Licitación ID: 5688-11-LP19
Servicio de aseo para oficinas y DR Los Rios
Responsable de esta licitación: DIRECCION REGIONAL XIV REGION DE LOS RIOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
servicios de aseo para su Dirección Regional de Los Ríos, Oficina de Valdivia, Bodegas Valdivia Anexas, Sub Oficina Valdivia Hospital Regional, Sub Oficina Valdivia Las Animas, oficina de La Unión y Vehículos fiscales  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de aseo para oficinas y DR Los Rios
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
CONTRATACIÓN A CONTAR DEL 01 DE ENERO DE 2020 Y HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 DE SERVICIOS DE ASEO PARA DIRECCIÓN REGIONAL DE LOS RÍOS, OFICINA DE VALDIVIA, BODEGAS VALDIVIA ANEXAS, SUB OFICINA VALDIVIA HOSPITAL REGIONAL, SUB OFICINA VALDIVIA LAS ANIMAS, OFICINA LA UNIÓN y VEHÍCULOS FISCALES.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
DIRECCION REGIONAL XIV REGION DE LOS RIOS
R.U.T.:
61.978.910-5
Dirección:
Avenida Ramón Picarte 786-B Valdivia
Comuna:
Valdivia
Región en que se genera la licitación:
Región de Los Ríos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-11-2019 15:00:00
Fecha de Publicación: 30-10-2019 14:59:17
Fecha inicio de preguntas: 30-10-2019 16:10:00
Fecha final de preguntas: 08-11-2019 9:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-11-2019 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-11-2019 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-11-2019 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 19-12-2019 17:36:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) Identificación del OFERENTE, de acuerdo con el formato del ANEXO 2: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b ) Declaración Jurada Simple, según ANEXO N° 3, del artículo 4° inciso 1°, de la Ley N° 19.886, de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores. c) Tratándose de personas naturales: copia simple de Cédula de Identidad. Tratándose de personas jurídicas Copia simple de Rut del OFERENTE y de las cédulas de identidad del o los representante (s) legal (es). d) Si el OFERENTE es una persona jurídica, inclusive si se encuentra constituido como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), debe acompañar una copia del certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio, por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, o por el Conservador de Bienes Raíces, según corresponda, el cual no debe tener una antigüedad superior a seis (6) meses. e) Si dos o más OFERENTES participan como una Unión Temporal de Proveedores, su representante deberá cumplir con lo dispuesto en la letra a) de esta sección y cada uno de sus integrantes debe cumplir con lo dispuesto en las letras b), c) y d), según corresponda. El Representante de la Unión Temporal de Proveedores, en este caso, debe adjuntar, al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta de su designación como representante con poderes suficientes, del acuerdo para participar y contratar como Unión Temporal de Proveedores, de la constitución de la responsabilidad solidaria de cada uno de ellos respecto de todas las obligaciones que se generen con el SERVICIO, y que esa Unión tendrá una vigencia que no podrá ser inferior a la de la contratación adjudicada. De resultar adjudicado, debe adjuntar el documento público o privado donde conste el cumplimiento de iguales requisitos. Las causales de inhabilidad establecidas en las presentes bases y en la legislación vigente para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la formalización de la contratación, afectarán a cada uno de los integrantes de la Unión Temporal individualmente considerados. De detectarse por el SERVICIO la concurrencia de alguna causal de inhabilidad que afecte a alguno de los participantes, se notificará de tal concurrencia a través del portal Mercado Público, y en dicho caso, la Unión deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desistirá de su participación en el proceso, dentro del plazo de 48 horas, contado desde la publicación de la aclaración en el portal.
Documentos Técnicos
1.- La oferta técnica debe incluir una descripción detallada de los servicios y/o productos ofrecidos, considerando los requerimientos de la sección 9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El OFERENTE deberá indicar las remuneraciones brutas (total haberes) a pagar al personal que prestará servicios en las dependencias solicitadas, según Anexo N°9. El OFERENTE deberá indicar, experiencia en prestación de servicios similares o de igual naturaleza (empresas públicas y/o privadas), en los últimos 24 meses contados desde el 01 de noviembre 2016 hasta el 31 de octubre de 2019, con contratos por sobre los 6 meses de vigencia, de acuerdo a formato Anexo N°5. El OFERENTE deberá indicar si dispone de maquinaria y elementos de trabajo de aseo de conformidad al Anexo N° 8. Además deberá adjuntar copia certificado de antecedentes laborales y previsionales de la Dirección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificaciones), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión La Oferta Técnica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el ANEXO 1 CALENDARIO DE LICITACIÓN.
