por más de tres días completos, 5 discontinuos en un mes.

b.  Si el Adjudicatario/a fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.

  1. Si se disolviese la empresa Adjudicataria.

d.  Cuando CONAF y el Adjudicatario/a de común acuerdo resuelvan poner término al Contrato.

e.  Si el Adjudicatario/a es sometido a proceso o formalizado por algún delito que merezca pena aflictiva y por el cuál no pueda entregar el servicio contratado.

  1. Si el Adjudicatario/a no iniciara la ejecución del servicio en el plazo fijado, habiendo sido notificado oportunamente.

19. CAUSALES DE MULTAS.

Cuando el proveedor deje sin servicio de arriendo respecto de uno o más vehículos a Conaf, por más de dos días completos, continuos o discontinuos en un mes, dará origen a una multa de 5 utm por cada día de atraso. 2. también el proveedor incurrirá en una multa de 5 utm, cuando no sustituya un móvil por encontrarse inoperativo, por mas de 2 veces en un mes o 3 en 3 meses. los valores de las multas deberán ser pagaderos por el (la) proveedor(a) mediante una factura o boleta emitida por la corporación nacional forestal por el valor total de las multas aplicadas hasta el término del contrato según acuerdo de ambas partes.

20.  PROCEDIMIENTO DE MULTAS.

Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa: - la contraparte técnica informará mediante memorándum a la contraparte administrativa y jurídica las situaciones que ameriten la aplicación de multa o del cobro de la garantía de cumplimiento de contrato si procede, a través de la entrega de un informe de operaciones y los respaldos que lo acrediten. - el departamento de finanzas y administración en conjunto con la unidad jurídica, tramitará la solicitud de la contraparte técnica y notificará al adjudicatario mediante una carta sencilla firmada por el jefe de finanzas y administración sobre la aplicación y los hechos que motivan la multa. - a contar de la notificación singularizada en el número anterior, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito mediante carta dirigida al director regional de conaf, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. la carta deberá ser ingresada a través de la oficina de partes, ubicada en calle panamericana norte n°3430, chillán. - transcurrido el plazo indicado en el número anterior sin que el adjudicatario haya presentado descargos, el director regional, dictará una resolución fundada que se pronuncie sobre la aplicación o no de la multa, la cual será notificada al adjudicatario, mediante carta de conaf. si se resolviere la aplicación de la multa, en dicha carta formalizará la resolución de la multa, se adjuntará la factura emitida por este concepto y los datos para realizar la transferencia de pago a conaf. - si el adjudicatario ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la dirección regional dispondrá de un plazo de 20 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. si en sus descargos solicitare la apertura de término probatorio, la dirección regional dispondrá que se reciba dentro del plazo de 15 días hábiles - la medida a aplicarse deberá formalizarse a través de una resolución fundada la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieran, y publicarse oportunamente en el sistema de información. - en contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la ley 19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado. - para la aplicación de multas, se tomará el valor de uf del día de ocurrido el evento.