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica debe ser expresada sólo en pesos chilenos, según ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el ANEXO 1: CALENDARIO DE LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones: Las Ofertas Económicas deberán ser ingresadas al sistema del portal de mercado público en pesos chilenos, valor neto mensual (sin considerar el Impuesto al valor agregado - IVA). Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de a lo menos, 60 días corridos a contar de la fecha de apertura de la oferta. En circunstancias excepcionales el SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES que extiendan el período de validez de sus ofertas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Sustentabilidad: Inclusión de género Cumple 100 puntos X 0.05 No Cumple 0 ptos Política de Inclusión de Género-Mujeres Trabajadoras 1. El oferente que sea persona natural de sexo femenino. En caso que la oferente no se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, deberá adjunta a su oferta una copia de cédula de identidad. Si se encuentra inscrita no será necesario adjuntar documentación adicional si se encuentra disponible en dicho registro su certificación de contar con sello mujer. 2. El oferente es persona jurídica propiedad mayoritaria de una (as) mujer (res). En caso de proveedores que se encuentren inscrito en el registro de Chileproveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa, o la certificación de contar con sello mujer, o que el 50 por ciento de la administración del negocio es de una o más mujeres. (por ejemplo: copia certificado de administración, copia de constitución y de sus posteriores modificaciones o del certificado de inscripción en el conser 10%
2 Condiciones de empleo y remuneración (sueldo base de oferta a evaluar) / (Mayor sueldo base entre el total de ofertas) X 100 . Mala o Sin información : 0 puntos Declaración Jurada Simple que indique sueldo base a cancelar a los empleados que prestarán servicios directos y a tiempo completo en dependencias del SRCeI, de acuerdo a Anexo N°9. 25%
3 Experiencia de los Oferentes Fórmula obtención puntaje 10 o más empresas: 100 puntos. De 7 a 9 empresas: 60 puntos De 4 a 6 empresas: 30 puntos De 1 a 3 empresas: 10 puntos. No cumple requisito o Sin información: 0 puntos Copia contratos, id licitación, facturas y/o ordenes de compra, certificado de experiencia en donde detalle los servicios prestados e indique fecha inicio y término. Anexo N°5 15%
4 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 0,45 45%
5 Evaluación de Antecedentes PA = 100 * ( Total antecedentes ingresados antes de la apertura / Total antecedentes solicitados) Se asignará cien (100) puntos a las Ofertas que contengan, en la apertura, la totalidad de los antecedentes y certificaciones solicitados, y a las restantes se les asignara el puntaje correspondiente. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22.08.001
Monto Total Estimado: 72000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Alvaro Valenzuela Baeza
e-mail de responsable de pago: avalenzu@srcei.cl
Nombre de responsable de contrato: Alvaro Valenzuela Baeza
e-mail de responsable de contrato: avalenzu@srcei.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-63-2672527-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 25-03-2022
Monto: 10 %
Descripción: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación de Servicios de aseo para el Servicio de Registro Civil e Identificación”
Glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación de Servicios de aseo para el Servicio de Registro Civil e Identificación”
Forma y oportunidad de restitución: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación de Servicios de aseo para el Servicio de Registro Civil e Identificación”, la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta sesenta (60) días hábiles después de terminado el contrato, y será devuelta al CONTRATANTE una vez transcurrido el plazo mencionado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta tenga el puntaje económico más alto, de subsistir aún el empate, el SERVICIO adjudicará  al OFERENTE  cuya Oferta Técnica haya obtenido el puntaje más alto. En el caso de subsistir aún el empate, el SERVICIO adjudicará  al OFERENTE  que en el criterio 1  de la Oferta Técnica haya obtenido el puntaje más alto.-
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los  cinco (5) días siguientes de informada ésta en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl . Las consultas respectivas se formularán por vía de correo electrónico al Coordinador de la licitación, y serán resueltas en el plazo máximo de tres (3) días, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Certificado de antecedentes laborales y previsionales de la Dirección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificaciones), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión.

Visita a terreno obligatoria
Los oferentes interesados en participar en la licitación podrán inspeccionar los inmuebles y sus dependencias, Dirección Regional, oficina Valdivia y oficina La Unión durante los días martes 05, miércoles 06 y jueves 07 de noviembre de 2019, entre las 15:30 horas y 17:00 horas. Cabe precisar que no se exigirá visita obligatoria a las Suboficinas de Las Animas y Hospital Valdivia.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El SERVICIO podrá, a través del coordinador técnico de la Licitación, solicitar a los OFERENTES que salven errores u omisiones formales, detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes  una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los OFERENTES, informándose de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.MercadoPublico.cl.

El SERVICIO podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los OFERENTES hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, estos OFERENTES dispondrán de un plazo fatal de dos (2) días hábiles, contados desde el requerimiento del SERVICIO, el que se informará a través de

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.